Справка с места работы ИП: образец

Что собой представляет справка с места работы от ИП

Справка с места работы от ИП (образец можно найти ниже) – это документ, который удостоверяет тот факт, что указанный в нем человек на самом деле работает у индивидуального предпринимателя на заявленной должности, а при необходимости указывается и то, что он получает определенную заработную плату. Данная справка носит подтверждающий характер, ее не нужно путать со справкой 2-НДФЛ. В документе должна быть указана актуальная и достоверная информация.

Справка с места работы используется не только в период карантина. В повседневной жизни она может потребоваться при обращении гражданина в различные учреждения и организации:

  • органы социальной защиты;
  • банковские и кредитные организации;
  • государственные учреждения;
  • правоохранительные органы;
  • посольства зарубежных стран и т.д.

Справка с места работы (образец будет приведен далее) запрашивается:

  • при получении кредита в банке для расчета платежеспособности потенциального клиента;
  • для расчета социальных пособий, при назначении выплат по уходу за детьми;
  • для оценки состоятельности гражданина при оформлении визы и т.д.

Если в штате предпринимателя есть кадровик, для получения справки с места работы от ИП в карантин и при иных обстоятельствах можно обратиться к нему.

Справка с места работы образец от ИП

Часто у граждан РФ возникает необходимость подтвердить свою трудовую деятельности на предприятиях. И они обращаются к работодателям за получением необходимой официальной бумаги. Обязанность руководителя, будь то предприниматель или иное лицо, предоставить запрошенный документ в той форме, которая удовлетворит любую организацию. Поэтому справка с места работы с ИП образец требует особо пристального внимания.

  1. Правила составления и выдачи
  2. Дополнительные требования к официальной бумаге
  3. Справка о зарплате – особенности составления

почтовый адрес, с указанием индекса;.

Справка с места работы с ИП — как правильно ее сделать

Работа у индивидуального предпринимателя (ИП) часто заставляет сотрудников заглядывать в нормативно-правовые акты для того, чтобы совершить простые действие. Справка с места работы с ИП просто необходима для подтверждения своей трудовой деятельности. В статье собрана и доступно изложена вся необходимая информация о правилах составления, назначению и сроку действия такого документа.

Таким образом банковские и другие финансовые учреждения получают возможность оценить платежеспособность лица и определить соответствующие риски;.

Правила по составлению справки

Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике). Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

  • название организации,
  • дату составления,
  • сведения, которые нужно подтвердить,
  • подпись директора компании.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).

Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.

Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

Справка 2-НДФЛ от ИП

Справка 2-НДФЛ – это документ, где содержится следующая информация:

  • источник дохода;
  • размер заработной платы;
  • объём удержанных налогов.

Данные сведения предоставляются в отношении следующих категорий граждан:

  • работники;
  • подрядчики;
  • граждане, получающие дивиденды.

Работодатель или налоговый агент обязан оформлять персональные справки 2-НДФЛ.

  • форма сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
  • порядок заполнения формы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ);
  • формат представления сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица” (форма 2-НДФЛ) в электронной форме;
  • порядок представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и суммах налога на доходы физических лиц и сообщения о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц;
  • форму справки о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц “Справка о доходах и суммах налога физического лица”.

Категория нарушителя Административное наказание Должностное лицо Предупреждение или штраф 1000-5000 рублей.

