Журнал учета рабочего времени сотрудников

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.

В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым или коллективным договором и распорядком, принятым на предприятии.

Издание приказа о введении журнала рабочего времени

На небольших предприятиях наниматель может сам заполнять журнал учета рабочего времени. Но возможен и вариант назначения ответственного лица, контролирующего регистрацию времени работы трудящихся. Такую обязанность могут вменить в должностной инструкции или по приказу руководителя.

Лицо, ответственное за регистрацию рабочего времени в данном журнале, выполняет следующие должностные обязанности:

  1. контролирует фактическое время присутствия сотрудников на рабочем месте;
  2. заносит данные в книгу учета;
  3. своевременно предоставляет заполненный журнал для расчетов и проверок.

Сотрудник, которому поручено ведение журнала учета рабочего времени, несет полную ответственность за корректное отражение данных.

На небольших предприятиях наниматель может сам заполнять журнал учета рабочего времени.

Периодичность заполнения

Периодичность заполнения журнала зависит от того, какие данные вносятся в данный документ, но в любом случае должно соблюдаться правило: «заполнение журнала по факту». Это значит, что записи вносятся в журнал непосредственно при появлении работника на его рабочем месте или при его уходе.

Ответственный за ведение.

Кто ведет и как заполнить?

Подобный вопрос организация решает самостоятельно, основываясь при его решении на своей специальности и направленности собственных действий. Работодатель может взять эту работу на себя, а может указать это как обязанность сотрудника, которая будет указана в договоре при приеме на работу, должностной инструкции или специальным приказом. Если подчиненный уклонится от того, чтобы осуществлять ведение журнала учета рабочего времени, он понесет административную ответственность, которая назначается соответствующими органами.

Журнал заполняется предельно кратко: среди обязательных граф – порядковый номер записи, ФИО сотрудника, дата создания записи, время появления сотрудника на рабочем месте и его ухода. Кроме того, в отдельной графе можно записать конкретное место, куда ушел сотрудник, а также общее количество времени, проведенного им на рабочем месте за конкретный отрезок времени. Последней, обязательной, графой является подпись того, кто ведет журнал.

Ведение журнала может осуществляться тремя способами. Во-первых, это традиционный ежедневный учет, который применяется, если рабочий день нормирован и регламентирован одним и тем же количеством часов ежедневно. Если предпочтение отдается этому пути, то заполнять журнал нужно каждый день, ориентируясь на всех сотрудников, занесенных в документ.

Во-вторых, существует учет еженедельный, актуальный в том случае, если служащий не работает каждый день одно и то же количество часов, но за неделю отрабатывает фиксированную в договоре норму. Из названия становится ясно, что новая запись в журнале появляется в конце каждой рабочей недели.

Наконец, в-третьих, если у сотрудника организации гибкий график, журнал ведется в виде суммированного учета. Для компаний, круглосуточно работающих на производство чего-либо и/или специализирующихся на выполнении специфических видов работ, такой способ учета является самым оптимальным решением.

Период времени, в течение которого появляется новая запись, составляет от месяца до года: такая продолжительность обусловлена тем, что наличие сверхурочного рабочего времени, часто возникающего при сменном графике, лимитировано законом до 120 часов в год. Таким образом, ведение суммированного учета помогает многим работодателям избежать нарушения Трудового Кодекса РФ.

Из названия становится ясно, что новая запись в журнале появляется в конце каждой рабочей недели.

2 способа ведения журнала учета рабочего времени по предприятию

Что такое журнал учета рабочего времени и для чего он необходим?

Читайте также:  Рабочая виза в Польшу

Взаимоотношения работника и работодателя включают в себя много нюансов, один из которых – соблюдение трудового графика. Еще при трудоустройстве будущий сотрудник понимает, что в нужное время и в обозначенные часы он должен заниматься прямыми обязанностями.

Взаимоотношения работника и работодателя включают в себя много нюансов, один из которых соблюдение трудового графика.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Время прихода на работу и ухода сотрудников можно контролировать различными методами. Самый распространенный – ведение журнала учета рабочего времени.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Помимо информации об опозданиях и раннем уходе с работы он предоставляет исходные данные о фактически отработанном каждый работником времени, необходимые для составления табеля и начисления заработной платы. Ведение учета рабочего времени является обязательным для предприятий и организаций по статье 91 ТК РФ.

Самый распространенный ведение журнала учета рабочего времени.

