Отчет агента по агентскому договору – образец

Основные моменты агентского договора

Обычно в соответствии с такого рода договорами, агент действует от своего имени, являясь как бы официальным представителем компании-доверителя. При этом круг его прав и полномочий имеет определенные ограничения, нарушать которые чревато расторжением договорных отношений.

Если объектом агентского договора являются какие-то товарно-материальные ценности, то они не становятся собственностью агента ни на каком этапе сделки, а переходят от продавца к покупателю без учета на счетах агента.

В зависимости от объемов выполненных работ или сделанных продаж вознаграждение по агентскому договору может быть:

  • фиксированным;
  • «плавающим».

Договор может заключаться:

  • для осуществления какой-то одной сделки;
  • для предоставления комплекса услуг;
  • на определенный промежуток времени;
  • бессрочно.

Все пункты агентского договора, в том числе предоставление отчета о деятельности агента, должны быть прописаны тщательно и скрупулезно, поскольку то, так составлен основной документ, может влиять на выполнение обязательств по нему.

Нужно помнить и о том, что если вдруг между компанией-доверителем агента и самим агентом возникнут какие-то трения и конфликты, документ может обрести статус доказательства (особенно актуально при решении споров в судебной инстанции).

Например, в отчете обязательно должны быть указаны.

Для чего нужен отчет агента?

Агент в процессе исполнения обязательств по договору с принципалом (заказчиком агентских услуг) должен представлять принципалу отчеты в соответствии с положениями договора. А если таких положений нет, то агент в любом случае должен отчитаться перед принципалом о проведенной работе по ее завершении (п. 1 ст. 1008 ГК РФ).

Если в договоре не прописано иного, то к своему отчету агент должен приложить документы, подтверждающие расходы, которые совершены им за счет заказчика (п. 2 ст. 1008 ГК РФ).

Принципал, изучив отчет агента, в течение месяца (либо в иной срок, определенный договором) вправе предоставить агенту возражения по проделанной работе (п. 3 ст. 1008 ГК РФ). Если о возражениях агенту не сообщено, то отчет считается принятым заказчиком. В течение недели после этого принципал должен оплатить агенту его услуги, если иной срок расчетов не предусмотрен договором или деловым обычаем (ст. 1006 ГК РФ).

Если вместо отчета агент предоставит заказчику только документы, подтверждающие расходы, а сам отчет не предоставит, то у принципала появится повод не оплачивать услуги агента (постановление ФАС Дальневосточного округа от 24.07.2009 № Ф03-3022/2009 по делу № А73-10353/2008).

Рассмотрим теперь, как может выглядеть структура отчета агента.

2011 402-ФЗ предписывают включать в первичку.

Отчет агента об исполнении агентского поручения (приложение к агентскому договору)

Тип документа: Отчет

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 5,9 кб

Договор аренды жилого помещения.

Отчет агента по агентскому договору – образец

Отдельные нюансы отчета сгруппированы нами по направленности основных обязательств агента, связанных с отчетом: предоставить отчет принципалу и отразить в отчете свою деятельность по договору.

Отчет направляется принципалу, поэтому подтверждение факта получения документа обязательно.

Какие документы прикладывают к агентскому отчету?

Доказательство агентских расходов – это копии документов (тех, на которые он ссылается в своем отчете).

Стоит отметить, что условие об обязательном представлении агентом таких документов лучше прописывать при заключении агентского договора.

Эти сведения и являются основанием для возмещения принципалом посреднику расходов согласно ст.

Особенности бухгалтерского учета в рамках агентского договора.

Все расчеты в рамках агентского договора в учете Агента отражаются на счете 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредитора».
Все расходы, связанные с агентским договором, Агент должен отражать на сч. 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредитора», для того чтобы при получении выручки от реализации товара данные расходы вместе с агентским договором вычесть из задолженности перед Принципалом.

Если Принципал предоставляет Агенту аванс на исполнение поручения, тогда аванс следует отразить проводкой:
Д 51 К 76 – перечислены денежные средства на производство товара агенту от принципала. Денежные средства, которые агент получил в качестве компенсации затрат по договору, выручкой не считаются. Поэтому они по кредиту счета 90 «Продажи» не учитываются.

