Как исправлять ошибки в бухгалтерском учете

Исправляем ошибки в бухгалтерском учете и отчетности

Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности производится в зависимости от их характера и момента выявления. Рассмотрим порядок исправления ошибок бухгалтерского учета.

Согласно законодательству ошибками в бухгалтерском учете и бухгалтерской (финансовой) отчетности (далее – отчетность) организации (п. 2 ПБУ 22/2010, утв. приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н (далее – ПБУ 22/2010)) признается неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности, обусловленное, в частности:

  • неправильным применением законодательства РФ о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
  • неправильным применением организацией своей учетной политики;
  • неточностями в вычислениях;
  • неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;
  • неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания отчетности;
  • недобросовестными действиями должностных лиц организации.

Не являются ошибками в бухгалтерском учете и отчетности неточности или пропуски, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна на момент отражения (неотражения) фактов хозяйственной деятельности (п. 2 ПБУ 22/2010). Правила ПБУ 22/2010 в данном случае не применяются, а выявленные в текущем периоде доходы (расходы) прошлых лет, которые не нашли своего отражения в учете по объективным причинам (не вследствие ошибки), вносят записями периода их обнаружения, при этом не нужно корректировать бухгалтерские записи прошлых периодов.

момент выявления ошибки до или после окончания отчетного периода.

Способы исправления ошибок в бухгалтерском учете за 2019 год

Порядок исправлений зависит от существенности ошибки и периода выявления:

  • Ошибки 2019 года, выявленные до конца 2019 года, исправляем в том месяце, в котором они были выявлены.
  • Несущественную ошибку, допущенную в 2019 году, но выявленную в 2020-м, уже после утверждения отчетности за 2019 год, исправляем записями по соответствующим счетам бухучета в том месяце 2020 года, в котором ошибку выявили; прибыль или убыток, полученные в результате исправления ошибки, относим на счет 91.
  • Ошибка 2019 года, которую обнаружили в 2020 году, но до даты подписания бухотчетности за 2019 год, исправляем путем внесения записи в операции бухучета за декабрь 2019 года. Аналогично исправляются и существенные ошибки в учете, которые были обнаружены после подписания отчетности за 2019 год, но до даты ее предоставления госоргану или собственникам (акционерам).
  • Если ошибка 2019 года существенная, а отчетность за 2019 год уже подписана и предоставлена собственникам (акционерам) и госорганам, но не утверждена, исправляем ее учетными записями, которые будут датированы декабрем 2019 года. При этом в новом варианте бухотчетности нужно указать, что эта отчетность заменяет первоначально предоставленную и указать основания для замены.

ВНИМАНИЕ! Новую отчетность нужно обязательно представить всем адресатам, кому представлялась предыдущая неисправленная отчетность.

  • Существенная ошибка за 2019 год выявлена после утверждения бухотчетности за 2019 год — исправляем записями по счетам бухучета уже в 2020 году. В проводках будет задействован счет 84.

Бухгалтер ООО «Перспектива» в мае 2020 года обнаружил, что не отразил в операциях за 2019 год арендную плату в размере 100 000 руб. Это существенная ошибка согласно учетной политике ООО «Перспектива», к тому же она выявлена после утверждения отчетности за 2019 год. Бухгалтер сделает проводку:

Дт 84 Кт 76 на сумму 100 000 руб. — выявлен ошибочно не отраженный расход за 2019 год.

Кроме того, ООО «Перспектива» должно сдать уточненку по налогу на прибыль за 2019 год.

Также при исправлении существенной ошибки, обнаруженной после утверждения годовой отчетности, нужно произвести ретроспективный перерасчет показателей бухгалтерской отчетности — это процедура приведения показателей отчетности в соответствующий вид так, как будто ошибка не была допущена. Например, если после ретроспективного пересчета данных показатель прибыли за 2019 год уменьшился с 200 000 руб. до 100 000 руб., то в отчетах 2020 года в графах сравнительных данных за 2019 год следует указывать уже не 200 000 руб. (по утвержденному отчету), а 100 000 руб. (по исправлению). Эту процедуру разрешено не делать компаниям, применяющим упрощенные способы ведения бухучета.

О том, какую отчетность сдают компании, ведущие учет упрощенным способом, читайте в материале «Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность – КНД 0710096».

Информацию о выявленных существенных ошибках прошлых лет, которые были исправлены в отчетном периоде, нужно обязательно указывать в пояснительной записке к годовой бухотчетности. Юрлицо должно указать характер ошибки, сумму корректировки по каждой статье отчетности и корректировку вступительного сальдо. Если организация указывает информацию о прибыли, приходящейся на 1 акцию, то в пояснительной записке также указывается сумма корректировки по данным о базовой и разводненной прибыли на 1 акцию.

Какие еще сведения нужно указывать в пояснительной записке, рассказывается в статье «Составляем пояснительную записку к бухгалтерскому балансу (образец)».

