Домовая книга в многоквартирном доме

Правила ведения домовой книги в многоквартирном доме

На первый взгляд функционирование многоквартирного дома кажется достаточно простым.

А между тем, это сложный процесс, так как органам местного самоуправления и УК нужно учесть интересы многих семей, которые не только проживают в обособленных квартирах, но нуждаются в той же поставке ресурсов, бытовом обслуживании и соблюдении законных интересов.

Именно поэтому для учета всех лиц, проживающих в квартирах, и заводятся домовые книжки, в которых отражаются основные данные жильцов МКД.

85 Приказа ФМС сказано, что с момента перехода права собственности на квартиру от застройщика либо же государства на жилое помещение оформляется поквартирная книга, установленного образца по форме 11 , в которой содержатся сведения о лицах, которые имеют право проживать в помещении на законных основаниях в виду прописки.

Как оформить домовую книгу на частный дом в 2020 г.

Еще раз напомним, что в этом году данный вопрос не актуален! Почему — см. выше в статье.

Оформляли домовую книгу уполномоченные сотрудники органов Федеральной миграционной службы. Для ее получения сначала приобретались бланки формы № 11 (смотрите предыдущий пункт).

Дальше подавалось заявление на выдачу ДК. Оно писалось в свободной форме. Посмотрите здесь правильно составленный образец его написания.

Следующим этапом было ее заполнение, заверение подписями и печатями. Ну и собственно выдача заявителю.

На оформление всех документов требовалось 5 рабочих дней. Этот срок продлевается, если от владельца недвижимости или от муниципальных органов власти запрашивались дополнительные сведения.

При оформлении книги, сотрудник ФМС на титульной странице прописывал домашний адрес. Дальше шли сведения о собственнике и о проживающих в жилом помещении.

Каждая запись заверялась подписью и печатью. Именно они придавали бланку силу законного документа, свидетельствующего о наличии прописки по конкретному адресу.

Все данные дублировали в специальный журнал, который хранился в ФМС.

Самостоятельно заполнять книгу владелец не имел право.

Обратите внимание:

  • оформить домовую книгу мог только собственник жилого помещения;
  • при смене владельца этот документ не подлежал замене, в него просто вносились новые данные;

Сама по себе книга не являлась правоустанавливающим документом на дом. Сначала оформляли договор купли-продажи, либо наследник вступал в право наследования. А уже на основании этих документов, вносились изменения в ДК.

Оно писалось в свободной форме.

Варианты оформления

Единственным отличием может быть требование предоставления кадастрового паспорта на помещение.

Где хранится?

После оформления и регистрации домовой книги на квартиру её хранит у себя владелец жилого помещения или передаёт в управляющую компанию, где она и находится на хранении.

Как правило, на руках у собственников остаются домовые книги на частные дома.

Владельцы квартир в многоэтажных домах чаще всего хранят домовые книги в управляющей компании у ответственных лиц.

В первую очередь он должен обратиться в указанные инстанции с заявлением, в котором будет указана причина оформления документа.

Порядок замены и восстановления

Если необходимо восстановить сведения о жильцах и владельцах частного домостроения, то порядок сводится к таким действиям:

  • Приобретение нового журнала в любом книжном магазине. Покупать следует книжку установленного формата, иначе ее юридическая значимость будет утеряна.
  • Комплект необходимой документации, который реально сможет подтвердить владение и проживание в доме. Список можно найти на официальном сайте миграционной службы или подразделении.
  • Подготовленные документы и незаполненный журнал передаются в службу регистрации граждан, пишется ходатайство о восстановлении.
  • Новая книжка будет вновь зарегистрирована, пронумерована и прошита, заверена печатью соответствующего органа.
Читайте также:  Как получить инн через госуслуги пошаговая инструкция

На последнем листе книги указывается число страниц, а на титульном – почтовый адрес домовладения.

Есть и другой вариант – обращение в Бюро Технической Инвентаризации с пакетом документов, указанных в подразделении БТИ:

  • общегражданский паспорт заявителя;
  • ксерокопии всех паспортов зарегистрированных в доме лиц, для несовершеннолетних граждан – копии свидетельств о рождении;
  • документ из адресной службы обо всех прописанных гражданах и домовладении;
  • основания для владения домом: свидетельства о праве собственности или выписка из Росреестра;
  • свидетельство о прохождении регистрации частного строения, которое отобразит всех существующих и ранних владельцев;
  • выписка из реестра о собственности;
  • техническая документация на строение;
  • оплаченная пошлина за восстановление документа (не выше 300 руб.)

В зависимости от государственного органа, куда будет направлен запрос о восстановлении, комплектация документов может быть иной.

Как создать ТСЖ в многоквартирном доме? Информация здесь.

Кто убирает придомовую территорию многоквартирного дома? Подробности в этой статье.

свидетельство о прохождении регистрации частного строения, которое отобразит всех существующих и ранних владельцев;.

