Оформление бухгалтерской справки: образец

Бухгалтерская справка

Бухгалтерская справка относится к первичной документации и является своего рода универсальным документом, поскольку используется при учете и отчетности как по бухгалтерии, так и по налогам. Она общеприменима и широко распространена, т.к. ее использование востребовано в самых различных ситуациях. Как следует из самого названия документа, ее составление входит в компетенцию специалистов бухгалтерских отделов.

В каких случаях используется бухгалтерская справка.

Структура: как написать образец бухгалтерской справки

Независимо от предназначения, документ должен быть оформлен правильно, поскольку играет роль первичного. Тогда не возникнет лишних вопросов от налоговой инспекции. Рекомендуем использовать внутрифирменный шаблон, поскольку законодательство РФ не предусматривает обязательного бланка бухгалтерской справки.

Процедура оформления этого документа состоит из 3-х этапов:

  1. Создание «шапки» и указание следующих данных:
    • наименование документа;
    • дата составления;
    • реквизиты компании (название, ИНН, КПП и т. д.);
    • совершаемая операция, особенности;
    • список ответственных лиц.
  2. Основная часть может содержать:
    • сведения о том, что изменилось;
    • предыдущие показатели;
    • правильный способ расчета.

Далее приведен пример бухгалтерской справки с соответствующим текстом:

«Экономистом ООО «Гуру» Н.В. Курносовой была допущена техническая ошибка при начислении амортизации по основным средствам. За 2016 год размер составил 21 000 руб., при этом ошибочно было указано – 22 500 руб. Подробный расчет: …….
В 01 февраля 2017 года Н. В. Курносова исправила ошибку путем проводки Дт 44 Кт 02 – 21 000 руб. Исправления внесены записью Дт 44 Кт 02 – 1500 руб. (сторно)»
  • Заключительная часть. В конце любой формы бухгалтерской справки ставят дату и подписи ответственных лиц с расшифровкой. Последняя нужна для:
    • идентификации лиц;
    • подтверждения необходимости выполнить хозяйственную операцию.
  • Как было сказано, руководство компании вправе самостоятельно разработать и утвердить приказом образец справки, чтобы применять его для решения своих хозяйственных задач. При этом его включают в учетную политику предприятия.

    Взять за основу можно бухгалтерскую справку 0504833, которая разработана Минфином для учреждений государственного сектора (приказ 2015 года № 52н).

    Обычно этот документ составляют в электронном виде с учетом стандартных требований к оформлению: отсутствие опечаток, заполнение всех реквизитов, точное название организаций и т. д. Важно не допустить ошибку при проставлении дат.

    На нашем сайте скачать бланк бухгалтерской справки можно по следующей ссылке.

    Подобные справки могут содержать так называемые красные сторно – проводки с отрицательным числом. Они служат, например, для:

    • исправления ошибок;
    • списания торговой наценки;
    • корректировки показателей материально-производственных затрат.

    Ниже представлен образец заполнения бухгалтерской справки 0504833.

    исправления ошибок;.

    Что это за документ

    По своей сути бухгалтерская справка является первичным учетным документом, но одновременно выполняет роль и регистра. В ней уполномоченный специалист записывает операции, на которые нет полноценной первички:

    • исправление ошибки;
    • списание задолженности;
    • определение суммы резерва по сомнительным долгам;
    • формирование первоначальной стоимости основного средства, которая складывается из нескольких операций;
    • ведение раздельного учета НДС;
    • и т. п.

    В некоторых случаях требуется обычная бухсправка, а в некоторых только справка-расчет, в которой бухгалтер, кроме самой записи, производит вычисления. Например, образец, как составить бухсправку для формирования первоначальной стоимости основного средства выглядит так:

    Кроме того, есть другие разновидности этой важной бумаги, которые к первичке не относятся. В частности, если требуется составить информацию по запросу государственного учреждения или суда, в которой описать данные бухучета, уже отраженные в системе бухгалтером, например по задолженности, также составляется бухсправка. В суде, например, с ее помощью можно подтвердить понесенные компанией расходы или сумму ущерба от чьих-либо действий, а также обоснованность заявленных корректировок. Образец бухгалтерской справки о задолженности для суда можно скачать в конце статьи.

