Как перенести отпуск в связи с больничным листом

Продление отпуска на конкретном примере

Рассмотрим следующую ситуацию.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя, суббота и воскресенье – выходные дни. Сотрудница находилась в отпуске с 23 марта по 30 мая 2016 года. В отпуске она заболела и оформила листок нетрудоспособности с 4 мая по 6 июня. Как правильно продлить отпуск: на 26 дней с 31 мая (с 04.05 по 30.05) с выходом на работу 27 июня или на 26 дней с 7 июня с выходом на работу 4 июля?

В рассматриваемом случае листок нетрудоспособности был выдан за период с 4 мая по 6 июня, т.е. на 34 дня. При этом 27 дней временной нетрудоспособности совпали с днями отпуска, а один из дней пришелся на нерабочий праздничный день 9 мая – День Победы (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Следовательно, ежегодный отпуск подлежит продлению только на 26 календарных дней, и отпуск работника закончится 25 июня 2016 г.

Однако в число продленных дней отпуска входит еще один нерабочий праздничный день – 12 июня – День России (смотрите часть первую ст. 112 ТК РФ). Как мы уже упоминали выше, в силу ст. 120 ТК РФ в число календарных дней отпуска этот день не включается, поэтому день окончания отпуска за счет этого праздничного дня должен быть смещен еще на 1 день. В итоге отпуск работника окончится 26 июня 2016 г. Таким образом, первый вариант определения дня выхода работника на работу является верным – работник должен приступить к своим трудовым обязанностям 27 июня 2016 г.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются смотрите часть первую ст.

Можно ли догуливать отпуск после больничного позже, чем положено по графику отпусков?

Возможность продления или перенесения оплачиваемого отпуска предусмотрена в п. 1 ст. 124 ТК РФ. При этом будет ли изменен срок окончания отпуска или недогулянный отпуск перенесется на другой период, определяется соглашением сотрудника и работодателя. Но общие случаи описаны в довольно древних, но до сих пор действующих Правилах об очередных и дополнительных отпусках, которые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169 и заключаются в следующем (п. 18):

  • если работник заболел до начала отпуска, то новый период отдыха определяется по соглашению сторон;
  • если начало больничного листа приходится на период, когда сотрудник уже отдыхал, то дата окончания отпуска переносится автоматически на то количество дней, на которое был выдан листок нетрудоспособности.

Важно! Если работник заболел в период отгула, который ему был предоставлен за работу в выходные дни, то работодатель не обязан переносить период отдыха на другое время.

Дни отпуска, выпавшие на период действия режима самоизоляции, объявленного президентом РФ в связи с распространением коронавирусной инфекции, а также с карантинными мерами для людей старше 65 лет и для вернувшихся из-за границы, рекомендуем перенести на другой срок по согласованию с сотрудником.

Порядок переноса такого отпуска разъяснили эксперты «КонсультантПлюс»:

Получите пробный доступ к правовой системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.

Как отразить перенос в карточке сотрудника.

Если временная нетрудоспособность наступила до начала отдыха

Возможна ситуация, что работник заболел перед уходом в отпуск, установленные графиком. В этом случае он также вправе рассчитывать на перенос.

Сотрудник может уйти в ежегодный отпуск по окончанию больничного листа либо в другие даты, согласованные с начальством.

Сроки, на которые переносится отпускное время, оговариваются с руководством.

Издание приказа

После того как работодателю будет предоставлен больничный лист, у него есть основание для издания приказа о переносе отпуска. Для приказа не существует строгой формы. Главное, чтобы такой приказ содержал следующую информацию:

  1. даты больничного, которые выпали на оплачиваемый отпуск сотрудника;
  2. даты, которые переносятся на другой период;
  3. непосредственно даты, на которые законный отдых переносится;
  4. информацию о больничном листе и его реквизиты;
  5. подпись начальника;
  6. подпись сотрудника.
  • Скачать бланк приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом
  • Скачать образец приказа о переносе отпуска в связи с больничным листом

Используют для такого учета специальную форму Т-12.

