Заполняем новую форму РСВ-1 ПФР
Порядок заполнения РСВ-1
Мы определились, что документ заполняют работодатели-страхователи. И каждый определяет для себя, какие разделы нужно заполнять. Как правило, стандартное заполнение состоит из следующих разделов РСВ-1:
- первый лист (титульный);
- раздел 1;
- подраздел 2.1;
- раздел 6.
Другие разделы заполняются, если были произведены доначисления по страховым взносам.
Таким образом, форма РСВ-1 будет заполнена по тем данным, которые начислялись и уплачивались в организации.
Далее в документе РСВ-1 указывается период, за который сдается расчет, и год.
Форма РСВ: последние изменения в документе
Форма РСВ 2019 года утверждена Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551.
В 2017 году произошли следующие изменения в форме , которые актуальны и в 2019 году:
Форма РСВ объединила расчеты РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и частично расчет 4-ФСС. Кроме того, введены новые сроки подачи отчетности.
Обратите внимание, что за 4 квартал 2019 года сдавать РСВ необходимо по форме, утвержденной Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Дело в том, что еще в июле 2018 года был опубликован проект приказа о внесении изменений в форму РСВ. Предполагалось, что уже в 2018 году отчетность по страховым взносам будет сдаваться по новой форме. Затем сроки принятия новой формы были перенесены на начало 2019 года, однако, и в 2019 году бланк так и не был утвержден. Поэтому весь 2019 год работодатели сдают отчет РСВ на старом бланке, утвержденном еще в 2016 году.
Согласно последней информации, новый бланк РСВ станет актуальным в 2020 году. И на этот раз, судя по всему, его действительно введут. Соответствующий проект Приказа ФНС от 16.05.2019 опубликован на официальном сайте проектов НПА. А 18 сентября 2019 года новая форма РСВ утверждена Приказом под № ММВ-7-11/470@.
Кроме того, введены новые сроки подачи отчетности.
Бланк
Посмотрим, из чего состоит форма расчета по страховым взносам за 2 квартал 2020 года. Новая форма насчитывает 11 листов (вместе с приложениями) и состоит из:
- титульного листа;
- раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов»;
- раздела 2 «Сводные данные об обязательствах плательщиков страховых взносов — глав крестьянских (фермерских) хозяйств»;
- раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».
Какой из разделов необходимо заполнить и в каком объеме, зависит от статуса страхователя и вида деятельности, которую он осуществляет. В таблице приведены категории работодателей и подразделы расчета, которые они должны заполнять.
Что заполнить в расчете
Все страхователи — плательщики страховых взносов (юрлица и ИП, кроме глав крестьянских хозяйств)
Кроме того, должны заполнить:
Дополнительно к вышеперечисленному:
Страхователи, которые имеют право на пониженные или дополнительные тарифы социальных платежей
Страхователи, у которых в отчетном периоде были расходы, связанные с выплатой физлицам обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
В ней трудоустроено два человека, включая директора.
Расчет по страховым взносам: форма в 2020 г.
Начиная с отчетности за первый квартал 2020 года, страхователи должны использовать новый бланк расчета по страховым взносам. Его форма, порядок заполнения и электронный формат утверждены приказом ФНС от 18.09.19 № ММВ-7-11/470@.
Что изменилось в новом бланке.
- Добавлен код «Тип плательщика». Он имеет значение «1», если за последние три месяца отчетного (расчетного) периода были выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц, и значение «2», если таких выплат не было.
Если в поле «Тип плательщика» указан код «2», то в расчет (нулевой) включаются:- Титульный лист.
- Раздел 1 без приложений с нулевыми значениями в строках 031-033, 051-053, 071-073, 091-093.
- Раздел 3 (подраздел 3.1).
- Изменен справочник кодов тарифа плательщика. Теперь все плательщики, применяющие основной тариф, независимо от налогового режима, будут указывать код «01».
- Показатели за последние три месяца не суммируются.
- Корректировать персональные данные нужно по-новому.
- Введен новый код для организаций, которые в течение года лишили филиал или другое обособленное подразделение полномочий по начислению выплат физлицам, либо совсем его закрыли.
У каждой декларации по налогам и отчета по взносам есть свой код — КНД. Форма РСВ по КНД — 1151111.
