Рапорт на поощрение образец

Варианты премирования

Оплата труда у каждого конкретного работодателя может формироваться из нескольких составных частей (ст. 129 ТК РФ):

  • самой зарплаты, предназначенной для оплаты выполняемых трудовых обязанностей;
  • доплат, компенсирующих работу в определенных условиях труда;
  • стимулирующих выплат, направленных на поощрение трудовых достижений.

Состав применяемой системы оплаты за труд фиксируется в специальном внутреннем нормативном акте работодателя (положении об оплате труда или коллективном договоре). В этом же документе или в отдельном, именуемом положением о премировании (или о стимулирующих выплатах), записываются правила назначения и выплаты премий (ст. 135 ТК РФ). Для отдельных работников, премирование которых происходит в индивидуальном порядке, эти правила могут быть внесены в трудовые договоры с ними.

Когда стимулирующие выплаты входят в систему оплаты труда, они имеют регулярный характер и выплачиваются с определенной периодичностью за определенные показатели. К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

  • работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
  • работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
  • отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Эксперты КонсультантПлюс разъяснили какие виды поощрений предусмотрены для работников и как правильно оформить такие выплаты:

Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Если разовая премия не предусмотрена системой оплаты труда, это послужит для работодателя поводом не учитывать ее в затратах, а отнести в прочие расходы, которые нельзя будет учесть в базе по налогу на прибыль. Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

О том, как разовые премии учитывают в расчете среднего заработка, читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Но для работника она все равно войдет в его доход и будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях.

В каких случаях можно премировать сотрудника

Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя. Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера.

Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты. Премирование – это хороший способ привлечь сотрудников выполнять свою работу качественнее и в более короткие сроки. Предприятие будет более успешно развиваться, а это главная цель успешного бизнеса, поэтому многие руководители вводят систему премирования.

Основные поводы для премирования:

  • за выполнение или перевыполнение плана;
  • за качество проделанной работы;
  • за высокие достижения;
  • за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе;
  • выполнение задания в короткие сроки;
  • грамотное распределение ресурсов, времени.

Также случаи премирования можно поделить на следующие группы с возможными примерами:

  1. Количественные данные – выполнение задач по выпуску продукций, обеспечение работы оборудования без перерывов, сокращение времени на ремонтные работы, использование меньшего количества работников.
  2. Качественные – улучшение качества продукции или выполняемых услуг, снижение брака.
  3. Экономия ресурсов – снижение количества используемого сырья и материалов, снижение затрат при обслуживании техники.
  4. Рациональность – быстрое освоение новой техники, применение ее при работе, использование технологических нововведений, повышение загрузки оборудования.
Читайте также:  Как открыть ставки на спорт

Руководитель вправе установить, что премирование сотрудников происходит в связи с отсутствием недостатков, сбоя в работе, либо в связи с перевыполнением плана.

Размер доплаты можно установить:

  • фиксированный;
  • в виде процента от суммы (оклада, перевыполненного плана).

Оценка работы на предприятии может производиться в индивидуальном порядке, рассматривая результаты каждого работника, или в зависимости от комплексной работы, когда рассматривается, например, работа отдела в совокупности.

При ориентировании на индивидуальные показатели работников, выплачивать премию можно за личные показатели, к таким могут отнести:

  • за качественное выступление на конференции;
  • презентация фирмы, представление интересов предприятия;
  • выполнение срочного задания;
  • успешное прохождение переговоров;
  • применение творческого подхода при работе;
  • улучшение показателей;
  • привлечение новых партнеров;
  • укрепление позиций на рынке, улучшение показателей конкурентоспособности.

Премировать сотрудников могут и при наступлении определенных значимых событий:

  • день рождение, юбилей;
  • бракосочетание;
  • рождение ребенка;
  • длительная работа – выплата за выслугу лет.

В зависимости от прописанных условий премирования по результатам работы составляется приказ на премирование сотрудников. Также составляется список сотрудников, которым премиальные не положены.

за индивидуальные заслуги или за успешную работу в коллективе;.

Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец

Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.

Такой документ еще называют представлением.

Какие бывают поощрения

Вознаграждения за добросовестное исполнение трудовых обязанностей предусмотрены трудовым законодательством РФ, в частности статьей 191 ТК РФ . Они бывают в виде:

  • благодарности;
  • денежных премий, как регулярных, так и разовых;
  • почетных грамот;
  • ценных подарков;
  • звания лучшего в профессии (заслуженный врач РФ, заслуженный учитель РФ и пр.);
  • ведомственных наград и званий.

