Заявление об отмене отпуска работника: образец 2020 года

Как правильно написать?

Заявление на отмену отпуска не имеет особого, утвержденного законом вида. Поэтому оно составляется в свободной форме. При этом работнику необходимо придерживаться стандартной структуры. Составляется документ на листе формата А4.

Заявление об отмене отпуска состоит из таких частей:

  • шапка. Указывается кому адресуется документ (фамилия и инициалы, должность руководителя компании в дательном падеже) и от кого (должность и ФИО полностью в родительном падеже). Также приводится наименование организации. Данную информацию располагают в правом верхнем углу;
  • название документа. По центру листа с небольшим отступом от шапки пишется с заглавной буквы слово «Заявление». Точка в конце не ставится;
  • текстовая часть. С новой строки под названием документа выражается просьба отменить отдых за свой счет, перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Текст пишется в произвольной форме. Рекомендуется указать причину отмены выходных дней. Также стоит прописать желаемые даты предоставления переносимого отпуска. Если есть бумаги, прилагаемые к заявлению, то их стоит перечислить в этой части. Это документы, которые подтверждают уважительную причину переноса даты отдыха;
  • заключительная часть. Под основным текстом справа указывается число составления документа, а слева (напротив даты) – фамилия и инициалы составителя. По центру ставится подпись.

Составлять прошение об отмене отдыха работнику компании рекомендуется в двух экземплярах. Первый вариант отдается на рассмотрение руководителю. На втором заявлении следует попросить секретаря поставить дату и подпись о том, что документ был принят.

Этот вариант рекомендуется хранить до тех пор, пока не будет отменен отпуск путем издания соответствующего приказа. Он пригодится на случай, если поданный на рассмотрение документ умышленно либо случайно будет утерян. Тогда есть возможность доказать, что бумага была подана в срок.

Писать заявление разрешается от руки либо с применением печатной техники. В последнем случае стоит не забыть поставить свою подпись.

При составлении документа следует придерживаться таких правил:

  • формулировать грамотно, четко и понятно выражать мысли;
  • не делать исправлений корректором, зачеркиваний;
  • писать заявление шариковой ручкой с фиолетовой либо синей пастой.

Оставшиеся выходные дни потом переносятся на другое время.

Часть 1

В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

  • фамилию, имя, отчество (без сокращений),
  • табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
  • должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
  • структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Далее следует вписать дату, с которой был запланирован отпуск, а также период, за который он предоставляется (число, месяц и год начала и конца периода – обычно год либо полгода).

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

Оформленный приказ следует распечатать в трех экземплярах подписывать нужно каждый из них.

Образец заявления об отмене отпуска

Приказ на отмену отпуска правомерен, только пока сотрудник находится на рабочем месте и есть приказ о его уходе в отпуск. Если он уже отправлен на отдых, нужно оформлять отзыв из отпуска, а не отмену.

Если документы на отпуск еще не оформлены, а отказ от отпуска в указанные даты сделан заблаговременно, то речь идет о переносе.

В заявлении на отмену отпуска обязательно указывают причину, по которой происходит отмена и планируемую дату, когда сотрудник в отпуск все-таки пойдет. Очень желательно, чтобы дата начала нового отпуска приходилась на тот же год, в котором пишется заявление на отмену.

На основании полученного и завизированного руководителем заявления издают приказ об отмене отпуска. В приказе должны быть два обязательных положения:

  1. Причина отмены отпуска.
  2. Указание на недействительность (отмену) ранее изданных документов на этот отпуск.
Читайте также:  Отказ в выдаче загранпаспорта

Действие нового приказа начинается со дня его издания. На основании приказа об отмене отпуска сразу вносят корректировки в график отпусков.

Когда нужно просто сместить отпуск с дат, указанных в графике отпусков, пишут заявление на перенос отпуска.

Обязательные данные

К обязательным сведениям, которые должны фигурировать в документе, отменяющим предоставление отпуска, относятся следующие данные:

  1. Полные реквизиты компании, ФИО работодателя.
  2. Персональные сведения о сотруднике, дополнительно – о его должности.
  3. Дни ранее планируемого и нового периода отдыха.
  4. Основание для изменения, а также ссылка на заявление работника.
  5. Подписи сторон. Если даже если служащий выразил согласие, но не расписался под приказом – перенос графика отпусков будет незаконным.

Отметим, что все данные должны быть корректны, при наличии ошибок документ признается недействительным и аннулируется.

При формировании отмены приказа о предоставлении отпуска можно использовать готовый бланк, если такой есть в компании.

Какого работника нельзя отозвать досрочно?

Существуют категории трудящихся, для которых отзыв не допускается ни при каких обстоятельствах:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работающие в опасных и вредных условиях.

Данным категориям даже предлагать выход на работу раньше срока не допускается, так как данные лица должны отдохнуть положенное время для восстановления работоспособного состояния.

