Внешнее совместительство: что это, особенности оформления

Норма рабочего времени

Согласно закону рабочие часы совместителя ограничиваются с позиции максимальной длительности. Законодательство предусматривает ограничения по времени на осуществление должностной нагрузки на внешнем трудовом месте.

Позволяется по совместительству работать только 4 часа в сутки, что составляет 20 часов в течение недели. По количеству совмещений ограничений нет, человек может сотрудничать с несколькими организациями.

За единицу учетного времени берется неделя. В такой расчетной системе норма рабочая составляет 40 часов, по совместительству – 20 часов.

Руководителю организации нужно знать, когда не применяются временные ограничения:

  1. Сотрудник на основной работе приостановил деятельность по факту нарушения работодателем выплаты зарплаты (142 ТК РФ ст. 142 ч.2);
  2. В случае отстранения сотрудника от основной работы по медицинским показаниям.

Оговаривается продолжительность рабочего времени.

Больничный лист

Больничные внешнему совместителю оплачиваются по нормам ФЗ-255 от 29/12/06 г. Получение выплат по больничному листу внешнего совместителя зависит от того, работал ли он в тех же организациях, что и в текущем году, два предшествующих года:

  1. Если он в течение расчетного 2-летнего периода не менял место работы, имеет право получить два больничных листа в поликлинике. Один предъявляется по основному месту работы, другой – по совместительству. Каждый лист должен быть оплачен.
  2. Если в расчетном периоде гражданин работал в иных фирмах, нежели текущем году, он выбирает любого из актуальных нанимателей и предъявляет больничный лист для оплаты. При расчете должны быть учены все справки с мест работы за два предыдущих года. Больничный лист выдается один. Другому работодателю предъявляется копия документа, как доказательство, что работник отсутствовал по уважительной причине.
  3. Если часть работодателей осталась прежней с предыдущего расчетного периода, а частично у гражданина появились новые места работы, он может поступить двояко: обратиться по одному из актуальных мест работы либо предъявить больничный лист по каждому актуальному месту работы. В первом случае ему обязаны выдать один документ для оплаты, а во втором – по количеству мест работы.

Законодатель при этом не устанавливает, к какому именно из работодателей в соответствующих случаях должен обращаться работник в первую очередь – к основному или «дополнительному».

Таким образом, предоставление отпуска работнику-внешнему совместителю не в одно время с отпуском по основной работе может иметь место.

Внешний совместитель на полную ставку

Может ли внешний совместитель работать на полную ставку? Если речь идет о рабочих часах, ответ, безусловно, нет. В таком случае мы имеем дело с полным рабочим днем и такая работа уже считается основной, что и должно быть документально оформлено.

Если же речь идет об оплате, то такой вариант возможен. По желанию руководителя совместитель может получать полный оклад (такой же, как у основных работников), если он, например, обладает более высокой квалификацией. Разумеется, это должно быть отражено в трудовом договоре.

В таком случае мы имеем дело с полным рабочим днем и такая работа уже считается основной, что и должно быть документально оформлено.

Особенности работы по совместительству

Нередко у работодателей возникают ситуации, когда необходимо оформить работника по совместительству. Например, требуется временно “закрыть” вакансию до подбора на это место основного специалиста или заменить кого-то из персонала в период длительного отсутствия (на время отпуска, больничного, командировки). А иногда организация просто предоставляет работнику возможность увеличить свой доход за счёт выполнения дополнительной трудовой функции.

Эксперты сервиса “Моё дело” проанализировали и обобщили часто задаваемые вопросы об оформлении трудовых отношений на условиях совместительства.

Какие виды совместительства существуют?

Совместительство может быть:

– внутреннее, при котором гражданин работает на условиях совместительства по месту своей основной работы;

– внешнее, при котором гражданин работает по совместительству у другого работодателя.

Работа по совместительству всегда выполняется на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время.

Подтверждение: ч. 1 ст. 60.1, ч. 1, 3 ст. 282 Трудового кодекса РФ.

Вправе гражданин работать в нескольких организациях на условиях совместительства?

Гражданин может заключать трудовые договоры по совместительству с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г.).

Соответственно, организация не вправе включать в трудовой договор с совместителем условие, по которому ему запрещается работать у других работодателей. Если в договоре установлен такой запрет, он не будет иметь юридической силы как ухудшающий положение работника по сравнению с действующим законодательством.

