Акт ввода в эксплуатацию основных средств (образец)

Порядок ввода в эксплуатацию

Ввод в эксплуатацию – не самая простая процедура. В некоторых случаях, предварительно требуется провести огромную подготовительную работу.

Например, при вводе в эксплуатацию какого-либо сооружения или постройки нужно:

  • Подготовить всю техническую документацию к основному средству, составить акт выполненных работ.
  • Параллельно необходимо проверить объект на качество и соответствие всем требованиям – эту работу проводят высококвалифицированные специалисты со стороны подрядчика и заказчика, а также контролирующих структур.
  • Затем идет процесс взаимодействия с архитектурным отделом муниципального учреждения о разрешении ввода объекта в эксплуатацию.
  • И, наконец, полное комплексное его обследование.

Этот пример вполне полно иллюстрирует этапы ввода в эксплуатацию сложных технических объектов, зданий и сооружений.

Важно! Каждая ступень требует письменного документального сопровождения.

Конечно, не все основные средства вводятся в эксплуатацию таким сложным путем – бытовая мебель и техника, инвентарь и прочие простые предметы не требуют высокоспециализированного технологического контроля, поэтому в таких случаях представители организаций ограничиваются простым визуальным осмотром и проверкой прилагаемых к ним бумаг.

вводящей в эксплуатацию.

Порядок заполнения

Акт является первичной документацией. Требования оформлять его по специальной, унифицированной форме нет.

Поэтому компании вправе составлять его в произвольном виде или по шаблону, утвержденному в организации.

По структуре и содержанию документ о вводе оборудования должен соответствовать нормам делопроизводства, правилам русского языка и деловой документации.

Обязательные сведения для акта:

  • наименование документа;
  • ссылка на договор, его номер и дата создания;
  • стороны оформления документа;
  • название объекта ОС и адрес, по которому оно вводится в эксплуатацию;
  • описание испытаний и проверок, которым было подвержено оборудование;
  • выводы о пригодности ОС и пригодность с обозначением даты, до которой может применяться объект;
  • «живые» подписи всех сторон и участников.

Важно! Если есть дополнительная сопроводительная документация, ее обязательно обозначают в документе.

Так как закон не устанавливает требований к содержанию и оформлению документа, акт составляется на простом белом листе бумаги или фирменном бланке, на усмотрение руководства.

Все сведения вносятся исключительно шариковой ручкой темного (синего или черного) цвета. Нельзя для этого использовать простой карандаш.

Такой документ нельзя признать юридически значимым, так как информацию легко можно стереть. Допускается печатать акт на компьютере или другой печатной технике.

При этом подписи обязательно должны быть поставлены от руки ручкой. Не допускаются ошибки, описки и исправления в документе.

Ставить печать не обязательно. Исключение составляют случаи, когда такое условие прописано в локальной документации компании.

Составляется акт минимум в двух экземплярах. При необходимости можно сделать копии в необходимых количествах.

Когда организация принимает решение использовать унифицированную форму, это оговаривается в учетной политике компании.

Акт является первичной документацией.

Кто составляет акт ОС-1а

В том случае, если объект (здание, сооружение) переходит от бывшего владельца данного ОС к новому собственнику, акт составляет прежний собственник в 2 экземплярах:

  1. Для себя.
  2. Для нового владельца.

При этом оба экземпляра утверждаются руководителями и организации-получателя, и организации-сдатчика. К акту прилагается техническая документация по переданному объекту.

При покупке нового здания, сооружения, а также при вводе в эксплуатацию самостоятельно построенных объектов принимающая ОС организация составляет акт лишь в 1 экземпляре — для себя. При этом реквизиты сдающей стороны не заполняются.

Вторая страница акта содержит 3 раздела.

