Как написать запрос в государственный архив ?

Где и как сделать запрос в архив

Куда идти и как сделать запрос в архив, зависит от того, какого рода информация вам нужна. Например, если вам нужны личные сведения о гражданине, то можно обратиться в районный архив ЗАГСа. Но надо учитывать, что там данные хранятся не более 75 лет. По истечению этого срока они передаются в областной архив. Для возобновления записи в трудовой книге надо подать запрос в архив в территориальный или Государственный военный, если речь идет о военнослужащем, или же Центральный военно-морской, если речь идет о моряке.

В любом случае поиски нужной информации всегда стоит начать с центрального городского архива места работы или пребывания человека. Сегодня многие архивы предоставляют онлайн-услуги поиска данных.

В любом случае поиски нужной информации всегда стоит начать с центрального городского архива места работы или пребывания человека.

Необходимость подтверждения зарплаты и стажа

Для получения пенсии или государственного пособия необходимо подтвердить стаж и уровень заработной платы. В 2020 году все сведения о трудовой деятельности формируются в электронной форме. Работодатели заполняют СЗВ-ТД — это новые электронные трудовые книжки.

Сведения о работе прошлых лет не всегда подтверждены документально. Например, данные о внешнем совместительстве не отражаются в трудовой. Но эти сведения напрямую влияют на расчет пособий и пенсий. Для подтверждения рекомендуем подать запрос в архив через интернет или отправить по почте.

Если часть трудового стажа не учтут при назначении пенсионных выплат, то их сумма уменьшится. Аналогично страховой стаж влияет на величину пособия по нетрудоспособности. Например, если несколько лет не включат в расчет, то процент оплаты по среднему заработку установят ниже.

Подготовьте заявление в произвольной форме.

Как сделать правильный запрос в архив о предках

Если Вы хотите узнать, как сделать запрос в архив о родственниках или предках, то эта публикация, определенно, для Вас. Запросы населения делятся на три типа: социально-правовые (справки по трудовому стажу и т.д.), тематические (информация биографического характера о человеке) и генеалогические. Для первых двух видов предусмотрены отдельные материалы, а здесь мы подробно рассмотрим вопрос о том, как сделать запрос в архив о предках. Ссылка на бесплатное скачивание образцов нескольких форм находится в конце статьи, но перед отправкой рекомендуем ознакомиться с разъяснениями, чтобы повысить вероятность положительного ответа со сведениями о предках от государственного учреждения. Для тех читателей, кто хочет сэкономить время и нервы, предлагаем заказать генеалогический запрос в архив о родственниках в нашем бюро фамильных исследований. В рамках этой услуги, мы за символическую плату составим грамотный текст и сообщим точные координаты архивов, куда необходимо направить заявление. Далее читайте интересные нюансы взаимоотношений с сотрудниками читальных залов и отделов хранения документов, так как, в большинстве случаев, именно они работают с запросами о родственниках, которые приходят от граждан.

Перед тем, как сделать запрос в архив о предках, обратите внимание на немаловажный психологический фактор при общении с представителями региональных организаций, куда должны передаваться документы возрастом более ста лет из органов ЗАГС. Основатели сайта livemem.ru проводили поиск родственников более чем в пятидесяти регионах страны и, учитывая эту статистику, выявлено, что большинство персонала государственных архивов является образованными и интеллигентными людьми. По словам сотрудников, не в их интересах затягивать процесс обработки архивных запросов, так как, чем скорее они помогут заявителю, тем быстрее приступят к непосредственным обязанностям. Стоит учесть и тот факт, что доходы от решения задач по запросам о родственниках (а это платная услуга) идут в казну, а не какому-либо конкретному исполнителю. Ввиду того, что ответы на запросы в архив о предках не относятся к основной деятельности работников, Ваша заявка может быть отклонена без объяснения причин отказа или с предоставлением формальной отписки. На некоторых интернет-ресурсах федеральных учреждений так и написано: “архив не обрабатывает запросы генеалогического характера о родственниках из-за сильной занятости специалистов”.

