Новости по теме: Табель учета рабочего времени Зарплата

Минтруд России поправил свои разъяснения о нерабочих днях

olly18 / Depositphotos.com

Минтруд России без каких-либо уведомлений внес правки в текст информации от 2 апреля, размещенной на его официальном сайте. С одной стороны текст был дополнен ответами на новые вопросы, с другой – были скорректированы ответы на некоторые старые.

Наиболее концептуальным изменением можно считать ответ на вопрос о порядке сохранения заработной платы за нерабочие дни. Как указывают в ведомстве, под заработной платой как правило подразумевается должностной оклад, компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если таковые установлены на предприятии. Таким образом, в рамках реализации Указов Президента РФ о нерабочих днях сотрудники должны получить именно заработную плату, предусмотренную трудовым договором (информация Министерства труда и социальной защиты РФ от 2 апреля 2020 г.).

Размер оплаты должен соответствовать тому, который работник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате).

Это идет вразрез с теми выводами, которые из предыдущих разъяснений сделало большинство специалистов. По более ранним комментариям Минтруда России можно было прийти к заключению о том, что нерабочие дни приводят к снижению нормы рабочего времени работников, а сохранение заработной платы реализуется для “окладников” – через выплату полного оклада за меньшее рабочее время, а для остальных работников – через выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие дни. А вот формулировка, использованная чиновниками в дополнениях к своим разъяснениям, свидетельствует скорее о том, что в ведомстве предлагают учитывать нерабочие дни как фактически отработанные и платить заработную плату именно исходя из этого.

Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться

То есть работодателям следует исходить из того, что норма рабочего времени для работников в апреле остается той же, какой была бы без введения режима нерабочих дней, а все часы, которые были бы для работника рабочими по его графику, считаются работодателем фактически отработанными и оплачиваются в общем порядке. Как видно по консультациям с портала “Онлайнинспекция.РФ”, позиция о том, что введение нерабочих дней не влияет на норму рабочего времени, сформировалась и среди специалистов Роструда:

Соответственно, работникам придется заплатить все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, размер которых работодатель сможет определить. То есть, помимо оклада, тарифной ставки или сдельной оплаты за выработку, работнику также потребуется выплатить, например, доплату за работу в ночное время, если по графику работника в нерабочих днях имелись часы, которые он должен был отработать ночью; доплату за совмещение, если таковое было установлено работнику; все виды стимулирующих выплат, право на которые работник приобрел бы, если бы просто вышел на работу (например, доплаты за стаж, за научную степень, за квалификацию) и так далее.

Однако такой подход, безусловно, вызывает множество вопросов. Во-первых, специалисты компетентных органов противоречат сами себе. Так, в одной и той же информации Минтруда России в двух идущих друг за другом ответах вначале указывается, что работники со сдельной системой оплаты труда получают за нерабочие дни “вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя” (что является калькой с нормы части третьей ст. 112 Трудового кодекса и имеет смысл только в том случае, если мы для целей оплаты труда относимся к нерабочим дням, как к праздникам, которые снижают норму рабочего времени), а затем – что эти работники должны получить заработную плату, как если бы он выполнили норму труда. Представляется, что речь все же явно идет о разных способах оплаты.

Во-вторых, не вполне ясно, как разъяснения чиновников соотносятся с положениями Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени. Ведь в силу этого нормативного акта норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней. То есть, как видно, нерабочие дни в формировании нормы рабочего времени не участвуют.

В-третьих, очевидно, что даже такой подход не позволяет в полной мере обеспечить сохранение для работника его привычной заработной платы. Ведь даже если мы признаем нерабочие дни фактически отработанными, это не гарантирует работнику выполнение критериев премирования. Например, если выплата премии поставлена в зависимость от выполнения тех или иных производственных показателей, отсутствие работника на работе не позволит ему их достигнуть, даже если ранее он с этим успешно справлялся.

Помимо вопроса о порядке определения размера оплаты труда, Минтруд России дополнил свои разъяснения и ответом на другой крайне популярный в последние дни вопрос: о сроках выплаты заработной платы. В Минтруде России указали, что, несмотря на введение режима нерабочих дней, заработную плату работники должны получить в обычные сроки, “установленные организацией”. Как работодатель должен обеспечить исполнение этого требования, если его кадровики, бухгалтеры, кассиры в эти дни также не работают, чиновники не пояснили.

