Расчет среднего заработка для справки в службу занятости

Входит ли отпуск?

В случае если сотрудник был в отпуске в последние 3 месяца, предшествующие месяцу увольнения сумма отпускных, как и дни нахождения в отпуске, исключаются из расчета.

Ниже рассмотрен пример, как рассчитать среднюю заработную плату для Центра занятости, когда сотрудник отработал несколько месяцев и у него был отпуск.

Месячные премии принимаются к расчету по одной за каждый критерий начисления.

Похожие публикации

Расчет среднего заработка для пособия по безработице производится по правилам постановления Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62. Документом утвержден порядок вычислений, формирования расчетной базы и приведен перечень выплат и периодов, которые должны быть учтены в усредненной величине дохода.

Расчет среднемесячного заработка для центра занятости не может содержать в базе дней и выплат за такие периоды.

Формирование справки о среднем заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Порядок расчета среднего заработка сотрудника для определения размера пособия по безработице (стипендии) и формирования справки для службы занятости в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Если сотруднику за 1 месяц начислены 2 премии за один показатель, для расчета надо взять ту премию, сумма которой больше;.

Расчет зарплаты это просто!

Автоматизированный расчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Сервис сам сформирует отчеты по сотрудникам. Экономьте свое время.

Для получения государственной поддержки в период отсутствия работы, сотруднику потребуется справка о среднем заработке. Это связано с тем, что пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту службы. Бывает, что такую справку просят предоставить и другие организации. Например, органы соцзащиты, центр занятости для назначения различных пособий.

Поэтому сотрудник или бывший сотрудник может прийти в бухгалтерию за справкой о зарплате. Форма этого документа не утверждена на федеральном уровне, но и произвольно заполнить ее не получится: обычно центр занятости выдает бланк и просит предоставить необходимые данные по выданной памятке для бухгалтера.

В некоторых субъектах РФ форма такой справки разработана и закреплена законодательно. Например, в Республике Коми форма справки утверждена приказом управления Республики Коми Приказом от 16 сентября 2015 года № 84-П.

Когда бывший сотрудник обращается за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление (ст. 62 ТК РФ), после чего в течение 3-х дней обязан выдать правильно оформленный документ, даже если сотрудник работал в компании 10 лет назад, но это его последнее место работы.

СМД среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.

ГАРАНТ:

См. справку об изменении минимального и максимального размеров пособия по безработице

См. комментарии к настоящему порядку

1. Порядок исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости (далее именуется – Порядок) определяет правила исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для случаев определения ее размера, предусмотренных Законом Российской Федерации “О занятости населения в Российской Федерации”*, а именно:

для определения размера пособия по безработице, в том числе в период временной нетрудоспособности безработного и в период участия безработного в общественных работах;

для определения размера стипендии в период профессиональной подготовки, повышения квалификации, переподготовки по направлению органов службы занятости, в том числе в период временной нетрудоспособности.

2. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

а) заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время;

б) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу по сдельным расценкам;

в) заработная плата, начисленная работникам за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;

г) заработная плата, выданная в неденежной форме;

д) денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;

е) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;

ж) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере одной десятой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

з) разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);

и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);

Читайте также:  Привлечение к отвественности

к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, руководство бригадой;

л) выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;

м) премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

н) другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.

, N 48, в еженедельном сборнике законодательных и нормативных актов РФ Экспресс-закон , декабрь 2003 г.

Как рассчитать средний заработок и оформить справку для определения размера пособия по безработице

Недавно мы уволили сотрудника и он просит у нас справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Как нам правильно подготовить данный документ, с учетом последних требований законодательства?

Минтруд России рекомендовал но­вую форму справки о среднем заработке, на основании которой ЦЗН ведут регистрационный учет граждан.

В справке больше не приводится информация о периодах, когда заработная плата работнику времен­но не выплачивалась.

Несоблюдение этой формы не яв­ляется основанием для отказа в принятии справки.

Для регистрации в качестве безработного уволенный сотрудник должен предоставить в службу занятости справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы (службы). Работодатель выдает такую справку в течение трех рабочих дней с даты получения от него письменного заявления.
Заполнить справку достаточно просто. Главное – правильно определить размер среднего заработка. Ведь порядок его расчета отличается от порядка исчисления среднего заработка для страховых выплат, отпусков и выходных пособий.

1. В каком порядке исчислять средний заработок (среднемесячную заработную плату) для пособия по безработице

Для расчета среднего заработка определите расчетный период, а также виды и размер выплат, которые можно учесть при расчете.

1.1. Как определить расчетный период

По общему правилу расчетный период равен трем календарным месяцам (с 1-го до 1-го числа), предшествующим месяцу увольнения работника (п. 3 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице). Однако в случае увольнения работника в последний день месяца в качестве расчетного периода можно использовать последние три месяца, включая месяц увольнения, если средний заработок, рассчитанный за этот период, окажется больше (Определение ВС РФ от 08.06.2006 N КАС06-151).

