Особенности договора аренды рабочего места в офисе

Образец типового договора аренды рабочего места в офисе

Обязательные пункты договора аренды рабочего места в офисе:

  • Естественно нужно указать место и дату составления соглашения;
  • Реквизиты сторон;
  • Предмет и параметры;
  • Обязательства и порядок разрешения спорных вопросов;
  • Сроки и стоимость;
  • Иные договоренности;
  • Подписи.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то на практике они в основном арендуют рабочее пространство в офисе, салоне красоты. Сюда можно отнести и иные помещения, делается это с целью получения юридического адреса.

Начиная составлять договор, важно помнить, что потребуется оформить нужное количество экземпляров. Если договор планируется составлять на срок более одного года, то придется пройти через процедуру государственной регистрации.

Бумага должна включать в себя различные ситуации, позволяющие избежать негативных последствий в будущем.

Вот поэтому его составление является обязательным условием.

Договор аренды рабочих мест

Кулаков В.В., кандидат юридических наук, доцент кафедры гражданского права Российской академии правосудия.

В настоящее время достаточно распространена практика заключения договоров аренды рабочих мест. Средства массовой информации заполнены подобными рекламными объявлениями. Так, организации сотовой связи сдают в аренду рабочие места операторов, банки предоставляют своим клиентам компьютеризованные места в своих дилинговых залах для совершения операций на фондовом и валютном рынках, салоны красоты сдают в аренду рабочие места парикмахеров и т.д.

Однако в профессиональной среде возникает ряд вопросов о сущности такого рода договоров, на которые мы попробуем ответить.

Во-первых, необходимо определить предмет данного договора. Согласно ст. 607 ГК РФ предметом аренды являются только непотребляемые вещи. Можно ли отнести к таковым так называемое рабочее место?

В первую очередь “рабочее место” в силу своей специфики является термином трудового права. Так, ст. 1 Федерального закона от 17 июля 1999 г. N 181-ФЗ “Об основах охраны труда в Российской Федерации” и ст. 209 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ определяют рабочее место как место, в котором работник должен находиться или в которое ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Российская газета. 1999. 24 июля.
Российская газета. 2001. 31 дек.

Понятие рабочего места встречается и в налоговом законодательстве. В соответствии со ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

В гражданском законодательстве термин “рабочее место” отсутствует. Как отмечалось, предметом аренды могут быть только непотребляемые вещи, которые могут быть предоставлены арендатору как во временное владение и пользование, так и только в пользование. Рабочее место в качестве предмета аренды прямо не указывается. Но, на наш взгляд, его можно применить и в гражданско-правовом договоре, если рабочее место определить как некую совокупность вещей, предназначенных для целей аренды, определенной договором. Например, для банковского дилинга нужны условно стол, стул и компьютер с доступом в определенные информационные системы. Для парикмахера вместо компьютера необходимы зеркало и инструменты, и так далее.

Таким образом, в договоре необходимо установить состав рабочего места, а также определить (в том числе и для целей налогообложения) его место нахождения (точный адрес, номер офиса и т.п.). Арендатор в случае заключения такого договора получает имущество во временное пользование (не владение) с правом доступа к рабочему месту в установленное договором время.

Само помещение, в котором находится арендуемое рабочее место, из владения арендодателя не выходит. Это не противоречит цели использования помещения, будь оно в собственности арендодателя или находится в ином титульном владении, например аренде.

Во-вторых, практиков интересует другой вопрос: не будет ли исследуемый договор притворным по ст. 170 ГК? Часто встречается ситуация, когда при заключении договора аренды нежилых помещений арендодатели запрещают субаренду этих помещений. Чтобы обойти эти запреты, арендаторы заключают с другими лицами договоры аренды рабочих мест.

На наш взгляд, притворным, то есть скрывающим запрещенную субаренду помещений, такой договор нельзя будет назвать, если предмет аренды будет определен именно как совокупность неких вещей, необходимых для осуществления какой-то деятельности и которыми арендатор будет пользоваться в соответствии с установленным режимом доступа. Договор не должен содержать указаний на передачу арендатору самого помещения, условно говоря – квадратных метров. Соответственным образом должен быть составлен и акт приема-передачи арендуемого имущества. Договоры аренды подобного рода, когда имущество передается арендаторам лишь в пользование, известны практике. Таковой, например, является аренда музыкального оборудования студии звукозаписи, которым музыканты имеют право пользоваться в определенные часы.

И, наконец, в-третьих, по поводу исследуемого договора может возникнуть вопрос: не будет ли такая сделка недействительной по ст. 168 ГК, как не соответствующая закону или правовым актам?

На наш взгляд, содержание такого договора будет законным, хотя и аренда рабочих мест непосредственно не предусмотрена в ГК РФ. Все предусмотреть в Гражданском кодексе невозможно. Так, согласно п. 2 ст. 421 ГК стороны могут заключать договоры, как предусмотренные, так и не предусмотренные законодательством, значит, даже если гипотетически правоприменитель квалифицирует данный договор не как аренду, вступает в действие ст. 421 ГК.