Подтверждение: ч. 2 ст. 9, ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ.

Требовать от внешнего совместителя разрешение с основного места работы при трудоустройстве?

Требовать не нужно, за исключением определенных случаев.

Работник по общему правилу не должен уведомлять основного работодателя о своем намерении заключить трудовой договор по внешнему совместительству. Исключение из этого правила касается:
– руководителя организации;
– спортсменов и тренеров.

Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа либо собственника имущества (уполномоченного собственником лица или органа) своей основной организации (ч. 1 ст. 276 Трудового кодекса РФ).

Спортсмены и тренеры обязаны представить разрешение с основного места работы, если они устраиваются на работу по совместительству в качестве спортсмена или тренера (ч. 1 ст. 348.7 Трудового кодекса РФ).

Вправе организация принимать главного бухгалтера на работу на условиях совместительства?

Гражданин может работать главным бухгалтером у нескольких работодателей либо состоять на этой должности у одного работодателя, а в других организациях занимать иные должности на условиях совместительства (ч. 1-2 ст. 282 Трудового кодекса РФ). Никаких ограничений для организаций и работников на этот счёт трудовое законодательство не содержит.

В каком порядке оформлять совместителя?

Оформлять нужно в следующем порядке.

Читайте также:  Порядок расторжения договора цессии

На первом этапе организация заключает с работником трудовой договор. В договоре нужно обязательно указать, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 Трудового кодекса РФ).

До подписания договора следует ознакомить работника с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На втором этапе организация издаёт приказ о приеме на работу по форме № Т-1 (ч. 1 ст. 68 Трудового кодекса РФ). В графе “условия приёма на работу, характер работы” необходимо указать “по совместительству”. С приказом нужно ознакомить работника под подпись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы (ч. 2 ст. 68 Трудового кодекса РФ).

На третьем (заключительном) этапе организация заполняет на совместителя личную карточку по форме № Т-2.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника.

Подтверждение: ч. 5 ст. 66 Трудового кодекса РФ, п. 20 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 г., абз. 7 п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

Какова продолжительность рабочего времени при работе по совместительству?

По общему правилу продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать четырех часов в день (неполное рабочее время). В дни, когда совместитель свободен от основной работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. Но в любом случае он должен в течение месяца (или другого учетного периода) работать не более половины нормы, установленной для соответствующей категории работников.

Подтверждение: ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 1378-6-1 от 20 мая 2011 г.

Например, работнику установлен учётный период пятидневная рабочая неделя. Нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ). Для совместителя нормой будет половина, то есть 20 рабочих часов в неделю.

В каких случаях не нужно соблюдать ограничения рабочего времени, установленные для совместителей?

Не нужно соблюдать ограничения по дневной и месячной (за другой учётный период) норме рабочего времени, если работник по основному месту работы:

– приостановил работу по причине задержки зарплаты более чем на 15 дней (ч. 2 ст. 142 Трудового кодекса РФ);

– отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в соответствии с ч. 2 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы);

– является руководителем (его заместителем), главным бухгалтером и отстранен по состоянию здоровья с сохранением должности в соответствии с ч. 4 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы).

В указанных случаях работник может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену).

Совместитель может работать полный рабочий день (смену) в дни, когда он свободен от выполнения трудовых обязанностей по основному месту работы. Однако в этом случае сохраняется ограничение по предельной месячной норме рабочего времени для совместителей (норме времени за другой учётный период): это половина нормы, установленной для соответствующей категории работников.

Подтверждение: ст. 284 Трудового кодекса РФ.

Как оформить переход с совместительства на основное место работы?

Порядок такого перехода трудовым законодательством не установлен.

Существует две точки зрения.

С одной стороны, у работодателя нет оснований для увольнения совместителя, поскольку он остается в организации, хотя и в другом качестве. Поэтому на практике встречается оформление без расторжения трудового договора по совместительству – путем внесения в него изменений. Роструд, учитывая сложившуюся практику, даёт рекомендации по оформлению трудовой книжки в такой ситуации (письмо Роструда № 4299-6-1 от 22 октября 2007 г.).

С другой стороны, совместительство – это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора. Таким образом, работа по совместительству и основная работа – это разные трудовые отношения. Законодательство не предусматривает трансформации трудового договора по совместительству в договор по основному месту работы без его расторжения и не содержит примеров записей в трудовую книжку для такого случая.

