Где взять сведения для заполнения формы СЗВ-К

Сведения о периодах работы

Раздел «Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности» – это, по сути, самый главный и информативный раздел нового отчета. Включайте в него сведения:

  • о датах начала и конца трудовой деятельности (п. 33 Инструкции № 2п);
  • о периодах, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан (п. 33 Инструкции № 2п).

Если же при заполнении отчета периоды работы будут «пересекаться», то их потребуется «состыковать». Приведем пример. Предположим, что гражданин был уволен с 11 июля 1998 года, а принят в следующую организацию раньше – с 9 июля 1998 года. Тогда первый период укажите по 11 июля 1998 года включительно, а следующий период – со следующего дня, то есть с 12 июля 1998 года.

Названия работодателей (или мест службы) в поле «Наименование организаций» показывайте в этом разделе точно, как указано в трудовой книжке (или военном билете»). То есть, если, допустим, в трудовой книжке указано полное наименование, то запишите в отчет полное название, если сокращенное – впишите сокращенное.

Что же касается поля «Вид деятельности (код)», то в его сформируйте в соответствии кодами, указанными в приложении 1 к Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2н. Приведем их расшифровку в таблице:

Виды трудовой или иной общественно полезной деятельности (для форм СЗВ-К)
КодНаименование
РАБОТАРабота
РАБСВПКРабота, подтвержденная свидетельскими показаниями
РАБЗАГРРабота за границей
СЛУЖБАВоенная служба и другая, приравненная к ней служба
СЛПРИЗВоенная служба по призыву
РАБВОВРабота во время Великой Отечественной войны
СЛДАПБЛСлужба в воинских частях, штабах и учреждениях, входящих в состав действующей армии, в партизанских отрядах и соединениях в период боевых действий
ИЗЛВТРВремя нахождения на излечении в лечебных учреждениях вследствие военной травмы
РАБЛОКРабота в г. Ленинграде в период блокады (с 8 сентября 1941 г. по 27 января 1944 г.)
СЛПРОЖПроживание жен (мужей) военнослужащих, проходящих военную службу по контракту
СОЦСТРАХПериод временной нетрудоспособности, начавшейся в период работы, и период пребывания на инвалидности I и II группы
НЕРАБМАТЬУход неработающей матери за ребенком
УХОД-ДЕТИУход одного из родителей за ребенком
УХОД-ИНВДУход, осуществляемый за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом, престарелым
ТРУДЛИЦОУход трудоспособным лицом за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет
УХОД-ВИЧУход родителей и иных законных представителей за ВИЧ- инфицированными несовершеннолетними детьми
БЕЗРПолучение пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах, переезда по направлению службы занятости в другую местность
РЕАБИЛИТСодержание под стражей лиц, необоснованно привлеченных к уголовной ответственности, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, отбывание наказания этими лицами в местах лишения свободы и ссылке
ПРОФЗАБПребывание на инвалидности I и II группы, полученной вследствие увечья, связанного с производством, или профессионального заболевания
ПЕРЕСМОТРПребывание в местах заключения сверх срока, назначенного при пересмотре дела
ДВСТОПодготовка к профессиональной деятельности – обучение
ПРЗАГРПроживание за границей жен (мужей) работников советских учреждений и международных организаций
ПРОВОВПроживание в районах, временно оккупированной неприятелем в период Великой Отечественной войны
ПРБЛОКПроживание в г.Ленинграде в период его блокады
ПРКОНЦНахождение в концлагерях
ПРОЖСУПРПериод проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, вместе с супругами в местностях, где они не могли трудиться в связи с отсутствием возможности трудоустройства

Вот как может выглядеть запись о периодах трудовой деятельности с указанием места работы и вида деятельности:

Далее графы «Начало периода» и «Конец периода» сформируйте в формате: ДД.ММ.ГГГГ.

В отчете форме СЗВ-К показывайте не только обычную работу, но и некоторых другие периоды, включаемые в стаж, а именно:

  1. Период прохождения военной или другой службы, приравненной к военной.
  2. Период получения больничного пособия по временной нетрудоспособности.
  3. Период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (но не более 4,5 лет в общей сложности).
  4. Периоды: получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах, переезда (переселения) по направлению государственной службы занятости в другую местность для трудоустройства.
  5. Период содержания под стражей отдельных категорий лиц.
  6. Период ухода трудоспособного лица за инвалидом I группы, ребенком-инвалидом или за лицом, достигшим возраста 80 лет.
  7. Период проживания супругов военнослужащих, проходящих военную службу по контракту в местностях с отсутствием возможности трудоустройства.
  8. Период проживания за границей супругов сотрудников, направленных туда в отдельных случаях.

Коды для соответствующих периодов мы привели в таблице выше.

Территориальные и особые условия.

Чем предусмотрен отчет

Некоторые работодатели никогда не слышали, что за форма СЗВ-К, и кто ее сдает в 2020 году, поскольку она готовится только 1 раз и то по запросу Пенсионного фонда, когда у него отсутствуют какие-то сведения. Но отчет существует, чиновники его регулярно обновляют, а за некорректное заполнение наказывают.