Минтруд России также отредактировал свой ответ на вопрос о возможности увольнения работников в нерабочий период. Ранее в ведомстве просто указывали, что в организациях, на которые распространяется режим нерабочих дней, оформление прекращения трудовых отношений не осуществляется. Теперь же чиновники уточнили, что расторжение трудовых договоров все-таки возможно, однако только по следующим основаниям:

  • инициатива работника, если работодатель готов принять соответствующее заявление (например, отдел кадров работает удаленно). При этом в ведомстве не пояснили, как удаленно работающий отдел кадров будет выдавать работнику необходимые документы, включая трудовую книжку, и будет ли работодатель нести ответственность за ее задержку. Неясно и то, как быть в случае, если отдел кадров в организации не работает, но дату увольнения стороны согласовали еще до начала нерабочих дней;
  • по соглашению сторон;
  • в связи с истечением в этот период срочных трудовых договоров. И здесь также непонятно, как работодатель должен осуществлять увольнение, если кадровики не работают.

Критерии, по которым Минтруд России выбрал именно эти основания увольнения, остаются загадкой. Почему можно уволить работника по собственному желанию, но нельзя – по его просьбе в связи с переводом к другому работодателю? Как быть в случаях наступления не зависящих от сторон обстоятельств, которые в силу ТК РФ обуславливают невозможность продолжения трудовых отношений? Восстановление на работе ранее выполнявшего эту работу работника (ведь необходимость исполнения решений суда никто не отменял), осуждение работника, дисквалификация, смерть, в конце концов, – как работодателю поступать в этих случаях? Почему нельзя уволить работника, отказавшегося от продолжения работы в изменившихся условиях? Все эти вопросы пока остаются без ответа. Да даже запрет на увольнение работников в нерабочие дни по инициативе работодателя не основывается на каких-либо нормах трудового законодательства, и Минтруд России даже не пытается подвести под свой тезис о невозможности увольнения работников какое-либо правовое обоснование.

То есть, помимо оклада, тарифной ставки или сдельной оплаты за выработку, работнику также потребуется выплатить, например, доплату за работу в ночное время, если по графику работника в нерабочих днях имелись часы, которые он должен был отработать ночью; доплату за совмещение, если таковое было установлено работнику; все виды стимулирующих выплат, право на которые работник приобрел бы, если бы просто вышел на работу например, доплаты за стаж, за научную степень, за квалификацию и так далее.

Как заполнять табель учета рабочего времени в рабочие и нерабочие дни в 2020 году

  • 1 Цели и законодательные основы применения табеля
  • 2 Формы табелей учета рабочего времени и порядок их применения
  • 3 Как заполнять табель в период карантина (нерабочих дней)
  • 4 Подводим итоги

еженедельная занятость персонала не должна превышать 40 часов ст.

Как фиксировать отработанное время

Законодательство допускает два варианта заполнения форм № Т-12 и № Т-13. Первый (наиболее распространенный) подразумевает ведение табеля сплошным методом — регистрируются явки, неявки и любые отклонения от «нормальной» работы (сверхурочная работа, командировки, работа в выходные и т.п.). Второй вариант предусматривает регистрацию в табеле только отклонений от нормального режима труда (неявок, командировок, сверхурочной работы и т.п.).

ИСТОРИЯ ВОПРОСА. До того времени, когда еще не было повсеместного распространения учетных программ, выбор метода заполнения Табеля зависел, как правило, от установленного в организации режима рабочего времени. При постоянной продолжительности рабочего дня (смены) кадровый работник мог ежедневно отмечать в Табеле только тех сотрудников, которые не вышли на работу, либо трудились меньше или больше положенного. В отношении остальных работников подразумевалось, что они присутствовали на рабочем месте ровно столько, сколько указано в трудовом договоре. Если же количество отработанных часов в различные дни (смены) могло отклоняться от нормы, то кадровой службе нужно было ежедневно вносить в Табель данные обо всех работниках, чтобы контролировать переработки.

Сегодня, когда кадровый учет почти полностью автоматизирован, метод отклонений практически не используется. Объяснение простое: при компьютерной обработке форм № Т-12 и № Т-13 пустые ячейки недопустимы.

Читайте также:  Как оформить электронную подпись для физических лиц

Поэтому в настоящее время большинство работодателей ежедневно вносят в Табель данные о явке сотрудников. Для этого в верхней строке указывается код «Я» или «01» (если используются цифровые, а не буквенные коды), а в нижней строке проставляется цифра, соответствующая продолжительности рабочего дня в часах (обычно это «8»).