Для самого руководителя

Зачастую справка с места работы требуется и самому индивидуальному предпринимателю. Это может происходить в следующих случаях и с соблюдением определенных особенностей составления документа:

  • справка может потребоваться в изготовлении декларации для налоговой службы. В данном случае подразумевается подтверждение оплачиваемых налогов, а также факта, что взносы осуществлялись своевременно. Подобные данные требуются для разъяснения спорной ситуации;
  • нередко предприниматель готовит себе справку для изготовления визы, в особенности, если намеревается пересечение иного государства по факту инвестирования и получения гражданства;
  • справка выдается предпринимателю самостоятельно или с привлечением бухгалтера;
  • образца для представленного документа нет – он оформляется в произвольной форме. Как правило, индивидуальный предприниматель указывает тот факт, что справка выдается человеку (ФИО руководителя) с подтверждением его трудоустройства у ИП «ФИО предпринимателя»;
  • для изготовления справки подавать заявления за 3 дня нет необходимости. Но зачастую сами предприниматели это делают, чтобы не было путаниц в нумерациях документов;
  • печать и подпись руководителя ставят самостоятельно. Можно привлечь бухгалтера, который также поставит подпись в отдельной, предварительно созданной для этого графе.

Поскольку справка выдается в произвольной форме, текст ее может содержать совершенно различные сведения. Можно составить документ, выданный самому себе, но лучше представить все по-другому.

Читайте также:  Договор купли-продажи сельхозтехники

К примеру, как представлено в образце:

К примеру, как представлено в образце.

Инструкция и образец: как правильно оформить справку с места работы от ИП самому себе

Любой человек вправе работать там, где хочет. Лишь бы подходил под требования работодателя.

Помимо крупных фирм, имеющих в своем названии аббревиатуры «ОАО», «ЗАО», «ООО» и так далее, имеются более мелкие предприятия, оформленные как – индивидуальный предприниматель. Эта категория относится к мелкому и среднему бизнесу.

Тем не менее, ИП может являться работодателем на законных основаниях со всеми вытекающими правами и обязанностями. ИП точно так, как и крупные фирмы, может выдавать справки с места, где работают их сотрудники.

В этой статье будут рассмотрены формы таких справок, требования к их содержанию и заверению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-45 . Это быстро и бесплатно !

Как и любая другая справка, этот документ выдается работнику по его требованию.

Может ли ИП выдать справку сам себе

Если справку выдает ИП наемному работнику, ее шаблон будет отличаться от образца юридических лиц только одним параметром – наименованием работодателя.

Индивидуальный предприниматель вправе сам подписывать справки, оформляемые на его имя для подтверждения личных доходов. Однако в некоторых ситуациях справка с места работы может быть заменена на выписку из ЕГРИП, если назначение документа – подтверждение занятости физического лица со статусом ИП. А подтверждением дохода ИП может стать его банковская выписка.

Для ИП законодательно не предусмотрено обязательство по оформлению печати. Заверить справку частные коммерсанты могут только своей подписью. А при наличии печати ее оттиск проставляется рядом с подписью предпринимателя и ее расшифровкой.

Что же касается срока действия документа справки , то законодательно не регламентирован.

Сколько времени она действительна

Нормативно-правовыми актами не закреплен срок действия рассматриваемого документа. Но существует распространённая практика оценки достоверности и легитимности документа по сроку с момента ее выдачи.

Как правило, справку воспринимают как достоверный документ, если с момента ее выдачи не прошло больше месяца. Это поможет избежать лишних проблем при оформлении сопутствующих юридических актов.

В идеале необходимо поинтересоваться у учреждения, которое требует этот документ, требования к его сроку.

Важно! Технически срок действия справки по месту работы у ИП имеет неограниченный срок действия, так что всегда можно настаивать на принятии документа в том виде, в котором он имеется

Ориентирование в нормах закона облегчает жизнь во многих сферах жизни.

Правила выдачи

Информация о месте работы гражданина и о его виде деятельности, которая предоставляется в письменной форме, должна быть выдана заявителю не позднее трех дней с момента требования. Для того, чтобы получить на руки соответствующий документ, физическому лицу предстоит написать соответствующее заявление.