Зачем он нужен? Данные о стаже россиян начали собирать в единую информационную систему Пенсионного фонда только в начале 2002 года. Доказывать, что до этого времени человек ходил на работу и за него отчисляли социальные взносы, приходится документально — записями в трудовой книжке и иными документами. Чиновники просят, чтобы сведения о трудовом стаже работников до их регистрации в современной системе обязательного пенсионного страхования (до 01.01.2002) формировали и передавали работодатели. Для этого введена форма СЗВ-К «Сведения о трудовом стаже застрахованных лиц», за 2020 год ее сдают по бланку, утв. постановлением правления ПФР от 27.09.2019 № 485п. Этим же документом утверждена инструкция по ее заполнению.

Хотя форма входит в состав документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, конкретного срока ее сдачи законодательство не предусматривает: кто и когда сдает отчет СЗВ-К в 2020 году, решает ПФР. Обычно требование подготовить информацию поступает, когда у чиновников нет сведений о стаже застрахованных лиц до 2002 года, которые работают в организации. А на основании статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, работодатели обязаны предоставлять Пенсионному фонду необходимую информацию обо всех лицах, которые:

  • работают в фирме по трудовому договору;
  • заключили гражданско-правовые договоры, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Конечно, у кадровика не всегда есть полная информация, и непонятно, как заполнить СЗВ-К, если нет стажа или нет данных о нем, например, человек не работал до 2002 года или уже уволился из организации (отсутствует его трудовая книжка). В этом случае работодатель направляет в свой территориальный орган ПФР письмо с указанием причины, по которой нет возможности предоставить сведения о стаже.

Чем предусмотрен отчет.

Форма СЗВ-К

Впервые работодатели сообщали в ПФР такие данные о своих работниках в 2003 г.

Как заполнять

Заполняем данные о застрахованном лице в соответствующих полях формы:

  • СНИЛС;
  • Ф.И.О.;
  • дату рождения;
  • поле «Территориальные условия проживания на 31.12.2001» заполняется для проживавших до указанного периода на Крайнем Севере.

2. Выбираем тип формы:

  • «исходная» заполняется впервые на работника;
  • «корректирующая» — если в «исходной» допущены ошибки, отражены не все данные, допущены иные неточности, а ПФР уже принял данные с ошибками. Корректирующий отчет полностью заменит исходный;
  • «отменяющая» заполняется при необходимости полностью отменить ранее поданный отчет.

3. Записи о периодах трудовой деятельности указываются в хронологической последовательности: от первого места работы до 1 января 2012 года. Отдельный раздел для каждого места работы.

4. Считаем общий стаж в соответствии с п. 33 инструкции: нужно отдельно сложить даты конца и даты начала указанных периодов. Разница между двумя этими суммами и составит продолжительность общего трудового стажа.

5. Определяем «льготный» период работы.

Это могут быть датированные периоды. В данном случае льготный стаж считается по правилам, указанным в п. 3 статьи.

Если период невозможно определить датами, расчет производится по коэффициентам.

6. Полученные результаты сводятся в последней таблице: «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)», после чего сотрудник под роспись знакомится с заполненной по нему информацией.

7. Готовую форму в ПФР передавать вместе с описью документов по форме АДВ-6-1.

Считаем общий стаж в соответствии с п.

Особенности исчисления стажа в форме СЗВ-К

Правила подсчета стажа в форме СЗВ-К (“Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования”) содержатся в “Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования”, утвержденной постановлением ПФР № 122п.

Предположим, что для некоторого работника по всем организациям были введены следующие записи о стаже (оснований для назначения пенсии за выслугу лет не было, коды профессий по Спискам № 1 и 2 и наименования профессий опущены, как не участвующие в подсчетах) (таблица 1).

Таблица 1

№ п/пВид деятельности (код)Начало периодаКонец периодаТеррито- риальные условия (код)Особые условия труда (код)Исчисляемый трудовой стаж
основание (код)дополни- тельные сведения
1РАБОТА15.07.199612.07.1998РКС 1,7ЗП12А1г 6м 11д
2РАБОТА04.09.199114.07.1996ЗП12А
3РАБОТА23.04.198910.09.1989СЕЗОН
4РАБОТА15.09.197021.05.1987ЗП12Б
5СЛУЖБА27.05.196709.06.1969
6РАБОТА15.03.196623.05.1967МКС 1,2

Таким образом, общий стаж в условиях с кодом ЗП12А составил дополнительный день по случаю увольнения добавляется только для записи 2.

Когда и куда подается форма СЗВ-К

Какие-то конкретные сроки сдачи отчета законодательством не установлены. Иногда их устанавливает сам ПФ, который просит работодателя, присылая запрос. Это документация, которая должна предоставляться по требованию. Руководитель компании имеет возможность отправлять отчет, как в бумажном виде, так и при помощи электронных средств связи. Если штат насчитывает более 25 сотрудников, документ отправляется исключительно в электронном формате.

