Кадровый аутстаффинг персонала — что это такое

Кадровый аутсорсинг и аутстаффинг: что безопаснее для работодателя и чем он рискует

Каждый работодатель обязан вести кадровый и налоговый учет сотрудников. Часть работодателей предпочитает делать это самостоятельно, однако другие используют современные инструменты управления – аутсорсинг кадрового учета и аутстаффинг – передавая таким образом эти непрофильные функции сторонним организациям.

Стоит отметить, что аутсорсинг кадрового учета и аутстаффинг наиболее востребованы среди работодателей, на которых работают иностранные граждане, поскольку для грамотного ведения учета иностранцев требуются высокооплачиваемые специалисты с глубоким знанием сложного миграционного законодательства, так как за малейшую ошибку в ведении миграционного документооборота работодатели могут получить миллионные штрафы.

О том, что такое аутстаффинг и что такое кадровый аутсорсинг учета сотрудников, какие проблемы работодатели решают с их помощью и какие угрозы незаметно скрываются от глаз работодателей, рассказываем далее в нашей статье.

То есть специалисты сторонней организации забирают на себя функции отдела кадров и самостоятельно занимаются проверкой документов, заполнением необходимых бланков, подачей документов в госслужбы от лица вашей компании, продлением регистраций иностранных работников, отслеживанием сроков действия их документов, формированием кадровых отчетов, личных дел, приказов, документооборота и т.

В чём суть

Смысл аутстаффинга прост: компания (как правило, крупная), желая сосредоточиться на основном бизнесе и не отвлекаться на разные HR-проблемы, заключает договор с организацией-посредником, предоставляющей ей штат сотрудников. Последняя юридически является их работодателем, и решает все вопросы, связанные с подбором, зарплатой и оформлением подчиненных. Она также ведёт всю документацию (бухгалтерскую и кадровую).

При этом сотрудники полноценно работают в фирме заказчика, но числятся в штате компании-провайдера. В основном к аутстаффингу прибегают компании, численность персонала которых не менее 100 человек (с Rubrain работают и такие гиганты как Mail.ru, «Яндекс» и МТС). Также услуга популярна среди западных стартапов, желающих без лишних проволочек получить нужных им для развития специфических экспертов, которых трудно найти другим способом. Чаще всего за штат там выводятся:

  • секретари;
  • дизайнеры;
  • переводчики;
  • маркетологи;
  • IT-специалисты.

Посредник берёт на себя функции выплаты заработной платы, уплаты налогов, исполнения трудового законодательства (прием на работу, больничный, увольнение и так далее). В то же время всё свое рабочее время сотрудники занимаются проектами для компании-заказчика. Персонал также находится под непосредственным управлением её менеджеров, в чём одно из главных отличий такой услуги от аутсорса.

Люди работают точно так же, как полноценные сотрудники, состоящие в штате. Они выполняют свои привычные обязанности, зачастую даже в офисе компании-клиента. Но без лишних юридических сложностей и без риска издержек. Если сотрудник не подошёл — аутстаффер просто бесплатно его меняет, так что не приходится никого увольнять.

Также услуга популярна среди западных стартапов, желающих без лишних проволочек получить нужных им для развития специфических экспертов, которых трудно найти другим способом.

— В 2016 году вышел закон, сильно ограничивший возможность использования аутстаффинга. Как это повлияло на рынок?

— Согласно новому законодательству в России разрешено выводить персонал за штат на срок до девяти месяцев. Эта услуга востребована у компаний с выраженной сезонностью в деловой активности: в «горячий» период им могут потребоваться дополнительные ресурсы.

Еще одна категория потенциальных заказчиков — предприятия, планирующие выпуск на рынок нового продукта: здесь мы уже говорим не о дополнительных «руках», а о целой команде специалистов с разным функционалом.

