Декларация соответствия условий труда

В чем заключается необходимость декларации по спецоценке?

Необходимость составления декларации по специальной оценке условий труда, главным образом, исходит из интересов самой организации. В случае создания приемлемых трудовых условий для сотрудников работодатель имеет право выплачивать страховые взносы по сокращенной ставке. Однако это касается лишь должностей без опасных и вредных условий труда. А для специфичных видов работ с высоким уровнем травматизма и угрозы здоровью (к примеру, работники шахт, предприятий сфер металлургической промышленности)законодатель дополнительно установил тарифную сетку страховых взносов до 8процентов.

Приказ Минтруда №33н подробно регламентирует методику подсчета классов условий труда.

Через улучшение условий на рабочем месте и повышение охраны труда сотрудников организация может рассчитывать на понижение класса вредности. Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам. Законодательство допускает смену третьего класса (вредные условия) на первый или второй (допустимые и оптимальные условия), однако понизить четвертый класс невозможно.

Для надлежащего мониторинга выполнения требований по охране труда организациями-работодателями и ИП Рострудом ведется реестр деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда. Поступившие сведения по декларированию заносятся в реестр в течение 15 дней. На веб-сайте Роструда любой желающий может ознакомиться с этой информацией.

Внеплановая СОУТ будет выступать в качестве правовой основы снижения процента тарифов по страховым взносам.

Декларирование рабочих мест по СОУТ: кому надо сдать и сроки

Поговорим вначале о том, какую информацию должна содержать декларация по специальной оценке условий труда и когда ее надо сдавать. Подтверждение того, что рабочие места в организации или у индивидуального предпринимателя соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда, должны подавать не все работодатели, а только те, у кого рабочие места по итогам проведения СОУТ были признаны:

  • безвредными;
  • безопасными;
  • оптимальными;
  • допустимыми.

Проверить необходимо абсолютно все рабочие места, где могут быть идентифицированы опасные или вредные факторы, включая офисы. Места, где такие факторы не выявлены, а также рабочие места с 1 или 2 классом условий труда в итоге и включаются в декларацию. По сути работодатель сообщает, что его работникам комфортно трудиться, за что получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке, а также — подтверждение обоснованности компенсационных выплат своим сотрудникам за вредные условия труда. Срок ее действия составляет пять лет с момента утверждения последнего отчета о проведении СОУТ.

Теперь понятно, кто сдает декларацию по спецоценке условий труда. Разберемся, как именно это нужно делать.

По сути работодатель сообщает, что его работникам комфортно трудиться, за что получает возможность платить страховые взносы по сниженной ставке, а также подтверждение обоснованности компенсационных выплат своим сотрудникам за вредные условия труда.

СРОК, ПЕРИОДИЧНОСТЬ сдачи декларации специальной оценки условий труда, срок действия

Сдать декларацию СОУТ нужно не позднее 30 рабочих дней с даты, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Об этом сказано в пункте 5 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Сданная декларация специальной оценки условий труда действительна в течение пяти лет со дня, когда был утвержден отчет о проведении специальной оценки условий труда. Это значит, что за эти пять лет подавать еще раз отчетность не понадобится.

Более того, если несчастных случаев на производстве или профзаболеваний по причине вредных и (или) опасных производственных факторов за пять лет не произойдет, то действие декларации продлевается еще на пять лет. То есть повторно сдавать декларацию через пять лет работодателю тоже не придется.

Но вот если в течение пяти лет со дня утверждения отчета о специальной оценке условий труда хотя бы у одного сотрудника будет выявлено профзаболевание или произойдет несчастный случай на производстве по причине вредных и (или) опасных факторов, то действие декларации в отношении такого рабочего места прекращается. В этом случае необходимо провести внеплановую специальную оценку условий труда и после утверждения отчета подать декларацию еще раз.

Такой порядок следует из положений статьи 11 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, пункта 10 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Указанный срок исчисляется со дня утверждения отчета о проведении СОУТ ч.