В соответствии с письмом Минфина от 22.01.2016 № 07-01-09/2235 организация имеет право самостоятельно разработать алгоритм исправления ошибок в учете и отчетности на основании действующего законодательства. Выбранный порядок рекомендуем закрепить в учетной политике.

В соответствии с письмом Минфина от 22.

Исправление ошибок прошлых лет с 2019 года (часть 1)

Бухгалтерские записи по исправлению ошибок прошлых лет подлежат обособлению в бухгалтерском бюджетном учете и бухгалтерской финансовой отчетности в отдельном Журнале по прочим операциям, содержащем отметку Исправление ошибок прошлых лет.

Как исправлять ошибки в бухучете

Чтобы выбрать правильный способ исправления ошибок в бухучете, нужно определить: в каком документе была допущена ошибка – в отчетности или первичке, и когда была обнаружена ошибка – до отправки годовой отчетности или после.

Выделенные красным цветом суммы в проводке вычитаются при подсчете итогов.

1. Исправление несущественных ошибок

Самый простой случай, когда ошибка обнаружена до закрытия расчетного периода. Обычно это месяц. В этом случае на практике часто просто ликвидируют неверный документ и заменяют правильным.

Но не забывайте проверить, чтобы все внесенные в бумажные документы изменения своевременно попали в информационную базу. Особенно это актуально для крупных компаний со сложной системой обмена данными.

Обратите внимание: если бухгалтер допустил ошибку в документе, связанном с «внешними» расчетами (например, в отгрузочной накладной), то ситуация усложняется тем, что необходимо, чтобы изменения были произведены и в учете контрагента. В противном случае при проверке у налоговиков неизбежно возникнут вопросы. Здесь уже не получается ограничиться простой заменой документов. Чтобы исправить ошибку, бухгалтерам приходится производить дополнительные операции, например обратную реализацию части отгруженного товара.

Если же период был закрыт и отчетность сдана, то проблем у организации будет намного больше. Обычно учетные ошибки приводят и к искажению налогов. Если налог был занижен, то после сдачи исправленной декларации предприятию придется доплатить разницу, а также пени.

Примеры исправления несущественных ошибок я также разбираю в вебинаре. И как правило, исправление несущественных ошибок хотя и вызывает вопросы, но не приводит к глобальным последствиям для предприятия.

за пи ся ми на дату вы яв ле ния ошиб ки, используя счет 84 Нераспределенная прибыль непокрытый убыток ; или.

Особенности исправления ошибок

Все обнаруженные неточности, согласно пункту 4 ПБУ, нужно откорректировать. Аналогично исправляются сведения, неправильно отраженные из-за допущенной ранее ошибки. Корректировки должны вносится с подтверждением в виде первичной документации. Потребуется также сформировать бухгалтерские справки. В данных бумагах нужно указать обоснование коррекций. То есть, указывается, что была допущена ошибка.

После того как была обнаружена неточность, следует выполнить соответствующие исправления. В этом помогут следующие данные:

  • Неточность допущена в предыдущем периоде. Отчетность пока не утверждена. Ошибка признана несущественной. В этом случае корректировки вносятся за декабрь предыдущего года. Отчетность нужно переписать полностью. Обоснование: пункт 6 ПБУ.
  • Неточность была допущена в предыдущем периоде, выявлена в текущем году. Признана существенной. Отчетность за период, в котором есть ошибка, создана, проставлены подписи. Однако документ пока не был передан лицам, не относящимся к самому предприятию. Можно выделить две стадии исправления: коррекция неточностей за декабрь предыдущего года, создание новой отчетности со всеми исправлениями, проставление необходимых подписей. Обоснование: пункт 7 ПБУ.
  • Все данные аналогичны предыдущему случаю. Отличие – отчетность создана, подписана и предоставлена внешним лицам. Однако пока документ не утвержден. Коррекция проводится в декабре предыдущего периода. Отчетность требуется создать заново. Документ заверяется руководителем предприятия, после чего предоставляется внешним лицам. Обоснование: пункт 8 ПБУ.
  • Данные аналогичны предыдущему случаю с отличием в том, что документ уже был утвержден. Коррекция проводится в том году, когда неточности были обнаружены. Вносить исправления в отчетность предыдущего года не требуются. Все коррекции фиксируются в отчетности текущего периода. В отчетность вносятся пояснения. В частности, фиксируется специфика исправленной неточности, суммы корректировок по каждой ошибке. Обоснование: пункт 10 и 15 ПБУ.
  • Была обнаружена неточность за любой из предыдущих периодов. Исправления нужно вносить в периоде, когда неточность была обнаружена. Изменять корректировки в отчетность за предыдущий год не нужно. Не требуется также подавать данные об исправлениях. Обоснование: пункт 14 ПБУ.

