Ошибки в предоставлении отпуска в 2020 году

Чем грозят нарушения при составлении графика отпусков?

К работодателям, допустившим нарушения, связанные с оформлением графиков отпусков, могут быть применены санкции ч. 1 ст. 5.27 КоАП – за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Самыми распространенными в данном случае являются такие нарушения, как:

  • несоблюдение срока утверждения графика отпусков;
  • отсутствие в графике отпусков даты утверждения (из-за чего невозможно установить, соблюдены ли сроки утверждения графика отпусков или нет);
  • неознакомление работников с графиком;
  • составление графика отпусков в установленном порядке без последующего его ведения (например, без проставления дат переноса отпуска и дат фактического предоставления отпуска);
  • неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.

Указанные нарушения могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб., на юрлиц – от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

отсутствие в графике отпусков даты утверждения из-за чего невозможно установить, соблюдены ли сроки утверждения графика отпусков или нет ;.

Количество дней отпуска в 2020 году

Из недавнего письма Минтруда от 24.09.2019 № 14-2/ООГ-6958 можно сделать вывод, что сотрудник обязательно должен отгулять 14 дней подряд за текущий рабочий год. Поясним.

Трудовой кодекс РФ разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по соглашению сторон (ч. 1 ст. 125). При этом одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

По мнению Минтруда, не менее 14 календарных дней должна быть часть ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год. Если сотрудник, например, возьмет 7 дней за прошлый год и 7 за текущий, требование ч. 1 ст. 125 ТК РФ выполнено не будет.

В этой ситуации продолжительность одной части отпуска в текущем году должна составить минимум 21 календарный день (14+7). Тогда претензий к компании не будет. То есть, сотрудник обязательно должен отгулять не менее 14 дней подряд за текущий рабочий год.

Расчетный период с 1 мая 2019 года по 30 апреля 2020 года.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст. 372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу с графиком ознакомлен или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков.

Нерабочий период исключается из расчета отпускных

При расчете среднего заработка не нужно учитывать время и суммы, которые фактически начислены с конца марта по начало мая. Эти дни по указам президента были объявлены нерабочими с сохранением зарплаты. Речь идет об исчислении среднего заработка для случаев, предусмотренных ТК РФ (например, отпуск, командировка или дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами).

Свой подход Минтруд обосновал так. Средний заработок считают, исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени за предшествующие 12 календарных месяцев. При этом установлены ситуации, когда время и начисленные в этот период средства исключаются при расчете. К одной из таких ситуаций относятся иные случаи, когда сотрудника освобождали от работы по закону.

В таком случае в приказе на отпуск форма Т-6, форма по ОКУД 0301005 в отвечающей за рабочий период графе дата проставляется в следующем порядке.

Топ-10 ошибок нанимателей при предоставлении отпусков

Каждый работник имеет право на трудовой отпуск . Правила предоставления такого отпуска установлены в гл. 12 ТК. Однако на практике наниматели не всегда им следуют. За подобные нарушения нанимателей могут привлечь к административной ответственности . Рассмотрим наиболее типичные ошибки, которые допускаются при предоставлении работникам трудовых отпусков.

Ошибка 1. Наниматель не предоставляет трудовой отпуск несколько лет подряд

Предназначение трудового отпуска — это отдых и восстановление работоспособности, укрепление здоровья и удовлетворение иных личных потребностей работника. Он предоставляется в рамках рабочего года (ежегодно) . Со стороны нанимателя будет нарушением законодательства о труде непредоставление ежегодно трудового отпуска (даже если на это есть согласие работника). Вместе с тем в данной ситуации работник не лишается права использовать свой отпуск в следующем году.

Обратите внимание!
Только в исключительных случаях с согласия работника часть отпуска может быть перенесена на следующий год. Это возможно, когда предоставление полного трудового отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации. При этом в текущем году работнику должен быть предоставлен трудовой отпуск продолжительностью не менее 14 календарных дней .

Ошибка 2. Наниматель не уведомляет работника о начале трудового отпуска

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней до даты начала отпуска . Форма такого уведомления законодательством не предусмотрена, наниматель может определить ее самостоятельно. На практике, как правило, сотрудников ознакомляют под подпись с приказом о предоставлении отпуска.

Отметим, что если работник уходит в отпуск в индивидуальном порядке (не по графику отпусков), то форма уведомления должна быть только письменная . О таком уведомлении также может свидетельствовать подпись работника в приказе о предоставлении отпуска.

Ошибка 3. Наниматель не выплачивает отпускные вовремя

За весь период трудового отпуска наниматель должен выплатить работнику средний заработок (отпускные). Это необходимо сделать не позднее чем за 2 дня до начала отпуска, а работающим по контракту — не позднее чем за 1 день . При этом, если крайний день будет выходным или праздничным, то выплату следует произвести заранее. Отметим, что законодательство не устанавливает предел для более ранней выплаты отпускных.