_____________ от ___ ___________ 20__ г.

Как составляется отчет агента по агентскому договору

Сутью агентского договора является возмездное выполнение агентом определенных поручений. К таким поручениям относятся любые юридически значимые и иные действия, выполняемые за счет принципала.

Читайте также:  Изменение ПБУ 18/02 с 2020 года

В зависимости от условий договора, выполнение поручений может производиться от имени агента или принципала, однако все расходы при совершении действий в любом случае осуществляются за счет принципала. Данный принцип обуславливает обязанность агента предоставлять отчеты о произведенных расходах, которые могут носить разовый или систематический характер.

Отчет агента по агентскому договору является основным документом, свидетельствующим о надлежащем выполнении агентом данных ему поручений, а также о принятии принципалом итога работы.

Сутью агентского договора является возмездное выполнение агентом определенных поручений.

Образец отчета агента по агентскому договору

Образец отчета агента по агентскому договору может потребоваться агенту для того, чтобы составить юридически грамотный документ, который поможет избежать возникновения конфликтных ситуаций или построить грамотную линию защиты в случае, если спор дойдет до суда. Ведь отчет не просто свидетельствует о выполнении агентом требуемых от него действий, но и позволяет ему получить возмещение понесенных во время их выполнения расходов.

Ведь отчет не просто свидетельствует о выполнении агентом требуемых от него действий, но и позволяет ему получить возмещение понесенных во время их выполнения расходов.

Агентский договор: образец

Типовой агентский договор появился в российском праве только с принятием ныне действующего Гражданского кодекса и сейчас является наиболее распространенным посредническим договором в повседневной коммерческой практике.

Договоры поручения и комиссии не перекрывают всю сферу посреднических отношений.

Это обстоятельство, а также требование об унификации законодательства европейских стран, и послужили причиной включения в Кодекс агентского договора.

По договору агентирования агент обязуется за вознаграждение совершать по поручению принципала юридические и иные действия либо от своего имени, но за счет принципала, либо от имени и за счет принципала. Таким образом, на практике распространены агентский договор от имени агента и агентский договор от имени принципала.

По сделке, совершенной агентом с третьим лицом от своего имени и за счет принципала, приобретает права и становится обязанным агент, хотя бы принципал и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.

По агентскому договору, совершенной агентом с третьим лицом от имени и за счет принципала, права и обязанности возникают непосредственно у принципала.

Из определения понятно, что агентирование включает в себя элементы и договора поручения, когда поверенный заключает сделки от имени и за счет доверителя, и договора комиссии, когда комиссионер заключает договор от своего имени, но за счет комитента. Агентские договоры, как правило, заключаются в письменной форме.

В типовом бланке агентского договора могут быть ограничены права принципала и агента. Это положение закреплено в статье 1007 ГК РФ: так, агентский договор может предусматривать обязательство принципала не заключать аналогичных агентских договоров с другими агентами, или обязательство агента не заключать с другими принципалами аналогичных агентских договоров.

Однако правовой характеристикой агентского договора является то, что условия, в силу которых агент вправе продавать товары, выполнять работы или оказывать услуги исключительно определенной категории покупателей (заказчиков) либо исключительно покупателям (заказчикам), имеющим место нахождения или место жительства на определенной в договоре территории, являются ничтожными.

Агентский договор может быть заключено на определенный срок или без указания срока его действия. Если срок соглашения не определен, то любая сторона вправе отказаться от его исполнения в любое время (расторгнуть агентский договор).

Типовой агентский договор обязательно должен быть возмездным, это одна из его основных характеристик. Если в тексте соглашения размер агентского вознаграждения не предусмотрен, и он не может быть определен исходя из условий договора, вознаграждение подлежит уплате в размере, определяемом в соответствии с п.3 ст.424 ГК РФ.

Типовой агентский договор входит в состав самой большой и многообразной группы гражданских договоров — на оказание услуг и является договором на оказание услуг, а само агентирование представляет собой деятельность по оказанию услуг агентом принципалу.

Основная характеристика агентского договора — им может быть оформлен широкий круг сделок: лицо, действующее в качестве агента, может взять на себя как задачи представительства (риэлторская деятельность, услуги связи, деятельность турагентов, продюсеров и т.д.), так и приобретения и сбыта чужих товаров, имея в виду не только заключение договоров купли-продажи, но и проведение рекламной кампании и других мероприятий по изучению и освоению рынка (маркетинговых) и т.д.