Особенность российской экономики — в ее непредсказуемости. Многие эксперты говорят, что только 15 % российских компаний сегодня поддерживают долгосрочное планирование, большинство же игроков на рынке старается мыслить более понятными категориями — квартал, полгода, год. После принятия закона о регулировании предоставления заемного труда российский бизнес стал строже относиться к провайдерам HR-услуг. Если раньше многие компании закрывали глаза на так называемых «серых» поставщиков (тех, кто экономил на налогах, оформлял людей не по ТК и т.д.), то теперь бизнес больше обеспокоен мотивацией сотрудников, сохранением и поддержанием лояльности и удовлетворенности. Рынок постепенно обеляется, и это хороший тренд. Сегодня наш портфель примерно на 30-35 % состоит из российских компаний, и цифра постепенно растет.

Можно сказать, что наш рынок находится в самом начале пути.

Образец договора

Любая операция в рамках аутстаффингового сотрудничества проводится на основании заключенного двустороннего договора.

В подобном соглашении указывается фамилия и имя специалиста, а также прописывается отведенное на исполнение проекта время, размер оклада и перечень необходимых работ.

Читайте также:  Можно ли получить компенсацию за найм жилья?

Со стороны компании-аутстаффера предоставляется пакет информации о специальности и квалификации предоставляемого рабочего.

В процессе реализации работы по заключенному соглашению, сторонами могут составляться акты о ходе и результатах выполненной работы. В них прописываются отработанный специалистом временной срок и объем выполненной работы. Стоит отметить, что нанятый рабочий, равно как и компания-заказчик не связаны документально и не составляют никаких документов, имеющих юридическую силу. Действующий Трудовой кодекс РФ не проводит никаких регуляций в вопросах взаимоотношений между компанией-заказчиком и аутстаффером.

Если вы являетесь руководителем фирмы, то основная документация проходит через вас. Но иногда бывает так, что директор находится в деловой поездке, а подписывать документы необходимо в его отсутсвие. В таких случаях составляется доверенность на право подписи документов. Как ее составить, кому и для чего выдается этот документ, читайте внимательно.

О том, что такое НДС и как расчитывается этот налог, читайте здесь.

ИП – это юридическое или физическое лицо? Путаница в этих понятиях возникает постоянно. В этом материале https://businessmonster.ru/terminyi/ip-eto-fizicheskoe-ili-yuridicheskoe-litso.html вы найдете подробный ответ на этот вопрос, а также узнаете, в чем отличие ИП от ООО.

В данном случае нет никакой целесообразности в найме новых сотрудников на время раскрутки товара, а по окончании увольнять весь штат.

В каких случаях применяется

Хотя применяться аутстаффинг может в различных ситуациях, наиболее востребованным он является в следующих случаях:

Если актуальной является задача сокращения затрат и освобождения трудовых ресурсов. Такая ситуация часто возникает в небольших фирмах. Использование АТС позволяет существенно облегчить работу бухгалтерии и сократить количество ее сотрудников.

В некоторых случаях законодательства устанавливает требования по количеству сотрудников, работающих в фирме. При работе по упрощенной системе налогообложения нельзя превышать предельно допустимую численность. Сотрудники, работающие по правилам аутстаффинга, не учитываются при определении общего количества. Таким образом фактически компания использует дополнительных сотрудников, но при этом не нарушает соответствующих положений законодательства.

Использование такой формы найма выгодно на таких работах, где текучесть кадров является высокой и происходит практически постоянно. Примеров такой ситуации, например, является работа кассиров или грузчиков в магазинах крупных торговых сетей.

В тех случаях, когда работы проводятся на сезонной основе. В этом случае работников арендуют только на то время, которое необходимо.

Наличие участков работы, где персонал требуется эпизодически. Примером такой ситуации может быть работа грузчика на удалённом складе. Такие сотрудники будут необходимы только в тех случаях, когда возникает необходимость в проведении погрузочно-разгрузочных работ.

Использование труда работников-мигрантов должно производиться с учетом положений миграционного законодательства. При их найме необходимо следить за точным соблюдением правил, отслеживать новейшие изменения в законодательстве. При АТС этим занимается фирма-аутстаффер, а арендатора эта сторона вопроса может вообще не беспокоить.

