Как насчитывается на отпускные районный коэффициент

Начисляется ли при расчете отпуска?

На рассчитанные по среднем заработку отпускные действие районных коэффициентов не распространяется, связано это с тем, что данные показатели изначально включаются в расчет отпуска.

Поэтому необходимость в дополнительном добавлении повышающего процента к исчисленным отпускным отпадает.

Далее поясним данный вывод.

В ст.315 ТК РФ сказано, что оплата труда для работающих в РКС и приравненных к ним северных районов производится с учетом районного повышающего коэффициента. То есть при вычислении заработной платы данный показатель начисляется всегда, увеличивая сумму выплаты работнику.

Отпускные выплачиваются при уходе сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный за отработанное время по ТК РФ. При этом расчет отпуска производится по среднему заработку — высчитывается дневной средний показатель за год и умножается на число дней отдыха, который у северных районов повышенное количество — к основной продолжительности в 28 дней добавляются от 16 до 24 дополнительных.

При расчете среднедневного заработка проводится суммирование заработанных за год средств и последующее деление суммы на отработанное за год время. Общий годовой заработок представляет собой сумму зарплат, выплачиваемых ежемесячно, которые уже рассчитаны с учетом районного коэффициента.

Поэтому при исчислении отпускных берутся в расчет заработки с учетом повышающего значения. То есть косвенно в оплате отпуска уже учитывается районная надбавка. И второй раз умножать рассчитанную выплату за отдых на повышающий процент не нужно во избежание двойного начисления.

По отношению к каким выплатам районный коэффициент учитывается:

  • заработная плата;
  • оплата сверхурочной работы;
  • надбавки за выслугу лет;
  • различные премии и стимулирующие выплаты.

К любым выплатам, расчет которых основан на исчислении среднего заработка, не начисляется процентный коэффициент, так как он изначально учтен в выплатах.

Не нужно учитывать районный показатель не только в отпускных при уходе в ежегодный отпуск, но и в дополнительный, учебный, в оплате больничных, пособий, выходного пособия и пр.

К любым выплатам, расчет которых основан на исчислении среднего заработка, не начисляется процентный коэффициент, так как он изначально учтен в выплатах.

При расчете чего учитывается районный коэффициент

Вознаграждение за труд, умноженное на коэффициент и увеличенное в предусмотренных законом случаях на районную надбавку, составляет заработную плату человека (ст. 129 ТК РФ). Отметим, что даже если вознаграждение за труд соответствует величине минимальной заработной платы, то оно также подлежит умножению на коэффициент и увеличению за счет надбавок (постановление КС РФ от 07.12.2017 № 38-П).

Таким образом, можно обозначить следующие ключевые тезисы:

  1. Районный коэффициент учитывается при расчете заработной платы — на него умножается исчисленное вознаграждение за труд.
  2. Заработная плата в любом случае выплачивается уже с учетом районного коэффициента.

Но начисляется или нет районный коэффициент на отпускные? Отвечаем на этот вопрос развернуто: это делается с учетом того обстоятельства, что многие разновидности трудовых выплат (к ним относятся и отпускные) исчисляются, в свою очередь, на основе заработной платы.

Районный коэффициент для расчета зарплаты действует в регионах России с холодными климатом и сложными экологическими условиями.

Умножать ли отпускные на районный коэффициент?

Однако отпускные — это не обычная зарплата. Сумма отпускных исчисляется исходя из среднего заработка работника. Порядок назначения и расчета среднего заработка установлен действующим законодательством, в том числе, Трудовым кодексом. Однако в ТК нет прямых указаний, начисляется ли районный коэффициент на отпускные в 2019 году.

Чтобы определить, нужно ли умножать отпускные на районный коэффициент в 2019 году, обратимся к нормативно-правовой базе:

Номер статьи ТК РФКраткое содержание
Статья 114На время отпуска за работником должен быть сохранен его средний доход.
Статья 126Отпуск частично может быть заменен компенсацией, если у сотрудника имеется право на оформление дополнительного отпуска, превышающего стандартные 28 календарных дней. Чтобы воспользоваться правом на замену сотрудник должен написать работодателю соответствующее заявление.
Статья 127При увольнении человек может отгулять неиспользованные дни отдыха или получить за них денежную компенсацию.
Статья 139Расчет среднедневного заработка во всех регионах производится по единым нормативам.

