СТД-ПФР: что это, кто сдаёт и когда, образец заполнения

Кто заполняет и выдаёт

Заполненную форму СТД-ПФР для работника по его запросу формирует территориальное отделение Пенсионного фонда России.

Для этого с 3 марта 2020 года действует Административный регламент Пенсионного фонда по выдаче сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, содержащихся в его индивидуальном лицевом счете. Это постановление Правления ПФР от 21.01.2020 № 46па.

Кстати, в Приложении к этому регламенту приведена форма запроса о предоставлении сведений о трудовой деятельности, которые отражены на его лицевом счете в системе персучета ПФР. То есть, для получения справки от ПФР достаточно сделать запрос.

Вообще справка по форме СТД-ПФР предназначена в целом для зарегистрированных лиц в системе персучета ПФР, а для работающих – форма СТД-Р, которую они запросят в своих кадрах у текущего работодателя.

Справка по форме СТД-ПФР больше адресована бывшим работникам или временно неработающим (например, когда работодатель ликвидирован и СТД-Р получить от него уже невозможно).

Если справка СТД-ПФР формируется в электронном виде по запросу в личном кабинете или через портал госуслуг, её подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица территориального органа ПФР.

Порядок заполнения формы.

Заполнение СТД-ПФР происходит на базе сведений из ПФ РФ по следующим правилам:

1 . Раздел сведений о зарегистрированном гражданине:

Персональная информация вносится на русском языке без исправлений и сокращений. Все поля должны быть обязательно заполнены, за исключением отчества. Поскольку, у человека оно может отсутствовать. Дата рождения вписывается в виде «дд.мм.гггг». Строка СНИЛС должна содержать 11 цифр соответствующего номера.

2. Информация о заявлении с выбором типа трудовой книжки:

В зависимости от того, оставил гражданин свою прежнюю книжку или перешел на цифровой формат ведения трудовых записей проставляется дата подачи заявления напротив соответствующей строки. Формат значения аналогичен вышеуказанному в п. 1.

3. Сведения о работодателе:

  • Название, как в учредительных документах;
  • Его регистрационный номер в Пенсионном фонде;

4. Раздел о трудовой деятельности гражданина:

  • Дата кадрового события;
  • Наименование мероприятия (увольнение, прием, перевод и т.д.);
  • Должность;
  • Основания увольнения по ТК;
  • Номер, наименования, а также дата соответствующего приказа или распоряжения;

5. Заверение документа:

Если выписка запрашивалась на листке бумаги, то она заверяется руководителем территориального отделения Фонда личной подписью. В свою очередь, подпись цифрового документа осуществляется с помощью ЭЦП ответственного лица.

Итак, форма СТД-ПФР не является еще одним отчетом для кадровиков и бухгалтеров.

Памятка работодателю о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде

С 1 января 2020 года вступили в силу федеральные законы, направленные на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде:

Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее – Закон № 439-ФЗ);

Федеральный закон, от 16.12.2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», направленные на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде (далее – Закон № 436-ФЗ).

Трудовой Кодекс РФ (ТК РФ) дополнен статьей 661 «Сведения о трудовой деятельности», в соответствии с которой работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее для хранения в информационных ресурсах ПФР (в порядке, установленном законодательством РФ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС»).

В сведения о трудовой деятельности включается информация о работнике (ФИО, СНИЛС), месте его работы, его трудовой функции, информация о приеме, переводах на другую постоянную работу, увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора, иная информация, предусмотренная законодательством

Преимущества электронной трудовой книжки:

  • ü Обеспечение безопасности и сохранности данных;
  • ü Удобный и быстрый доступ граждан к информации о своей трудовой деятельности, экстерриториальный принцип получения информации, контроль достоверности сведений;
  • ü Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг, назначения пенсий, дистанционного трудоустройства;
  • ü Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов;
  • ü Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.