Рассмотрим исчисление срока выплаты отпускных на примерах:

1. Работающий по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, собирается уйти в трудовой отпуск 07.05.2018. Последний день, когда наниматель должен выплатить ему отпускные, — 04.05.2018.

2. Первый день трудового отпуска работающего по контракту — 17.05.2018. Отпускные ему должны выплатить не позднее 15.05.2018.

Ситуация из практики
Работнику запланирован отпуск с 09.04.2018. Он написал заявление нанимателю, в котором просит выплатить ему отпускные одновременно с зарплатой — 12.04.2018. Вправе ли наниматель удовлетворить просьбу сотрудника?
Не вправе. Даже если работник согласен с более поздней выплатой отпускных, наниматель все равно обязан их выплатить в сроки, установленные законодательством (до начала трудового отпуска).

Ошибка 4. Наниматель переносит трудовой отпуск без согласия работника

Случаи, когда трудовой отпуск может быть перенесен, установлены законодательством. Например, к ним относятся временная нетрудоспособность работника, призыв на военные сборы, соглашение сторон. Иные причины для переноса трудового отпуска в пределах текущего рабочего года могут быть предусмотрены в коллективном договоре .

Как правило, для переноса отпуска (в том числе для переноса части отпуска на следующих рабочий год) требуется согласие работника . Соответственно, наниматель не вправе в одностороннем порядке принять решение и определить дату, на которую отпуск будет перенесен.

На заметку
Согласие работника не требуется при досрочном предоставлении трудового отпуска в случае неожиданной приостановки работы :
— в связи с аварией;
— стихийным бедствием;
— необеспеченностью энергоресурсами, сырьем;
— иными исключительными и заранее не предвиденными обстоятельствами.

Ошибка 5. Наниматель заменяет весь отпуск денежной компенсацией

Законодательство предусматривает возможность заменить трудовой отпуск денежной компенсацией. Однако весь трудовой отпуск компенсировать можно только в случае увольнения работника, не использовавшего свой отпуск . В остальных случаях компенсация возможна только в отношении части трудового отпуска (основного и дополнительного), которая превышает 21 календарный день.

Обратите внимание!
Запрещено заменять денежной компенсацией часть трудового отпуска, предоставляемого :
— авансом;
— беременным женщинам;
— работникам, признанным инвалидами;
— работникам моложе 18 лет;
— за работу в зонах радиоактивного загрязнения;
— за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Ошибка 6. Наниматель уменьшает трудовой отпуск за прогулы с нарушением законодательства

У нанимателя есть право сократить отпуск сотрудника, если последний совершал прогулы. Такое сокращение производится на количество дней совершенных прогулов. Однако при этом предоставляемый отпуск не должен быть менее 24 календарных дней .

Пример
1. Работнику положен основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня. Права на иные дополнительные отпуска он не имеет. Работник совершил прогул (1 день). За это наниматель сократил его отпуск до 23 календарных дней. В данном случае наниматель поступил неправомерно.
2. Работнику положен основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня и дополнительный поощрительный отпуск — 2 календарных дня. За совершенный прогул (1 день) наниматель сократил его отпуск до 25 календарных дней. В данной ситуации наниматель действовал в рамках законодательства.

Ошибка 7. Наниматель делит отпуск на малые части

Трудовой отпуск делится на части только по соглашению между работником и нанимателем. По общему правилу отпуск может делиться на 2 части. Законодательство допускает разделение отпуска на 3 и более части, если такая возможность предусмотрена коллективным договором, соглашением .

Читайте также:  Как осуществляется регистрация коллективного договора

Однако продолжительность одной из частей отпуска (не важно, первой или последующей) должна быть не менее 14 календарных дней . Таким образом, предоставлять только кратковременные трудовые отпуска (например, по одной неделе) будет неправомерно, даже если работник согласен с этим.

Ошибка 8. Наниматель включает праздники в число дней отпуска

При определении дня выхода работника из отпуска следует учитывать следующее. Трудовой отпуск исчисляется в календарных днях. При этом государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период трудового отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются . Отметим, что если праздник выпадает на период трудового отпуска, то в этом случае продления трудового отпуска не будет. Праздничный день не включается в период отпуска, при этом день выхода работника из отпуска смещается на количество праздничных дней, выпавших на период отпуска.

Пример
Трудовой отпуск предоставляется работнику с 9 апреля 2018 г. в количестве 14 календарных дней.
На этот период приходится нерабочий праздничный день — 17 апреля (Радуница) .
Начало трудового отпуска — 09.04.2018, последний день отпуска — 23.04.2018.