С органами ЗАГС (записи актов гражданского состояния) дела обстоят иначе. Ответить на запрос в архив о родственниках они обязаны. Заявки кардинально различаются, кого-то интересует брак или его расторжение между старшими членами семьи, другие ищут свидетельство о рождении или смерти родственника. Законодательство периодически меняется, из-за чего точную процедуру исполнения запросов в архив о предках следует узнавать на момент обращения. В учреждении могут потребовать доказательство родства с личностью или свидетельство о ее смерти. Например, в ходе одного из исследований рода, сотрудник отдела хранения документов в органе ЗАГС уточнил, что допускается запрашивать сведения только об умерших, причем делать это без дополнительных разрешений могут лишь дети. Предполагается, что люди будут восстанавливать свидетельства лично либо через полномочных представителей. То есть, внук, при живых родителях, не получит положительный результат на запрос в архив о родственниках третьего поколения (дедушках или бабушках). Если отец или мать не могут заниматься поиском данных, то они должны оформить у нотариуса доверенность на имя исполнителя, которым может быть кто угодно. Однако, как уже сказано, актуальный алгоритм действий становится известен в конкретной ситуации в период ее возникновения и зависит от степени родства гражданина, посылающего запрос в архив о предках, с искомой персоной. В строгих правилах присутствует логика. Мало кто из читателей обрадуется тому факту, что некто чужой беспрепятственно “копается” в биографии и отношениях их родственников либо проводит изучение истории семьи, стараясь найти компромат в корыстных целях.

После разъяснения базовой концепции подхода к общению с архивистами перейдем к сути темы публикации на генеалогическом сайте Livemem.

В какой архив обращаться

Если вы точно знаете, в каком именно регионе происходили интересующие вас события или проживал интересующий вас человек, можно обратиться в региональное управление по делам архивов.

Например, если вы хотите подтвердить трудовой стаж на столичном предприятии, вам нужно направить запрос в Главархив Москвы.

Если же вы точно не знаете, где конкретно следует искать – например, нужно проследить судьбу двоюродного дедушки, родившегося и выросшего в Москве, но потом уехавшего «куда-то на север» – обращайтесь в Федеральное архивное агентство (Росархив).

архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;.

Как можно подать запрос

В настоящее время являться в архив лично, чтобы подать запрос, не обязательно. Для направления запроса можно:

  • обратиться на портал Госуслуги (потребуется авторизация);
  • прийти в МФЦ (услуга бесплатная);
  • написать электронное письмо на адрес архива;
  • написать обычное письмо, оформив отправку почтой России.

Ответы на запросы архив дает бесплатно.

Основные принципы обработки запросов архивами закреплены в Федеральном законе №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». В соответствии с ним запрос должен быть зарегистрирован в день поступления, а ответ на него архив должен предоставить не позднее 30-дневного срока. Если в этот срок архив не укладывается, то заявитель извещается о необходимости продления срока.

Поскольку архивные учреждения — система с разветвленной иерархией, достаточно часто заявители ошибаются и направляют запросы не в тот архив. В этом случае в течение пяти дней после получения запроса он должен быть перенаправлен в нужное место. Об этом составителя запроса также оповещают.

Главными условиями являются четкая формулировка, позволяющая дать однозначный ответ на запрос, и идентификация цели запроса.

Документы есть, но нужной информации нет

Возможно искались ошибочные сведения, и ваш предок родился в другой деревне, в другом году или имел другую фамилию при рождении.

Предки прибавляли себе годы, чтобы пойти учится или служить, меняли фамилию, чтобы скрыться от преследования и т.д. Может быть родители вашего прадеда отправились крестить младенца к родне в другую приходскую церковь. А может быть причина в их вероисповедании или национальности, поэтому в православных метриках их и вовсе не будет.

Жизненные ситуации очень разные. Именно этим и интересно составление родословной: можно почувствовать себя настоящим детективом, распутывая клубок жизни предков.

Мои предки Коробейниковы были старообрядцами, не делали записи в метрических книгах православной церкви. Поэтому найти запись о рождении прабабушки Фатиньи в 1906-1910 году я никак не смогу.

Дальнейшее изучение описи фондов показало, что есть список старообрядцев по приходу Крестовоздвиженской церкви села Белозерье за 1903-1904гг. Откуда можно узнать всех родственников по фамилии Коробейниковы.

При отрицательном ответе архива (записи или документы не найдены) нужно узнать в каких еще документах могут быть интересующие вас сведения. Изучайте тематические форумы, расспрашивайте родственников и других генеалогов и обязательно докопаетесь до истины.