Более того, аренда рабочих мест предусмотрена действующим региональным законодательством. Так, Постановление Правительства Москвы от 24 марта 1998 г. N 229 “О Порядке квотирования рабочих мест в организациях города Москвы” (с изменениями от 13 июня 2000 г., 19 февраля 2002 г.) в качестве приложения имеет форму договора аренды рабочих мест, под которым понимается пространственная зона, оснащенная необходимыми средствами, в которой совершается трудовая деятельность работника или группы работников, совместно выполняющих производственные задания. Как видим, Правительство Москвы само указывает на принципиальную возможность такого договора.

Таким образом, можно сделать вывод, что действующее законодательство не противоречит сложившейся практике заключения договоров аренды рабочих мест. Главное представляется в том, как стороны договора определят имущество, предоставляемое в качестве предмета аренды. При этом по поводу отнесения расходов арендаторов на такую аренду, на наш взгляд, возможно применение ст. 264 НК, согласно которой расходы арендатора рабочего места могут относить осуществляемые ими арендные платежи на себестоимость своей продукции.

Это не противоречит цели использования помещения, будь оно в собственности арендодателя или находится в ином титульном владении, например аренде.

Договор аренды рабочего места: тонкости и нюансы

В практике коммерческого оборота постоянно появляются всё новые договорные конструкции. Сначала они шокируют своей новизной с теоретической точки зрения, а затем, если приносят практическую пользу, прочно входят в оборот. К подобным практическим новшествам и относится договор аренды рабочего места. Об этом договоре я и хочу рассказать.

Данный вид договора рекомендован тогда, когда фирма или индивидуальный предприниматель только начинает бизнес, или осуществляет какой-либо временный проект, не зная точно, сколько продлится его деятельность на данной территории. При этом желанию коммерсанта работать в данном месте противостоит, например, долгая или невозможная процедура согласования субаренды с собственником, учитывая, что арендатор подходящего объекта недвижимости готов пойти навстречу.

Что это за договор

Рассмотрим, как решить свои проблемы с офисом и получить практическую пользу от договора, который не описан в Гражданском кодексе, минимизировав предполагаемые риски, учтя в процессе заключения соглашения некоторые тонкости и нюансы, присущие договору аренды рабочего места.

Обычно теоретические сомнения вызывает использование слова «аренда» со словосочетанием «рабочее место» в названии договора. Удивляет само указание как на объект права на «рабочее место», но мало кого почему-то удивляет, что части зданий, предоставляемые, например, для установки рекламных конструкций, не являющиеся объектами недвижимого имущества, сдают в аренду как объект недвижимости, применяя по аналогии закона положения о договорах аренды недвижимого имущества, и подобные договоры находят понимание у судов (п. 7 Постановления Пленума ВАС РФ от 23.07.2009 N 64 “О некоторых вопросах практики рассмотрения споров о правах собственников помещений на общее имущество здания”).

Таким образом, имеет право на существование, а главное, не противоречит гражданскому законодательству конструкция договора, предметом которого становится комплекс оборудования, обеспечивающего нормальное функционирование сотрудника компании, не являющейся обладателем какого-либо права на сам объект недвижимости, где данное рабочее место расположено. Сюда также включается и совокупность действий по обслуживанию этого оборудования и созданию требуемых законодательством и стороной договора условий для осуществления трудовых функций. Потому следует в описании предмета договора аренды рабочего места максимально возможно отходить от привязки его к помещению как объекту недвижимости, например, не указывать кадастровый или условный номер здания (помещения), где находится рабочее место – объект аренды.

Главный упор в договоре нужно делать на то, что это лишь совокупность таких-то вещей, находящихся по такому-то адресу. Сторонам договора аренды рабочего места нужно помнить, что столы и стулья должны находиться в собственности арендодателя (ст. 608 ГК РФ).

Особенно важно, что адрес нахождения рабочего места должен быть указан обязательно и с точностью до номера офиса, чтобы суд не признал договор аренды рабочего места незаключенным (Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.02.2008 по делу N А07-14238/07).

В соответствии с рекомендациями Международной организации труда рабочее место определяется как круг задач и обязанностей, которые выполняются или должны выполняться одним лицом в интересах одной экономической единицы (Приказ Росстата от 14.11.2013 N 449). Рабочее место должно соответствовать государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (абз. 4 ст. 21 ТК РФ). Соответственно, чтобы арендованное рабочее место по своим климатическим и прочим параметрам соответствовало комфортной работе сотрудника в договоре достаточно сослаться на соответствующие правила по охране труда или даже на локальные акты организации, сдающей рабочее место в аренду и организации — арендатора, которые регулируют соответствие рабочих мест требованиям охраны труда, включив их в договор в качестве его неотъемлемых частей. Соблюдя данное правило, можно более наглядно высветить то, что пользу от объекта недвижимости получает именно собственник или арендатор данной вещи. Арендатор же рабочего места получает свою пользу и имеет свой интерес только в том, что его сотрудники допущены к рабочим местам, созданным обладателем прав на объект недвижимости.

Существенным условием данного договора является обеспечение арендодателем рабочего места таких условий, которые позволят сотрудникам арендатора рабочего места выполнять свои трудовые функции в строгом соответствии нормам трудового законодательства. Потому формально не имеет значения, в каком помещении или части помещения, арендодатель рабочего места будет оказывать свои услуги по предоставлению рабочего места, если этот комплекс услуг соответствует всем заявленным требованиям заказчика.