Работодатель вправе сам выбрать меры и способы похвалы сотрудников, разработать и закрепить в ЛНА процедуру их распределения. Это не касается ведомственных знаков отличия, почетных званий и т. п. Процедуры их присуждения зафиксированы в соответствующих федеральных законах, других НПА и руководящих документах министерств и ведомств.

Военнослужащие и служащие других силовых ведомств не подчиняются ТК РФ, система их награждения несколько отличается от общегражданской.

Воинский устав предусматривает следующие виды поощрений для военнослужащих:

  • снятие ранее наложенного взыскания;
  • объявление благодарности;
  • сообщение об успехах военнослужащего родителям или заменяющим их лицам или по месту учебы (предыдущей работы);
  • награждение грамотой, премией или ценным подарком, в том числе именным оружием;
  • награждение личной фотографией, снятой при развернутом Боевом знамени;
  • занесение в книгу почета части;
  • досрочное присвоение воинского звания;
  • награждение нагрудным знаком отличия;
  • учащимся военно-учебных заведений также могут предоставляться награды в виде внеочередного увольнения или именной стипендии.

При этом процедура представления военнослужащих к тем или иным наградам также отражена в Уставе. Основными документами, на основании которых происходит награждение, являются рапорт на поощрение личного состава и изданный на его основании приказ по личному составу.

Аналогичным образом награждаются и служащие других силовых ведомств.

Основными документами, на основании которых происходит награждение, являются рапорт на поощрение личного состава и изданный на его основании приказ по личному составу.

Пример служебной записки о премировании сотрудников при отсутствии плана

Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника.

За выполнение дополнительной работы

Директору Верхнеусольского федерального университета

Павлову Сергею Борисовичу

Заместителя директора по научной деятельности

Посольцева Дмитрия Николаевича

Служебная записка о премировании младшего научного сотрудника Колесникова Михаила Леонидовича за выполнение дополнительной работы.

При подготовке к Международной конференции «Достижения современной экономики» в период с 02.01 по 14.02. 2018 года на Колесникова М.Л. была возложена организация мероприятия и приём учасников конференции, их расселение и решение вопросов быта. Колесников М.Л принимал также участие в вёрстке и выпуске информационного сборника по материалам конференции.

Учитывая объем дополнительных работ, выполненный указанным сотрудников, прошу выделить средства на его премирование в сумме месячного оклада.

Заместитель директора по научной части (подпись) Посольцев Д.Н.

Согласно статье 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой денежной компенсации в размерах, предусмотренных законодательством.

Л принимал также участие в вёрстке и выпуске информационного сборника по материалам конференции.

Как правильно оформить

С лужебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме.

Если одновременно премируются несколько работников, в образец докладной записки о поощрении работника вставляют таблицу:

За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике.

Ученик 10-А класса Сидоров С.С. занял 1 место.

За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике.

Ученик 10-А класса Сидоров С.С. и ученица 10-Б класса Федорова Ф.Ф. заняли 1 и 3 места.

Обращение адресуют непосредственно руководителю организации: начальнику, директору, председателю, генеральному директору.

Благодаря стараниям Иванова И.

Ходатайство о поощрении сотрудника – образец

С целью обеспечить повышение производительности работников или поощрить их за особые достижения в труде, наниматели разрабатывают локальную систему премирования подчиненных. На этом основании начальники производственных подразделений могут подавать управленцу ходатайства о поощрении работников, поэтому в кадровом отделе должен иметься образец этого документа.

В нем отражается порядок и особенности обеспечения подчиненных финансовым поощрением с учетом особенностей бизнес-деятельности компании.

Рапорт на поощрение военнослужащего: образец

Поощрения являются инструментом, использование которого позволяет работодателю получать наиболее высокие результаты труда от подчиненных. Поощрения для военнослужащих и гражданских во много отличаются, эти отличия заключаются как применяемыми мерами, так и алгоритмом их оформления.

Для военнослужащего, который выделяется особыми успехами, необходимо составить специальный рапорт. Этот документ по структуре очень схож с гражданской должностной распиской. В этом материале мы полностью раскроем тему: «рапорт на поощрение военнослужащего». Образец формы рапорта можно будет скачать ниже.

Способы отметить военнослужащего за достижения в труде.

Поощрение работников

Причем законодательство не ограничивает его в этом праве.

Говоря о поощрении, в первую очередь вспоминается именно премия. Действительно, чаще всего руководство прибегает к материальной благодарности работника за его результативный труд и добросовестное соблюдение дисциплины.