Из расчетного периода исключите дни, в которые (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):

за работником сохранялся средний заработок (например, периоды командировок, оплачиваемых отпусков, донорские дни);

работник находился на больничном, в отпуске по беременности и родам (по уходу за ребенком);

работник не трудился по иным причинам, перечисленным в пп. “в” – “ж” п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице.

Если расчетный период состоит из исключаемых дней (например, перед увольнением работница находилась в отпуске по уходу за ребенком), то средний заработок рассчитывайте за три ближайших календарных месяца, предшествующих месяцу увольнения работника, в которых у него были фактически отработанные дни (п. 5 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).

Если фактически отработанные дни были только в месяце увольнения работника, то средний заработок рассчитывайте за эти дни (п. 6 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).

1.2. Какие выплаты учитывать для расчета среднего заработка

В расчет среднего заработка включите все виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и пр.), в том числе в натуральной форме (п. 2 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице).

Не учитывайте при расчете среднего заработка (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):

– выплаты, рассчитанные исходя из среднего заработка (например, командировочные и отпускные);

– социальные пособия (больничные, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком);

– выплаты, перечисленные в пп. “в” – “ж” п. 4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице;

– другие выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда (например, оплата питания, сотовой связи).

1.2.1 Как учитывать премии при расчете среднего заработка для пособия по безработице

Читайте также:  Езда без СТС штраф в 2020 году

Премии, начисленные за расчетный период, учитывайте следующим образом (п. 9 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):

ежемесячные – по одной премии за каждый показатель. Например, если за достижение определенного объема продаж за один месяц начислено две премии, в расчет среднего заработка можно включить только одну из них, выбрав наибольшую;

за период работы, превышающий один месяц (квартальные, полугодовые) – по одной премии за каждый показатель в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;

по итогам работы за год, предшествующий увольнению, и премии за выслугу лет (стаж работы) – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления премии.

Если расчетный период отработан не полностью или в него входят исключаемые из расчета дни, то поступайте следующим образом:

ежемесячные премии, которые выплачиваются вместе с зарплатой за месяцы расчетного периода, учитывайте в полной сумме;

остальные премии – в сумме, пропорциональной отработанному времени, независимо от того, начислены ли они с учетом отработанного времени. Размер премии определите по формуле:

1.2.2. Как учитывать повышение зарплаты при расчете среднего заработка для пособия по безработице

Если в расчетном периоде или после него, но до даты увольнения работника в организации, филиале или структурном подразделении, где он трудился, была повышена зарплата, выплаты для расчета среднего заработка надо проиндексировать – увеличить на коэффициент индексации.

Порядок индексации зависит от того, когда произошло такое повышение (п. 10 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице):

если повышение произошло в расчетном периоде, индексируйте выплаты, начисленные за предшествующий повышению период;

если повышение произошло после расчетного периода, но до дня увольнения работника, индексируйте средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Коэффициент индексации определите по формуле:

1.2.3. Как определить размер среднего заработка для пособия по безработице

Сумму среднего заработка определите по формуле (п. 7 Порядка исчисления среднего заработка для пособия по безработице):

Пример расчета среднего заработка для определения пособия по безработице

Работник уволен 15 марта 2019 г. Расчетный период он отработал не полностью: в январе работник был в оплачиваемом отпуске продолжительностью 14 календарных дней.

С 1 января 2019 г. оклад работника был повышен. Данные для расчета среднего заработка приведены в таблице:

Заработная плата, руб.

Ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с заработной платой за этот же месяц, руб.

4 Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице.

1 мин

В минувшем 2019 г. законодательство претерпело ряд изменений, в результате которых пособия по безработице были повышены вдвое. При таких обстоятельствах стало появляться все больше желающих воспользоваться биржей труда и оформить пособие по безработице.

По факту персонал не находится на рабочих местах и не исполняет своих должностных обязанностей.

Как определяется расчетный период

Расчетный период составляет три последних календарных месяца работы перед прекращением трудовых отношений.

Из этого периода исключают дни и соответственно начисленные средства:

  • когда работник был временно нетрудоспособен, о чем есть подтверждение в виде листа нетрудоспособности, выданного по установленной форме медицинскими учреждениями;
  • время нахождения женщин в дородовом и послеродовом отпуске;
  • когда фактически человек не работал из-за простоя предприятия и получал гарантированные выплаты, или не работал во время забастовок, даже не принимая в них непосредственного участия;
  • имея детей, признанных инвалидами, сотрудник пользовался правом дополнительного времени отдыха, установленного по согласованию с руководством;
  • когда в соответствии с законодательными нормами частично или полностью был освобожден от работы;
  • использованные в качестве отгулов, предоставленных за переработки сверх нормы продолжительности рабочей смены или выхода на работу в выходные, праздничные, признанные нерабочими дни;
  • прочее время, когда согласно законодательным нормам за отсутствующим сотрудником сохранялось его рабочее место и зарплата.

