Жалоба работника на работника

Куда можно пожаловаться на коллегу

Пожаловаться на некомпетентность сотрудника можно его непосредственному начальнику или руководителю организации, в которой он работает. Если жалоба не возымела действие, можно «вынести сор из избы» и обратиться в инспекцию труда или прокуратуру.

Скорее всего, коллективная жалоба на коллегу окажется более эффективной, чем индивидуальная чем больше мнений в ней будет отражено, тем более внимательно она будет рассмотрена.

Оформление жалобы на сотрудника и ее структура

Унифицированная форма жалобы на сотрудника не разработана. Но есть перечень информации, которая должна содержаться в жалобе.

Если жалоба направляется в государственные инстанции, то ее следует составлять в соответствии с п. 1 ст. 11 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ». Когда документ был составлен неправильно, то инспекторы могут оставить жалобу без рассмотрения.

Жалоба должна содержать следующую информацию:

  1. В шапке документа необходимо прописать полное наименование компании-работодателя; место, куда передается жалоба; ФИО руководителя компании и лица (группы лиц), которые передают жалобу (при коллективной жалобы поименный список обычно выступает как приложение, а в «шапке» указывается лишь то, что жалоба составлена от имени коллектива определенной организации).
  2. Посредине пишется наименование документа «Жалоба».
  3. В основной части жалобы излагаются обстоятельства: наименование работодателя с указанием организационно-правовой формы; причина обращения с указанием на правонарушения, которые совершают сотрудники; когда были совершены нарушения и прочие обстоятельства, имеющие отношение к делу.
  4. Конкретные требования сотрудника по разрешению конфликта (можно не указывать их и ограничиться фразой «прошу принять меры»).
  5. Перечень приложений.
  6. Дата подачи заявления.
  7. Подписи от всех заявителей.

Жалоба составляется в двух экземплярах. Одна из них передается в контролирующую инстанцию или работодателю, второй – с номером входящего документа и датой его принятия сохраняется у заявителя вплоть до получения официального ответа.

Жалоба пишется на имя руководства организации, который обязан контролировать работу своих сотрудников.

Что проверяет трудовая инспекция по жалобе работника?

Письмо в трудовой орган становится поводом для проведения внеплановой проверки. Предметом проверки могут быть любые действия работодателя, которые затрагивают интересы лица. Поэтому, обращаться можно по всем вопросам, вытекающим из трудовых правоотношений.

Документ подается в случае подтверждения факта нарушения закона.

Манипуляции в отношениях

Манипуляция предполагает, что работник будет использовать слабую сторону другого человека с целью получения какой-либо выгоды.

Манипуляции могут наблюдаться не только между коллегами, но также и у начальства по отношению с подчиненными. Иногда факт манипуляции очень сложно определить.

Однако, если вторая, пострадавшая, сторона выявляет наличие манипуляции, она может пожаловаться на этой вышестоящему начальству.

Здесь самым важным является то, что права каждого, кто проставит свою подпись, должны быть нарушены в результате инцидента.

Образцы жалоб работника на работника

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины:

СКАЧАТЬ образцы жалоб работника на работника можно по ссылкам ниже:

не выполняют приказы руководства, занимаются самоуправством;.

Общие понятия

Сотрудники, работающие в одной организации, не всегда ладят между собой. На это можно закрывать глаза, пока конфликт не начинает мешать выполнять коллегам профессиональные обязанности. В принципе, жалоба на сослуживца мало отличается от заявления на неправомерные действия работодателя. Пример того, как правильно жаловаться на непосредственное начальство или члена руководящего состава можно найти, прочитав статью о том в какие учреждения нужно обращаться с жалобой на работодателя о невыплате зарплаты. Общие правила составления жалоб не слишком отличаются между собой. В нашем случае разницей можно считать конечного получателя жалобы. Если на работодателя допустимо писать вплоть до верховного суда (при условии апелляционного обжалования), то в случае с коллегой максимум куда еще можно обратиться кроме высшего руководства организации – это в комиссию по труду. При этом выражать возмущение поведением сослуживца необходимо в письменном виде и коллегиально. Как показывает юридическая практика, коллективные обращения рассматриваются в первоочередном порядке.