Форма расчета состоит из 24 листов. Она включает титульный лист, три раздела и приложения к ним. Всем страхователям обязательно заполнить:
- Титульный лист.
- Первый раздел со сводными данными по взносам.
- Третий раздел с указанием индивидуальных сведений (подраздел 3.1).
Образец заполнения расчета по страховым взносам (включает только обязательные разделы) — скачать.
Все остальные листы расчета заполняйте, только если выполнили соответствующие действия или относитесь к категории, которая должна его заполнить. Так, для плательщиков, которые производили выплаты в последние три месяца отчетного периода, следует заполнить:
- Приложение 1 к разделу 1, подразделы 1.1 и 1.2 с расчетом сумм всех взносов.
- Приложение 2 к разделу 1 с расчетом взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
- Раздел 3.
Чтобы заполнить расчет по взносам, достаточно воспользоваться порядком заполнения.
Раздел РСВ | Кто должен заполнить |
---|---|
Раздел 1, приложение 1, подразд. 1.3 | Те, кто уплачивал взносы по доп.тарифам |
Приложение 1.1 | Те, кто платил зарплату летчикам или работникам в угольной промышленности |
Раздел 1, приложение 3 | Те, кто выдавал сотрудникам пособия |
Раздел 1, приложение 4 | Те, кто выплачивал пособия пострадавшим на Чернобыльской АЭС за счет федерального бюджета |
Раздел 1, приложение 5 | IT-компании, с пониженными тарифами |
Раздел 1, приложение 6 | НКО на УСН |
Раздел 1, приложение 7 | Те, кто занимается анимацией |
Раздел 1, приложение 8 | Те, кто выплачивал доход иностранцам, временно пребывающим в стране |
Раздел 1, приложение 9 | Те, кто выплачивал доходы студотрядам и отдельным студентам |
Раздел 2, приложение 1 | Главы КФХ |
Теперь все плательщики, применяющие основной тариф, независимо от налогового режима, будут указывать код 01.
Форма РСВ-1 за 2015 и 2016 годы
Актуальная форма РСВ-1 действует с 2015 года
Форма РСВ-1 утверждена Постановлением Правления ПФР от 04.06.2015 года № 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п».
- прекращается действие пониженных тарифов, а значит и соответствующих кодов застрахованных, которые были установлены на период с 2012 по 2014 годы для некоторых категорий плательщиков, в связи с чем из РСВ-1 исключены соответствующие расчетные таблицы;
- название Раздела 4 сменится с «Суммы доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода» на «Суммы перерасчета страховых взносов с начала расчетного периода».
, а сразу на страховую и накопительную части.
Особенности заполнения расчета работодателями, участвующими в пилотном проекте
В регионах, где действует пилотный проект ФСС “Прямые выплаты” работодатели не заполняют и не представляют в составе РСВ Приложения 3 и 4 к разделу 1 (в них отражаются суммы выплаченных пособий) и не заполняют строку 070 приложения 2 к разделу 1.
Это закреплено в новом Порядке (п. 2.5, 10.12 Порядка).
Такие правила уже действуют в настоящее время, но теперь они нашли отражения в Порядке заполнения обновленного РСВ.
Изменилось содержание раздела 3 расчета.
Как правильно заполнить бланк формы РСВ 1 ПФР
Каждая компания должна в установленный срок (в этом году до 17 февраля) предоставить расчеты по выплатам обязательного страхования в территориальное отделение пенсионного фонда.
Для этого бухгалтер должен заполнить специальную унифицированную форму РСВ 1 ПФР, утвержденную приказом Министерства труда за № 639н от 28.12.2009 года. Ее заполнение в 2014 году имеет некоторые особенности.
В связи с этим вместо трех строк, в которых указывались размеры внесенных сумм за людей старше 1966 года рождения и тех, кто родился после 1967 года, а также за привлеченных иностранных рабочих, необходимо заполнить всего одну с общей суммой.
РСВ-1 с I квартала 2014 по I квартал 2015
Расчет по страховым взносам в ПФР с 2014 года.
Расчет по страховым взносам за 2 квартал 2020
В июле 2020 г.