На заметку

Праздничными нерабочими днями являются :

1 января — Новый год;

7 января — Рождество Христово (православное Рождество);

8 марта — День женщин;

по календарю православной конфессии — Радуница;

1 мая — Праздник труда;

9 мая — День Победы;

3 июля — День Независимости Республики Беларусь (День Республики);

7 ноября — День Октябрьской революции;

25 декабря — Рождество Христово (католическое Рождество).

Ошибка 9. Наниматель неверно рассчитывает отпуск, предоставляемый пропорционально отработанному времени

В некоторых случаях нанимателю необходимо определить количество дней отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени. Например, если отпуск предоставляется за первый рабочий год до истечения 6 месяцев .

Для этого следует применять правила исчисления, установленные в ст. 177 ТК. Использование иного расчета приведет к неверному определению продолжительности отпуска работника.

Пошагово правильный алгоритм выглядит следующим образом:

Шаг 1. Определяем количество отработанных полных месяцев. Для этого следует подсчитать все отработанные дни, включаемые в рабочий год, и полученную сумму разделить на 29,7 (среднее количество дней в месяце) . При этом остаток, составляющий 15 и более календарных дней, следует округлить до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней — исключить.

Шаг 2. Рассчитываем, сколько дней отпуска приходится на 1 месяц. Для этого полагающиеся за рабочий год дни отпуска необходимо разделить на 12 месяцев. Отметим, что данное значение округлению не подлежит. Но если оно представляет собой бесконечное число (2,33333…), то округляется до сотых (2,33).

Шаг 3. Определяем количество дней отпуска, предоставляемого пропорционально отработанному времени. Для этого количество отработанных месяцев (шаг 1) следует умножить на дни отпуска, приходящиеся на 1 месяц (шаг 2). А затем произвести округление: 0,5 и более — округлить до 1, а значение менее 0,5 — исключить.

Обратите внимание!
Если работник отработал у нанимателя менее 6 месяцев, то наниматель может предоставить ему часть трудового отпуска пропорционально отработанному времени, но не менее 14 календарных дней. Иными словами, если при пропорциональном расчете полученная продолжительность отпуска будет меньше 14, наниматель все равно должен предоставить 14-дневный трудовой отпуск .

Пример

Работник трудоустроился 08.01.2018. Продолжительность отпуска — 28 календарных дней. Работник планирует взять отпуск с 04.06.2018.

Рассчитываем, сколько дней отпуска ему положено. Для этого производим расчет пропорционально отработанному времени:

1) 24 (январь) + 28 (февраль) + 31 (март) + 30 (апрель) + 31 (май) + 3 (июнь) = 147 календарных дней отработано.

147 / 29,7 = 4,94 месяца отработано.

Остаток больше 15 дней (0,94 x 29,7 = 27,918), поэтому округляем значение в большую сторону.

4,94 = 5 полных месяцев отработано работником;

2) 28 / 12 = 2,33 дня отпуска положено за месяц;

0,65 > 0,5, поэтому округляем значение.

11,65 = 12 календарных дней отпуска положено работнику.

Несмотря на полученное значение (12), наниматель в данном случае предоставит трудовой отпуск продолжительностью 14 календарных дней .

Ошибка 10. Наниматель неправильно суммирует отпуска

Когда работник имеет право на основной и дополнительные отпуска, они суммируются .

Если продолжительность основного отпуска составляет 24 календарных дня, то, как правило, проблем с суммированием у нанимателей не возникает. В данном случае количество дней всех положенных отпусков (основного и дополнительных) складывается.

Пример
Работник имеет право:
— на основной отпуск — 24 календарных дня;
— дополнительный поощрительный отпуск в соответствии с подп. 2.5 п. 2 Декрета N 29 — 2 календарных дня.
Общая продолжительность трудового отпуска работника — 26 календарных дней (24 + 2).

В случае когда основной отпуск имеет большую продолжительность, чем 24 календарных дня, суммирование отпусков будет иметь особенности в зависимости от категории работника и вида дополнительного отпуска. Рассмотрим ситуации более подробно.

1. Работник имеет право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы:

— для работников, признанных инвалидами, моложе 18 лет или работающих в зонах радиоактивного загрязнения в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, к положенному основному отпуску присоединяется дополнительный .

Пример
Несовершеннолетний работник имеет право на основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней и дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда продолжительностью 4 календарных дня.
Полный отпуск такого работника составит 34 календарных дня (30 + 4);

— для иных работников дополнительный отпуск присоединяется к 24 календарным дням. Если эта сумма окажется меньше, чем продолжительность основного отпуска, то наниматель должен предоставить работнику основной отпуск.