Некоторые конфликты перерастают в судебные тяжбы. В этом случае письменный ответ (или его отсутствие) на коллективную жалобу от непосредственного (вышестоящего) начальника является основанием для подачи искового заявления. Помощь опытных юристов в разрешении трудовых споров незаменима. Не стоит от нее отказываться, если помощь оказывается на безвозмездной основе. По интересующим вопросам можно обратиться к дежурному консультанту сайта.

По интересующим вопросам можно обратиться к дежурному консультанту сайта.

Основные правила по составлению жалобы

Действующими нормами не было установлено официальной формы жалобы сотрудника на другого работника. Следовательно, документ может быть составлен в свободном порядке, по усмотрению автору. Однако ему все равно необходимо будет учесть некоторые важные нюансы:

  1. В правом верхнем углу всегда размещаются реквизиты сторон, именуемые «шапкой». Здесь должны быть указаны следующие сведения:
    • полное наименование организации, в которой работает сотрудник;
    • ФИО и полное название должности руководителя компании либо иного уполномоченного лица;
    • личные данные служащего, который выступает в роли автора жалобы – ФИО гражданина, занимаемая им должность, наименование структурного подразделения, в котором он исполняет свои профессиональные функции и т.д.
  2. Далее указывается название составляемого документа – «Жалоба».
  3. Следующим этапом становится оформление «тела» жалобы. Сюда должны быть включены основные сведения:
    • непосредственная причина обращения сотрудника к работодателю. Начать следует с описания ситуации, а именно – где служащий контактирует с другим сотрудником, на которого составлена жалоба и т.д.;
    • информация о нарушениях, которые были совершены другим служащим. Все нарушения должны быть описаны весьма кратко, но максимально точно, чтобы у руководителя не оставалось никаких сомнений относительно допущенных ошибок сотрудником;
    • дополнительные сведения, которые будут иметь прямое отношение к сложившейся ситуации. Сюда можно отнести, например, точную дату и время совершения сотрудником соответствующих нарушений, информацию о различных обстоятельствах, при которых они были совершены, данные о наличии свидетелей, если таковые действительно имеются и т.д.;
    • перечень требований, которые имеются у сотрудника. Сюда можно отнести, например: принятие работодателем необходимых мер для предотвращения дальнейшего развития конфликтной ситуации, установление предусмотренных законодательством мер ответственности в отношении виновного подчиненного и т.д.;
    • информация относительно различных дополнительных документов, которые будут приложены к заявлению и помогут доказать правомерность предъявленных сотрудником требований. Здесь нужно указать номер каждого документа, дату его составления, а также иные индивидуальные реквизиты бумаги;
    • после указания всей важной информации автором заявления должна быть поставлена текущая дата, а также его личная подпись.
Читайте также:  Граница с нарвой бронировать

Как только заявление будет сформировано – оно направляется на стол руководителю. Директор, в свою очередь, будет обязан рассмотреть представленную информацию и принять решение относительно его дальнейших действий.

информация о нарушениях, которые были совершены другим служащим.

Советы специалистов

Попытки справиться с хамством в одиночку редко оказываются успешными. Лучше составить претензию от всего коллектива, и тогда шансы на устранение проблемы станут гораздо выше.

Сообщайте о нарушениях письменно, устные заявления не обладают юридической силой.

Всегда подкрепляйте называемые факты доказательствами, какими именно, мы уже описали выше. Неподтвержденные претензии могут выглядеть, как клевета, и компрометировать самого заявителя.

Молчание администрации предприятия это тоже результат.

Как составить жалобу на руководителя

Форма документа и в этом случае остаётся произвольной. Лучше придерживаться делового стиля обращения. Тогда будет больше шансов на рассмотрение и положительный ответ. Надо проследить за тем, чтобы конкретным и полным было изложение обстоятельств дела.

Стандартно такие сообщения содержат следующие сведения:

  1. Наименование организации, куда направляют сведения.
  2. Личные сведения, связанные с заявителями. Если жалоба коллективная , то перечисляют всех представителей заинтересованной стороны.
  3. Описание нарушений, допущенных руководством. Обязательно наличие ссылок на законодательные акты, которые прямо связаны с нарушениями.
  4. Требования, выдвигаемые со стороны коллектива. Пример – погашение задолженностей и проведение проверок, увольнение руководства, и так далее.
  5. Список документов, которые стали приложением для жалобы.
  6. Дата составления с личными подписями.
  7. Документальное подтверждение должно быть у каждого из фактов, связанных с поведением руководства.

Направляют просьбу, в которой сотруднику предлагается составить объяснительную записку.

