Образец фотографии рабочего времени: как составить

Обработка результатов

Это один из главных этапов. Включает в себя следующие действия:

  • Подсчет совокупного количества истраченного на работу времени. Вместе с этим определяется время на выполнение конкретных задач, на перерывы.
  • Оценка итогов исследования. Если сотрудник работает во вредных условиях, нужно учитывать это. Подобные условия могут делать длительную работу невозможной.
  • Сравнение полученных результатов с примерными нормативами.

В процессе анализа выявляются «проблемные места». К примеру, управленец очень много времени тратит на рутинные задачи, игнорируя главные. Это снижает его КПД. В этом случае имеет смысл делегировать рутинные задачи сотрудникам другого звена, чтобы управленец смог сосредоточиться на основных задачах. В процессе анализа выявляется время, которое тратится бессмысленно. К примеру, это могут быть разговоры с другими сотрудниками. В этом случае имеет смысл подтянуть корпоративную культуру.

Выявление дополнительных проблем позволяет своевременно их исправить.

Какие сведения необходимы для составления шаблона карты фотографии рабочего дня?

Для того чтобы начать названное исследование и составить бланк отчета, надлежит определиться со следующими параметрами:

  1. Кто будет проводить наблюдение за сотрудником:
    • сам сотрудник (в этом случае речь идет о т. н. самофотографии);
    • сторонний наблюдатель;
    • видеорегистратор.
  2. На какой период будет организовано наблюдение:
    • в продолжение определенной части 1 рабочего дня / смены;
    • в продолжение 1 рабочего дня / смены;
    • в продолжение нескольких рабочих дней / смен;
    • в продолжение 1 рабочей недели и т. д.
  3. Какова систематичность проведения исследования:
    • разовое наблюдение (имеется в виду 1 определенный период исследования);
    • с установленной периодичностью (1 раз в несколько дней или недель, месяцев и т. д.).
  4. На какое количество сотрудников будет составлена карта фотографии рабочего времени:
    • на 1 конкретного специалиста;
    • на несколько сотрудников 1 структурного подразделения;
    • на целый отдел / структурное подразделение;
    • на несколько сотрудников из разных отделов;
    • на всех сотрудников данной организации и т. д.
  5. Какая форма организации наблюдения будет выбрана:
    • сплошное — в продолжение 1 рабочего дня / смены;
    • выборочное — наблюдаться будет лишь выполнение отдельных операций или процедур;
    • моментное — наблюдатель будет фиксировать данные по установленному графику.

С учетом названных и иных необходимых, по мнению проводящего исследование, данных следует составить бланк карты фотографии рабочего времени для заполнения.

Самофотография рабочего времени осуществляется самим работником.

Что это такое и зачем нужно?

Фотография рабочего дня (ФРД) – это инструмент, который помогает увеличить продуктивность работы любой компании, хотя на первом этапе она помогает узнать, куда именно сотрудник/сотрудники тратят свои рабочие часы.

Фотография рабочего времени – это метод, который помогает изучить временные затраты конкретного сотрудника на те или иные действия во время работы. Все наблюдения и измерения, полученные в процессе документируются, образец и пример заполнения фотографии рабочего дня будет представлен ниже.

Если метод успешно освоить – это поможет получать уникальные данные касательно организации рабочего процесса любого сотрудника, узнать производительность каждого. То есть в перспективе подкорректировать нагрузку и обеспечить все для того чтобы рабочие задачи выполнялись.

Предельно детальное исследование и нотирование результатов поможет найти ответ на следующие вопросы:

  1. Сколько времени тратит сотрудник (исследуемый) на каждый вид работы с которым он сталкивается ежедневно?
  2. Какой период тратят разные работники на выполнение одинаковых задач?
  3. Есть ли возможности повысить эффективность труда и что для этого нужно?
  4. Возможно ли упрощение или исключение каких-либо этапов, передача их другим структурным подразделениям?
  5. Варианты установки норм продуктивности труда.
  6. Причины невыполнения существующих рабочих норм.
  7. Насколько эффективно использует конкретный сотрудник свое рабочее время?
  8. Существуют ли технические проблемы, которые мешают выполнить поставленные задачи?

Важно! Фотография рабочего времени дает информацию, которую в будущем могут использовать экономисты и руководители для составления планов и бюджета компании, корректируют штатное расписание.

Варианты установки норм продуктивности труда.

Кому доступны сведения из фотографии рабочего времени?

Она не носит конфиденциальный характер, то есть принимать в работу всю имеющуюся информацию может любой заинтересованный в этом сотрудник. То есть данные доступны:

  • руководству организации и начальникам подразделений для установки уровня вовлечённости сотрудников в рабочий процесс;
  • сотрудникам отдела персонала и кадровых подразделений для определения количества требуемых людей в штате и проведения расследований при необходимости;
  • сотрудникам для повышения своей продуктивности и оптимизации своего рабочего времени.

выявить время, которое не было задействовано при работе в течение дня.