При расчете не учитывают период декретного отпуска

когда премия выплачена по результатам работы, выполненной за период времени более чем месяц например квартальная , вычисляют среднее значение за месяц, то есть общую сумму делят на количество месяцев;.

Механизм расчёта

Средний заработок для центра занятости берётся за 3 месяца до увольнения с первого по последнее число.

В соответствии с регламентированным порядком в расчёт среднего заработка включаются:

    основная зарплата, начисленная исходя из должностного оклада, утверждённых процентных ставок по тарифу и установленных организацией сдельных расценок; доплаты за совмещение профессий, надбавки за мастерство и профессионализм, вознаграждения за достигнутые финансовые показатели, предусмотренные внутренней локальной документацией; премии за производственные показатели за квартал, полугодие или другой временной интервал в пропорциях отнесения к соответствующему периоду; квартальная премия относится к месяцу, за который начислена как 1/3 часть, годовая – как 1/12 вне зависимости от времени начисления.
    если был отпуск или денежная компенсация за заработанное и неиспользованное время для отдыха; если сотрудник отработал месяц не полностью из-за нахождения предприятия в состоянии вынужденного простоя или пребывания части времени в служебных поездках; если был больничный лист по собственному заболеванию или уходу за заболевшим родственником.
Читайте также:  Назначение обязательных работ

Формула расчёта среднего заработка для центра занятости имеет вид:

Средний заработок ха

Количество фактически отработанных дней

Рабочее время, фигурирующие в формуле, считается согласно графику работы, а не по данным статистики. Игнорирование нормы приводит к искажению результата при сменном графике и ненормированном режиме работы.

В январе начислена премия за производственные показатели по итогам 2018 года в сумме 12000 рублей.

Расчетный период

Для расчета берутся выплаты за 3 предшествующих увольнению календарных месяца. Если работник уволен 10.10.2015, то для расчета берем время с 01 июля по 30 сентября этого же года.

Из расчета исключаются следующие периоды:

  • дни командировки, оплачиваемый отпуск и другие периоды, когда работнику платили по средним тарифам;
  • дни, когда человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком;
  • когда работник освобождался от труда по любым причинам, с сохранением зарплаты или без нее.
  1. Три предшествующих увольнению месяца состоят только из исключаемых дней – берутся ближайшие 3 календарных месяца с отработанными днями.
  2. Работник не проработал даже месяца на предприятии – берутся отработанные дни с первого числа и по день увольнения.

Данные для определения границ расчетного периода берутся в отделе кадров (дата принятия, увольнения, табель учета рабочего времени) и бухгалтерии.

Особенности учета премий.

Кому выдается справка

Такую справку физлицо вправе запросить и после увольнения. Срок обращения за ней в законодательстве не ограничен.

количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;.

При обращении в суд

Если работник обращается в суд по вопросам, связанным с нарушениями Трудового кодекса, ему тоже понадобится рассматриваемый документ. Обычно запрос о его предоставлении отправляет прокурор. Например, эта бумага используется для расчета размера компенсации за вынужденный прогул.

Алгоритм расчета среднего дневного заработка для дальнейшего определения размера пособия по безработице представлен в постановлении Минтруда РФ от 12.

Бланк справки о среднем заработке

Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.

Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись. Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).

Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет. Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ. Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н, что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.

Для предоставления в службу занятости справка о среднем заработке заполняется по форме, приведенной в письме Минтруда от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Этот бланк рекомендован для использования, чтобы обеспечить единое оформление документации при учете безработных граждан. Одновременно допускается составление справок для этих целей в произвольной форме, при условии, что в ней будут указаны все данные, которые требуются для расчета пособия по безработице. Отказать в приеме такой справки сотрудники службы занятости не вправе – сказано в письме Минтруда.

Но для назначения безработного пособия справки такого формата не подходят.

Неполная рабочая неделя, неполный рабочий день

Если работник занят в неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, расчёт среднего заработка исчисляется, как частное между суммой зарплаты за три месяца и количества рабочих дней.

Калькулятор помогает также экономить время.

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца для центра занятости

Уволенному по любым обстоятельствам работнику для трудоустройства требуется время. В период поиска работы он вправе обратиться в Службу занятости и встать на учет. Для назначения и выплаты гражданину, числящемуся официально безработным, потребуется представить справку о среднем заработке.

Сумма среднего заработка, которая указана в справке, будет выплачиваться безработному гражданину в течение определенного периода поиска работы.

Добавить комментарий