Изменение неправильно указанной информации зависит от специфики ошибки: время обнаружения, существенность.

В частности, фиксируется специфика исправленной неточности, суммы корректировок по каждой ошибке.

7. Как исправляет ошибки 1С: Бухгалтерия

Что касается работы в программе, например, 1С: Бухгалтерия, то способы исправления ошибок в учете тут будут выглядеть немного иначе, чем в теории.

Суть отличия в том, что проводки по операции, в которую нужно внести исправления, сначала полностью сторнируют, после чего проводят новый документ на полную сумму, а не только на сумму исправлений.

Читайте также:  Понятие наследования по завещанию

Выглядит это так (на примере компании А в феврале):

  • вариант с увеличением стоимости
Дт счетаКт счетаСумма, руб.Операция
6290.1-118 000Сторно задолженности компании Б за январь
90.362-18 000Сторно начисленного НДС за январь
6290.1141 600Начислена задолженность компании Б в феврале с учетом новой цены
90.36821 600Начислен НДС в бюджет за февраль

В итоге получается, что задолженность компании Б увеличилась на 23 600 рублей (141600-118 000), сумма начисленного НДС стала больше на 3600 рублей.

  • вариант с уменьшением стоимости
Дт счетаКт счетаСумма, руб.Операция
6290.1-118 000Сторно задолженности компании Б за январь
90.362-18 000Сторно начисленного НДС за январь
6290.1106 200Начислена задолженность компании Б в феврале с учетом новой цены
90.36816 200Начислен НДС в бюджет за февраль

В результате проведенных операций задолженность компании Б уменьшилась на 11 800 рублей, а НДС к уплате ─ на 1 800 рублей.

Исправление ошибок в бухучете дает одинаковый результат, как в теории, так и в программах.

Приходилось ли вам запрыгивать в последний вагон и исправлять отчетность перед утверждением.

Бухгалтерские ошибки и их причины

Ошибка в бухучете — это несоответствие между фактическими хозяйственными операциями и их бухгалтерским отображением. Те или иные факты хозяйственной деятельности могут быть отражены с искажениями или вообще выпасть из учета.

К ошибкам не относятся изменения данных, возникшие из-за событий после отчетной даты, которые организация не могла предвидеть. Это может быть, например, банкротство контрагента или переоценка активов, показавшая существенное снижение их стоимости.

Причины искажения учетных данных могут быть следующими:

технические (счетные) ошибки, возникшие из-за неверного выполнения арифметических действий. Также возможен неправильный перенос данных первички в информационную базу;

учет первичных документов с опозданием или их утеря;

получение искаженных исходных данных от подразделений;

неверное применение норм закона, связанных с отражением операций по счетам, начислением зарплаты, налогов и т.п.

Все перечисленные виды ошибок (разве что за исключением счетных) могут быть как случайными, так и являться результатом злого умысла. Например, учет может быть искажен с целью незаконного ухода от налогообложения или сокрытия хищений.

Многие компании используют различные способы внутреннего контроля, чтобы уберечься от ошибок. Однако любые, даже самые строгие меры, не гарантируют полного отсутствия искажений учетных данных. Поэтому следует регулярно перепроверять свою бухгалтерию, чтобы своевременно найти нарушения. Выявленные отклонения от регламентов нужно обязательно исправить. Но порядок проведения работы над ошибками зависит от нескольких факторов. В первую очередь это — существенность найденных ошибок и период их обнаружения.

Обычно предприятия определяют значимость ошибки, исходя из лимитов, выраженных в процентах.

Как исправлять ошибки в бухгалтерском учете

С.А. Ратовская,
консультант-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»

В феврале 2020 года бухгалтерская отчетность за 2019 год уже сдана, проверена и принята учредителями или главными распорядителями (распорядителями) средств бюджета. К сожалению, иногда выявляются ошибки, допущенные в прошлых годах. Такие ошибки могут влиять или не влиять на уже сданную отчетность. От этого зависит порядок их исправления.

приказом Минфина России от 30.

Правовая основа исправления ошибок в бухгалтерском учете

Осуществление бухгалтерского учета требует к себе повышенного внимания со стороны бухгалтерских работников, однако не один, даже самый опытный работник не застрахован от совершения ошибок при составлении первичных документов и учетных регистров.

Ведение бухгалтерских записей в первичных документах должно осуществляться без помарок и подчисток, а также в процессе занесения данных в учетные регистры необходимо осуществлять перекрестный контроль путем сопоставления данных аналитического и синтетического учета. Ошибки могут быть выявлены как при подсчете итогов, так и при составлении оборотной ведомости.

Правовой основой регулирующий исправление ошибок в учете является в первую очередь Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Ст. 10 402-ФЗ определяет порядок занесения первичных документов и информации содержащихся в них в учетные регистры и систему их заполнения. Кроме того, в п.8 ст. 10 закона 402-ФЗ говорится о порядке проведения исправлений в учетных регистрах в случае допущения в них ошибок.

