Цель командировки. Примеры

Цели командировки — примеры 2020

  • Почему для командировки важна ее цель
  • Примеры формулировок цели служебной поездки
  • Где указывается цель служебной поездки?
  • Подводим итоги

Цель, с которой работнику оформляют командировку, представляет собой одну из важнейших характеристик служебной поездки. Как сформулировать цели командировки, покажем далее на примерах.

Подводим итоги.

Почему для командировки важна ее цель

Командировка предполагает выезд работника на какой-либо ограниченный срок за пределы той территории, где находится место его постоянной работы, для выполнения задания, выданного работодателем (ст. 166 ТК РФ).

Из этой формулировки вытекает 2 важных вывода:

  • направляемый в поездку работник должен быть штатным сотрудником, оформленным по трудовому договору, и осуществлять работу преимущественно в одном и том же месте;
  • понятие командировки неприменимо к систематически выполняемым поездкам лиц, работа которых осуществляется в пути или в процессе разъездов (это уточнение даже закреплено отдельной фразой в тексте ст. 166 ТК РФ).

Перечень целей, для реализации которых может потребоваться служебная поездка, нигде не зафиксирован, и, соответственно, круг вопросов, доступных для решения посредством командировки, законодательно не ограничивается.

Но очевидно, что поездки, называемые служебными, должны выполняться для решения задач, значимых для финансово-хозяйственной деятельности работодателя. Если это условие соблюдено, затраты на такую поездку можно без проблем учесть в расходах, уменьшающих базу по налогу на прибыль.

Именно поэтому служебное предназначение поездки должно быть охарактеризовано в формулировке ее цели. И чем точнее и полнее будет эта формулировка, тем лучше.

бухгалтеры могут посещать тематические консультации и семинары, проводимые в другом городе, и контролировать работу бухгалтерий обособленных структур;.

Проверка и организация хранения отчета: нюансы

Как только отчет заполнен работником и заверен руководством, что делать с документом дальше?

Ранее основным назначением отчета о командировке было удостоверение целевого расходования денежных средств, которые бухгалтерия выделила работнику на участие в поездке. Удостоверение целевого расходования средств организации — один из элементов внутреннего контроля, который хозяйствующий субъект обязан осуществлять в соответствии с п. 1 ст. 19 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 № 402-ФЗ.

Сейчас по законодательству подтверждение экономической обоснованности расходов осуществляется с применением других документов — прежде всего, авансового отчета (п. 26 постановления 749), а также проездных и гостиничных документов. Основным назначением рассматриваемого документа может быть, как мы отметили выше, документирование результатов выполнения сотрудником задания, которые влияют на назначение премии.

Поэтому основным адресатом при сдаче отчета может быть в общем случае руководство фирмы. На основании формы Т-10а директор издаст приказ о назначении премии сотруднику, который, в свою очередь, передается в бухгалтерию на исполнение.

Вместе с тем, конечным пунктом размещения отчета должен быть архив организации. Дело в том, что такие документы подлежат хранению в фирме в течение 5 лет. А если командировка была зарубежной — 10 лет (приказ Росархива России от 20.12.2019 № 236).

Подробнее о сроках хранения документов мы рассказывали в материале «С 18 февраля 2020 года меняются сроки хранения документов по налогам и кадрам».

Отметим, что сроки хранения документов, определенные приказом 236, обязательны не только для государственных и муниципальных структур, но и для частных фирм (решение ВАС РФ от 06.09.2011 № 7889/11).

На основании формы Т-10а директор издаст приказ о назначении премии сотруднику, который, в свою очередь, передается в бухгалтерию на исполнение.

Образец плана командировки

На основании Постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595, вступившего в законную силу с 08.01.2015, составление командировочного удостоверения перестало быть обязательным и требуется только в том случае, если это прописано в локально-нормативных актах самого предприятия. В данном случае цель командировки в командировочном удостоверении и примеры вы можете посмотреть выше.

Кроме задания, план должен содержать информацию о месте или организации, куда был направлен сотрудник, перечень вопросов, подлежащих решению, и длительность командировки.

Кого отправлять в командировку

Выбор сотрудника, отправляемого в поездку, зависит от целей командировки, примеров служебного задания, ее длительности и тяжести предполагаемых условий. Разные причины поездок требуют от сотрудника специфических знаний и умений.

Читайте также:  Варианты оплаты транспортного налога в крыму - 2020 год

Так, оформление договора поставки необходимо поручать лицу, подкованному в деловых переговорах и дипломатии. Это может быть специалист, в должностные обязанности которого входит осуществление закупок, планирование и расчет бюджета на деловые отношения с поставщиками, либо человек, который может грамотно объяснить свою позицию и добиться оптимальных условий в заключаемом договоре поставки.

Если цель поездки – наладка оборудования или программного обеспечения, для отправляемого сотрудника недостаточно знаний делопроизводства и обычной человеческой харизматичности. В такую поездку командируют должностное лицо с техническим образованием. Такая же ситуация при проведении выездных проверок и аудитов. В такую поездку следует отправить бухгалтера или экономиста.

В случае положительного ответа руководитель издает приказ о направлении специалиста в служебную поездку.