Читайте также:  Договор купли продажи с материнским капиталом

Ответ из архива об отсутствии записи о рождении Прокопа Егоровича Перминова из деревни Сергаченки (Василия Казакова) Вятской губернии за 1901-1903 гг.

А может быть причина в их вероисповедании или национальности, поэтому в православных метриках их и вовсе не будет.

2. Какие документы нужны, чтобы получить справку для оформления трудовой пенсии?

Для получения сведений о заработной плате и трудовом стаже, в том числе по документам партийных и комсомольских органов, вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
  • нотариально заверенная копия свидетельства о рождении, смерти или заключении брака (при подаче запросов о подтверждении фактов трудового стажа и заработной платы умершего лица для оформления пенсии при потере кормильца);
  • документ о трудовой деятельности (трудовая книжка или выписка из трудовой книжки, за исключением случаев утраты трудовой книжки);
  • запрос, содержащий сведения:
  • фамилию, имя, отчество лица, о котором запрашивается информация (с учетом изменения фамилии, имени или отчества);
  • название организации в период работы и ее подчиненность до 1993 года;
  • период работы;
  • запрашиваемый период работы;
  • подчиненность организации до 31 декабря 1993 года.

Для получения сведений о создании (переименовании) организации вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • запрос, содержащий следующие сведения:
  • название органа власти, выносившего решение о создании (переименовании) организации (или название вышестоящей организации, принявшей данное решение);
  • название организации предыдущее;
  • название организации последующее;
  • дата правового акта, утвердившего создание (переименование) организации (при наличии);
  • номер правового акта, утвердившего создание (переименование) организации (при наличии);
  • период принятия данного решения о создании (переименовании) организации (при отсутствии сведений о дате и номере правового акта, утвердившего создание (переименование) организации).

Для получения сведений о создании переименовании организации вам понадобятся.

Как написать запрос в государственный архив ?