Если речь идёт о работе, при которой необходим продолжительный испытательный срок для того, чтобы определить профессиональную пригодность сотрудника. Применяя рассматриваемый способ найма можно продлить его настолько, насколько это необходимо.

Существуют профессиональные сферы, в которых применение аутстаффинга наиболее распространено. В их число входят: перевозки, пищевая промышленность, строительство, ресторанный бизнес, торговля, монтаж оборудования, клининг, логистика, ремонт.

Часто АСТ применяют при найме работников на низкоквалифицированную работу. Это может, например, относиться к грузчикам, кладовщикам, водителям, уборщикам, барменам, официантам, охранникам, горничным. В редких случаях применяется аутстаффинг менеджеров, относящихся к среднему звену.

В то время, когда на предприятии проходит процедура банкротства.

Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга

Аутстаффинг – это услуга, при предоставлении которой исполнитель предоставляет заказчику людей для обеспечения деятельности. При аутсорсинге фирма-исполнитель обеспечивает кадрами предприятие. Например, можно заказать аутсорсинг бухгалтерских услуг. В этом случае исполнитель подберет необходимых специалистов, которые будут выполнять указанную в договоре деятельность в интересах заказчика. Результат оказания услуги – выполненное бухгалтерское сопровождение.

При аутстаффинге персонала — компания заказывает нужное число людей с той или иной квалификацией.

В обоих случаях работники оформлены в штат компании-исполнителя, работают в интересах компании-заказчика.

Интересно, что при аутсорсинге исполнитель предоставляет работников, которых подыскивает сам под поставленные задачи. Весь персонал может быть изначально нанятым заказчиком, но затем переведенным в штат аутстаффера.

Они официально наняты и оформлены, получают заработную плату и социальные выплаты, за них уплачиваются налоги, им предоставляются все гарантии в соответствии с трудовым законодательством.

Что такое аутстаффинг персонала

Формы трудовых отношений между нанимателем и работником могут быть разнообразными. В их число входит и услуга аутстаффинга персонала – пока не очень распространенная в отечественной практике, но все больше набирающая популярность, несмотря на некоторые ограничения и запреты, введенные в 2016 году.

Читайте также:  Безработный предпенсионного возраста

Разберемся, что представляет собой аутстаффинг как способ взаимодействия работодателя с сотрудниками, в чем плюсы и минусы такой формы отношений, какие есть нюансы в его применении для различных видов деятельности. Также будут предоставлены рекомендации по заключению договора аутстаффинга.

ведение всей рабочей документации, касающейся персонала;.

Предоставление персонала — что это такое

Такая практика и по сей день позволяет эффективно решить сразу несколько проблем организации в сравнении с использованием штатных сотрудников:

1. При отсутствии необходимости в полном рабочем дне для штатного работника, привлечение постороннего специалиста на время выполнения задач может обеспечить сокращение расходов организации. В свою очередь, сам специалист имеет возможность не работать на сокращенную ставку, а эффективно тратить свое рабочее время обслуживая нескольких клиентов.

2. За приглашенного подобным образом сотрудника в сравнении со штатным специалистом не уплачиваются страховые сборы с его заработной платы. Таким образом аутсорсинг может обеспечивать снижение общей налоговой нагрузки на работодателя.

3. Отсутствие регулирования трудовых взаимоотношений. Работникам, находящемся в штате предприятия, работодатель должен обеспечивать определенный набор социальных гарантий. Включая право на оплачиваемый отпуск, больничные и иные методы обеспечения.

На наемных специалистов по договорам аутсорсинга данные требования закона не распространяются, что позволяет заказчику иметь определенную стабильность и не нести дополнительных затрат.

Следует различать аутсорсинг и аутстаффинг. В первом случае имеет место приобретение заказчиком определенного пакета услуг, без привязки к конкретному количеству работающих людей. Во второй же ситуации заказчик напрямую получает конкретных специалистов, фактически осуществляющих постоянную трудовую деятельность на его предприятии.

