Ключевые навыки для секретаря в резюме примеры

Пример резюме секретаря

Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник руководителя в разных организационных вопросах. Работа секретаря требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой. Функции секретаря очень разнообразны, но в целом они объединены одной целью – это оказание максимальной помощи руководителю в его работе и экономия его времени. В задачи секретаря обычно входят, работа с документами, работа с телефонном и факсом по приему и распределению звонков, работа с посетителями, организация встреч, совещаний и командировок руководства и другая помощь. Более подробно обязанности секретаря можно увидеть в приведенном ниже примере резюме секретаря.

В небольших организациях часто секретарь выполняет функции делопроизводителя. Делопроизводитель обычно занимается ведением и управлением официальными документами, составляет документы, организует их движение и работу с ними, ведет учет документов и их хранение. Если объем переписки не очень большой, то эти функции выполняет секретарь. Тем не менее, делопроизводство это отдельная профессия, которой в компаниях с большим объемом документов занимаются отдельные сотрудники – делопроизводители, имеющие специально образование.

На этой странице приведен пример резюме секретаря. Если вы ищете ответ на вопрос, что писать в резюме секретаря или делопроизводителя, то советуем вам дополнительно посмотреть на нашем сайте материал статьи пример резюме, в котором на примере достаточно подробно разобран вопрос, как составить резюме.

Фамилия Имя Отчество.

Образец резюме секретаря

  • Резюме Взгляд на Ваше резюме со стороны работодателя
  • Слабые места в резюме соискателей
  • Ключевые навыки в резюме
  • Профессиональные навыки в резюме
  • Образец резюме администратора
  • Образец резюме администратора кафе, ресторана
  • Образец резюме архитектора
  • Образец резюме Старший Бармен, бармен
  • Образец резюме бухгалтера
  • Образец резюме без опыта работы (студента)
  • Образец резюме водителя
  • Образец резюме воспитателя
  • Образец резюме врача
  • Образец резюме Главного бухгалтера
  • Резюме Гувернантки образец
  • Образец резюме грузчика
  • Образец резюме Директора
  • Образец резюме Директора по продажам
  • Образец резюме дизайнера
  • Образец резюме домработница
  • Образец резюме инженера
  • Образец резюме кандидата
  • Образец резюме кассира
  • Резюме кладовщика образец
  • Образец резюме комплектовщика
  • Образец резюме курьера
  • Образец резюме медсестры
  • Образец резюме менеджера по продажам
  • Образец резюме менеджера по работе с клиентами
  • Образец резюме менеджера по работе с сетями
  • Образец резюме регионального менеджера по продажам
  • Образец резюме менеджера по продажам услуг
  • Образец резюме менеджера по развитию сети
  • Образец резюме менеджера банка
  • Образец резюме менеджера по продажам оборудования
  • Образец резюме менеджера по логистике
  • Образец резюме менеджера по транспорту / перевозкам
  • Образец резюме менеджера по рекламе
  • Образец резюме менеджера по закупкам
  • Образец резюме Мерчендайзера
  • Образец резюме начальника
  • Образец резюме начальника производства
  • Образец резюме начальника склада
  • Образец резюме начальника охраны
  • Образец резюме няни
  • Образец резюме охранника
  • Образец резюме оператор
  • Образец резюме оператор станков с ЧПУ
  • Образец резюме официанта
  • Образец резюме офис-менеджера
  • Образец резюме повара
  • Образец резюме помощника руководителя
  • Образец резюме программиста
  • Образец резюме разнорабочий
  • Образец резюме Руководитель
  • Образец резюме секретаря
  • Образец резюме системного администратора
  • Образец резюме слесаря
  • Образец резюме складского работника
  • Образец резюме сметчика
  • Образец резюме сотрудника
  • Образец резюме технолога
  • Образец резюме торгового представителя
  • Образец резюме товароведа
  • Образец резюме продавца консультанта
  • Образец резюме помощника юриста
  • Образец резюме Управляющий рестораном
  • Образец резюме учителя
  • Образец резюме уборщица
  • Образец резюме человека
  • Образец резюме шеф повара
  • Образец резюме экономиста
  • Образец резюме электрик
  • Образец резюме электромонтажника
  • Образец резюме экспедитора
  • Образец резюме юриста

– дату рождения возраст – место жительства – семейное положение – контактную информацию номер телефона, e-mail и др.