Фотография рабочего времени — образец заполнения и бланки

Одна из задач фотографии рабочего времени — сбор данных по видам времени в смене. В любом бланке фотографии рабочего времени обязательно должна быть предусмотрена возможность проставления условных обозначений для их видов.

Чаще всего для этого используются индексы, например, такие:

  • ОВ — Основное рабочее время;
  • ПВ — Подготовительно-заключительное время;
  • ОТ — Обеденный перерыв, перерыв на текущие надобности;
  • НР — Перерыв непроизводительный;
  • ТП — Потери времени по независящим от работника причинам.

Для индивидуальной фотографии чаще всего применяются такие бланки:

Рассчитывается удельный вес каждой категории времени в смене.

Бригадная

В принципе схожа с индивидуальной, только объектом является бригада работников, занятых на выпуске одной продукции или производственном этапе, в котором можно точно определить начало процесса и его конец. Чаще всего применяется для обоснования норм и расценок при всех видах сдельной коллективной оплаты труда. В случае, когда в ходе исследования появляются сомнения в эффективности бригады, или регулярном невыполнении норм, то проводят групповую фотографию рабочего дня.

Практически никогда не применяется для офисных работников, в том числе и отдела продаж.

Лучше устроить чемпионат по игре в Косынку и всех призеров депремировать.

Групповая и бригадная фотография рабочего времени

Описанные выше виды ФРВ можно отнести к разряду индивидуальных. Результаты наблюдений за структурой и затратами времени отдельного работника, сделанные им самим или специальным наблюдателем, обобщаются по группам и анализируются.

Если же требуется выявить потери рабочего времени на участке или в бригаде (в том числе установить трудовую взаимосвязь исполнителей), могут применяться такие ФРВ, как групповая или бригадная.

Работнику придется предварительно изучить его и откорректировать с учетом специфики своей работы отметить те функции, которые не относятся к его работе, и добавить неучтенные.

Общие правила и принципы

Если на предприятии имеются несколько рабочих мест, обслуживание которых имеет прямое отношение к одному и тоже оборудованию, аттестационная комиссия имеет полное право создать только одну карту в выборочном варианте.

К примеру, Иванов и Сидоров работают слесарями в разных цехах, но работу выполняют идентичную. Таким образом, комиссия вправе до обеда проводить наблюдение за Ивановым, а после перерыва,- за Сидоровым, и таким образом сформировать одну фотографию рабочего дня для них обоих.

Для формирования более точной фотографии необходимо произвести аттестацию рабочего места несколько раз, после чего в бланк карты занести средние показатели.

Необходимо понимать, что от этого зависят выплаты по части компенсации сотруднику из-за вредных условий труда.

Этап подготовки.

Этапы составления фотографии рабочего времени

Этапы составления фотографии рабочего времени

Читайте также:  Образец приказа на отпуск по беременности и родам

Фо­то­гра­фия ра­бо­че­го вре­ме­ни – один из ос­нов­ных до­ку­мен­тов, влияю­щих на оцен­ку ус­ло­вий тру­да при ат­те­ста­ции ра­бо­чих мест по ус­ло­ви­ям тру­да.

Фо­то­гра­фия ра­бо­че­го вре­ме­ни – это по­сле­до­ва­тель­ное фик­си­ро­ва­ние вре­ме­ни, за­тра­чи­вае­мо­го ра­бот­ни­ком в те­че­ние ра­бо­че­го дня (сме­ны) на вы­пол­не­ние оп­ре­де­лен­ных тех­но­ло­ги­че­ским про­цес­сом опе­ра­ций и пе­ре­ры­вы в ра­бо­те.

До­ку­мен­ты, по ко­то­рым про­во­дит­ся оцен­каус­ло­вий тру­да

При про­ве­де­нии оцен­ки ус­ло­вий тру­да не­об­хо­ди­мо со­ста­вить сле­дую­щие до­ку­мен­ты:

1) кар­ты фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни. Оформ­ля­ет на­ни­ма­тель по фор­ме, при­ве­ден­ной в при­ло­же­нии 4 к Ин­ст­рук­ции. Струк­ту­ра ра­бо­че­го вре­ме­ни, вре­мя воз­дей­ст­вия вред­ных и (или) опас­ных фак­то­ров про­из­вод­ст­вен­ной сре­ды, тя­же­сти и на­пря­жен­но­сти тру­до­во­го про­цес­са, за­ня­тость с вред­ны­ми и (или) опас­ны­ми ус­ло­вия­ми тру­да оп­ре­де­ля­ют­ся на ос­но­ва­нии ре­зуль­та­тов фо­то­гра­фий ра­бо­че­го вре­ме­ни. Фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни со­став­ля­ет на­ни­ма­тель и оформ­ляет кар­та­ми фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни.