распоряжение кадровому специалисту прервать отпуск сотрудника и оформить выход на работу;.

Заявление об отмене отпуска работника: образец 2020 года

Причин для отмены отпуска по инициативе работника может быть очень много: отмененный рейс, неудачи с получением визы, семейные проблемы, болезнь. И каждой стороне необходимо знать, как правильно оформить документы в данной ситуации — работнику нужно написать заявление об отмене отпуска, а работодателю — соответствующий приказ.

При этом необходимо учитывать, что нормы трудового законодательства действуют в отношении отпусков достаточно строго, и данный вопрос имеет множество особенностей и нюансов.

Штраф за несвоевременную выплату отпускных.

Заявление о переносе отпуска – бланк и образец

Перенос отпуска это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

Перенос отпуска

Важно! Перенос отпуска не является отменой отпуска.

В данном случае также необходимо получать согласие работника.

По этой причине отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год. Однако здесь есть ограничения:

  • работодателю необходимо получить на это согласие работника (либо в виде заявления, либо надписи на документе, который обосновывает перенос отпуска);
  • отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется (часть 3 статьи 124 ТК РФ);
  • запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (часть 4 статьи 124 ТК РФ).

Порядок переноса отпуска:

  1. Возникновение ситуации необходимости переноса отпуска и ее подтверждение. Для документального подтверждения наличия такого «исключительного случая» советуем, например, составлять докладные (служебные) записки на имя руководителя организации с описанием ситуации, которая складывается на предприятия, а также с указанием на неблагоприятные последствия в том случае, если работник уйдет в отпуск.
  2. Обращение к работнику. После составления такой записки необходимо обратиться либо в письменной, либо в устной форме к работнику с соответствующим предложением и новыми датами отпуска, которые также необходимо согласовывать с работником. В случае согласия работника на перенос отпуска, такое согласие необходимо запросить в письменной форме.
  3. В случае получения согласия работника издается приказ о переносе отпуска. Приказ о переносе отпуска составляется работодателем в произвольной форме. В нем необходимо указать: основание переноса, новый срок отпуска. данные работника и должность.

Реквизиты приказа о переносе отпуска работника надо указать в графе 8 унифицированной формы графика отпусков. Также в графикенадо указать новую дату начала отпуска (графа 9).

При этом, если ранее был издан приказ о предоставлении работнику отпуска, он должен быть отменен.

Как видим из статьи, процедура отзыва из отпуска и переноса отпуска не несет в себе каких-либо сложностей, однако требует оформления некоторого количества документов. На отзыв работника из отпуска и на перенос влияет, прежде всего, производственный процесс. Но в любом случае, принятие окончательного решения остается за работником.

Читайте также:  Виды (критерии) подсудности

Если в представленных ситуациях отзыв из отпуска и перенос отпуска является правом работодателя, которое, однако, реализуется с согласия работника, то в следующем номере мы разберем ситуации, когда работодатель будет обязан перенести либо продлить отпуск работника по его желанию.

Обращение к работнику.

Как оформить

Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине (производственной необходимости) работодатель вправе прервать отдых подчиненного. К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу.

Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления (сообщения) в свободной форме.

Общество с ограниченной ответственностью «Пион»

Менеджеру по работе с клиентами

от 23.04.2020№ 1

В связи с производственной необходимостью и болезнью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 апреля 2020 года.

В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор ООО «Пион» Воронов Воронов А.В.

Из ст. 125 ТК РФ следует, что вызвать работника по производственной необходимости разрешено только с его согласия. И если человек не может или не хочет выходить на работу раньше положенного времени, заставить его нельзя.

Кроме того, категорически запрещается прерывать отдых следующих лиц (даже если возникла производственная необходимость):

  • несовершеннолетних;
  • беременных сотрудниц;
  • трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
  • совмещающих работу и учебу (в случае дополнительного учебного отпуска).

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание отдыха по производственной необходимости. Согласие выйти на работу работник составляет в произвольной форме, к примеру, так:

Генеральному директору
ООО «Пион»
Воронову А.В.

от менеджера
по работе с клиентами
Жуковой Д.В.

Согласие на отзыв из отпуска

Я, менеджер по работе с клиентами Жукова Дарья Васильевна, согласна на отзыв меня из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24.04.2020.

Неиспользованную часть в количестве 22 дней прошу предоставить мне с 01.06.2020 по 22.06.2020.

23 апреля 2020 г. Жукова Жукова Д.В.

беременных сотрудниц;.

Можно ли выйти досрочно по своему желанию?

Некоторые категории граждан могут воспользоваться правом на «плавающий отпуск». Они имеют право не подстраиваться под утвержденный график. Для этого нужно соответствовать следующим требованиям:

  • иметь троих и более детей младше 12 лет;
  • написать соответствующее заявление на имя работодателя.

Кроме того, в период карантина родители и опекуны воспитанников дошкольных учреждений и школьников 1-4 классов имеют право на отпуск, независимо от утвержденного графика.