Как сделать выписку из домовой книги

Есть несколько мест, где можно получить выписку из домовой книги. Для того, чтобы получить документ, гражданину надо оставить заявку на его оформление.Сделать это можно одним из следующих способов:

  • Обратиться в домоуправляющую компанию: это может быть ТСЖ, ЖСК или УК;
  • Обратиться в УФМС или в МФЦ;
  • Обратиться в региональное отделение муниципального архива;
  • Создать заявку с помощью онлайн-ресурсов.

Самый простой способ — оформить заявку через домоуправляющую организацию. В этом случае документ будет готов в течение 1-2 рабочих дней. При получении выписки из домовой книги через мфц, будьте готовы к тому, что на оформление бумаги уйдет 4-5 рабочих дней. Это связано с тем, что Ваш запрос из УФМС, МФЦ или архива, сначала перенаправят в управляющую компанию. Соответственно, получить справку Вы сможете только после того, как структура получит ответ.

Понадобится указать фамилию, имя, номер телефона и электронный адрес.

Зачем Вам домовая книга в многоквартирном доме

Домовая книга в многоквартирном доме формата А4 также необходима, как и в частном, в случае отсутствия соглашения собственника (собственников) жилых помещений с управляющей, жилищным фондом, организацией на ведение работы по регистрации и снятию с учета граждан (при наличии указанного соглашения ведутся карточки регистрации и поквартирные карточки). В ней обязательно должна присутствовать нумерация, прошивка и печать. Все эти моменты помогают исключить фальсификации. Последний вопрос актуален в связи с установлением гражданства, так как все лица, зарегистрированные в квартире (временно в том числе), указываются в рассматриваемом документе.

Последний вопрос актуален в связи с установлением гражданства, так как все лица, зарегистрированные в квартире временно в том числе , указываются в рассматриваемом документе.

Как получить карточку по форме № 10?

Поквартирная карточка подлежит хранению в паспортном столе. По своему содержанию она является аналогом домовой книги. Здесь также фиксируются люди, зарегистрированные в данном жилом помещении.

Карточка по форме № 10 востребована во время:

  • приватизации;
  • оформления гражданства несовершеннолетнему лицу;
  • восстановления паспорта, когда необходимо подтвердить наличие регистрации;
  • осуществления процедуры купли-продажи, дарения, вступления в наследство;
  • принятия решений о льготах и субсидиях.

Эта карточка является частью картотеки управляющей компании. При регистрации туда вносятся соответствующие записи. При запросе этого документа человеку выдаётся специальным образом оформленная копия.

Для получения копии этой карточки, необходимо обратиться в паспортный стол управляющей компании. При этом никаких платежей производить не требуется.

В паспортный столь подаются:

  • паспорта и свидетельства о рождении;
  • для прописки предоставляются свидетельства о гражданском состоянии людей, разрешение владельца квартиры на прописку и т.п.
  • договор соцнайма, документы, подтверждающие право собственности.
Читайте также:  Передача имущества по завещанию

Этот перечень носит примерный характер. Однако в любом случае требуется паспорт со штампом о прописке, а также документы, доказывающие права проживания или обладания.

Выдачу копии поквартирной карточки производят сразу после поступления запроса и предоставления необходимых документов.

В юридической практике последнего времени нередко возникают необычные конфликты, которые основаны на том, что люди протестуют против выдачи копии поквартирной карточки на том основании, что она содержит личную информацию.

Однако закон, охраняющий персональные данные людей от разглашения, здесь не работает, поскольку ему противоречит ФЗ «Об информации», который вторым пунктом ст. 8 защищает права владельцев недвижимости на получение информации о лицах, проживающих или проживавших на его жилплощади.

8 защищает права владельцев недвижимости на получение информации о лицах, проживающих или проживавших на его жилплощади.

В случае порчи

Книжка, которой пользовались длительное время, может прийти в негодность, износиться. Чтобы юридический документ имел приличный вид, следовало подать заявление на замену испорченного. Старая, изношенная книжка подавалась вместе с другими документами в Федеральную Миграционную службу. Ее работники аннулировали старую и подготавливали заявителю новую.

Аннулирование не обозначало полное уничтожение старого документа, он был возвращен владельцам, аннуляция просто закроет его действие.

Но нужно помнить о том, что для выдачи новой книги взамен испорченной старой ее нужно было купить.

Такие книги продавались в магазинах, торгующих различными бланками. Также ее можно было купить и непосредственно в Миграционной службе. Рекомендовалось приобрести бланк домовой по форме 10 предварительно, еще до обращения в ФМС, заполнить его дома. Это сокращало время на процедуру.

Если квартира является долевой собственностью, заявление на выдачу новой домовой книги подавали все собственники.

Выписка также является юридическим документом, подтверждающим регистрацию.

ДК на квартиру

Домовая книга на квартиру обычно называется поквартирной. В ней ведутся сведения обо всех зарегистрированных лицах по конкретному адресу.

Очень часто владельцам квартир не приходится самостоятельно сталкиваться с оформлением и хранением поквартирных книг.

