Новые сроки сдачи СЗВ-ТД

Безработные могут встать на учет онлайн

По новым правилам заявление о постановке на учет в качестве безработного можно подать онлайн двумя способами:

  • в личном кабинете общероссийской базы вакансий “Работа в России”;
  • в личном кабинете портала “Госуслуги”.

Заявление о предоставлении услуги по содействию в поиске подходящей работы в электронной форме может быть подано гражданином РФ вне зависимости от его места жительства или места пребывания в России.

Решение о признании гражданина безработным принимается не позднее 11 дней со дня направления им электронного заявления (п. 2, 8 Правил).

либо средний заработок за 3 месяца до квартала, предшествующего месяцу подачи заявления о постановке на учет в качестве безработного, исчисленный центром занятости по сведениям ПФР.

Постановление № 460 о сроках сдачи СЗВ-ТД

Из-за введения режима самоизоляции для граждан и приостановления деятельности многих организаций правительство упразднило отсрочку по сдаче СЗВ-ТД в 2020 году. Вот что сказано в пункте 6 Постановления № 460:

Работодатель по форме, утвержденной Пенсионным фондом Российской Федерации, представляет в Пенсионный фонд Российской Федерации информацию в случаях приема на работу и увольнения гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

На сегодняшний день есть только одна форма, которая соответствует заявленным требованиям — отчет СЗВ-ТД. Получается, что с момента опубликования Постановления № 460 форму СЗВ-ТД на уволенных или принятых работников нужно направлять в ПФР не позднее следующего дня после издания приказа об увольнении или приеме на работу.

Заметим, что хотя правительство и утвердило новые сроки сдачи отчетности, у него пока нет полномочий менять сроки представления сведений о трудовой деятельности в ПФР. Ведь эти сроки были утверждены Федеральным законом о персонифицированном учете (п. 2.5 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ).

Тем не менее, Госдума сейчас рассматривает законопроект № 941251-7, который с большой долей вероятности предоставит Правительству РФ такие права. Причем задним числом, начиная с 1 апреля 2020 года.

А посему советуем на уволенных или принятых работников уже сейчас направлять в ПФР сведения не позднее следующего дня после выпуска приказа об увольнении или приеме на работу.

Всегда есть, что обсудить. Решаем проблемы вместе. Присоединяйтесь к группе ВК Бухгалтерия.ру

Читайте в бераторе Практическая энциклопедия бухгалтера.

Образец СЗВ-ТД если работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки

Образец СЗВ-ТД если работник подал заявление о ведении бумажной трудовой книжки.

Многие кадровики приказы об увольнении оформляют раньше самой даты увольнения. При этом само увольнение впоследствии может быть отменено. Как быть с СЗВ-ТД в этом случае?

  • Задача работодателя-страхователя — предоставить СЗВ-ТД в ПФР в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа. Если увольнение впоследствии будет отменено, то нужно будет предоставить отчет СЗВ-ТД, отменяющий сведения об увольнении работника (п. 2.6 Постановления Правления Пенсионного фонда от 25.12.2019 № 730п).

Нет, сроки остались прежними.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

В 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором:

  • сотрудник перевелся на другую постоянную работу;
  • сотрудник подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки;
  • сотрудник подал заявление о представлении сведений о трудовой деятельности.

Для других кадровых мероприятий устанавливаются специальные сроки сдачи сведений. Так, в 2021 году СЗВ-ТД нужно будет сдавать не позднее рабочего дня, следующего за днем:

  • издания приказа о приеме на работу;
  • издания приказа/распоряжения об увольнении работника.

Кроме того, не позднее 15 февраля 2021 года нужно будет сдать СЗВ-ТД на тех сотрудников, которые в 2020 году не подавали заявлений о выборе варианта трудовой книжки и в отношении которых не проводилось никаких кадровых мероприятий (п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Порядок сдачи СЗВ-ТД в ПФР.

