Коды в расчетном листе: расшифровка

Коды оплаты труда в расчетном листке

Расшифровка кодов начисления заработной платы дает возможность работникам узнать, за что произведены те или иные выплаты, указанные в расчетном листе. Из публикации читатель узнает о том, что представляет собой расчетный лист, какие требования предъявляются к его оформлению, и какие коды используются для обозначении различных начислений работнику.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

информацию о сумме, которая будет выплачена служащему за расчетный период.

Расчетные листки по зарплате – как правильно выдавать

Предназначается расчетный листок (скачать бланк можно ниже), для пояснения информации о составе заработной платы и иных начислений. Формирование документа производится отдельно по каждому работнику. Периодичность составления – раз в месяц при окончательном расчете, при выдаче авансов /отпускных выписывать расчетные листки не нужно. Бланк разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом нормативных требований ст. 372 ТК. Обязательно отражение следующих данных:

  • О составных частях зарплаты за расчетный период, включая оклады, надбавки, коэффициенты, премии и т.д.
  • Об иных начислениях, в том числе отпускных суммах, больничных пособиях, денежных компенсациях за задержку выплаты заработка, выплатах при увольнении и пр.
  • О произведенных удержаниях – алименты, НДФЛ, кредитные выплаты, авансы, излишне удержанные суммы и пр.
  • Об итоговых суммах к выдаче «на руки».

Ответственному лицу работодателя необходимо не только грамотно отразить расшифровку расчетного листка по заработной плате, но и правильно выдать документ сотруднику, с обязательным подтверждением факта вручения. Опытные кадровики советуют вести учет в специальном журнале расчетных листов или предусмотреть отрывную часть со строкой для росписи физлица непосредственно в самом бланке.

Есть одно правило, о котором должны помнить руководители.

Расшифровка разделов документа

Расшифровка расчетного листа может потребоваться не только в отношении кодов, но и в отношении его основных разделов. Каждый раздел содержит определенную информацию:

«Начислено». В этом разделе отображают сумму выплат, начисленных сотруднику. Сюда относится начисленная зарплата (в разбивке на оклад, надбавки, коэффициенты и т.д.), премии, выплата отпускных, больничных и любые другие начисления.

«Удержано». Данный раздел включает суммы денежных средств, которые удержаны с начисленных доходов – НДФЛ, алименты, суммы в возмещение ущерба и т.д. Указывают основания для удержания: действующее законодательство, исполнительные листы, заявление работника или приказ генерального директора.

«Выплачено». Здесь отображена сумма, которая выдана работнику ранее как аванс. Также в этом разделе может содержаться информация о других ранее произведенных выплатах, например, отпускных.

«К выплате». В данном разделе будет указана общая сумма денежных средств, которую сотрудник должен получить на руки в день зарплаты. Из нее уже будут вычтены все удержания и ранее выплаченные суммы.

Все показатели доходов и удержаний в расчетке могут обозначаться как словами, так и цифровыми кодами.

Из нее уже будут вычтены все удержания и ранее выплаченные суммы.

Какое числовое значение определяет код дохода «зарплата»? Иные коды, применяемые в расчетном листе, справке 2-НДФЛ

Расшифровка кодов заработной платы в расчетном листе осуществляется с помощью сведений, которые содержатся в Приложении № 1 к Приказу ФНС России «Об утверждении кодов…» от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Данный нормативный акт определяет не только коды заработной платы, но и коды иных выплат, а также налоговых вычетов. Для заработной платы присвоен код 2000.

Кроме того, для отображения доходов, связанных с трудовой деятельностью, которые отражаются как в расчетном листе, так и в справке 2-НДФЛ, используются следующие коды:

  • 2012 – код оплаты отпускных;
  • 2530 – оплата труда в натуральной форме;
  • 2300 – оплата больничного;
  • 2760 – суммы материальной помощи;
  • 2762 – суммы материальной помощи, выплачиваемой служащим в связи с рождением детей;
  • 4800 – любые доходы, которые не поименованы в Приказе № ММВ-7-11/387@.

Полный перечень кодов доходов можно посмотреть ниже:

Читайте также:  Срок переоформления автомобиля без снятия с учета

2762 суммы материальной помощи, выплачиваемой служащим в связи с рождением детей;.

Есть такая обязанность

Не каждый сотрудник в курсе, что работодатель обязан уведомлять его о размерах частей, составляющих его заработную плату. А если некая часть из нее подлежит удержанию, то должен предоставить подчиненному объяснение – по какой причине и куда эти средства были направлены.

Проще говоря, перечисления одних кодов недостаточно.

По закону

Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:

Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц.

