Бланки строгой отчетности для ИП

Преимущества и недостатки БСО

Использование в деятельности бланков строгой отчетности ранее давало ряд преимуществ: не нужно было покупать ККТ, регистрировать ее в ФНС и тратиться на обслуживание аппарата, а тому же при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще было выписать БСО, чем возить с собой ККМ. Однако с середины июля 2019 года, когда БСО стали формироваться на кассовой технике, эти преимущества исчезли.

  • не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
  • не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
  • БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в налоговой инспекции;
  • при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.
  • В свою очередь, у бланков строгой отчетности по сравнению с кассовыми чеками есть серьезный недостаток: ограниченность использования — только для услуг населению.

  • бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
  • БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
  • необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
  • периодически необходимо заказывать новые партии бланков.
  • Использование в деятельности бланков строгой отчетности ранее давало ряд преимуществ не нужно было покупать ККТ, регистрировать ее в ФНС и тратиться на обслуживание аппарата, а тому же при выездной деятельности фотосессии, свадебные прически и т.

    подпись и печать организации.

    Бланк строгой отчетности для ИП 2019: образец и обязательные реквизиты

    Юридически БСО приравнены по своему значению к кассовому чеку со всеми вытекающими последствиями. Это значит, что если клиент, которому была оказана услуга, не получил на руки такой бланк, организация или ИП будет нести ответственность как за непредоставление кассового чека. Кроме того, теперь БСО для ИП нельзя самостоятельно разработать и заказать в типографии. Формировать их может только специальная автоматизированная система для бланков строгой отчетности, которая во многом повторяет контрольно-кассовую технику. К ней применимы все требования, предъявляемые законом к кассовым аппаратам, а именно: такие системы необходимо обязательно регистрировать в налоговых органах и соблюдать требования по их применению.

    Образец нового автоматизированного БСО выглядит так:

    Установленная автоматизированная система будет не только формировать БСО, образец которого разработан специально для оказания данной услуги, но и передавать фискальные документы в ФНС через оператора данных, хранить о них информацию и распечатывать их на бумаге, то есть делать все те операции, которые делают онлайн-кассы. Заменить ККТ автоматизированная система не сможет, так как ее использование разрешено только для расчетов за услуги, но не за реализованные товары. Но некоторые модели ККТ являются универсальными: об этом обязательно должен заявить их производитель перед включением их в реестр. Более того, теперь в заявлении на регистрацию ККТ в налоговом органе ее владелец должен обязательно указать, что конкретная единица будет применяться исключительно для расчетов за услуги и формирование БСО.

    Статьей 4.7 Федерального закона № 54-ФЗ утвержден образец бланка строгой отчетности. Он содержит двадцать обязательных реквизитов. Примечательно, что они идентичны с обязательными реквизитами кассового чека, которые регулируются этой же статьей. Большинство из обязательных сведений сохранились, в частности, такие:

    • наименование документа;
    • серия бланка и его шестизначный номер;
    • название юрлица или фамилия, имя, отчество ИП;
    • адрес организации;
    • ИНН;
    • вид оказанной услуги;
    • стоимость услуги;
    • сумма оплаты, осуществляемой наличными деньгами или банковской картой;
    • дата оплаты;
    • Ф.И.О. и должность лица, принявшего деньги и выдавшего документ.

    БСО, которые должны выдавать банковские платежные агенты, содержат дополнительные реквизиты, как это предусмотрено пунктами 3 и 4 вышеназванной статьи. Одними из таких дополнительных реквизитов, которые, по распоряжению Правительства РФ, должны иметь все бланки строгой отчетности, являются код товарной номенклатуры и специальный двухмерный QR-код. Последний, по сути, содержит в себе все остальные данные, указанные в документе:

    • дату операции;
    • время расчета с клиентом;
    • порядковый номер БСО;
    • установленный признак расчета;
    • сумму платежа;
    • фискальный номер документа;
    • заводской номер фискального накопителя.

    Такой штрихкод должен содержать все бланки строгой отчетности для ИП или организаций, он расположен в специально отведенном для него месте. Поэтому если даже сама бумага, на которой печатаются бланки, может иметь оригинальное оформление, документ не должен быть распечатан в типографии и заполнен вручную или на обычном принтере. Но у бизнесменов есть право добавлять в документ свои реквизиты, если этого требует специфика деятельности.