Таким образом, отсутствие индивидуализации помещения не создаст оснований для признания договора рабочего места незаключенным. Данный договор по своей правовой природе — договор возмездного оказания услуг. Сторонам поможет ещё и то, что если договор аренды рабочего места будет фактически исполняться сторонами, например, сотрудники будут работать на арендованных местах, а арендатор будет вносить арендную плату, то у суда практически не будет оснований считать его незаключенным (Определение ВАС РФ от 24.05.2011 N ВАС-5265/09).

На что стоит обратить внимание

Сам предмет договора нужно описать тщательно, учтя всё, что хотел бы получить арендатор от рабочего места. Важно согласовать, не только те параметры, которые предписывает законодательство к организации трудового процесса, но даже сколько раз уборщица будет протирать полы в помещении, где будут располагаться сотрудники арендатора и так далее. Место можно зафиксировать, описав на каком расстоянии, например, от главного входа здания или окна по такому-то адресу будет располагаться, например, стол с компьютером, принтером, телефоном и стул, сколько постов охраны будет оборудовано до рабочего места сотрудника и тому подобное.

Читайте также:  Пособие по безработице: причины отказа в выплате

Следует помнить, что арендатор рабочего места будет вправе отказаться от исполнения договора при условии оплаты исполнителю фактически понесенных им расходов, а арендодатель рабочего места — лишь при условии полного возмещения заказчику убытков (ст. 782 ГК РФ). Изменить это императивное требование, написав иные условия в договоре, стороны будут не вправе (Постановление Президиума ВАС РФ от 07.09.2010 N 2715/10, текст во вложении).

Бухгалтеров не должно пугать упоминание слова «аренда» в договоре аренды рабочего места. Использование этого слова не повлечёт за собой каких-либо трудностей, связанных с бухгалтерским учётом. Согласно нормам налогового законодательства аренда признаётся услугами (п. 1 ст. 148 НК РФ).

Факт того, что по договору аренды рабочих мест владельцем рабочего места остаётся арендодатель, послужит хорошим подспорьем для защиты от ярых поборников интеллектуальных прав, поскольку лицензия на программное обеспечение, являющаяся объектом данных прав, обычно выдаётся на количество рабочих мест, а не на количество сотрудников. И не имеет значение, кто пользуется данным рабочим местом.

Особо тщательно нужно отнестись к выбору контрагента по договору аренды рабочего места. Не стоит заключать подобный договор, если деятельность арендодателя подпадает под регулирование нормами законодательства о защите конкуренции. В данном случае велика вероятность того, что договор аренды рабочего места будет признан притворной сделкой, которая прикрывает передачу недвижимого имущества в обход конкурсных процедур, а значит, являющийся ничтожной сделкой, по мотивам несоответствия антимонопольным нормам (Определение ВАС РФ от 13.06.2012 N ВАС-7136/12). Потому нежелательны в качестве арендодателей по данному договору юридические лица, осуществляющие свою деятельность в организационной форме ГУП и МУП.

Если арендатором по договору аренды рабочих мест выступает, например, конкурсный управляющий, чья работа в интересах должника, кредиторов и обществ оценивается с субъективной точки зрения добросовестности и разумности, то существует риск того, что расходование средств должника на эти цели будет признано необоснованным (Постановление ФАС Московского округа от 12.12.2013 N Ф05-1057/2013). Потому, необходимо заранее подготовить обоснование экономической эффективности расходов на договор аренды рабочего места. Нормативных проблем с местом нахождения, например, юридического лица по месту, где заключен договор, описываемый в статье, возникать не должно. Договор аренды рабочего места будет служить подтверждением достоверности места нахождения юридического лица и внесений изменений в учредительные документы (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 16.07.2012 N 09АП-15311/2012).

Учитывая возмездный характер договора оказания услуг и то, что требования к оснащению и обслуживанию рабочих мест разнятся в зависимости от характера и интенсивности работы, хотелось бы предупредить, что следует указывать цену договора или способ её определения в самом договоре. Возможно, если возникнет такая необходимость, учитывая специфичность предмета договора, что судам будет трудно определить цену, исходя из сравнимых обстоятельств, а это может повлечь признание в несогласованности существенного условия договора и неблагоприятные последствия, которые легко предупредить, указав цену (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 11.05.2005 N А29-6991/2004-4э, текст во вложении).

Для договора аренды рабочего места необходимо составление и подписание акта об оказании услуг, поскольку это позволяет свести к минимуму риск споров по поводу объёма, качества и полного соответствия пожеланиям сторон исполнения данного договора. Следует учесть, что акт приема услуг служит доказательством того, что услуги на самом деле были оказаны, и того, что юридическое лицо реально находится на месте, указанном в учредительном договоре как место нахождения. При наличии акта приемки услуг недобросовестная сторона не сможет потребовать, например, оплаты за услуги, которые не были оказаны.

Практика показывает, что прежде, чем заключать договор аренды рабочего места следует построить модель того, как будут сотрудники осуществлять свою трудовую функцию, что предупредит несогласованности, которые могут затруднить исполнение договора. Например, когда охрана всей территории, где находятся помещения, предполагаемые для сдачи аренду, осуществляется охранным подразделением, которое самого арендодателя рабочих мест пропускает по отдельному пропуску. Такое может быть, когда здания, принадлежащие разным собственникам, находящиеся на единой огороженной территории, охраняются охранными структурами, подчиняющимися одному из собственников. Арендодателем рабочих мест также может выступать и собственник помещения в зданиях, или арендатор помещения либо здания, а охрана подчиняется только собственнику здания. Потому важно предвидеть и согласовать подобные нюансы, чтобы не оказалось потом, что сотрудники не могут попасть в помещение для приема пищи или в туалет, так как их карточка-пропуск не подходит для входа в другую часть коридора.