Великая Отечественная война нанесла отечественным архивам непоправимый урон.
Постановлением ЦК ВКП(б) и Совнаркома СССР от 24 июня 1941 года был образован Совет по эвакуации. 27 июня 1941 года ЦК ВКП(б) и СНК СССР приняли постановление О порядке вывоза и размещения людских контингентов и ценного имущества (оно было опубликовано в Изв. ЦК КПСС. 1990, № 6, с. 208-213). 29 июня 1941 года в регионы направили директиву Совнаркома СССР и ЦК ВКП(б), требовавшую в случае вынужденного отхода частей Красной Армии эвакуации материальных ценностей, а при невозможности эвакуации — уничтожения их. При наркоматах и ведомствах были созданы бюро и комитеты по эвакуации. На местах эвакуационными работами руководили партийные и советские органы. К этой деятельности привлекли и органы НКВД.
Было очевидно, что эвакуировать весь перечень материальных ресурсов не хватит ни времени, ни транспорта. Поэтому, в тыл, в первую очередь, вывозили самое ценное имущество, в перечень которого входили и архивные материалы. Тем не менее, эвакуация архивов проходила с большими трудностями. Не хватало транспорта. Фашисты двигались очень быстро. Еще и не захваченные территории страдали от налетов авиации. Вопрос о передаче и приёме эвакуированных документов в пунктах назначения, в ряде случаев, не был согласован с местными властями, и в результате несвоевременно выделялись места для их временного хранения.
Еще в июле 1940 года, в Германии были созданы специальные организации для изъятия и вывоза культурных ценностей с оккупированных территорий. Соответствующим образом они и назывались: «Наследие предков», «Архивы», «Музыка», «Изобразительное искусство», «Наука» и т.д.
Примеры только по некоторым архивам.
Смоленские архивисты успели эвакуировать лишь небольшую часть архива и указатели фондов. Только с января по май 1943 года из Смоленска было вывезено четыре железнодорожных вагона архивных документов, отобранных сотрудниками регионального отделения штаба Розенберга. Часть документов, вывезенных из Смоленска во время оккупации, осела, в конце концов, в Национальном архиве в Вашингтоне. Документы на перевозку оформлялись не описями документов, а в погонных метрах, так что. Что точно вывезено, неизвестно. Сейчас в Государственном архиве Смоленской области находится около 1 млн. 90 тыс. дел. Из них более 740 тыс. хранится в неприспособленном и аварийном здании.
В Киеве к началу Великой Отечественной войны в областном архиве числилось свыше 5,5 тысячи фондов, около 300 из них удалось эвакуировать. Еще за два дня до вступления немцев в Киев двумя зажигательными бомбами было подожжено хранилище документов в Феодосиевской церкви на Печерске. Пожар уничтожил 10 тонн документов. Во время оккупации, по личному указанию руководителя архивов, библиотек и музеев рейхскомиссариата Украины доктора Винтера, в Германию вывезли около 2000 дел с документами, касающимися введения Магдебургского права, немцев-колонистов, событий Первой мировой войны, пребывания немцев в Украине в 1918 году. А в 1942 году гитлеровцы решили очистить от документов хранилища в Воскресенской, Всехсвятской, Аннозачатьевской печерских церквях и в колокольне Лавры. Архивы хаотично свалили в одном из лаврских корпусов. Когда фронт приблизился к Киеву, солдаты и офицеры немецкой воинской части, укрепившиеся на Дальних пещерах, выбросили из хранилищ более 150 тысяч дел. Их использовали для отопления блиндажей и укрепления траншей. После освобождения Киева сотрудники архива и привлеченное органами НКВД местное население с 10 по 15 ноября 1943 года собрали до 30 тонн документальных материалов, которые валялись в блиндажах, траншеях, просто в уличном мусоре. Масса документов до сих пор разбросана по вспомогательным хранилищам и фактически недоступна для исследователей.
Во многих случаях из-за гибели учетных документов невозможно установить, какие документы были вывезены, а какие безвозвратно погибли.
Получить обратно архивные документы практически невозможно. Обычно архивные учреждения проводят эквивалентный обмен копиями документов с зарубежными архивохранилищами. Так, в Государственный архив Российской Федерации из США поступили в обмен на копии документов ГАРФ, РГАСИИ и РГАНИ две обширные коллекции микрофотокопий, микрофиши и микрофильмы документов по истории России, в том числе Департамента полиции. Охранки и их заграничной агентуры. То есть, если архиву удалось получить обратно часть своих утерянных фондов, то искать их надо не в бумажном виде, а именно в каталоге микрофильмов.
В 1993 Росархивом подготовлены «Методические рекомендации по организации работы по выявлению и возвращению зарубежной архивной Россики» и координационный план по этому направлению. Основные цели: собрать и проанализировать информацию о находящихся за границей архивными материалами по истории России, особенно в странах, предъявляющих или могущих предъявить России претензии относительно находящихся на ее территории архивов, установить законность или незаконность владения архивными документами российского происхождения иностранными архивохранилищами и частными лицами. Но после постановления Государственной думы в мае 1994 г. о приостановке вывоза архивных ценностей из России была заторможена и работа по выявлению за рубежом утраченных документов.
Итак, если нужных вам документов в архиве нет, или они хранятся неразобранными кучами в неприспособленных помещениях и скорее всего в конце концов пропадут, значит ли это, что вы не сможете ничего найти? Да ничего подобного.
Первое предположение, если это бывшая оккупированная территория, что документы были вывезены на запад. Практически все генеалогические документы о России, которые можно найти западе (да многие и в России), уже скопированы мормонами. Так что первое действие – посмотреть списки того, что у них есть, и вступить в переписку по поводу возможности просмотра микрофильмов. На самом деле, оригиналы этих документов могут храниться в самых разнообразных архивах, но найти их отсюда трудно, зачем повторять работу мормонов?
Есть слабая надежда на то, что документ вовсе не утрачен и не уничтожен, а при переходе от инстанции к инстанции застрял по пути. Иногда ревизские сказки находят в районных архивах, это случается не слишком часто, но бывает. При перемене административно-территориального деления, нужный вам документ мог оказаться в архиве другой области. Случаев, чтобы эвакуированные документы застревали в конечных точках эвакуации, мне неизвестно, тем не менее, теоретически, это тоже возможно, хотя и крайне мало вероятно. Еще можно попробовать поискать копии документов в личных фондах, если речь идет о ревизских сказках, их копии в личных фондах владельцев имений вполне могут присутствовать.