    Переход к соблюдению всех новых требований для этих расчетных документов законодатели сделали плавным. Некоторые из них, например наименования и количество оказанных услуг, останутся необязательными при осуществлении видов деятельности, перечисленных в пункте 2 статьи 346.26 Налогового кодекса РФ, предпринимателями и юрлицами, применяющими льготные системы налогообложения, в частности: УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСНХ, до 31.01.2021. Но такое послабление не касается бизнесменов, которые торгуют подакцизными товарами и одновременно оказывают услуги населению, им придется указывать всю номенклатуру уже в 2019 году.

    заводской номер фискального накопителя.

    В каких случаях необходим бланк строгой отчетности для ИП

    Индивидуальные предприниматели, которые не используют труд наёмных сотрудников, сохраняют до июля 21 года законную возможность проводить расчёты с клиентурой без онлайн-касс. Но для подтверждения получения оплаты за оказанние услуг им необходимо приобрести БСО. Квитанцию можно оформлять вручную и передавать плательщику после получения наличных, или безналичных средств. Фискальные чеки хранятся, инвентаризируются и выдаются на проверку контролирующим органам по старым правилам. Во всех остальных случаях БСО должны формироваться и печататься при помощи зарегистрированных кассовых аппаратов, имеющих доступ в интернет и передающих через сеть информацию в налоговую о поступлении денег. Отдельные категории хозяйствующих субъектов (ТСЖ, образовательные, физкультурно-оздоровительные услуги и проч.), освобождённые от необходимости проводить безналичные расчеты с покупателями и клиентами через ККТ, согласно ФЗ 129 (июнь 19 г) могут выписывать старые типографские БСО, которые в этом случае не будут иметь юридической силы.

    С корешками.

    В каких случаях индивидуальный предприниматель может применять БСО?

    Если ИП регулярно предоставляет определенные услуги физическим лицам – обычным гражданам, частным предпринимателям – и принимает у них наличность в качестве платы, он вправе не применять ККТ с целью выдачи фискальных чеков, а оформлять БСО для официального удостоверения таких расчетных операций.

    Если услуга оказывается ИП юридическому лицу, факт полученной оплаты удостоверяется не БСО, а фискальным чеком. Если же речь идет о производстве и реализации какой-либо продукции, применение бланков строгой отчетности ИП также не представляется возможным.

    Чтобы уточнить конкретные виды деятельности, осуществляя которые, индивиуальный предприниматель вправе применять БСО вместо фискальных (кассовых) чеков, необходимо обратиться к общепринятым классификаторам ОКВЭД-2 (029-2014) и ОКПД-2 (ОК-034-2014), пришедшие на смену классификатору ОКУН, утратившему силу с 2017 года.

    Предприниматели (ИП), которые ранее использовали БСО и ориентировались при этом на ОКУН, могут уточнить правомерность дальнейшего применения бланков строгой отчетности для своих видов деятельности в местных отделениях налоговой службы.

    Читайте также:  Разделение лицевых счетов в муниципальной квартире

    Законность применения документов БСО вместо чеков ККТ регламентируется Постановлением №359, изданным Правительством РФ в 2008 году (06.05.2008).

    Этим нормативным актом разрешается их использование предпринимателями, действующими на особых режимах налогообложения.

    Речь идет о патенте, режиме ЕНВД, упрощенной системе (УСН), а также о системе единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН).

    С 01.07.2018 многие хозяйствующие субъекты, в том числе и индивидуальные предприниматели (ИП), перешли на онлайн-кассы.

    Так, организации и предприниматели, обязанные теперь применять ККТ в наличных расчетах с физическими лицами, отныне не могут законно использовать бумажные документы БСО для фиксации полученной (принятой) выручки.

    Допускается лишь применение автоматизированных систем учета электронных бланков строгой отчетности при удостоверении наличных расчетов с физическими лицами.

    Однако некоторые категории ИП вправе перейти на онлайн-кассы с 01.07.2019. Такое послабление предусматривается обновленным вариантом 290-ФЗ, а именно – статьей 7 данного закона, регламентирующего переход хозяйствующих субъектов на онлайн-кассы.

    Данная отсрочка предоставляется организациям, ИП, оказывающим услуги и выполняющим работы для населения, но при этом не имеющим наемных работников или не осуществляющим деятельность в сфере общественного питания.