Ответом на заявления от работника должна быть выдана справка о месте работы, образец которой должен иметь следующую форму:

  1. полный адрес и телефон места регистрации предпринимателя;
  2. дата и порядковый номер документа;
  3. название его – «Справка»;
  4. информация о заявителе: здесь указывается полностью ФИО, дата рождения заявителя, дата его рождения, должность на которой он работает, время оформления на работу, а также подтверждения работы этого человека на данном предприятии;
  5. дальше должно быть указано место назначения заявления;
  6. в конце ИП ставит свою подпись, расшифровку и печать;
  7. ФИО и телефон исполнителя данного документа.

Справка должна быть распечатана на листе формате А-4 в книжном формате. Очень часто в левом верхнем углу данного документа размещен штамп предприятия с указанием всех реквизитов.

Часто случается, что ИП не имеет собственной печати. Это происходит, когда на нем зарегистрировано малое предприятия. Такие нормы допущены на законодательном уровне. Если предприниматель не имеет в наличии собственный печати, то на том месте, где он должна быть поставлена прописывается «»бп», но и не можно это место оставлять пустым.

Для оформления разнообразной документации часто ИП необходимо выдать справку о его виде деятельности самому себе. Данный документ оформляется по той же схеме, что и для рабочих, но к справке прилагается еще копия выписки из ОГРН и ЕГРИП.

Как и многие подобные документы рекомендуется заранее подготовить на компьютере образец справка с места работы, а по требованию работников, нужно будет только вписать туда необходимые данные.
Основные и дополнительные требования к документу
Как показывает практика, чаще всего граждане обращаются к своим работодателям для получения справок с места работы для предоставления в такие учреждения:

  • в суд;
  • в банк для оформления и выдачи ипотечного кредита;
  • при назначении пенсии в ПФ;
  • для подтверждения места работы в учебное заведения;
  • для получения шенгенской визы в консульство;
  • при выходе супруги в декрет от мужа потребуется наличие данного документа на ее месте работы.

Некоторые из этих перечисленных организаций требуют, чтобы в справку о месте работы были внесены кроме основных и дополнительные данные. Так, например, когда человек оформляет шенгенскую визу, то в документе с его места работы должна быть указана дополнительная информация о платежеспособности такого работника, и также о том, что этот гражданин обеспечен постоянным местом работы и не имеет намерений оставаться на длительное время за пределами страны.

При предоставлении документа в ПФ, должен быть указан трудовой стаж, более подробная информация в такой справке не нужна.

Так, для каждой организации предусмотрены свои индивидуальные требования. Поэтому, трудоустроенный гражданин должен сначала обратиться в соответствующее учреждения, чтобы получить образцы справок с места работы и только тогда обращаться к своему руководству для выдачи подобных документов.

Часто случается, что ИП не имеет собственной печати.

Процесс выдачи справки

Некоторыми компаниями предусматривается правило, согласно которому гражданину не требуется предоставлять какую-либо документацию для того, чтобы оформить рассматриваемую справку. Установлено, что необходимо обратиться к непосредственному руководству с просьбой, выраженной в устной форме. Однако, данные правила применяются далеко не везде. Чаще всего представители крупных фирм устанавливают требования о наличии запроса в письменной форме. В данном акте отражается цель использования справки.

Читайте также:  Возражение на иск о взыскании задолженности

Кроме того, прописать нужно и то, какие сведения должны быть подтверждены справкой. Стоит учесть, что в законодательных положениях не говорится о необходимости сообщению руководству компании о том, по какой причине человеку потребовалась справка.

Важным моментом выступает то, что у гражданина есть возможность запросить любые сведения у компании, если они касаются выполнения им своих трудовых функций. Затем такие данные передаются по месту требования. Разрешено оформлять справку в форме копии или выписки, сделанной из трудовой книжки или другого акта.

Предусматривается, что период между предоставлением заявления и выдачей справки не должен устанавливаться больше трех дней. Когда руководство говорит о невозможности формирования документа, то у человека появляется возможность обратиться в судебные органы.

