Входят ли отпускные в расчет нового отпуска

Пример

Сотрудница Потапова идет отдыхать с 1 сентября 2019 года. За каждый полный месяц работы она получает 34 000.

В апреле 2019 она брала 14 дней ежегодного отпуска, выплаченные отпускные составили 16 000, а зарплата за этот период = 18 000.

Как рассчитать оплату текущего отдыха:

  1. Исчисление проводится за время с 01.09.2018 по 31.08.2019.
  2. За этот отрезок заработано 34 000 * 11 + 18 000 = 392 000.
  3. Апрель – неполный месяц, в нем отработано 16 * 29.3 / 30 = 15,63.
  4. Среднедневной заработок = 392 000 / (29.3 * 11 + 15.63) = 1 160.
  5. Отпускные = 1160 * 14 = 16 240.

За каждый полный месяц работы она получает 34 000.

Учитывается ли отпускные при расчете отпускных

В компании я отработала больше двух лет, и вот пришла пора очередного отпуска. В прошлом году я «ходила» в отпуск в марте месяце, а нынче, чуть попозже. Когда мне сделали расчет положенной выплаты, выяснилось, что сумма отпускных за прошлый год не была принята в учет.

Я засомневалась относительно того, учитываются ли отпускные за прошлый период при расчете отпускных в следующем году, и решила задать такой вопрос главному бухгалтеру. К сожалению, никаких пояснений получить не удалось, поэтому, написала в трудовую инспекцию и, наконец-то получила пояснения. О том, что я смогла узнать у специалистов, я бы хотела рассказать в своей статье.

О том, что я смогла узнать у специалистов, я бы хотела рассказать в своей статье.

Как рассчитать отпускные

Например, ваша зарплата 100 000 рублей, а отпуск 28 дней.

Выплаты, исключаемые из годовой заработной платы для расчета СДЗ

Согласно статье ТК РФ из расчетного периода для подсчета СДЗ исключаются вместе с оплатой календарные дни :

  • очередного отпуска и отпуска без содержания;
  • нахождения в командировке;
  • пособия по временной утрате работоспособности;
  • декретные отпуска;
  • простои и организованные забастовки.

Невключение предыдущих отпусков в расчет последующих отпускных соответствует принципу недопустимости двойной оплаты за один период.

К выплатам, не принимающим участие в формировании СДЗ относятся выплаты социального характера:

  • разовая материальная помощь;
  • оплата билетов по проезду, питания и отдыха;
  • оплата коммунальных услуг;
  • социальная помощь;
  • оплата спецодежды;
  • компенсация процентов по кредитам корпоративных договоров;
  • дивиденды от акций.

Вся заработная плата и входящие согласно коллективному договору в оплату труда доплаты и вознаграждения принимаются для расчета отпускного пособия.

Включается ли в стаж для отдыха?

В соответствии с положениями данной статьи в стаж включается, помимо фактической работы, также и календарные выходные, дни праздников, до 14 дней отгулов за свой счет, а также предоставленные ежегодные отпуска.

То есть за время пребывания в отпуске работник получает дни ежегодного отдыха.

не включается в расчетный период, месяцы, в которых был отпуск, считаются неполностью отработанными;.

Как избежать ошибки № 1:

Нельзя исключать из расчетного периода:

  • перерывы для кормления ребенка;
  • время простоя по вине работника;
  • время, когда работник участвовал в забастовке;
  • неявки по невыясненным причинам;
  • прогулы.

Как избежать ошибки 1.

Ситуация № 1

Сотрудник в нерабочие дни не работал. Его зарплата — это «голый» оклад без надбавок, премий и прочих дополнительных финансовых радостей.

В нерабочие дни работодатель, следуя Указам Президента и разъяснениям Минтруда, начислил сотруднику обычную зарплату исходя из оклада.

В июне сотрудник идет в отпуск на 28 дней.

Посчитаем отпускные двумя способами — по мнению Роструда и по мнению Минтруда.

У нас получилось, что в случае неизменности заработка в нерабочие дни по сравнению с зарплатой в обычные рабочие дни отпускные получаются даже несколько больше при способе расчета, который для бухгалтера проще, ибо не предполагает исключения периодов и сумма начисленной зарплаты.

Таким образом, посчитав отпускные упрощенным способом, как будто весь расчетный период отработан полностью, бухгалтер сотрудника не обидит.

В нерабочие дни работодатель, следуя Указам Президента и разъяснениям Минтруда, начислил сотруднику обычную зарплату исходя из оклада.