С 2016 года в Трудовой кодекс и иные нормативные документы были внесены изменения, прямо запрещающие договора аутстаффинга и понятие аренды персонала в общих случаях. В некоторых аспектах это повлияло и на аутсорсинг.

С другой стороны, также были внедрены и механизмы легального предоставления персонала в аренду для отдельных субъектов хозяйствования, что позволило обеспечить эффективную защиту прав самих работников и существование системы аутстаффинга в целом.

Закон РФ 1032-1 от 19.

2. Чем аутстаффинг отличается от аутсорсинга?

До сих пор во многих договорах и даже в определениях судов аутсорсингом именуется подбор и предоставление персонала в распоряжение заказчика, а ведь это — аутстаффинг.

Ничего общего у этих двух понятий нет. В таблице ниже вы наглядно увидите эти отличия. Ранее мы уже писали о том, что такое аутсорсинг.

Таблица сравнения аутстаффинга и аутсорсинга:

Критерий сравненияАутстаффингАурсорсинг
1Место работыПерсонал работает на территории компании-заказчика, подчиняется его правилам трудового распорядка.Персонал работает в компании-исполнителе, заказчику же предоставляется итоговый результат: бухгалтерская отчетность, маркетинговый проект и т.п.
2Трудовые отношенияТрудовой договор работника заключен с компанией-исполнителем. Аутстаффинг и аутсорсинг предполагают, что заказчик не является налоговым агентом работника, не платит за него взносы, не оплачивает отпуск и премии, предусмотренные для штатных сотрудников.Трудовой договор работника заключен с компанией-исполнителем. Аутстаффинг и аутсорсинг предполагают, что заказчик не является налоговым агентом работника, не платит за него взносы, не оплачивает отпуск и премии, предусмотренные для штатных сотрудников.
3Что оплачиваетсяЗаказчик платит за процесс труда и может контролировать опоздания, сверхурочную работу, трудовую дисциплину, исполнение приказов и локальных актов.Заказчик платит за результат труда. Дисциплина, режим рабочего времени сотрудника ему не интересны
4Подчинение и руководствоЗаказчик платит за людские ресурсы (предоставленный персонал) и сам ими распоряжаетсяЗаказчик платит за проделанную работу, объем выполненных услуг. Распоряжаться работниками исполнителя он не может.
5Характер договораО предоставлении персонала. Исполнить этот договор может кадровое агентствоОб оказании услуг. Исполнителем может выступить любая компания: рекламное агентство, юридическая или бухгалтерская фирма, строительный подрядчик

Таким образом, аутсорсинг и аутстаффинг – разные формы договорных отношений и форм выполнения задач компании. Путаница в понятиях может привести к неправильной трактовке условий договора разными сторонами, а, значит, к конфликту, разрыву отношений, штрафам и прочим неприятным последствиям.

Ранее мы уже писали о том, что такое аутсорсинг.

Похожие записи:

  1. Подбор персоналаПодбор персонала Ошибки в найме дорого обходятся бизнесу. Разбираемся, как потратить оптимальное количество времени, сил и денег на поиск сотрудников на любые позиции— от линейных до топовых. Почему «кадры решают всё» Правильный выбор.
  2. Из истории рекрутингаПовышенный интерес к человеческому ресурсу возник в глубокой древности, задолго до появления используемого ныне термина «рекрутинг» (от франц. «recruter» — вербовать, пополнять, нанимать). Изначально это была вербовка на военную службу. Короли, в обязанность.
  3. Изменения для бухгалтера с 1 июля 2020Изменения для бухгалтера с 1 июля 2020 С начала второго полугодия 2020 года по сложившейся традиции многие нормативные акты или их обновленные редакции вводятся в действие. Даже коронавирус это правило не затронул, слегка.
  4. Как И Когда Проводить Анкетирование СотрудниковКак И Когда Проводить Анкетирование Сотрудников Тот факт, что вы стоите на разных ступенях карьерной лестницы, выполняете разные обязанности, получаете меньшую зарплату, не может привести к полному пониманию, хорошему общению и позволить вам.