Теперь переходим к случаю самому печальному, но не трагическому – документы действительно пропали, нет ни метрических книг, ни ревизских сказок, в вашем генеалогическом древе образовался разрыв.
Если ваши предки дворяне, вас это почти не должно расстраивать. Дворяне оставляли за собой такое количество документов, что метрическими книгами при исследовании их родословных все равно практически никто не пользуется. То есть копию метрической записи вы, может, и не найдете, но можете найти послужной список предполагаемого отца вашего предка, где будут указаны жена и все дети, возможно, и ваш предок среди них. Или вы просто поищете сведения о своих предках-дворянах в дворянских родословных книгах.
Для всех других сословий путь более долгий, причем скорость его прохождения в значительной мере определяется вашими интуитивными догадками.
Обычно, если метрических книг нет, а одна ревизская сказка отсутствует, первое, что делает исследователь, берет предыдущую и пытается найти там подтверждения тому, что исследуемая семья и в ту ревизию жила на том же самом месте. Допустим, в ревизии 1857 года ваш предок есть, материалы ревизии 1850 года отсутствуют, а 1833, а то и 1815 опять есть. Тогда вы берете члена семьи, который по возрасту должен присутствовать и в имеющейся ревизии, и пытаетесь найти его там. То есть в ревизии 1833 вы можете искать всех тех членов семьи, кому в 1857 было более 24 лет, а в 1815 – тех, кому было больше 42. Скорее всего вы найдете несколько вариантов своих предполагаемых предков, но это уже что-то, хуже, если ни одного подходящего варианта не обнаружится. В первом случае после этого надо начинать искать другие источники. Допустим вы обнаружили, что один из членов предполагаемой семьи вашего предка попал в армию, значит нужно искать его документы в по рекрутским делам присутствии, потому что там будет копия его метрической записи, вы уже хоть что-то узнаете об этой семье. Надо вести поиски по всем направлениям, выяснять, не заводили ли на членов этой семьи дела в полиции, не получали ли они наследство, может, паспорта им требовались и они их оформляли. . . То есть, абсолютно все жизненные проявления, могущие существовать для этого сословия, стоит рассмотреть и изучить – сидеть в архиве, заказывать на каждый день дела по максимуму и листать просто в поисках знакомых имен и фамилий, если были. Адская работа. Если угадаете, можете и в первом же деле найти все нужное, но это будет практически чудо. А скорее всего, вы получите обрывочные сведения, из которых будете складывать головоломку своей родословной уже дома, завершив работу в архиве. Но зато какое удовольствие от результата, почувствуете себя знаменитым детективом.
Кстати, даже и хорошо было бы, чтобы люди попробовали проделать эту работу. Многие профессиональные генеалоги совершив, с их точки зрения, героический подвиг, создав родословную практически на пустом месте из с трудом добытых сведений, бывают беспредельно удивлены недовольством заказчиков, которые ожидали получить копию метрической записи, а все остальное рассматривают как неудачу.
Если вы обнаружили, что в предыдущей ревизской сказке ничего похожего на семью ваших предков нет, поиск тоже предстоит огромный, но в несколько другом направлении. Прежде всего вам надо посмотреть паспортную книгу. Она составлялась частными приставами, на крестьян – в волостных правлениях. Там фиксировались проезжие грамоты, подорожные листы, паспорта, виды на жительство и др. В них содержались следующие сведения: фамилия, имя, отчество, звание, возраст, вероисповедание, семейное положение – состав семьи. В некоторых паспортных книгах указаны номер дома, фамилия, имя, отчество, звание, откуда прибыл, когда дан паспорт, в чьем доме живет, вид на торговлю, ремесло, когда и куда убыл. Они хранятся в региональных архивах: фондах частных приставов, волостных правлений. Если речь идет о крепостных крестьянах, вам надо изучать владельца – какие ему принадлежали деревни, какие он совершал имущественные сделки, может быть, он женился и получил ваших предков за женой в приданое. Что делать дальше, полностью зависит от того, что вы найдете.
Нужно отметить и некоторые особые случаи.
Если по семейному преданию ваш предок является родственником какой-то знаменитой персоны, а родословная вашего предка в связи с отсуствием документов прервалась, то имеет смысл сначала почитать книги об этом знаменитом родственнике, возможно, описание его жизни и истории его семьи наведет вас на какие-то направления поиска.
Если ваш предок переселился на окраины России неизвестно откуда, целесообразно почитать книги о переселениях в исследуемый регион и документы архивов, фиксирующие переселенцев и земли, на которых они селятся.
Есть, конечно, и безнадежные случаи. Почти безнадежный случай – Ставрополье.
Первая партия эвакуируемых архивных материалов была подготовлена к вывозу из Ставрополя 1 ноября 1941. Но вместо требовавшихся 10-15 вагонов архиву был предоставлен только один вагон, из всего фонда краевого государственного архива было вывезено только 92 ящика документов. Часть оставшихся в городе документов пришлось рассредоточить по ведомствам и учреждениям Ставрополя. Ещё одна их часть была замурована в подвальных помещениях самого архива. Вторая партия архивных материалов была эвакуирована в начале лета 1942 г. Летом 1942 в Ставрополье представителями местных органов НКВД, милиции или по их требованию работниками архивов уничтожено (сожжено) значительное количество ценных документов в городах и районах края, в архивах Черкеской автономной области и Кизлярского округа. Часть документов оказалась утраченной в результате боевых действий и варварского обращения оккупантов с архивами.
Интересную историю рассказали в Новогородском архиве. Часть документов была эвакуирована. Фашисты подходили к городу. Директор архива жег самые ценные документы, в соответствии с инструкцией. Все сжечь не успел. Остальные документы были вывезены немцами. Когда война окончилась, эвакуированные документы привезли обратно, вагоны с вывезенными немцами документами поймали неразгруженным и вернули в целости, ну а сожженные документы не восстановишь. Рукописи горят.