Возможны ситуации, когда в Табеле появляются дополнительные коды. К примеру, если сотрудник привлекается к сверхурочной работе. В таком случае в верхней ячейке за соответствующий день будет указано сразу несколько кодов, а в нижней проставлены соответствующие им часы. Так, если сотрудник проработал сверхурочно два часа, то в верхней графе табеля за такой день нужно проставить «Я/С» (или «01/04», если используются цифровые коды), а в нижней — «8/2».

Ведите табель и рассчитывайте зарплату в веб-сервисе Вести бесплатно

Для отражения в формах Т-12 и Т-13 отпусков используются следующие обозначения ОТ 09 для основного ежегодного оплачиваемого отпуска, ОД 10 для дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого некоторым сотрудникам например, работникам с ненормированным днем; ст.

Зачем нужен табель учета рабочего времени

Любые расходы организации должны быть обоснованны, документально подтверждены и произведены для деятельности, направленной на получение дохода 1. Расходы на оплату труда признаются документально подтвержденными, если у организации имеются первичные документы, формы которых утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, в частности табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13).

Согласно п. 1 Постановления Правительства РФ от 08.07.1997 № 835 «О первичных учетных документах» разработку и утверждение альбомов унифицированных форм первичной учетной документации и их электронных версий осуществляет Госкомстат РФ. Далее эти формы согласовываются с Минфином РФ и Минэкономразвития РФ. Это значит, что самостоятельно разработать форму табеля нельзя .

При необходимости организация может внести в унифицированные формы дополнительные реквизиты или изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения вкладных листов для удобства размещения и обработки нужной информации. Сократить унифицированные формы первичных учетных документов нельзя 2.

Унифицированные формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяют юридические лица всех организационно-правовых форм и форм собственности, кроме бюджетных учреждений. Бюджетные учреждения должны применять Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421 по ОКУД), утв. Приказом Минфина РФ от 10.02.2006 № 25н «Об утверждении Инструкции по бюджетному учету».

Таким образом, поскольку расходы по заработной плате составляют значительный удельный вес при исчислении налога на прибыль, особое значение имеет применяемая форма табеля.

Согласно ст. 132 ТК РФ заработная плата каждого работника зависит также от количества затраченного труда, а при повременных формах оплаты заработная плата напрямую связана с количеством отработанного времени. Поэтому учет рабочих дней (часов), дней отпуска, простоя, часов сверхурочной работы, дней командировки и т. д. не только дисциплинирует сотрудников, но и играет важную роль при начислении заработной платы.

Также табель может помочь при подтверждении статуса налогового резидента РФ 3; при подсчете дохода сотрудников, проезд которых к месту работы организует работодатель 4, и в иных ситуациях.

Для примера заполним табель учета рабочего времени для начисления заработной платы при увольнении на Иванова Ивана Ивановича табельный номер 202 , работавшего сторожем в ЧОП Атлантис с режимом работы сутки через трое по 24 часа с 8 00 до 8 00 и уволенного 22 октября 2006 г.

Как привлекать к работе 1 июля 2020 г.?

Оплата работникам за этот день осуществляется в соответствии с положениями, установленными Трудовым кодексом Российской Федерации применительно к оплате за нерабочие (праздничные) дни.

Это специальная норма, означает, что сотрудники, которые получают оклад, получат в июле полную зарплату. Сотрудникам, которые работают сдельно или на часовой тарифной ставке, нужно выплатить дополнительное вознаграждение (ст. 112 ТК). Если производство в организации не позволяет оформить всем сотрудникам нерабочий день, то привлеките их к работе.

Для привлечения к работе 1 июля необходимо соблюдать порядок, установленный для привлечения к работе в выходные дни — получить письменное согласие работника, издать приказ и иметь веские основания для такого привлечения.

Оплатите работу в нерабочий день 1 июля в двойном размере (Федеральный закон от 14.03.2020 № 1-ФКЗ).

Для всех остальных работников, кого работодатель не будет привлекать к работе в этот день, 1 июля будет являться нерабочим днём. Издавать дополнительный документ для определения этого дня в качестве нерабочего не требуется, он будет являться таковым в силу Указа Президента РФ № 354.

Если сотрудник будет работать в этот день, то в табеле необходимо проставить код РВ.