Хотя строгие сроки не прописаны, затягивать с предоставлением данного отчета не следует. Как правило, работодателям достаточно лишь нескольких недель, чтобы правильно заполнить документ и сдать отчет. Считается, если руководитель компании подходит к этому вопросу со всей ответственностью, ему может понадобиться не более одного месяца. При запросе с пометкой «Срочно» отчет нужно сдать как можно раньше, обычно на это дается лишь несколько дней.

Правильно заполненный бланк передается по месту регистрации фирмы в ПФ. Что касается ИП, то они должны сдавать отчет по месту своей прописки. Вообще, сдавать отчет нужно в подразделение ПФ, откуда был получен запрос.

Как правило, работодателям достаточно лишь нескольких недель, чтобы правильно заполнить документ и сдать отчет.

Тип формы СЗВ-К

В верхней части формы СЗВ-К (справа) вам нужно указать тип корректировки: «исходная», «корректирующая» или «отменяющая». Как определить, что поставить?

Если сведения о стаже подаете на сотрудника впервые, то поставьте «Х» в поле « Исходная ». Такую же отметку надо будет сделать, если сдаете исправленную форму СЗВ-К после того, как проверяющие вам вернули первичную из-за ошибок.

Поле « Корректирующая » отметьте, если вы сами нашли ошибку в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-К, а теперь хотите уточнить или исправить эти сведения. В этом случае в форме СЗВ-К указывайте не только данные, которые исправляете, но и те, которые остаются без изменений.

Хотите полностью отменить ранее поданные сведения о застрахованном сотруднике? Тогда пометку поставьте в поле « Отменяющая ». Такую форму надо представить вместе с «исходной». При этом в самой форме заполните реквизиты от «Страховой номер» до «Категория плательщика страховых взносов» включительно и при необходимости – реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.

когда еще не было общей базы данных отчислений в пенсионный фонд.

Где взять сведения для заполнения формы СЗВ-К

Сегодня я хочу рассказать вам о заполнении в 1С:Зарплата и управление персоналом еще одного отчета – отчета по форме СЗВ-К.
“Пенсионный” просит работодателей предоставить такой отчет на тех работников, на кого в их базе отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 г. И в последнее время уже несколько наших клиентов обратились к нам с просьбой о помощи в заполнении этой формы, поэтому мы решили раскрыть эту тему на нашем сайте.

Рассматривать заполнение этого отчета мы будем в программах 1С:ЗУП 8 редакции 3.1 и 2.5, а также в программе 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3. В версии 2.0 1С:Бухгалтерия этот отчет отсутствует.
Итак, начнем по порядку с программы 1С:ЗУП 8, ред. 3.1. Здесь отчет можно найти в разделе Отчетность, справки перейдя в список пачек, реестров и описей ПФР:

Здесь мы создаем новый документ и среди предложенных программой вариантов находим нужный Пачка документов СЗВ К:

В открывшемся документе сначала заполняем организацию и состав документа, а затем, воспользовавшись кнопкой Добавить или Подбор, табличную часть.

Теперь нам надо заполнить сведения о трудовом стаже этого сотрудника. Для этого кликаем два раза левой кнопкой мыши по строке табличной части. При этом откроется окно редактирования данных СЗВ-К. Здесь мы по кнопке Добавить вводим сведения о работе сотрудника, согласно его трудовой книжки. Вид деятельности выбираем из предопределенного справочника.

После того, как мы заполнили все необходимые сведения в нижней части этого окна нажимаем на кнопку Заполнить и программа автоматически подсчитает сотруднику общий трудовой стаж:

После этого нажимаем на кнопку Ок и возвращаемся в исходный документ.
По кнопке Печать выводим форму СЗВ-К:

Также есть возможность отправить этот отчет из программы. Для этого достаточно подключить сервис 1С-Отчетность:

Этот отчет в з-ей версии Бухгалтерии заполняется аналогично. А найти его можно в разделе Зарплата и кадры, также раскрыв список пачек, реестров и описей ПФР:

Далее все аналогично рассмотренному примеру:

Теперь рассмотрим, где найти и как заполнить отчет по форме СЗВ-К в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5.
Сначала откроем карточку того физического лица, сведения на которого нас просили предоставить. В верхней строке нажимаем на кнопку Трудовая деятельность и в открывшейся форме в верхней части заполняем сведения согласно трудовой книжке сотрудника. (Чтобы добавить строку кликните правой кнопкой мыши в вернем поле окна и нажмите на кнопку Добавить)

Теперь перейдем к формированию отчета. На закладке ПФР можно сразу перейти в список сведений о трудовом стаже:

Или перейти в общий журнал документов персонифицированного учета:

И в общем журнале создавать этот отчет по кнопке Добавить, выбрав нужную форму в списке:

Открыв новый документ и заполнив все данные в верхней части окна, подбираем нужного нам сотрудника в табличной части и нажимаем на кнопку СЗВ-К:

В открывшемся окне нажимаем на кнопку Заполнить по трудовой деятельности:

В результате будет заполнены периоды трудовой деятельности и сведения о стаже. Теперь надо заполнить нижнюю часть документа, воспользовавшись соответствующей кнопкой:

Программа автоматически посчитала общий трудовой стаж:

Нажимаем ОК и теперь мы можем распечатать отчет или отправить его из программы в ПФР:

Хочу заметить, что если вам не хочется возиться с заполнением трудовой деятельности в карточке физического лица, то вы также можете ввести сведения о стаже при формировании СЗВ-К, для этого в окне Ввод данных СЗВ-К надо начинать заполнение со второго поля. Сведения автоматически попадут в верхнюю часть этого окна. А нижнюю часть заполните также по кнопке Заполнить:

А вот пользователей программы 1С:Бухгалтерия 8, редакция 2 придется огорчить. Этот отчет в программе не предусмотрен.
Надеюсь, теперь вы легко справитесь с требованием ПФР о предоставлении сведений о трудовом стаже ваших сотрудников.
Спасибо, что вы с нами.
Ваш консультант, Виктория Буданова

Руководитель службы заботы

Буданова Виктория

Пенсионный просит работодателей предоставить такой отчет на тех работников, на кого в их базе отсутствуют сведения о трудовом стаже до 2002 г.

Как подсчитать льготный стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии?

Согласно пп. 2 п. 61 Инструкции N 192п продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, определяется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.

В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на которых не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что с 01.01.1998 по 31.12.2001 сотрудник работал в особых условиях труда. Рассчитаем его льготный стаж.

В данном случае льготный стаж сотрудника составит: 31.12.2001 – 10.01.1998 = 21.11.0003 (3 года 11 месяцев и 21 день).

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что в период с 06.09.1990 по 30.04.1995 сотрудник 260 дней отработал в особых условиях труда в режиме пятидневной рабочей недели. Рассчитаем льготный стаж этого работника.

В этом случае необходимо перевести фактически отработанное время в днях в календарное исчисление (месяц, день). В п. 61 Инструкции N 192п сказано, что количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при пятидневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при шестидневной рабочей неделе – 25,4). При этом продолжительность рабочей недели определяется коллективным договором.

Таким образом, льготный стаж работника составит 1 год и 8 дней:

  • 260 дн. / 21,2 = 12,26 (12 месяцев = 1 год);
  • 0,26 x 30 = 7,8 дн.

Результаты проведенных подсчетов указываются в разделе “Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)” формы СЗВ-К. Отметим, что при подсчете льготного стажа отдельно суммируются периоды работы в равноценных условиях, то есть отдельно по каждому коду.

0,26 x 30 7,8 дн.

На основании документов

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Если трудовая книжка по каким-то причинам не велась или записи в ней произведены неточно, то эти периоды можно подтвердить трудовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период трудовым законодательством, справками, выдаваемыми работодателями, копиями приказов, лицевых счетов, выписками из ведомостей на получение заработной платы.

Периоды работы по гражданско-правовым договорам (подряда, возмездного оказания услуг) подтверждаются гражданско-правовым договором, оформленным письменно в соответствии с действующим на подтверждаемый период гражданским законодательством, а также документами работодателя об уплате обязательных платежей.

Время прохождения военной службы засчитывается на основании военного билета, справок военных комиссариатов, записей в трудовой книжке, сделанных на основании соответствующих документов.

Период ухода за ребенком до достижения им возраста полутора лет подтверждается документами о рождении ребенка и достижении им возраста полутора лет. В этом случае может потребоваться справка с места работы второго родителя, так как необходимо решить вопрос, кому из родителей засчитывать этот период.

Период получения пособия по безработице подтверждается справкой органа государственной службы занятости.

Работы по авторским и лицензионным договорам подтверждаются этими договорами, заключенными в письменном виде с соблюдением действующего на подтверждаемый период законодательства, а также справками пенсионного фонда или налогового органа об уплате обязательных платежей.

Точно так же (соответствующим договором между нанимателем и работником и справкой об уплате обязательных платежей) подтверждаются периоды работы у физических лиц.

Периоды трудовой деятельности в качестве индивидуального предпринимателя подтверждаются документами Пенсионного фонда и налоговых органов об уплате обязательных платежей (См. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовой пенсии, утвержденные постановлением Правительства РФ от 24.07.02 № 555 в редакции постановления Правительства РФ от 08.08.03 № 475).

Фамилия, имя, отчество, дата рождения записываются на основании паспорта, загранпаспорта, иных документов, выдаваемых МВД, удостоверения личности, военного билета.

ШАГ 2 — Определяем, куда и когда направляется форма

В первую очередь, обращаем ваше внимание на то, что по состоянию на февраль 2017 года ни одна из заинтересованных служб не устанавливает конкретный срок сдачи формы СЗВ-К, что следует из Закона «О персонифицированном учете». Однако, ПФР имеет право указать необходимый срок, в течение которого юридическое лицо обязано предоставить сведения о своих работниках. Срок, в большинстве случаев, указан в самом запросе, что подтверждается Инструкцией, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н. Непосредственно сами формы направляются в территориальный орган ПФР.