Требования к оформлению целей командировки

Четких нормативных требований к оформлению целей командировки не прописано в законодательстве. Тем не менее иногда у проверяющих органов возникают вопросы к документу. Это случается в нескольких случаях:

  • цели командировки не соответствуют виду деятельности компании или не выступают в ее интересах;
  • формулировка не подразумевает возможности выполнения задания (недостаточно четкая или слишком глобальная);
  • задача выходит за рамки компетенции сотрудника (вы не можете отправить уборщика налаживать деловые связи);
  • сроки командировки превышают время, за которое реально выполнить цель.

Все это может вызвать подозрения в том, что предприниматель хочет сокрыть чистую прибыль, «нарисовав» расходы, которых не было.

Конечно, некоторые из них универсальны и могут выполняться сотрудниками разных отделов.

Распространенные примеры

Итак, разберемся, как указать цель командировки в командировочном удостоверении: примеры из списка могут подойти представителям самых разных профессий:

  • заключение договора, подписание соглашения, достижение договоренностей о контракте (подписание предварительного договора);
  • представление интересов на судебном заседании;
  • ведение переговоров с контрагентами;
  • присутствие на научной конференции и представление доклада;
  • обмен опытом, прохождение обязательного обучения или курсов повышения квалификации.

План может быть представлен в отдельном документе.

Объемные задания могут быть разбиты на этапы. Например, если стоит задача провести проверку бухгалтерии филиала, ее выполнение будет состоять из таких операций, как:

  • инвентаризация;
  • проверка бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • проверка правил ведения бухгалтерской документации и т. д.

В этом случае оптимальным решением будет составление плана выполнения задания, как показывает образец плана командировки. Формулируя промежуточные задачи, учитывайте специфику деятельности работника, и укажите конкретные этапы и результаты их выполнения.

Могут быть направлены в командировки и другие сотрудники, например, преподаватели для участия в конференциях, проведения курса лекций по взаимному соглашению, организации практических занятий и т.

Похожие публикации

В тех случаях, когда у работодателя возникает необходимость в выполнении определенного поручения за пределами постоянного места работы, у него появляется возможность отправить сотрудника в командировку в соответствии со ст. 166 ТК РФ. Во время поездки за гражданином должно быть сохранено его рабочее место и средний заработок. Оформление командировок должно осуществляться с учетом требований трудового законодательства. Необходимость документального оформления командировок персонала связана в первую очередь с нормативным требованием подтверждать понесенные расходы.

Для того чтобы оформить командировку с учетом требований действующего законодательства, руководителем издается приказ о направлении сотрудника в командировку. Указанный документ должен в обязательном порядке содержать в себе цель командировки.

Читайте также:  Отработка двух месяцев перед сокращением

В зависимости от того, какова формулировка оформленного служебного задания, цель командировки (примеры приведем ниже) может различаться.

Помимо распоряжения директора компании, существует еще один документ, в котором отражаются цели поездки. Это командировочное удостоверение. Несмотря на то, что командировочное удостоверение уже несколько лет не является обязательным для составления документом, большинство работодателей по-прежнему используют его в своем кадровом документообороте. Для того чтобы составление удостоверения было обоснованно, необходимо обратить внимание на действующие локальные нормативные акты.

По своей сути цели направления сотрудника в командировки могут быть как универсальными, так и специальными. Универсальные направлены на развитие бизнеса компании, привлечение новых клиентов и потенциальных инвесторов.

Рассмотрим, какую работодатель может указать цель командировки в командировочном удостоверении – примеры:

  • Представление интересов компании в судебных органах, участие в судебных заседаниях арбитражного суда;
  • Проведение переговоров и консультаций с контрагентами;
  • Проверка деятельности филиалов, подразделений и представительств компании;
  • Принятие участия в различных конференциях;
  • Приобретение сырья, материалов, товаров;
  • Проведение мероприятий по исследованию рынка, определению его структуры, маркетинговые мероприятия;
  • Представление продуктов компании, их презентация;
  • Проведение мероприятий по обучению или обмену опытом.

Важно отметить, что при указании цели, ее следует конкретизировать. Необходимо отразить, предмет проведения переговоров, номер рассматриваемого дела, место нахождения обособленного подразделения, наименование конференции.

Если соответствующее требование прописано в локальных нормативных актах, компании-работодателю также следует подготовить план служебной командировки. Этот документ составляется и подписывается директором организации или иным уполномоченным на это лицом, если данное требование прописано во внутренней документации фирмы. Под роспись с планом командировки следует ознакомить сотрудника.

Помимо цели, план командировки должен отражать место или компанию, в которую направляется сотрудник, вопросы, которые требуют решения, а также продолжительность.

План командировкиобразец:

Под роспись с планом командировки следует ознакомить сотрудника.

Кого посылать в командировки

Отправить в рабочую поездку можно только того человека, который подписывал договор с предприятием и имеет трудовые с ними обязательства. Связано это с тем, что человек даже в командировке должен получать свою заработную плату, это обязанность фирмы. То есть, любой сотрудник, который находится в штате компании, может быть отправлен в командировку при необходимости.