Работник может получить сведения о своей трудовой деятельности:

  • ü у работодателя по последнему месту работы за период работы у данного работодателя по форме СТД-Р (на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного УКЭП при ее наличии у работодателя);
  • ü в МФЦ по форме СТД-ПФР (на бумажном носителе);
  • ü в ПФР по форме СТД-ПФР (на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного УКЭП);
  • ü на ЕПГУ по форме СТД-ПФР (в форме электронного документа, подписанного УКЭП)

Форма сведений о трудовой деятельности, выдаваемая работнику работодателем (форма СТД-Р), а также форма сведений о трудовой деятельности, предоставляемая из информационных ресурсов ПФР (форма СТД-ПФР), формат и порядок их заполнения утверждены Приказом Минтруда России от 20.01.2020 № 23н (зарегистрирован в Минюсте 21.02.2020 № 57578). С этими документами можно ознакомиться на сайте ПФР по ссылке «http://www.pfrf.ru/etk», подраздел «Законодательство об электронных трудовых книжках».

Рекомендуем гражданам получать сведения о своей трудовой деятельности по форме СТД-ПФР в Личном кабинете на сайте ПФР в режиме on-line. В документ СТД-ПФР будут включены периоды, представленные в отношении заявителя страхователями в органы ПФР, начиная с 1 января 2020 года. Для получения персональных данных через Личный кабинет на сайте ПФР, гражданину необходимо иметь подтвержденную учетную запись на ЕПГУ.

В течение 2020 года работодатели осуществляют следующие мероприятия (в соответствии с Законом № 439-ФЗ):

  • – принятие или изменение локальных нормативных актов с учетом мнения профсоюзной организации (при наличии);
  • – подготовку и обсуждение изменений в соглашения и коллективные договоры (при необходимости);
  • – обеспечение технической готовности к представлению сведений о трудовой деятельности в ПФР;
  • уведомление до 30 июня 2020 года включительно каждого работника в письменном виде об изменениях законодательства, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве его выбора продолжать вести бумажную трудовую книжку или перейти на ее электронный формат.

После получения уведомления до 31 декабря 2020г. включительно каждый работник подает работодателю письменное заявление о своем выборе (далее – заявление о выборе):

– заявление о продолжении ведения работодателем трудовой книжки (т.е. продолжить вести бумажную трудовую книжку в прежнем порядке),

– либо заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 661 ТК РФ (т.е. перейти на электронную трудовую книжку)

ВНИМАНИЕ! В один календарный день не может быть подано два разных вида заявления от одного работника. Дата подачи заявления не может быть ранее 01.01.2020 года.

ВАЖНО:

  • ü Если работник подаст заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, работодатель наряду с представлением сведений о трудовой деятельности в ПФР, продолжит вести его бумажную трудовую книжку. Такой работник в последующем имеет право подать работодателю заявление о переходе на электронную трудовую книжку;
  • ü Работнику, подавшему заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 661 ТК РФ, работодатель выдает трудовую книжку на руки и после этого освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится соответствующая запись (о том, что работником подано заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 661 ТК РФ);
  • ü Лица, не имевшие возможности по определенным причинам до 31.12.2020г. подать работодателю одно из указанных заявлений (причины в частности определены пунктом 6 статьи 2 Закона № 439-ФЗ), вправе сделать это в любое время по основному месту работы, в т.ч. при трудоустройстве;
  • ü Если работник не подал работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его бумажную трудовую книжку;
  • ü На лиц, впервые поступающих на работу с 1 января 2021 года, трудовые книжки не оформляются, ведение сведений о трудовой деятельности осуществляется в электронном виде.
Читайте также:  Как получить материальный и моральный ущерб

Законом № 436-ФЗ с 1 января 2020 года введена обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия или случаи подачи работниками заявлений о выборе, представлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников.

В целях представления работодателями в ПФР сведений о трудовой деятельности своих работников Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п (зарегистрировано в Минюсте 23.01.2020) утверждены:

  • ü форма «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)»;
  • ü формат сведений для формы СЗВ-ТД в электронном виде;
  • ü порядок заполнения формы СЗВ-ТД (далее – Порядок).

В соответствии с Порядком форма СЗВ-ТД заполняется и представляется страхователями в орган ПФР на всех зарегистрированных лиц (включая лиц, работающих по совместительству и на дистанционной работе), с которыми заключены или прекращены трудовые (служебные) отношения в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами, в отношении которых произведены другие кадровые изменения (в том числе перевод на другую постоянную работу, установление второй и последующей профессии или иной квалификации, отмена ранее произведенных мероприятий и другие), а также в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ либо о представлении ему страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 661 ТК РФ.