Чаще всего полномочия по оформлению рассматриваемого акта имеются у лица, выполняющего руководящие функции в компании. Когда требуется предоставление сведений, касающихся занимаемой должности, потребуется обратиться к сотрудникам кадрового отдела. Если нужна информация об уровне дохода – к финансистам. Документ подписывает уполномоченное на то лицо. Это может быть:

  • директор компании;
  • руководитель конкретного отдела.

Стоит учитывать, что справка, оформленная по месту выполнения трудовых обязанностей, имеет определенный период действия. Определяет срок фирма, которая запросила предоставление такого акта. Зачастую период составляет не более пары недель.

Законодатель говорит о том, что гражданин, который расторг трудовые отношения с компанией, имеет возможность просить предоставления необходимой информации. Однако, в законе говорится только о сведениях, касающихся уровня дохода уволенного сотрудника.

В действующих правовых актах нет единого образца справки, оформляемой по месту выполнения гражданином трудовых функций. Это говорит о том, что предприятия наделены возможностью использовать собственную разработанную форма данного акта. Однако, тогда такие формы должны пройти регистрацию в политике учета конкретной фирмы. В справе можно выделить обязательные реквизиты:

  • наименование компании;
  • дата формирования;
  • сведения, которые нужно отразить;
  • подпись руководства.

Начиная с 2016 года отменены требования относительно того, чтобы на документации проставлялась печать компании. В справке требуется отражать только актуальные сведения. В противном случае к уполномоченным сотрудникам применяются меры воздействия. Они выражены в штрафных санкциях.

Виды справок и вся правда о них:

Зачастую период составляет не более пары недель.

На ЕНВД

Если предприниматель оплачивает налог по ЕНВД, то в декларации, направляемой им в ФНС, размер дохода не указывается, что не позволяет использовать этот документ для замены справки о доходах или документального подтверждения самого факта их наличия. Декларация по ЕНВД содержит лишь базу деятельности, в которой работает ИП.

Обратите внимание! Единственный законный способ подтвердить доход – сохранять первичную документацию и пользоваться кассовыми аппаратами. Тогда в распоряжении предпринимателя останутся приходные кассовые ордера и расчетные платежные ведомости, которые он может применять для справки о доходах.

БИК и корреспондентский счет.

Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

В работе ИП различают 2 основных субъекта работник и владелец.

Образец справки в посольство для визы с основного места работы

Перед тем как написать справку с места работы, следует выяснить, в какую организацию она будет предъявляться. В зависимости от цели представления справки и типа организации, которая ее запросила, содержание документа может меняться.

Бланк справки с места работы должен обязательно содержать реквизиты работодателя: его полное наименование, регистрационные данные, адрес и телефон. Вся эта информация обычно содержится на фирменном бланке предприятия.

Подробнее об этом бланке вы узнаете из нашей статьи «Справка с места работы – бланк и образец заполнения».

В справке с места работы обязательно указываются:

  • Ф. И. О. сотрудника и занимаемая им должность;
  • полное наименование компании-работодателя;
  • срок работы (с определенной даты и по настоящий момент).

Органам социальной защиты также бывает необходимо, чтобы заявитель представил справку с места работы, в которой был бы указан размер его оклада. В некоторых ситуациях требуется, чтобы в справке был приведен размер заработка за последние 3–6 месяцев.

Для того чтобы справка была принята, необходимо сразу уточнить в организации, затребовавшей ее, какую именно информацию следует в ней отразить.

В справке должны быть указаны:

  • наименование, регистрационные и контактные данные работодателя;
  • название адресата, для которого оформляется справка (если такой информации нет, указывается: «По месту требования»);
  • название документа, его номер;
  • дата и место составления;
  • информативный текст с указанием необходимых фактов о трудоустройстве работника;
  • должность и подпись (с расшифровкой) лица, удостоверяющего справку.