СЗВ‑ТД в 2020 году

С наступлением 2020 года появился новый отчет СЗВ-ТД. Его ввели, потому что начался переход на электронные трудовые книжки. По нему страхователи-работодатели отчитываются в ПФР о кадровых мероприятиях: трудоустройстве и увольнении, повышении квалификации и переводе на другое рабочее место. Форма утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Расскажем, кто и в какие сроки должен сдать отчет, а также подробно опишем порядок заполнения и дадим образец отчета.

Кто сдает отчет СЗВ-ТД.

Как часто и в какие сроки надо сдавать СЗВ-ТД

Допустим, в феврале 2020 года сотрудник организации Иванов был переведен на другую постоянную работу.

Основное назначение СЗВ-ТД

У отчета СЗВ-ТД важная функция: передача в ПФР актуальных сведений о трудовой деятельности работников.

Благодаря СЗВ-ТД информационная база Пенсионного фонда будет дополняться необходимыми сведениями, доступ к которым для работников и работодателей будет быстрым и удобным.

Затем проставляется код отчетного периода и указание на отчетный год.

Нужно ли подавать СЗВ-ТД на директора – единственного учредителя?

Особенности регулирования труда руководителя организации установлены в гл. 43 ТК РФ. Однако в ст. 273 ТК РФ сказано, что положения указанной главы не распространяются на директора, являющегося единственным учредителем. Это исключение обусловлено невозможностью заключения трудового договора с самим собой, поскольку у организации нет других участников (членов, учредителей). Единственный участник общества своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа – директора (генерального директора, президента и т. д.). Управленческая деятельность в данном случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

На этом основании Минтруд в Письме от 24.03.2020 № 14-2/В-293 пояснил следующее. В связи с тем, что сведения о трудовой деятельности формируются на лиц, с которыми оформлены или прекращены трудовые отношения, на единственного учредителя, выполняющего функции директора без оформления трудового договора, такие сведения не подаются. Иными словами, форму СЗВ-ТД в отношении единственного учредителя – руководителя организации представлять не нужно.

Обратите внимание: деятельность ИП не сопровождается оформлением трудового договора, поэтому предпринимателю не нужно подавать отчет по форме СЗВ-ТД в отношении себя.

Прием на работу и увольнение в период до 01.

СЗВ-ТД

СЗВ-М за июнь 2020 года сроки сдачи, штрафы, есть ли новая форма, образец заполнения.

Правительство определило порядок сдачи формы СЗВ-ТД в 2020 г.

Постановлением Правительства РФ от 26.04.2020 № 590 установлены порядок и сроки представления в территориальные органы Пенсионного фонда сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц. Документ вступил в силу 27 апреля 2020 г. и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 1 апреля 2020 г. по 31 декабря 2020 г. включительно.

Мы уже рассказывали, что с 9 апреля 2020 г. у работодателей появилась обязанность по сдаче формы СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме или увольнении работника. Она установлена п. 6 Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, утвержденных постановлением Правительства РФ от 08.04.2020 № 460 (далее — Временные правила). Подробнее об этом см. «ЭЖ-Бухгалтер», № 15, 2020.

Читайте также:  Страхование медицинских расходов для физических лиц

На момент принятия вышеуказанного постановления у Правительства РФ еще не было законного права изменять сроки представления формы СЗВ-ТД, установленные п. 2.5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон № 27-ФЗ). Напомним, что согласно этой норме форма СЗВ-ТД должна представляться не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имело место изменение сведений о трудовой деятельности.

Право изменять сроки возникло у Правительства РФ только 24 апреля 2020 г. с момента вступления в силу Федерального закона от 24.04.2020 № 136-ФЗ (далее — Закон № 136-ФЗ). Этот закон дополнил ст. 2 Закона № 27-ФЗ новым п. 2. В соответствии с ним Правительство РФ в 2020 г. вправе устанавливать особенности порядка и сроки представления страхователями до 31 декабря 2020 г. (включительно) в территориальные органы Пенсионного фонда сведений о трудовой деятельности зарегистрированных лиц. Действие этой нормы распространено на правоотношения, возникшие с 1 апреля 2020 г. (п. 2 ст. 2 Закона № 136-ФЗ).