Если дошкольное учреждение возобновит работу или у сотрудника отпадет необходимость в отпуске, он имеет право досрочно вернуться к работе. Руководство обязано удовлетворить данную просьбу. Это не распространяется для отпусков, оформленных согласно графику.

Чтобы досрочно вернуться на рабочее место, необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя компании со следующей формулировкой: «Прошу разрешить досрочно выйти на работу с 25 апреля 2020 года и прервать отпуск в связи с возобновлением работы детского сада».

иметь троих и более детей младше 12 лет;.

Образец заявления на отказ от отпуска из-за коронавируса

Если работник хочет отказаться от отдыха по графику в связи с эпидемией коронавируса, он должен написать заявление на перенос отпуска и подать его работодателю. Составляют заявление по обычной форме, указывая в нем:

  • название работодателя;
  • должность и Ф. И. О. руководителя работодателя;
  • Ф. И. О., должность и место работы работника;
  • причину переноса отпуска;
  • новые даты (или новый месяц) его предоставления
Читайте также:  Сопроводительное письмо в суд - бланк 2020

Заявление заверяется личной подписью работника с проставлением даты подписания.

Если инициатором переноса является работодатель, то заявление в целях соблюдения процедуры, предусмотренной ст. 124 ТК РФ, все равно придется писать работнику, согласившемуся на такой перенос.

Если работник хочет отказаться от отдыха по графику в связи с эпидемией коронавируса, он должен написать заявление на перенос отпуска и подать его работодателю.

Возможность переноса отпуска

Отменить отпуск невозможно ни одной из сторон трудового договора. Право на отдых закреплено конституционно, а конкретизировано Трудовым кодексом. Статья 114 ТК говорит о предоставлении отпуска ежегодно в обязательном порядке. В статье 115 прописывается срок такого отдыха – не менее 28 дней.

Аннулировать данное право не может никто, а вот перенести его с одной даты на другую вполне возможно. Если перенос отпуска происходит по инициативе работника, то он должен написать заявление, в котором укажет не только причину такого решения, но и желаемые даты нового периода. Руководитель может как полностью согласится с просьбой, так и скорректировать ее.

А вот перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только в одном случае – если сам сотрудник выразит добровольное согласие с таким решением. Никакая производственная необходимость не может повлиять на обязанность нанимателя представлять наемным лицам ежегодный отдых. Отмену отпуска можно инициировать лишь в том случае, если работник еще не ушел на отдых. Когда сотрудник уже некоторое время отдыхает, его можно только отозвать из отпуска и то с его письменного согласия. Для отзыва используется письменное уведомление, а уж потом на его основании издается распоряжение.

Как отменить приказ на отпуск.

Заявление об отмене отпуска работника: образец 2020 года

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Таким образом, рассматриваемые нерабочие дни действительно не являются ни праздничными, ни выходными и имеют особый статус.

Ежегодно оплачиваемый отпуск

По закону, каждому сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. На время отдыха сохраняется и должность, и заработная плата — это прописано в статье 114 Трудового кодекса. Обычно сотрудникам полагается 28 дней, но работникам некоторых отраслей дают дополнительные отпуска. Этот срок можно отгуливать частями, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В первый год работы право отпуска появляется через шесть месяцев после устройства, по соглашению сторон в оплачиваемый отпуск можно уйти и раньше.

Оформить его может не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой родственник.

Часть 1

В верхней части бланка нужно вписать полное наименование организации (как прописано в регистрационных документах), затем следует указать номер приказа по внутреннему документообороту. Чуть ниже, в соответствующих строках нужно указать город, в котором зарегистрирована организация-работодатель, а также дату заполнения приказа об отмене отпуска.

Пункт первый включает в себя основные данные о сотруднике:

  • Правила заполнения графы о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт
  • Разграничение оснований рассмотрения обращений граждан и сообщений о происшествиях
  • Порядок подачи искового заявления в арбитражный суд
  • Статья 149. Порядок и последствия оставления искового заявления без рассмотрения
  • Как зарегистрировать ИП в 2020 году: подробная пошаговая инструкция
  • Можно ли подать заявление на алименты в МФЦ: особенности процедуры после развода или без и через интернет
  • Как перейти на УСН с 2020 года
  • фамилию, имя, отчество (без сокращений),
  • табельный номер, присвоенный при трудоустройстве,
  • должность (с указанием при необходимости разряда, класса или квалификации),
  • структурное подразделение или отдел, к которому принадлежит данный работник.

Здесь же, чуть ниже, вписывается количество отпускных дней (цифрами) и период ранее запланированного отпуска (даты его начала и конца). Последнее, что следует обязательно указать – это причину переноса отпуска (чаще всего это производственная необходимость, но иногда может быть и желание сотрудника, оформленное в письменном виде).

Основные понятия.

Добавить комментарий