Общие правила расчета отпускных

Для расчета отпускных необходимо сначала определить расчетный период. Согласно трудовому законодательству это 12 календарных месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск 4 . При этом календарным месяцем признается период с 1 го по 30 е (31 е) (в феврале — по 28 е (29 е)) число включительно. Например, сотрудник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск в июне 2010 года. Расчетным будет период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года.
Далее следует подсчитать сумму выплат, начисленных сотруднику за это время. В нее включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у данного работодателя, независимо от источника их финансирования. Конкретный их перечень установлен пунктом 2 Положения. В расчет должна войти не только сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей, районные коэффициенты и др. Премии учитываются в особом порядке, о котором мы расскажем ниже. Выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются 5 .
Поделив данный показатель на 12, а потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), найдем средний дневной заработок. Сумму отпускных можно рассчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска.

Читайте также:  Что будет если не платить налог за машину

Пример
Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит:
30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • находился в отпуске или командировке;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7 . В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

А как рассчитать отпускные, если сотрудник в течение всего расчетного периода не работал и заработная плата ему не начислялась? Такая ситуация может возникнуть, например, когда женщина находилась сначала в декретном отпуске, потом в отпуске по уходу за ребенком и сразу же после него ушла в очередной оплачиваемый отпуск. Тогда для расчета среднего заработка берут последние 12 календарных месяцев, в течение которых зарплата выплачивалась. Далее расчет отпускных производится в обычном порядке. Если заработка не было ни в расчетном периоде, ни до него, учитывают зарплату за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск. Если же до ухода в отпуск сотрудник не отработал ни одного дня, то средний заработок определяют исходя из установленного ему оклада.
По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день. При работе на таких условиях сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Однако отпускные таким работникам рассчитываются в обычном порядке, описанном выше.
В расчет необходимо брать только фактические выплаты, начисленные в пользу работника. Главное, чтобы сотрудник отработал все дни по графику неполной рабочей недели, тогда считается, что месяц им отработан полностью.

Читайте также:  Как заполнить правильно миграционную карту

Пример
Работнику ООО “Актив” Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.
Средний дневной заработок составит:
(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 666,10 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям 8 .

23 809,52 руб.

Отпуск-2020: чек-лист

Чек-лист по отпуску-2020 — это удобная подсказка по расчету и выплате отпускных.

Таким образом, первое июля не относится к праздничным дням в нашей стране, которые перечислены в сто двенадцатой статье российского Трудового законодательства.

Должны ли учитываться отпускные при расчете отпускных, и какие суммы входят в расчет?

Многие выплаты, которые полагаются сотрудникам по нормам трудового права, рассчитываются на основании среднего заработка сотрудника.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

В частности, таким способом производится расчет отпускных и компенсации неиспользованного отпуска при увольнении. Рассмотрим, какие суммы нужно включать в средний заработок.

2 Постановления Правительства 922 от 2007 года.

Что не входит в расчёт отпускных?

Выше упоминалось, что размер отпускных выплат зависит наполовину от общей суммы заработанных сотрудником денежных средств за определенный промежуток времени.

Однако, для правильности проведения расчетов от итоговой цифры нужно вычесть некоторые выплаты (если они имели место быть в определенный промежуток времени), к ним относятся:

  1. Сумма отпускных.
  2. Различные виды материальной помощи.
  3. Оплата больничных листов.
  4. Дополнительные поощрительные премии.

Таким образом, базой для расчета отпускных является исключительно зарплата работника.

Вторая цифра носит индивидуальный характер и зависит от количества отработанного определенным сотрудником временного промежутка и средней зарплаты.

Порядок начисления отпускных в 2016 году

Выше упоминалось о том, что отпуск напрямую зависит от действующего в текущем году специального коэффициента и от средней зарплаты индивидуально рассматриваемого работника за определенный отрезок времени. Для того же, чтобы рассмотреть расчеты более детально, рассмотрим их на отдельно взятом примере.

В 2016 году при расчете отпускных бухгалтера используют новую схему, принятую в текущем году. Основной причиной этого нововведения является иное количество праздничных (выходных) дней, которых на рассматриваемые двенадцать месяцев приходится намного больше.

Специальный коэффициент, который используется бухгалтерами в этом году при расчете отпускных, равен 29, 3. Именно эта цифра эквивалентна средне отработанным трудящимся дней.

Следующей цифрой, напрямую влияющей на размер отпускных, является средний размер заработной платы отдельно взятого работника.