Ин­ст­рук­ция по оцен­ке ус­ло­вий тру­да при ат­те­ста­ции ра­бо­чих мест по ус­ло­ви­ям тру­да и пре­дос­тав­ле­нию ком­пен­са­ций по ее ре­зуль­та­там, ут­вер­жден­ная по­ста­нов­ле­ни­ем Мин­тру­да и соц­за­щи­ты РБ от 22.02.2008 № 35 (да­лее – Ин­ст­рук­ция).

В кар­ту фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни вно­сят­ся сле­дую­щие дан­ные:

– фа­ми­лия, соб­ст­вен­ное имя, от­че­ст­во ра­бот­ни­ка;

– спе­ци­аль­ность по ди­пло­му;

– вре­мя вы­пол­не­ния раз­лич­ных ра­бот;

– на­име­но­ва­ние воз­дей­ст­вую­ще­го на ра­бот­ни­ка вред­но­го фак­то­ра при вы­пол­не­нии то­го или ино­го ви­да ра­бот;

– вре­мя об­слу­жи­ва­ния ра­бо­че­го мес­та;

– опе­ра­тив­ное вре­мя – вре­мя, за­тра­чи­вае­мое на из­ме­не­ние фор­мы, раз­ме­ров и свойств пред­ме­та тру­да, а так­же на вы­пол­не­ние вспо­мо­га­тель­ных дей­ст­вий, не­об­хо­ди­мых для осу­ще­ст­в­ле­ния этих из­ме­не­ний. Оно под­раз­де­ля­ет­ся на ос­нов­ное и вспо­мо­га­тель­ное:

ос­нов­ное – вре­мя, в те­че­ние ко­то­ро­го осу­ще­ст­в­ля­ет­ся не­по­сред­ст­вен­ная цель дан­но­го тру­до­во­го про­цес­са по ка­че­ст­вен­но­му или ко­ли­че­ст­вен­но­му из­ме­не­нию пред­ме­та тру­да, т.е. из­ме­не­нию фор­мы, раз­ме­ров, внеш­не­го ви­да, фи­зи­ко-хи­ми­че­ских и ме­ха­ни­че­ских свойств, со­стоя­ния и по­ло­же­ния об­ра­ба­ты­вае­мо­го пред­ме­та тру­да;

вспо­мо­га­тель­ное – вре­мя, за­тра­чи­вае­мое ра­бо­чим на вы­пол­не­ние дей­ст­вий, соз­даю­щих воз­мож­ность вы­пол­не­ния ос­нов­ной ра­бо­ты, яв­ляю­щей­ся це­лью тру­до­во­го про­цес­са. Оно по­вто­ря­ет­ся ли­бо с ка­ж­дой об­ра­ба­ты­вае­мой еди­ни­цей про­дук­ции, ли­бо с оп­ре­де­лен­ным ее объе­мом (гл. 7 Ме­то­ди­че­ских ре­ко­мен­да­ций по ус­та­нов­ле­нию норм и нор­ма­ти­вов для нор­ми­ро­ва­ния тру­да ра­бо­чих, ут­вер­жден­ных по­ста­нов­ле­ни­ем Мин­тру­да и соц­за­щи­ты РБ от 26.11.2004 № 134);

– вре­мя пе­ре­ры­вов в ра­бо­те;

– рег­ла­мен­ти­ро­ван­ные (не­рег­ла­мен­ти­ро­ван­ные) пе­ре­ры­вы.

Об­ра­зец кар­ты фото­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни смот­ри­те в руб­ри­ке «По­лез­ная до­ку­мен­та­ция» на с. 29–30 жур­на­ла.

оцен­ка ус­ло­вий тру­да про­во­дит­ся с уче­том 8-ча­со­вой про­дол­жи­тель­но­сти ра­бо­чей сме­ны, кро­ме осо­бых слу­ча­ев, ого­во­рен­ных в нор­ма­тив­ных пра­во­вых ак­тах. При про­дол­жи­тель­но­сти ра­бо­чей сме­ны (ра­бо­чей не­де­ли) бо­лее или ме­нее 8 ч (бо­лее или ме­нее 40 ч) не­об­хо­ди­мо про­из­ве­сти пе­ре­рас­чет фак­ти­че­ских ве­ли­чин фак­то­ров с уче­том ме­сяч­но­го ба­лан­са ра­бо­че­го вре­ме­ни (п. 72 Са­ни­тар­ных норм и пра­вил «Ги­гие­ни­че­ская клас­си­фи­ка­ция ус­ло­вий тру­да», ут­вер­жден­ных по­ста­нов­ле­ни­ем Мин­здра­ва РБ от 28.12.2012 № 211).

Эта­пы про­ве­де­ния фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни

Тех­но­ло­гия про­ве­де­ния фо­то­гра­фии рабочего времени со­сто­ит из не­сколь­ких эта­пов. Рас­смот­рим под­роб­нее ка­ж­дый из них.

Этап 1. Оп­ре­де­ле­ние це­лей про­ве­де­ния фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни и ви­да фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни, со­от­вет­ст­вую­ще­го по­став­лен­ным це­лям.