    Хозяйствующие субъекты, удовлетворяющие данным требованиям, могут не применять онлайн-кассы (аппараты ККТ) до 01.07.2019 при условии, что они будут оформлять и выдавать клиентам (физическим лицам) надлежащие бланки строгой отчетности (к примеру, квитанции), подтверждающие оплату покупки. Основание – изменения, внесенные 27.11.2017 в этот нормативно-правовой акт.

    Таким образом, следующие категории хозяйствующих субъектов вправе до 01.07.2019 не применять аппараты ККТ (онлайн-кассы), а выдавать БСО покупателям (физическим лицам):

    • организации/предприниматели, действующие на ЕНВД (за исключением отраслей общепита/розницы);
    • предприниматели на патенте (за исключением отраслей общепита/розницы);
    • предприниматели на патенте и ЕНВД, работающие в отраслях общепита и розницы, но не имеющие при этом наемных работников;
    • субъекты хозяйствования на общем или упрощенном режиме налогообложения, обслуживающие физлиц (за исключением отрасли общепита);
    • предприниматели, которые осуществляют продажи через вендинговую технику и не имеют при этом наемных работников.

    Если же речь идет о производстве и реализации какой-либо продукции, применение бланков строгой отчетности ИП также не представляется возможным.

    Бланк строгой отчетности (БСО) для ИП — что это такое?

    1. Что такое БСО для ИП?
    2. БСО — это товарный чек или нет?
    3. Кому можно не использовать бланки и кассовые чеки?
    4. БСО для услуг населению
    5. Где купить бланки БСО?
    6. Учет, хранение, выдача и списание БСО
    7. Нужна ли печать на БСО?
    8. Образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП в 2020 году
    9. Электронный БСО по закону 54-ФЗ
    10. Штрафы за невыдачу БСО

    Бланк строгой отчетности является документом, подтверждающим получение денежных средств индивидуальным предпринимателем от физических лиц за оказанные им услуги населению, можно использовать вместо кассового чека. Используется в таких сферах услуг, как туристические, гостиничные, парикмахерские, мойка автомобиля, автостоянка, химчистка и т.д.

    Что такое БСО для ИП.

    Бланки строгой отчетности для ИП

    Сегодня мы хотим рассказать вам о том, что такое бланки строгой отчетности для ИП и для чего они используются. Бланк строгой отчетности (или сокращенно БСО) – это документ, подтверждающий получение оплаты наличными деньгами или карточкой. Он заменяет собой кассовый чек. Под “строгой отчетностью” понимается особый порядок учета, о котором мы поговорим далее.

    Наиболее распространенными бланками строгой отчетности являются разнообразные квитанции. Например, если у вас салон красоты, то при получении денег от клиентов вы можете предоставлять вот такую квитанцию:

    Как вы видите, эта квитанция предназначена для того, чтобы отражать факт приема денег после оказания услуги.

    В качестве бланков строгой отчетности также могут выступать:

    • туристические путевки;
    • билеты (например, автобусный билет);
    • талоны;
    • абонементы;
    • и другие документы.

    Эта статья подготовлена для вас командой проекта “Большая Птица” – современной системы для ведения учета онлайн в сфере торговли или оказания услуг. Если вы – предприниматель или работаете в небольшой компании, то “Большая Птица” поможет вам эффективно организовать работу вашего бизнеса. Подробнее познакомиться с системой и посмотреть демо можно на нашей главной странице »

    Когда можно применять БСО?

    Вы можете использовать бланки строгой отчетности, если оказываете услуги физическим лицам. Основы работы с БСО определяет Постановление Правительства РФ [1].

    Для многих определением услуги является наличие кода для этого вида деятельности в Общероссийском классификаторе услуг населению [2]. Однако в письме ФНС от 07.03.2014 [3] сказано, что индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, которые не упоминаются в ОКУН, также имеют право выдавать бланки строгой отчетности. Так что использовать БСО можно для любого вида услуг: если ваш вид деятельности упомянут в ОКУН – хорошо, если не указан, но является услугой – вы всегда сможете сослаться на письмо выше.

    Преимущества БСО для ИП

    В чем же состоят преимущества использования бланков строгой отчетности?

    Во-первых, нет необходимости покупать кассовый аппарат, который стоит более десяти тысяч рублей.

    Во-вторых, вы освобождаетесь от регистрации ККМ (контрольно-кассовой машины) в налоговой инспекции и обучения сотрудников работы на ней.