Отдельно нужно упомянуть о сроке договора аренды рабочих мест, который определяется индивидуально и законодательно не закреплён. Самому автору приходилось сопровождать договор аренды рабочих мест, когда было не известно, какой период будут находиться работники организации на данных рабочих местах вне места нахождения работодателя (предполагался период три-четыре месяца). Для этого в договоре было указание на срок 29 календарных дней с возможностью арендатора рабочего места преимущественно продлить договор на тот же срок. Продолжительность срока равнялась указанному количеству дней с целью минимизации риска о признании данных рабочих мест обособленным подразделением, что не актуально, если арендованные рабочие места являются местом постоянного нахождения организации.

Автор выражает мнение, что это статья поможет учесть тонкости и нюансы в заключении договора аренды рабочего места. Главное верно определить цели данного договора, правильно и точно описать предмет, следуя рекомендациям статьи, и помнить, что описанный договор законодательно не запрещён, а свобода договора прописана в нормах закона (ст. 421 ГК РФ).

Потому важно предвидеть и согласовать подобные нюансы, чтобы не оказалось потом, что сотрудники не могут попасть в помещение для приема пищи или в туалет, так как их карточка-пропуск не подходит для входа в другую часть коридора.

Скачать образец 2020 договора аренды рабочего места

Для начала внимательно изучите образец аренда рабочего места. В нем мы указали основные моменты, которые могут вам понадобится. Изучите этот бланк, чтобы точно знать, в какой форме нужно оформлять этот документ. Не упустите ничего, чтобы после заключения сделки не возникло неприятных моментов. На нашем сайте вы сможете увидеть подробный образец, которым вы можете воспользоваться.

На нашем сайте у посетителей есть возможность без труда скачать договор аренды рабочего места. Мы предоставили вам бланк, который был проработан специалистами. Опытные юристы продумали каждый пункт и создали данный договор, который соответствует действующему российскому законодательству.

Договоритесь о предварительной встрече с собственником помещения или здания, в котором будет располагаться ваше рабочее место.

Что из себя представляет этот договор

Договор аренды рабочего места должен содержать информацию об арендодателе и арендаторе. Кроме того, должны содержаться следующие сведения:

  • Предмет. Блок «предмет договора» описывает саму услугу аренды. Здесь содержится информация об адресе рабочего места, наличествующем оборудовании, а также указывается то, что помещение сдается исключительно для осуществления предпринимательской деятельности.
  • Расчеты. В этом блоке содержится экономическая информация – размер арендной платы, период оплаты (стандартный период – месяц) и дата оплаты. Здесь же может указываться и форма оплаты, например, наличный расчет или же безнал.
  • Права и обязанности сторон. Этот блок является перечислением того, что должны соблюдать стороны и на что они имеют право. Большинство пунктов регламентирует пользование оборудованием, принадлежащим арендодателю.

Обратите внимание: Блоку прав и обязанностей при подписании договора стоит уделить особое внимание – в дальнейшем изменить условия договора можно лишь при обоюдном согласии сторон.

  • Срок аренды и условия прекращения действия. По факту наличие сроков, в течение которых договор действителен, превращает его в контракт. По окончании срока необходимо согласовывать и подписывать следующий договор. Кроме того, указываются и причины, по которым арендодатель может в одностороннем порядке расторгнуть договор, например, при регулярных задержках арендатором оплаты.
  • Ответственность сторон. В этом блоке описывается, что грозит одной из сторон за неисполнение условий договора, например, размер пени за день просрочки арендатором оплаты.

Кроме того, указываются и причины, по которым арендодатель может в одностороннем порядке расторгнуть договор, например, при регулярных задержках арендатором оплаты.

Договор аренды рабочего места

Договор аренды рабочего места

Город ___ Дата заключения договора: __.__. 20__ г.

_____, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ___ (наименование должности) ___ (Ф. И. О.), действующего (ей) на основании _____, с одной стороны, и _____, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____ (наименование должности) _____ (Ф. И. О.), действующего (ей) на основании _____, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование за плату рабочее место, расположенное в офисном помещении по адресу: _____.
1.2. Границы рабочего места указаны в плане, прилагаемом к настоящему договору.
1.3. Арендодатель является собственником помещения, в котором расположено рабочее место, что подтверждается _____.
1.4. Рабочее место оборудовано в соответствии с требованиями, предъявляемыми законодательством РФ.
1.5. Рабочее место используется Арендатором только для профессиональной деятельности.
1.6. Рабочее место аттестовано в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 г. N 342н «Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».
1.7. Адрес расположения рабочего места может быть указан в качестве места нахождения юридического лица.

2. Оборудование рабочего места

2.1. Рабочее место оснащено следующим имуществом:
2.1.1. __________.
2.1.2. __________.
2.1.3. __________.

3. Арендная плата и порядок расчетов

3.1. Ежемесячная арендная плата составляет ____ (___)рублей в месяц.
3.2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее 5 числа каждого оплачиваемого месяца. Оплата арендного платежа производится независимо от выставления Арендодателем счета на оплату.
3.3. Неполный месяц аренды оплачивается пропорционально количеству дней аренды.