Пример
Работник профессиональной аварийно-спасательной службы имеет право на 30 календарных дней основного отпуска и 4 календарных дня отпуска за работу с вредными условиями труда.
24 + 4 = 28 календарных дней. Поскольку данная сумма меньше основного отпуска, наниматель должен предоставить работнику отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

2. Работник имеет право на дополнительный поощрительный отпуск .

Для любой категории работников дополнительный поощрительный отпуск присоединяется к основному отпуску, даже если последний имеет продолжительность более 24 календарных дней.

Пример
Работник, признанный инвалидом, имеет право на основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней и дополнительный поощрительный отпуск за работу по контракту продолжительностью 3 календарных дня. Полный отпуск такого работника составит 33 календарных дня (30 + 3).

Наниматель неправильно суммирует отпуска.

За какие ошибки при составлении графика отпусков может оштрафовать трудовая инспекция при проверке?

Но чтобы не спорить с ГИТ, лучше при его составлении проставить точные дни и месяцы начала отпусков Решение Первомайского райсуда г.

Статьи и консультации 2020 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

по __ __________ 20__ г.

Отдых отменяется: законна ли отмена отпусков из-за коронавируса и в каких случаях? Можно ли перенести самому?

График отпусков сотрудников составляется и утверждается еще до начала календарного года. Согласно трудовому законодательству, придерживаться данного плана должны как работники, так и руководство компании. Если сотрудник желает перенести дату своего отпуска или разделить его на части, следует привести для этого веские причины.

В 2020 году в связи с пандемией коронавируса планы многих граждан на отдых претерпевают большие изменения. Особенно это касается тех, чей отпуск назначен на середину и конец весны. В таком случае возникает вопрос: является ли пандемия веской причиной для переноса даты отдыха работника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-74-50 . Это быстро и бесплатно !

В 2020 году в связи с пандемией коронавируса планы многих граждан на отдых претерпевают большие изменения.

Ошибки в предоставлении отпуска в 2020 году

В каждой организации предусмотрено штатное расписание, а также ведется график отпусков, который составляется в начале нового года, где ставятся временные рамки, когда какой сотрудник хотел бы пойти в отпуск

Согласно Трудового законодательства, каждый работник, проработав пол года, имеет право пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск, сроком не менее четырнадцати дней. В случае, если сотрудник уходит в отпуск и его требуется заменять, то есть в момент его отсутствия работа встанет, если никто не будет ее исполнять, потребуется предложить другому человеку совместить свою и его должность. Для этого необходимо письменное согласие и тогда можно будет издавать приказ о замене.

  1. Если начальник не хочет идти в отпуск, возможно ли выплатить ему компенсацию?
  2. Как оформляется приказ о возложении обязанностей директора
  3. Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска руководителя
  4. Оформление доверенности на лицо, замещающее руководителя
  5. Порядок оплаты за замещение руководителя
  6. Ответы на распространенные вопросы

В случае, если сотрудник уходит в отпуск и его требуется заменять, то есть в момент его отсутствия работа встанет, если никто не будет ее исполнять, потребуется предложить другому человеку совместить свою и его должность.

Правила переноса

Каждому работнику положены 28 дней отпуска, из них 14 дней должны быть отгуляны подряд – правила не изменились. Однако в этом году времени для законного отдыха у людей будет гораздо меньше – очевидно, что большинство запланированных в первом полугодии отпусков придется переносить на второе полугодие, а для многих организаций это будет непросто.

При этом нужно помнить, что законом определены категории работников, которые имеют право на отпуск в любое удобное время, то есть вне графика отпусков, напоминают в юридической службе Федерации независимых профсоюзов России.

Право на первоочередной летний отпуск имеют:

– усыновители детей до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ);

– декретницы до и после отпуска по беременности и родам (ст. 122, 260 ТК РФ);

– мужья женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);

– несовершеннолетние работники (ст. 122, 267 ТК РФ);

– супруги лица, находящегося на военной службе (ФЗ-76 ст. 11)

– работающие инвалиды (ФЗ-5, ст. 14, 16, 17,18, 19);

– герои Советского Союза и России (ФЗ-4301-1, ст. 8);

– совместители, если на основной работе у них отпуск летом (ст. 286 ТК РФ);

– почетные доноры (ФЗ-125 ст. 23-1-1);

– многодетные отцы и матери, родители малышей с инвалидностью (ст. 262.1, 262.2 ТК РФ).

Выпавший на апрель плановый отпуск автоматическому переносу и продлению куда-либо не подлежит – нерабочие дни не являются нерабочими праздничными днями, предупреждает адвокат Николай Титов. Такой порядок закреплен письмами Минтруда России. Работник обязан идти в отпуск.

Читайте также:  Разновидности исполнительных документов

Если работодатель пошел навстречу апрельским отпускникам и перенес их отдых на другие периоды, колдовать над новым графиком придется ему самому. Если подобрать всем в коллективе удобные периоды не получится, останется только перенос отдыха на следующий год. Такую возможность позволяет Трудовой кодекс.