Реализуя это право, Правительство РФ приняло комментируемое постановление. Им предусмотрено, что сведения о трудовой деятельности зарегистрированных лиц нужно представлять в территориальный орган ПФР:

в случаях приема на работу и увольнения с 1 апреля 2020 г. до дня вступления в силу этого постановления — не позднее рабочего дня, следующего за днем вступления в силу постановления;

в случаях перевода на другую постоянную работу и подачи заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со ст. 66 ТК РФ либо о предоставлении страхователем сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место перевод на другую постоянную работу или подача соответствующего заявления;

в случаях приема на работу и увольнения — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений.

Как мы уже указали выше, постановление вступило в силу 27 апреля 2020 г. Таким образом, в случаях приема на работу и увольнения в период с 1 по 27 апреля 2020 г. форму СЗВ-ТД нужно представить в Пенсионный фонд не позднее 28 апреля 2020 г. Отметим, что это не является неожиданностью для работодателей. Ведь комментируемое постановление просто закрепило порядок сдачи формы СЗВ-ТД, который был установлен п. 6 Временных правил и действует с 9 апреля 2020 г.

За непредставление в срок сведений по форме СЗВ-ТД страхователь или его должностное лицо привлекается к административной ответственности за нарушение трудового законодательства (ст. 17 Закона № 27-ФЗ). В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, влечет:

для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.;

для предпринимателей — штраф от 1000 до 5000 руб.;

для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 руб.

Правительство определило порядок сдачи формы СЗВ-ТД в 2020 г.

СЗВ-ТД. Всё, что нужно знать

Заполняем и сдаем / Заполняем и сдаем

Как заполнять и сдавать ежедневный СЗВ-ТД

Срок сдачи СЗВ-ТД сократили, но не для всех кадровых мероприятий. Изменения потребовались, чтобы центр занятости получал актуальную информацию о занятости граждан.

Как изменился срок сдачи отчета

С 28 апреля обязаны сдавать СЗВ-ТД при приеме и увольнении сотрудников не позднее рабочего дня, следующего за изданием приказа (п. «в» ч. 1 постановления Правительства от 26.04.2020 № 590). Обо всех приемах и увольнениях, которые произошли с 1 по 27 апреля, следовало сообщить в ПФР не позднее 28 апреля (п. «а» ч. 1 постановления Правительства от 26.04.2020 № 590, Федеральный закон от 24.04.2020 № 136ФЗ).

ПФР ни для кого не стал продлевать срок сдачи СЗВ-ТД до 12 мая, первого рабочего дня после карантина (письмо от 17.04.2020 № 11П-08-24/8091). В то же время в апреле и первой половине мая большинство организаций не работали на основании указов Президента от 25.03.2020 № 206, от 02.04.2020 № 239 и от 28.04.2020 № 294. Поэтому многие не могли сдать СЗВ-ТД вовремя. Не беспокойтесь. За просрочку штрафов не будет. Такую ответственность вводят только с 2021 года, штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП в ред. Федерального закона от 01.04.2020 № 90ФЗ).

Опаздывать с отчетом все же опасно. Центр занятости сверит данные с ПФР, когда будет назначать пособие по безработице. Если человек выйдет на работу, а вы не сообщите об этом в фонд, то он сможет получить пособие, хотя не имеет права на него. В этом случае есть риск судебного спора. ЦЗН потребует у организации возместить ущерб. Подобные споры были с ПФР, когда фирмы не сдавали вовремя СЗВ-М и фонд из-за этого переплачивал людям пенсии. Причем судьи соглашались с фондом и требовали, чтобы работодатель возместил ущерб (определение Верховного суда от 14.02.2020 № 301-ЭС19-27687).

Требование отчитываться о принятых и уволенных сотрудниках на следующий рабочий день появилось еще раньше, с 9 апреля (п. 6 Временных правил, утв. постановлением Правительства от 08.04.2020 № 460).

