Уведомление о смене директора

Приложения

Так как подпись ставит новый начальник, в письме нужны доказательства предоставленной информации, иначе открылись бы широкие возможности для мошенников. Подставные лица могли бы пользоваться возникающей неразберихой при сообщении подобного рода сведений. Поэтому к каждому письму о смене генерального директора обязательно прикрепляются:

  • Копия протокола общего собрания, на котором было принято решение о его назначении. На практике для удобства в нем же прописывают увольнение старого.
  • Копия доверенности на подписание документации.
  • Копия приказа о назначении генерального директора. Смысл доверенности может быть в него включен.

Обязательной будет только первая бумага, но, прикрепив копии остальных, можно сделать свое обращение более аргументированным. Каждая организация в этом случае поступает согласно своему Уставу.

Заключительная часть письма – это подпись нового генерального директора и по возможности печать организации. Таким образом контрагенты и иные лица, которым будет адресовано письмо, узнают, как расписывается новый руководитель.

Для того чтобы избежать таких моментов и возможных связанных с этим неурядиц, необходимо сразу же в протоколе о собрании собственников по этому вопросу прописывать конкретные даты увольнения предыдущего работника и назначения нового.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2020 года

У ООО должен быть руководитель, то есть Единоличный исполнительный орган. Как это понимать?

Нотариус запросит также свидетельство ИНН и ОГРН, Устав ООО, решение о смене директора.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись становится недействительной. Согласно пункту 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И, в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка с образцами подписи.

Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

  • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
  • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
  • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя п.

Необходимые документы нотариусу при смене директора ООО:

1. Выписка из ЕГРЮЛ (свежая);

2. Устав общества;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о смене директора.

– Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены директора ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

– Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Далее новый директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 – 1шт.

Составление уведомления

Содержание уведомления о смене генерального директора не регламентировано законом, а потому составляется в произвольной форме с соблюдением правил делового документооборота.

При наличии фирменного бланка, составить уведомление можно на нем. При его отсутствии уведомление с успехом составляется на листе бумаги формата А4.

В отличие от уведомления на бланке на чистом листе следует ввести сведения об отправителе. По сути, чистый лист должен повторить форму бланка, где реквизиты отправителя располагаются либо по центру листа, либо в верхнем левом углу. Там же вписываются отправные реквизиты – дата и исходящий номер уведомления.

Читайте также:  Как ускорить роспись в загсе

В правом верхнем углу указывается наименование и место нахождения адресата.

Текст уведомления предельно прост. Можно обойтись без вводных слов и перечислений регалий адресата. Вполне достаточно вписать «В силу имеющихся между нами договорных отношений по ________________ извещаем вас, что решением собрания учредителей № 1243 от 15.04.2020 года по ООО «Тени прошлого», Генеральным директором ООО назначен Василькевич Антон Андреевич. Тем же приказом с Розовой Анастасии Игоревны были сняты обязанности генерального директора ООО «Тени прошлого».

При необходимости следует уточнить, какие из ранее отправленных документов за подписью прежнего директора, следует считать действительными, а какие – нет.

Уведомление заверяется подписью нового генерального директора. Помимо всего прочего, подпись нового руководителя даст контрагентам на будущее необходимый им образец.

решение собрания акционеров, решение собрания учредителей или приказ единственного владельца;.

Законодательная база



Закон о госрегистрации юрлиц и ИП № 129-ФЗ
Приказы ФНС:

  • № ММВ-7-6/25 – о формах документов при госрегистрации;
  • № ЯК-7-6/489 – о порядке отправки в ИФНС сведений.

Приказ Минфина № 87н (порядок оказания ФНС услуг по госрегистрации)

Трудовой договор с гендиректором образец 2016 года.

Если генеральный директор меняется одновременно с учредителем

В данном случае процесс проходит согласно общим правилам. Небольшое изменение – лишь в том, что новый учредитель сам пишет заявление от своего лица. И потом его принимают в состав руководителей предприятия.

В этом случае проводится общее собрание, на котором принимаются определённые решения.

  • Утверждение нового формата учредительных и других документов.
  • Внесение изменений в состав учредителей.

Самостоятельно делать это нельзя.

Смена генерального директора ООО и форма Р14001

  • подготовка документов (протокол или решение о смене генерального директора ООО), заполнение формы Р14001;
  • подача документов в регистрирующий орган;
  • получение документов в налоговой;
  • оформление новой банковской карточки, генерирование нового электронного ключа доступа к счету.

Государственную пошлину оплачивать не нужно.

Давайте подробней изучим тему смены генерального директора по форме Р14001, взяв за основу процесс регистрации изменений в МИФНС №46 по городу Москве, которая является Единым регистрационным центром столицы. Конечно, в разных инспекциях есть свои, внутренние, правила приема заявлений, но в целом, процедура внесения изменений в реестр примерно одинаковая.

Заполненную форму необходимо нотариально заверить.

Уведомить налоговую инспекцию.