Полезное видео

Можно ли переносить очередной отпуск в связи с больничным, когда и как это можно сделать, что для этого нужно оформить — ответы смотрите в видео:

Время ежегодного оплачиваемого отдыха, совпавшее с нетрудоспособностью работника, можно перенести на другой период. При переносе на более поздний срок вопрос обязательно согласовывается с работодателем с помощью заявления.

Читайте также:  Заявление председателю суда

При продлении отпускного времени на больничные дни согласие руководства не требуется, так же как и написания отдельного заявления.

Сотрудник требует оплатить нетрудоспособность и предоставить ему дни отпуска, совпавшие с листком.

Как рассчитываются выплаты

Ст. 114 и 115 Трудового кодекса РФ подразумевают предоставление обязательного ежегодного отпуска на срок от 28 дней, с сохранением должности и заработной платы. Исходя из этого, следует вывод, что вне зависимости от наличия больничного, в этот период сотрудник может рассчитывать на законную компенсацию в размере его месячного оклада.

При этом, если человек получает статус нетрудоспособного перед началом очередного отпуска, то для него отпускные будут рассчитываться отдельно от пособия, выплаченного в связи с болезнью. А вот если подчиненный уйдет на лечение во время отдыха, то начальнику придется сделать посменный пересчет его зарплаты за весь срок, с учетом дней, указанных в больничном листе.

Подобные манипуляции очень часто вызывают массу проблем у руководства, так как конечная сумма отпускных запросто может превысить положенную ставку работника. А вот вернуть назад переплату без согласия подчиненного директору запрещает ст. 137 ТК РФ. Поэтому, по возможности, лучше составлять приказ на перенос отгула с отдельной выплатой пособий.

Также Трудовой кодекс предусматривает ситуации, при которых гражданин и вовсе остается без компенсации по причине больничного. Происходит это в следующих случаях:

  • Если сотрудник ушел в неоплачиваемый отпуск (в этом случае начисление средств для него будет происходить по особому алгоритму, прописанному в ст. 112 ТК РФ);
  • При уходе на стационарное лечение за свой счет (обстоятельства, при которых персоналу выплачивается компенсация, включают в себя далеко не все виды болезней и патологических состояний).

В зависимости от того, будет ли продлеваться отпуск из-за листа нетрудоспособности, начальник решает для себя: проводить ему пересчет зарплаты для сотрудника или нет. Ведь в ТК РФ конкретных требований касательно данного вопроса не прописано.

Необязательный отдых без материального содержания может быть предоставлен любому подчиненному, на усмотрение руководства.

В каких случаях?

Продлевается ли отпуск на время больничного? Статьей 124 ТК РФ четко прописываются условия, при которых работодатель обязан перенести (продлить) отпуск работника. Одним из таких условий, как нами уже было выяснено, является временная нетрудоспособность работника, подтвержденная документально.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению. Это связано с материальной базой конкретной организации, занижать которую можно лишь при возникновении соответствующих оснований. Неоплачиваемые отпуска в подобных процедурах не нуждаются.

Уже сказано о существовании условий, возникновение которых обязывает работодателя продлить или перенести отпуск работника. Но как, собственно, определиться: продлевать ли отпуск на определенное количество дней или переносить его на другой срок? В таких случаях, как говорится, работник сам волен выбрать необходимую ему процедуру.

В большинстве своем только оплачиваемые отпуска подлежат перенесению или продлению.

Особенности продления и переноса отпуска в связи с больничным листом и образцы приказа и заявления

Отдыхать от трудовых будней имеет право каждый трудящийся. Реализовать это право можно, как минимум, раз в год. К долгожданному отпуску зачастую готовятся заранее: планируют путешествия, намечают список важных дел, выполнение которых так долго откладывалось — ведь впереди столько свободного времени!

Однако, не всегда задуманному суждено сбыться.. Что же делать, если во время отдыха наши так старательно построенные планы неожиданно рушит болезнь? Неужели долгожданный отдых придется посвятить выздоровлению? Как раз-таки на эти вопросы поможет ответить данная статья.