Справка составляется на фирменном бланке компании. Ее можно выписывать в свободной форме, или же заполнять с помощью специализированных программ, которые формируют этот бланк по запросу автоматически. Главное требование, чтобы она включала все необходимые обязательные реквизиты.

Вверху документа указывается его наименование. Здесь же проставляется регистрационный номер справки.

На следующей строке записывается место и дача оформление справки.

Повествовательная часть бланка начинается с фразы «Дана». Затем указывается полностью Ф.И.О. работника в дательном падеже. Далее следует подтверждение, что сотрудник действительно числится у данного работодателя, при этом обязательно указывается его наименование, и должность согласно штатному расписанию и заключенному трудовому контракту. Желательно в этом же разделе записать реквизиты приказа о приеме на работу — номер и дату.

Также в бланке при необходимости нужно подтвердить настоящий статус работника, например, «Продолжает работать по настоящее время».

Обращаем внимание! Если справка предоставляется для получения детских пособий, в текст документа необходимо включить информацию о том выдавалось ли оно на предприятии работнику или нет. Если документ должен содержать данные о том, что работник находится в отпуске по уходу за ребенком, то записывается имя и год рождения малыша.

Далее заполняется информация об адресате, куда документ будет направляться. Эти данные можно записывать внизу справки с места работы, или в самом начале документа, в правой верхней его части. В некоторых случаях допускается не вносить информацию о получателе справки. Тогда внизу документа указывается, что она предъявляется по месту требования.

Ниже бланк подписывает должностное лицо, которое его составляло с указанием профессии и Ф.И.О.

Читайте также:  Сроки хранения первичной бухгалтерской документации

Очень часто информацию, содержащуюся справке, нужно заверять руководителю. Поэтому желательно для этого предусмотреть соответствующую строку. Для упрощения процедуры во многих документах присутствует только одна подпись директора компании.

Желательно данный документ оформлять в двух экземплярах, чтобы работник мог расписаться на бланке фирмы, что справка на руки получена, а также указать дату этого события.

Главное назначение такой справки заключается в том, чтобы подтвердить в консульстве, что гражданин РФ действительно трудоспособен. Также работники консульства обратят внимание на то, где работает гражданин, и каков его месячный доход.

Для того чтобы консульство могло проверить сведения, в справке должны быть реквизиты компании. У бумаги нет единой формы заполнения, поэтому лучше посоветоваться в соответствующем ведомстве страны, в которую вы отправляетесь, что именно они хотят увидеть.

Настоящая справа выдана сотруднику ООО «Смородина» Калинину Михаилу Игоревичу, который работает в организации по трудовому договору, и с период с 20.09.19 по 30.09.19 планирует посетить Великобританию.

Подтверждаем, что Калинин М.И. с 15.09.2003 работает в ООО «Смородина» на должности сборщика ягод. Его ежемесячный оклад составляет 106000 (Сто шесть тысяч) рублей.

Подтверждаем, что за Калининым М.И. сохраняется рабочее место на период очередного оплачиваемого отпуска, который пройдет с 19.09.19 по 2.10.19.

Настоящая справка предоставлена для предъявления в Консульстве Великобритании в России.

Генеральный директор (подпись) М.Ю. Малинин

Главный бухгалтер (подпись) А.Ю. Вишнева

Этот тип бумаги, по сути, самый простой. В нем обязательно должно быть указано «По месту требования». Под последним подразумевается все что угодно, начиная от банка и заканчивая отделом субсидий. Формат справки также свободный.

СПРАВКА

Выдана Курочкину Максиму Ефимовичу в том, что он действительно осуществляет рабочую деятельность в ООО «Тушенка» в должности расфасовщика тушенки.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

Директор ООО «Тушенка» (подпись) Свинкин И.М.

Выдается для разных целей:

  • При увольнении выдается справка за текущий год и два предшествующих.
  • При сокращении выдается справка за три месяца.
  • Во всех остальных случаях – справка 2-НДФЛ.