В хо­де под­го­тов­ки к про­ве­де­нию на­блю­де­ния изу­ча­ют тех­но­ло­ги­че­ский про­цесс, ор­га­ни­за­цию ра­бо­че­го мес­та и по­ря­док его об­слу­жи­ва­ния, вы­яв­ля­ют­ не­дос­тат­ки, ко­то­рые при­во­дят к по­те­рям и не­ра­цио­наль­ным за­тра­там ра­бо­че­го вре­ме­ни, про­из­во­дят вы­бор объ­ек­та на­блю­де­ния, ко­то­рый за­ви­сит от це­ли на­блю­де­ния.

Важ­но!

Не­рег­ла­мен­ти­ро­ван­ные пе­ре­ры­вы для це­лей ат­те­ста­ции фик­си­ру­ют­ся в кар­те фо­то­гра­фии, но не вклю­ча­ют­ся в ра­бо­чее вре­мя.

Этап 2. Про­ве­де­ние на­блю­де­ния.

Он за­клю­ча­ет­ся в по­сле­до­ва­тель­ной за­пи­си всех за­трат ра­бо­че­го вре­ме­ни и фик­са­ции те­ку­ще­го вре­ме­ни. При на­блю­де­нии ука­зы­ва­ют­ся все дей­ст­вия ис­пол­ни­те­ля и пе­ре­ры­вы в ра­бо­те в том по­ряд­ке, в ка­ком они про­ис­хо­дят фак­ти­че­ски, и од­но­вре­мен­но фик­си­ру­ет­ся те­ку­щее вре­мя окон­ча­ния ка­ж­до­го ви­да за­трат, ко­то­рое в свою оче­редь яв­ля­ет­ся на­ча­лом сле­дую­ще­го ви­да за­трат.

имею­щие­ся не­дос­тат­ки в ор­га­ни­за­ции тру­да на ра­бо­чих мес­тах долж­ны быть ли­к­ви­ди­ро­ва­ны до на­ча­ла на­блю­де­ния.

Этап 3. Об­ра­бот­ка ре­зуль­та­тов на­блю­де­ния (за­клю­ча­ет­ся в про­вер­ке ре­зуль­та­тов за­пи­си на­блю­де­ний, груп­пи­ро­ва­нии од­но­имен­ных за­трат ра­бо­че­го вре­ме­ни) и рас­чет ис­поль­зо­ва­ния ра­бо­че­го вре­ме­ни.

Оформ­ле­ние фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни

На ли­це­вой сто­ро­не лис­та фо­то­гра­фии за­пи­сы­ва­ют да­ту на­блю­де­ния, тип пред­при­ятия, фа­ми­лию, имя, от­че­ст­во ра­бот­ни­ка, спе­ци­аль­ность. На­блю­де­ния и из­ме­ре­ния ве­дут­ся по те­ку­ще­му вре­ме­ни. Ка­ж­дая за­пись (что на­блю­да­лось) по­ка­зы­ва­ет ли­бо то, что де­лал ра­бот­ник, ли­бо то, чем бы­ло вы­зва­но его без­дей­ст­вие. За­пись ка­ж­до­го эле­мен­та ра­бо­ты или пе­ре­ры­ва долж­на за­но­сить­ся раз­дель­но по ка­те­го­ри­ям за­трат ра­бо­че­го вре­ме­ни. Осо­бен­но чет­ко сле­ду­ет от­ли­чать эле­мен­ты под­го­то­ви­тель­но-за­клю­чи­тель­но­го вре­ме­ни от опе­ра­тив­но­го, ра­бот по об­слу­жи­ва­нию ра­бо­че­го мес­та, а так­же пе­ре­ры­вов в ра­бо­те с уче­том их ха­рак­те­ра и при­чин. При этом гр. 1–3 кар­ты фо­то­гра­фии за­пол­ня­ют­ся не­по­сред­ст­вен­но в про­цес­се на­блю­де­ний, гр. 4–5 – при об­ра­бот­ке ре­зуль­та­тов фо­то­гра­фии.

на­блю­де­ние и из­ме­ре­ние за­трат ра­бо­че­го вре­ме­ни ве­дет­ся по те­ку­ще­му вре­ме­ни.

Сле­ду­ет от­ме­тить, что при про­ве­де­нии фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни в хо­де ат­те­ста­ции объ­ек­том на­блю­де­ний яв­ля­ет­ся один ра­бот­ник, ра­бо­таю­щий на оп­ре­де­лен­ном ра­бо­чем мес­те. В за­ви­си­мо­сти от ти­па про­из­вод­ст­ва для обес­пе­че­ния дос­та­точ­ной точ­но­сти ре­зуль­та­тов ис­сле­до­ва­ния ре­ко­мен­ду­ет­ся про­во­дить от 3 фо­то­гра­фий ра­бо­че­го вре­ме­ни для ка­ж­до­го ра­бо­че­го мес­та (груп­пы по­доб­ных ра­бо­чих мест), обоб­щая по­лу­чен­ные ре­зуль­та­ты.