4. Права и обязанности Сторон

4.1. Арендатор имеет право:
4.1.1. Пользоваться рабочим местом в соответствии с его назначением.
4.1.2. На заключение договора аренды на новый срок, в случае надлежащего исполнения своих обязанностей по договору.
4.2. Арендатор обязан:
4.2.1. Пользоваться имуществом, переданным вместе с рабочим местом, в соответствии с условиями настоящего договора.
4.2.2. Поддерживать рабочее место и имущество, переданное по настоящему договору, в исправном состоянии.
4.2.3. Своевременно вносить арендную плату за пользование рабочим местом.
4.2.4. Соблюдать установленные правила и внутренний регламент в отношении арендуемого рабочего места.
4.2.5. Соблюдать режим работы, установленный для помещения, в котором находится рабочее место.
4.2.6. При прекращении настоящего договора вернуть Арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.
4.3. Арендодатель имеет право:
4.3.1. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду рабочего места.
4.3.2. Требовать расторжения договора в случае, если Арендатор использует рабочее место не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.
4.4. Арендодатель обязан:
4.4.1. Выдать Арендатору пропуск для входа в помещение, в котором находится арендуемое рабочее место.
4.4.2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании рабочим местом.
4.4.3. Производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества.

Читайте также:  Повышение разряда работнику согласно ТК РФ

5.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до __.__.20__ г.
5.2. Арендатор имеет преимущественное право на заключение договор анна новый срок. Если Арендатор не намерен заключать договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее, чем за 15 дней до даты окончания действия настоящего договора.
5.3. При заключении на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению Сторон.

6. Изменение и прекращение договора

6.1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен или расторгнут.
6.2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Арендатор:
6.2.1. Пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями.
6.2.2. Существенно ухудшает имущество.
6.2.3. Более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.
6.3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда:
6.3.1. Арендодатель не предоставляет имущество в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества.
6.3.2. Имущество в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.

7. Ответственность Сторон по договору

7.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
7.2. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора он не знал об этих недостатках.
7.3. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки.
7.4. За несвоевременный возврат арендованного имущество Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки и неустойку в размере 0,1% от суммы долга за каждый день просрочки.
7.5. Арендодатель возмещает Арендатору убытки, причиненные задержкой предоставления арендованного имущества.

8. Прочие условия

8.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу – по одному для каждой из Сторон.
8.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
8.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

Адреса реквизиты Сторон
Подписи сторон

Акт приема-передачи
к договору аренды рабочего места от __.__.20__ г.

____, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ____ (наименование должности) _______ (Ф. И. О.), действующего (ей) на основании _______, с одной стороны, и ___, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ______ (наименование должности) _______ (Ф. И. О.), действующего (ей) на основании _______, с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», составили настоящий акт о нижеследующем:

1. Арендодатель предоставил Арендатору во временное владение и пользование за плату рабочее место, расположенное в офисном помещении по адресу: ______.
2. Арендодатель передает Арендатору копии документов, подтверждающих аттестацию рабочего места в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 г. N 342н «Об утверждении порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда».
3. Рабочее место оснащено следующим имуществом:
________________________.
________________________.
________________________.
4. До момента подписания настоящего акта рабочее место осмотрено представителями Сторон.
5. Замечания: замечаний по внутренней отделке и состоянию рабочего места Стороны не имеют.

Адреса реквизиты Сторон
Подписи сторон

Арендодатель является собственником помещения, в котором расположено рабочее место, что подтверждается _____.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ПО ДОГОВОРУ

6.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.2. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.3. За несвоевременный возврат арендованного имущество Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки и неустойку в размере % от суммы долга за каждый день просрочки.

6.4. Арендодатель возмещает Арендатору убытки, причиненные задержкой предоставления арендованного имущества.

6.5. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора он не знал об этих недостатках.

Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу по одному для каждой из Сторон.

Договор аренды рабочего места в офисе

ДОГОВОР

Указывается дата и место заключения договора

(Название организации) в лице (Ф.И.О., должность), действующего на основании (уставной документ), именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и (Ф.И.О., дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации), именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