    Читайте также:  Возражение на иск о выселении из жилого помещения

    Важно помнить только одно: нельзя составлять эту бумагу на операции по оприходованию или реализации материальных ценностей, если в процессе были задействованы сторонние контрагенты. В этом случае применяется другая первичка.

    Важно помнить только одно нельзя составлять эту бумагу на операции по оприходованию или реализации материальных ценностей, если в процессе были задействованы сторонние контрагенты.

    Бухгалтерская справка (справка-расчет)

    Бухгалтерская справка – это первичный учетный документ, содержащий сведения об операции (событии), которая должна быть отражена в бухгалтерском или налоговом учете.

    Бухгалтерская справка-расчет является разновидностью бухгалтерской справки и отличается от нее только тем, что содержит расчет какого-либо показателя, который должен быть отражен в учете.

    – суммы НДС, восстанавливаемого при передаче ОС в уставный капитал;.

    Возможно ли внесение исправлений в бухгалтерскую справку

    В случае, если обнаружена ошибка в готовой бухгалтерской справке, а написать или напечатать новый документ и собрать необходимые подписи не представляется возможным, то ее можно исправить. Для этого нужно соблюдать некоторые правила:

    • сначала неверные данные необходимо с наибольшей аккуратностью зачеркнуть чернилами
    • затем нужно написать сверху зачеркнутых данных исправляющую информацию
    • в завершение указываются фамилия, инициалы и должность сотрудника, который внес исправления, ставится его подпись и дата исправления

    То есть длительность периода хранения справки будет равна сроку хранения документа, к которому она относится.

    Как выглядит образец бухгалтерской справки о списании дебиторской задолженности

    Как уже указывалось ранее, справка, составляемая при списании дебиторской задолженности, представляет собой справку-пояснение.

    Образец такой справки можно скачать ниже на нашем сайте:

    С правилами списания дебиторской задолженности вы можете ознакомиться в статье «Порядок списания дебиторской задолженности».

    О нюансах оформления бухгалтерской справки читайте в Типовой ситуациии от КонсультантПлюс.

    Пошаговая инструкция по составлению бухгалтерской справки с примерами и образцами

    Как правильно составить бухгалтерскую справку?

    Иногда в бухучете случаются нестандартные ситуации. Ввиду своей редкости они не обладают специальными документами, которыми их можно было бы отразить в отчетности. В таких случаях бухгалтеру следует обратиться к специальному документу – бухгалтерской справке, форма которой не устанавливается законодательно, но должна быть зафиксирована в учетной политике любого предприятия.

    Как правильно составить бухгалтерскую справку.

    Бухгалтерская справка

    Бухгалтерская справка.

    Как исправить ошибку, допущенную в бухсправке

    Ошибки могут быть допущены и в таком документе, как бухгалтерская справка, несмотря на то, что она сама служит способом исправления неточностей и допущенных ошибок. Лучшим вариантом, конечно, будет напечатать справку заново, но если нет такой возможности, то исправления вносят следующим образом:

    • неверные сведения аккуратно перечеркиваются;
    • сверху заносятся верные сведения;
    • проставляется дата, а также подпись исполнителя (указывается его должность и расшифровка подписи).

    Что делать со справкой после ее составления.

    Особенности применения бухгалтерской справки

    При использовании в работе бухсправок нужно помнить о следующих моментах:

    • если законодательством регламентировано использование первичных документов установленного образца, то их нельзя заменять бухгалтерской справкой, но можно дополнить для пояснения информации;
    • если сведения должны отражаться в документе, предназначенном для компании и контрагента, то бухсправка для этой цели не подходит, поскольку она формируется только для внутреннего использования или в качестве поясняющего дополнения;
    • если оформить бухсправку на какую-либо операцию взамен первичного документа, налоговая инспекция такой документ не примет во внимание. К примеру, если при приеме товаров документы не оформлены соответствующим образом, а заменены на справку, то расходы не будут приняты к учету. Соответственно, их нельзя будет использовать при расчете налогов;
    • бухгалтерская справка используется в качестве дополнительного подтверждения фактов, уже зафиксированных в бухгалтерском или налоговом учете. В этой связи бухсправку нужно оформить по форме первичного документа и включить в нее подробную информацию о фактах финансово-хозяйственной деятельности компании;
    • в бухгалтерской справке могут указываться не только положительные, но и отрицательные суммы (красное сторно). В основном такие справки используются для того, чтобы исправить ошибки, списать торговые наценки, откорректировать показатели материально-производственных затрат. В этом случае проводки будут аналогичные, как и при ошибочной записи, но сумма будет иметь отрицательное значение;
    • оформленные бухгалтерские справки необходимо хранить вместе с документацией соответствующего регистра учета. Например, если ошибка выявлена в начислении зарплаты, то бухсправка подшивается к табелям учета рабочего времени, ведомостям или приказам. Если бухсправка составлена для списания задолженности, то она подшивается к инвентаризационной ведомости по расчетам с контрагентами или актам сверки с конкретным хозяйствующим субъектом;
    • бухсправка подписывается лицом, ответственным за ее составление, а также главным бухгалтером. При необходимости документ может подписываться и директором компании.

    открыть раздел Операции ;.

    Структура и разновидности

    Есть два вида справок. Они могут быть служебного характера или личного. Чтобы у налоговых органов или других организаций не возникало дополнительных вопросов, нужно правильно оформлять документ служебного характера.

    Читайте также:  Образец мирового соглашения в гражданском процессе

    Справку предоставляют в суд, следственный комитет, прокуратуру, в государственный надзор. Обязательных бланков бухгалтерской справки нет, но есть определенные правила по составлению.

    В первой части документа следует указать следующие данные в обязательном порядке:

    • наименование организации;
    • название документа;
    • ИНН, КПП, ОКПО, телефон и адрес организации;
    • дата составления справки;
    • осуществляемое действие;
    • ответственные лица.

    Во второй части нужно указать суть документа, это может быть:

    • информация об изменениях;
    • предыдущие данные;
    • верные показатели.

    В третьей части нужно поставить дату и подписать бумагу ответственной стороне для подтверждения операции.

    Если работнику понадобился документ, подтверждающий его трудоустройство, заработную плату, трудовой стаж, то ему выписывают справку личного характера. В данном случае указывается следующая информация:

    • название организации и тип документа;
    • присвоенный номер;
    • соответствующая дата;
    • подпись;
    • печать.

    В именительном падеже указывается ФИО работника – это начало справки. Требуется указать организацию, для которой создается документ. На нем должна присутствовать подпись соответствующего должностного лица и печать.

    В данном случае указывается следующая информация.

    Как составить бухгалтерскую справку

    ППП (для научных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦организаций — исследователей ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦и разработчиков) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ————————————+———+———+———+—— 8. Перечень основного излишнего оборудования с характеристиками и предполагаемой продажной ценой (количество единиц, сумма по балансу) 9. Финансовое состояние: на 01.01.2000 на 01.01.2001 Дебиторская задолженность — всего ____________________________________ в том числе: покупатели и заказчики (расшифровать основных) __________________ прочие дебиторы (расшифровать основных) _________________________ в т.ч. просроченная ________________________________________ Кредиторская задолженность — всего ___________________________________ в том числе: по платежам в бюджет, из них: ___________________________________ в федеральный ______________________________________________ в т.ч. сумма пени __________________________________________ в местный бюджет ___________________________________________ в т.ч. сумма пени __________________________________________ по платежам в государственные ___________________________________ внебюджетные фонды ______________________________________________ в том числе: пенсионный фонд ____________________________________________ в т.ч.