“В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации и это может быть доказано, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, – говорит бизнес-медиатор Юрий Капштык. – При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется”.

Однако тут возникает еще одна история, о которой мало кто думал, когда отправлял работников на удаленку. Уведомление об отпуске работник должен подписать как минимум за две недели до начала своего отдыха. И если другое требование – перечислить деньги минимум за трое суток до его начала – в нынешних условиях еще выполнимо, то получить закорючку в графе “ознакомлен” стало довольно трудно. То же самое касается служебных записок с просьбой о переносе отпуска на другую дату. Работать удаленно многие уже научились, но с выполнением таких, казалось бы, формальностей возникают неожиданные и подчас, казалось бы, неразрешимые трудности.

Специалисты по трудовому праву предлагают такой выход. Пока нет возможности получить от сотрудника подпись на листе бумаги или бумажный оригинал заявления, использовать вместо них электронные письма. Цифровая подпись есть далеко не у всех, но даже обычный e-mail может быть достаточным подтверждением. Другой вариант – юридически значимые вещи объявлять в рабочем мессенджере организации. Тогда другие участники общей беседы станут свидетелями. Главное, чтобы работник четко и однозначно подтвердил свое согласие. А уже затем, когда коронавирус уйдет, можно будет оформить все формальные бумаги, вместо которых в аварийном режиме использовались электронные сообщения.

Выпадение отпуска на апрельские нерабочие дни не может быть причиной для его продления, утверждают юристы. Но в случае, если на время отпуска пришелся период временной нетрудоспособности, то дни отдыха, когда сотрудник был на больничном, должны быть восполнены. Бюллетень можно получить по самым разным причинам. Помимо непосредственно болезни, он может быть выдан одному из родителей дошкольника, чей детский сад закрылся из-за пандемии, – просто потому, что с ребенком некому сидеть. Или если человек был в контакте с инфицированным COVID-19 и должен сидеть на самоизоляции.

– многодетные отцы и матери, родители малышей с инвалидностью ст.

Все про отпуск-2020: Неиспользованные отпуска не сгорят, а при увольнении за них выплатят компенсацию

Отдыхать все равно придется. Независимо от того, в частной или государственной компании вы трудитесь, заключен ли с вами обычный трудовой договор или контракт, основной вы работник или совместитель, трудовой отпуск вам положен. А график отпусков, который был составлен еще в начале года, когда все было по-другому, по-прежнему остается в силе.

Если вы не хотите идти в отпуск по графику, то, согласовав это с руководителем, можно будет отдохнуть в другой срок. Но начальник может отказать, и придется в отпуск идти в то время, что указано в графике. Но, с другой стороны, если в отпуск вас не пускают и предлагают отдых перенести, без вашего согласия это сделать невозможно. Ведь график отпусков обязателен для исполнения как работником, так и нанимателем.

ВАЖНО!

Если с вами заключен гражданско-правовой договор (договор подряда), то права на трудовой отпуск у вас нет. Эти отношения не относятся к сфере действия Трудового кодекса.

Хотя наниматель имеет право предоставить трудовой отпуск досрочно при неожиданной приостановке работы в связи с аварией, стихийным бедствием, необеспеченностью энергоресурсами, сырьем и по другим исключительным и заранее не предвиденным обстоятельствам, согласно статье 172 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК).

Даже с согласия руководства весь отпуск на следующий год перенести нельзя. Лишь в исключительных случаях, когда предоставление полного трудового отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, его часть с вашего согласия можно перенести на следующий год. Но все равно как минимум 14 дней в текущем рабочем году придется отдохнуть. А в следующем году оставшийся кусочек вы можете использовать отдельно или присоединить к новому отпуску.

Но для несовершеннолетних и работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы, перенос даже части отпуска невозможен (статья 170 ТК).

Весь отпуск заменить компенсацией нельзя

Чтобы получить денежную компенсацию за отпуск, надо отработать полный рабочий год и как минимум 21 день отдохнуть. И уже тогда с согласия вашего руководителя за остаток можно получить компенсацию. Кстати, этот 21 день не обязательно использовать в один заход – можно разбить на части. Например, отпуск продолжительностью 29 дней можно распределить так: отдохнуть 14 дней, потом еще 7, а за оставшиеся 8 дней взять компенсацию. Такую возможность предусматривает 161 статья обновленного ТК, что действует с 28 января 2020 года.

Но дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы заменить компенсацией нельзя. Также полный отпуск придется брать беременным женщинам, инвалидам, несовершеннолетним и работникам за работу в зонах радиоактивного загрязнения.