В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) должна содержаться актуальная и достоверная информация о руководстве организации (пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ). Поэтому налоговая инспекция — это единственная государственная инстанция, которую учредители обязаны уведомить о смене руководителя компании.

Никакие другие инстанции уведомлять не надо. Все заинтересованные инстанции получат информацию о смене руководителя организации в электронном виде в режиме «одного окна» через систему межведомственного взаимодействия (п. 9 ст. 6 Закона № 129-ФЗ).

Порядок получения в ИФНС копии устава юридического лица:

Сообщить налоговикам о смене руководителя компании учредители обязаны в течение трех рабочих дней с момента изменений. Такой срок предусмотрен п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ. Трехдневный срок отсчитывается со дня, следующего за днем вступления нового руководителя в должность.

Если учредители нарушат этот срок, налоговики могут начислить штраф на должностное лицо организации в размере 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ). Аналогичный штраф грозит и в том случае, если учредители вообще не представят в инспекцию сведения о новом руководстве.

Для уведомления налоговой инспекции о смене директора организации, необходимо заполнить заявление по форме № Р14001 (п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ).

Примечание: Форма заявления № Р14001 и требования к его оформлению утверждены Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Никаких иных документов в регистрирующую инспекцию подавать не надо. Основание: Письмо ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/1645@.

Форма заявления N Р14001 довольно объемная. Однако не надо заполнять ее всю. Так, для внесения в ЕГРЮЛ сведений о смене руководителя компании необходимо заполнить:

— страницу 1 листа К. Заполняется в двух экземплярах — один на старого руководителя, второй — на нового. При этом в экземпляре на старого директора достаточно заполнить только первые два раздела. В разд. 1 необходимо указать причину цифрой 2 — «прекращение полномочий». В разд. 2 отразить сведения о старом руководстве. Во втором экземпляре страницы 1 листа К на нового директора необходимо заполнить разделы 1 и 3. В разд. 1 причиной внесения изменений укажите цифру 1 — «возложение полномочий». Сведения о новом руководителе отразите в разд. 3;

— страница 2 листа К заполняется только на нового руководителя;

— лист Р (сведения о лице, который подает заявление в налоговый орган). Это может быть либо лично новый руководитель организации, либо лицо, действующее от его имени на основании доверенности.

Примечание: Извещая инспекцию о смене руководителя, заполняйте и распечатывайте лишь необходимые разделы соответствующего заявления. Неиспользуемые листы заявления распечатывать и представлять не надо.

Человеческий фактор — это ключевой фактор безопасного труда:

ВНИМАНИЕ: подпись лица, подающего заявление, необходимо заверить у нотариуса. Основание: п. 2.20.5 Требований к оформлению заявления по форме N Р14001. Поэтому не спешите подписывать ваше заявление заранее. Новый руководитель (или его представитель по доверенности) должен подписать документ в присутствии нотариуса. В этом случае нотариус сначала установит личность нового директора, а также убедится в его полномочиях на право подписи. Для этого необходимо предоставить нотариусу следующие документы:

— приказ о назначении руководителя на должность (или протокол о его избрании);
— устав (положение) или иной учредительный документ юридического лица;
— свидетельство о регистрации юридического лица;
— доверенность о наделении лица полномочиями (при необходимости).

За совершение нотариальных действий необходимо уплатить государственную пошлину. Ее размер за свидетельствование подлинности подписи на заявлении составляет 200 руб. (пп. 21 п. 1 ст. 333.24 НК РФ). Кроме того, частный нотариус обычно взимает еще дополнительно плату за свои услуги.

За внесение изменений в ЕГРЮЛ информации о смене руководителя госпошлина не установлена. Поэтому за это платить не надо.

Налоговая инспекция, после получения от учредителей заявления, обязана внести в ЕГРЮЛ соответствующие изменения в течение 5 (пяти) рабочих дней (п. 1 ст. 8 и п. 3 ст. 18 Закона N 129-ФЗ).

По прошествии указанного срока можно получить в своей инспекции новую выписку из ЕГРЮЛ. Новая выписка поможет убедиться, что сведения о новом руководителе внесены в реестр.

Заявление по форме N Р14001 также следует заполнить и подать в налоговую инспекцию и в том случае, когда руководитель просто сменил фамилию или паспортные данные. Отличие будет лишь в следующем: страница 1 листа К заполняется в одном экземпляре (ведь директор остался прежний). А в разд. 1 причиной внесения изменений необходимо указать цифру 3 — «изменение сведений о лице». В разд. 2 и 3 необходимо указать соответственно старые и новые данные руководителя.

Часто задаваемые вопросы:

Если заявление о смене директора подать в инспекцию с опозданием, как налоговики это поймут?

Подпись нового руководителя на заявлении по форме N Р14001 обязаны заверить у нотариуса. При совершении этого действия нотариус проставит на заявлении текущую дату. Именно на эту дату и будут ориентироваться чиновники при проверке соблюдения срока представления информации о смене руководства компании.

Может ли старый директор подать в налоговую инспекцию заявление о смене руководства организации?