  1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
    1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование за плату рабочее место, расположенное в (название здания, помещения) по адресу: (адрес).
    2. Рабочее место оборудовано и оснащено (перечислить)
    3. Рабочее место используется Арендатором только для профессиональной деятельности.
  2. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
    1. Арендная плата устанавливается в денежной форме и составляет (сумма) рублей в месяц.
    2. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путем, не позднее (число) числа каждого месяца.
  3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
    1. Арендатор имеет право:
      1. Пользоваться рабочим местом в соответствии с его назначением.
      2. На заключение договора аренды на новый срок, в случае надлежащего исполнения своих обязанностей по договору.
    2. Арендатор обязан:
      1. Пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями настоящего договора.
      2. Поддерживать арендуемое имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на его содержание.
      3. Своевременно вносить арендную плату за пользование рабочим местом.
      4. Соблюдать внутренний регламент и режим работы офиса, в котором находится рабочее место.
      5. При прекращении настоящего договора вернуть Арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.
    3. Арендодатель имеет право:
      1. Контролировать целевое использование Арендатором переданного в аренду рабочего места.
      2. Требовать расторжения договора в случае, если Арендатор использует рабочее место не в соответствии с его целевым назначением и условиями настоящего договора.
    4. Арендодатель обязан:
      1. Выдать Арендатору пропуск для входа в помещение, в котором находится арендуемое рабочее место.
      2. Воздерживаться от любых действий, создающих для Арендатора препятствия в пользовании рабочим местом.
      3. Производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества.
  4. СРОК АРЕНДЫ
    1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до (дата) г.
    2. Если Арендатор будет иметь намерение на заключение договора на новый срок, то он обязан уведомить об этом Арендодателя не менее, чем за (количество) дней до окончания действия договора.
    3. При заключении на новый срок условия договора могут быть изменены по соглашению Сторон.
  5. ИЗМЕНЕНИЕ И ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА
    1. По соглашению Сторон настоящий договор может быть изменен или расторгнут.
    2. По требованию Арендодателя договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда Арендатор:
      1. Пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями.
      2. Существенно ухудшает имущество.
      3. Более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату.
    3. По требованию Арендатора договор может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда:
      1. Арендодатель не предоставляет имущество в пользование Арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества.
      2. Имущество в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.
  6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ПО ДОГОВОРУ
    1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
    2. В случае просрочки уплаты арендных платежей Арендатор выплачивает Арендодателю пени в размере (размер) % от суммы долга за каждый день просрочки.
    3. За несвоевременный возврат арендованного имущество Арендодатель вправе потребовать внесения арендной платы за все время просрочки и неустойку в размере (размер) % от суммы долга за каждый день просрочки.
    4. Арендодатель возмещает Арендатору убытки, причиненные задержкой предоставления арендованного имущества.
    5. Арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора он не знал об этих недостатках.
  7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ
    1. Настоящий договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу – по одному для каждой из Сторон.
    2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.
    3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
  8. АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Далее указываются реквизиты, договор подписывается обеими сторонами.

Любые изменения и дополнения к настоящему договору должны быть оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.

Как я арендовал рабочее место в офисе. Очень недолго.

Возможно мой опыт будет кому-то интересен, а кому-то и поможет избежать моей ошибки. Букв получилось много, кому лень читать, можно сразу переходить к заключению. Имен, названий и дислокаций называть не буду, ибо мир трейдинга тесен, да и незачем людям посылать негатива в карму, тем более закончилось для меня все хорошо. А получилось все так:

Решил я арендовать рабочее место или офис для трейдинга в Балашихе, так чтобы недалеко от дома, сделал соответствующий топик на Smart-lab, но результата, как и ожидалось не последовало, троллить замкадье особо не стали, и то хорошо). Офисы рядом с домом не особо подходили, или дореволюционные развалины с рваным линолеумом и грязными стеклами, или неадекватный прайс для одного человека, да еще и без кондиционера. Рассматривал даже помещение в ТЦ в своем доме, и тут ситуация поразительная, достойная отдельного поста, дом наш, так же как и ТЦ сдан уже почти 5 лет как, но 3/4 площадей до сих пор пустуют, но люди упорно не снижают аренду, даже на 100р/м.

В результате поисков на одном из трейдерских ресурсов, о чудо, нашел очень заманчивое для себя предложение, офис в Москве, но мне удобно добираться на электричке, от порога до порога 50 минут. Созвонился, поехал посмотрел, все устроило. Новый бизнес-центр, приятный офис, кондей, высокие потолки, пропускная система, относительно быстрый инет и тд.
Человек разместивший объяву, занимается своим делом, бизнес этот к трейдингу отношения не имеет, но иногда сам вроде как приторговывает. Предлагает в аренду рабочие места для трейдеров, за совершенно смешную плату. На мой вопрос, «На кой тебе этот трейдинг, при работающем-то бизнесе?» Ответил, что в планах собрать команду 5-8 молодых трейдеров, обучать их и учиться самому, и со временем сделать трейдинг основным бизнесом, организовать диллинг, офис вот уже куплен, и инвесторы есть, готовые дать денег в управление. В общем, планы грандиозные, а-ля, Нью-Васюки.

Ладно, все меня вроде устраивает, давай как-то оформим отношения на бумаге. Тут началось интересное. Офис оказался не его, а арендованный. ИП оформлено, не на него, а на жену. Ну да ладно, вот грит, договор аренды с собственником на год, а вот штамп в паспорте, что я муж владелицы ИП. Ок, деньги смешные, сделали договор аренды рабочего места, с оплатой первого и последнего месяца. На следующий день заехал со своим ноутом, мониторами и креслом. У охраны оформил бумажную заявку на внос оборудования, вписал свои ФИО, получил добро и охранник проводил меня со всеми железяками до дверей офиса, бдил чтобы я по пути не причинил ущерба ремонту). Ок, все собрал, подключил.

Читайте также:  Можно ли ускорить развод

Начал ездить в офис, умытый-побритый, довольный, все серьезно, больше никакой торговли в домашних трениках прочих атрибутов домашней торговли)) Время шло, трейдеров составить компанию больше никого не находилось. Человек-арендодатель, пусть он будет«хозяин» приезжал очень редко, и поздними вечерами, когда я уже уходил и понятное дело совсем не торговал. Стоит сказать, что в офисе кроме меня работали всего два менеджера, но шум от их работы иногда превышал шум моего маленького ребенка, из-за которого я и решил съехать из дома)) Наушники в помощь, но иногда это реально раздражало. Еще напрягало то, что один манагер пытался занять у меня денег, т.к. «хозяин», со слов, платил не очень исправно.
Время шло, и вот на исходе второй недели в офисе закончилась питьевая вода, из телефонного разговора манагера с «хозяином», которого я уже давно не видел, краем уха услышал, что воду заказывать не надо, якобы, закажем уже в новый офис. Я немного прифигел, это была пятница, вечер.