Больше внимания вопросу исправлении ошибок уделено в ПБУ «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (ПБУ 22/2010).

В данном положении определено, что неправильное отражение данных в бухгалтерском учете связано с:

  • ошибками в применении законодательства;
  • арифметическими ошибками;
  • неточностями в соответствии с утвержденной учетной политикой;
  • несоответствующей оценке совершенных хозяйственных операций и их классификации;
  • неправильным использованием данных, имеющихся на момент подписания отчетности;
  • недобросовестным ведением учета со стороны должностных лиц.

При этом выявленные ошибки и последствия, вызванные ими, подлежат обязательной корректировке.

арифметическими ошибками;.

Как оформляются и исправляются ошибки бухгалтерского учёта

Рассмотрим основные положения, касающиеся этой стороны вопроса.

Согласно действующим правилам, исправительные проводки оформляются следующим образом.

Исправление ошибок в бухучете

Ошибкой признается неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации (ПБУ 22/2010, утв. приказом Минфина России от 28.06.2010 № 63н (далее – ПБУ 22/2010)). Таким образом, под данное определение попадает не только непреднамеренная, но и преднамеренная ошибка, совершенная в бухгалтерской отчетности

Как преднамеренное, так и непреднамеренное искажение бухгалтерской отчетности может быть несущественным или существенным.

При этом единого понятия существенности в настоящее время нет. Так, согласно статье 15.11 КоАП РФ существенным (грубым) нарушением правил считается искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.

Нормативные акты по бухучету в настоящий момент напрямую количественный критерий существенности не устанавливают.

В письме Минфина России (письмо Минфина России от 03.04.2002 № 16-00-16/51) под порогом существенности в соответствии с международной практикой предлагается понимать сумму, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5 процентов. Ту же цифру для понятия существенности называли и утратившие силу в настоящее время Указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности (утв. приказом Минфина России от 22.07.2003 № 67н).

Однако в ныне действующем документе, посвященном вопросам исправления ошибок, прямо сказано: существенность ошибки организация определяет самостоятельно исходя как из величины, так и из характера статьи бухгалтерской отчетности. А по общему правилу, предусмотренному пунктом 3 ПБУ 22/2010, ошибка должна быть признана существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период.

Самостоятельно определяя существенность ошибки, организация должна принимать во внимание ее влияние на все показатели, представленные в бухгалтерской отчетности за период, когда были выявлены ошибки, в т.ч. показатели отчетного года и сравнительные показатели всех представленных в этой отчетности предыдущих периодов (письмо Минфина России от 24.01.2011 № 07-02-18/01).

В том же письме финансисты указали: понятие существенности актуально и при решении вопроса о раскрытии информации в бухгалтерской отчетности, в частности, об обособленном представлении в отчетности информации об отдельных активах, обязательствах, доходах и расходах (ПБУ 4/99, утв. приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н), и при формировании пояснительной записки (ст. 13 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ (далее – закон № 129-ФЗ)). В этом случае каждая организация должна определять уровень существенности самостоятельно. Причем решение вопроса о существенности зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения. Иными словами, существенность при формировании бухгалтерской отчетности определяется совокупностью качественных и количественных факторов.

При составлении учетной политики организации следует учесть, что ПБУ 22/2010 обязывает установить уровень существенности по отношению к статье или группе статей отчетности, а не к валюте баланса или, например, чистым активам организации. Для этого необходимо определить конкретные критерии существенности статьи (группы статей) в бухгалтерском балансе. Очевидно, что если сама статья баланса несущественна по отношению к валюте баланса, установление слишком низкого уровня существенности приведет к необходимости частого внесения корректировок и создаст дополнительную нагрузку как на бухгалтеров, так и на пользователей бухгалтерской отчетности.

В качестве максимального уровня существенности можно рекомендовать установленный статьей 15.11 КоАП РФ лимит в 10 процентов для любой статьи (строки).

Общие технические подходы к исправлению ошибок

В практике бухгалтерского учета существуют различные технические подходы к исправлению ошибок в зависимости от их вида.

В Законе № 402-ФЗ (п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) содержится правило исправления ошибок: исправления в первичные учетные документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Для исправления ошибочных записей в первичных учетных документах и учетных регистрах применяется три классических способа.

  1. Корректурный способ.
  2. Способ дополнительной проводки.
  3. Способ “красное сторно”.

В практике встречаются три вида ошибок, которые должны быть исправлены путем сторнирования.

  • Бухгалтерская проводка и записи по счетам сделаны необоснованно, так как хозяйственная операция не имела места. Такая ошибка может быть исправлена одной “красной” проводкой и записью в учетные регистры, которые “погасят” неправильные записи.