Табели учета рабочего времени

Журнал, где фиксируется период, проведенный на работе, не относится к документам, обязательным при любых обстоятельствах. Но как государство контролирует соблюдение ТК обеими сторонами.

Для защиты от последствий разработан другой документ. На его основании тоже легко вести учёт отработанным часам. Его используют при составлении отчётностей, расчёте выплат для сотрудников разных категорий. Это табель по графикам, рабочему времени. Документ составляют, используя информацию из соответствующего журнала. Отличается унифицированной формой для компаний.

Заключенные соглашения – основание для выдачи табельных номеров сотрудникам. Потом это сочетание цифр используют при оформлении других бумаг вроде расчетных листов по заработной плате, личных дел.

Сохранение номера за сотрудником – стандартное требование, даже после корректировки по должности, отделу. Информацию оставляют свободной на три года и более после увольнения. Табель фиксирует сведения по каждому подчиненному, с опорой на индивидуальные номера.

Табель учета графиков ведется по двум основным формам, принятым Правительством, начиная с 2004 года.

Т-12 – обозначение формы при заполнении ручным методом. В случае с установлением турникета применяют вариант Т-13. Обе формы практически идентичны друг другу по содержанию.

Вопрос оговаривают отдельно, для каждого случая.

Образец журнала учета рабочего времени

Обязательная форма журнала учета рабочего времени не была закреплена в действующих законодательных нормах. Это означает, что каждый работодатель вправе создать собственный журнал. Для разработки и утверждения своей формы можно посмотреть некоторые примеры и изучить их.

Начинать создание данного документа нужно с оформления его титульного листа. Здесь работодателем должны быть указаны следующие важные сведения:

  1. Полное наименование компании в соответствии с данными из ее Устава.
  2. Дата открытия журнала. Как только он будет закончен, рядом проставляется и дата его окончания.
  3. ФИО и должность сотрудника, который был назначен ответственным лицом в отношении постоянного ведения данного журнала.
  4. Ссылка на индекс данного журнала, если в организации существует своя номенклатура дел.
Читайте также:  Неадекватный сосед: что делать?

Что же касается последующего заполнения основной части журнала, ее оформление лучше всего осуществлять в виде создания специальной таблицы. В нее могут быть включены следующие столбцы:

  1. «Порядковый номер записи». В данный документ все записи должны вноситься в строго определенной последовательности.
  2. «ФИО и должность сотрудника». Здесь указываются данные о конкретном служащем.
  3. «Дата». Здесь проставляется текущая дата, в отношении которой и будет размещена вся последующая информация.
  4. «Время прихода». Здесь отмечается точное время, в которое служащий появился на своем рабочем месте.
  5. «Время ухода». Здесь проставляется время покидания сотрудником организации.
  6. «Опоздание». Заполнение данной графы происходит только в том случае, если сотрудник нарушил установленное время прихода на свое рабочее место.
  7. «Прогул». Данная графа заполняется только в том случае, если служащий отсутствовал на своем рабочем месте в течение 4 часов подряд либо более.
  8. «Количество общего времени работы (без обеда)». Здесь проставляется точное количество часов и минус, которые были отработаны служащим за определенный день.
  9. «Подпись». Данная графа в обязательном порядке должна присутствовать в каждом журнале учета рабочего времени. Дело в том, что с внесенной записью всегда должен быть ознакомлен и сам сотрудник. Факт ознакомления, в свою очередь, и должен быть подтвержден простановкой им личной подписи в положенном месте.

Это означает, что каждый работодатель вправе создать собственный журнал.

Порядок заполнения граф и строк

Журнал не имеет унифицированной формы для его заполнения.

Поэтому руководство предприятия вправе самостоятельно разработать и утвердить образец, которым необходимо пользоваться при оформлении документа.

Структура также определяется работодателем.

В большинстве случаев журнал учета рабочего времени в каждом предприятии оформляется примерно одинаково.

Первая часть документа – титульный лист. На нем отображают:

  • наименование учреждения;
  • дата начала и дата окончания ведения;
  • инициалы и должность специалиста, назначенного ответственным за ведение.

Далее следует основная часть документа. Самый оптимальный вариант ее оформления – табличный. В таблицу вносятся данные о сотрудниках. Ее содержание должно быть примерно таковым:

  • порядковый номер записи;
  • инициалы работника, специальность;
  • дата и время прихода и ухода с рабочего места;
  • информация об опоздании (при необходимости) – точное количество минут/часов;
  • отметка о прогуле – был/нет;
  • общее количество отработанного времени;
  • подпись сотрудника.