Письменные трудовые договоры;.

На что обратить внимание при заполнении формы СЗВ-К?

Перечень реквизитов для заполнения формы СЗВ-К установлен п. 60 Инструкции N 192п. Рассмотрим подробнее те реквизиты, которые могут вызвать затруднения.

Реквизит “Территориальные условия проживания на 31.12.2001” заполняется в соответствии с Классификатором, приведенным в Приложении 1 к Инструкции N 192п, но только в том случае, если работник по состоянию на указанную дату проживал в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, при этом необходимо указать размер районного коэффициента (например, РКС 1,3). Эти данные заполняются на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом. Если же работник не проживал в этих районах и местностях, раздел не заполняется, но прочерк не ставится.

Реквизит “Наименование организации” необходимо заполнять в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Отметим, если за период работы менялось наименование организации, допускается указывать последнее наименование. Об этом сказано в Инструкции ПФР.

Реквизит “Вид деятельности (код)” заполняется в соответствии с Классификатором, приведенным в Приложении 1 к Инструкции N 192п.

В графе “Начало периода (дд.мм.гггг)” указывается дата приема на работу.

В графе “Конец периода (дд.мм.гггг)” проставляется дата окончания работы по указанной должности (в связи с переводом, увольнением). Если работник не имеет права на льготную пенсию, перевод в рамках одной организации можно не отражать, указав период работы целиком.

В графе “Особые условия труда (код)” фиксируется код особых условий труда, если работник имеет право на льготную пенсию (в соответствии со Списками N N 1 и 2, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10).

Графа “Исчисляемый трудовой стаж” заполняется в том случае, если из общего периода работы в этой организации необходимо выделить период работы, дающей право на льготную пенсию. При этом указывается фактически отработанное время в годах, месяцах и днях (например, 2 года 5 месяцев и 8 дней или 8 месяцев и 7 дней).

Графа “Выслуга лет” заполняется, если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством. Обращаем ваше внимание, что данная графа заполняется только в отношении медицинских, педагогических и творческих работников. Об этом сказано в Инструкции ПФР.

Реквизит “Профессия или должность” заполняется в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности.

Обратите внимание! Согласно Инструкции ПФР реквизиты “Территориальные условия (код)”, “Особые условия труда (код)”, “Исчисляемый трудовой стаж”, “Выслуга лет” не заполняются в следующих случаях:

  • если застрахованное лицо было занято на работах не со льготным стажем;
  • если на момент заполнения формы СЗВ-К гражданин не представил справку, подтверждающую периоды “льготной” работы.

Форма СЗВ-К заполняется на каждого работника в двух экземплярах. При этом работник должен ознакомиться со сведениями о трудовом стаже и поставить на форме СЗВ-К свою подпись.

При этом работник должен ознакомиться со сведениями о трудовом стаже и поставить на форме СЗВ-К свою подпись.

Сведения о выборе формы трудовой книжки

В отчете есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если дата проставлена неверно, и ее нужно скорректировать, следует представить в Пенсионный фонд еще одна форму СЗВ-ТД на этого работника. В повторном отчете необходимо отразить правильную дату. Обратите внимание: отменять исходный отчет не нужно.

Если требуется аннулировать ранее сданные сведения о выборе формы трудовой книжки, следует поступить следующим образом. Сдать повторный СЗВ-ТД, указать в нем ту же дату, что и в исходном отчете, но в поле «Признак отмены» поставить знак «Х».

Код, состоящий из 7-ми цифро-буквенных знаков в формате ХХ.

Представляем сведения о трудовом стаже по форме СЗВ-К (Соболева Е.А.)

Дата размещения статьи: 22.03.2015

Начиная с прошлого года сотрудники ПФР направляют работодателям письма с требованием сдать формы СЗВ-К на отдельных работников, включая уволенных. В статье ответим на вопросы: с чем связаны такие требования, как заполнить форму СЗВ-К, где взять данные для ее заполнения, как подсчитать стаж, который указывается в этой форме?

Вначале отметим, что страхователи представляли в период с 01.08.2003 по 01.07.2004 в ПФР по месту своей регистрации сведения о включаемых в трудовой (страховой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у них застрахованными лицами до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, на всех своих работников, кроме тех, кто уже получал пенсию по старости или инвалидности (п. 44 Инструкции N 318 ).
——————————–
Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 N 318. Данный документ утратил силу с 31.05.2010.

В связи с тем что 01.01.2015 вступил в силу Закон N 400-ФЗ , сотрудники ПФР выявили ряд застрахованных лиц, у которых в лицевых счетах отсутствуют указанные сведения, данный факт не позволяет правильно установить размер их будущей пенсии. Поэтому ПФР осуществляет сбор сведений об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период работы до 01.01.2002 по форме СЗВ-К.
——————————–
Федеральный закон от 28.12.2013 N 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.