Декларация соответствия условий труда – бланк

Ответственность за составление и подачу в подразделение Роструда декларационной формы возлагается на работодателей. При невыполнении такого требования нанимателю будет выписан штраф (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Образец декларации соответствия условий труда представлен в приказе Минтруда от 07.02.2014 г. № 80н (в ред. от 14.11.2016). Документ состоит из следующих информационных блоков:

данные о работодателе, от имени которого подается декларация (название, ИП указывают Ф.И.О., адрес осуществления деятельности и юридический адрес, ИНН);

перечисление должностей с обозначением численности работников их занимающих, по которым не выявлено воздействие неблагоприятных факторов;

вписываются реквизиты документа, по данным которого произведено заполнение декларации соответствия условий труда (номер и дата экспертного заключения по спецоценке, Ф.И.О. эксперта);

информация об экспертной организации, осуществившей специальную оценку рабочих мест по заказу работодателя;

дата, которой декларация подается в контролирующую структуру, подпись работодателя;

сведения о регистрации декларации.

Роструд систематизирует данные по всем актуальным декларациям работодателей в Едином реестре.

Услуги по составлению декларации СОУТ

Наша компания оперативно и качественно выполняет услуги по составлению уточненной декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда на базе аккредитованной испытательной лаборатории, оснащенной современным оборудованием и средствами измерения.

Читайте также:  Защита прав продавца от покупателя

В соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 N 426-ФЗ (ред. от 01.05.2016) уточненная декларация по спецоценке условий труда 2016 оформляется на рабочие места, условия которых признаны оптимальными или допустимыми, что подтверждается результатами измерений ВОПФ. Исключение составляют рабочие места, указанные в части 6 статьи 10 данного законодательного документа. С полным текстом закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ можно ознакомиться в правовой системе Гарант.

Декларация соут оформляется в отношении рабочих мест, на которых не выявлены потенциально опасные или вредные производственные факторы.

Порядок подачи

Но можно закупить и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности законодательство это позволяет, за исключением 4 класса, этот класс не снижается , а следовательно, уменьшится размер отчислений и будет составлять не 7 класс вредности 3.

Для чего нужна декларация СОУТ

СОУТ предназначена для снижения тарифа страховых взносов за работающих, занятых на вредных профессиях. Людям, работающим в трудовых условиях, признанными безопасными, не положены доплаты за вредность. У фирм появляется мотивация внедрять трудовые места, отвечающие нормативам, — сотрудники здоровы, для компании облегчена финансовая нагрузка.

Внедрены списки вредных работ, согласно ним применяют дополнительные ставки страховых взносов, достигающие 8%.

Подробно о спецоценке читайте статью «Что такое СОУТ».

Оценку организуют, как по требованиям императива, так и для снижения финансовой нагрузки на фирму.

Отправка деклараций соответствия условий труда в электронном виде

На официальном сайте Роструда есть специальный сервис по приему от работодателей деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям в электронном виде. Чтобы отправить декларацию, необходимо перейти на официальный раздел сайта Роструда declaration.rostrud.ru и заполнить необходимую форму согласно инструкции. Дублировать документы в бумажном варианте и отправлять их повторно в Государственную инспекцию труда не нужно.

Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда на рабочих местах, в отношении которых подается декларация.

В случае подачи декларации в отношении хотя бы одного аналогичного рабочего места, признанного таковыми в соответствии с законодательством о специальной оценке условий труда, в декларацию включаются сведения обо всех рабочих местах, аналогичных данному рабочему месту.

Основанием для отказа в принятии декларации является ее несоответствие установленной форме. Отказ в принятии декларации по иным основаниям не допускается.

При наличии основания для отказа в принятии декларации, поданной на бумажном носителе, государственная инспекция труда в субъекте Российской Федерации в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления декларации возвращает ее работодателю посредством почтовой связи с указанием причин возврата.

В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

В случае устранения оснований, послуживших отказу в принятии декларации, работодатель вправе повторно подать декларацию.

Способы предоставления

Приказ Минтруда предусматривает несколько способов подачи данной декларации:

  • Подать бумажную декларацию лично в руки;
  • Отправить декларацию при помощи почтового отправления. Оно должно быть заказным, с уведомлением о получении, а вложение должно быть описано;
  • Подать в электронном формате путем внесения сведений в форму на портале Роструда. При этом сам бланк перед отправкой должен быть подписан квалифицированной ЭЦП работодателя.

Образец заполнения декларация соответствия условий труда в 2019 году.