Три и бо­лее фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни при ат­те­ста­ции про­во­дят­ся для рас­че­та сред­не­го вре­ме­ни воз­дей­ст­вия фак­то­ров про­из­вод­ст­вен­ной сре­ды, на не­по­сто­ян­ных ра­бо­чих мес­тах при вы­пол­не­нии ра­бо­ты в раз­лич­ных ра­бо­чих зо­нах.

Оцен­ку ус­ло­вий тру­да на ра­бо­чем мес­те при вы­пол­не­нии ра­бот в раз­лич­ных ра­бо­чих зо­нах про­во­дят пу­тем пред­ва­ри­тель­но­го оп­ре­де­ле­ния ти­пич­ных ра­бо­чих опе­ра­ций с ха­рак­тер­ным на­бо­ром и ве­ли­чи­ной вред­ных и опас­ных фак­то­ров про­из­вод­ст­вен­ной сре­ды, тя­же­сти и на­пря­жен­но­сти тру­до­во­го про­цес­са с по­сле­дую­щей их оцен­кой при вы­пол­не­нии со­от­вет­ст­вую­щих опе­ра­ций. Вре­мя вы­пол­не­ния ка­ж­дой опе­ра­ции оп­ре­де­ля­ет­ся с по­мо­щью хро­но­мет­ра­жа и фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни (п. 10 Ин­ст­рук­ции).

фо­то­гра­фия ра­бо­че­го вре­ме­ни мо­жет со­став­лять­ся на фак­ти­че­скую про­дол­жи­тель­ность ра­бо­че­го дня (сме­ны), ес­ли про­дол­жи­тель­ность ра­бо­чей сме­ны со­став­ля­ет бо­лее или ме­нее 8 ч (часть вто­рая п. 13 Ин­ст­рук­ции).

Фо­то­гра­фия, т.е. не­по­сред­ст­вен­ное на­блю­де­ние и из­ме­ре­ние за­трат ра­бо­че­го вре­ме­ни, ве­дет­ся по те­ку­ще­му вре­ме­ни, обыч­но с точ­но­стью до 30 с, что по­зво­ля­ет поль­зо­вать­ся обыч­ны­ми ча­са­ми с се­кунд­ной стрел­кой. Ес­ли тре­бу­ет­ся бо¢ль­шая точ­ность, то сле­ду­ет поль­зо­вать­ся се­кун­до­ме­ром.

К на­блю­де­нию при­сту­па­ют по­сле про­ве­де­ния под­го­то­ви­тель­ной ра­бо­ты в мо­мент на­ча­ла ра­бо­чей сме­ны или вы­бран­но­го для изу­че­ния от­рез­ка сме­ны. Учи­ты­вая, что ра­бо­чий мо­жет при­сту­пить к ра­бо­те или ее под­го­тов­ке до на­ча­ла ра­бо­чей сме­ны, на­блю­да­тель дол­жен быть на ра­бо­чем мес­те за 10–15 мин до на­ча­ла сме­ны.

По­сле за­пол­не­ния кар­ты ре­зуль­та­та­ми на­блю­де­ний про­во­дит­ся рас­чет дли­тель­но­сти ка­ж­до­го из эле­мен­тов, ре­зуль­та­ты ко­то­ро­го от­ме­ча­ют­ся в ито­ге.

Читайте также:  7 мест для трудоустройства после армии

По­лу­чен­ные дан­ные да­ют дос­та­точ­но чет­кое пред­став­ле­ние о струк­ту­ре за­трат ра­бо­че­го вре­ме­ни и их ко­ли­че­ст­вен­ных ха­рак­те­ри­стиках.

Кар­ту фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни под­пи­сы­вают ис­пол­ни­тель, т.е. ли­цо, ко­то­рое за­ни­ма­лось на­блю­де­ни­ем за про­дол­жи­тель­но­стью ра­бо­че­го вре­ме­ни и оформ­ле­ни­ем ре­зуль­та­тов этих на­блю­де­ний (ука­зан­ный ис­пол­ни­тель мо­жет на­зна­чать­ся из чис­ла ра­бот­ни­ков, на­при­мер, кад­ро­вой служ­бы, а так­же мо­жет быть чле­ном ат­те­ста­ци­он­ной ко­мис­сии), и ру­ко­во­ди­тель струк­тур­но­го под­раз­де­ле­ния, в ко­то­ром про­во­ди­лись со­от­вет­ст­вую­щие из­ме­ре­ния.