Таким образом, сведения СЗВ-ТД представляются страхователем не на всех работников организации, а только в отношении тех лиц, у которых в отчетном периоде-месяце произошли кадровые изменения или подано заявление о способе ведения трудовой книжки. Сведения также подаются в случае переименования организации.

Порядком предусмотрена возможность отменить или откорректировать ранее неверно представленные сведения.

При представлении работодателем в ПФР формы СЗВ-ТД в отношении работника впервые в эту форму следует включить сведения о последнем кадровом мероприятии у этого работодателя, содержащем информацию о приеме работника на работу, переводе на другую должность или установлении работнику второй и последующей профессии, специальности, квалификации, по состоянию на 1 января 2020 года.

Если в течение 2020 года в отношении работника будут отсутствовать кадровые мероприятия и работником не будет подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном или электронном виде, то по такому работнику работодателю надо будет представить в ПФР сведения о его последнем кадровом мероприятии по состоянию на 1 января 2020 года у этого работодателя в срок не позднее 15 февраля 2021 года.

В апреле 2020 года произошло изменение сроков подачи сведений о приеме на работу и увольнении, которые обусловлены необходимостью дистанционного режима принятия решений о предоставлении пособия по безработице центрами занятости населения в отношении безработных. Федеральным законом от 24.04.2020 № 136-ФЗ[1] (вступил в силу с 24.04.2020) предоставлено право Правительству РФ устанавливать особенности порядка и сроки представления страхователями до 31 декабря 2020 года (включительно) в территориальные органы ПФР сведений о трудовой деятельности работников. Действие этого положения распространяется на правоотношения, возникшие с 1 апреля 2020 года.

Постановлением Правительства РФ от 26.04.2020 № 590[2] (вступило в силу с 27.04.2020) установлены следующие сроки и порядок представления страхователями сведений СЗВ-ТД с 1 апреля до 31 декабря 2020 года: в случаях приема на работу и увольнения работника не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений (по уволенным или принятым на работу гражданам в период с 1 апреля по 27 апреля 2020 года сведения нужно представить не позднее 28 апреля 2020 года). В остальных случаях (перевод на другую постоянную работу, подача зарегистрированным лицом заявления о способе ведения трудовой книжки, переименование организации) сведения СЗВ-ТД представляются как и раньше – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Начиная с 1 января 2021 года, сведения СЗВ-ТД необходимо представлять в этом же порядке.

Работодатель может представить в ПФР сведения о трудовой деятельности своих работников через специализированного оператора связи, через Кабинет страхователя, размещенный на сайте ПФР (http://www.es.pfrf.ru), или клиентскую службу территориального органа ПФР. Сформировать, распечатать, выгрузить в нужном формате сведения СЗВ-ТД можно не только с помощью специализированных бухгалтерских программ, но и с помощью программ «Документы ПУ-6», «Spu_orb», размещенных на сайте ПФР в разделе «Страхователям – Работодателям – Бесплатные программы, формы и протоколы».

Некоторые аспекты представления сведений СЗВ-ТД в ПФР:

  • ü Если численность работников у страхователя составляет 25 и более лиц, то форма СЗВ-ТД должна представляться в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В целях соблюдения сжатых сроков представления отчетности органы ПФР рекомендуют страхователям с численностью менее 25 работников также представлять сведения о трудовой деятельности в электронном виде с УКЭП.
  • ü Для работодателей, которые не подключены к электронному документообороту, ПФР разработал сервис (Кабинет страхователя) для формирования и отправки отчетности в электронном виде в ПФР, который предоставляется работодателям на безвозмездной основе. Но чтобы пользоваться этим сервисом для отправки документов в ПФР, нужна будет УКЭП.
  • ü Особенности представления сведений о трудовой деятельности государственными органами в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц устанавливаются Минтрудом по согласованию с соответствующими ФОИВ и ПФР.
  • ü Сведения о трудовой деятельности, составляющие государственную тайну, и документы, содержащие такие сведения, представлению в органы ПФР не подлежат.
  • ü В целях представления сведений СЗВ-ТД в электронном виде с УКЭП страхователю необходимо подключиться к Электронному документообороту ПФР (далее – ЭДО ПФР). Рекомендации по подключению к ЭДО ПФР прилагаются.