Декларирование соответствия условий труда при спецоценке

Опубликовано: 13.02.2014 Рубрика: Статьи Автор: Единый Стандарт

Благодаря введению декларирования соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда при специальной оценке условий труда (Декларирование, – ред.), дорогостоящая сертификация организации работ по охране труда отменяется. И теперь каждый работодатель может проводить декларирование совершенно бесплатно при условии, что рабочее место будет признано соответствующим установленным государственным нормативам в области охраны труда (ОТ, – ред.).

Ранее, сертификация организации работ по ОТ являлась обязательным требованием ст. 212 ТК РФ, согласно которой:

Цитата: ‘Каждый работодатель обязан проводить аттестацию рабочих мест (АРМ, – ред.) с последующей сертификацией организации работ по охране труда’

Ее проводили, как правило, специализированные организации в области ОТ. Работодателям приходилось нести большую финансовую нагрузку, так как услуги АРМ и сертификации предоставляли независимые организации, ценовая политика которых определялась самостоятельно. Если АРМ часть работодателей проводила, то сертификацию – крайне редко, несмотря на обязательное требование законодательства. Чаще всего она требовалась компаниям, которым необходимо получить некоторые виды лицензии, разрешение на участие в конкурсах и тендерах, а также по предписанию госинпектора по труду.

Без результатов АРМ сертификацию пройти было просто невозможно, так как сведения, получаемые при ней, являлись фактическим подтверждением состояния условий труда. Организациям, которые противоречили данным требованиям и не желали приводить условия труда в соответствие, в выдаче сертификата отказывалось, ведь документ являлся свидетельством о том, что соблюдаются требования законодательства в области ОТ.

Так как специальная оценка условий труда (СОУТ – Спецоценка, – ред.) – совершенно новая процедура в трудовом законодательстве, отменяющая АРМ, она вводит свои новые правила и порядок. И декларирование соответствия условий на рабочих местах – одно из них.

Читайте также:  Какие льготы судьям в отставке в 2020 году

Процедура СОУТ была утверждена Федеральным законом «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 года. Процесс начинается с организационных моментов (создание комиссии по СОУТ, определение графика проводимых работ, привлечение организации, проводящей спецоценку), которые затем плавно перетекают в этап идентификации потенциально вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса (ВОПФ, – ред.). С него, собственно, и начинается глубокий анализ и исследование условий труда на рабочих местах. Главная роль здесь отводится эксперту организации, проводящей СОУТ, который без проведения инструментальных замеров, на основе результатов ранее проводимых исследований, технической и технологической документации, методом осмотра рабочего места, оборудования, приспособлений, путем опроса работников выявляет соответствие или несоответствие условий труда государственным нормам. Если он определит отсутствие ВОПФ на рабочих местах, работодателю останется лишь оформить и подать декларацию соответствия в территориальный орган Минтруда РФ и далее поддерживать условия труда в соответствующем состоянии. Заключение о соответствии условий труда может вынести только эксперт организации по СОУТ. На основании его исследований по завершению спецоценки в отношении рабочих мест, на которых ВОПФ не идентифицированы, комиссия составляет отчет, к которому прикладывается заключение эксперта, перечень рабочих мест и сведения об организации, проводящей СОУТ.

Дата принятия и срока окончания действия декларации.

Подпись руководителя и печать организации

После внесения всех данных декларацию подписывает руководитель организации и заверяет ее печатью.

Данные о рабочих местах и условиях труда.

Будет ли трудовая инспекция проверять сведения, содержащиеся в декларации СОУТ

Трудовая инспекция обязана проверить поступивший к ней документ в течение 10 дней с момента его регистрации как входящего. При обнаружении ошибок, которыми может быть и неправильное заполнение декларации, документ возвращают. Работодатель должен будет переоформить декларацию и вновь направить ее на проверку в трудовую инспекцию.

Будет ли трудовая инспекция проверять сведения, содержащиеся в декларации СОУТ.

Декларация соответствия условий труда

Блог по охране труда

  • На главную блога
  • Статьи
  • Тесты
  • Полезные материалы

Что такое декларация соответствия условиям труда?

Что такое декларация соответствия условиям труда?

Какие нормативные акты мне необходимо прочитать о декларировании соответствия условий труда, если я хочу разобраться сам?