Порядок исчисления отпускных установлен постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. Для расчета среднедневного заработка используется сумма начисленной работнику зарплаты. Она делится на количество месяцев в году и среднемесячное количество календарных дней — 29,3 (п. 10 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

В зарплату, начисленную работнику, включаются все выплаты, произведенные ему по принятой в компании системе оплаты труда. Среди прочих сумм в расчет входят и районные коэффициенты (подп. «л» п. 2 Положения, утв. постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

Таким образом, районные надбавки уже включены в величину среднего заработка, из которого рассчитываются отпускные выплаты. То есть, за основу расчета отпускных берется сумма дохода работника, которая уже сформирована с участием повышающих коэффициентов. В связи с этим умножать отпускные на районный коэффициент не нужно.

Также районный коэффициент не начисляется и на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении — так как она рассчитывается по тем же правилам, что и обычные отпускные выплаты.

Районный коэффициент не увеличивает сумму отпускных в 2019 году, так как эти выплаты уже посчитаны с учетом районного коэффициента.

Порядок начисления районного коэффициента

Изучаемый параметр начисляется на определенный перечень выплат, предоставляемых гражданам. Рассмотрим список подробнее:

  • заработная плата;
  • дополнительные выплаты от работодателя, в частности, за выслугу лет;
  • компенсации за ночные смены, переработки и занятость в тяжелых условиях;
  • премии и доплаты, начисляемы ежемесячно и по итогам года;
  • оплата больничного листа.

Важно знать! Что касается совместителей и сезонных рабочих, то им также положена надбавка, если они выполняли свои обязанности в определенных регионах и были устроены официально.

Перечень выплат, к которым районный коэффициент не применяется:

  1. Перечисления перед отпуском – при их формировании используются сведения о фактическом окладе гражданина, где уже учтен РК.
  2. Материальная поддержка граждан, а также разовые премии, если они не указаны во внутренних актах компании, трудовом и коллективном договорах.
  3. Командировочные, если поездка осуществляется в регион, в котором не действует повышающий коэффициент.
  4. Северная надбавка, так как она является отдельной выплатой, увеличивающей фактические доходы граждан.
Читайте также:  Коэффициент территории ОСАГО законодательная база

При расчете заработной платы и всех иных видов выплат, руководство компании должно применять повышающий процент. На отпускные не начисляется районный коэффициент.

Рассмотрим, как рассчитывается РК к зарплате:

  1. Гражданин К работает в республике Коми, где установлен районный коэффициент равный 1,25.
  2. За май 2019 года он получил оклад (30 000), премию (15 000), компенсацию за больничный (8400) и материальную помощь (2500).
  3. Все выплаты, за исключением последней, подлежат увеличению на 1,25 за счет РК.
  4. В итоге заработная плата с учетом оклада, премии и компенсации за временную нетрудоспособность составит 66 750 рублей.

Важно знать! С данной выплаты также будет вычтен подоходный налог 13%, поэтому на руки гражданин К получит 58 072. Если бы сотрудник имел право на северную надбавку, то она рассчитывалась бы только от оклада и не подлежала бы увеличению.

Данная часть дохода определяется по средней заработной плате, а в ней РК уже учтен.

Расчетный период

За него обычно принимается год – в этом случае берётся суммарный заработок сотрудника за это время, и исходя из него вычисляется среднедневной доход, по которому и будут рассчитаны отпускные.

Если же сотрудник отработал меньший срок, то расчётный период, соответственно, уменьшится до этого срока. С учетом всех отработанных дней и будет выводиться средний заработок.

Приведём пример того, как должны рассчитываться отпускные в регионе, имеющем районный коэффициент.

Общая формула расчета и способы получить больше

Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан выплатить отпускные. Их рассчитывает бухгалтерия. Но сотруднику тоже полезно знать, откуда берутся все суммы и какое самое выгодное время для отпуска. Это поможет проверить расчеты бухгалтера и понять, какие есть способы получить больше отпускных.

Вычислить доход за расчетный период.

Нужно ли учитывать районный коэффициент при расчете отпускных + примеры

Районные коэффициенты, увеличивающие сумму зарплаты, применяются для некоторых регионов РФ. Такое повышение оплаты труда предусматривается в тех географических районах, где стоимость жизни оказывается наиболее высокой.