Сро­ки хра­не­ния фо­то­гра­фий ра­бо­че­го вре­ме­ни

До­ку­мен­ты об ат­те­ста­ции ра­бо­чих мест по ус­ло­ви­ям тру­да (пе­реч­ни ра­бо­чих мест по про­фес­си­ям и долж­но­стям, про­то­ко­лы, за­клю­че­ния, кар­ты ат­те­ста­ции ра­бо­че­го мес­та по ус­ло­ви­ям тру­да, кар­ты фо­то­гра­фии ра­бо­че­го вре­ме­ни и др.) хра­нят­ся у ра­бо­то­да­те­лей в те­че­ние 75 лет, а пе­реч­ни ра­бо­чих мест, под­ле­жа­щих ат­те­ста­ции, – до за­ме­ны но­вы­ми (пп. 550, 551 Пе­реч­ня ти­по­вых до­ку­мен­тов На­цио­наль­но­го ар­хив­но­го фон­да Рес­пуб­ли­ки Бе­ла­русь, об­ра­зую­щих­ся в про­цес­се дея­тель­но­сти го­су­дар­ст­вен­ных ор­га­нов, иных ор­га­ни­за­ций и ин­ди­ви­ду­аль­ных пред­при­ни­ма­те­лей, с ука­за­ни­ем сро­ков хра­не­ния, ут­вер­жден­но­го по­ста­нов­ле­ни­ем Мин­юс­та РБ от 24.05.2012 № 140).

При сме­не соб­ст­вен­ни­ка иму­ще­ст­ва ор­га­ни­за­ции или ее ре­ор­га­ни­за­ции до­ку­мен­ты по ре­зуль­та­там ат­те­ста­ции пе­ре­да­ют­ся пра­во­пре­ем­ни­ку в со­от­вет­ст­вии с за­ко­но­да­тель­ст­вом (п. 21 По­ло­же­ния об ат­те­ста­ции ра­бо­чих мест, ут­вер­жден­но­го по­ста­нов­ле­ни­ем Со­вета Ми­ни­ст­ров РБ от 22.02.2008 № 253 «Об ат­те­ста­ции ра­бо­чих мест по ус­ло­ви­ям тру­да» (в ред. от 12.01.2009)).

При ли­к­ви­да­ции ор­га­ни­за­ции до­ку­мен­ты по ат­те­ста­ции долж­ны быть пе­ре­да­ны на хра­не­ние в ар­хив.

Игорь Па­се­ков, ин­же­нер по ох­ра­не тру­да

При сме не соб ст вен ни ка иму ще ст ва ор га ни за ции или ее ре ор га ни за ции до ку мен ты по ре зуль та там ат те ста ции пе ре да ют ся пра во пре ем ни ку в со от вет ст вии с за ко но да тель ст вом п.

Что это такое?

Под ФРВ подразумевается особая форма наблюдения за рабочим процессом.

В данном случае за определенное количество времени, к примеру, за день, записываются все действия человека, занимающего конкретную должность. Далее полученная информация сверяется с планом работы, на основании чего делаются определенные выводы.

Стоит заметить, что фотография может быть сделана не только в отношении определенного человека, но и целого отдела. По результатам обследования можно достаточно точно определить, насколько четко выполняются работы, и какое количество времени для этого требуется. В результате может быть пересмотрен рабочий график или даже целесообразность должности.

Фотографии используются чаще всего для оценки качества работников на производстве. Но этот способ может оценивать не только физическую, но и интеллектуальную работу. Поэтому при помощи ФРВ можно определить загруженность бухгалтерии, отдела кадров и менеджерского состава.

Фотографию рабочего дня зачастую применяют для того, чтобы снизить затраты на сотрудников. Это дает возможность более тщательно высчитывать необходимые денежные ресурсы для конкретной должности. К примеру, после проверки какую-либо должность могут перевести на полставки.

ФРВ дает возможность правильно определить структуру рабочего времени, выявить причины, по которым не выполняется план и происходит потеря времени сотрудниками. Фотография нескольких работников позволяет определить, кто из них трудится более эффективно.

Это удобно, когда необходимо расстаться с частью коллектива. Более того, такой подход дает возможность увидеть, почему появляются передовики производства.

Фотография рабочего времени позволяет увидеть, насколько правильно и комфортно оборудовано место работника. Если в процессе проверки окажется, что существуют преграды для быстрого выполнения задачи, они могут быть устранены.

Некоторые ошибочно путают ФРВ и хронометраж рабочего времени. Разница в данном случае в длительности проведения исследования. В последнем случае это может продолжаться около 7 дней или месяц. Время проведения хронометража определяется непосредственно самим работником.

Фотография – это официальная процедура, которая инициируется главой компании. При работе с ФРВ информация должна фиксироваться в специальном бланке. После этого документация подается на рассмотрение начальству, которое и будет делать окончательные выводы.

В худшем случае работника могут уволить. Читайте об этом здесь.

Подобные методы многофункциональны.

Что это такое?

Фотография рабочего дня – это вид наблюдения за деятельностью отдельного сотрудника: бухгалтера, повара, менеджера, секретаря, кладовщика или группы работников: инженеров, экономистов, электросварщиков с целью определения расходования ими рабочего времени.

Подобное наблюдение призвано перенести на бумагу и увидеть воочию реальные затраты времени на рабочий процесс. При составлении карты в нее вносятся даже телефонные разговоры, занявшие несколько минут. Как результат руководитель видит, чем реально занимается его персонал на протяжении всего рабочего дня, недели.