Как заполнить табель учета рабочего времени в нерабочие дни

Если в организации ведется учет рабочего времени, то в табеле нужно фиксировать нерабочие дни. Для этого утвердите приказом свою кодировку или используйте код ОВ — оплачиваемые выходные из Постановления Госкомстата №1 от 05.01.2004 года.

Связано это с тем, что в отпуск не включаются только праздничные нерабочие дни, а понятия нерабочих дней с сохранением зарплаты в Трудовом кодексе нет.

Нужно ли утверждать новый производственный календарь?

  • Производственный календарь никем не утверждается, не нужно ориентироваться на справочно-правовые системы, интернет или программу электронного документооборота работодателя. Он просчитывается каждым работодателем в зависимости от установленной работнику продолжительности рабочего времени в неделю. Из-за введенных нерабочих дней менять производственный календарь не нужно.

При переходе на удаленный режим работы у работодателя должен быть приказ, которым определены списки работников, переведенных на дистанционный формат работы.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

Образец приказа о назначении ответственного

Образец приказа о назначении ответственного.

Пошаговая инструкция заполнения

Применяются два правила заполнения табеля учета рабочего времени 2020, выбор делает работодатель:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведем для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который использует бланк табеля учета рабочего времени.

3. Как выдавать зарплату за март и апрель

Согласно ст. 136 ТК РФ при выпадении срока выплаты зарплаты на выходной или праздник деньги выдаются накануне. Однако, как мы уже поняли, сейчас речь не идет о выходных и праздничных днях. Они просто нерабочие. Поэтому выплачивать зарплату надо в обычном порядке с соблюдением принятых у вас сроков выплаты.

Читайте также:  Заполнение 6-НДФЛ при задержке заработной платы

Как соблюсти сроки выплаты зарплаты в условиях нерабочего месяца, читайте в нашей публикации.

Если нерабочую неделю 30 марта — 3 апреля вы оплатили заранее, в пятницу 27.03.2020 — не страшно. Единственное, тут была загвоздка с НДФЛ. Поскольку деньги работники получали раньше, чем закончился месяц, возникала уже хорошо известная нам дилемма:

  • считать это окончательным расчетом за март и удерживать НДФЛ (в этом случае перечислить налог нужно будет не позднее 12.05.2020);

Заполнение в этом случае 6-НДФЛ будет таким.

  • либо квалифицировать, как аванс и, соответственно, отложить удержание налога до ближайшей выплаты апреля.

Такая проблема часто складывается с декабрьской зарплатой (ее мы подробно описывали здесь). И решение всегда остается под ответственность бухгалтера.

Что касается апрельских выплат, то их можно делать по обычном графику с соблюдением установленного 15-дневного интервала. Сейчас главное, чтобы деньги были.

Сейчас не тот случай.

Отражение нерабочих дней: 24 июня и 1 июля в программах 1С

В ближайшие две недели нас ожидают два дополнительных дня отдыха, приходящихся на среды. Как отразить этот факт в 1С, нужно ли оплачивать эти дни сотрудникам и уменьшают ли эти дни норму рабочего времени, будем разбираться в этой статье.

Отражение 24 июня в программах 1С

Указом Президента Российской Федерации №345 от 29 мая 2020 года в связи с невозможностью проведения парада 09 мая из-за пандемии коронавирусной инфекции был утверждён его перенос на 24 июня 2020 года. Исходя из этого, 24 июня был объявлен нерабочим днём с сохранением заработной платы. В программных продуктах 1С, таких как 1С: Зарплата и управление персоналом и 1С: Бухгалтерия предприятия, эта дата уже отмечена в производственных календарях, как нерабочая. Чтобы убедиться в этом в 1С: ЗУП перейдите в раздел «Настройка» и выберите пункт «Производственные календари», а в 1С: БП в раздел «Справочники» – «Производственные календари».

Хочется отметить, что нерабочий день 24 июня 2020 года не уменьшает норму рабочего времени в июне.

Для того, чтобы в программе 1С: ЗУП заработная плата за 24 июня была начислена неработающим в этот день сотрудникам, необходимо перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Расчёт зарплаты». В открывшемся окне, нужно установить флаг в графе «Нерабочие дни в связи с короновирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника», если он уже не установлен. Затем следует отметить нужную нам дату – 24.06.2020.

После установки флажка графики работы, в которых включено автоматическое обновление по производственному календарю и указано, что нужно при заполнении учитывать нерабочие дни, обновятся автоматически. Если автоматическое обновление не включено, то графики требуют повторного заполнения. В любом случае, лучше убедиться, что в них всё заполнено верно.