Пример

При проверке данных бухгалтерского учета фирма обнаружила, что при приобретении товара на сумму 590 000 рублей, в т.ч. НДС – 18%, в учете были сделаны записи:

Читайте также:  Запись в трудовой при увольнении по соглашению сторон

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60

– 500 000 руб. – принят к учету товар;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 90 000 руб. – отражен “входящий” НДС;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 90 000 руб. – отражен “входящий” НДС.

“Задвоен” НДС по приобретению. Для исправления ошибки надо сделать запись:

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 90 000 руб. – сторно – сторнирован “входящий” НДС.

  • Бухгалтерская проводка и записи по счетам сделаны на основе первичного документа и соответствуют сумме операций. Сумма ошибочно отнесена не на тот счет. Для исправления составляются две проводки. В первой проводке красным цветом повторяется неправильная корреспонденция. Во второй проводке дается правильная корреспонденция.

Пример

При проверке данных бухгалтерского учета фирма обнаружила, что при приобретении товара на сумму 590 000 рублей, в т.ч. НДС – 18%, в учете были сделаны записи:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60

– 500 000 руб. – принят к учету товар;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 90 000 руб. – отражен “входящий” НДС.

Стоимость товаров отнесена к расходам на продажу, а это неверно. Для исправления ошибки надо сделать запись:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 60

– 500 000 руб. – сторно – сторнированы расходы на продажу;

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60

– 500 000 руб. – принят к учету товар.

  • Проводка составлена правильно, но сумма операции завышена. В этих случаях делается запись красными чернилами на сумму завышения.

Пример

При проверке данных бухгалтерского учета выяснилось, что при приобретении товара на сумму 590 000 рублей, в т.ч. НДС – 18%, в учете были сделаны записи:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60

– 550 000 руб. – принят к учету товар;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

– 90 000 руб. – отражен “входящий” НДС.

Завышена стоимость товара. Для исправления ошибки надо сделать записи:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60

– 50 000 руб. – сторно – сторнирована сумма завышения цены.

Правила исправления ошибок в бухучете

Далее рассмотрим механизм исправления ошибок в учете и отчетности. В соответствии с пунктом 4 ПБУ 22/2010 выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению. Действующий стандарт классифицирует ошибки по срочности на ошибки отчетного года и ошибки прошлых лет, а также по степени существенности на существенные и несущественные. От этого зависит порядок их исправления в учете и отчетности.

На рисунке ниже на основе обобщения и систематизации предписаний ПБУ 22/2010 представлена схема исправления ошибок в учете и отчетности.

В целом представленный на рисунке ниже алгоритм исправления ошибок, составленный исходя из отечественных предписаний, соответствует МСФО, с той лишь разницей, что последние не детализируют процедуру исправления ошибок отчетного года, а также несущественных ошибок прошлых лет.

Кроме того, ПБУ 22/2010 позволяет субъектам малого бизнеса исправлять существенную ошибку предшествующего года без ретроспективного пересчета, тем самым снижая нагрузку на бухгалтерию.

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60.

Порядок исправления «старых» ошибок

Проект ФСБУ «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» не предусмотрел единого алгоритма исправления данных в прошлых периодах. Это означает, что порядок действий во многом будет зависеть от характера и сложности ошибки. Если имеется расхождение доначислений доходов или расходов, то такую ошибку корректнее будет исправить за счет аналогичных статей текущего периода, внести в регистр дополнительную бухгалтерскую запись и запись способом «Красное сторно».

Когда бухгалтеру надо восстановить остаток, то правки должны коснуться только доходных статей. Остаток можно скорректировать через счет 0 401 10 180 «Прочие доходы».

Если обнаружены неучтенные доходы (расходы) прошлых периодов, то в текущем отчетном периоде по статьям доходов (расходов) следует сделать такие проводки:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Выявлены доходы (поступления) прошлых лет

0 205 31 560 (0 101 31 310, 0 105 34 340 и др.)

Выявлены расходы (выбытия) прошлых лет

0 401 20 211 (0 401 20 226, 0 109 80 226 и др.)

0 302 11 730 (0 101 34 410, 0 208 22 660, 0 303 02 730 и др.)

Если допущенная в прошлом отчетном периоде ошибка не повлекла за собой искажения баланса, ее можно оставить в неизменном виде. Достаточно составить бухгалтерскую справку о признании ошибки (форма 0504833).

Вести бюджетный учет и формировать отчетность в программе «Контур‑Бухгалтерия Бюджет»

В любом случае все обнаруженные за прошлые отчетные периоды ошибки следует перечислить в пояснительной записке к балансу (формы 0503730 и 0503760).

Разберем конкретные примеры исправления ошибок на основании требований проекта ФСБУ Учетная политика, оценочные значения и ошибки.