    В-третьих, при отсутствии кассы не надо платить за ее обслуживание.

    В-четвертых, если вы не привязаны к конкретному месту, а, например, выезжаете делать прически на дом к клиентам, заполнять квитанции намного удобнее, чем возить с собой кассу и выбивать чеки.

    Недостатки БСО

    Прежде всего, ограниченная область применения – как мы уже сказали, бланки строгой отчетности используются только при оказании услуг.

    Во-вторых, заполнять БСО нужно вручную – зачастую это сложнее, чем напечатать чек.

    Кроме того, необходимо поддерживать особый режим хранения копий (или корешков) документов в течение 5 лет.

    Утвержденные формы БСО

    Если вид вашей деятельности относится к страховым, туристическим, ветеринарным услугам, а также услугам пассажирского транспорта, ломбардов и некоторым другим, то вы можете использовать утвержденные Минфином формы бланков строгой отчетности. Одной из наиболее распространенных утвержденных форм является туристская путевка.

    Если вы предоставляете другие услуги, и установленной формы бланков строгой отчетности для них нет, то можно разработать БСО самостоятельно. Главное условие – документы должны содержать обязательные реквизиты, что мы вам и продемонстрируем на следующем примере.

    БСО: образец заполнения

    Как вы видите, в этом бланке заполнены следующие поля, в соответствии с постановлением [1]:

    – Наименование, серия, шестизначный номер документа;
    – Фамилия, имя, отчество ИП;
    – ИНН;
    – Вид услуги;
    – Стоимость услуги;
    – Размер оплаты;
    – Дата расчета и составления документа;
    – Должность и ФИО лица, совершающего операцию, личная подпись, печать.

    На бланке указана информация о производителе и тираже – это тоже является требованием постановления.

    Предполагается, что корешок вы оставляете себе. Серия и номер документа на корешке и на основной части документа, естественно, одинаковые.

    Где взять бланки строгой отчетности?

    Лучше всего заказать БСО в типографии. Возможны и другие варианты, но напечатать бланки в типографии – самое простое решение для индивидуального предпринимателя. Если форма утвержденная, скорее всего, она уже есть у изготовителя. Если нестандартная, обращаясь в типографию, приготовьте образец БСО. Его вы можете сделать в MS Word или другим удобным вам способом.

    Читайте также:  Земельные участки под строительство дома

    Для ведения строгого учeта каждый документ должен иметь уникальный идентификатор. В нашем случае это комбинация из серии и номера документа. Когда вы заказываете новую партию БСО, лучше присвоить им новую серию. Серия может быть произвольной: можно использовать последовательность “АА”, “АБ” итд. Можно задавать более сложную комбинацию, которая имеет для вас специальное значение. Например, если вы печатаете БСО в разных типографиях, можно добавить в серию первую букву названия типографии. Проще всего поддерживаться такого подхода: новый заказ – новая серия, а номер – это порядковый номер документа в заказе. Таким образом обеспечивается уникальность их комбинации.

    При оформлении заказа укажите необходимое количество документов, выбранную вами серию и первый номер, с которого начинать нумерацию.

    Регистрировать бланки в налоговых или других органах не нужно.

    Есть ли альтернативы типографии?

    В Постановлении Правительства № 359 от 6.05.2008 года [1] говорится, что БСО изготавливаются либо типографским способом, либо с использованием автоматизированных систем. Подобные системы должны удовлетворять определенным требованиям: обладать защитой от несанкционированного доступа, фиксировать и сохранять в памяти уникальный номер и серию бланков, а также все операции в течение последующих 5 лет.

    Mы встречали упоминания в интернете о том, что сделать бланки строгой отчетности можно самим, выступая самому в качестве типографии (типографская деятельность не лицензируется). Хотя этот подход не лишен оригинальности, самому изготавливать БСО нельзя, поскольку персональный компьютер и принтер не подходят для этих целей. Это прямо сказано в письме Минфина N 03-01-15/11-353 [4]. Даже если вы создадите бланки строгой отчетности в Word и распечатаете их самостоятельно, гарантировать сохранность данных в течение пяти лет и несанкционированный доступ к информации будет невозможно. А разрабатывать для этого специальную автоматизированную систему индивидуальному предпринимателю не под силу.

    Как вести учет БСО?