Пример резюме секретаря

в среднем 5,00 (1 голосов)

Отличительная черта этой востребованной профессии – возможное отсутствие профильного образования, поэтому кандидатов на трудоустройство достаточно.

Он должен быть всегда опрятным и аккуратно одетым, также идеально должно быть составлено резюме для устройства на работу секретаря , образец которого рассматривается в этой статье.

Заполняем резюме для секретаря

Секретарь — самая востребованная и распространенная профессия с давних времен. Должностные обязанности этого сотрудника включают в себя работу с документацией, планирование, своевременное изменение рабочего дня и помощь в организационных вопросах руководителю. Именно секретарь отвечает на звонки, формирует план командировок и мероприятий, осуществляет контроль за выполнением распоряжений и приказов офисными работниками, принимает гостей.

работа с текущей документацией.

Опыт работы:

2011 — н.в.
Компания: ООО «Обь-Инвест», г. Новосибирск
Помощник руководителя (секретарь)
Обязанности: Ведение общего делопроизводства; приём и распределение телефонных звонков; организация приёма посетителей (чай-кофе); ведение протоколов совещаний; своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров); контроль получения счетов; работа со всеми видами оргтехники; обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования (телефоны, компьютеры, Интернет, оргтехника, система кондиционирования).
2009 — 2010
Компания: Муниципальное казенное предприятие г. Новосибирска «Горэлектротранспорт» (головное предприятие)
Заведующая канцелярией
Обязанности: Координация работы приемной; составление, регистрация и обработка документации; своевременная передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства (интенсивный документационный поток информации), администрирование телефонных звонков, ведение хозяйства и различных расходов, работа со всеми видами оргтехники.
2007 — 2009
Компания: ОАО «Сибмост» (управляющая компания), г. Новосибирск
Секретарь-референт генерального директора
Обязанности: Координация работы приемной, планирование рабочего дня генерального директора, деловая коммуникация, администрирование телефонных звонков, прием посетителей, делопроизводство; составление, регистрация и обработка документации, работа со всеми видами оргтехники, ведение хозяйства и различных расходов, функции канцелярии, взаимодействие со всеми службами и отделами компании; выполнение элементов кадрового делопроизводства (ведение табеля, оформление листков нетрудоспособности, служебных командировок сотрудников).

Новосибирск Секретарь-референт генерального директора Обязанности Координация работы приемной, планирование рабочего дня генерального директора, деловая коммуникация, администрирование телефонных звонков, прием посетителей, делопроизводство; составление, регистрация и обработка документации, работа со всеми видами оргтехники, ведение хозяйства и различных расходов, функции канцелярии, взаимодействие со всеми службами и отделами компании; выполнение элементов кадрового делопроизводства ведение табеля, оформление листков нетрудоспособности, служебных командировок сотрудников.

Личные качества и черты характера

  • коммуникабельность (работа с посетителями, руководством),
  • исполнительность (во время внести изменения в график руководителя),
  • ответственность (организация переговоров, прием VIP гостей),
  • психологическая стрессоустойчивость,
  • пунктуальность,
  • доброжелательность.

Прием и распределение телефонных звонков.

Обязанности

Секретарь является, своего рода, правой рукой руководителя учреждения, так как от его деятельности зависит эффективность работы фирмы.

Читайте также:  О прожиточном минимуме для женщины в декрете в 2020 году

К обязанностям секретаря можно отнести:

  1. Оформление и заполнение служебной документации.
  2. Исполнение распоряжений директора.
  3. Решение организационных мероприятий.