Премии могут быть как единовременными, так и регулярными. Единовременные должны быть приурочены к какому-то событию или факту, например, к юбилею сотрудника или круглой дате непрерывной работы в данной организации или полагаться за достижение определенных показателей в работе.

Регулярные премии могут быть ежемесячными, ежеквартальными, годовыми или по итогам определенной работы или проекта. Размер их может быть как фиксированным, так и исчисляться в процентах от оклада или, скажем, выполненного объема работ.

Работодатель может устраивать конкурсы среди сотрудников и их детей, заносить отличившихся на доску почета, вручать памятные знаки отличия, предоставлять путевки в санатории или на курорт, направлять работников на обучение или выбрать любой другой из множества возможных способов, который покажется ему подходящим, исходя, конечно, из финансовых возможностей. К сведению.

Обычно период указан во внутреннем Положении о поощрении сотрудников , но если нет то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Ходатайство о награждении почетной грамотой

Однако допускается составить и собственный бланк.

  • Сама процедура вручения проходит в публичной, торжественной обстановке в назначенный день.
  • В течение недели после выхода приказа необходимо занести запись в трудовую книжку и личное дело сотрудника. Пометку ставят в раздел «Сведения о награждениях». Указываются такие данные:
  1. номер и дата записи, которую сотрудник отдела кадров произвел в трудовой книжке.
  2. название награды (например, Почетная грамота Министерства обороны РФ),
  3. реквизиты, дата публикации приказа (или другого документа), который был издан в связи с награждением,

Видео комментарий можно увидеть здесь. Решение о поощрении сотрудника принимает исключительно руководство – для этого не требуется согласия со стороны профсоюза.

Пометку ставят в раздел Сведения о награждениях.

Оформление

Рапорт является письменным донесением о чем-либо. Он составляется по специальной форме. Необходимо подготовить письменный вариант.

  1. В верхнем углу указать адреса: кому подается рапорт, должность, имя, отчество и фамилия.
  2. Ниже зафиксировать от кого рапорт: должность, ФИО.
  3. Посередине указать наименование документ – рапорт.
  4. Изложить суть рапорта.
  5. Указать дату.
  6. Поставить подпись.

Основные требования при составлении рапорта:

  • Текст краткий, ясный.
  • Не использовать многословность, расплывчатость.
  • Изложить суть доклада без лирических отступлений.

Награждение фотографией солдата, снятого при развернутом Боевом знамени.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

Образец рапорта на поощрение военнослужащего

Поощряемые лица перечисляются в проекте приказа (приложении) по должностям и по воинским званиям (начиная со старших), а имеющие одинаковые воинские звания · по алфавиту.Грамоты на представляемых к награждению лиц заполняются после подготовки проекта приказа и представляются на подпись вместе с проектом приказа.Снятие ранее объявленного дисциплинарного взыскания помещается в проекте приказа о поощрении после перечисления всех поощрений либо в специально разработанном для этой цели проекте приказа о снятии дисциплинарного взыскания с конкретного лица.В распорядительной части проекта приказа о снятии дисциплинарного взыскания с конкретного лица указывают должность, воинское звание, фамилия и инициалы лица, с которого снимается дисциплинарное взыскание, вид этого взыскания, дата и номер приказа, которым оно объявлено, указание о снятии дисциплинарного взыскания.

Поощрение военнослужащего.

Как происходит премирование сотрудника

Подача ходатайства о премировании это первый шаг к поощрению прилежного работника. Так как порядок оформления документации регулируется локальными нормативами и региональным законодательством, он может отличаться на разных предприятиях.

Рассмотрим общий порядок назначения премии:

  1. Подготовка ходатайства о премировании сотрудника по образцу.
  2. Ответ руководителя утверждение поощрения либо отказ.
  3. Издание приказа о премировании.
  4. Информирование работника об издании приказа, осуществляется под расписку.
  5. Внесение соответствующей пометки в трудовую книжку сотрудника и в его личную карточку.

Ходатайство составляется в произвольном виде. Однако для приказа о премировании работника предусмотрены унифицированные формы: Т-11 (для одного сотрудника) либо Т-11а (для группы сотрудников).

Поощрение нередко назначается в виде денежных средств. Кроме того, премирование может подразумевать передачу ценных вещей, вручение грамоты и так далее. В случае, когда непосредственный начальник сотрудника не хочет указывать конкретный вид поощрения, он вправе высказать общее предложение о награждении.

Рассмотрим общий порядок назначения премии.

Добавить комментарий