Расчетный лист (расшифровка кодов)

Расшифровка кодов начисления заработной платы, ОАО «РЖД» с комментариями

1 Cдельная оплата
2 Сдельная оплата при прям сд систем
3 Повpеменная pабота сдельщика
4 Повременная оплата
5 Повр опл.при провед поезд по расп
6 Доплата за отсутствующих pаботник
7 Доплата за совмещение
8 Пpемия pабочим-сдельщикам
9 Премия за пров пас поезд по распис
10 Премия за нагон опаздывающего пассаж. поезда
11 Другие премии рабочим-повременщикам
12 Премия ИТР и служащим
13 Доплата за праздничные дни по графику
14 Единовpеменное премирование специалистов
15 Оплата простоев не по вине работника
16 Оплата кормящих матерей
17 Оплата льготных часов подростков
18 Оплата следования пассажиром в пределах нормы
19 Доплата бригадирам
20 Оплата аккордных работ
21 Доплата сдельно выполненных работ ниже разр
22 Доплата в связи с откл. от норм ус
23 Доплата за работу в ночное время
24 Доплата при временном заместитель
25 Надбавка за класс, квалификацию и за звание
26 Районный коэффициент
27 Надбавка за работу на Крайнем Севере
28 Оплата рабочим по договору
29 З/пл в системе повышения квалификации
30 Оплата по среднему
31 Оплата простоев по вине предприятия
32 Оплата очередных отпусков
33 Оплата учебного отпуска
34 Оплата гособязанностей в раб.время
35 Оплата праздников, не предусмотренных график
36 Оплата прост лок бриг ожид след пасс
37 Доплата до среднего заработка
38 Доплата пособия по врем. нетрудоспособности
39 Вознаграждение за обнаружение б/бил.пассажира
40 Компенсация за неиспольз.отпуск
41 Оплата за военные сборы
42 Выходное пособие
43 Hеполная оплата доп.учебного отпуска
44 Вознагpаждение за офоpм. и пpодажу билета
45 Премия из фонда мастера
46 Вознагр проводн за продажу товаров
47 Hесписочный состав ( по договору)
48 Зарплата за сельхоз. работы
49 Надбавка за знание ин.языка
50 Премия за пропуск сбойных поездов
51 Опл простоя лок бриг ожид поезда
52 Оплата за одиночно след.локомотив
53 Оплата лок.бригад за ремонт локом.
54 Оплата работы дублером
55 Надбавка за проф.мастерство
56 Hадбавка за выполнен особо важных
57 Доплата за вредные условия труда
58 Оплата за рук.произ.практикой
59 Надбавка за государственную тайну
60 Опл очередн. ежегод.отпуска по РК
61 Единоврем.вознагр.за пеpесмотp но
62 Вознагр. за помощь в выдаче з/пл.
63 Опл. по ср.зар. (по РК)
64 Прекращ. труд. деятель. при сокращени
65 З/плата женщинам по уходу за ребен.
66 Доплата за работу в ночную смену
68 Оплата работ.не состоящих в штате
71 Надбавка за стаж (для ВОХР)
72 Оплата за pаботу в свеpхуpочное в
73 Доплата за pаботу в свеpхуpочн.вp
75 Заpплата контpолеpов-pевизоpов
76 Доплата за пpаздничные дни вне гp
77 Вознаграждение за выслугу лет
78 Hадб. на железнодор.транспорте
79 Персональные надбавки
80 Доплата за неноpм.pабочий день
81 Оплата за брак не по вине работник
82 Выплата экономии по ФОТ
83 Компенсация за непредоставлен.паек
84 Hадбавка специалистам за уч.степе
85 Донорские
86 Оплата труда практикантам
87 Оплата за празд.предусм.графиком
96 За совмест-во внутри предприятия
97 Пpемия за совместительство
107 За совмещение
123 Доплата за работу в вечернюю смену
127 За совместительство с дp.пpедпp.
158 Вознагpаждение по стpах.взносам
159 За перечисл.платежей за ком.услуги
160 Допл.с разделением раб.дня на части
165 Част.сохр.з/пл за детей 1,5-3 год
175 Оплата времени отдыха сверх нормы
182 Надбавка к з/пл (Чернобыль)
183 Оплата доп. дней отп.(Чернобыль)
228 Надб.за раз«езд.хар.

не состоящих в штате 71 Надбавка за стаж для ВОХР 72 Оплата за pаботу в свеpхуpочное в 73 Доплата за pаботу в свеpхуpочн.

Полезное видео

Подробнее о расчетном листке и его составляющих смотрите в видео:

Читайте также:  Отказ в выдаче загранпаспорта

Основными блоками расчетного листа являются начислено, удержано, всего выплачено, к выплате, задолженность предприятия на начало месяца.

Расчетный листок по зарплате – расшифровка показателей

При составлении расчетных листков необходимо отдельно отражать все суммы начислений и удержаний, а при желании выполнять кодирование данных. Объединять выплаты различного назначения не разрешается. Нормативных требований к кодам доходов законодательство РФ не устанавливает. Предприятие вправе самостоятельно утвердить кодировку. Тогда вместо конкретных выплат (зарплата, отпускные, алименты и т.д.) форма расчетного листка будет содержать только цифры-коды.

Обратите внимание! Если применяется кодирование, обо всех значениях необходимо уведомить персонал предприятия. При этом для удобства разрешается разработать свои данные или применять коды из справок 2-НДФЛ по приказу № ММВ-7-11/387@ от 10.09.15 г. Для примера внизу представлены отдельные показатели доходов.

Если применяется кодирование, обо всех значениях необходимо уведомить персонал предприятия.