Подтверждение: ч. 1 ст. 282 Трудового кодекса РФ, п. 3.1 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.

Беспроблемный вариант: Оформить переход с совместительства на основное место работы через увольнение и приём на работу. То есть расторгнуть трудовой договор по совместительству (например, по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ) и заключить с работником трудовой договор по основной работе. При этом в трудовой книжке работника сделать соответствующие записи, предусмотренные для процедур увольнения и приёма на работу (п. 3.1, 5.1-5.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 г.).

Беспроблемный вариант Оформить переход с совместительства на основное место работы через увольнение и приём на работу.

Внешнее и внутреннее совместительство: в чем разница

Итак, если сотрудник решает в целях получения дополнительного источника дохода устроиться на 2-ю работу, у него может быть несколько альтернатив:

  • Во-первых, следует поинтересоваться у основного работодателя, есть ли в фирме вакантные должности, доступные на условиях совместительства. Если есть, сотрудник может занять эту должность вдобавок к основной работе. Такой вариант называется внутренним совместительством (ст. 60.1 ТК РФ).

Обратите внимание! Внутреннее совместительство нужно отличать от понятия «внутреннее совмещение должностей» (в одной организации).

Подробнее о различии между указанными понятиями, а также совмещении должностей см. в статье «Оформление совмещения должностей в одной организации».

  • Если же по основному месту работы 2-го источника дохода найти не получается, сотрудник вправе дополнительно устроиться в другую фирму, сохранив за собой прежнее место работы в качестве основного. Такой вариант определяется в ТК РФ как внешнее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).
Читайте также:  Как добиться от врача рецепта?

Однако вне зависимости от того, в какой именно фирме (своей или сторонней) сотрудник будет числиться совместителем, обязательно должно соблюдаться 1 общее правило: работа по совместительству должна выполняться сотрудником только в те часы, которые в силу ТК РФ (и трудового договора) не должны быть отведены на выполнение функций по основному месту работы (ст. 60.1 ТК РФ).

Важно! ТК РФ не содержит каких-либо ограничений в отношении того, сколько максимально должностей одновременно может занимать сотрудник. Напротив, кодексом установлено, что дополнительных мест работы специалист может иметь сколько угодно (ст. 282 ТК РФ).

членов Правительства РФ;.

Кому нельзя работать по совместительству

Для некоторых работников установлен запреты или ограничения на осуществление работы по совместительству. К таким категориям работников относятся те, кому еще не исполнилось 18 лет — им запрещено совместительство. Также работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда. Об этом предупреждает ст. 282 ТК.

В ст. 329 ТК указывается, что не разрешается работа по совместительству, связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, тем работникам, которые выполняют аналогичную работу у основного работодателя.

Для руководителя организации работа по совместителю возможна только при условии, если на это будет разрешение уполномоченного органа юрлица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (ст. 276 ТК).

Кроме того, по совместительству, согласно ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-Ф3, не может работать адвокат.

Работникам частной охранной организации не разрешается совмещать охранную деятельность с госслужбой или с выборной оплачиваемой должностью в общественных объединениях. В ст. 12 Закона от 11.03.1992 № 2487-1 уточнятся, что работником частной охранной организации не может быть учредитель, руководитель или иное должностное лицо организации, с которой данной частной охранной организацией заключен договор на оказание охранных услуг.

Спортсмен, тренер вправе быть совместителями у другого работодателя в аналогичной роли только с разрешения работодателя по основному месту работы (ст. 348.7 ТК).

Также работать по совместительству нельзя работнику, выполняющему у основного работодателя деятельность, связанную с вредными или опасными условиями труда, если работа по совместительству тоже связана с аналогичными условиями труда.

Делается ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве?

Запись в трудовую книжку о внешнем совместительстве в большинстве случаев не вносится. Это объясняется тем, что трудовая книжка остается на хранении у основного нанимателя, поэтому на вторую работу предоставить этот документ нет возможности. А потому и к трудовому стажу сотрудника время работы совместителем не будет причисляться. Также в некоторых случаях работники сами отказываются от внесения информации о дополнительной рабочей деятельности поскольку руководитель на основном месте труда запрещает осуществление деятельность в других организациях.

Делается ли запись в трудовой книжке о внешнем совместительстве.