Важно! Сроки наблюдения могут быть разные. Определяются они исходя из сложности ситуации и поставленных перед наблюдателем задач.

Основные цели составления отчета по результатам фотографии рабочего дня:

  • определить структуру рабочего времени. Она помогает выявить самую затратную по времени операцию, вид работ и определить приоритеты работника, то есть, если на одну задачу он тратит больше времени, значит, она для него важнее;
  • изучить опыт работы специалистов, дающих лучшие результаты. Он будет полезен для молодых кадров. Опыт и особенности постановки, выполнения задач лучших сотрудников помогает оптимально организовать работу остальных;
  • установить нормы. Проанализировав рабочее время нескольких сотрудников, будет легче определиться с выработкой норматива для остальных. Это особенно важно для таких профессий, как: мастер разнообразных станков, работники столовой и другие подобные специальности. Данная методика помогает определить, почему ранее установленные нормы не выполнялись;
  • определить потери в рабочем процессе. Результаты покажут, чем занимался сотрудник на протяжении дня, и какой процент времени затрачивал на выполнение своих должностных обязанностей;
  • оценка эффективности сотрудника помогает оценить уровень профессионализма сотрудников и их мотивацию к работе.

Важно! Ограничений по применяемости этого метода нет, он поможет рассмотреть предельно внимательно как рабочий день уборщицы, так и главного бухгалтера, и даже руководителя.

установить нормы.

Фотография рабочего времени

По сравнению с методом хронометража фотография рабочего дня считается более эффективным приемом. Это официальное мероприятие, которое проводят с подачи руководителя. Часто в коллектив назначают агента, о настоящих функциях которого в качестве наблюдателя никто не догадывается.
На нем лежит обязанность приходить раньше всех, чтобы зафиксировать периоды деятельности. В зависимости от назначения фотографии рабочего дня, анализируется занятость отдельного сотрудника, группы или коллектива:

  • в течение дня записывается все, что осуществляет субъект на конкретном месте. Полученные сведения сопоставляют с планом и делают соответствующие выводы;
  • при обследовании крупного отделения изучается четкость работы и количество времени, затраченного на нее, сравниваются специалисты с похожим профилем. По итогам рассматриваются график и полезность служащего в его должности;
  • разрабатываются точные нормативы времени для конкретной процедуры;
  • выбирают рациональные пути труда и определяют, почему работники не выполняют план.
Читайте также:  Каковы права детей, оставшихся без попечения родителей?

Материалы, полученные в результате исследования, вписывают в бланк установленной формы. На основе сведений составляется рапорт. Далее действуют уже руководители. В их силах устранить различные проблемы «утечки» времени, провести мероприятия, чтобы увеличить эффективность труда.

Руководству выгодно, чтобы метод выдал непредвзятый результат.

Пример фотографии рабочего времени

Карта фотографии образец.

Образец фотографии рабочего дня

В процессе работы с персоналом менеджеру часто приходится прибегать к использованию различных методов и инструментов. Один из них – «фотография рабочего дня».

Что это такое и цель ее проведения?

Фотография рабочего дня – это изучение, насколько рационально расходуется рабочее время

«Фотография рабочего дня» (или «фотография рабочего времени», «хронометраж рабочего времени») – это изучение, насколько рационально расходует рабочее время конкретный сотрудник, отдел или бригада в целом. Происходит это с помощью непрерывного наблюдения, измерения и подробного фиксирования всех временных затрат на любое действие, операцию, перекур и т.д. в течение одного рабочего дня (смены).

Основная цель использования инструмента «фотография рабочего дня» — выявление резервов для повышения производительности труда.

Задачи, решаемые с помощью «фотографии рабочего дня»:

  • Выявление временных потерь в течение рабочей смены, анализ вызываемых их причин
  • Определение объемов и темпов выполнения заданий (выпущенной продукции и пр.)
  • Получение данных для расчета нормативов (время обслуживания рабочего места, перерыв на отдых и т.д.)

Способы проведения «фотографии рабочего дня»:

    • При помощи заранее установленной видеоаппаратуры

Фотографию рабочего дня может провести сотрудник службы управления персоналом

    «Плюсы» способа: люди, не проинформированные о ведущейся съемке, будут вести себя естественно.

«Минусы»: для последующего анализа результатов необходимо сделать расшифровку видеозаписи на бумаге (время, действие человека).

  • Личное наблюдение сотрудника службы персонала

«Минусы»: сотрудники, не понимая, зачем нужна «фотография рабочего дня», подозревая, что работодатель просто «копает» под них, и боясь санкций (особенно снижения заработной платы), ведут себя неадекватно. Либо крайне агрессивно, либо чересчур старательно, либо вообще отказываются приступать к работе под бдительным взглядом «фотографа». В результате чего полученные данные становятся необъективными.

Поэтому, прежде чем приступать к исследованию, советуем провести разъяснительную работу среди персонала предприятия.