    Самое важное условие применения таких бланков – это обязательное ведение строгой отчетности.
    Учет БСО нужно вести на основе индивидуальных номеров бланков в книге учета с пронумерованными прошитыми страницами. Книга должна быть скреплена печатью и подписана бухгалтером и руководителем организации. Оформлять содержание вы можете в произвольной форме, но при этом оно должно объективно отражать все движения документов.

    Для заполнения журнала учета БСО назначьте ответственного человека. Он также будет контролировать регистрацию бланков. Поручите ему их приемку, выдачу, хранение в сейфе и инвентаризацию.

    Копии документов (корешки), подтверждающие суммы наличных денежных средств, упакуйте в мешки, опечатайте и храните в течение 5 лет. По окончании этого срока, но не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации, утилизируйте корешки на основании акта об уничтожении. Например, измельчите их в шредере.

    Начните пользоваться БСО

    Таким образом, мы с вами проследили весь цикл использования БСО. Мы рассказали вам, что такое бланки строгой отчетности, какими преимуществами они обладают, как напечатать БСО, как правильно их заполнять и учитывать.

    Если вы оказываете услуги населению, то можете значительно сэкономить на эксплуатации кассы, заменив ее БСО. Прочитав эту статью, вы уже достаточно подкованы и знаете, как это нужно делать.

    Больше о продажах, управлении бизнесом, финансах, изменениях в законодательстве читайте в наших группах в соцсетях:

    Во-вторых, заполнять БСО нужно вручную – зачастую это сложнее, чем напечатать чек.

    Инструкция по учету типографских бланков строгой отчетности

    Бланки от типографии принимает руководитель или сотрудник, с которым заключается договор о материальной ответственности. После пересчета и проверки идентификационных номеров руководителем и членами комиссии, утвержденной приказом, подписывается акт приемки БСО.

    Позаботьтесь о том, чтобы была разработана инструкция учета БСО. Хранить бланки строгой отчетности обязательно в сейфе или металлическом шкафу, их выдача фиксируется в книге учета.

    Образец заполнения книги учета БСО

    Листы книги учета нумеруются и прошиваются, ставится подпись руководителя и печать организации.

    Документы, подтверждающие оплату наличными, оформляются так. При каждом приеме наличных сотрудник организации заполняет бланк: отрывную часть отдает клиенту, корешок оставляет. Если используется неотрывной вариант нужно сделать копию бланка. В дальнейшем корешки и копии упаковывают в мешок и хранят 5 лет. По прошествии этого времени отчетные документы утилизируются, что подтверждается актом списания БСО.

    Образец БСО с корешком

    Образец БСО без отрывного корешка

    5 КоАП предусмотрены такие санкции.

    Ограничения для ООО

    По факту, БСО для ООО пока еще доступны.

    Но т. к. их выдавать можно только при условии электронного дублирования (для этого потребуется онлайн-касса, зарегистрированная в налоговой), то работать с БСО теперь не очень удобно. Тем более что его и ранее применять дозволялось далеко не во всех сферах.

    Точную информацию вы найдете в законодательных актах, но вот базовый перечень обделенных БСО отраслей:

    1. Услуги парковки.
    2. Нельзя использовать бланки строгой отчетности для ООО или ИП в качестве транспортных билетов.
    3. Туристические услуги (билеты за экскурсии, например).
    4. Услуги ломбардов (залоговые билеты).
    5. Ветеринарные услуги (запрещено использовать БСО в качестве квитанции) и т. д.

    Отметим, что для всех этих сфер под ООО или ИП есть специальные решения – свои требования к билетам и квитанциям, или даже готовые бланки этих же документов.

    Ранее мы писали, что ИП ведет специальную книгу учета БСО – на ООО этим занимается ответственный сотрудник, который несет за это материальную ответственность.

    Проще говоря, если с этими БСО будут какие-то неточности, и компания понесет убытки, то компенсировать их будет он.

    Кроме того, для ООО есть сложности в случае с приемом БСО. Так, принимать их должен не один человек, а целая комиссия из ответственных лиц (в идеале – сам руководитель).

    Причем все это надо четко фиксировать – дата поступления и дата приемки БСО должны совпадать. Комиссия должна сверить все даты, серии и номера БСО.

    Затем все это дело отправляет на хранение «сейф или металлический шкаф», куда доступ строго ограничен. Причем после закрытия, металлический шкаф должен быть опечатан или опломбирован.