Может, но только при наличии доверенности. Полномочия старого директора прекращаются с момента назначения на должность нового директора. Он не вправе без доверенности действовать от имени юридического лица, в том числе и подписывать заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ. На это указал Президиум ВАС РФ в Постановлениях от 14.02.2006 N 12580/05 и от 14.02.2006 N 14310/05. Данный вывод поддержало и Министерство финансов (Письмо Минфина России от 07.07.2006 N 03-01-11/3-64).

“Переподписание” доверенностей при смене “юридического адреса”:

Человеческий фактор это ключевой фактор безопасного труда.

Документы

Для оповещения ФНС используется форма Р14001. Это заявление упоминается в законе в качестве единственного документа, предоставляемого в целях регистрации изменения руководителя. Но на практике ИФНС часто просят дополнительно предоставить решение единственного учредителя или протокол участников, подтверждающий полномочия.

Какие документы для смены директора ООО в налоговую необходимо предоставить:

  • заявление по форме Р14001, подпись на котором должна быть удостоверена нотариально (то есть подпись ставится в присутствии нотариуса). Заявление подписывает уже новый руководитель. Нотариус запрашивает дополнительно устав, свидетельство, выписку из ЕГРЮЛ (по усмотрению нотариуса), само решение;
  • протокол или решение единственного учредителя, оформленное в соответствии с законом об ООО (обязательно должны быть обозначены дата, время и место проведения собрания, перечислены присутствующие, четко обозначен вопрос повестки дня: снятие с должности старого руководителя и назначение нового, итоги голосования с распределением голосов по процентам, подписи на документе обязательны).

Правила заполнения заявления.

Алгоритм и сроки уведомления налоговой инспекции:

Заполнить заявление об изменениях в организации (по форме Р14001) для внесения сведений в ЕГРЮЛ и заверить у нотариуса.

Подать заверенное заявление в ФНС в течение 3 дней после назначения нового руководителя (п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”). Подача заявления должна производиться в налоговую по месту регистрации юрлица.

Получить в налоговой инспекции лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.

Уведомление банку о смене директора рекомендуется направлять сразу после вступления руководителя компании в должность, т.к. фактически его полномочия прекратили свое действие. И некоторые банки останавливают возможность работы интернет-банка, т.к. электронная подпись становится недействительной. Согласно пункту 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И, в случае досрочного прекращения (приостановления) полномочий органов управления клиента в соответствии с законодательством Российской Федерации клиентом представляется новая карточка с образцами подписи.

Некоторые банки просят данный пакет документов в случаях, когда полномочия руководителя организации были продлены (по факту заключения нового трудового договора). Новые карточки с подписями в таких случаях не создают.

Обычно банки просят предоставить для уведомления:

  • справочный документ, подтверждающий внесение изменений в Единый госреестр юридических лиц;
  • выписка из протокола собрания соучредителей, принявших решение о смене генерального директора, или заверенную копию данного протокола;
  • приказ по предприятию о назначении и вступлении в должность назначенного лица.

электронная подпись становится недействительной.

Составные части письма

Документ имеет произвольную форму. Однако строится согласно общепринятому алгоритму. Так, в самом верху листа обычно расположены:

  • Реквизиты компании. В бланке под них просто оставлено свободное пространство. В идеале все подобного масштаба и направленности документы печатаются на бланках конкретной организации, которые содержат ее наименование, адрес, телефон и другие контактны данные изначально.
  • Номер письма. Он необходим для осуществления корректной регистрации исходящей корреспонденции.
  • Дата подписания документа. Без подписи он не имеет юридической силы.
  • Адресат. Если это юридическое лицо, то указывается сначала организация, затем – должность и ФИО конкретного сотрудника этой организации, которому предназначается послание.

Помимо вводной части, которая одинакова для большого количества документации, у письма о смене директора есть основная часть. Она может начинаться с фраз: «Настоящим письмом уведомляем Вас…» или «Данным письмом информируем Вас…», или просто «Информируем Вас, что с сегодняшнего дня генеральным директором назначен Иванов Иван Иванович».

Унифицированной формы для образца письма нет. Однако следует лаконично и аргументировано сообщить адресату суть бумаги – информацию о смене директора. При этом необходимо в качестве приложения указывать бумагу, которая являлась основанием для такой смены.

Уведомление составляется самостоятельно, а подписывается у нотариуса новым генеральным директором.

Образец уведомления о смене директора

банкам-кредиторам, а также банку, в котором открыт расчетный счет уведомление в таких случаях дополняется свежей выпиской из ЕГРЮЛ, карточкой с образцом подписи нового директора.

Пример уведомления о смене генерального директора

, или по специальным ст.

Шаг 6: Проверить внесение изменений в ЕГРЮЛ

Через 5 рабочих дней, налоговая внесет изменения в ЕГРЮЛ. Вы получите лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными.

Проверьте, чтобы данные директора были указаны без ошибок.

Проверьте, чтобы данные директора были указаны без ошибок.

Добавить комментарий