В Инструкции по представлению форм СЗВ-К на застрахованных лиц, у которых на индивидуальных лицевых счетах отсутствуют сведения о стаже за период до 01.01.2002 (далее – Инструкция ПФР), размещенной на официальном сайте ПФР, сказано, что формы СЗВ-К не представляются:
– на получателей трудовых пенсий по старости (инвалидности);
– на застрахованных лиц, работающих по совместительству;
– на застрахованных лиц, вышедших на трудовую пенсию в период с 01.01.2014 по 31.12.2014;
– на военных пенсионеров, получающих пенсию в своем ведомстве и страховую часть трудовой пенсии.

На основании каких документов заполняется форма СЗВ-К?

Форма СЗВ-К утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п “О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению” (далее – Постановление N 192п, Инструкция N 192п). Данная форма заполняется за период с начала трудовой деятельности работника по 31 декабря 2001 г. включительно. Согласно п. 59 Инструкции N 192п она заполняется на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. Такими документами могут быть:
– военный билет;
– справка работодателя;
– паспорт – для подтверждения регистрации по месту жительства для лиц, проживающих на 01.01.2002 в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к ним.

К сведению. Если какой-либо период работы не указан в трудовой книжке, это не значит, что он исключается из общего трудового стажа. В таком случае работнику нужно представить справку работодателя, в которой в произвольной форме указываются необходимые данные: наименование организации, характер работы, период работы, должность, территориальные условия, особые условия труда, исчисляемый трудовой стаж, выслуга лет. Далее организация, в которую работник подал такую справку, может использовать ее для заполнения формы СЗВ-К. При этом копию справки необходимо прикрепить к личному делу сотрудника. Если же организация заполнит форму СЗВ-К без учета данной справки, она может передать ее копию в территориальное отделение ПФР вместе с заполненной формой. При этом оригинал справки остается у застрахованного лица, которое может самостоятельно подать ее в ПФР.

Как заполнить форму СЗВ-К?

Форму СЗВ-К необходимо заполнить в программе подготовки документов персонифицированного учета Spu_orb. В Инструкции ПФР приведен порядок заполнения формы СЗВ-К в данной программе.
1. В меню “Настройки” указываются реквизиты организации или индивидуального предпринимателя.
2. В меню “Ввод данных” выбирается сноска “Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К”.
3. Вводятся анкетные данные застрахованного лица с использованием кнопок “Добавить” и “Сохранить”.
4. Заполняются сведения о трудовом стаже с использованием кнопки “Добавить”.
Первоначально указываются наименование организации и вид деятельности, информация сохраняется кнопкой “Принять”. Путем использования кнопки “Стаж в организации” вводятся сведения о стаже работы в данной организации.
В аналогичном порядке отражается работа в иных организациях. Заполненная форма СЗВ-К сохраняется с помощью кнопки “Сохранить”. После этого составляется форма СЗВ-К на другое застрахованное лицо.
5. Производится выход из режима “Ввод данных”, если формы СЗВ-К заполнены на всех застрахованных лиц данной организации или индивидуального предпринимателя.
6. В меню “Выгрузка” выбирается сноска “Выгрузка СЗВ-К”. Выгрузка может быть произведена полным списком или частично. Формируются пачки форм СЗВ-К, которые записываются в файлы.

На что обратить внимание при заполнении формы СЗВ-К?

Перечень реквизитов для заполнения формы СЗВ-К установлен п. 60 Инструкции N 192п. Рассмотрим подробнее те реквизиты, которые могут вызвать затруднения.
Реквизит “Территориальные условия проживания на 31.12.2001” заполняется в соответствии с Классификатором, приведенным в Приложении 1 к Инструкции N 192п, но только в том случае, если работник по состоянию на указанную дату проживал в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, при этом необходимо указать размер районного коэффициента (например, РКС 1,3). Эти данные заполняются на основании дополнительного документа, выданного соответствующим органом. Если же работник не проживал в этих районах и местностях, раздел не заполняется, но прочерк не ставится.
Реквизит “Наименование организации” необходимо заполнять в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности. Отметим, если за период работы менялось наименование организации, допускается указывать последнее наименование. Об этом сказано в Инструкции ПФР.
Реквизит “Вид деятельности (код)” заполняется в соответствии с Классификатором, приведенным в Приложении 1 к Инструкции N 192п.
В графе “Начало периода (дд.мм.гггг)” указывается дата приема на работу.
В графе “Конец периода (дд.мм.гггг)” проставляется дата окончания работы по указанной должности (в связи с переводом, увольнением). Если работник не имеет права на льготную пенсию, перевод в рамках одной организации можно не отражать, указав период работы целиком.
В графе “Особые условия труда (код)” фиксируется код особых условий труда, если работник имеет право на льготную пенсию (в соответствии со Списками N N 1 и 2, утвержденными Постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10).
Графа “Исчисляемый трудовой стаж” заполняется в том случае, если из общего периода работы в этой организации необходимо выделить период работы, дающей право на льготную пенсию. При этом указывается фактически отработанное время в годах, месяцах и днях (например, 2 года 5 месяцев и 8 дней или 8 месяцев и 7 дней).
Графа “Выслуга лет” заполняется, если лицо имеет право на досрочное назначение пенсии в соответствии с пенсионным законодательством. Обращаем ваше внимание, что данная графа заполняется только в отношении медицинских, педагогических и творческих работников. Об этом сказано в Инструкции ПФР.
Реквизит “Профессия или должность” заполняется в соответствии с документом, подтверждающим данный период деятельности.