В каких ситуациях и как оформляется жалоба на сотрудника?

Не всегда удается быть удовлетворенным работой в коллективе. Нередко возникают конфликтные ситуации и разногласия, которые доставляют дискомфорт, портят настроение на весь день и существенно снижают работоспособность. Это нужно незамедлительно пресекать, принимать действенные меры. Жалоба в данном случае на сотрудника станет единственным выходом.

Какое поведение на рабочем месте считается неправомерным.

Составление и подача претензии

Жалобу на хамское поведение сотрудника принято называть докладной.

Читайте также:  Тратим материнский капитал на улучшение жилищных условий

Правом на составление и подачу докладной на хамское поведение работника обладает любой работник предприятия, который стал свидетелем неподобающего поведения коллеги или же тем, кто пострадал от его проявлений.

Кроме того, вместе с докладной может подаваться акт о том, что конкретный работник организации проявил хамское отношение по отношению к коллегам и клиентам фирмы.

Правила составления и подачи докладной записки не отличается от составления прочих претензионных ходатайств, инициированных нарушением трудовой этики. В ней должна быть указана следующая информация:

  • Реквизиты лица, которому направляется записка, а также наименование учреждения (например, директору ООО «УралСиб» Сидорову И.И.);
  • Реквизиты инициатора подачи докладной (ФИО);
  • Название документа, а именно — «Докладная записка»;
  • В основной части описывается ситуация (с указанием точной даты и времени), в которой было зафиксировано неподобающее поведение конкретного сотрудника (с указанием его реквизитов). Здесь важно указать, что подобное поведение работника фиксируется на регулярной основе и является для него «нормой».
  • В части «Требование» следует указать прошение о применении соответствующих мер наказания по отношению к работнику, ввиду допущенных им дисциплинарных нарушений (на основании коллективного договора или «Правил внутреннего распорядка трудовой организации»;
  • В самом конце проставляется дата подачи записки, инициалы и личная подпись заявителя.

Составленная докладная записка передается руководителю организации, после чего тот заявляет о начале служебного расследования, которое сопровождается опросом самого нерадивого сотрудника, а также других коллег (свидетелей хамского поведения). По факту проверки руководитель принимает решение о применении дисциплинарного наказания.

По факту проверки руководитель принимает решение о применении дисциплинарного наказания.

Налаживаем канал связи

В некоторых крупных компаниях предусмотрены номера горячей линии, по которым можно сообщить о случаях мошенничества и других правонарушениях, однако на небольших предприятиях систему подачи жалоб можно организовать иначе. К примеру, жалобы можно принимать по или электронной почте, а также посредством социальных сетей (к примеру, Facebook или Twitter).

«Вам придется выбрать один или несколько способов связи в зависимости от того, к какой возрастной категории принадлежат ваши сотрудники», – говорит Мэтт Келли, главный редактор журнала «Compliance Week» (Бостон, штат Массачусетс). По его мнению, следует также принять во внимание количество сотрудников в штате, местоположение офиса, а также выявить наиболее проблемные отделы.

В конечном счете, неважно, каким образом будут поступать жалобы, главное – это то, что сотрудникам будет удобно пользоваться этим каналом связи. Таким образом, вы можете привлечь к этому процессу третью сторону.

«В большинстве компаний есть специальный сотрудник, который принимает жалобы по телефону, однако в 90% случаев эта система работает неэффективно, и сотрудники отказываются ею пользоваться», – говорит Джордж Рамос, управляющий партнер и руководитель отдела служебных расследований компании DRM (Diversified Risk Management, Дауни, штат Калифорния). – «Люди обычно боятся, что за жалобой последуют карательные мероприятия, однако если рассмотрением этих вопросов будет заниматься сторонняя организация, их страх исчезнет».

Анонимные жалобы могут лишить руководство изрядной доли информации о проблеме, что может помешать оперативному решению вопросов. «Именно поэтому вам следует назначить тех, кто будет заниматься приемом персональных жалоб. Не стоит поручать это дело менеджерам, поскольку именно на них, как правило, и жалуются чаще всего», – говорит Лиза Гуерин, адвокат и автор книги, посвященной трудовым спорам.

Келли отмечает, что в компании Best Buy система приема жалоб работает превосходно. Кэтлин Эдмонд, директор по вопросам этики, ведет блог, в котором обучает сотрудников с честью выходить из затруднительных ситуаций. Кроме того, в компании работает телефонная линия для приема жалоб, которой пользуются преимущественно молодые сотрудники.