Как раз-таки на эти вопросы поможет ответить данная статья.

Как оповестить руководство о болезни во время ежегодного отпуска?

Однозначного ответа на вопрос о том, обязан ли работник предупреждать руководство об уходе на больничный в период нахождения в отпуске, нет. С одной стороны, невыход из отпуска вовремя может быть расценен работодателем как прогул.

К работнику в этом случае могут применить разные взыскания вплоть до увольнения за прогул. Такие эпизоды есть в судебной практике. Однако такая позиция руководителя ошибочна, так как увольнение возможно при прогуле без уважительной причины.

С другой стороны, сотрудник вправе предоставить листок нетрудоспособности уже после выхода на работу, а прямого указания на обязанность предупреждать в законодательстве нет.

Для работника наилучшим вариантом станет предупредить администрацию или непосредственного руководителя о продлении отпуска из-за наличия болезни. Это избавит от множества проблем и недопонимания с руководством.

Сотрудника волнует вопрос о том, как перенести отпуск в связи с больничным листом.

Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Читайте также:  Особенности совершения сделок с несовершеннолетними

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

Но здесь следует учесть еще такой момент.

Узнайте, как продлить или перенести отпуск в связи с больничным листом для корректного заполнения 6-НДФЛ

Время чтения: 5 мин.

Сотрудник ушел в отпуск с 01.02.19 на 14 календарных дней.

При выплате 01.02.19 у нас удерживается НДФЛ.

Если сотрудник заболел во время отпуска, в соответствии со ст. 124 ТК РФ он имеет право на перенос отпуска в связи с больничным, или на продление отпуска, на то количество дней, которые он болел.

Отпуск будет продлен или перенесен только в том случае, если работник заболел «официально». То есть, если больничный лист оформлен по всем правилам.

Как продлить отпуск в связи с больничным?

Перенос или продление отпуска осуществляется на основании заявления работника. На основании этого заявления кадровый работник издает соответствующий приказ.

Далее сотрудник приносит больничный лист с 10.02.19 по 28.02.19.

Вариант 1. Продлеваем отпуск сразу после окончания больничного листа.

Для корректного расчета НДФЛ ВАЖНО соблюсти следующую последовательность:

1. Вводим исправительный документ Отпуск. Заходим в первоначальный документ Отпуск – Исправить.

2. Вносим больничный лист, в нем уже не перерасчитывается отпуск, следовательно, у нас идет «чистый» НДФЛ с больничного листа.

3. Возвращаемся в исправленный документ Отпуск и еще раз его пересчитываем. После перерасчета видно, что сумма у нас обнулилась, и соответственно НДФЛ = 0.

Формируем 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 г.

Формируем 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 г.

Вариант 2. Перенос отпуска в связи с больничным листом во время отпуска.

Если сотрудник по заявлению решил перенести отпуск, тогда для корректного расчета НДФЛ необходимо сделать следующие действия:

1. Отпуск с 01.02.19 на 28 календарных дней.

2. Сотрудник заболел с 15.02.19 по 01.03.19. Перед вводом больничного листа нужно ввести документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка). Вводим даты отсутствия – это даты пересечения больничного листа и отпуска.

На закладке Перерасчет появится пересчет больничного листа.

3. Вводим больничный лист. В нем уже отсутствует снятие больничного листа.

4. При начислении заработной платы у нас происходит перерасчет НДФЛ с больничного листа.

Формируем 6-НДФЛ за 1 квартал 2019 г.

Формируем 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 г.

Чернышова Людмила,

Старший консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

В нем уже отсутствует снятие больничного листа.

Порядок

Трудовое законодательство прямо не регламентирует, как перенести отпуск в связи с больничным. Главная задача сотрудника при этом – как можно быстрее любым доступным способом сообщить об этом своём желании руководству. А листок можно приложить впоследствии (жёстких сроков нет).