О других кадровых мероприятиях сообщайте в прежние сроки — не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим.

Например, если в мае сотрудник написал заявление о выборе формата трудовой книжки, но при этом его не увольняли, то СВЗ-ТД подайте не позднее 15 июня.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в зависимости от события в таблице.

Таблица. В какой срок сдавать СЗВ-ТД

Когда произошло событие

Какое событие произошло

Крайний срок сдачи СЗВ-ТД

С 01.03.2020 до 31.03.2020

Приняли, уволили и перевели сотрудников либо работник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

С 01.04.2020 до 27.04.2020

Приняли или уволили работника

С 01.04.2020 до 30.04.2020

Перевели сотрудников, или работник подал заявление о выборе формата трудовой книжки

С 28.04.2020 и позже

Приняли или уволили работника

Рабочий день, следующий за датой издания приказа

С 01.05.2020 до 31.05.2020

Перевели сотрудника, или работник подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

06.05.2020 С 08.05.2020 до 31.05.2020

Сотрудник написал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки

7 мая — отчет на принятого сотрудника 15 июня — отчет с датой заявления. Прием в отчете не отражайте

С 06.05.2020 до 27.05.2020 28.05.2020

Сотрудника перевели на другую постоянную работу Сотрудник уволился

29 мая — отчет с информацией о переводе и об увольнении

Как сдавать СЗВ-ТД при приеме сотрудников

Читайте также:  Какие документы выдают после межевания?

Отправляйте сведения в ПФР максимум на следующий рабочий день после того, как приняли сотрудника на работу.

Как считать срок. Новый срок сдачи отчета отсчитывайте с даты приказа о приеме сотрудника. Если даты приема на работу и приказа совпадают, то сдайте СЗВ-ТД максимум на следующий рабочий день.

Вопросы возникают, если дата приказа и дата самого кадрового события разные.

При приеме сотрудника Работодатель должен издать приказ не раньше, чем трудовой договор начнет действовать, и не позже трех дней после фактического начала работы (ст. 68 ТК).

Получается, Работодатель может издать приказ через два дня после того, как сотрудник приступит к работе. Так вот срок сдачи СЗВ-ТД нужно отсчитывать от даты приказа. К примеру, Работодатель подписал с сотрудником трудовой договор 14 мая и с этой же даты новичок приступил к работе. Но приказ о приеме Работодатель издал 15 мая. Тогда СЗВ-ТД нужно сдать не позднее 18 мая, поскольку 16 и 17 мая — выходные дни.

Как заполнять. Отчетный период в ежедневном СЗВ-ТД указывать необязательно, но если без этого реквизита программа не формирует отчет, то поставьте месяц, в котором приняли сотрудника (см. врезку ниже). В табличной части СЗВ-ТД отразите информацию о приеме на работу. В графе 2 поставьте дату кадрового события. Например, если приняли работника 18 мая, то укажите 18.05.2020. Запишите краткое наименование кадрового мероприятия и поставьте должность новичка. Графу с кодом выполняемой функции в 2020 году не заполняйте. Далее отразите реквизиты документа, на основании которого приняли работника. Это должен быть кадровый документ Работодателя, а не документ, удостоверяющий личность работника.

Отчетный период в СЗВ-ТД о приеме/увольнении

Наталья Белянцева, начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных взносов застрахованных лиц ПФР

— При приемах и увольнениях показатель «отчетный период» в СЗВ-ТД не проверяется. Если у компании несколько приемов и увольнений в разные дни одного месяца, то информацию о каждом событии на каждого работника следует представить в ПФР не позднее чем на следующий рабочий день после издания приказа. Отчеты примут, если в каждом таком СЗВ-ТД будет один и тот же месяц.

В первом отчете по сотруднику работодатель должен указать информацию о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года. Это последняя запись в трудовой книжке на эту дату, даже если ее сделали несколько лет назад.