хранится в неприспособленном и аварийном здании.

Подробно о получении документов из архива на объекты недвижимого имущества

Кадастровая палата имеет свой архивный отдел. Это своеобразное хранилище комплектного типа. В нем находится документация кадастровых дел. Материалы сохраняются на писчей бумаге, а также в электронной вариации. На сегодняшний день львиная доля бумажного фонда переведена в цифру.
Это значит, что документацию теперь дозволено получить независимо от того, в каком месте нашей страны зарегистрирована недвижимость.

Материалы сохраняются на писчей бумаге, а также в электронной вариации.

Как сделать запрос в архив?

Если вам необходимо восстановить какую-либо информацию о родственниках или получить сведения иного характера, нужно написать и отправить запрос в соответствующий архив. Но как сделать запрос в архив? Надо сказать, что в архивах существуют определенные правила по обработке запросов, поступающих от граждан, поэтому при создании запроса нужно соблюдать несколько достаточно простых правил. Сейчас я расскажу вам, как составить запрос в архив таким образом, чтобы он был принят к рассмотрению и, главное, чтобы на него был получен положительный ответ от архивных работников, хотя надо признать, что на многие запросы архивы могут и не давать ответа. Что делать в этом случае – читайте в последней главе нашей статьи. Также для вашего удобства некоторые материалы представлены в виде списков.

Но как сделать запрос в архив.

Какие архивные справки можно получить через Госуслуги?

Архивные справки через портал Госуслуг можно получить по следующим запросам:

  • Генеалогический. Заявитель получит информацию в форме генеалогического дерева, росписи, таблицы или архивных справок, которые позволят установить родственные связи.
  • Социально-правовой. Заявитель получит данные об установлении опеки, усыновления. Можно узнать информацию о стаже работы и суммах выплаченной зарплаты по документам, хранящимся в региональных архивах. Предоставляется информация о пребывании в учреждениях для детей-сирот, об учебе, о награждениях и о создании и переименовании организации;
  • Тематический. Гражданин получит архивные документы по тематике своего заказа, например, биографические данные известного человека, историю создания памятника архитектуры, прочее.
Читайте также:  Что такое каршеринг и как им пользоваться

Портал Госуслуг предоставляет возможность подачи заявления на получение архивных сведений из архивов ФСБ. Сегодня интерес к такой информации повышен. Люди ищут сведения о своих родственниках, которые были раскулачены, репрессированы, депортированы в другие регионы страны. Если нужные сведения не содержат государственной тайны, информация будет предоставлена заявителю.

Важно! Сервис Госуслуги работает только с теми архивами, которые являются партнёрами сайта.

Прокрутить страницу вниз и найти вкладку Федеральные службы и агентства.