Ответственность предпринимателя и порядок выдачи бланка документа

Согласно ст. 136 ТК, работодатель обязуется выдавать документ в день перечисления зарплаты. Исключений из данного правила не существует.

Правила расчета заработной платы в расчетном листе.

Работодатель обязан уведомлять как основных сотрудников, так и временных работников и совместителей.

Расчетный лист запрещается выдавать в день получения аванса, а также при выдаче отпускных. При получении самой зарплаты в листе обычно указывают начисления, выполненные раньше.

Интересуетесь выращиванием кур в промышленных масштабах — всю необходимую информацию можно увидеть здесь.

Рекомендуем к прочтению: Сколько расчетных счетов может иметь ип

Заработанные финансы перечисляются сотруднику на карту (что обычно заранее обозначено в трудовом договоре) или выдаются на месте работы. Выдача документа, сопровождающего зарплату, не может зависеть от варианта ее передачи (на счет в финансовой организации или на руки).

Если начисление зарплаты происходит на счет, то наниматель вправе установить порядок выдачи документа лично. Например, работодатель может выдать документ как в бумажной, так и в электронной форме.

Образец приказа об утверждении расчетного листа можно скачать здесь.

Из-за того, что выдача документа считается обязанностью любого работодателя, за невыполнение данного закона налагается ответственность в форме следующих штрафов:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 руб;
  • для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. с вероятной остановкой деятельности фирмы до 3-х месяцев;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 руб. с вероятной остановкой деятельности фирмы до 3-х месяцев.

При неоднократном нарушении данного закона для работодателя предусмотрен штраф, который запрещает вести индивидуальную деятельность в течении 3-х последующих лет.

Согласно ст.

Расшифровка квитка о зарплате

В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Рис. 2. Раздел «Начислено».

Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа — исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.

Читайте также:  Суд отказал о взыскании алиментов

Рис. 3. Раздел «Удержано».

В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника.

Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.

Коды в расчетном листе

Форма расчетки утверждается работодателем. В ней должны присутствовать как показатели начислений, так и удержаний за месяц, обозначенные либо словами («оклад», «премия», «НДФЛ» и т.д.), либо специальными кодами. Для различных видов выплат и удержаний работодателем должны применяться отдельные коды. Для внесения кодов в расчетном листе должны быть предусмотрены специальные графы. Расшифровка расчетного листа по заработной плате даст возможность понять, за что именно каждому сотруднику были произведены те или иные выплаты и что конкретно было удержано.

Обязательно ли должны быть в расчетном листе коды или названия всех составных частей зарплаты (оклад, надбавки, коэффициенты и т.д.)? Да, обязательно. В ч. 2 ст. 136 ТК РФ указано, что работодатель может использовать самостоятельно разработанный бланк расчетного листа. При этом важно, чтобы работник был проинформирован именно о составных частях зарплаты, т.е. должен быть виден и понятен тип каждого начисления, составляющего доход работника за месяц.

Обязательно ли должны быть в расчетном листе коды или названия всех составных частей зарплаты оклад, надбавки, коэффициенты и т.

Расшифровка кодов расчетного листа

Расшифровка кодов начисления заработной платы дает возможность работникам узнать, за что произведены те или иные выплаты, указанные в расчетном листе. Из публикации читатель узнает о том, что представляет собой расчетный лист, какие требования предъявляются к его оформлению, и какие коды используются для обозначении различных начислений работнику.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Каждый работодатель вправе самостоятельно разработать бланк данного документа и утвердить его локальным актом.

Для кого необходимо делать расчетный лист

Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

Кто составляет расчетный лист.

Для чего используются?

Некоторые организации указывают в расчетных листках специальные коды выплат и удержаний. Подчас работнику сложно расшифровать их. И это немудрено – ведь работодатель может утвердить как общепринятые коды, так и собственной разработки.

Важно! Использование кодов для обозначения выплат и удержаний не обязательно. Каждая компания вправе использовать собственные кодовые комбинации или общепринятые.

Основная причина использования кодовых обозначений вместо стандартных буквенных – это необходимость автоматизации процессов расчета.

В большинстве случаев за формирование расчетных листов ответственна специальная программа для ведения бухучета, которая берет сведения из базы данных. Для автоматизации бухгалтерии и формирования листков и предназначены коды.

Кроме этого, использование кодов позволяет в считанные минуты сформировать расчетный листок на конкретного работника.

Следует отметить, что если предприятие использует в расчетном листке кодовые обозначения, необходимо довести до сведения трудящихся их расшифровку.

Ведь нормами ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя уведомить работника о составных частях заработной платы, то есть должна быть видна и понятна каждая статья доходов и расходов, а не ее код.

Поэтому работодатели, использующие коды, обязаны:

  • предусмотреть в форме листка расшифровку кодов;
  • либо же отдельным локальным актом утвердить расшифровку и ознакомить каждого сотрудника под роспись.

Важно! Если в организации вводятся новые коды, или изменяются старые, требуется дополнительно информировать работников о произошедших изменениях.

либо же отдельным локальным актом утвердить расшифровку и ознакомить каждого сотрудника под роспись.

Добавить комментарий