Естественно, образец агентского договора должен содержать условия об этих сделках.

Читайте также:  План застройки участка для разрешения на строительство

Какие документы и приложения содержит образец агентского договора (услуг, турагентств и т.д.)

В типовом шаблоне агентского договора (как и в любом бланке агентского договора) используются следующие приложения:

  • Ассортимент товаров;
  • Календарный план;
  • Перечень услуг;
  • Описание недвижимости.

В типовом шаблоне агентского договора, помимо самого образца агентского договора (соглашения) используются следующие сопутствующие документы:

  • Отчет агента;
  • Дополнительное соглашение;
  • Протокол разногласий;
  • Протокол согласования разногласий.

Пример агентского договора вы можете найти на нашем сайте. Но нужно помнить, что представленный образец не является универсальным. Для отражения всех деталей, актуальных вашей ситуации, заполните опросный лист. Скачать образец агентского договора вы можете на нашем сайте.

То есть, в указанной в договоре сфере у данного заказчика может быть только один агент.

Обязательства сторон

Любой договор является документом, отражающим права и обязанности сторон. В агентском договоре взаимная ответственность сторон отражается во втором разделе стандартного текста соглашения. Раздел делится на два подпункта с перечислением обязанностей принципала и агента.

В обязанности принципала, как правило, входят:

  • своевременное и полноценное обеспечение агента всем перечнем необходимой для успешного совершения сделок документации;
  • гарантия оплаты добросовестно исполненных агентом услуг в оговоренной валюте и заранее согласованной сумме;
  • оплата агенту части его услуг, уже оказанных принципалу на момент расторжения контракта (при досрочном расторжении), если в тексте договора не оговорено иное.

Обязанности агента, стандартные для любого наемного исполнителя:

  • агент обязуется добросовестно и с высоким качеством, соблюдая установленные сроки и иные условия соглашения, выполнять поручения принципала и действовать в его интересах на протяжении всего периода контракта;
  • если контракт касается продажи товаров или услуг, исходить из политики ценообразования, максимально выгодной для принципала;
  • регулярно или по запросу предоставлять принципалу полный перечень выполненных в его интересах мероприятиях, заключенных сделках, полученной прибыли, затраченных средствах и пр.;
  • периодически лично контролировать динамику изменения цен на рынке товаров и услуг в сфере интересов нанимателя.

Обязанности агента, стандартные для любого наемного исполнителя.

Шаг 4. Отразите в 1С 8.3 счета-фактуры, полученные от комитента

Если агент осуществляет розничную торговлю, выдавая покупателю кассовый и товарный чеки вместо накладной и счета-фактуры, как при торговле по договорам поставки, порядок документооборота будет проще.

При розничных продажах агент счета-фактуры покупателям не выставляет, следовательно, передать принципалу показатели счета-фактуры, выставленного покупателю, он не может.

Поэтому агент ограничивается передачей отчета с приложением необходимых документов (копий кассовых чеков, других документов), подтверждающих факт реализации товаров покупателям. Такой отчет служит основанием у принципала для выставления счета-фактуры, который регистрируется в журнале учета счетов-фактур выданных и в книге продаж и направляется агенту.

Как мы уже писали в шаге 2, комиссионер (агент) не начисляет НДС на продажу комиссионного товара. Но при этом он выставляет два экземпляра счета-фактуры – один для покупателя, второй – для комитента. На основании счетов-фактур на продажу комитент этой же датой выставит счета-фактуры на отгрузку и отразит их в книге продаж, поскольку именно он является собственником товара и начислит НДС на реализацию.

В 1С 8.3 есть удобный механизм, позволяющий регистрировать такие счета-фактуры на основании отчета комитенту. Сначала зайдите в окно «Отчеты комитентам». Для этого в разделе «Покупки» (1) кликните на ссылку «Отчеты комитентам» (2).

В открывшемся окне кликните на нужный отчет (3), нажмите кнопку «Создать на основании» (4), и кликните на ссылку «Счет-фактура полученный» (5). Откроется окно выбора вида счета-фактуры.

Читайте также:  Образец соглашения о смене стороны в договоре

В открывшемся окне выберете «Счет-фактура на поступление» (6). Откроется форма для заполнения.