Передача актива

Имущество фирмы может быть передано третьим лицам: по договору аренды, лизинга или даже по договору дарения или безвозмездной передачи. В таком случае оформляется акт приема-передачи основных средств. Причем для каждой категории имущества предусмотрены свои бланки:

  • № ОС-1 — для одного самостоятельного объекта. Но за исключением зданий и сооружений;
  • № ОС-1а — непосредственно для зданий и сооружений;
  • № ОС-1б — для групп объектов основных средств. Но кроме зданий и сооружений.
Читайте также:  Чеки при выдаче и возврате подотчетных сумм

Унифицированные формы закреплены Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Организация вправе работать по стандартизированным бланкам либо разработать собственные формуляры. Например, сопроводив единые документы дополнительной информацией.

Чтобы заполнить акт о приеме-передаче объекта основных средств без ошибок, сверьтесь с образцом.

Это и оборудование, и машины.

Информация к документу

На практике очень часто предметом гражданско-правовых сделок является различное оборудование. Оборудование сдают в аренду, покупают, дарят и т.д. Неотъемлемой частью подобных договоров является акт ввода оборудования в эксплуатацию. Законодательство не содержит норм, которые регулируют процесс составления акта ввода оборудования в эксплуатацию. Но ГК РФ содержит некоторые нормы, которые регулируют порядок принятия товаров или услуг (например, ст. 513, 720 ГК РФ). Данные нормы также распространяются на акт ввода оборудования в эксплуатацию. А как и когда нужно составить данный документ и какие особенности он имеет.

А как и когда нужно составить данный документ и какие особенности он имеет.

Как ввести в эксплуатацию ОС, которые не планируется использовать сразу

Самый важный шаг — это определить для себя, какая именно дата считается отправной точкой для старта эксплуатации ОС. Это день, когда капитал полностью готов к эксплуатации, независимо от начала фактического пользования. А все потому, что по оприходованному бухучету на основной капитал должна начисляться амортизация. Если объект не введен в эксплуатацию, начислений, соответственно не происходит.

Более того, если вы несвоевременно заводите в базу объекты, это негативно сказывается на начислении налогов на имущество. А это уже нарушение закона, за которое предприятию могут предъявить санкции.

Во втором еще не введенный в эксплуатацию.

akt.png

Помимо акта ввода также оформляется специальная карточка ф. ОС-6 для целей складского учета.

Оформление приказа поможет также подтвердить цель использования актива, что он приобретен не в качестве товара для перепродажи.

Проверки ОС для БГУ

Для проверки правильности ведения учета основных средств можно использовать встроенный отчет “Ведомость ОС, НМА”. В данной публикации выложу настройки отчетов которыми можно проверить многие ошибки в учете основных средств в программе БГУ 1.0 (проверялась на версии 1.0.57.4)

1 стартмани

24.05.2019 5360 10 rasdag 0

Внешняя печатная форма для документа Требование-накладная.

Этапы ввода оборудования в эксплуатацию

  1. Настройка рабочих параметров оборудования и проверка готовности к функционированию.
  2. Комиссия должна составить заключение о том, что оборудование исправно.
  3. Оформляется технический акт.

Рабочие, проводящие испытание оборудования, должны:

  • Проверить соответствует ли объект техническому заданию бенефициара.
  • Обследовать объект для выявления дефектов и проконтролировать качественность функционирования оборудования в производственных условиях и соответствие техническому паспорту.

Если испытания не вызвали нареканий, то рабочая группа предоставляет комиссии заявление о допустимости эксплуатации данного материального объекта на этом производстве или в учреждении.

Что такое оферта и как ее составить – ответ вы найдете по ссылке.

Членов комиссии назначает руководитель организации. В состав комиссии могут входить представители производителя, продавца, главный бухгалтер, начальник производственного отдела или подразделения, кладовщик, сотрудник, который будет работать с данным оборудованием.

Члены комиссии должны дать оценку пригодности оборудования к эксплуатации, уточнить соответствие заявленных параметров в техническом паспорте с настоящими, тщательно протестировать оборудование и, исходя из извлеченных результатов, составить акт.

Сведения, необходимые для заполнения акта:

  • Технические параметры.
  • Условия применения.
  • Дата внедрения в производство.