    пени ________________________________________________ фонд медицинского страхования ______________________________ в т.ч. пени ________________________________________________ фонд социального страхования _______________________________ в т.ч. пени ________________________________________________ поставщикам и подрядчикам за товары, работы и услуги ____________ задолженность по кредитным займам _______________________________ в т.ч. просроченная ________________________________________ Задолженность по заработной плате в денежном выражении и в месяцах _______________________________________ 10. Коэффициенты, характеризующие структуру баланса: текущей ликвидности — К1 _________________________________________ обеспеченности собственными оборотными средствами — К2 __________________________________________________ 11. Количество объектов социальной инфраструктуры и состояние по передаче их в муниципальную собственность: ———————————————————————- ¦Наимено-¦ Количество объектов ¦Согласо- ¦ Затраты на содержание ¦ ¦вание и +———————+ванные ¦ объектов инфраструктуры ¦ ¦характе-¦наличие на¦намечаются¦сроки пе- ¦ (тыс. рублей) ¦ ¦ристика ¦01.01.2001¦к передаче¦редачи, +—————————+ ¦объектов¦ ¦ ¦причины ¦1999 год¦2000 год¦2001 год¦ ¦инфра- ¦ ¦ ¦задержки ¦ отчет ¦ отчет ¦ ожид. ¦ ¦структу-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ры ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+———-+———-+———-+———+———+——— 12. Сведения об эффективности использования федерального имущества, которым наделено предприятие, в том числе: — коэффициент использования производственных мощностей; — удельный вес площадей, сдаваемых в аренду; — сумма средств, полученных от аренды, в том числе перечисленных в госбюджет. 13. Структурные преобразования, в том числе: — перечень организаций, использующих имущественный комплекс предприятия, с приложением оснований использования (договор аренды, договор залога, договор о совместной деятельности); — количество и стоимость имущества созданных дочерних предприятий, малых предприятий, совместных предприятий, выделение спецпроизводства (по состоянию на 01.01.2001); — перечень коммерческих структур, в уставный капитал которых внесено федеральное имущество, находящееся у предприятий на праве хозяйственного ведения, с указанием способа, размера и доли в уставном капитале структуры, а также основания для внесения. Руководитель предприятия: ____________________________

    Читайте также:  Покупка у родственников квартиры за материнский капитал

    Источник — Приказ Минпромнауки РФ от 02.11.2000 № 88

    пени ________________________________________________ поставщикам и подрядчикам за товары, работы и услуги ____________ задолженность по кредитным займам _______________________________ в т.

    Образец заполнения

    Министерство финансов Российской Федерации, согласно Приказу от 30.03.2015 N 52н, приняли единую форму (0504833) для бухгалтерской справки, которую можно использовать как образец.

    В документе требуется указать название предприятия, дату составления и присвоенный номер документа, номер счетов и сумму.

    Нужно вписать информацию об учреждении. На справке должна стоять подпись исполнителя или проверяющего. Справку принимает к учету главный бухгалтер. Документ отражается в отметках регистрах учета.

    Но образец справки, утвержденный Министерством Финансов, не может подходить для всех случаев без исключения.

    В документе требуется указать название предприятия, дату составления и присвоенный номер документа, номер счетов и сумму.

    Правила составления бухсправки

    Определим ключевые правила составления документа:

    1. Документ составляет ответственное лицо. Например, бухгалтер или главбух.
    2. Бланк заполняется от руки (синими или черными чернилами) либо с помощью компьютера. Если в учреждении применяется специальная программа для ведения бухучета, то бланк заполняется с помощью программных средств.
    3. Исправления в документе допустимы. Вносятся в соответствии с установленными требованиями: неверная запись зачеркивается, рядом прописывают верную информацию, заверяют подписью ответственного лица, расшифровкой и печатью.
    4. Бухсправку подписывают исполнитель и главный бухгалтер. В некоторых учреждениях бланк подписывает еще и руководитель.

    Подшивать бухсправки следует вместе с документацией к соответствующему регистру учета. Например, исправление ошибок в начислении зарплаты: бухсправку подшивают с табелями, ведомостями и приказами.

    Рассмотрим, как правильно составить бухсправку в унифицированном бланке на актуальных примерах.

    К ней прикладываются копии первичной документации, содержащие ошибку и перерасчеты.

    Что такое бухгалтерская справка

    В любом учете возможны бухгалтерские ошибки или недочеты, необходимость ведение раздельного учета – все это можно оформить бухгалтерской справкой. Это первичный документ, в унифицированных формах ее нет, но ее значимость одинакова с «первичкой».

    В любом учете возможны бухгалтерские ошибки или недочеты, необходимость ведение раздельного учета все это можно оформить бухгалтерской справкой.

    Добавить комментарий