Почему мне так важно знать о декларировании соответствия условий труда?

Какие рабочие места подлежат декларированию?

Как оформить декларацию?

Сколько деклараций оформлять?

Куда мне нужно передать декларацию?

Как я могу подать декларацию в инспекцию труда?

Почему мою декларацию может не принять инспекция труда?

Как я узнаю, что мою декларацию не приняли?

Что мне делать с рабочими местами с оптимальными и допустимыми условиями труда, на которых специальная оценка была проведена в период с 1 января 2014г. до 1 мая 2016 года?

Какой срок действия у декларации?

Как избежать административного штрафа при декларировании соответствия условий труда?

Что такое декларация соответствия условиям труда?

Это документ, который оформляется на определенные рабочие места по результам спецоценки рабочих мест на основании заключения эксперта компании, проводящей у вас спецоценку.

Какие нормативные акты мне необходимо прочитать о декларировании соответствия условий труда, если я хочу разобраться сам?

Начните с основного: – Приказ Минтруда России от 07.02.2014 N 80н “О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда”; – Федеральный закон от 28.12.2013 N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”.

Почему мне так важно знать о декларировании соответствия условий труда?

Ответственность за оформление и передачу декларации в государственную инспекцию труда возложена на работодателя.

Какие рабочие места подлежат декларированию?

-те рабочие места, на которых не идентифицированы экспертом вредные производственные факторы, -с 1 мая 2016 г. также рабочие места, которым присвоен оптимальный и допустимый класс условий труда.

Как оформить декларацию?

Важно помнить, что форма декларации строго регламентирована, ищите ее в Приложении 1 к Приказу Минтруда России от 07.02.2014 N 80н. В декларации вам необходимо будет указать: – наименование вашего юрлица/ ФИО индивидуального предпринимателя, – адрес нахождения и адрес осуществления деятельности, – ИНН, ОГРН, -наименование должности/профессии работника, на чьем рабочем месте проводилась спецоценка, индивидуальный номер/а рабочего места, количество занятых на нем работников, -номер и дата заключения эксперта компании, которая проводила у вас спецоценку, -наименование компании, которая проводила у вас спецоценку, ее регистрационный номер в реестре организаций, проводящих спецоценку.

Сколько деклараций оформлять?

Вполне логичный вопрос, если в результате спецоценки несколько рабочих мест подходит под признаки декларирования. Решает работодатель. Не забудьте только объяснить ему, что в случае внесения всех рабочих мест в одну декларацию факт несчастного случая или выявления профзаболевания, выявления нарушений в ходе проверки инспекцией по труду на одном из них повлечет процедуру внеплановой спецоценки на всех рабочих рабочих местах, указанных в декларации. В связи с чем специалисты рекомендуют оформлять отдельную декларацию на каждое рабочее место.

Куда мне нужно передать декларацию?

Вы подаете декларацию в инспекцию труда по месту нахождения рабочих мест, на которых проходила спецоценка условий труда.

Читайте также:  Как ИП нанять работника и правильно его оформить

Как я могу подать декларацию в инспекцию труда?

– лично, в данном случае не забудьте правильно составить сопроводиетльное письмо, на одном экземпляре которого вам поставят отметку о получении, – почтой с описью вложения и уведомления о вручении, – в виде электронного документа в случае наличия у вас квалифицированной электронной подписи путем заполнения формы декларации на официальном сайте Роструда.

Почему мою декларацию может не принять инспекция труда?

Есть только один вариант- если вы передаете декларацию нерегламентированной формы. Форма вашей декларации должна соответствовать форме, указанной в вышеупомянутом Приказе Минтруда России от 07.02.2014 N 80н. Во всех других случаях причина отказа будут незаконной.

Как я узнаю, что мою декларацию не приняли?

Если вы отправляли декларацию в бумажном виде, то инспекция труда вернет вам ее почтой, вместе с декларацией вы должны получить разъяснение причин возвращения вам декларации. У инспекции есть 10 рабочих дней с момента получения вашей декларации, чтобы осуществить ее возврат. Также настоятельно рекомендуем вам следить за появлением вашей декларации в реестре на официальном сайте Роструда (http://www.rostrud.ru/rostrud/deyatelnost/?CAT_ID=5638 ). У инспекции есть 15 рабочих дней с момента поступления вашей декларации для внесения ее в реестр.