При необходимости таблица может содержать более подробные сведения. К примеру, причина ухода трудящегося с работы ранее окончания трудового дня или др.

После заполнения журнал учета рабочего времени не утилизируется. Он попадает на хранение в архив.

Там он хранится определенный промежуток времени – тот, который устанавливается на законодательном уровне, или тот, что устанавливается учетной политикой организации.

наименование учреждения;.

Журнал учета рабочего времени — образец

Первый лист в этом виде документации является титульным. Кроме самого наименования, на данном листе указывается, когда был начал журнал и когда окончен.

Основная часть документа приведена в виде таблицы. Первая колонка в этой таблице дата. Далее идет время прихода на рабочее место, после чего указывается ФИО самого сотрудника. После этого записывается время его ухода и в следующем поле подсчитывается, сколько всего часов он провел на рабочем месте. Этот же работник ставит подпись напротив записей о себе.

Читайте также:  О том, какая должна быть зарплата, чтобы взять ипотеку

Отдельная колонка отведена под примечания, которые может вносить лицо, отвечающее за заполнение этого бланка.

Его рациональность напрямую связана с.

Журнал учета рабочего времени сотрудников — законодательная база ведения журнала

Правильная организация производства зависит, прежде всего, от бесперебойного функционирования работы нанятых кадров. Сотрудники обязаны соблюдать установленные в локальных документах нормы рабочего времени. Но, незапланированного отсутствия не избежать. Для того, чтобы иметь возможность отслеживать наличие работников на их трудовых местах и правильно начислять им зарплату, ведется ежемесячный табель. Обязательность его ведения закреплена в ТК РФ статьей 91. Журнал учета прихода и ухода сотрудников ведется нанимателем на добровольной основе. Законом не предусмотрена обязательность его ведения.

Это может быть документ в формате Word или Excel.

Нужно ли составлять, чтобы учитывать приходы и уходы работников?

Журнал учета рабочего времени довольно популярный документ, оформляемый на достаточно большом количестве предприятий.

Важно учитывать, что данная бумага не является обязательной.

Инициатива по поводу ее заполнении должна исходить от руководства фирмы. Отсутствие на предприятии журнала указанного образца не может рассматриваться как нарушение.

Журнал учета рабочего времени позволяет урегулировать множество вопросов, касающихся отработанного сотрудником времени. В документе должна содержаться информация о каждом работнике.

Можно сказать, что журнал выполняет несколько важных функций. Среди таковых необходимо выделить следующие:

  • выступление в качестве основания для определения размера заработной платы трудящихся, в особенности, если на предприятии действует почасовая система оплаты труда;
  • решение задач по поводу определения времени, проведенного каждым работником предприятия на закрепленным за ним рабочим местом.

В некоторых ситуациях руководствуясь информацией, изложенной в журнале учета рабочего времени, руководитель может выявить нарушение трудовой дисциплины.

Впоследствии возможен вариант наложения соответствующего взыскания.

Впоследствии возможен вариант наложения соответствующего взыскания.

Журнал учета рабочего времени

Вы можете вести журнал, используя унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.

Ответственные лица

Руководители имеют право самостоятельно назначить ответственное лицо, так как Трудовой кодекс не регламентирует подобной информации. Оформлением журнала может заниматься специалист кадровой службы или бухгалтер.

Назначение ответственного человека происходит на основании:

  • составления распоряжения о ведении журнала учета рабочего времени конкретным лицом;
  • локальных нормативных документов.

В должностной инструкции и трудовом договоре делается соответствующая отметка.

Выбранный сотрудник должен правильно делать записи, регистрировать время начала и окончания работ. Учитывать нужно все: отработанные/не отработанные часы, сверхурочные.

При неисполнении обязательств и нарушении правил ведения журнала возможна административная ответственность.

Каждый день используется, когда работники каждый день приходят в организацию для выполнения трудовых обязательств.

Правила содержания

Журнал учета содержится ответственным лицом до окончания его заполнения.

Следует придерживаться таких правил делопроизводства:

  • нумеровать все листы журнала;
  • прошить книгу – нитки должны быть выведены на последний форзац, там их нужно завязать и оставить длину в семь сантиметров;
  • на последней странице следует сделать пломбу в виде прямоугольника из бумаги, которую следует прикрепить к концам нити.

На прямоугольнике нужно прописать количество листов, поставить подпись руководителя или сотрудника, который ответственный за ведение журнала.

нумеровать все листы журнала;.

Добавить комментарий