Что это за форма
Справка РСВ-1 представляет собой установленную на законодательном уровне форму расчета по всем начисленным и уплаченным страховым взносам (по медицинскому и пенсионному страхованию). Этот бланк отчета должен составляться юридическими и физическими лицами, которые осуществляют выплату материального вознаграждения российским гражданам, находящимся с ними в официально оформленных трудовых взаимоотношениях.
Благодаря данной справке субъекты предпринимательской деятельности получили возможность отображать все суммы, которые получены ПФР и направлены на следующие цели:
- Формирование накопительной части пенсии.
- Формирование страховой части пенсии.
Справка является носителем большого количества информации и должна предоставляться как в территориальные отделения Пенсионного фонда, так и в фонд Обязательного Медицинского Страхования.
Срок сдачи, ответственность за непредставление.
Типичные ошибки в РСВ и возможность их исправления без санкций
Срок сдачи отчета установлен на 30-е число месяца, наступающего после окончания отчетного периода (п. 7 ст. 431 НК РФ). Однако на него влияют совпадения с выходными днями.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В связи с введением режима нерабочих дней с 30 марта по 30 апреля 2020 года срок сдачи РСВ за 1 квартал 2020 года продлен до 15.05.2020 (см. постановление Правительства от 02.04.2020 № 409). Подробнее об этом читайте здесь.
Способов сдачи существует два: электронный и бумажный. Последний доступен лицам, отчитывающимся за работников, общее количество которых не превышает 10.
Напомним! Ранее порог для бумажного отчета составлял 25 человек. Но с 2020 года он был снижен до 10. Подробности см. здесь.
Однако факт отправки РСВ в ИФНС еще не позволяет считать, что отчет сдан. В момент приемки налоговым органом осуществляется входной контроль на предмет наличия расхождений (п. 7 ст. 431 НК РФ):
- в рассчитываемых по каждому работнику суммах;
- в персональных данных, относящихся к застрахованному лицу;
- в сопоставимых цифрах разделов 1 и 3.
Если такие расхождения выявлены, ИФНС извещает подателя отчетности о непринятии отчета и обнаруженных несоответствиях. Оперативное уточнение РСВ дает возможность считать его сданным в дату подачи первого (оказавшегося непринятым) отчета.
О том, какие сроки действуют для такой корректировки, а также об особенностях оформления уточненного отчета читайте в статье «Корректирующая форма РСВ за 2019 год — как можно сдать?».
Однако факт отправки РСВ в ИФНС еще не позволяет считать, что отчет сдан.
Порядок оформления
Чтобы избегать возможных неточностей и ошибок, следует воспользоваться образцом оформления формы РСВ-1.
Все без исключения декларанты заполняют титульный и два первых листа, причем отдельный лист необходимо заполнять на каждый используемый тариф, если компания в течение отчетного периода пользовалась несколькими тарифами. Для остальных разделов существуют свои правила. Они заполняются в определенных случаях:
- Р. 3 — при использовании декларантом пониженного тарифа (ст. 58 ФЗ № 212).
- Р. 4 — если были внесены показатели в строку 120 р. 1.
- Р. 5 — при осуществлении выплат работникам, которые числятся студентами учебных заведений.
- Р. 6 — при наличии персонифицированного учета на предприятии.
Документ состоит из 6 разделов и 13 страниц.
Если данные по каким-либо показателям отсутствуют, в соответствующих клетках необходимо ставить прочерк. Документ заполняется печатными буквами.
В верхней части каждой страницы необходимо вписывать присвоенный организации регистрационный номер, в нижней — подпись налогоплательщика и дату заполнения.
Начиная с текущего отчетного периода, на титульной странице не нужно указывать адрес регистрации декларанта, ОКТМО, ОГРН, ОКАТО. На титульной странице необходимо указывать такие данные:
- код отчетного периода и год;
- номер корректировки;
- реквизиты компании;
- актуальный номер телефона;
- количество лиц, на которых выплачивается страховая сумма;
- среднесписочное количество кадров.
Если предприятие прекращает деятельность, тут же заполняется и соответствующее поле (проставляется буква «Л»). Расчеты по страховым суммам приводятся в р. 1. Сведения о выплатах за работу на вредном производстве и при обязательном медицинском страховании необходимо вносить в графы 6-8.