Существенная ошибка предыдущего года, выявленная после подписания годового отчета, но до даты его представления собственникам фирмы

Эту ошибку исправляют в таком же порядке, как и в предыдущей ситуации (см. пример 2). То есть делают корректировочные проводки, датированные декабрем прошлого года. Если подписанная годовая отчетность уже была представлена каким-либо другим пользователям (например, в налоговую инспекцию, банк, Росстат и т. д.), то взамен нее нужно представить исправленную отчетность.

Если существенная ошибка предыдущего года была обнаружена после утверждения бухгалтерской отчетности, ее исправляют непосредственно в том текущем отчетном периоде, в котором она была обнаружена п.

Новости

Дата составления дайджеста – 17.02.2012.

В период составления бухгалтерской отчетности бухгалтер традиционно задается вопросами: а все ли в порядке в документах, не допущены ли ошибки в учете и отчетности, к какому критерию их отнести и как исправить?
Ответы на все эти вопросы можно найти в ПБУ 22/2010. Пренебрегать этим документом не стоит, потому что ошибки в бухучете влекут за собой ошибки в налоговом учете. Но читать текст ПБУ 22/2010 порой бывает трудно и непонятно. Искать различные комментарии по этой теме не всегда хватает времени. А вот иметь под рукой компактную шпаргалку, в которой собраны советы по данному вопросу, а также мнения экспертов, и статьи, позволяющие разобраться в запутанных лабиринтах законодательства, – это просто находка для бухгалтера. Об этом и пойдет речь в нашем издании.

Согласно П. 2 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» утв. Приказом Минфина РФ от 28.06.2010 N 63н гласит: «Ошибка в бухгалтерском учете и отчетности – это неправильное отражение или неотражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации».
1. Причины ошибок могут быть следующими:

  • неправильное применение законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;
  • неправильное применение учетной политики организации;
  • неточности в вычислениях;
  • неправильная классификация или оценка фактов хозяйственной деятельности;
  • неправильное использование информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности;
  • недобросовестные действия должностных лиц организации.

2. Методы выявления ошибок
2.1. Инвентаризация имущества организации. С ее помощью легче всего выявляются ошибки отчетного года, недостачи, хищения, а также ошибки, связанные с документированием операций.
2.2. Сверка расчетов с контрагентами. Сверка с дебиторами и кредиторами проводится не реже раза в квартал, но желательно и ежемесячно. Этот метод используется для обнаружения недостающих документов, ошибок в них, списания просроченных задолженностей.
2.3. Анализ «Шахматной» ведомости и выявление «нестандартных» проводок или ошибок в корреспонденции счетов.
2.4. Метод арифметическо-логического контроля. В отчетности существуют определенные «контрольные точки», значения которых в правильно составленной бухгалтерской отчетности должны совпадать. Сверка с ними позволяет самостоятельно определить ошибки.
3. Способы исправления ошибок
Согласно п. 5 ст. 9 Закона № 129-ФЗ исправления в первичные учетные документы могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Запрещается вносить исправления в кассовые и банковские документы. Для исправления ошибочных записей в первичных учетных документах и учетных регистрах применяется три классических способа.
3.1. Корректурный способ заключается в следующем. Допущенную ошибку следует зачеркнуть одной чертой (так чтобы можно было прочитать неправильную запись) и написать сверху правильный текст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа или внизу и заверяют подписью лица, внесшего исправление, по согласованию с участниками хозяйственной операции и с указанием даты внесения исправлений.
3.2. Способ дополнительной проводки применяется в тех случаях, когда в бухгалтерской проводке или учетных регистрах указана сумма операции меньше, той что является фактической. Для исправления такой ошибки составляются дополнительные бухгалтерские проводки на разность между правильной и заниженной суммами операции.
3.3. Способ «красное сторно» применяется когда в учетных записях указана неправильная корреспонденция счетов. При этом неправильная старая запись аннулируется путем ее повторения красным цветом и совершается новая правильная запись, но уже обычными чернилами. В практике встречаются три вида ошибок, которые должны быть исправлены путем сторнирования.
3.3.1. Бухгалтерская проводка и записи по счетам сделаны необоснованно, так как хозяйственная операция не имела места. Такая ошибка может быть исправлена одной «красной» проводкой и записью в учетные регистры, которые «погасят» неправильные записи.
3.3.2. Бухгалтерская проводка и записи по счетам сделаны на основе первичного документа и соответствуют сумме операций. Сумма ошибочно отнесена не на тот счет. Для исправления составляются две проводки. В первой проводке красным цветом повторяется неправильная корреспонденция. Во второй проводке дается правильная корреспонденция.
3.3.3. Когда проводка составлена правильно, но сумма операции завышена. В этих случаях делается запись красными чернилами на сумму завышения.

Читайте также:  Возможно ли лишение свободы?