Обычно на основании договора они хранятся в управляющей компании или ТСЖ, которые при необходимости и вносят в них нужные сведения. В некоторых ситуация может быть выдана и собственникам квартиры.

В этом случае они должны ее бережно и аккуратно хранить, представляя сотрудникам государственных органов при необходимости регистрации (снятия с регистрации) граждан в этом жилом помещении.

Паспорт собственника Если их несколько могут потребоваться паспорта всех Свидетельство о праве собственности Могут запросить и выписку из государственного реестра Старая домовая книга Представляется если она закончилась или испорчена и по этой причине необходима новая Документы основания возникновения прав собственности Это может быть договор купли-продажи, дарения, свидетельство о вступлении в права наследства и т.

В каких случаях нужна выписка

Существует множество процедур, где без подтверждения места жительства не обойтись, для чего нужна выписка из домовой книги:
[important] случаи, в которых потребуется выписка

  • при разводе;
  • при смене паспорта;
  • при восстановлении потерянного паспорта;
  • при прописке-выписке;
  • при оформлении различных льгот и пособий;
  • при купле-продаже квартиры.

[/important]
Не все понимают важность выписки. Особенно при покупке квартиры или дома. И не торопятся сделать для себя оценку рисков.

Выписка из домовой книги – что это такое? Это бумага, которая представляет собой справку о прописанных в квартире лицах и бывает трёх видов:

  • простая выписка – справка о том, кто зарегистрирован в квартире на сегодняшний момент;
  • расширенная выписка – справка обо всех лицах, которые когда-либо были прописаны в квартире с полными данными;
  • архивная выписка из домовой книги – справка о прописанных в квартире на раннюю дату.

Теперь вам известно, где взять выписку из домовой книги очно.

Форма домовой книги. Где ее брали и как заводили.

Документ именовался Форма №11 и выглядел как альбом А4, обложку которого для лучшей сохранности выполняли из картона.

  • По центру обложки указывались адрес домовладения: город, название улицы, номер дома, квартира (при условии, что их в доме несколько).
  • Следом указывалась дата начала ведения журнала. При выдаче нового на старом указывали дату окончания его ведения.
  • Подготовленные бланки домовой книги скрепляли между собой с обязательной нумерацией листов и шнуровкой.
  • Сотрудник, проводивший ее оформление, непременно обязан был оставить свою подпись и печать учреждения, в котором производилась регистрация документа.
Читайте также:  Как проверить, какие выплаты положены по номеру СНИЛС

Для поквартирного учета использовалась Форма №10 именуемая поквартирной карточкой, а для регистрации использовалась Форма №9 – карточка регистрации. Формуляр был доступен к покупке в магазине. В некоторых из них он продается и по сей день. Многие скачивали образец для заполнения из сети интернет и заполняли его по примеру.


Многие скачивали образец для заполнения из сети интернет и заполняли его по примеру.

Нужна ли домовая книга на квартиру?

Домовой книгой (далее ДК) называется официальный документ, содержащий информацию обо всех лицах, проживающих в конкретном жилом помещении, имеющий стандартную, установленную на законодательном уровне форму.

Она оформляется в единственном экземпляре и хранится у владельца имущества, передаваясь другому собственнику при отчуждении квартиры.

Данный документ заводится на каждое изолированное помещение жилого типа. ДК должна включать в себя информацию о самой квартире и зарегистрированных в ней гражданах (дате их прописки или выписки, заселения или выселения).

ДК должна включать в себя информацию о самой квартире и зарегистрированных в ней гражданах дате их прописки или выписки, заселения или выселения.

Порядок получения

Поэтому каждый человек, который приобрел или приватизировал, а также получил другими способами квартиру, должен приобрести пустой документ в магазине или получить его за определенную плату в отделении ФМС.

После покупки бланка, следует отнести его для регистрации в ФМС. Эти действия выполняются только самыми первыми покупателями, а если покупается жилье на вторичном рынке, то уже на него имеется отдельная домовая книга. Хранится документ в паспортном столе или в отделении ФМС, а также нередко его можно найти в УК, ответственной за конкретный многоквартирный дом.

Чтобы получить информацию из домовой книги, оформляется специальная выписка. Она может быть стандартной или архивной. Сведения могут понадобиться по разным причинам, поэтому желательно получать документ непосредственно перед его использованием.

Чтобы получить информацию из домовой книги, оформляется специальная выписка.

Как оформить домовую книгу на частный дом

Чтобы получить чистую домовую книгу на частный дом, следует обратиться с заявлением в территориальное учреждение Федеральной миграционной службы, в которой хранятся и книги на многоквартирные дома. Для этого заявителю необходимо подготовить определённый перечень бумаг.

При несоблюдении правил возникнут трудности во время заключения каких-либо сделок с отчуждением имущества, поскольку документ будет признан недействительным и понадобится тратить время на его восстановление. Кроме того, по такой домовой книге будет невозможно оформить никакую выписку или справку.

Где ее можно получить.

Добавить комментарий