Как оформить совместителя

Порядок действий такой:

  1. Попросите показать паспорт. Если надо, можете запросить диплом.
  2. Для оформления трудовая книжка не нужна, она хранится у основного работодателя. Делать в ней запись не обязательно, только если сотрудник просит.
  3. Заключаете трудовой договор по совместительству. Он похож на обычный, но важно четко прописать два момента: работа в этой должности является для сотрудника работой по совместительству; рабочий день составляет не больше 4 часов.
  4. Сделайте приказ о приеме на работу по совместительству и уведомите о нем сотрудника под подпись.

Образец приказа о приеме на работу по совместительству

Если сотрудник — собственник юрлица, ИП или мама в декрете, его все равно можно оформить по совместительству в другой компании. Никаких специальных документов не нужно.

Если сотрудник — гендиректор другого юрлица, нужно письменное разрешение от собственника юрлица или совета директоров.

Если совместитель заболел, он получает больничные на всех местах работы, даже если их десять.

Документальное оформление

Для принятия работника необходимо заключение индивидуального договора, прописывающего условия подобно основному с обязательной отметкой о совместительской функции.

Статья 283 ТК РФ разъясняет, как оформить правильно гражданина, требуя предоставить перечень следующих обязательных документов:

    общегражданский паспорт для удостоверения личности; дипломы и свидетельства для подтверждения наличия соответствующего квалификационного уровня; официальную справку об отсутствии фактора вредности и опасности условий труда по основному договору, подтверждённую сертифицированными учреждениями при необходимости; страховое свидетельство; при занятии определённых должностей документы о несудимости и отсутствии психических и наркологических проблем со здоровьем.

Расторжение договорных отношений происходит по аналогичным основаниям и в порядке, подобном увольнению обычного сотрудника. Администрация неправомочна расторгнуть договор по собственной инициативе в период отсутствия гражданина в связи с временной утратой трудоспособности или при использовании ежегодного отпускного права.

При ведении трудовой деятельности в двух организациях медицинское учреждение должно выдать два оригинала документа, в одном экземпляре сделать пометку о внешнем совместительстве.

Внешнее совместительство: что это такое, как правильно оформить по ТК РФ, сколько часов можно работать + как оплачивается

Совмещение нескольких работ для многих людей не только престижно, но и прибыльно. При увольнении из одной организации у человека есть «подушка безопасности» в виде другой работы. Однако большинство нанимателей скептически относятся к соискателям, которые не ограничиваются одним местом трудоустройства, предпочитая отказывать таким работникам. Тем не менее руководитель каждого предприятия должен владеть информацией о правильности приема данных граждан и о правах, которые предоставляет действующее законодательство. Об этом пойдет речь в статье.

Об этом пойдет речь в статье.

Рабочее время

Норма рабочего времени для лиц, работающих по совместительству, определяется по соглашению сторон и фиксируется непосредственно в трудовом договоре.

Читайте также:  Риски при прописке чужого человека

Режим рабочего времени также определяется соглашением между работником и работодателем и закрепляется трудовым договором.

Ежедневная предельная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часов, еженедельная — 20 часов при норме рабочего времени 40 часов в неделю.

57 ТК РФ, одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа на соответствующей должности, которая определяется в соответствии со штатным расписанием.

Законодательство

Согласно этому законодательному документу различают два вида совместителей:

  • лиц, трудящихся у одного и того же работодателя (внутренних);
  • лиц, работающих у разных работодателей (внешних).

Если раньше дополнительная трудовая деятельность должна была соответствовать основной профессии, то сегодня такой зависимости нет. Работник вправе выбрать дополнительную занятость вне зависимости от профессии, должности или имеющейся специализации.

Чтобы получить дополнительную работу гражданину не нужно получать разрешения у своего работодателя, с которым уже заключён договор. Исключение представляют лица, занимающие руководящие посты или места в коллегиальных органах. Для них ограничения могут быть установлены учредительными документами (согласно 276-й и 281-й статье Трудового кодекса).

Если работник претендует на свободное место у другого работодателя, он обязан удостоверить свою личность предъявив паспорт (283-я статья ТК).

Также работодатели вправе требовать документы, подтверждающие полученное образование (для выполнения работ с особым уровнем квалификации). А при работе во вредных или опасных для здоровья условиях соискатель вакансии обязан предъявить справку с основного рабочего места, подтверждающую отсутствие там перечисленных вредных факторов.