В зависимости от размера компании, направления деятельности учреждения – функции секретаря, да и само название должности, могут быть различны:

  • Работа секретаря-делопроизводителя обязывает его обеспечить приём корреспонденции, разговоры по телефону с клиентурой, организацию совещаний и проведение делопроизводства.
  • Секретарь на ресепшн – обеспечивает прием гостей и клиентуры, сервисное обслуживание переговоров, разговор по телефону, факсу и электронному адресу с клиентурой.
  • Секретарь администратор – организовывает эффективное взаимодействие персонала офиса, обеспечивает контроль и порядок в рабочем кабинете, участвует в создании бизнес-планов, организовывает работу на базе передовых технологий в соответствие с безопасными условиями труда.
  • Личный секретарь – обязан всегда быть в курсе важных событий, планировать график мероприятий в учреждении, выполнять основную личную работу директора, облегчая ему деятельность по управлению фирмой.
  • Судебный секретарь, обычно, привязан конкретному судье. Данное лицо обеспечивает заполнение документов, участвует на судебных заседаниях. К основным обязанностям такой должности относится подготовка бумаг для судебного производства, обеспечивая:
    • архивирование документов и передачу их в канцелярию;
    • знание законодательных нормативов государства;
    • заполнение протоколов заседаний суда;
    • отправление повесток;
    • приглашение лиц, участвующих в судебном производстве.
  • Пресс-секретарь осуществляет поиск и подбор работников для пресс центра, занимается рекламой бренда, готовит актуальные новости, презентации. К главному направлению его работы относится общение со СМИ.

Как видно, обязанности секретаря могут быть обширны и требуют определенного образования, знаний и навыков.

(Видео: “Пример резюме на “Ассистента руководителя””)

архивирование документов и передачу их в канцелярию;.

Как написать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо не является обязательным, но тем не менее производит благоприятное впечатление на потенциального работодателя. Не стоит в нем повторять все то, что написано в самом резюме. Здесь нужно обозначить свой интерес к вакансии и кратко подчеркнуть наличие основных навыков и компетенций, которые помогут вам в выполнении профессиональных обязанностей.

В конце письма поблагодарите за проявленный интерес и выразите искреннюю надежду на отклик.

опыт делопроизводства;.

Знания и навыки:

  • ведение документооборота;
  • ответы на телефонные звонки;
  • общение с клиентами (встреча, консультация об услугах компании, направление клиента к специалистам),
  • обеспечение жизнедеятельности офиса,
  • обработка корреспонденции;
  • оперативное выполнение заданий руководителя;
  • организация встреч, совещаний и прием посетителей;
  • планирование рабочего дня руководителя,
  • основы кадрового делопроизводства.

Комментарий: важные для вакансии навыки размещены в первой половине списка. Остальные – ниже. Таким образом, между навыками специалиста и теми, что требуются, перебрасывается «мостик». Это как сигнал работодателю – «Я вам подхожу!»

Разумно в цели поиска указать нечто, близкое к вакансии.

Резюме секретаря

Почетной выпускницей «Школы резюме» прошлой недели стала претендентка на вакансию секретаря по имени Елена. Она выступает на Работе.ру как анонимный соискатель: по причинам решила скрыть свои контакты в резюме. Трудовой документ Елены свидетельствует о богатейшем опыте работы и престижном образовании. Но соискательница явно себя недооценивает. Эксперт по трудоустройству Работы.ру советует ей указать в резюме более значимую должность и повысить желаемую зарплату, а также устранить огрехи в разделах «Опыт работы» и «Профессиональные навыки».