В открывшейся форме укажите номер (7) и дату (8) счета-фактуры, полученного от комитента. Далее нажмите кнопку «Выбор» (9). Откроется окно «Счета-фактуры выданные покупателям».

Отделением по району Голова ОУФМС России по городу Москве в ЖАО, код подразделения 777-777, зарегистрирован по адресу 100000, г.

Исправление ошибок

Стоит отметить, что до необходимости исправления ошибок в отчет доходит редко. Как правило, при наличии неточностей или неверно вписанных данных документ подлежит исправлению для повторного предоставления принципалу. Если же ошибки все же будут иметь место, то в такой ситуации может быть два варианта их исправления.

В первом случае, как и прочие документы, относящиеся к первичной документации, исправляются с учетом «Положений о документообороте», а также 9 статьи ФЗ №402. При этом делается пометка «исправлено», аккуратно зачеркиваются неверные данные, правильные вносятся строго над исправлением.

данные о дате, на которую отчет вручен принципалу для ознакомления и утверждения имеет особое значение, так же как и по предоставляемому отчету по истечении определенного количества дней средства агенту должны быть перечислены ;.

Какая информация должна содержаться в отчете

1Tempmsohtmlclip11clip_image002.png” />

После того, как удастся скачать образец документа, присутствует возможность понять, какая информация обязательно должна содержаться в нем.

  • дата составления документа;
  • наименование и личные данные агента и принципала;
  • вид выполняемых услуг и их стоимость;
  • печати и подписи сторон.

В наши дни унифицированная форма не определена законодательством Российской Федерации. По данной причине следует в самостоятельном порядке разрабатывать бланк, предварительный формат которого можно скачать ниже. При необходимости можно получить согласование с контрагентом.

Желательно разработать формат отчета на момент оформления договора. Впоследствии можно будет приложить готовый бланк. Подобный подход позволит успешно избежать любых разногласий, которые могли бы появиться между двумя сторонами.

Агентский отчет представляет собой первичную документацию. По данной причине должны содержаться реквизиты. Такое требование определено действующим законодательством Российской Федерации. В конце документа требуется наличие подписей обеих сторон. Для исключения любых рисков предполагается обязательное наличие расшифровки подписей, которые будут поставлены участниками сделки.

В обязательном порядке нужно определить полномочия агента и установить размер вознаграждения за предоставляемые услуги. В то же время требуется наличие дополнительной информации, которая позволяет подтвердить выполнение полномочий. Например, в случае оказания услуг по грузоперевозкам рекомендуется сообщить дату оформления договора, а также сведения о товарной накладной.

Агентский отчет может включать в себя информацию другого характера. Данный аспект определяется особенностями осуществляемого сотрудничества, которые оказывают влияние на особенности взаимодействия двух сторон.

В обязательном порядке нужно позаботиться о правильном оформлении установленного пакета документов. Например, рекомендуется использовать не только отчет агента по агентскому договору, но и доказательство агентских расходов, предоставляемые в виде копий.

Например, в случае оказания услуг по грузоперевозкам рекомендуется сообщить дату оформления договора, а также сведения о товарной накладной.

В каких ситуациях требуется отчет агента

Итак, в каких ситуациях требуется составление документа?

Предполагается, что отчет будет содержать подробное описание посредником направления используемых финансов, которые были выданы заказчиком. Кроме этого, могут отражаться расходы агента, обусловленные необходимостью выполнения рабочей задачи. В то же время суммы должны быть возмещены заказчиком.

Отчет должен включать в себя точное указание суммы вознаграждения. Данная сумма должна быть выплачена заказчиком агенту.

Если была оказана посредническая услуга, документ может потребоваться. В этом случае предполагается необходимость подтверждения правильных расчетов с агентом. При утверждении составленной документации рекомендуется включить в расходы агентское вознаграждение за выполненные рабочие обязанности.

Какие другие важные аспекты должны содержаться в документации, что будет подтверждать пример договора, который можно предварительно скачать.

Отчет агента, образец

Правоотношения агентов по агентскому договору строятся на оформлении отчетов. Образец заполнения этого листа можно скачать бесплатно по ссылке.

Правоотношения агентов и принципалов имеют четкие правила поведения, закрепленные в агентском договоре.

Отчет агента по агентскому договору образец.

Добавить комментарий