Работодатель указывает только свои данные. Последняя запись в трудовой книжке новичка — запись об увольнении с другого места работы. Значит, Работодатель не должен в отчете указывать сведения о деятельности на 1 января 2020 года.

Если сотрудник при приеме сразу подаст заявление о том, как вести его трудовую книжку, тогда поставьте в соответствующем поле над таблицей дату заявления (см. образец 1 ниже). Если новичок не подаст заявление о выборе формата трудовой книжки, то поля с датами в СЗВ-ТД оставьте пустыми.

Образец 1. Как заполнить СЗВ-ТД при приеме работника

Дата приема Поставьте дату, с которой сотрудник приступил к работе

Дата приказа Подайте СЗВ-ТД не позднее чем на следующий рабочий день с даты приказа

Как сдавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудников

Отправляйте сведения в ПФР не позже чем на следующий рабочий день после того, как уволили сотрудника (п. «в» ч. 1 постановления Правительства № 590).

Как считать срок. Отсчитывайте срок сдачи СЗВ-ТД с даты приказа об увольнении. Если последний рабочий день совпадает с датой приказа РАБОТОДАТЕЛЬ, сдайте отчет СЗВ-ТД не позже чем на следующий рабочий день.

С приказом об увольнении нужно ознакомить работника под подпись (ст. 84.1 ТК). Значит, приказ нужно издать не позднее дня увольнения. Но кодекс не запрещает подготовить документ заранее. Поэтому дата приказа и день самого увольнения сотрудника могут не совпасть. В этом случае СЗВ-ТД подайте не позже чем на следующий рабочий день после издания приказа.

Не составляйте приказ об увольнении заранее. При увольнении по собственному желанию сотрудник вправе передумать и отозвать заявление. Тогда придется отменять приказ и отправлять в ПФР отменяющий отчет СЗВ-ТД.

Как заполнять. В первом отчете на сотрудника укажите сначала сведения о последней записи из трудовой книжки, например прием или перевод, а затем об увольнении. Если же вы уже передавали в ПФР информацию о трудовой деятельности работника по состоянию на 1 января 2020 года, то в табличную часть внесите только сведения об увольнении.

В графе 6 укажите причину увольнения (см. образец 2 ниже). Не используйте произвольных формулировок. Название причины должно совпадать с формулировкой из кодекса. Если сотрудник заявление еще не писал, то дату в поле «Дата подачи» не ставьте.

Образец 2. Как заполнить СЗВ-ТД при увольнении работника

Дата увольненияУкажите последний рабочий день сотрудникаДата приказаПодайте СЗВ-ТД не позднее чем на следующий рабочий день с даты приказа

Как отчитываться по двум событиям в одном месяце

Количество отчетов СЗВ-ТД зависит от того, какое кадровое событие было первым и в какой последовательности произошли события.

Приняли, затем перевели. В этом случае нужно заполнить два СЗВ-ТД. В первом отчете укажите сведения о приеме и подайте на следующий рабочий день после издания приказа. Во втором отчете отразите только сведения о переводе. Информацию о приеме не дублируйте, иначе СЗВ-ТД с повторными сведениями не пройдет. Срок сдачи — не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим. Также следует действовать, если сотрудник через несколько дней после приема написал заявление о выборе формата трудовой книжки.

Как сообщить о двух событиях. 12 мая Работодатель принял О.В. Зайцева на работу, а 20-го числа сотрудник написал заявление о способе ведения его трудовой книжки.

Не позднее 13 мая Работодатель должен подать СЗВ-ТД со сведениями о приеме. Не позднее 15 июня придется сдать еще один СЗВ-ТД и поставить в нем дату подачи заявления — 20.05.2020. Табличная часть останется пустой, так как сведения о приеме уже передали.

Перевели, затем уволили. В этом случае достаточно будет одного СЗВ-ТД. Предположим, что РАБОТОДАТЕЛЬ в начале мая перевел сотрудника, а в конце — уволил. Тогда СЗВ-ТД нужно подать не позднее следующего рабочего дня после увольнения. В отчете РАБОТОДАТЕЛЬ заполнит сведения о двух кадровых мероприятиях — переводе и увольнении.