За нарушения представления сведений СЗВ-ТД в ПФР, страхователь или его должностное лицо будет привлекаться к административной ответственности за нарушение трудового законодательства.

Информация о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде, подготовленная ПФР, размещена на сайте ПФР в разделе «Электронная трудовая книжка (ЭТК)» http://www.pfrf.ru/etk. Примеры заполнения сведений СЗВ-ТД размещены в подразделе «Вопросы-ответы по электронной трудовой книжке».

Рекомендации по подключению страхователя к ЭДО ПФР в целях представления сведений о трудовой деятельности в ПФР в электронном виде

  1. Подключение страхователя к ЭДО ПФР в целях представления сведений о трудовой деятельности в ПФР через оператора связи:
    • 1. оператор связи, осуществляющий услуги по передаче отчетности страхователя в ПФР должен быть подключен к Электронному документообороту ПФР (ЭДО ПФР). Информацию о подключении к ЭДО ПФР того или иного оператора связи можно уточнить в территориальном органе ПФР по месту регистрации страхователя (большинство операторов уже подключены к ЭДО ПФР);
    • 2. страхователь с помощью программного обеспечения оператора связи направляет в орган ПФР в электронном виде Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (далее – Заявление), подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (или лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности) (далее – УКЭП, руководитель). Заявление содержит: регистрационный номер страхователя в ПФР, наименование страхователя (юридического лица), ИНН, КПП страхователя (юридического лица), ФИО (при наличии) страхователя (физического лица) и обязательно должен быть заполнен раздел «Сведения об операторе ЭДО ПФР». Возможно, потребуется направить в орган ПФР и Сведения о представителе (Уведомление о представлении полномочий представителю) (далее – Уведомление) в случае, если представитель страхователя, имеющий УКЭП и действующий от имени организации, будет подписывать и направлять отчетность страхователя в ПФР через оператора связи.
Читайте также:  Когда штрафы появляются в базе ГИБДД

После того, как Заявление (и при необходимости Уведомление) будет принято органом ПФР (страхователю будет направлено уведомление о положительном результате его рассмотрения), страхователь сможет направлять сведения СЗВ-ТД через своего оператора связи.

  1. Подключение страхователя к ЭДО ПФР в целях представления сведений о трудовой деятельности в ПФР через уполномоченного представителя (другого страхователя):
    • 1. Уполномоченный представитель как страхователь должен быть подключен к ЭДО ПФР (документы, описанные в пункте 1, должны быть им представлены и приняты органом ПФР);
    • 2. страхователь за подписью руководителя представляет в орган ПФР заверенные надлежащим образом на бумажном носителе документы:

– Заявление (в заявлении раздел «Сведения об операторе ЭДО ПФР» должен быть заполнен, реквизиты следует уточнить у своего уполномоченного представителя – это реквизиты оператора связи, через которого уполномоченный представитель отправляет отчетность в ПФР за страхователя);

Документы могут быть представлены страхователем лично или уполномоченным представителем по доверенности, оформленной в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ (ст.185 ГК РФ), в территориальный орган ПФР по месту регистрации страхователя.

Рекомендуемые формы Заявления и Уведомления для представления в территориальный орган ПФР на бумажном носителе прилагаем.

  1. Представление сведений через электронный сервис портала ПФР «Кабинет страхователя». Вход в Кабинет страхователя осуществляется с использованием учетной записи организации в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА).
    • 1. Руководителю страхователя необходимо иметь (получить) подтвержденную учетную запись юридического лица в ЕСИА.
    • 2. Для сдачи сведений через Кабинет страхователя (далее – КС) уполномоченным лицом страхователя (лицом, наделенным полномочиями по подписанию представляемых в ПФР сведений от имени страхователя):

– уполномоченное лицо должно иметь (получить) подтвержденную учетную запись в ЕСИА;

– учетная запись уполномоченного лица в ЕСИА должна быть прикреплена к учетной записи организации в ЕСИА (для возможности входа уполномоченному лицу в Кабинет страхователя с учетной записью организации). Для этого уполномоченное лицо должно принять приглашение, перейдя по ссылке, направленной ему по электронной почте руководителем (администратором профиля) организации (приглашение со ссылкой направляется из профиля организации в ЕСИА).