Исходный вариант резюме

Институт системного программирования Российской академии наук (ИСП РАН), г. Москва, с сентября 1997 по настоящее время
Должность: Ведущий инженер
Описание деятельности компании: Научные исследования и разработки в области системного программирования
Должностные обязанности: Секретарь директора. Делопроизводство, переписка, перевод контрактов; организация местных и зарубежных командировок руководителя; прием посетителей и делегаций, оформление приглашений для иностранцев, организация их пребывания в России; организация, обеспечение и проведение общих мероприятий для сотрудников; обеспечение офиса хозяйственными» канцелярскими товарами; участие в организации и проведении торгов (государственные закупки).

Читайте также:  Договор купли продажи с материнским капиталом

ЗАО «Китти» (г. Москва), с июля 1996 по сентябрь 1997
Должность: Секретарь-референт
Описание деятельности компании: Дизайнерское бюро. Представительство итальянской компании.
Должностные обязанности: Секретарь-референт руководителя. Полный документооборот, прием посетителей и делегаций, оформление приглашений для иностранцев, оформление виз, заказ билетов, гостиниц, хозяйственное обеспечение офиса.

ООО «Фирма Мосводоканалстрой» (г. Москва), с сентября 1994 по июль 1996
Должность: Диспетчер
Описание деятельности компани: Строительство и ремонт подземных коммуникаций. Должностные обязанности: Секретарь Генерального директора. Организация работы приемной. Делопроизводство, телефонные переговоры, координация работы секретарей, прием посетителей и делегаций.

Всесоюзный научно-исслед. и проектно-технологич. институт кибернетики сельского хозяйства ВАСХНИЛ (ВНИПТИК ВАСХНИЛ) (г. Москва), с сентября 1986 по сентябрь 1994
Должность: Инженер
Описание деятельности компании: Разработка и сопровождение программного обеспечения для агропромышленного комплекса.
Должностные обязанности: Работа с технической документацией, заполнение и ведение баз данных, составление программ, опыт работы в отделе кадров ВНИПТИК ВАСХНИЛ.

Институт Английского Языка (высшее), с 1999 по 2002
Специальность: Лингвистика и межкультурная коммуникация.

Государственная Академия нефти и газа им. Н. М. Губкина (г. Москва) (высшее), с 1986 по 1993
Специальность: Прикладная математика.

Мнение эксперта

Комментирует эксперт по трудоустройству Работы.ру Наталья Круглова:

При внимательном прочтении резюме соискательницы выясняется, что профессиональный опыт Елены весьма разнообразен. Она, помимо стандартной работы секретаря и офис-менеджера:

  • работала переводчиком, причем высокого класса (перевод контрактов, работа с делегациями — это, согласитесь, требует знаний!);
  • выполняла функции помощника первого лица предприятия, вплоть до участия в организации и проведении торгов;
  • организовывала и координировала работу других секретарей, то есть была старшим секретарем, руководителем отдела.

В общем, налицо богатейший опыт работы и престижное образование. Тем более обидно видеть, что соискательница себя недооценивает. Желаемая должность — секретарь. А ведь вполне реально претендовать на секретаря-переводчика, секретаря-референта, помощника первого лица. То же касается заработной платы — рыночная стоимость такого специалиста колеблется в диапазоне 1 300—1 700 $ и выше.

Некоторые огрехи в заполнении резюме также могут отсрочить встречу с работодателем. В «Опыте работы» Елена, видимо, указывала должность по трудовой книжке, и только в должностных обязанностях — реально занимаемую. Однако большинство руководителей и рекрутеров куда больше интересует фактическая сторона дела, тем более что перечисленные должностные обязанности говорят сами за себя.

Кроме того, нет необходимости перегружать резюме указанием сходных обязанностей на разных местах работы. Достаточно уделить внимание последней из занимаемых должностей.

Ну и, конечно, раздел «Профессиональные навыки» — самый важный в резюме. Здесь Елена совершила распространенную ошибку: вместо профессиональных навыков указала личные качества и пожелания к будущей работе. Между тем, именно в разделе «Профессиональные навыки» соискатель имеет возможность обратить внимание работодателя на те знания и умения, благодаря которым, собственно, он и претендует на искомую позицию. А лирику вроде «коммуникабельности» и «организованности» лучше вообще пропустить.