Расчеты по определенным и дополнительным тарифам вносятся в Раздел 2. Взносы по ОПС необходимо прописывать на каждого сотрудника общей суммой. В подразделах 2.2, 2.3 и 2.4 указываются данные по дополнительным тарифам. П. 2.5 — новый лист в форме отчета, в который вносятся показатели персонифицированного учета. Заполнять его нужно лишь тогда, когда налогоплательщик заполняет Раздел 6.
4 указываются данные по дополнительным тарифам.
Кем и когда она заполняется
Следуя Федеральному законодательству данную форму должны сдавать:
- организации;
- ИП, которые имеют в своем распоряжении работников;
- физические лица, которые не являются ИП, но которые заключили трудовой договор с физическим лицом.
Что касается того, когда следует ее сдавать, то следует сразу отметить, что расчетный период в данном случае – это весь календарный год. Он делится на 4 периода – первый квартал (3 месяца), 6 месяцев (полгода), 9 месяцев, 12 месяцев (год). То есть, по форме РСВ-1 нужно отчитываться каждый квартал, но не обнуляя данные в каждом новом отчете, а добавляя их новыми. По окончанию года сдается итоговый отчет и данные обнуляются.
Если предприятие закрывается, то все равно нужно сдать РСВ-1 для последнего отчетного квартала, а заявление о регистрации прекращения деятельности следует подать после ее сдачи. В случае, когда речь идет об адвокате или нотариусе, который занимался частной практикой, но решил прекратить деятельность, он должен сдать форму в течение двенадцати дней после принятия уполномоченным органом решения о прекращении деятельности.
Подробно о том, как заполнять приходно-кассовый ордер, читайте в этой статье.
Если вас интересует, как правильно сшивать документы нитками, ознакомьтесь с данным материалом.
В данном разделе содержатся сведения об уплаченных выплатах по страхованию и выплатах, которые еще нужно будет уплатить.
РСВ : новая форма за 1 квартал 2020 года скачать в excel
Закончился очередной отчетный период и надо сдавать РСВ за 1 кв. 2020 года. Новая форма введена с 1 квартала 2020 года, поэтому сдавать расчет необходимо по форме, которая утверждена приказом ФНС России от 18.09.19 № ММВ-7-11/470@. Эта форма является актуальной.
Бланк расчета содержит три раздела. Наиболее объёмным является первый раздел, посвященный расчетам. Однако, если в организации большое количество работников, то большим будет раздел 3, содержащий персонифицированные сведения о застрахованных лицах.
В состав формы включаются:
- Общая информация о страхователе.
- Расчет пенсионных страховых взносов (подраздел 1.1).
- Расчет медицинских страховых взносов (подраздел 1.2).
- Расчет социальных страховых взносов.
- Расходы на такие социальные страховые взносы, как временная потеря трудоспособности и материнство.
- Сведения о выплатах, которые были финансированы федеральным бюджетом.
- Персонифицированные сведения о застрахованных лицах.
Чтобы правильно произвести расчеты по взносам, надо использовать актуальные на момент расчета ставки. Для обязательного пенсионного страхования это 22%, для обязательного медицинского страхования – 5,1%, а для обязательного социального страхования – 2,9%.
Не все страхователи обязаны заполнять второй раздел. Он касается только глав фермерских или крестьянских хозяйств.
Раздел 3 содержит информацию о каждом застрахованном лице, за которого начисляются и уплачиваются взносы предприятием. Данные содержат персональные сведения и включают расчеты для взносов за каждое отдельное лицо. Наряду с разделами подлежит заполнению и титульный лист, на котором указываются данные об организации, количестве листов и сведения об отчетном периоде. На каждой странице расчета указывается ИНН и КПП страхователя.
Если расчет заполняется на компьютере, то при последующей его распечатке на принтере допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных пустых знакомест.
Cтатьи по теме:
- 31.08.2018 Сдается ли отчет СЗВ-М по договорам ГПХ?
- 18.09.2017 Образцы заполнения платежных поручений для ИП на уплату взносов «за себя»
- 14.09.2017 Исправляем ошибки в 4-ФСС и РСВ-1 за 2016 год правильно
- 21.01.2019 Аренда нежилого помещения: бухучет в бюджетной организации
- 22.08.2017 Подотчет 2017 – новые правила работы
- 13.01.2017 КБК на 2017 год (образцы заполнения платежных поручений)
Суды правильно указали, что основными критериями признания являются наличие контроля над.