Для работников, осуществляющих труд по совместительству, установлено также ограничение по рабочему графику.

Одновременно с этим положением трудового законодательства существует норма, определяющая месячную занятость совместителя. Она не должна превышать половины нормы рабочего времени, установленного для этого отчётного периода. Исходя из этого, следует сделать вывод, что работник может трудиться в выходные или праздничные дни, а также в другие дни, когда он свободен от основной трудовой деятельности. То есть, по факту рабочий день может превышать по продолжительности четыре часа.

Также ограничение по времени отсутствует для лиц, временно отстранённых от своих обязанностей на основном месте работы (согласно 73-й статье ТК) либо временно приостановивших свою основную деятельность (согласно 142-й статье ТК).

Ограничение на приём совместителей установлен и по возрастным показателям. Лицам, не достигшим восемнадцати лет, такой вид трудовой деятельности запрещён (282-я статья ТК).

Если появится работник, желающий занять место на постоянной основе, работодатель обязан уведомить лицо, нанятое по совместительству, в двухнедельный срок о предстоящем увольнении. Расторжение договора в подобных случаях допускается трудовым законодательством (288-я статья ТК). Также совместитель вправе изменить свой статус и стать постоянным работником для данного работодателя. В этом случае ему необходимо уволиться по основному месту работы (место, полученное по совмещению, автоматически становится основным для этого работника). Также допускается прекращение прежнего договора и заключение нового в качестве основного работника.

Одновременно с этим положением трудового законодательства существует норма, определяющая месячную занятость совместителя.

Рабочие часы и режим работы

Внешнему совместителю разрешено подрабатывать на дополнительных должностях при условии, что трудовая деятельность в сторонней организации осуществляется не более 4 часов в сутки. Если россиянин перерабатывает, то ему обязуются выплачивать сверхурочные. В праздничные дни работники, устроенные по совместительству в сторонних организациях, могут осуществлять трудовую деятельность не более 3 часов в день.

Работник, трудоустроенный на стороннем предприятии, имеет право трудиться на нем полноценно, если в этот день он освобожден от главной работы. Например, находится на выходном, в отпуске, отгуле. Такие исключения возможны лишь в отдельные дни, а не на все время.

Стоит также отметить, что фонд рабочего времени внешнего совместителя не должен быть на дополнительной должности больше, чем на основной. Но здесь имеются и некоторые ограничения. Сотруднику могут добавить часы при условии, что тот перестал работать на главной работе (болезнь, невыплата зарплаты со стороны начальства).

В документе пишется название организации, данные директора, дата и подпись.

Оплата труда

Оплата труда неосновных сотрудников должна начисляться:

  • пропорционально фактически отработанному времени, если установлен оклад;
  • по итогам фактических результатов труда, если предусмотрен ежедневный объем работ, который необходимо выполнить (так бывает и при окладе).

Если действует сдельная форма учета и оплаты результатов труда, то зарплата также начисляется с учетом фактически произведенной работы.Эти вопросы подробно освещены в ст. 285 ТК РФ.

Гарантии и компенсации.

О ком идет речь

Совместительство бывает внутренним и внешним, в зависимости от того, где принятый на работу гражданин исполняет свои функции – по месту основной работы или в другой фирме. Этому понятию Трудовой кодекс посвятил статью 60.1, а также отдельную 44-ю главу, где говорится об особенностях и правовом регулировании данного института.

Внешнее совместительство ТК РФ определяет, как исполнение трудовых обязанностей у другого работодателя в свободное время – до или после основной работы. Его не нужно путать с выполнением каких-либо функций по гражданско-правовому договору (подряда или оказания услуг). Между ним и совместительством есть существенные различия. Внешний совместитель всегда:

  • работает по отдельному трудовому договору (а не по договору ГПХ);
  • подчиняется трудовому распорядку (а не сам определяет, когда ему приступить к работе или закончить ее);
  • трудится на регулярной основе (а не от случая к случаю);
  • получает оплату за процесс труда (а не за его конечный результат).

То есть внешние совместители – это полноценные работники предприятия, взаимоотношения с которыми регулируются Трудовым кодексом. Напомним, что на гражданско-правовые договоры, заключаемые между заказчиком и исполнителем, ТК РФ не распространяется.

Время работы совместителя определяется 284-й статьей Трудового кодекса.

Добавить комментарий