Таким образом, сегодня, для того, чтобы произвести расчет отпускных, в первую очередь нужно рассчитать заработную плату, которая выплачивалась работнику в течение последнего года, для того, чтобы выяснить это неизвестное число нужно воспользоваться следующей формулой:

  • Средняя зарплата/12/29.3;
Читайте также:  Комната приёма пищи на предприятии: нормы

После того, как искомое будет высчитано, нужно это число умножить на количество отпускных дней, как правило, на большинстве российских организаций оно составляет 28. Результат этих несложных арифметических задач и будет равен отпускным, которые работник получит .

Мп количество полностью отработанных месяцев.

Что включается в расчёт?

На основании Трудового Кодекса РФ каждому сотруднику полагается отпуск 1 раз в год. Период оплачиваемого ежегодного отпуска длится не менее 28 дней, однако, в зависимости от профессии его продолжительность может увеличиться.

Рассчитать размер отпускных достаточно просто. Все денежные средства, полученные от работодателя в период 12 месяцев, делятся на количество отработанных дней. Данную сумму нужно умножить на дни отпуска. Но также существуют случаи, когда расчёт изменяется.

Расчёт усложняется, если сотрудник по каким-либо причинам отсутствовал на рабочем месте, таких случаев множество:

  • не работал, так как был простой;
  • находился в рабочей командировке;
  • был на оплачиваемом выходном по уходу за ребёнком-инвалидом;
  • был на больничном, или в декретном отпуске;
  • была забастовка, в которой он сам не принимал участия;
  • работник освобождался по другим причинам, но при этом получал полностью или частично заработную плату.

Не имея заработок, женщина может изъявить желание возобновить трудовую деятельность, но перед этим уйти в отпуск.

О других дополнительных нюансах

Главное – учитывать только доходы, связанные с основным рабочим местом человека.

К заработной плате не прибавляются такие виды выплат:

  • Наследство.
  • Доходы от предпринимательской деятельности.
  • Депозитные проценты.
  • Дивиденды, и так далее.

Нельзя использовать и прибыль, полученную на другом рабочем месте, ее учет ведут отдельно. Запрет распространяется и на любые перечисления, полученные нелегально.

В расчет включают все выплаты, имеющие регулярный характер. К общей сумме фонда оплаты труда не прибавляют разовые или регулярные премии. Но средства должны засчитаться, если подобные виды выплат – ежемесячные.

За две рабочие недели проводят расчет в случае с работниками, которых нанимают только на определённый сезон.

При начислениях за основу обычно берутся календарные дни.

Декрет

Есть два вида отпусков для молодых мам:

  • По беременности и родам.
  • По уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Разберем оба этих «отпуска» (официально первый считается «больничным»).

1. Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщине выдают врачи на 30-й неделе беременности сразу на 140 календарных дней (70 дней до родов и 70 дней после рождения малыша).

Правила выплаты такие: расчет пособия идет по средней зарплате за два предшествующих года. То есть, если сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам в 2020 году, то за основу для расчета возьмут ее доходы в 2018 и 2019 годах.

Есть два вида отпусков для молодых мам: по беременности и родам и по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.
Фото: pixabay.com

Пример. Сотрудница Иванова получала в месяц 30 тысяч рублей. То есть за два года заработала 720 тысяч рублей. Эту сумму нужно разделить на 730 (число календарных дней в 2018-2019 годах) и умножить на 140. Получится 138 082 рубля.

По закону, размер заработка для расчета пособия по беременности и родам ограничен, как и база для страховых взносов, которые платят работодатели. В 2019 году предел составлял:

  • за 2018 год — 815 000 рублей,
  • за 2019 год — 865 000 рублей.

То есть максимум, который может получить работница, — 322 192 рубля. Это при средней зарплате 70 тысяч рублей в месяц и выше.

2. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет назначается спустя 70 дней после родов. Для этого нужно написать заявление в отделе кадров. Средства будут идти из Фонда социального страхования, куда работодатель платит ежемесячные страховые взносы за всех работников.

Размер пособия определяется просто — он составляет 40% от среднемесячной зарплаты молодой мамы. В нашем примере сотрудница Иванова, ушедшая в декрет, будет получать по 11 993 рубля в месяц.

При этом максимальный размер пособия (при средней зарплате 70 тысяч рублей в месяц и выше) — 28 тысяч рублей.

То есть 1365,9 рубля нужно умножить на 10.

Добавить комментарий