Наступил понедельник, я сходил купил воды в офис, а потом началось самое интересное. В обед, пришло несколько человек, один из них сказал: «типа, я собственник офиса, и не в курсе, предупредил ли вас „хозяин“ или нет, но до среды вы должны съехать. И да, я наложил запрет на вынос оборудования, до погашения задолженности по аренде и эксплуатационным расходам. Если у вас есть личные вещи, решайте вопрос с „хозяином“.
Собственник все имеющееся в офисе тщательно сфотографировал. Тут я прифигел окончательно, взял номер телефона собственника, и начал думы думать, речи о торговле уже не шло. Сложил свой ноутбук и все что влезло в сумку из под ноута, и опасаясь, как бы это странно не звучало, быть пойманным охраной, со своим же ноутбуком, преодолев турникеты, поехал в сторону дома.

»Хозяин” на телефон не отвечал и не перезванивал, но я и не особо настаивал, ибо все уже и так ясно. Вечером в телефонном разговоре с собственником помещения выяснил, что в их отношениях сразу что-то пошло не так, было много слов и обещаний со стороны «хозяина», но мало действий, и еще меньше денег за аренду. Все уступки и китайские предупреждения закончились. На мои уговоры разрешить вывезти свои пожитки, тк. я честно платил, и вообще не в теме, был непреклонен. Расклад только один, утром деньги — вечером стулья.
Место и офис меня реально устраивало, я хотел там остаться и на предложение посидеть в офисе «в углу, за небольшую плату», пока он не найдет новых арендаторов, ответил, что уже подписал новый договор аренды и в среду вечером заезжают новые арендаторы, поэтому надо сваливать. Круто, чо!
Получив от собственника утвердительный ответ, что «хозяин» уже не сможет самостоятельно выехать из офиса в т.ч. и «под шумок» с моим оборудованием, немного успокоился. Узнал сумму задолженности и начал вспоминать что находится в офисе, считать стоимость офисного оборудования по ценам на Авито, на всякий случай. Вроде при хорошем раскладе выручка должна покрыть аренду. Даже внутренне был настроен выкупить у «хозяина» какой-нить монитор, дабы помочь с кэшем и компенсировать свои деньги за полтора месяца. Затягивать с этой историей совсем не хотелось.

Но закончилось, как я уже писал, хорошо. В среду вечером «хозяин» появился. Собственник, великодушно простил «хозяину» несколько месяцев, потребовав только деньги за «коммуналку» и приняв в зачет пару диванов, возможно еще что-то, не знаю, ибо как только были переданы деньги, собственник проводил меня и выпустил на охране, т.к. пропуски уже были блокированы.
Радость, все свое вернул, даже деньги за аренду, можно сказать, вышел в ноль. Теперь снова могу не тратить время на дорогу, бриться когда захочется и торговать из дома, в одних трусах)))

Вывод: очень прост и понятен, связываться с субарендой опасно. Чуть было не отстопили на 4 моника, кресло и пару кронштейнов)) Будьте бдительны.
Спасибо всем кто осилил)

Теперь снова могу не тратить время на дорогу, бриться когда захочется и торговать из дома, в одних трусах.

Условия

Параметры составления такового соглашения могут быть различными. При этом имеется ряд параметров аренды уделить которым нужно будет максимум внимания.

К таковым относится:

  • величина стоимости аренды;
  • длительность действия договора;
  • обязанности и права сторон;
  • основания для расторжения соглашения.

Размер арендной платы определяется исходя из личных договоренностей сторон. Причем если в качестве арендодателя выступает физическое лицо — ему также необходимо будет отчитываться перед ФНС о получаемом доходе.

Понадобиться составлять и заполнять декларацию. Обычно размер арендной платы определяется исходя из квадратуры конкретного помещения, а также ряда иных моментов. Размер арендной платы указывается точно.

Иногда к соглашению прилагается специальный график осуществления платежей. Оплата аренды должна осуществляться в соответствии с таковым.

Причем сам процесс оплаты также лучше всего обозначить в письменной форме — каким образом он будет осуществляться. Это может быть наличная или же безналичная форма.

Существует несколько видов соглашений — срочное и бессрочное. Под срочным понимается тип документ, длительность действия которого ограничена во времени. Это может быть 6,12 или же любое иное количество месяцев.

При этом по окончании срока его действия и отсутствия продолжения взаимоотношения между арендодателем и арендатором попросту прекращаются. Также возможно будет осуществить составление соглашения бессрочного типа.

Оно продолжает действовать неограниченное количество времени — пока не будет расторгнуто на каком-либо основании.

Условия прекращения действия должны быть также обозначены в документе. Это позволит избежать многих трудностей в случае прекращения взаимоотношений между сторонами.

Сдача в аренду производственных помещений рассматривается на этой странице.

Существует несколько видов соглашений срочное и бессрочное.