  • «Самофотографирование» — сотрудник самостоятельно описывает каждое свое действие

Этапы проведения «фотографии рабочего дня»:

  • Подготовка
  • Проведение исследования в течение выбранного отрезка времени + последовательное фиксирование всех действий объекта наблюдения
  • Анализ результатов
  • Разработка мероприятий, направленных на улучшение ситуации и ликвидацию потерь рабочего времени

«Фотография рабочего дня». Образец и порядок работы

Оформление

Для проведения исследования заранее приготовьте бланк, куда будете заносить полученную информацию. Что он в себя включает?

  • Дата проведения «фотографии рабочего дня»
  • ФИО сотрудника
  • Наименование должности и отдела (место работы)

Таблицу с четырьмя колонками:

  • Что наблюдалось (любое действие сотрудника, событие и т.д.)
  • Текущее время (часы, минуты)
  • Продолжительность (в минутах)
  • Индекс затрат

В первой строчке таблицы обязательно укажите время начала наблюдения, в последней — окончания.

Как фиксировать информацию?

Специально обученный сотрудник службы управления персоналом следит за сотрудником и записывает на бланке действие и время (заполняются первая и вторая колонка). Например,

Проведение фотографии рабочего дня позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс

Сотрудник Иванов Олег Михайлович

Менеджер по работе с корпоративными клиентами, коммерческий отдел

Время начало наблюдения — 9.00

Приход на рабочее место — 9.00

Совещание с руководителем отдела — 9.05

Звонок клиенту — 9.15

Разбор электронной почты – 9.22

Чтение и редактирование договора — 9.33

Выход из кабинета по личным делам – 9.45

Общение по телефону с сотрудником службы доставки – 9.52

Оказание помощи новому клиенту в составлении заявки – 9.58

Звонок клиента – 10.15

Составление коммерческого предложения – 10.29

Завершение наблюдения – 18.00

Дальнейший порядок работы

Затем заполняется третья колонка бланка, то есть подсчитывается затраченное на каждое действие время (в минутах). И четвертая – проставляется индекс затрат согласно единой системе классификации затрат времени (таблица «Индексация затрат рабочего времени»).

Составляется сводка одинаковых затрат и балансов рабочего времени (и фактического и нормального). Полученные данные рассчитываются и анализируются. Делаются выводы.

«Фотография рабочего дня» — нужный инструмент на любом предприятии!

Проведение «фотографии рабочего дня» позволяет решить многие проблемы, максимально оптимизировать рабочий процесс. С ее помощью выявляются устаревшие или ошибочные нормы, уровень загруженности сотрудника, отдела или бригады в целом. А по ее результатам можно провести перераспределение обязанностей, увеличить производительность труда, усовершенствовать нормы, а может и выплатить премию.

«Фотография рабочего дня» кроме хронометража работ, позволяет провести анализ взаимоотношений между службами организации и оптимизировать бизнес-потоки.

Проведение фотографии рабочего дня позволяет максимально оптимизировать рабочий процесс.

Что такое фотография рабочего дня и зачем она нужна

Сама по себе фотография рабочего дня представляет собой процесс контролирования и измерения всех затрат рабочего времени сотрудника в течение определенного периода времени. При этом проводится фиксация всех без исключения действий работника – наиболее эффективным является метод поминутного контроля с занесением в соответствующий бланк фотографии рабочего дня. Следует отметить, что законодательство никак не регламентирует данную процедуру, поэтому все особенности её проведения могут устанавливаться работодателем самостоятельно.

К целям осуществления фотографии рабочего дня можно отнести:

  • Нахождение наличествующих потерь рабочего времени, их измерение и последующее принятие определенных кадровых решений для их устранения и оптимизации затрат трудовых ресурсов.
  • Фиксация сведений для последующего проведения оптимизации обустройства рабочих мест и помещений.
  • Создание исходной базы данных для последующего введения различных трудовых нормативов, реорганизации рабочего времени.
  • Поиск причин невыполнения сотрудниками их должностных обязанностей и структурный анализ трудового дня на предприятии.

При этом порядок проведения фотографии рабочего дня подразумевает осуществление её в несколько этапов:

  • Подготовительный этап. Он подразумевает общее определение целей, с которыми осуществляется фотографирование рабочего времени, а также устанавливает непосредственные объекты наблюдения и регламентирует все последующие действия работодателя и ответственных лиц.
  • Проведение наблюдения. Это – непосредственно процедура фотографии рабочего дня выбранных объектов наблюдения, реализуемая в соответствии с разработанной программой.
  • Обработка результатов и их анализ. Это – заключительный этап фотографии рабочего дня, который, тем не менее, является важнейшим в данной процедуре, так как именно он позволяет впоследствии предпринимать определенные организационные и кадровые решения возникших проблем и проводить оптимизацию труда.

Рассмотреть каждый из вышеупомянутых этапов следует более подробно по отдельности.

Выделение отдельных специалистов даст возможность повысить точность исследования, но не исключит влияния субъективных факторов, а также отвлечет работников от их прямых рабочих обязанностей.

Добавить комментарий