СПРАВКА «КП»

По договоренности между работником и нанимателем трудовой отпуск может быть разделен на две части, если иное не предусмотрено коллективным договором. При этом одна должна быть не менее 14 календарных дней. Эти части могут предоставляться в любом порядке, и большая часть не обязательно должна быть первой.

Компенсацию при отзыве можно получить, не отработав рабочий год

Заменить часть отпуска компенсацией можно и тогда, если из отпуска вас отзовут (ч. 2 статьи 174 ТК). Но инициатива об отзыве может исходить только от нанимателя.

В течение года отзывов может быть несколько. В этом случае достаточно суммарно отдохнуть 14 дней, а после отзыва остаток отпуска уже можно заменить компенсацией. И необязательно, чтобы рабочий год был отработан полностью. Но если хотите, эту неиспользованную часть можно взять позже – и не только в этом году, а присоединить к отпуску за следующий.

Не допускается отзыв из отпуска работников моложе 18 лет, работников, имеющих право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Работаешь на полставки? Отпуск минимум 24 дня

Отпуска считаются в календарных днях. Выходные тоже включаются, и за них выплачиваются отпускные. Не учитываются лишь праздники. Поэтому отпуск не обязан начинаться или заканчиваться в рабочий день – вполне возможно оформить его с субботы или с воскресенья.

Отпуска предоставляются не за календарный год, а за рабочий. Он отсчитывается с даты вашего приема на работу и по продолжительности равен календарному. Перевод на другую должность, заключение контракта на рабочий год не влияют.

Отпуск не может быть меньше 24 календарных дней (это основной отпуск) – это касается и тех, кто работает на неполную ставку, и совместителей. Исключение – обязанные лица, трудоустроенные по судебному постановлению. У них основной трудовой отпуск всего лишь семь календарных дней.

Кроме того, есть ряд категорий, у которых основной отпуск больше 24 дней. Например, у инвалидов, несовершеннолетних – это 30 дней, у воспитателей детских садов – 42 дня (подробнее в постановлении Совета Министров от 24.01.2008 № 100).

К основному отпуску присоединяются дополнительные (за ненормированный рабочий день, за вредность, за стаж, поощрительный отпуск). Способ их суммирования в измененном ТК прописан по-другому.

Всем работникам дополнительный отпуск за контракт (до 5 календарных дней), а инвалидам, несовершеннолетним и работающим в зонах радиоактивного загрязнения – дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы – присоединяется к основному отпуску, даже если он больше 24 дней. Остальные дополнительные отпуска всегда присоединяется к 24 дням. Но и здесь есть нюансы: если продолжительность суммарного отпуска окажется меньше основного отпуска, который положен работнику, то выбирают тот вариант, который более выгоден для работника.

Например, с работником-инвалидом заключен контракт. У него есть основной отпуск 30 дней и дополнительные отпуска: за контракт – 1 день, за стаж – 3 дня. Один вариант продолжительности трудового отпуска – 24 дня (именно к ним присоединяются дополнительные отпуска) + 3 дня за стаж + 1 день за контракт = 28 дней. Или второй вариант: 30 дней основного отпуска + 1 день за контракт = 31 день (в этом случае отпуск за стаж не учитывается). Так как наниматель обязан выбрать вариант с большей продолжительностью, у работника отпуск будет 31 день.

Не выплатили отпускные – в отпуск можно не идти

Многие думают, что, поменяв место работы, в отпуск смогут пойти лишь через полгода. Но это не совсем так. Через полгода вы сможете взять полный отпуск (кстати, это не значит, что начальник вас обязан отпустить – здесь надо договариваться). Но часть отпуска можно взять и раньше. Это будет пропорционально отработанной части рабочего года, но не менее 14 календарных дней.

Но есть ряд категорий, которым обязаны предоставить полный отпуск, даже если они не отработали 6 месяцев. Например, женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него; работникам, принятым в порядке перевода; совместителям, если по основному месту работы он идет в трудовой отпуск; матери (мачехе), отцу (отчиму), воспитывающим двоих и более детей в возрасте до четырнадцати лет и др . (статья 166 ТК).

А потом трудовой отпуск может быть предоставлен в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков в любое время рабочего года. Даже в самом его начале можно брать отпуск полностью.

Теоретически, написав заявление, в отпуск вы можете уйти прямо завтра. Но у нанимателя есть обязанность – выплатить отпускные не менее чем за 2 дня до его начала. Поэтому отпуск лучше планировать заранее, даже если вы знаете, что начальник вас отпустит.

Кстати, если раньше контрактникам отпускные можно было выплачивать за 1 день до начала отпуска, то с 28 января 2020 года всем работникам отпускные выплачивают за 2 дня. Так, если отпуск с четверга, то последний срок выплаты – это понедельник. Более того, если отпускные не будут выплачены в установленный срок, то работник может перенести трудовой отпуск.