Работодателю всегда нужно помнить, что некоторые сотрудники не могут быть направлены в деловую поездку согласно трудовому кодексу:

  • Беременные женщины;
  • Те работники, которые подписывали с предприятием ученический договор;
  • Лица, которым еще не исполнилось 18 лет;
  • Сотрудники, которые участвуют в выборах и баллотируются на какую-нибудь должность.

Некоторые сотрудники вправе отказаться от поездки. Такое право распространяется на следующие категории граждан:

  • Матери, у которых есть дети до 3 лет;
  • Граждане, которые в одиночку воспитывают детей до пяти лет;
  • Сотрудники, у которых есть дети инвалиды или родственники, требующие ухода;
  • Работники-инвалиды или люди, работающие на особых условиях.

Однако есть еще и частные, профильные случаи.

Цель командировки

Работодатель обязан обеспечивать процессуальное сопровождение большинства ситуаций, возникающих в ходе рабочей деятельности, в том числе и указывать цель командировки в документации. При этом цель командировки водителя будет однозначно отличаться от целей, поставленных перед бухгалтером или директором. Помочь правильно указать цель командировки могут конкретные их примеры, и следить за правильностью постановки цели необходимо как самим направляемым в командировку сотрудникам, так и их работодателям.

Постановление Правительства 749 от 13.

Кого нельзя направить в командировку

При выборе сотрудника, направляемого в служебную поездку, важно принимать во внимание, что некоторым категориям граждан Трудовым кодексом РФ предоставляются определенные гарантии соблюдения их прав. В том числе для некоторых групп сотрудников предусмотрен запрет на командировки, ведь для многих граждан они создают определенные сложности в быту и предполагают длительное отсутствие дома. Полный запрет установлен для:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних сотрудников (исключение составляют представители творческих профессий, занятые на соответствующих должностях);
  • принятые по ученическому договору;
  • участвующие в выборах и баллотирующиеся на определенные должности сотрудники.
Читайте также:  Сроки подачи заявления о краже имущества в полицию

Представители следующих категорий работников вправе отказаться от направления:

  • женщины — матери детей в возрасте до 3 лет;
  • граждане, воспитывающие в одиночку детей, которым еще не исполнилось 5 лет;
  • инвалиды или трудящиеся на особых условиях;
  • граждане, осуществляющие уход за больными членами семьи (если это необходимо в соответствии с полученным в установленном законодательством порядке медицинским заключением);
  • родители или опекун, обеспечивающие содержание и воспитание инвалидов, не достигших совершеннолетия.

присутствие на научной конференции и представление доклада;.

Если цель не указана или не соответствует целям деловых поездок

Важно отметить, что в связи с отменой обязательной выдачи командировочного удостоверения и подготовки плана служебной поездки цель должна быть прописана в приказе. Удостоверения и план подготавливаются только в том случае, если это прописано в локально-нормативных актах организации.

Цель должна соответствовать деловой направленности. В случае если она прописана неверно или отсутствует, рабочий выезд сотрудника по заданию руководства может быть признан недействительным проверяющими органами, и затраты на него могут облагаться НДФЛ и страховыми выплатами.

Удостоверения и план подготавливаются только в том случае, если это прописано в локально-нормативных актах организации.

Как правильно сформулировать цель командировки в плане

Служебной командировкой является выезд сотрудника на определенный период для исполнения задач служебного характера, установленных руководителем, в местности, удаленной от рабочего места. Длительность командировки устанавливает работодатель, учитывая сложность поставленной цели.

Наниматель процессуально сопровождает многие ситуации, имеющиеся в трудовых взаимоотношениях, и выезды для выполнения определенного функционала не являются исключением.

Служебной командировкой является выезд сотрудника на определенный период для исполнения задач служебного характера, установленных руководителем, в местности, удаленной от рабочего места.

Юрист компании


На очень крупных предприятиях всегда есть свой юрист, которого, к слову, также могут отправить в командировочную поездку. Единственной причиной для этого является разрешение споров, появившихся в других филиалах. Иногда происходят конфликты из-за земельных участков, на которых в дальнейшем планируется строительство филиала. Подобные проблемы решает именно юрист главного офиса.

уплата страховых сборов вкл.

Цель командировки — что это такое и где указывается

Для правильного оформления документации по командировочным расходам очень важным аспектом является правильно поставленная цель рабочей поездки сотрудника. Ее указывают в письменном распоряжении работодателя. Данное распоряжение позволяет отправить сотрудника для выполнения служебного задания, направленного на получение предприятием прибыли. За время пребывания в служебной поездке поставленное задание должно быть выполнено. Это требование прописано в ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ, п. 3 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Задание формируется исходя из деловых потребностей предприятия.

Важно отметить, что правильная формулировка цели позволяет избежать лишних рисков в случае, если цель командировки не достигнута. Например, формулировка «для подписания договора с компанией «Рога и копыта»» звучит однозначно, а формулировка «оценить возможность сотрудничества с компанией «Рога и копыта»» подразумевает отрицательный результат как один из вариантов достижения цели.

2014 1595, вступившего в законную силу с 08.

Добавить комментарий