Если сотрудник в одном месяце сначала напишет заявление о выборе формата трудовой книжки, а через несколько дней уволится, то на следующий рабочий день после увольнения подайте СЗВ-ТД. В отчете поставьте дату заявления и укажите сведения об увольнении.

Как сдавать СЗВ-ТД, если совместителя зачислили в штат

Если вы переводите совместителя в основные работники, то срок сдачи отчета зависит от того, как вы оформляете перевод. Есть два способа (письмо Минтруда от 25.03.2020 № 14-2/В-308).

1. С совместителем заключили дополнительное соглашение к трудовому договору, изменив условия труда. Тогда в СЗВ-ТД отразите кадровое мероприятие «перевод». Отчет сдайте не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим.

Читайте также:  Как передать квартиру конкретному лицу без завещания?

2. Бывшего совместителя сначала уволили, а затем приняли как основного работника. В этом случае в ПФР следует сообщить сведения о двух кадровых мероприятиях — увольнении с работы по совместительству и приеме на основную работу у того же Работодателя. Отчет можно заполнить один, если даты приказов об увольнении и приеме различаются не более чем на один день. Сдать СЗВ-ТД нужно не позже чем на следующий день после издания приказов об увольнении и приеме.

7 мая отчет на принятого сотрудника 15 июня отчет с датой заявления.

Срок сдачи СЗВ-ТД в 2020 году: таблица

Период, за который сдается СЗВ-ТДСрок сдачи в 2020 году
Январь17 февраля*
Февраль16 марта*
Март15 апреля
Апрель15 мая
Май15 июня
Июнь15 июля
Июль17 августа*
Август15 сентября
Сентябрь15 октября
Октябрь16 ноября*
Ноябрь15 декабря
Декабрь15 января 2021

* Что касается правил переноса срока сдачи СЗВ-ТД при выпадении его на выходной (или праздник), в Законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» упоминания об этом нет. Однако помня, что ранее ПФР в аналогичной ситуации говорил о возможности переноса срока сдачи СЗВ-М с выходного на ближайший рабочий день (Письмо от 07.04.2016 № 09-19/4844), с отчетом СЗВ-ТД, скорее всего, будет аналогичная ситуация. Но официальных разъяснений по этому вопросу пока нет.

Если не сдать в срок СЗВ-ТД, нарушителя в 2020 году могут оштрафовать по ст. 5.27 КоАП РФ: должностных лиц и ИП — на 1 000-5 000 руб., организацию — на 30 000-50 000 руб. При повторном нарушении в течение года штрафы составят 10 000-20 000 руб. и 50 000-70 000 руб. соответственно.

Период, за который сдается СЗВ-ТД Срок сдачи в 2020 году Январь 17 февраля Февраль 16 марта Март 15 апреля Апрель 15 мая Май 15 июня Июнь 15 июля Июль 17 августа Август 15 сентября Сентябрь 15 октября Октябрь 16 ноября Ноябрь 15 декабря Декабрь 15 января 2021.

Вопросы по СЗВ-ТД и электронным трудовым книжкам

Если нет уволенных или принятых сотрудников, надо ли сдавать СЗВ-ТД?

Нет, так как если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения по форме СЗВ-ТД не нужно.

ИП без работников. Надо ли сдавать СЗВ-ТД в ПФР?

СЗВ-ТД ИП без сотрудников сдавать не должны, поскольку не имеют данных для заполнения отчета.

Нужно ли подавать отчет, если сотрудник в бесплатном отпуске или в декрете?

Подавать СЗВ-ТД не нужно, так как основанием для его подачи являются только следующие изменения:

  • подача заявления (о выборе варианта получения сведений о трудовой деятельности);
  • прием на работу;
  • перевод на другую постоянную работу;
  • увольнение;
  • изменение наименования страхователя;
  • установление второй профессии, специальности;
  • квалификации;
  • лишение права по приговору суда занимать должности.