Бывает такое, что работник не ходит в отпуск годами или отдыхает ежегодно, но лишь по две недели, и у него накопилось много неиспользованных отпусков. Да, здесь нарушение законодательства, но эти отпуска не сгорят. А при увольнении за все неиспользованные отпуска вам обязаны будут выплатить компенсацию.

Читайте также:  Снип сроки службы зданий и сооружений

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

«Директор заставляет перейти на полставки, и моя зарплата становится 170 рублей. Это законно или нет?» (подробнее. )

Еще больше материалов по теме: «Беларусь: Трудовое право»

Например, отпуск продолжительностью 29 дней можно распределить так отдохнуть 14 дней, потом еще 7, а за оставшиеся 8 дней взять компенсацию.

Отпуск 2020. Как повлияли «президентские» нерабочие дни на предоставление и оплату отпуска

При предоставлении и оплате отпусков возникает много вопросов. А в 2020 году в связи с нерабочими оплачиваемыми днями, согласно Указов Президента, вопросов добавилось. Ведь трудовое законодательство прямо не определяет, как поступить с этими днями при предоставлении и оплате отпуска. Давайте разберемся.

1. Включаются ли в отпускной стаж нерабочие оплачиваемые дни с 30 марта по 8 мая?

Ответ. Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск, регулируется ст.121 ТК РФ. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами сохранялось место работы (должность). Указы Президента РФ от 25 марта 2020 г. N 206, от 2 апреля 2020 г. № 239, от 28.04.2020 N 294 являются иными нормативными актами. Таким образом, у организаций, на которых распространялись Указы Президента о нерабочих днях (далее — «неработающие организации») нерабочие дни с 30 марта по 8 мая с сохранением заработной платы работникам учитываются в стаже, дающем право на отпуск.

2. Если отпуск совпал с нерабочими «президентскими» днями у неработающих организаций, переносится ли он на другое время?

Ответ: Если работник находится в отпуске в этот период (например, согласно утвержденного графика отпусков), то отпуск на «президентские» дни не продлевается. То есть, за работником у которого отпуск совпал с нерабочими днями сохраняется не заработная плата, а начисляются отпускные в размере среднего заработка и в дальнейшем он не сможет воспользоваться отпуском, совпавшим с «президентскими» днями. Работодатель может пойти навстречу работнику и по его желанию перенести дни отпуска, совпавшие с днями, которые Президент РФ объявил нерабочими из-за коронавируса COVID-19, если ваша организация в такие дни работать не вправе (п. 2 Рекомендаций Минтруда России от 26.03.2020 N 14-4/10/П-2696, п. 6 Рекомендаций Минтруда России от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710).

Также перенесите отпуск по просьбе тех, кому ежегодный оплачиваемый отпуск нужно предоставить в удобное время. Например, по просьбе работника, у которого трое и более детей младше 12 лет (ч. 4 ст. 123, ч. 1 ст. 124, ст. 262.2 ТК РФ).

3. Продлевается ли отпуск, если он совпал с карантинным больничным?

Ответ: Ежегодный отпуск работника нужно продлевать или переносить, только если сотрудник временно нетрудоспособен из-за заболевания либо травмы (ст.124 ТК РФ). Чиновники в письме Минтруда России от 09.04.2020 N 14-2/В-393 разъяснили, что больничный, в связи с карантином, к таким случаям не относится. В больничном листе, выданном из-за карантина, в строке «Причина нетрудоспособности» будет стоять код «03».

Период карантина, который пришелся на дни отпуска, не оплачивается как больничный из средств ФСС, так как за сотрудником на период отпуска сохранен средний заработок.

4. При расчете отпускных, как учитывать заработную плату, начисленную за «президентские» нерабочие дни?

Ответ: Согласно ст.139 ТК РФ расчетным периодом для определения среднего заработка для отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск является 12 месяцев перед месяцем ухода в отпуск, увольнения. Особенности определения среднего заработка утверждены Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Согласно подпункта «е» п.5 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации. Формально Указ Президента не относится к законодательству РФ, но Минтруд РФ разъяснил, что нерабочие «президентские» дни с сохранением заработной платы (с 30 марта по 8 мая) у неработающих организаций должны исключаться при определении среднего заработка (Письмо Минтруда РФ от 18.05.2020 № 14-1/В-585.

5. Как рассчитать отпускные при работе на условиях неполного рабочего времени?

Ответ: Согласно ст.93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Никаких особенностей при определении среднего заработка для работников, работающих на условиях неполного рабочего времени законодательством не предусмотрено. То есть при наступлении отпуска будет сохраняться средний дневной заработок, который рассчитан по общим правилам (п.12 Постановления № 922):

Средний дневной заработок = Сумма вознаграждения начисленная пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (12 месяцев) / 29,3×12

То есть вознаграждение берется начисленное пропорционально отработанному времени, а среднемесячное количество календарных дней (29,3×12) остается неизменным.