С перечислением личных качеств нужно быть осторожнее. Ну кто, действительно, напишет о себе «ленив, угрюм, причесываюсь раз в неделю»? Зато все соискатели «трудолюбивые, исполнительные, ответственные» — находка, а не работники! Большинство кадровиков, просматривающих в день десятки, а то и сотни резюме относятся к «совершенствам во всех отношениях» в лучшем случае с долей юмора.

К тому же никогда не знаешь, к кому на стол попадет резюме. Например, ваши профессиональные навыки устроят руководителя, но бездумно вписанная «инициативность» может все испортить, если начальник увидит в этом угрозу иерархическим устоям.
Так что не стоит перечислять все мыслимые и немыслимые достоинства. Если уж очень хочется, укажите два — три качества, которые представляются наиболее соответствующими данной профессии.

Правильный вариант резюме

Сентябрь 1997 — наст. время
Институт системного программирования Российской академии наук (ИСП РАН), г. Москва
Должность: помощник руководителя.
Описание деятельности компании: научные исследования и разработки в области системного программирования.

Должностные обязанности:
Делопроизводство, деловая переписка, прием посетителей.
Перевод и оформление контрактов.
Участие в организации и проведении торгов (государственные закупки).
Организация местных и зарубежных командировок руководителя.
Полная организация пребывания зарубежных партнеров в России (оформление приглашений, прием, бронь гостиниц, встреча, организация программы и т.д.).
Организация корпоративных мероприятий.
Обеспечение офиса хозяйственными» канцелярскими товарами.

Июль 1996 — сентябрь 1997
ЗАО «Китти», г. Москва
Должность: секретарь-референт, помощник руководителя.
Описание деятельности компании: дизайнерское бюро, представительство итальянской компании.

Читайте также:  Увеличение штрафов за непропуск автомобилей с мигалками

Сентябрь 1994 — июль 1996
ООО «Фирма Мосводоканалстрой», г. Москва
Должность: секретарь, помощник генерального директора
Описание деятельности компании: строительство и ремонт подземных коммуникаций.

Сентябрь 1986 — сентябрь 1994
Всесоюзный научно-исслед. и проектно-технологич. институт кибернетики сельского хозяйства ВАСХНИЛ (ВНИПТИК ВАСХНИЛ), г. Москва
Должность: инженер.
Описание деятельности компании: разработка и сопровождение программного обеспечения для агропромышленного комплекса.

Выпускница Елена получает книгу издательства «Вершина» от Работы.ру (которую она на свой вкус выберет из списка).

Москва высшее , с 1986 по 1993 Специальность Прикладная математика.

Профессия Пресс-секретарь: пример (образец) резюме

Пресс-секретарь выполняет представительские функции в СМИ. Он общается с журналистами, предоставляет официальную информацию, организует пресс-конференции, создает пресс-релизы, обновляет корпоративный сайт и пр.

Информационно-аналитическое обеспечение деятельности Компании,.

Опыт работы

03.2017 — по н. в.АО Москапстрой, секретарь-делопроизводитель
(одна из ведущих инжиринговых строительных организаций)

Обязанности:

  • организация работы по регистрации, учету и хранению корреспонденции и документов;
  • разработка номенклатуры и контроль за оформлением дел;
  • подготовка документов для подписания;
  • ведение документооборота в электронных системах;
  • контроль сроков исполнения документов.
  • разработала индивидуальную номенклатуру дел;
  • в 2019 году приказом руководителя объявлена благодарность за личный профессиональный вклад в развитие отдела делопроизводства компании;
  • в 2018 году систематизировала учет входящей корреспонденции;
  • разработала системный перечень наименований дел структурного подразделения, положенный в основу сводной номенклатуры;
  • разработала справочную картотеку исполнительных документов, что повысила их поиск на 30%.
10.2013— 02.2017ОГИБДД ОМВД России по Щекинскому району Тульской области, делопроизводитель
4 года 4 месяца(районное отделение государственного учреждения в области безопасности дорожного движения)
  • регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции;
  • учет и документооборот секретной документов, в соответствии с Законом РФ «О государственной тайне» № 5485-1 от 21.07.1993;
  • контроль над исполнением документации;
  • ведение электронного документооборота;
  • учет и хранение документации.
  • по итогам работы в 2016 году награждена почетной грамотой МВД России за безупречную работу;
  • в 2015 году за добросовестное отношение к должностным обязанностям объявлена благодарность МВД России.

контроль над исполнением документации;.

Примеры и рекомендации

Свои достижения могут быть даже на рутинной работе. Среди них есть наиболее выигрышные:

  • успешное прохождение нескольких проверок;
  • ускорение документооборота на предприятии внедрением и разработкой совместно с отделом программирования электронной базы;
  • организация успешного перехода крупной компании с версии 7.7 «1С:Предприятие» на 8.3;
  • повышение эффективности деятельности планового отдела за счет внедрения автоматизации расчетов, что обеспечило сокращение штата экономистов в два раза.

Важно описывать действительно достигнутое. Не следует присваивать успехи главного бухгалтера, если его обязанности не входили в выполняемые функции. А некоторых случаях при смене рода деятельности возникает необходимость приближения побед к новым задачам карьерного роста.

Профессиональные достижения демонстрируют реализованные в ходе деятельности задачи и цели. Они могут являться следствием проявления необходимого набора качеств. Для руководителя это означает немало.

Так, среди успешных вариантов могут значиться:

  • координирование работы топ-менеджеров компании;
  • подготовка договоров, необходимой документации на подписание;
  • прием звонков с их распределением;
  • отправка, получение и регистрирование корреспонденции;
  • встреча и координация гостей;
  • помощь и организации корпоративных мероприятий;
  • Travel-поддержка;
  • административная поддержка руководителя;
  • обеспечение всем необходимым для полноценного функционирования;
  • координирование деятельности клининговой и курьерской служб;
  • стрессоустойчивость и бесконфликтность, прекрасные навыки общения с людьми;
  • приятная элегантная внешность;
  • навыки пользования офисной техникой;
  • умение работать с конфиденциальной информацией;
  • владение ПК, MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access, MS Outlook и другими компьютерными программами работы с электронной почтой, «Консультант Плюс», Lotus на уровне продвинутого пользователя.

В число успешных примеров составленных резюме входят те, в которых указаны и выполняемые обязанности. Также есть смысл поставить в известность потенциального работодателя о причинах, вследствие которых не состоялось официальное трудоустройство ранее.

несоблюдение ТК;.

Образец резюме секретаря

Должность секретаря разносторонняя и ответственная – вам необходимо будет выполнять поручения руководителя, встречать посетителей, иметь дело с документацией, при этом всегда опрятно и прилично выглядеть. В своём резюме обязательно вставьте фото, ведь помимо ваших навыков, работодатель также будет оценивать и внешние данные (аккуратная причёска, деловая одежда, хороший маникюр).

Конечно основная работа секретаря – работа с бумагами, нужно быть внимательным, аккуратным, уметь работать с офисной техникой. Знание иностранных языков даст вам преимущество среди других кандидатов, укажите в резюме уровень владения иностранными языками. Образование не обязательно должно быть конкретной специализации, главное, чтобы основная его суть была связана с ведением документации, умением анализировать данные, находить подход к людям. В личных качествах упомяните организованность, собранность и коммуникабельность.

Каждая должность предполагает определенные требования.

Как составить правильное резюме на работу? Шаблон образец и пример резюме помогут вам создать резюме. Должностные обязанности и личные качества в резюме.

работа с оргтехникой;.

Добавить комментарий