Правильно ли, что ответственность за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД предусмотрена с 2021 г., а в 2020 г. штрафных санкций не будет и возможно только предупреждение?

Штрафы заработают с 2021 г. А вот в 2020 г. таких мер с нарушителями пока нет. Зато за задержку отчета, неполные либо недостоверные сведения возможна внеплановая проверка трудовой инспекции.

Если сотрудник был оформлен внешним совместителем, затем в этой же организации переводится на основное, как это отразить в отчете?

Все зависит от того, каким образом оформляете это в организации. Если через увольнение-прием, то отражаем эти данные в СЗВ-ТД, если переводом, то делаем только кадровый перевод.

Нужно ли включать в трудовую книжку индексацию заработной платы?

Нет, так как индексация не входит в число мероприятий, которые необходимо отражать в СЗВ-ТД.

Я сдала отчет СЗВ-ТД 07.04.2020 за март, но нашла ошибку, можно еще раз отправить отчет?

Да, подается отчет по той же форме, где первой строчкой отражается неверное мероприятие с датой отмены, а второй – корректные данные.

Сдается ли СЗВ-ТД при переводе 0,5 на 1,0 ставку?

Переход на целую ставку и такие изменения, как назначение нового графика работы, режима работы в СЗВ-ТД не отражаются.

Можно ли как-то отредактировать список мероприятий по сотруднику «по-старинке» вручную, а не через «Регистрацию трудовой деятельности»?

В последних релизах программ «1С» нет такой возможности, только с использованием «Регистрации трудовой деятельности».

В СЗВ-ТД за январь 2020 г. указывают все кадровые движения за весь период работы, например, с 2016-2019? Это приемы, увольнения, кадровые переводы. Или только те, что происходили в январе 2020?

Указываются только те мероприятия, которые произошли в январе 2020. Если указали лишнее, есть возможность подать отчет с датой отмены и после отправить новый с корректными данными.

До какого числа нужно уведомить сотрудников о праве перехода на электронную трудовую книжку?

Уведомить необходимо под роспись в срок до 30 июня 2020 г.

В базовой версии «1С:Зарплата и управление персоналом 8» есть возможность работать с электронными трудовыми книжками?

Да, как и в программе «1С:Бухгалтерия предприятия». Главное, чтобы программа была обновлена.

таких мер с нарушителями пока нет.

Новый отчет в ПФР с 2020 года СЗВ-ТД: форма и содержание

Форму нового отчета утвердил ПФР (постановление Правления от 25.12.2019 № 730п). Называется она «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица» и имеет аббревиатуру СЗВ-ТД. Состоит форма из шапки и таблицы. В шапке нужно указать:

  • сведения о работодателе: его регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП;
  • информацию о работнике: Ф. И. О., дату рождения, СНИЛС;
  • сведения о сделанном им выборе способа ведения трудовой книжки;
  • отчетный период: порядковый номер месяца (01–12) и отчетный год.

Таблица включает 10 граф:

  • Порядковый номер (графа 1).
  • Сведения о трудовой деятельности человека: приеме, переводах, увольнении с указанием даты, наименования должности и структурного подразделения, ссылки на соответствующую норму ТК РФ, а также реквизиты приказа (графы 2–9).

ВАЖНО! при первой сдаче сведений на работника первой строкой нужно привести самое последнее кадровое событие по его трудовой книжке по состоянию на 01.01.2020.

  • Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении (графа 10). Графу заполняют, если требуется отменить запись в ранее представленных страхователем сведениях. При этом форма заполняется точно, как первоначальная, а в графе 10 ставится знак Х.

Скачать новый бланк вы можете у нас на сайте.

А в этой статье вы можете посмотреть и скачать заполненный образец СЗВ-ТД.

Что касается ответственности за несдачу нового отчета в ПФР, то прочитать о ней вы можете в Путеводителе от КонсультантПлюс «Сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)», получив бесплатный доступ.

Скачать новый бланк вы можете у нас на сайте.

Добавить комментарий