3.3. Для работы в КС нужно иметь УКЭП и установленное на рабочем месте пользователя программное средство электронной подписи. При первичном входе в КС нужно принять предлагаемый документ «Условия использования кабинета страхователя», подписав их УКЭП.

3.4. В режиме «Загрузить подготовленный документ» выбрать нужный файл, подписать и отправить в ПФР (предварительно файл отчетности можно сформировать с помощью специализированных бухгалтерских программ или, например, в программе «Документы ПУ-6» или «Spu_orb», которые размещены на сайте ПФР в разделе «Страхователям – Работодателям – Бесплатные программы, формы и протоколы»). В дальнейшем в КС будет реализован режим формирования сведений.

[1] Федеральный закон от 24.04.2020 № 136-ФЗ «О внесении изменений в статьи 2 и 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

[2] Постановление Правительства РФ от 26.04.2020 № 590 «Об особенностях порядка и срока представления страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица» (далее – Постановление № 590, вступило в силу с 27.04.2020)

Заявление содержит регистрационный номер страхователя в ПФР, наименование страхователя юридического лица , ИНН, КПП страхователя юридического лица , ФИО при наличии страхователя физического лица и обязательно должен быть заполнен раздел Сведения об операторе ЭДО ПФР.

Как заполнить форму СТД‑Р и выдать ее работнику

В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности. Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р (утв. приказом Минтруда от 20.01.20 № 23н; действует с 7 марта 2020 года). Мы расскажем, как заполнить и заверить новую форму, в какие сроки следует передать ее работнику, а также приведем образец заполнения СТД-Р.

Сделать это можно в том числе в день увольнения.

Что такое СТД-ПФР

С начала 2020 года Правительство РФ активно переводит режим бумажных трудовых книжек в электронный формат. Для этого наниматели должны сдать определенную документацию, включая заявление от подчиненных относительно их выбора (продолжать вести бумажную книжку или перенести все сведения на официальный сервер). Среди новой документации, относящейся к ведомству ПФ РФ, особое внимание стоит уделить справке СТД-ПФР, который был утверждены Приказом Минтруда № 23-н от 20.01.2020 г.

Потребность в СТД-ПФР возникла на базе отказа нанимателей и подчиненных от использования бумажных трудовых книжек в пользу централизованного электронного учета. Подразумевается, что уже с 2021 года при трудоустройстве какого-либо работника на новую должность информация о его предыдущих местах работы будет запрашиваться в ПФ РФ, а не браться из бумажной трудовой книжки.

СТД-ПФР – это особая справка, выступающая в роли документа-замены бумажного варианта регистра, в которой отражается вся информация о трудовой жизни конкретного субъекта. При этом информация, внесенная в отмеченную форму, фиксирует все факты трудоустройства, повышения, переводов между должностями и факты увольнений до момента перехода на электронную форму учета.

Помимо прочего, СТД-ПФР может потребоваться и в таких обстоятельствах:

  • при оформлении сотрудником кредита, например, ипотеки или потребительского займа на бытовые вещи;
  • для правомерного оформления социальных или трудовых преференций, положенных некоторым категориями работников в соответствии с ТК РФ;
  • при подаче заявления на получение загранпаспорта и иных документов.

утверждается также форма СТД-Р.

Кому и когда выдавать

В ТК РФ сведения о трудовой деятельности работника по новой форме фактически приравнены к бумажной трудовой книжке. Отсюда вывод, кому выдается справка СТД-Р, — тем, кто отказался от бумажного документа. Либо тем, у кого информация о стаже изначально формировалась в электронном формате. Но если за справкой обратится человек, у которого имеется бумажная трудовая, не отказывайте ему: законом это не предусмотрено (см. ст. 66.1 ТК РФ), но проще подготовить одну бумагу, чем готовиться к внеплановой проверке ГИТ.

Что касается правил, когда выдавать форму СТД-Р, законом определено 2 ситуации:

  • при увольнении;
  • при обращении.

В зависимости от причин отличаются и сроки подготовки справки. При расторжении договора она готовится заранее и выдается сотруднику в последний рабочий день. Если человек обратился за документом для собственных нужд, на заполнение справки по форме СТД-Р у работодателя есть 3 рабочих дня. Аналогичные требования прописаны для сроков подготовки бумажных трудовых книжек.