4. Классификация ошибок в бухгалтерском учете и отчетности
4.1. По уровню существенности
Методы отражения ошибки в учете зависят от того, будет ли она признана существенной. По уровню существенности ПБУ 22/2010 разделило ошибки на существенные и несущественные.
4.1.1. Существенной ошибка признается, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности (п.3 ПБУ 22/2010). Критерии существенности должны быть закреплены в учетной политике организации.
4.1.2. Несущественной ошибка признается если она не отвечает критериям существенности, установленным организацией
4.2. По периоду возникновения существенные и несущественные ошибки можно классифицировать:
ошибки отчетного года
ошибки предшествующего отчетного года.
4.3. По периоду выявления ошибок классификация немного сложнее. Тут необходимо учитывать:

  • существенность,
  • период возникновения,
  • порядок утверждения годовой бухгалтерской отчетности.

Ошибки отчетного года выявляются и исправляются в двух случаях: до окончания отчетного года, т.е. до 31 декабря, и после окончания отчетного года, но до даты подписания отчетности.
Ошибки предшествующего отчетного года классифицируются по следующим видам и периодам выявления:

  • Несущественная ошибка, выявленные после даты подписания бухгалтерской отчетности;
  • Существенная ошибка, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности, но до даты представления такой отчетности, т.е. до 31 марта года следующего за отчетным;
  • Существенная ошибка, выявленные после представления бухгалтерской отчетности. Таким периодом для ОАО является период с 31 марта до 30 июня года, следующего за отчетным. Для ООО – с 31 марта до 30 апреля года, следующего за отчетным;
  • Существенная ошибка, выявленные после утверждения бухгалтерской отчетности. Для ОАО этим периодом будет являться период после 30 июня года, следующего за отчетным. Для ООО – после 30 апреля года, следующего за отчетным.
  • Существенная ошибка была допущена до начала самого раннего из представленных в бухгалтерской отчетности за текущий отчетный год предшествующих отчетных периодов.

Текущим отчетным годом в настоящее время является 2011 год. В балансе самой ранней датой является период на 31 декабря 2009 года. Значит, необходимо будет рассматривать существенные ошибки, допущенные до 2009 года. Если текущим отчетным годом будет 2012 год, то самой ранней датой будет являться период до 2010 года.
4.4. По характеру совершения, ошибки можно разделить на преднамеренные и непреднамеренные.
4.4.1. Непреднамеренные ошибки могут быть обусловлены:
Неправильным применением учетной политики организации.
Неточностями в вычисления.;
Неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности. Например неполное определение затрат при формировании первоначальной стоимости объекта основных средств.
Неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности. Например, несвоевременная передача в бухгалтерию документов, поступивших на склад предприятия;
Неправильным применением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету. Например, ошибки, вызванные несоблюдением норм ПБУ 6/01: неправильное включение объектов основных средств в группу производственных запасов.
4.4.2. Преднамеренные ошибки допускаются в случаях недобросовестных действий должностных лиц организации:
подлог
фальсификация документов,
вуалирование данных бухгалтерской отчетности
умышленная подделка документов по отпуску материалов в производство, осуществляемая с целью сокрытия факта хищения.
4.5. Ошибки по содержанию подразделяются :
4.5.1. Ошибки при документировании операций – отражение операции при отсутствии первичных документов или, наоборот, наличие фальсифицированных документов на операции которые не совершались.
Ошибки в периоде отражения, когда хозяйственная операция, осуществленная в одном отчетном периоде, отражается в бухгалтерском учете и отчетности в следующем периоде. Чаще всего они возникают из-за несвоевременного получения сопроводительных документов от контрагентов – накладных, счетов-фактур и т.д.;
Ошибки в корреспонденции счетов, выражающиеся в составлении неправильных проводок, искажающих экономическую сущность осуществленных операций.
Ошибки в оценке, связанные с нарушением установленных правил определения первоначальной и фактической стоимости объектов учета, начисления амортизации и т.д.
Ошибки в представлении информации в отчетности. Например, «свернуто» сальдо по счетам расчетов 60,62,76,71.
4.5.2. Специфические ошибки возникают при использовании некорректно настроенных бухгалтерских компьютерных программ, а также вследствие сбоев в работе компьютера. Например, данные, введенные в компьютер, могут оказаться утраченной из-за компьютерных вирусов, внезапного отключения электричества и т.п.
4.6. Не являются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности.