В акт в обязательном порядке вносятся сведения о том, соответствует ли оборудование стандартам безопасности.

Главные детали процедуры

сопутствующую документацию.

Акт ввода в эксплуатацию

Для целей бухучета, издания приказа о вводе основного средства в эксплуатацию недостаточно, необходимо оформить акт приема-передачи. Указанные акты будут различаться по форме для недвижимых объектов (строения, здания и т.д.), для остальных видов активов, а также для ввода в эксплуатацию одновременно группы объектов.

Ввод в эксплуатацию основных средств и нематериальных активов тема видео ниже.

Порядок действий

Акт сам по себе является важным, но не единственным этапом ввода объекта в использование. Эта процедура довольно длительная и включает в себя участие нескольких сторон.

Читайте также:  Должностные обязанности завхоза на предприятии

Коротко процесс можно описать следующими пунктами списка:

  • приемка заказчиком;
  • приемка рабочей комиссией;
  • прошение на получение разрешения на ввод объекта в использование;
  • официальный осмотр постройки и оформление акта на объект капитального строительства.

Если первоначальная рабочая комиссия выявит недостатки, то процедура будет приостановлена до их устранения.

Более подробно каждый из пунктов будет описан ниже.

официальный осмотр постройки и оформление акта на объект капитального строительства.

Загрузка документа
«Акт ввода в эксплуатацию оборудования»

Подождите:19сек

Имя файла документа: akt_vvoda_v_ekspluataciyu_oborudovaniya

Доступный формат скачивания: doc

Размер текстовой версии файла: 15,5 кб

Все документы.

Образец акта о приеме-передаче основных средств. Принимаем к учету ОС с драгметаллами

Чтобы принять к учету основное средство (ОС), надо заполнить акт о приеме-передаче. А как это сделать, если ОС содержит драгметаллы? Все зависит от того, как организован их учет. На примере конкретной ситуации заполним акт в случае, когда содержание драгметаллов в ОС определяется после его списания.

Ситуация

ООО «Сигма» (г. Минск, ул. Сурганова, 57 — 15) по договору от 27.09.2017 N 135-517 приобрело в магазине ЧТУП «Ромашка» (г. Минск, ул. Терешкова, 17) новый ноутбук (заводской номер X12345678B1234567, производитель — Hewlett-Packard Company. USA, в комплектацию входит адаптер питания переменного тока, 150 Вт). В этот же день ввело его в эксплуатацию в качестве ОС в бухгалтерии. Сформированная первоначальная стоимость ОС (с учетом адаптера) составляет 595 руб.

Инвентарный номер ноутбука — 1351. Комиссией по проведению амортизационной политики организации (далее — комиссия) для начисления амортизации ОС выбран линейный способ. Норма амортизации (годовая) — 20%.

Организация определяет содержание драгметаллов в имуществе после его списания.

Пояснения к заполнению акта о приеме-передаче ОС

Организация-получатель по акту о приеме-передаче ОС (далее — Акт) принимает ноутбук к учету в качестве ОС (на счет 01 «Основные средства») . В данном случае этот Акт она заполняет в одностороннем порядке (в одном экземпляре), так как при приобретении ноутбука в торговой сети организация торговли выпишет ей только ТТН или ТН .

Организация-получатель заполняет в Акте разделы в следующем порядке.

1. В заголовочной части Акта заполняются строки так:

— в строке «Форма по ОКУД» проставляется семизначный код документа согласно унифицированной системе документации . Так, код Акта по ОКУД определен в соответствии с таблицей 1 «Унифицированные системы документации, их подсистемы и соответствующие им коды» и таблицей 2 «Коды видов документов».