    Контроль за ними ведется руководителем предприятия или ИП – фактом контроля считается его подпись и печать, без которых БСО считается недействительным. Причем все это должно присутствовать и на отрывных корешках.

    Важно, что уже использованные квитанции и билеты (корешки), должны храниться в опечатанных мешках, а все копии, которые с них делаются, обязаны быть также зафиксированы в книгах учета БСО.

    Кстати, книги эти тоже должны храниться в опечатываемых хранилищах (оптимально – сейфах).
    Начиная с 2017 года, все данные по БСО должны фиксироваться в кассовой книге.

    По истечении 5 лет использованные бланки и корешки подлежат уничтожению.
    Для этого та же комиссия должна принять «акт об уничтожении», где перечислить, что и каким образом будет уничтожено.

    Все должны будут использовать онлайн-кассы или другие способы оплаты услуг.

    Кто освобождается от применения ККТ

    Перечень случаев, когда можно работать без ККТ, имеет исчерпывающий характер и указан в пп. 2, 3, 5, 6 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Это ситуации:

    • выдачи (приема) наличности с использованием автоматических устройств для расчетов в кредитных организациях (включая электронные средства платежа);
    • продажи печатных СМИ и сопутствующих им товаров, если доля продажи печатной продукции составляет не менее половины товарооборота, а сопутствующие товары соответствуют утвержденному субъектом РФ ассортиментному перечню;
    • продажи ценных бумаг;
    • продажи билетов, талонов, проездных документов, дающих право на проезд в общественном транспорте, в салонах транспортных средств;
    • реализации питания в образовательных учреждениях;
    • торговли на ярмарках, розничных базарах, выставках, на специально отведенных площадках, исключая торговлю в обустроенных и обеспечивающих демонстрацию и сохранность товаров торговых местах;
    • ярмарочной торговли непродовольственными товарами, перечень которых установлен Правительством РФ;
    • разносной торговли (кроме продажи технически сложных товаров и продовольствия, требующего особых условий хранения и реализации) в вагонах пассажирских поездов, с лотков и ручных тележек, других средств малой механизации;
    • продажи мороженого, разливных безалкогольных напитков в киосках;
    • продажи кваса, молока, растительного масла, живой рыбы и других безакцизных разливных товаров с автоцистерн, продажи сезонных овощей и фруктов вразвал;
    • приемки утильсырья от населения, исключая металлолом, лом драгоценных металлов и драгоценных камней;
    • оказания услуг по ремонту и окраске обуви;
    • оказания услуг металлоремонта — изготовления ключей и мелкой металлической галантереи;
    • оказания услуг няни и сиделки;
    • продажи изделий народного промысла, если реализация производится самим изготовителем;
    • оказания услуг по вспашке огородов и распилке дров;
    • оказания услуг носильщиков на вокзалах, в портах, в аэропортах;
    • сдачи от ИП в аренду недвижимого имущества (жилья);
    • работы в удаленных населенных пунктах, перечень которых утвержден специальным постановлением Правительства РФ;
    • продажи лекарств и медизделий медицинскими организациями, расположенными в сельской местности, где отсутствуют аптечные пункты, или аптечными пунктами ФАП, расположенных в деревнях и селениях;
    • реализации товаров, услуг и изделий религиозно-обрядового назначения культовыми организациями, имеющими соответствующую лицензию, в местах осуществления ими деятельности.

    Проводки в организациях, использующих при расчетах БСО.

    Учёт и использование в работе

    Не забывайте, что БСО — это замена кассовым чекам, поэтому необходимо вести кассовую дисциплину.

    Читайте также:  Кадровый аутстаффинг персонала — что это такое

    1) При изготовлении бланков в типографии для ИП и организаций предлагается такой порядок:

    • Назначается материально ответственное лицо за получение, хранение, учёт и выдачу бланков (заключается договор о материальной ответственности), либо сам ИП (руководитель организации) берёт на себя эти обязанности.
    • Полученные новые бланки БСО принимаются материально ответственным лицом в присутствии комиссии, всё это фиксируется в акте приёмки.

    Кто-то спросит, к чему всё так усложнять: комиссия, ответственное лицо. А никто и не заставляет всё так буквально соблюдать. В зависимости от того, кто вы — ИП или организация, какое количество работников, — процедуру можно и упростить.