Если работник с момента заключения трудового договора работает на условиях неполного рабочего времени, то материально он не пострадает.

А вот если, в начале работник работал на условиях полного рабочего времени, а из-за коронавируса COVID-19 был переведен на неполное рабочее время, то сумма отпускных за период отпуска будет значительно меньше.

6. В какие сроки выплатить отпускные неработающей организации, если отпуск предоставляется работникам по графику?

Ответ: Оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала (ст.136 ТК РФ). Предусмотренная указанной статьей обязанность работодателя по оплате отпуска не позднее, чем за три дня до его начала относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

Таким образом, по мнению чиновников, при уходе работника в отпуск в понедельник отпускные должны быть выплачены не позднее четверга предыдущей недели (Письмо Минтруда России от 05.09.2018 N 14-1/ООГ-7157).

Никаких исключений в период «президентских» нерабочих дней не предусмотрено. Работодатель должен обеспечить возможность бухгалтеру начислить и выплатить отпускные.

7.Можно ли локальным актом организации закрепить, чтобы отпуск был кратен 7 дням?

Ответ: Статья 125 ТК РФ Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Согласно статьи 8 ТК РФ нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, не подлежат применению, в таких случаях применяется трудовое законодательство.

Работодатель не вправе самостоятельно решить вопрос не только о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части, но и о продолжительности этих частей, в частности, в обязательном порядке требовать от работника включения в отпуск выходных дней (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 17.07.2009 № 2143-6-1).

То есть, за работником у которого отпуск совпал с нерабочими днями сохраняется не заработная плата, а начисляются отпускные в размере среднего заработка и в дальнейшем он не сможет воспользоваться отпуском, совпавшим с президентскими днями.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска дистанционного работника

Каждый сотрудник вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением средней зарплаты (ст. 114 ТК РФ). Дистанционный режим работы не отменяет данную норму. Но особенность удаленки в том, что порядок предоставления отпуска в таком случае определяется условиями трудового договора о дистанционной работе (ст. 312.4 ТК РФ).

При этом длительность ежегодного отпуска составляет минимум 28 календарных дней — как и для сотрудников, непосредственно присутствующих на рабочих местах (ст. 115 ТК РФ).

Депутатами разработан проект, предусматривающий внесение в ТК РФ новых положений о дистанционной работе.

Право узнать о датах отпуска до начала года

Как это работает. Каждый год работодатели должны составлять график отпусков. Причем по закону это нужно делать до начала того года, в котором будет предоставлен отпуск, — за две недели. Обычно в середине декабря все работники уже знают, кто и в какие даты идет в отпуск в следующем году. С графиком работников знакомят под подпись.

Например, в конце 2018 года вам должны были показать график на 2019 год, а в декабре 2019 нужно утвердить отпуска всех сотрудников на 2020 год. Потом в течение года даты можно переносить: по согласованию с работодателем или если есть право на отпуск без очереди. Но график — это важный документ. Если не получается договориться, придется ориентироваться на него.

Когда придет время отпуска, работодатель еще раз предупредит об этом — за две недели до начала. Это значит, что не вы должны помнить о датах, а работодатель. И не вы пишете заявление на очередной отпуск, а работодатель выдает вам письменное уведомление: с такого-то числа у вас начинается отпуск. Если за две недели вас не предупредили, это повод перенести дни отдыха.

Заявление на отпуск нужно писать только в тех случаях, когда он не по графику и вы о нем просите. Например, хотите отпуск за свой счет, нужно перенести дни отдыха, недавно устроились на работу и не вошли в график в прошлом году. Если все по плану, вам вообще ничего не нужно делать: ждите уведомления, получайте отпускные и езжайте на море.

Если у такого работника есть право на отпуск, он может его использовать, когда захочет по заявлению, несмотря на график и не спрашивая согласия работодателя.

Общие правила

Чтобы учесть все законодательные нормы и ограничения и избежать наказания за отсутствие графика отпусков, кадровая служба заранее планирует режим труда и отдыха следующего года и сводит все в форму Т-7 или ее аналог, разработанный и утвержденный ЛНА. График на будущий год утверждают не позже чем за 2 недели до его начала.

Право на отдых имеют все работники, независимо от того, как они оформлены, — постоянным или срочным договором. Отпуск сотрудников, принятых по срочным договорам, переходящим на следующий календарный год, планируется в общем порядке (ст. 123 ТК). Включаются в ежегодный график и совместители, как внутренние, так и внешние, и за их отсутствие в планах последует наказание, сопоставимое со штрафом за отсутствие графика отпусков в целом.

116-118 ТК РФ.

Добавить комментарий