Размер повышающего коэффициента дифференцируется в зависимости от конкретной области. Как правило, в северной части РФ его величина ощутимо возрастает, что объясняется более трудными условиями проживания и осуществления трудовой деятельности. Следует выяснить, как учитывается этот показатель при определении размера отпускных выплат.

Правительство РФ определяет базовую величину такого показателя в данных областях, а также регламент его использования.

Фиксированный коэффициент количества дней в полном месяце

Рассматриваемый показатель применяется в составе формулы расчета отпускных:

ВО — величина отпускных;

ТД — все учитываемые трудовые доходы сотрудника за расчетный период (12 месяцев до отпуска);

КД — условное количество отработанных человеком дней в расчетном периоде;

ДО — длительность отпуска.

Непосредственно коэффициент, о котором идет речь, используется при расчете показателя КД в составе формулы:

КД = 29,3 × МЕС + РАБ / ДНМ × 29,3 × КНМ,

МЕС — количество отработанных полных месяцев в расчетном периоде;

РН — количество календарных дней в неполных месяцах, приходящихся на отработанный период;

ДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах;

КНМ — количество неполных месяцев.

Как учесть нерабочие выходные при расчете отпуска, рассказали эксперты КонсультантПлюс.

Ознакомьтесь с экспертными выводами, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Узнать больше о специфике расчета отпускных вы можете в статье «Расчет количества дней отпуска в 2020 году – пример».

ТД КОЭФ трудовые доходы, проиндексированные на показатель КОЭФ.

Пример

Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2020 г. Расчетный период: с 1 февраля 2019 г. по 31 января 2020 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2020 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2020 г. по 10 февраля 2020 г.

Расчетный период с 1 февраля 2019 г.

Начисляется ли при оплате отпуска?

Повышающий районный коэффициент обязательно применяется по отношению к заработной плате, что и подтверждается ст.316 ТК РФ.

При расчете ежегодного отпуска бухгалтер проводится расчет, исходя из заработной платы, начисленной сотруднику за последний год работы в организации.

То есть при исчислении работодатель суммирует доход, в который уже включен районный коэффициент. Именно поэтому на отпускные данный показатель не начисляется.

Начисление повышающего коэффициента при расчете отпускных повлечет за собой двойное его применение, что не допустимо.

Районный показатель начисляется только на следующие виды выплат:

  • зарплата;
  • оплата переработки;
  • премии и прочие стимулирующие доплаты, связанные с оплатой труда;
  • надбавки за выслугу лет;
  • минимальные размеры социальных государственных пособий (например, декретных).
Читайте также:  Жалоба в опеку на соседей

Если выплата рассчитывается, исходя из среднего заработка сотрудника, то районный коэффициент к этой выплате не применяется, так как в среднем заработке он уже учтен.

Отпускные 40 250 12мес.

На что начисляется районный коэффициент

На основании действующего законодательства, начисление коэффициентов осуществляется на следующие статьи доходов:

  • зарплату с момента официального вступления гражданина в должность;
  • положенные доплаты, начисленные к основному заработку (может включаться премия за выслугу);
  • за осуществление трудовой деятельности в ночные смены или вредных условиях для человеческого организма;
  • начисление премиальных за успешную работу на протяжении года;
  • при получении высокого разряда за профессионализм, защита учёной степени;
  • на основании МРОТ;
  • оплата временного труда;
  • пенсионные выплаты.

При включении районных коэффициентов, выплаты увеличиваются в пропорциональном размере, а отделом бухгалтерии проводятся в качестве добавочного процента к основному размеру заработной платы.

Касательно других причисленных регионов к данной категории, порядок начисления осуществляется по аналогии.

Районный коэффициент при расчете отпускных

Работники, которые трудятся на предприятиях, расположенных в условиях повышенной сложности – в районах Крайнего Севера или приравненной к ним местности – в обязательном порядке получают дополнительные начисления к зарплате. Возникает вполне логичный вопрос – начисляется ли районный коэффициент на отпускные и каких еще выплат он касается? Чтобы это узнать, достаточно изучить действующее законодательство, где все подробно описано. Но быстрее будет прочитать данную статью.

Возникает вполне логичный вопрос начисляется ли районный коэффициент на отпускные и каких еще выплат он касается.