Что мне делать с рабочими местами с оптимальными и допустимыми условиями труда, на которых специальная оценка была проведена в период с 1 января 2014г. до 1 мая 2016 года?

Вам необходимо оформить уточненную декларацию, в которую вы включите все эти места.

Какой срок действия у декларации?

5 лет со дня утверждения отчета о проведении спецоценки, если в указанный период, повторимся: – на задекларированных рабочих местах не происходило несчастных случаев (несчастные случаи по вине третьих лиц не считаются), – на задекларированных рабочих местах не выявлено профессиональных заболеваний, причиной которых стало воздействие производственных факторов на данном рабочем месте, – в ходе проверки государственной инспекцией по труду на задекларированных рабочих местах не выявлено нарушений в отношении задекларированных рабочих мест.

Как избежать административного штрафа при декларировании соответствия условий труда?

Самой очевидной причиной административного штрафа в данной случае может быть нарушение сроков подачи декларации в государственную инспекцию труда. Помните, что вы должны это сделать не позднее 30 рабочих дней с момента утверждения отчета о проведении спецоценки. Максимальный административный штраф для юрлиц составляет 80 000 руб., минимальный- 60 000 руб., должностным лицам и индивидуальным предпринимателям повезло чуть больше: 5 000- 10 000 руб.

Что такое декларация соответствия условиям труда.

Декларацию соответствия условий труда можно подать как на бумаге, так и в электронном виде

Декларацию по установленной форме необходимо подать в инспекцию по труду не позднее 30 дней со дня утверждения отчета о проведении спецоценки (п. 3 и 5 Порядка). Причем сделать это можно, лично посетив трудовую инспекцию или направив по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Кроме того, декларацию можно подать в электронном виде с проставлением квалифицированной электронной подписи работодателя через официальный сайт Федеральной службы по труду и занятости (п. 4 Порядка).

Ответственность за нарушение порядка представления декларации возникнет только с 1 января 2015 года, после вступления в силу статьи 5.27.1 КоАП РФ (штраф для юридических лиц составит до 80 000 руб.).

Единственной причиной, по которой трудовая инспекция может отказать в приеме декларации, является ее несоответствие установленной форме (п. 7 Порядка). Если декларация, оформленная не по форме, подана на бумаге, ее вернут почтой в течение не более 10 рабочих дней со дня поступления (п. 8 Порядка). Также будет указана и причина возврата. Исправленный вариант можно будет подать повторно (п. 9 Порядка).

Реестр деклараций будет вести Роструд. Доступ к реестру будет доступен на официальном сайте службы (п. 2 приказа Минтруда России от 07.02.14 N 80н).

4 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв.

В каких случаях подается декларация СОУТ?

Этот документ составляется для рабочих мест, не несущих риска для здоровья и жизни сотрудников предприятий. Также отчету подлежат рабочие места с допустимыми трудовыми условиями, что должно быть подтверждено в ходе проведения проверки.

Но есть исключения из правил, подтвержденные соответствующими постановлениями.

  1. Подача декларации СОУТ не предусмотрена в случае, когда труд на рабочих местах дает право на получение досрочной страховой пенсии по старости.
  2. Она не заполняется для сотрудников с гарантированными компенсациями от работодателей за работу в опасных или вредных условиях труда, полученными сразу при поступлении на работу.
  3. Декларированию не подлежат рабочие места установленными вредными или опасными условиями труда в ходе ранее проведенных аттестаций.

Этот документ не только позволяет удостоверить трудовую инспекцию в отсутствии опасных условий труда на предприятии, он еще и помогает в уменьшении суммы отчислений страховых взносов на сотрудников, не работающих во вредных для здоровья условиях.
Существуют должности, изначально включенные в перечень опасных или вредных для здоровья. Для них предусмотрены повышенные тарифы страховых взносов, и работодатели могут уменьшить эту статью расходов, проведя специальную оценку рабочих мест по условиям труда.

Она не заполняется для сотрудников с гарантированными компенсациями от работодателей за работу в опасных или вредных условиях труда, полученными сразу при поступлении на работу.

Добавить комментарий