Перейдём в раздел «Настройка» и выберем пункт «Графики работы сотрудников». Двойным щелчком откроем нам необходимый и перейдём по ссылке «Изменить свойства графика». Проверим, стоит ли флаг «При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни». И если не стоит, то установим. После чего в графике 24 июня станет нерабочим днём.

Для расчёта заработной платы следует перейти в раздел «Зарплата» и выбрать пункт «Начисление зарплаты и взносов». В созданном документе указать месяц начисления, организацию и нажать на кнопку «Заполнить». Оплачиваемый нерабочий день будет рассчитан так, как будто сотрудник работал в этот день и будет включён в фактически отработанное время.

При этом в табеле учёта рабочего времени, 24 июня будет отмечен буквами ОН». Для проверки перейдите в раздел «Зарплата» – «Отчёты по зарплате» и выберите отчёт «Табель учёта рабочего времени (Т-13)».

В программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия, при том, что 24 июня является нерабочим днём, заработная плата начисляется всем работникам по стандартным начислениям за весь месяц: раздел «Зарплата и кадры» – «Все начисления».

Отражение 01 июля в программах 1С

Ранее мы писали: «В отличие от нерабочего оплачиваемого 24 июня, день голосования, а именно 01 июля 2020 года отмечается в календаре как обычный нерабочий день, который уменьшает норму времени за июль».

Однако в связи с тем, что Минтруд выпустил письмо с разъяснениями от 17.06.2020г. №14-1/В-735, в котором утвердил 1 июля нерабочим днём, не исключаемым из нормы рабочего времени, в программе изменился регламент его отражения.

В разделе «Настройка» – «Расчёт зарплаты» появился дополнительный флаг с датой 01.07.2020г. в разделе «Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника».

Для того, чтобы данный день отразился, как оплачиваемый нерабочий день, в программе 1С: ЗУП следует перейти в раздел «Настройка» и выбрать пункт «Графики работы сотрудников».

В графиках нужно проверить стоит ли флаг «Автоматическое обновление по производственному календарю». Если не стоит, то графики следует заполнить повторно. В последствие, 01 июля будет отмечен нерабочим оплачиваемым днём.

В табеле учёта рабочего времени этот день будет отмечен обозначением «ОН».

Если сотрудники организации будут работать в этот день, даже если этот день является рабочим по их графику, то следует оформить документ «Работа в выходные и праздники» в разделе «Зарплата».

Это следует исходя из норм пункта 5 статьи 2 Закона от 14 марта 2020г. №1-ФКЗ. В нём сказано, что если днём общероссийского голосования определён рабочий день, то этот день является нерабочим.

При этом, если работники всё-таки выходили на работу и выполняли свои трудовые обязанности, то расчёт за этот день должен производится, как за нерабочий (праздничный) день. Исходя из положений статьи 153 ТК РФ, оплата за такие дни производится в не менее чем двойном размере. Заполнение этого документа мы подробно рассматривали в статье Работа сверх нормы в 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Если для ваших работников этот день был нерабочим, то можно приступать к начислению заработной платы, больше никакие особенные настройки не требуются. Перейдём в раздел «Зарплата» и выберем пункт «Начисление зарплаты и взносов».

В программном продукте 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 для того, чтобы 01 июля стало нерабочим оплачиваемым днём, необходимо перейти в раздел «Зарплата и кадры» и выбрать пункт «Графики работы».

В нужном нам графике необходимо сначала проверить, не отмечен ли день 01 июля красным цветом, и если нет, то нажать на кнопку «Заполнить по шаблону».

Затем можно переходить к начислению заработной платы, раздел «Зарплата и кадры», пункт «Все начисления».

Автор статьи: Алина Календжан

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

В программном продукте 1С Бухгалтерия предприятия, при том, что 24 июня является нерабочим днём, заработная плата начисляется всем работникам по стандартным начислениям за весь месяц раздел Зарплата и кадры – Все начисления.

Похожие публикации

В связи с создавшейся весной 2020 года ситуацией распространения опасного коронавируса, указами Президента РФ № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020 установлен режим нерабочих дней с сохранением персоналу заработной платы в период с 30-го марта по 30 апреля. При этом возникла неопределенность с обозначением этого времени в табеле учета рабочего времени, поскольку многие сотрудники продолжают выполнять трудовые обязанности, например, на предприятиях непрерывного цикла, другие работают в удаленном режиме, третьи отдыхают, а четвертые отправлены на карантин в целях пресечения распространения вируса. Попробуем разъяснить, какими шифрами следует оперировать кадровикам и табельщикам.