Общие правила расчета отпускных

Для расчета отпускных необходимо сначала определить расчетный период. Согласно трудовому законодательству это 12 календарных месяцев, предшествующих уходу сотрудника в отпуск 4 . При этом календарным месяцем признается период с 1 го по 30 е (31 е) (в феврале — по 28 е (29 е)) число включительно. Например, сотрудник идет в ежегодный оплачиваемый отпуск в июне 2010 года. Расчетным будет период с 1 июня 2009 года по 31 мая 2010 года.
Далее следует подсчитать сумму выплат, начисленных сотруднику за это время. В нее включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, действующей у данного работодателя, независимо от источника их финансирования. Конкретный их перечень установлен пунктом 2 Положения. В расчет должна войти не только сумма, начисленная исходя из установленного работнику оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и все иные составляющие зарплаты: доплата за работу в праздничные и выходные дни, за сверхурочную работу, работу в ночное время, совмещение должностей, районные коэффициенты и др. Премии учитываются в особом порядке, о котором мы расскажем ниже. Выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются 5 .
Поделив данный показатель на 12, а потом на 29,4 (среднемесячное число календарных дней), найдем средний дневной заработок. Сумму отпускных можно рассчитать, умножив среднедневной заработок на число календарных дней отпуска.

Пример
Сотрудница Петрова М.И. уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 05.04.2010. За каждый из 12 месяцев, предшествующих отпуску, ей начислялась заработная плата в размере 30 000 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Петровой М.И., составит:
30 000 руб. x 12 мес. : 12 мес. : 29,4 x 14 дн. = 14 285,71 руб.

Порядок расчета отпускных усложняется, если сотрудником не полностью отработаны один или несколько месяцев расчетного периода либо если работник часть этого периода по каким-то причинам отсутствовал на работе. Например, сотрудник использует отпуск за первый рабочий год и не отработал еще у данного работодателя 12 календарных месяцев. Кроме того, такая ситуация может сложиться, когда работник в расчетном периоде:

  • получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • не имел возможности работать в связи с забастовкой, в которой не принимал участие;
  • получал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • находился в отпуске или командировке;
  • не работал из-за простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • в других случаях освобождался от работы с оплатой или без таковой 6 .

При исчислении среднего заработка все эти промежутки времени исключаются из расчетного периода, а суммы, начисленные за них, при подсчете не учитываются. В этих случаях средний дневной заработок определяют следующим образом. Сначала подсчитывают, сколько календарных месяцев в расчетном периоде сотрудник отработал полностью, и умножают это значение на 29,4. Затем 29,4 делят на количество календарных дней в каждом не полностью отработанном месяце и умножают на количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в этом месяце. Все результаты складывают. И, наконец, на полученное число делят сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период.

Пример
Сотруднику Числову Ю.А. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 7 календарных дней с 07.06.2010. Его месячный оклад составляет 16 000 руб. С 05.04.2010 по 19.04.2010 сотрудник болел, и ему было начислено пособие в размере 10 909,05 руб. Заработная плата за этот месяц составила:
16 000 руб. : 175 ч. x 87 ч. = 7 954,29 руб.
Расчетным является период с 01.06.2009 по 31.05.2010.
Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде, равно:
29,4 x 11 мес. + 29,4 : 30 дн. x 15 дн. = 338,1 дн.
Среднедневной заработок Числова Ю.А. для расчета отпускных составит:
16 000 руб. x 11 мес. + 7 954,29 руб. : 338,1 дн. = 544,08 руб.
Отпускные:
544,08 руб. x 7 дн. = 3808,56 руб.

На практике нередки ситуации, когда специалист уходит в отпуск, отработав расчетный период не полностью. Ведь право на отпуск за первый рабочий год у сотрудника возникает уже по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока 7 . В таком случае расчет отпускных происходит по правилам, описанным выше. Нужно определить количество календарных месяцев и дней, приходящихся на отработанное время, в промежутке с момента трудоустройства и до окончания расчетного периода. Учитывать время работы и заработок, полученный у предыдущего работодателя, не нужно.

Читайте также:  Калькулятор среднего заработка – онлайн расчет

Пример
Сотрудница Сухорученко С.В. была принята на работу 01.02.2010. Ежемесячно она получала зарплату в размере 20 000 руб. С 15.05.2010 она уходит в отпуск продолжительностью 14 календарных дней.
Средний дневной заработок равен:
20 000 руб. x 3 мес. : (3 мес. x 29,4) = 680,27 руб.
Сумма отпускных, причитающихся сотруднице Сухорученко С.В., составит:
680,27 руб. x 14 дн. = 9 523,78 руб.