Когда речь идет о переносе части ежегодного планового отдыха на другое время, это напрямую затрагивает составленный в конце минувшего года график отпусков. Поэтому чтобы отыграть больничный в отпуске, заявление о переносе на имя руководства всё-таки пишут. Оно даёт основание для издания приказа о переносе части отдыха и внесения корректив в график отпусков.

Работодатель в связи с переносом части отдыха сотрудника должен не только поправить график отдыха, но и табель учета рабочего времени, если в нем уже помечены изначальные дни отдыха.

Читайте также:  Образец договора купли-продажи мяса

Строгой формы заявления на перенос отпуска по больничному листу законом не предусмотрено. Вот примерный образец, составленный нами в произвольной форме, но с учетом общих правил оформления подобных документов:

Необходимо отметить, что перенос дней отпуска в связи с больничным – довольно распространенная в рамках трудовых отношений просьба сотрудников. Поэтому на уровне конкретного предприятия может быть разработан свой бланк такого заявления. В этом случае сотрудник пишет его с учетом такой формы.

Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать:

  1. Изначальные даты основного отдыха по утвержденному графику.
  2. Причину перенесения отдыха – даты открытия и закрытия больничного листа, а также его уникальный номер.
  3. Число переносимых дней.
  4. Даты начала и завершения перенесенной части отпуска.

Сложившийся порядок переноса отпуска в связи с больничным требует прикладывать к заявлению подтверждающий документ – листок нетрудоспособности. Обязательно дайте ссылку на его реквизиты в образце заявления на перенос части отпуска.

Полноценное и надлежащим образом оформленное заявление на перенос части отпуска должно включать.

По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть в отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска. С другой — больничный ведь могут продлить.

Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.

Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается. Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может говориться:

«В связи с перенесением отпуска продолжительностью __ дней с «___» ___________ 2019 г. на другой срок прошу зачесть сумму выплаченных мне отпускных в размере _________ рублей в счёт заработной платы за ___________ месяц 2019 года».

На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.

В связи с перенесением отпуска продолжительностью __ дней с ___ ___________ 2019 г.

Порядок переноса отпуска в связи с больничным

Перенос отпуска в связи с больничным работника – это обязанность работодателя согласно статье 124 ТК РФ. Работнику необходимо согласовать даты переноса отпуска с работодателем. Если даты переноса не устраивают обе стороны, работодатель обязан продлить отпуск на количество дней болезни сотрудника.

Перенос отпуска в связи с больничным работника это обязанность работодателя согласно статье 124 ТК РФ.

Нужно ли писать?

Основания для продления отпускного времени прописаны в ст.124 ТК РФ, к ним относятся:

  • болезнь отпускника (не родственника или ребенка, а самого работника) в случае, если оформлен листок нетрудоспособности;
  • выполнение гособязанностей в период отдыха по требованию руководства;
  • попадание выходных праздников в отпуск;
  • иные причины, закрепленные в локальных актах организации.

Во всех указанных случаях для продления писать заявление работнику не нужно.

В случае болезни достаточно предъявить работодателю больничный лист, он и станет основанием для продления срока отдыха.

Если в отпускном периоде есть праздничный дни, официально выходные в России, то данный момент работодатель должен уточнить еще до начала отдыха работника. Праздники не входят в отпуск, поэтому на их количество отдых продляется.

Если работник уходит отдыхать с 1 июня 2019 года на 14 календарных дней, то выйти на работу он должен не 15 июня, а 16 июня, так 12-тое число — это выходной праздничный день.

Никаких отдельных заявлений для учета праздников при расчета отпускного срока работнику писать не нужно. На основании заявления о предоставлении ежегодного отпуска и указания в нем продолжительности отдыха в календарных днях, работодатель обязан правильно рассчитать дату выхода на работу с учетом праздничных дней.

На основании заявления о предоставлении ежегодного отпуска и указания в нем продолжительности отдыха в календарных днях, работодатель обязан правильно рассчитать дату выхода на работу с учетом праздничных дней.

Добавить комментарий