Выходные дни в табеле отмечают кодом В или 26 в соответствии с индивидуальным графиком работника.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Порядок заполнения форм Т-12 и Т-13 отличается несущественно. Поэтому можно выделить основные обязательные моменты, которые должны учитывать сотрудники кадрового отдела:

  • в каждом табеле указывается основная информация о предприятии — наименование, организационно-правовая форма (например, ООО), код по ОКПО и т.д.;
  • для каждого табеля указываются его реквизиты — порядковый номер документа (как правило, по числу месяца), дата составления, отчетный период;
  • сведения о сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение) должны соответствовать штатному расписанию;
  • несмотря на наличие рекомендованных граф в формах Т-12 и Т-13, предприятие может самостоятельно дополнять указанные таблицы, закон этого не запрещает.
Читайте также:  Виды Доказательств В Гражданском Процессе

Рекомендуем ознакомиться с образцом заполнения табеля учета рабочего времени.

Для правильного заполнения документа и внесения всех сведений стоит обратиться за консультацией к нашим специалистам.

Срок хранения табеля учета рабочего времени составляет не менее 5 лет, но предприятие может самостоятельно его продлить.

Для табелей учета в отношении вредных и опасных производств срок хранения составляет 75 лет, поскольку эти данные могут использоваться для подсчета специального стажа при выходе на пенсию.

Если у вас возник конфликт с руководителем вашей организации, урегулировать его до суда помогут наши юристы. Они проведут переговоры с начальством, выявят возможные варианты разрешения спорной ситуации, проверят данные в табеле учета, добьются внесения правок, составят мировое соглашение с учетом ваших интересов, защитят ваши права в трудовой инспекции.

Выдача документов, связанных с работой, и их копий.

НЕРАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ ДЛЯ КАДРОВИКА И БУХГАЛТЕРА

НЕРАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ ДЛЯ КАДРОВИКА И БУХГАЛТЕРА

В соответствии с Указом Президента РФ № 206 от 25 марта 2020 года в период с 30 марта по 5 апреля установлена нерабочая неделя с сохранением заработной платы. Введение нерабочих дней в соответствии с Указом не распространяется на работников организаций, упомянутых в пункте 2 Указа. Указ содержит понятие “нерабочие дни с сохранением заработной платы”, не отраженное в Трудовом кодексе.

Как начислить зарплату за март и апрель.

Возможны несколько вариантов.

Первый – можно оплатить период с 30 марта по 3 апреля исходя из среднего заработка. Но минус в том, что такой вариант прямо не следует из ТК.

Второй – считать зарплату исходя из отработанных дней, при этом дни с 30 марта по 3 апреля считать отработанными. Тогда сотрудники, которые, к примеру, болели или были в отпуске с 1 по 29 марта, получат зарплату за два дня – 30 и 31 марта.

В то же время существует и другая точка зрения. Раз период с 30 марта по 3 апреля – выходные, поэтому в связи с этим норма рабочего времени снизится. Поэтому доплату за работу в выходные нужно посчитать из новой нормы часов.

Примечание. Норма рабочих часов в марте и апреле может быть уменьшена за счет изменения производственного календаря и норм рабочего времени. Работодатель для локального использования может утвердить свой производственный календарь. Его в таких случаях называют также графиком работы на соответствующий год. Статья: Нужно ли утверждать свой производственный календарь работодателю (Смольянинова М.) (“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2020, N 1)

В зависимости от оплаты труда возможны следующие варианты:

· Если работник получает месячный оклад и норма рабочего времени отработана полностью, то за март и апрель начисляйте полный оклад. Сотрудники на окладе действительно в зарплате не потеряют;

· Если работник на сдельной оплате труда, то за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере;

· Если оплата производиться по часовым/дневным тарифным ставкам, то посчитайте новую часовую ставку. Закон не устанавливает, как определять часовую ставку.

ü разделить оклад на новое число рабочих часов в месяце — 152 ч. в марте, 143 ч. в апреле;

ü разделить оклад на среднее число часов в месяце — 161,58 ч. [(1979 ч. — 40 ч): 12 мес.]