На Западе данной услугой пользуется большая часть предприятий.

Выгоды аутстаффинга

Лизинг персонала – популярная управленческая технология на западе, позволяющая обеспечить бизнес нужными трудовыми ресурсами на законных основаниях. Помимо этой основной задачи, Outstuffing также обладает следующими преимуществами:

  • Сокращение расходов на зарплату сотрудников и снижение налогов;
  • Увеличение количества работников без потери права на УСН;
  • Снятие финансового и ресурсного бремени по ведению кадрового учета и снижение риска ошибок в сфере трудового и налогового законодательства;
  • Возможность привлечь специалистов из другого региона без открытия там филиала;
  • Возможность использовать трудовые ресурсы другой компании на периодические или сезонные проекты;
  • Снижение юридической и правовой ответственности перед персоналом и госорганами. Ответственность автоматически переходит к компании-аутстафферу.

В кризисных же условиях услуга аутстаффинга персонала компании – возможность, в первую очередь, сэкономить на зарплате и страховых взносах без приостановки деятельности компании и замедления темпов ее развития.

Привлечь IT-специалистов с необходимым уровнем квалификации;.

Аутстаффинг vs Аутсорсинг

Для понимания основных отличий аутстаффинга и аутсорсинга, давайте определим, что же такое аутсорсинг.

Аутсорсингом называют передачу предпринимательских функций, обязанностей и бизнес-процессов другой компании, работающей в этой сфере, на основании договора.
Эта услуга повышает эффективность предприятия и позволяет использовать освободившиеся ресурсы, чтобы развивать новые направления.

Пример аутсорсинга можно наблюдать в работе IKEA. Компания организовывает розничный бизнес, а все другие услуги и бизнес-процессы вынесены на аутсорсинг. IKEA практически не имеет собственного производства, при этом сотрудничая с более чем 2000-ми проверенных поставщиков. Что касается логистики, то и здесь компания делегировала эти функции сторонней фирме.

правильно оформлять внутренние документы контрагента;.

Сколько это стоит?

Стоимость аутстаффинга зависит от региона, срока договора, гражданства сотрудников, а также их количества и заработной платы. Обычно на сайтах компаний-аутстафферов есть удобные калькуляторы для расчета стоимости услуги. Например, бюджет на сотрудника с гражданством РФ и зарплатой 20 000 руб. в месяц составит 30 000 руб. в месяц.

Законодательство также требует, чтобы в договор об аутстаффинге было обязательно включено условие о соблюдении установленных законом обязанностей по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

Договор аутстаффинга персонала, образец

Допсоглашение должно быть составлено в 2 экземплярах, и оба должны быть подписаны как работником, так и работодателем.

Плюсы и минусы метода

  • Упрощение проверок со стороны налоговых и иных служб.
  • Возможность принятия на работу не новичков, а опытных сотрудников.
  • Большая вероятность найма работника на вакансию, которая не пользуется популярностью.
  • Понижение расходов на бухгалтерию и кадровый состав.
  • Гибкость управления кадрами.
  • Для малых предприятий – возможность платить налоги по сниженным ставкам, имея при этом большое количество неофициальных работников.
  • Нет стопроцентной гарантии, что аутстафферский проект завершится в четко оговоренные сроки.
  • Временные работники могут иметь меньшую мотивацию к тому, чтобы удержаться на рабочем месте.
  • Отсутствие возможности карьерного роста и повышения квалификации нанятых по договору аутстаффинга сотрудников.
  • Большой риск попасть в недобросовестную организацию, представители которой составят некорректное в юридическом плане соглашение.

Для малых предприятий возможность платить налоги по сниженным ставкам, имея при этом большое количество неофициальных работников.

Добавить комментарий