    Но учтите, что бланки БСО — важный документ, и если потом при проверке выяснится, что какая-то часть из них потеряна или, например, количество бланков (отрывных корешков) и указанные на них суммы не будет соответствовать сумме выручки, то со стороны налоговой к вам будет много вопросов.

    Итак, мы выяснили, что бланки принимаются к учёту на основании акта приёмки.

    Сам учёт бланков ведётся в книге учёта бланков строгой отчётности , можно использовать форму 448 по ОКУД 0504819 .

    • В такой книге должны быть графы, куда вносятся данные о поступивших из типографии БСО (дата поступления, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то).
    • Также должны быть графы для бланков, выданных для использования ответственному лицу (дата выдачи, наименование БСО, количество, серия, номер с такого-то по такой-то, кому выдано и его подпись).
    • Помимо этого отражается текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО, который должен подтверждаться при инвентаризации.
    • Инвентаризация бланков строгой отчётности проводится обычно одновременно с инвентаризацией наличности в кассе. Результаты этой инвентаризации отражаются в специальной форме ИНВ-16.

    2) При изготовлении бланков самостоятельно.

    Автоматизированная система, на которой самостоятельно изготавливаются бланки, сама ведёт учёт бланков БСО. Все необходимые сведения (выпущенное количество, серия, номера и др.) фиксируются и сохраняются в памяти системы. Поэтому в этом случае книгу учёта бланков строгой отчётности не нужно вести.

    Расчёт с клиентами.

    Скачать бланк строгой отчетности формы БСО – Образец бланка 2020 года

    Специфика деятельности некоторых предпринимателей и компаний позволяет им рассчитываться, не используя при этом специальную контрольно-кассовую технику. Именно в таких ситуациях необходимо использовать бланки строгой отчетности. Они позволяют законно делать банковские переводы или рассчитываться наличными средствами.

    Файлы для скачивания:

    Для таких бланков закон не предусматривает единого перечня.

    БСО для ИП — что это такое и в каких случаях он необходим

    Чтобы не иметь проблем с налоговыми органами, предприниматели должны вести документацию, удостоверяющую финансовые операции, проводимые ими в результате получения оплаты за товар или услуги. Вторая сторона, ИП, нуждается в подтверждении затрат, которые он понес. БСО решает эту проблему.

    БСО, как документ строгой отчетности, содержит обязательные реквизиты, позволяющие сделать каждый бланк уникальным и зафиксировать полный объем информации о перемещаемых денежных или материальных средствах.

    Бланк строгой отчетности для ИП на УСН

    Индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), оказывая услуги населению, по законодательству могут применять бланки строгой отчетности.

    Налогоплательщики, применяющие УСН и уплачивающие налог с совокупного дохода (УСН доходы), расходы на приобретение БСО не учитывают в налогооблагаемой базе, поскольку никакие расходы, кроме страховых взносов и суммы фиксированного платежа (для ИП), налоговую базу этой категории налогоплательщиков не уменьшают. Такая же ситуация с ИП на ЕНВД и ПСН.

    Налогоплательщики применяющие УСН и уплачивающие налог с разницы между доходом и расходом вправе включать в затраты денежные суммы потраченные на приобретение БСО.

    Онлайн кассы и БСО в 2019 году.

    Где взять и каким образом заполнить БСО для индивидуальных предпринимателей

    БСО – это бланки строгой отчётности, которые подтверждают факт оказания услуг физическому лицу и факт их оплаты наличными или с помощью банковской карты. Ключевые слова – физическое лицо и услуга. БСО не может быть выписано организации или в качестве подтверждения продажи товара. Бланки строгой отчётности, которыми они были до текущего момента – в бумажном виде, отпечатанные в типографии, в свете закона о всеобщей установке онлайн-касс, смогут существовать только до 1 июля 2019 года, и только по некоторым видам деятельности. Далее, останется возможным пользоваться только электронными бланками. Итак, давайте рассмотрим подробнее, что из себя представляют бумажные и электронные бланки, в чём отличие одних от других и кто может пока ими пользоваться.

    1. Типографские БСО
    2. Электронные БСО
    3. Штрафы за невыдачу бланка

    Унифицированного бланка строгой отчётности для большинства видов деятельности не существует, и каждый ИП в 2019 году может взять понравившийся образец из интернета и скачать или разработать шаблон самостоятельно, опираясь на перечень обязательных реквизитов.

    Добавить комментарий