Отсюда вывод, кому выдается справка СТД-Р, тем, кто отказался от бумажного документа.

Выдаем работнику сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р

Форма СТД-Р и правила ее заполнения утверждены приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н. Документ опубликован 25.02.2020, вступил в силу 07.03.2020 и уже накопил немало вопросов по его применению. Рассмотрим главные из них.

При увольнении или в любой момент по требованию работника, который выбрал электронный способ ведения трудовой книжки, работодатель обязан выдать сведения о его трудовой деятельности. Форма СТД-Р и порядок ее заполнения утверждены приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23н. Она обязательна и, по своей сути, является частично заменой бумажной трудовой книжки. Причем по содержанию и правилам заполнения она очень схожа с СЗВ-ТД. Расскажем, как оформить этот документ, если работник подал заявление на увольнение. Какие данные туда включать? С начала работы у данного работодателя или только за 2020 год? Надо ли выдавать сведения по форме СТД-Р сотруднику, если он не написал заявления о выборе электронной трудовой книжки? Какая ответственность грозит работодателю за невыдачу?

Полностью документ, о котором пойдет речь, называется: приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения» (вместе с «Порядком заполнения формы “Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (СТД-Р)” и формы “Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)”») (далее – Порядок заполнения, Приказ № 23н).

Причем независимо от формы собственности и количества сотрудников ст.

Похожие публикации

Как уже давно анонсировалось законодателями, с 2020 года в РФ начнется переход на электронные трудовые книжки (закон № 439-ФЗ от 16.12.2019 г.). И хотя возможность получить выписку из электронной базы будет как у работника, так и у работодателей при приеме на работу, все равно возникает проблема наличия на руках у граждан документального подтверждения их трудовой деятельности. Многолетняя привычка населения иметь «бумажную» трудовую книжку и обеспечение работникам возможности ознакомления со сведениями о своей работе потребовали создания аналога этого документа после перехода на электронный формат. Им стала форма, проект которой разработан Минтрудом по согласованию с Пенсионным фондом РФ – СЗИ-ТД, применяемая с 2020 года. Подробнее о документе и порядке его заполнения узнайте далее.

Данные обязательно должны совпадать с данными, указанными в СНИЛС; указывается дата подачи заявления на ведение бумажной или электронной трудовой книжки если таковое подавалось ;.

СТД-ПФР: что это, кто сдаёт и когда, образец заполнения

О.А. Курбангалеева,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Читайте также:  Образец заявления о распределении вычета между супругами

В связи с переходом на электронные трудовые книжки в 2020 году появились несколько новых форм, которые содержат сведения о трудовой деятельности работника. В нашей статье мы поговорим о двух формах – СТД-Р и СТД-ПФР, которые должны применяться после 7 марта 2020 года.

В графе Сведения о приеме, переводе, увольнении могут быть указаны мероприятия, приведенные в таблице 1.

Электронная трудовая книжка и СЗВ ТД

С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка. Никакого нового программного обеспечения работодателям устанавливать в связи с этим не нужно, потому что электронная трудовая книжка – это сведения на лицевом счете застрахованного лица в ПФР. А вот чтобы эти сведения туда попали, работодателям необходимо, начиная с января 2020 года, сдавать в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД.

А вот чтобы эти сведения туда попали, работодателям необходимо, начиная с января 2020 года, сдавать в ПФР новый отчет по форме СЗВ-ТД.

Ответственность за непредоставление сведений о трудовой деятельности

Итак, работник отказался от бумажной трудовой книжки, а работодатель обязан при увольнении выдать ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, которые, по сути, заменяют бумажную книжку (ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Если компания этого не сделает, ей грозит ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

  • для должностных лиц (и ИП) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;
  • для организаций – предупреждение или штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Аналогичная ответственность грозит, если работодатель не выдаст сведения по форме СТД-Р по заявлению работника.