Как правило, расследование возглавляет начальник отдела кадров или юрисконсульт.

Как составить жалобу

Законодательством Российской Федерации не предусмотрен четкий образец для написания претензии на своего коллегу. Однако для того чтобы она имела юридическую силу, стоит придерживаться основных требований к ее написанию:

  • жалоба должна быть направлена конкретному лицу из руководства компании;
  • при написании следует придерживаться официального стиля изложения;
  • описание только фактов и их последствий;
  • четко сформулированные требования.
Читайте также:  Регулирование командировок в ТК РФ

В ответ на хамское поведение обидчика не стоит пускаться в объяснения, что он сказал и что вы ему ответили. Жалоба, как любая официальная бумага, не должна содержать ненормативной и нецензурной лексики. Тут должны быть описаны не эмоции, а четкие факты и аргументы.

Еще большее воздействие на работника, возымеет претензия, которая будет содержать ссылки на нормативные акты. Например, «нарушены права работников в части статьи Закона такого-то». Или просьба привлечь к ответственности «согласно следующим нормативным актам…».

Нужно понимать, что претензия, вмещающая много личных переживаний или обид, скорее всего, останется лежать на столе руководителя без ответа. А документ, содержащий обоснованные претензии и следствия, от которых страдает продуктивность труда или рейтинги организации, будет рассмотрен достаточно быстро, руководство предоставит на него ответ, а также примет необходимые меры. Самостоятельно написать жалобу поможет образец.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

  1. Шапка. В верхнем правом углу подобно заявлению следует указать организацию, в которую направляется документ, ФИО руководителя, свои данные.
  2. Жалоба. Непосредственно изложить суть своих претензий.
  3. Требования. Тут необходимо указать, какие меры следует принять по отношению к человеку, хамское поведение или другие действия которого послужили причиной вашей жалобы;
  4. Дата и подпись.

Претензия составляется в двух экземплярах. Второй остается у работника, который ее составил, с отметкой о получении должностным лицом или органом управления. Ответ на жалобу должен также поступить в письменном виде.

Например, нарушены права работников в части статьи Закона такого-то.

Как пожаловаться начальнику на подчиненного

Если вы занимаете должность руководителя подразделения в организации или на предприятии, а у вас в подчинении находится нерадивый сотрудник, предлагаем образец документа, как на него пожаловаться. Но сначала попытайтесь самостоятельно решить проблему. Сделайте подчиненному замечание, проведите разъяснительную беседу, и только если результат не будет достигнут, обратитесь к вышестоящему руководству. В этом случае надо написать докладную записку, можно использовать образец.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Москва, Московская обл. +7(499)113-16-78

СПб, Ленинградская обл. +7(812)603-76-74

Звонки бесплатны. Работаем без выходных!

Директору ООО «Спецмаштехника»

Довожу до Вашего сведения, что менеджером по закупкам планового отдела, Никитиной Маргаритой Геннадиевной, была нарушена трудовая дисциплина. Сегодня, 26 мая 2020 г. с 10.00 до 15.00 она отсутствовала на рабочем месте.

Объяснительных документов, раскрывающих причину отсутствия Никитиной М.Г., предоставлено не было.

Предлагаю менеджеру по закупкам планового отдела Никитиной М.Г объявить выговор.

Начальник планового отдела ______________ М.О. Николаева

В ответ на вашу докладную записку руководитель должен принять решение о наказании нарушителя трудовой дисциплины.

Страх потерять работу с хорошим окладом вынуждает людей молча сносить личные обиды.

Куда обращаться?

При нарушении работодателем трудовых прав работника обращаться следует в одну из следующих инстанций:

  • Трудовая инспекция;
  • Правоохранительные органы (прокуратура);
  • Судебная инстанция;

При обращении в одну из перечисленных инстанций, работник должен подать жалобу на работодателя, составленную в произвольной форме или по образцу установленной формы.

[stextbox defcaption=»true»]Наиболее результативными считаются коллективные (поданные группой сотрудников), а не индивидуальные жалобы.[/stextbox]

О порядке разрешения коллективных трудовых споров читайте здесь.

Рассмотрим обращение в каждую из инстанций по отдельности.

Жалоба должна содержать следующую информацию.

Добавить комментарий