Вероятно, в ближайшее время появятся дополнительные разъяснения о порядке расчета заработной платы за указанный период «карантинных выходных», однако на момент подготовки материала большинство специалистов сходятся на мнении, что расчет необходимо производить через сокращение нормы рабочего времени.

Нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому оплата производится в обычном, а не повышенном размере.

Вопросы, связанные с прекращением работы работников, работающих вахтовым методом, на которых распространяется действие Указа, решаются по соглашению сторон трудовых отношений.

Отражение в табеле учета рабочего времени.

Для отражения в табеле учета рабочего времени возможны варианты:

· буквенным кодом «В», или цифровым кодом «26» как обычный выходной по аналогии с длинными новогодними каникулами;

· утвердить новый буквенный или цифровой код , что следует закрепить в локальном нормативном акте, например в положении о табельном учете рабочего времени. Для этого издайте приказ (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 2, 3 Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации).

Если на этой неделе работник находится в отпуске или на больничном, отмечайте дни соответствующими кодами.

Если работник находится в отпуске, то нерабочие дни с 30 марта по 3 апреля 2020 года в число дней отпуска не включаются и отпуск на эти дни не продлевается.

Когда выдать мартовскую зарплату

Когда выдать зарплату, зависит от того, распространяются ли на вас выходные, которые объявил Президент.

В компании выходные с 30 марта по 3 апреля. Если срок выплаты второй части зарплаты приходится на период с 1 по 5 апреля, выплатите мартовский заработок 27 марта. Период с 28 марта по 5 апреля — выходные. Значит, вы обязаны расплатиться с работниками заранее (ст. 136 ТК).

Аналогичное правило касается организаций, которые выплачивают аванс с 28 по 31 числа. Заработок за первую половину марта вам придется выдать работникам 27 числа. Если ваши зарплатные сроки не попадают на период с 28 марта по 5 апреля, выдавайте зарплату и аванс в обычные дни.

В компании рабочие дни с 30 марта по 3 апреля. Если работникам вашей компании не полагаются дополнительные выходные, вы вправе выдать зарплату в общие сроки (ст. 136 ТК). Банки, которые обслуживают фирмы и физлиц, должны работать с 3 марта по 3 апреля.

Можно ли работать, если организация не отнесена к перечню исключений

Указ Президента распространяется на организации и предприятия любых форм собственности и организационно-правовых форм кроме вышеуказанных исключений. Более того, согласно ч. 2 ст. 90 Конституции РФ Указы Президента РФ обязательны для исполнения на всей территории РФ.

Есть позиция, что в сложившейся ситуации ответственность будет наступать по статье 5.27 КоАП РФ. Встречная позиция – Указ Президента не относится к нормативным актам в сфере трудового права.

Вероятно, что Указ Президента все же необходимо исполнять, поскольку он общеобязателен на территории РФ согласно Конституции. Привлечение работников к работе в указанный период может повлечь неблагоприятные последствия. Учитывая чрезвычайный характер сложившейся ситуации, ответственность может быть введена, в том числе, по факту неисполнения Указа.

Как привлечь к работе в выходные (если такое решение принято, вопреки Указу)

Согласно ст. 152-153 ТК РФ привлечение работников к работе в выходные и праздничные дни возможна в порядке, предусмотренном законом и подлежит оплате в двойном размере:

Получите письменное согласие от работников, которые должны выйти в офис в период с 30 марта по 3 апреля, когда у всех выходные. Поясните, что работники вправе выбрать за эти дни двойную оплату или дополнительные выходные. Если работники выбирают выходные, дни оплатите в одинарном размере сверх оклада. Попросите работников указать в согласии, какой вариант оплаты они выбирают. Затем издайте приказ, укажите, какие работники обязаны трудиться в дополнительные выходные. Пропишите, в каком размере планируете оплатить эти дни.

Вопрос о возможности отнести эти положения к “нерабочим дням с сохранением заработной платы” остается открытым, учитывая их специальный режим и отсутствие прямого правового указания.

Работники органов (организаций), перечисленных в пункте 2 – 5 Указа, которые продолжают осуществлять трудовую (служебную) деятельность, должны руководствоваться соответствующими методическими рекомендациями по профилактике новой коронавирусной инфекции, изданными Минздравом России и Роспотребнадзором. Кроме того, вышеуказанные работники по соглашению с работодателем могут работать удаленно (дистанционно), если служебные обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют.

Работодатель для локального использования может утвердить свой производственный календарь.

Добавить комментарий