Кроме того, в отношении выдачи сведений по форме СТД-Р при увольнении действуют те же правила, что и для бумажной трудовой книжки. Напомним, если работодатель по своей вине не выдал трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности в день увольнения работника, то у работодателя возникает обязанность возместить сотруднику не полученный им заработок за время такой задержки (абз. 4 ст. 234 ТК РФ, п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Поэтому, если по каким-то причинам невозможно выдать сведения по форме СТД-Р, составьте уведомление в произвольной форме (по аналогии с бумажной книжкой) и направьте его работнику почтой – заказным письмом с уведомлением и описью (или другим способом, который позволит доказать факт его отправки). Укажите в уведомлении, что работник должен явиться за ней или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте (см. образец, который мы привели в Примере 8). После отправки такого уведомления работодатель освобождается от ответственности (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Уведомление работнику о необходимости явиться за сведениями по форме СТД-Р или разрешить отправить данный документ по почте

Кроме того, в отношении выдачи сведений по форме СТД-Р при увольнении действуют те же правила, что и для бумажной трудовой книжки.

Форма СЗВ-ТД в 1С: подготовка, примеры заполнения и сдача в ПФР

О том, как начать использовать электронные трудовые книжки, см. в статьях:

  • «Электронные трудовые книжки: как начать использовать» ,
  • «ПФР рассказал о нюансах перехода на электронные трудовые книжки с 2020 года» ,
  • «ПФР рассказал, зачем нам электронные трудовые книжки».

Электронные трудовые книжки как начать использовать ,.

СЗИ-ТД

Если форма СЗВ-ТД разработана для отчетности перед Пенсионным фондом, то «Сведения о трудовой деятельности работника (СЗИ-ТД)» создается и предоставляется по запросу сотрудника или при его увольнении. Формируется выписка на основании документов кадрового учета, касающихся трудовой деятельности физлица в конкретной организации.

Документ удостоверяется подписью директора или доверенного лица и печатью компании, а при электронном способе подачи – усиленной квалифицированной электронной подписью.

Запросить выписку СЗИ-ТД можно не только у работодателя, но и в личном кабинете на сайте ПФР или в МФЦ. В этом случае она заверяется ЭЦП уполномоченного лица.

На данный момент существует два проекта с аналогичными бланками: СЗИ-ТД и СТД-Р. Какой из них станет окончательным вариантом формы еще не решено.

Формируется выписка на основании документов кадрового учета, касающихся трудовой деятельности физлица в конкретной организации.

Кто сдает отчет СЗВ-ТД

Отчетность сдают все работодатели — предприниматели и организации. При этом отчитаться нужно по тем сотрудникам, в том числе совместителям и дистанционщикам, с которыми в течение отчетного периода случились кадровые перемены. Например, если работники были трудоустроены в новом месте, переведены в другой филиал, отстранены от занимаемой должности. Также отчитаться нужно по сотрудникам, которые изъявили желание перейти на новый (электронный) формат трудовой книжки или остаться с бумажной версией.

Все записи вносятся в отчет на основании приказов, решений и распоряжений руководства организации, подтверждающих изменения статуса трудовых отношений между работодателем и сотрудниками.

В первом отчете за сотрудника, который будут сдавать в 2020 году, нужно также указать сведения о сотруднике на 1 января 2020 года. То есть учесть не только изменения за прошедший отчетный период, но и последнее мероприятие, выполненное в отношении сотрудника, по состоянию на 01.01.2020. Например, если сотрудника наняли на работу 18.05.2019, укажите вид мероприятия «Прием» и реквизиты приказа, который это подтверждает.

По работникам, в отношении которых не проводились кадровые мероприятия и которые не писали заявлений о трудовых книжках в 2020 году, информацию о последней записи из трудовой книжки нужно подать в 2021 году не позднее 15 февраля.

Например, если сотрудника наняли на работу 18.

Новый персонифицированный отчет

Все работодатели будут обязаны сдавать отчет СЗВ-ТД с целью формирования электронных трудовых книжек работников. Его форма подготовлена Минтрудом в конце прошлого года. Новая форма является персонифицированной, поэтому направлять сведения в территориальные органы ПФР по месту регистрации в качестве страхователя придется по каждому работнику, который в течение месяца принят, уволен, переведен на другую постоянную работу, и на тех работников, которые подали заявление о переходе на ЭТК или о сохранении бумажной книжки.

Для этого в конце 2019 года Постановлением Правления ПФР от 25.

Добавить комментарий