А как рассчитать отпускные, если сотрудник в течение всего расчетного периода не работал и заработная плата ему не начислялась? Такая ситуация может возникнуть, например, когда женщина находилась сначала в декретном отпуске, потом в отпуске по уходу за ребенком и сразу же после него ушла в очередной оплачиваемый отпуск. Тогда для расчета среднего заработка берут последние 12 календарных месяцев, в течение которых зарплата выплачивалась. Далее расчет отпускных производится в обычном порядке. Если заработка не было ни в расчетном периоде, ни до него, учитывают зарплату за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск. Если же до ухода в отпуск сотрудник не отработал ни одного дня, то средний заработок определяют исходя из установленного ему оклада.
По соглашению между работодателем и работником последнему может быть установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день. При работе на таких условиях сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Однако отпускные таким работникам рассчитываются в обычном порядке, описанном выше.
В расчет необходимо брать только фактические выплаты, начисленные в пользу работника. Главное, чтобы сотрудник отработал все дни по графику неполной рабочей недели, тогда считается, что месяц им отработан полностью.

Пример
Работнику ООО “Актив” Иванову С.А. с 09.08.2010 предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. С 01.07.2010 специалисту по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 15 000 руб. в месяц.
Расчетный период — с 01.08.2009 по 31.07.2010.
Средний дневной заработок составит:
(20 000 руб. x 11 мес. + 15 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 = 666,10 руб.
Сумма отпускных, причитающихся Иванову С.А.:
666,10 руб. x 28 дн. = 18 650,80 руб.

По общим правилам рассчитывают отпускные и тем работникам, которым установлен суммированный учет рабочего времени, а также совместителям 8 .

Исключение составляют такие премии, которые начислены за время, приходящееся на расчетный период, причем с учетом фактической отработки в нем.

Расчет отпускных работникам Крайнего Севера (примеры)

За работу на Крайнем Севере и приравненных к нему местностям людям положен дополнительный отпуск. Сумма отпускных зависит от местности, в которой человек трудится. В этой статье вы прочтете, сколько должен длиться допотпуск, что делать с накопленными отпусками, почему на проезд по места отдыха отпускные не начисляются.

Работникам-северянам, помимо ежегодного отпуска, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 321 ТК РФ).

Районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности

Территории, относящиеся к районам Крайнего Севера и местностям, приравненным к ним, перечислены в постановлении Совета Министров СССР от 03.01.83 № 12. На это обратили внимание судьи Президиума Верховного суда РФ в разделе 1 Обзора, утвержденного 26.02.2014.

Особенности предоставления «северных» отпусков

Эти особенности связаны с тем, что работа в тяжелых климатических условиях Севера оказывает негативное влияние на здоровье работников. А на лечение и восстановление им требуется больше времени и средств, чем работающим в континентальной части страны.

Продолжительность дополнительного отпуска

Северянам положен дополнительный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется помимо основных ежегодного и дополнительного (например, за ненормированный рабочий день) отпусков. Продолжительность дополнительного отпуска северянам зависит от территории, на которой они трудятся. Об этом говорится в статье 14 Закона РФ от 19.02.93 № 4520-1 (см. таблицу). Дополнительный «северный» отпуск предоставляется работникам одновременно с основным (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

За работу на Крайнем Севере и приравненных к нему местностям людям положен дополнительный отпуск.

Начисляется ли районный коэффициент на отпускные

→ → Обновление: 11 августа 2020 г. Для тех граждан, которые осуществляют свою трудовую деятельность в районах, которые являются районами Крайнего Севера или к ним приравнены, начисление заработной платы производится в повышенном размере.

Работники, осуществляющие свою трудовую деятельность в тех районах, где осуществляется доплата за труд в определенных местностях, задаются вопросом, начисляется ли районный коэффициент на отпускные.

В таблице 1 представлены документы, на основании и в соответствии с которыми осуществляются начисление и расчет сумм отпускных сотрудникам предприятия, осуществляющим деятельность в особых районах.

Право на районный коэффициент имеют как основные сотрудники, так и совместители ст.

Добавить комментарий