Архив:как сделать запрос, связанный с восстановлением родственных связей и созданием родословного древа

Здравствуйте, уважаемые читатели. Поскольку тема поиска своих предков стала в последние годы популярной, многие “загорелись” желанием создать свое родословное древо, написать семейную энциклопедию или книгу жизни своего рода. Сразу скажу, что ресурсов на которых можно найти рекомендации для этой работы много, стоит всего лишь задать поиск в яндексе или гугле, типа ” как составить свою родословную”, ” как создать родословную книгу”.

Архивы: как сделать генеалогический запрос

Но сейчас коротко о том, где брать материал для родословной книги. После опроса родственников, и “шуршания” по семейным архивам, пора отправляться в архив. И самое простое дело отправиться государственный архив того областного центра в котором вы проживаете. В архиве, с хорошо отработанным алгоритмом работы с семейными историками,с вами проведут собеседование. Не пугайтесь! Это для того, чтобы определить насколько вы подготовлены к работе в архиве.

Исследователь-поисковик из меня какой? Определим степень своей готовности к работе

Совершенно очевидно, что если вы идете в архив впервые, и у вас всего-то навсего жгучее желание найти информацию о предках,то для работы в архиве подготовлены вы слабо. Кстати, к фондам вас не допустят. Только в читальный зал. Но в руки попадут исторические документы. И работать с ними надо знать как.

Читайте также:  Являются ли услуги по вывозу ТБО коммунальными

Не чувствуете в себе силы самостоятельно работать с архивными делами?

Сделайте генеалогический запрос, и служащие архива сами найдут нужную информацию.

Какой запрос делать?

Запросы, поступающие в архивы, подразделяются на тематические, генеалогические и запросы социально-правового характера.
Тематический запрос — запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Разновидностью тематического запроса является биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии.
Генеалогический запрос — запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода.
Запрос социально-правового характера — запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан.

На какие запросы архив должен отвечать?
Архив обязан отвечать не на все запросы, а только на такие, при написании которых выполнены определенные правила. Запрос должен содержать:

сведения о том, кто его написал – название организации или фамилию имя и отчество гражданина,
почтовый адрес, чтобы можно было ответить на ваш запрос по почте,
тему – то есть должно быть четко сформулировано, что именно вы хотите узнать, просто пересказывать историю своей семьи и высказывать желание, что вы хотели бы узнать что-нибудь еще, бесполезно, нужен конкретный вопрос,
хронологические рамки запрашиваемой информации – просить найти всех носителей вашей фамилии во всех документах архива бессмысленно, но попросить сделать это по определенному региону и хронологическому периоду вполне допустимо.

На запросы, в которых эти условия не соблюдены, архивы, скорее всего, просто не ответят. На остальные запросы ответить они обязаны, но иногда случаются и странные случаи – один архив, например, не мог отвечать на запросы, потому что вследствие тяжелого материального положения не имел конвертов (это совершенно реальный случай).

Архивисты меня не похвалят, но я все же дам маленький совет

После того как вы отправили запрос, имеет смысл позвонить в архив и узнать, получен ли ваш запрос, а потом звонить еще неоднократно, чтобы узнавать, как дела. Повторю, это из разряда “вредные советы”, но это действительно помогает.

Сроки исполнения тематического или генеалогического запроса установят по предварительному согласованию с вами – они зависят от сложности поиска нужной информации.
Запрос пишем на имя директора архива. Строгой формы запроса нет, главное, чтобы все было написано понятно.
Не надо спешить и просить составить вам родословную, двигайтесь постепенно.
Письмо пишете такое:
Директору архива такого-то
Адрес
От (ваше ФИО и адрес)
Заявление

Я, (ФИО), (если вы предполагаете, что вам могут быть предоставлены льготы, напишите это сразу, то есть ветеран войны, многодетная мать, персональный пенсионер и т.п.) прошу помочь мне в генеалогическом поиске (если вы считаете, что это может рассматриваться как тематический запрос или запрос социально правового характера, напишите об этом здесь, для этого нужно указать причину поиска, например, в связи с вопросом о наследстве).
Мой (степень родства) (ФИО), (такого-то) вероисповедания, родился в таком-то населенном пункте такого-то числа такого-то года, что указано в (таком-то документе, допустим, в свидетельстве о браке). Прошу, используя имеющиеся в вашем архиве метрические книги или другие фонды, сообщить мне сведения о его родителях и прислать копии имеющихся документов. Оплату гарантирую (этот пункт можете опустить, некоторые архивы выполняют часть запросов бесплатно).
С уважением
ФИО
Дата.