Обратите внимание! Согласно Инструкции ПФР реквизиты “Территориальные условия (код)”, “Особые условия труда (код)”, “Исчисляемый трудовой стаж”, “Выслуга лет” не заполняются в следующих случаях:
– если застрахованное лицо было занято на работах не со льготным стажем;
– если на момент заполнения формы СЗВ-К гражданин не представил справку, подтверждающую периоды “льготной” работы.
Форма СЗВ-К заполняется на каждого работника в двух экземплярах. При этом работник должен ознакомиться со сведениями о трудовом стаже и поставить на форме СЗВ-К свою подпись.

Как подсчитать общий стаж?

Продолжительность общего трудового стажа рассчитывается путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа (пп. 1 п. 61 Инструкции N 192п). В разделе “Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности” отражаются сведения о датах начала и конца деятельности, которые используются при подсчете продолжительности общего трудового стажа.
Итак, формула подсчета общего трудового стажа такова:

Общий трудовой стаж (дд.мм.гггг) = ((дд.мм.гггг (последнего увольнения) + дд.мм.гггг (предпоследнего увольнения) + . ) – (дд.мм.гггг (последнего приема на работу) + дд.мм.гггг (предпоследнего приема на работу) + . )).

Кроме того, в пп. 1 п. 61 Инструкции N 192п сказано: поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. При этом один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам данное правило не применяется.
Приведем пример расчета общего трудового стажа, который необходимо отразить в форме СЗВ-К.

Пример 1. В трудовой книжке работника указано, что он работал в следующие периоды:
– с 30.10.1997 по 31.12.2001;
– с 04.05.1995 по 09.09.1997;
– с 06.09.1990 по 30.04.1995.
Каков общий трудовой стаж данного работника, который необходимо указать в форме СЗВ-К, представляемой по запросу ПФР?
1. Суммируем даты увольнения: 31.12.2001 + 09.09.1997 + 30.04.1995 = 70.25.5993.
2. Суммируем даты приема на работу: 30.10.1997 + 04.05.1995 + 06.09.1990 = 40.24.5982.
3. Вычитаем из суммы дат увольнения сумму дат приема на работу: 70.25.5993 – 40.24.5982 = 30.01.2011 (или 11 лет 1 месяц и 30 дней).
4. 11 лет 1 месяц и 30 дней + 3 дня (количество дней, которое прибавляется, равно количеству увольнений на период до 01.01.2002, то есть 3) = 11 лет 2 месяца и 3 дня.
Таким образом, общий трудовой стаж составляет 11 лет 2 месяца и 3 дня.

Как подсчитать льготный стаж, дающий право на досрочное назначение пенсии?

Согласно пп. 2 п. 61 Инструкции N 192п продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, определяется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.
В случае если страхователь располагает рабочими местами, работа на которых позволяет приобретать право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, но режим работы на которых не позволяет выделить период работы датами, учет ведется по фактически отработанному времени (в днях) и переводится в календарное исчисление (месяц, день). Минимальной расчетной величиной может быть только полный рабочий день.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что с 01.01.1998 по 31.12.2001 сотрудник работал в особых условиях труда. Рассчитаем его льготный стаж.
В данном случае льготный стаж сотрудника составит: 31.12.2001 – 10.01.1998 = 21.11.0003 (3 года 11 месяцев и 21 день).

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1. Добавим, что в период с 06.09.1990 по 30.04.1995 сотрудник 260 дней отработал в особых условиях труда в режиме пятидневной рабочей недели. Рассчитаем льготный стаж этого работника.
В этом случае необходимо перевести фактически отработанное время в днях в календарное исчисление (месяц, день). В п. 61 Инструкции N 192п сказано, что количество дней работы застрахованного лица за период делится на коэффициент, равный продолжительности рабочей недели за тот же период (при пятидневной рабочей неделе применяется коэффициент, равный 21,2, а при шестидневной рабочей неделе – 25,4). При этом продолжительность рабочей недели определяется коллективным договором.
Таким образом, льготный стаж работника составит 1 год и 8 дней:
– 260 дн. / 21,2 = 12,26 (12 месяцев = 1 год);
– 0,26 / 30 = 7,8 дн.

Результаты проведенных подсчетов указываются в разделе “Сведения по состоянию на 1 января 2002 г. для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)” формы СЗВ-К. Отметим, что при подсчете льготного стажа отдельно суммируются периоды работы в равноценных условиях, то есть отдельно по каждому коду.