Код подсистемы УСД «Первичная бухгалтерская документация» — 0501, код вида документа «Акт» — 030. Следовательно, Акту присваивается код 0501030;

— строка «Организация-сдатчик» в данном случае не заполняется;

— в строке «Организация-получатель» указываются наименование организации-получателя в соответствии с ее учредительными документами, ее УНП и код по ОКЮЛП . Код по ОКЮЛП соответствует УНП;

— в строке «Основание для составления акта» показывается документ, служащий основанием для принятия ОС к учету. Например, договор, его дата и номер;

Читайте также:  Исправление ошибок в кредитной истории в Новосибирске

— в строке «Номер, дата составления» Акту присваивается порядковый номер в соответствии с нумерацией, принятой в организации, и проставляется дата;

— в строке «Дата принятия к бухгалтерскому учету» следует указать дату, на которую объект ОС принимается к учету;

— в строке «Счет, субсчет, код аналитического учета» указываются счет, субсчет, на котором объект учитывается в бухгалтерском учете организации-получателя;

— в строке «Номер инвентарный / заводской» указываются инвентарный номер, присвоенный объекту ОС, а также номер, присвоенный изготовителем (если он есть);

— в строке «Объект основных средств» указывается наименование объекта ОС;

— в строке «Место нахождения объекта основных средств в момент приема-передачи» следует указать место, где производится приемка объекта ОС;

— в строке «Организация-изготовитель» показывается наименование организации-изготовителя.

2. Раздел 1 «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи» Акта организацией-получателем не заполняется.

3. В разделе 2 «Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету» Акта заполняются графы так:

— в графе 1 «Первоначальная стоимость, руб. коп.» указывается первоначальная стоимость объекта ОС, сформированная в соответствии с законодательством, на дату принятия его к учету по счету 01 ;

— в графе 2 «Срок полезного использования» указывается установленный в соответствии с законодательством срок полезного использования (СПИ) объекта ОС в годах (соответствующем им количестве месяцев). СПИ по объекту ОС выбирает комиссия ;

— в графе 3 «Наименование способа начисления амортизации» указывается выбранный по объекту ОС способ начисления амортизации. Его также выбирает комиссия ;

— в графе 4 «Норма» указывается годовая норма амортизации в процентах. Норма рассчитывается с двумя знаками после запятой, а при компьютерной обработке информации — не менее чем с шестью знаками после запятой .

4. В разделе 3 «Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств» указывается информация, характеризующая инвентарный объект учета ОС. Эту информацию можно получить, например, из технической документации на ноутбук . Графы заполняются так:

— в графах 1 «Наименование» и 2 «Количество» построчно расписываются соответственно наименование и количество основных элементов объекта ОС. Напомним, что инвентарный объект ОС может состоять из нескольких приспособлений и принадлежностей или комплекса конструктивно сочлененных предметов, которые представляют собой единое целое и предназначены для выполнения определенной работы. Все они расписываются в этом разделе 3 Акта. Полагаем, что в данной ситуации основных элемента ОС два — сам ноутбук и адаптер питания переменного тока ;

— в графах 3 «Наименование драгоценных металлов и (или) драгоценных камней», 4 «Единица измерения», 5 «Количество», 6 «Масса» Акта указывается содержание драгметаллов и (или) драгоценных камней (драгкамней) в ОС. Данная информация указывается в этих графах в том случае, когда на основании решения руководителя организация определяет содержание драгметаллов в имуществе при его приобретении. В рассматриваемом случае организация-получатель определяет содержание драгметаллов в ОС после его списания. В таком случае в графу 3 вносится запись «Находятся драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания», а графы 46 не заполняются. Отметим, что запись из этой графы 3 переносится в инвентарную карточку учета ОС (раздел 7 «Краткая индивидуальная характеристика инвентарного объекта») .

5. В послетабличной части Акта заполняются строки в следующем порядке:

— в строке «Приложение. Техническая документация» указывается техническая документация на ноутбук (при ее наличии);

— в строке «Объект основных средств принял» должностное лицо, принявшее объект к учету в качестве ОС, проставляет свою должность, фамилию, инициалы, дату принятия к учету ОС и расписывается в получении.

6. После составления Акт утверждается руководителем организации-получателя и заверяется печатью организации .

в графе 1 Первоначальная стоимость, руб.

Добавить комментарий