5. Порядок исправления ошибок
Согласно п. 4 ПБУ 22/2010 все выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению. Порядок исправления ошибок установлен разделом 2 ПБУ 22/2010. Бухгалтерские ошибки текущего года и прошлых лет теперь исправляются в зависимости от двух критериев: существенности и периода обнаружения.
5.1. Период, в котором вносятся исправления:
5.1.1. Месяц отчетного года, в котором выявлена ошибка
Ошибка отчетного года, выявленная до 31 декабря этого года. Исправления вносятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка.
5.1.2. 31 декабря отчетного года:
Ошибка отчетного года, выявленная после 31 декабря отчетного года, но до даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год.
Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после даты подписания бухгалтерской отчетности за этот год, но до 31 марта.
Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после представления бухгалтерской отчетности за этот год акционерам. С 31 марта до 30 апреля (для ООО) .С 31 марта до 30 июня (для ОАО)
При этом составляется пересмотренная бухгалтерская отчетность в которой раскрывается информация о том, что данная бухгалтерская отчетность заменяет первоначально представленную бухгалтерскую отчетность, а также об основаниях составления пересмотренной бухгалтерской отчетности.
Пересмотренная бухгалтерская отчетность представляется во все адреса, в которые была представлена первоначальная бухгалтерская отчетность.
5.1.3. Текущий отчетный период:
Существенная ошибка предшествующего отчетного года, выявленная после утверждения бухгалтерской отчетности за этот год. После 30 апреля (для ООО). После 30 июня (для ОАО).
5.1.4. Особенности исправления ошибок субъектами малого предпринимательства
Субъекты малого предпринимательства, за исключением эмитентов публично размещаемых ценных бумаг, вносят исправительные записи по соответствующим счетам в месяце обнаружения в корреспонденции со счетом 91 без ретроспективного пересчета отчетности.
5.2. Порядок внесения исправлений
5.2.1. Если искажение относится к текущему периоду, то оно исправляется в том месяце, в котором было обнаружено. В этом случае исправление допущенной ошибки учитывается при составлении бухгалтерской отчетности текущего года.
Пример.
Не принято на учет основное средство, которое используется руководством фирмы. По ОС не начислена амортизация. Ошибка допущена в декабре 2011 г. Бухгалтер в декабре делает следующие записи:
Дебет 08 “Вложения во внеоборотные активы” Кредит 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками”
– отражается покупная стоимость объекта;
Дебет 01 “Основные средства” Кредит 08 “Вложения во внеоборотные активы”
– объект принят к учету;
Дебет 26 “Общехозяйственные расходы” Кредит 02 “Амортизация основных средств”
– отражается сумма амортизационных отчислений по объектам общезаводских служб;
Дебет 90 “Продажи” Кредит 26 “Общехозяйственные расходы”
– списаны управленческие расходы.
5.2.2. Если ошибка допущена в прошлом отчетном периоде, а выявлена в текущем. Чтобы исправить ошибки прошлых лет, следует составить проводки в корреспонденции со счетом 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)”, субсчета “Прибыль, подлежащая распределению” и “Нераспределенная прибыль прошлых лет (в обращении)”. Возможны случаи, когда просчет может стать существенным, если позже будет обнаружено однотипное искажение других периодов. Тогда нужно сторнировать исправление помарки и отразить влияние ошибки на отчетность.
Пример. Не принято на учет основное средство, которое используется руководством фирмы. По ОС не начислена амортизация. Ошибка допущена в сентябре 2010 г., выявлена в декабре 2011 г. Бухгалтер делает следующие записи:
Дебет 08 “Вложения во внеоборотные активы” Кредит 07 “Оборудование к установке”
сформирована первоначальная стоимость основных средств;
Дебет 01 “Основные средства” Кредит 08 “Вложения во внеоборотные активы”
введено в эксплуатацию основное средство;
Дебет 84 “Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)” Кредит 02 “Амортизация основных средств” начислена амортизация прошлого периода.
5.2.3. Несущественные ошибки предшествующего и отчетного годов, найденные после подписания отчетности, исправляются в корреспонденции со счетом 91 “Прочие доходы и расходы”, субсчета 1 “Прочие доходы” и 2 “Прочие расходы”.
Пример. Не принято на учет основное средство, которое используется руководством фирмы. По ОС не начислена амортизация. Помарка допущена в сентябре 2010 г., выявлена в декабре 2011 г. и признана несущественной:
Дебет 08 “Вложения во внеоборотные активы” Кредит 60 “Расчеты с поставщиками”
приобретено основное средство;
Дебет 01 “Основные средства” Кредит 08 “Вложения во внеоборотные активы”
введено в эксплуатацию основное средство;
Дебет 20 “Основное производство” Кредит 02 “Амортизация основных средств”,
Дебет 90 “Продажи” Кредит 02 “Амортизация основных средств”,
Дебет 91 “Прочие доходы и расходы” Кредит 02 “Амортизация основных средств”
начислена амортизация прошлого периода.
6. Практические примеры исправления ошибок в бухгалтерском учете в соответствии с ПБУ 22/2010
Пример 1:

Документы, представленные в дайджесте, включены в Систему “КонсультантПлюс”.

С ее помощью легче всего выявляются ошибки отчетного года, недостачи, хищения, а также ошибки, связанные с документированием операций.

Добавить комментарий