Договор аренды рабочего места

Договор аренды будет являться документом, подтверждающим право арендатора на использование рабочего места в помещении уже действующего предприятия на определенный период времени.

Договор подлежит обязательной регистрации в банке и в налоговых органах.

Договор подлежит обязательной регистрации в банке и в налоговых органах.

Как организовать аренду

Чтобы предотвратить имущественные споры или проблемы с ИФНС, важно заключить договор. Также нужно соблюдать следующие условия.

  1. Чтобы арендовать рабочее место в салоне красоты или мастерской, мастеру нужно быть индивидуальным предпринимателем. Зарегистрированный арендатор будет сам нести ответственность за качество услуг, вопросы обслуживания, уплату налоговых и страховых взносов.
  2. Если у салона имеется медицинская лицензия, это не предоставляет мастеру права предоставлять такие услуги без собственной лицензии.
  3. Если работа ведется по режиму ЕНВД либо ПСН, для оформления аренды мест потребуется подключить УСН или ОСНО, тогда доходы будут учитываться раздельно.

Комбинировать в одном салоне красоты работу по трудовому договору и сдачу рабочих мест в аренду не всегда удобно. Поэтому сейчас все чаще организовывают площадки, предназначенные только для сдачи мест в аренду мастерам. То же самое наблюдается и среди офисных работников.

Если работа ведется по режиму ЕНВД либо ПСН, для оформления аренды мест потребуется подключить УСН или ОСНО, тогда доходы будут учитываться раздельно.

Отличие в аренде места для работы в салоне красоты, от аренды места для работы

Необходимо отметить, что при сдаче в аренду рабочего места для осуществления парикмахерских услуг или проведения маникюра, предоставляется не только помещение, но и сопутствующие элементы интерьера, а также оборудование. В том случае, если на момент предоставления в аренду салон уже функционировал, то нередко в нем могут присутствовать и другие работники, осуществляющие подобную деятельность. В данном случае будет очень сложно наработать базу постоянных клиентов, так как у специалистов находящихся рядом с вами они уже будут и соответственно, репутация также будет большей.

В данной ситуации, мастер, который оказывает услуги индивидуально, заключает договор с владельцем салона. При этом речь идет не про аренду всей площади, а про только одно место. Арендодатель предоставляется в аренду небольшой участок площади, а также мебель и оборудование. Говоря же про сдачу места для осуществления рабочей деятельности за компьютером или же какой-либо аналогичной, то процесс является практически точно таким же. Для аренды предоставляется участок площади, со столом, стульями и другой мебелью. Также к рабочему месту подводится доступ в сеть интернет. Договор аренды кабинета в салоне красоты и в офисе по своей структуре ничем не отличается. В обоих вариантах документов присутствуют одни и те же пункты.

Подобный способ аренды места для ведения рабочей деятельности имеет как свои положительные черты, так и отрицательные.

Договор аренды рабочего места

Так как обычно имеет место аренда недвижимости.

Просмотр помещения

Когда найдете подходящий офис, вас пригласят на просмотр. В пустом офисе будет сидеть представитель собственника и от скуки начнет задавать разные вопросы о вашем бизнесе. Обстановка такая, что хочется поскорее подписать любые документы. Но вы не сдавайтесь.

Осмотрите помещение. Обойдите помещение вдоль всех стен. Загляните за каждую картину и убедитесь, что под ней нет дыры, трещин и звукозаписывающей аппаратуры — их часто маскируют плакатами. Если не заметите трещину и подпишете договор, то она станет вашей проблемой.

Загляните в туалет, включите воду и спустите воду в унитазе. Унитаз должен смывать, в кранах должна быть вода. Если сантехника неисправна, просите всё починить до подписания договора. Если вода только холодная — что тогда?

Включите кондиционеры и дайте им поработать пару минут. Убедитесь, что они работают и в помещении не пахнет пылью, плесенью, сыростью, гниением, крысами, трупами или чем похуже. Пыльные кондиционеры придется чистить вам.

Если в офисе есть вайфай, подключитесь к нему с телефона и с ноутбука. Запустите тест скорости соединения на Speedtest.net. Если есть телефон — позвоните себе на мобильный. Если не можете дозвониться, а арендодатель юлит, мол, сейчас технические работы, то знайте: связь может так и не заработать.

Арендодатели часто хитрят с интернетом. Они говорят, что в офисе нет сети, но они помогут с подключением по выгодному тарифу от дружественного провайдера. На деле арендатору предложат подписать договор с ежемесячной платой 10—15 тысяч рублей — в несколько раз дороже средней цены на рынке. Знакомый владелец веб-студии полгода платил 50 тысяч рублей, но потом расторг договор и купил всем сотрудникам безлимитные мобильные модемы. Теперь платит 3 тысячи рублей за всех.

Поговорите с соседями. Полезно зайти в соседние офисы. Скажите, что собираетесь снять помещение в этом бизнес-центре, и попросите телефон для консультации. Не стоит разговаривать о недостатках аренды в бизнес-центре во время просмотра: вам вряд ли будут жаловаться при арендодателе. Лучше позвоните вечером и поговорите спокойно.

Знакомые предприниматели советуют спросить о кражах. Воровали ли из офиса что-нибудь в последнее время? Если воровали, то, скорее всего, у помещения проблемы с охраной.

Нужно заранее выписывать пропуск для гостей или достаточно встретить их у охраны.

Добавить комментарий