А теперь пояснения “если”
1) Если вы не знаете точно, когда ваш предок родился, можете быть менее конкретны, тогда надо написать: «по семейному преданию родился в таком-то населенном пункте примерно в таком-то году» и, соответственно, в заявлении попросите уточнить дату рождения.

2)Если ваш предок жил не в деревне, а в городе, особенно в большом, где было много церковных приходов, желательно знать его адрес (тогда, скорее всего, он был прихожанином ближайшего к месту жительства прихода). Может быть, архив и согласится просмотреть сведения обо всех приходах, но стоить это будет очень дорого.

3)Если поступил непрофильный запрос (например, вы перепутали Великий и Нижний Новгород и отправили письмо не туда), архив направляет его в нужный архив или пишет в ответе, что вы ошиблись, объясняя, куда нужно обратиться. Реакция на непрофильный запрос по закону не должна быть более 5 дней с момента поступления запроса в архив.
Запросы организаций и граждан рассматриваются руководством архива, направляются на исполнение в соответствующее подразделение или непосредственно исполнителю, и должны исполняться по всем, хранящимся в архиве документам и печатным изданиям, относящимся к предмету запроса.
При поступлении непрофильного запроса архив направляет его по месту хранения запрашиваемых документов или дает организациям и гражданам соответствующие рекомендации.
Архив проводит работу по исполнению тематических запросов пользователей в порядке оказания платных услуг (в том числе на основе договора) или безвозмездно. Сроки и стоимость работ по исполнению запросов пользователей согласовываются с ними – обратите внимание на этот пункт, вам должны заранее сказать о том, сколько вам придется заплатить.
При необходимости проведения поиска по значительному комплексу документов и организации их копирования архив письменно сообщает пользователю о промежуточных результатах работы.

Остались вопросы?

На сайте Федерального архивного агентства еще ответы на вопросы связанные с запросами по восстановлению родственных связей и создания генеалогического древа. Читайте

Нет времени и уверенности что справитесь, наймите частного генеалога

Больше рекомендаций и подсказок в нашей группе ВК “ Практическая Генеалогия не для всех, а для каждого”

С уважением ФИО Дата.

Архивная выписка

Государственное учреждение «Реабилитационный центр

для граждан с ограниченными возможностями “Отклик”»

(ГУ «РЦ ГОВ ”Отклик”»)

ул. Ким, д. 5, г. Пенза, 123567

Тел. 8-495-456-45-69, факс 8-495-456-45-70

ОКПО 12345678 ОГРН 1234567890123
ИНН/КПП 1234567890/123456789

АРХИВНАЯ ВЫПИСКА

Администрация Никольского района

22 декабря 2006 г. № 164-к

О награждении социальных работников

в связи с празднованием Дня социального работника

В связи с профессиональным праздником – Днем социального работника, а также за безупречную работу и высокие достижения в труде

ПРИКАЗЫВАЮ:

2. Наградить Почетной грамотой Администрации Никольского района Нижегородской области

Языкову Валентину Алексеевну – социального педагога ГУ «Реабилитационный центр для граждан с ограниченными возможностями ”Отклик”».

Глава администрации Н.А. Картошкин

Основание: оп. 3, д. 145, л. 203–205.

Архивариус Левачко А.В. Левачко

Есть еще один вариант подготовки ответа – изготовить выписку из архивного документа. Отличие от предыдущего образца только в оформлении «шапки» – к названию архивного документа добавляют слово «выписка». Например, название «ПРИКАЗ» заменяют на «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА» (Пример 4).

ПРИМЕР 4

О награждении социальных работников.

Способы оформления

Для получения архивной справки необходимо оформить соответствующее заявление с наличием следующей информации по пунктам:

  • Наименование архива;
  • Некоторые данные заявителя, в том числе ФИО, и другие в зависимости от конкретной архивной организации;
  • Место проживания и данные по регистрации;
  • Период времени, на который необходимы архивные данные;
  • Информация по рабочему месту;
  • Дата, подпись.

Заявление в архивную организацию будет принято только в том случае, если гражданин утерял трудовую книжку.

с подтверждением выплат по зарплате за конкретный период.

Если вы пришли в архив…

  • Разумовская Т. | ведущий специалист Государственного архива

Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии;.

Добавить комментарий