Общество с ограниченной ответственностью

Тел. Факс

о среднем заработке (доходе)

Выдана Конфеткиной Марине Ильиничне в том, что она что она в период с 8 марта по сегодняшний день работает в ООО «Вареная сгущенка» в должности расфасовщика сладостей.

Среднемесячный заработок, исчисленный за последние 12 месяцев, составляет 120000 руб. 00 коп. Сумма прописью: (Сто двадцать тысяч рублей ноль копеек).

ГодМесяцНачисленный доход за месяц, руб.
2019Январь10000,00
2019Февраль10000,00
2019Март10000,00
2019Апрель10000,00
2019Май10000,00
2019Июнь10000,00
2019Июль10000,00
2019Август10000,00
2019Сентябрь10000,00
2019Октябрь10000,00
2019Ноябрь10000,00
2019Декабрь

Справка дана для представления по месту требования.

Руководитель организации (подпись) Сладостин И.В.

Главный бухгалтер (подпись) Карамелькина В.И.

о заработной плате и прочих начислениях

МесяцСумма
Январь 201910000 рублей
Февраль 201910000 рублей
Март 201910000 рублей
Итого:30000 рублей

У многих сотрудников индивидуальных предпринимателей наверняка возникает вопрос – а могут ли ИП выдавать справки, и действительны ли они в различных организациях? Индивидуальные предприниматели, также, как и другие компании, могут подтверждать свои доходы. Все зависит от типа системы налогообложения.

Например, те ИП, которые находятся на ОСН, свой доход могут подтвердить с помощью 3-НДФЛ. ИП на УСН должны предоставить заверенную копию налоговой декларации за прошлый год.

Индивидуальный предприниматель Петров Петр Петрович

30 марта 2019 года

о доходе индивидуального предпринимателя за последние три месяца

Я, Петров Василий Игоревич,

Вводятся паспортные данные гражданина

(документ, удостоверяющий личность)

зарегистрирован как индивидуальный предприниматель начиная с 1 января 2016 года

(дата постановки на учет)

в ИФНС № 15 по г. Москве и

(наименование налогового органа)

осуществляющий предпринимательскую деятельность с «01» июня 2017 г. по настоящее

время, сообщаю о том, что мною получен личный доход за последние три месяца в

размере 147 497 руб. 00 коп. (Сто сорок семь тысяч четыреста девяносто семь рублей 00 копеек).

(сумма цифрами) (сумма прописью)

Справка выдана по банковскому счету, который был представлен работником.

Справка дана для сотрудника по затребованному месту.

ИП Иванов(подпись) /И.И. Иванов/

Если гражданин тратит более 22% от своего дохода на обеспечение жилья, то он имеет право на субсидии. В отдел субсидий он обязан предоставить справку о доходах за 3 или 6 месяцев. Документ предоставляется в виде справки по форме 2-НДФЛ. Правила, которые предъявляются к оформлению документа, приписаны в ФНС № ММВ-7-11/485.

Индивидуальный предприниматель Тяжков Игорь Сергеевич

Адрес Р/с

Также в бланке при необходимости нужно подтвердить настоящий статус работника, например, Продолжает работать по настоящее время.

Справка с места работы для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальное предпринимательство становится с каждым днём все популярнее в нашей стране, поскольку эта форма регистрации предпринимательской активности имеет определённые послабления перед традиционным обществом с ограниченной ответственностью. Тем не менее ИП является полноценной бизнес-единицей и точно так же, как любые другие организации имеет право выдавать своим сотрудникам по их пожеланию определённые документы, к числу которых относится и справка с работы, подтверждающая уровень дохода и факт трудовой занятости гражданина.

Индивидуальное предпринимательство становится с каждым днём все популярнее в нашей стране, поскольку эта форма регистрации предпринимательской активности имеет определённые послабления перед традиционным обществом с ограниченной ответственностью.

Добавить комментарий