В каком виде необходимо представить форму СЗВ-К в территориальное отделение ПФР?

Организация может представить форму СЗВ-К:
1) на бумажном носителе. Распечатанная форма СЗВ-К должна быть подписана застрахованным лицом. Кроме того, она должна быть в электронном виде на USB-флэш-накопителях. К ней прилагаются заверенные копии трудовой книжки, паспорта, СНИЛС, справки о стаже. Такие разъяснения даны в Инструкции ПФР;
2) в электронном виде. Заполненные сведения по форме СЗВ-К представляются в территориальный орган ПФР в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. К файлу формы СЗВ-К прилагаются сканированные документы: форма СЗВ-К, подписанная застрахованным лицом, трудовая книжка, паспорт, СНИЛС, справка о стаже.
В заключение отметим, что согласно Распоряжению Правления ПФР от 20.02.2014 N 67р форму СЗВ-К нужно было представить до 01.10.2014. Однако ее можно подать и после этой даты. Это связано с тем, что либо сам работник, либо сотрудники ПФР могут попросить заполнить данную форму для подтверждения пенсионных прав, если в органах ПФР отсутствуют соответствующие сведения.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Вернуться на предыдущую страницу

2002 далее – Инструкция ПФР , размещенной на официальном сайте ПФР, сказано, что формы СЗВ-К не представляются – на получателей трудовых пенсий по старости инвалидности ; – на застрахованных лиц, работающих по совместительству; – на застрахованных лиц, вышедших на трудовую пенсию в период с 01.

О представлении отчетности по форме СЗВ-К

Государственное учреждение – Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г.Евпатории Республики Крым (далее — Управление) напоминает о приеме от работодателей сведений обо всех включаемых в страховой (трудовой) стаж периодах работы и иной деятельности в отношении работающих у них граждан Российской Федерации, постоянно проживавших по состоянию на 18 марта 2014 года на территории Республики Крым или на территории города федерального значения Севастополя, до регистрации указанных граждан в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К).

В связи с тем, что граждане Российской Федерации, проживающие на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя, подлежали обязательному пенсионному страхованию с 1 августа 2014 года, на лицевых счетах указанных выше граждан содержатся сведения за период с 01.08.2014, но не раннее даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования.

В соответствии с Федеральным законом от 02.08.2019 № 306 – ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об особенностях пенсионного обеспечения граждан Российской Федерации, проживающих на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя» с 01.01.2020 страхователи (работодатели), осуществляющие свою деятельность на территории Республики Крым, обязаны представить в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения обо всех включаемых в страховой (трудовой) стаж периодах работы и (или) иной деятельности в отношении всех работающих у них граждан, до регистрации указанных граждан в системе обязательного пенсионного страхования в соответствии с законодательством Российской Федерации. Такие сведения будут отражены на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

Одна форма СЗВ-К заполняется на одного сотрудника по данным трудовой книжки. Могут быть использованы данные других документов, подтверждающих стаж. Перед отправкой СЗВ-К с содержанием формы в обязательном порядке нужно ознакомить сотрудника, на которого она сформирована. Работник ставит подпись об ознакомлении в специальном поле, после чего ему выдается один экземпляр формы. Каждый гражданин (будущий пенсионер) должен быть заинтересован в том, чтобы данные о стаже за период до 2014 года были максимально учтены на его индивидуальном лицевом счете с целью использования их при расчете будущей пенсии. Данные сведения требуются для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсии.

Форма СЗВ-К о трудовом стаже заполняется в хронологическом порядке. Нужно указывать наименование каждого предприятия, где трудилось застрахованное лицо, и даты начала и окончания трудовой деятельности, которые используются для подсчета продолжительности общего трудового стажа. Особо нужно обратить внимание на периоды, дающие право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан. Согласно Постановления правления ПФ РФ от 27.09.2019 года №485п «Об утверждении форм и форматов сведений, используемых для регистрации граждан в системе индивидуального учета, и порядка заполнения форм указанных сведений» для категорий граждан, дающих зарегистрированному лицу право на досрочную пенсию по старости в соответствии со ст. 30 Федерального Закона от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях», для заполнения обязательным является реквизит формы СЗВ-К «Особые условия труда» в соответствии с классификатором параметров, куда вписывается запись кода льготной профессии.

Таким образом, после предоставления работодателем сведений о страховом (трудовом) стаже до даты регистрации в системе обязательного пенсионного страхования и проведения правовой оценки представленных сведений они будут отражены на индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц.

Обращаем внимание работодателей на соблюдение графика предоставления формы СЗВ-К.

Все консультации, связанные с получением программ для подготовки и проверки отчетности, а также по заполнению и предоставлению отчетности проводятся по адресу: г.Евпатория, Новоселовское шоссе,1 г, телефон 9-22-07; +7(978) 084 97 41.

Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Евпатории.

Работник ставит подпись об ознакомлении в специальном поле, после чего ему выдается один экземпляр формы.

Читайте также:  Добросовестный покупатель недвижимости судебная практика
Добавить комментарий