Требование объяснительной с работника

Как написать требование

Не существует единой формы такого документа, обязательной к использованию, поэтому наниматели составляют его в произвольном виде.

Документ должен содержать такую информацию:

  • наименование компании, где трудится провинившийся работник;
  • кому адресовано письмо (ФИО и должность работника);
  • почтовый адрес, если требование отправляют почтой;
  • наименование документа;
  • по желанию обращение к работнику;
  • суть проступка;
  • ссылку на ст. 193 ТК РФ и информацию о том, что дать ответ работник должен в течение 2 рабочих дней;
  • просьбу предоставить письменное объяснение;
  • срок предоставления работодателю объяснения;
  • приложение, например, служебная записка от руководителя подразделения, где трудится работник;
  • дата написания требования;
  • подпись работодателя;
  • графа для подписи работника и постановки даты, когда тот получил уведомление.

Работник может не согласиться расписываться в ознакомлении с документом. Можно в этом случае отправить его ему почтой с уведомлением о вручении либо зачитать вслух при специально созванной комиссии. В последнем случае составляют соответствующий акт.

К сведению! Составлением требования в крупных компаниях, конечно же, занимается не сам работодатель. Это может сделать кадровый работник или начальник «нарушителя».

системному администратору Егорову К.

Требование объяснительной с работника

При различных нарушениях со стороны работника, по статье 139 ТК РФ, начальник обязан потребовать у него объяснение. Запрос объяснительной записки может быть в устной или в письменной форме. В законе отсутствует норма, которая бы указывала на форму запроса. Для работодателей предпочтительней, чтобы запрос оформлялся письменно.

Судебная практика показывает, что судья вставал на сторону работника по причине того, что работодатель не оформлял требование к написанию объяснительной записки в письменном виде. Если работник отказывается принять требование от начальника в письменном виде, об этом составляется акт. Но начальник не имеет права указывать подчиненному на обязательность принятия его требования. Это считается незаконным и влечет за собой нарушение трудовых прав работника.

Сроки написания объяснительной записки согласно Трудовому Кодексу – 2 дня. Этот период времени закон дает работнику для того, чтобы он объяснил причины, побудившие его действовать таким образом, нарушив, например, трудовую дисциплину. Закон не предъявляет требований к работнику о том, чтобы он был обязан написать объяснение. Отсутствие этой нормы права в ТК РФ, возможно, связано с требованием разумности. Если работник дорожит работой, он обязательно напишет объяснение. Но распоряжение о предоставлении объяснительной работодателю лучше создать в форме письменного документа.

Это считается незаконным и влечет за собой нарушение трудовых прав работника.

Как составить образец требования объяснительной с работника

  • Изменение и прекращение обязательств
  • Обстоятельства непреодолимой силы
  • Приостановление взыскания налоговой задолженности
  • Действие разрешительных документов
  • Что лучше: ИП или самозанятый
  • Самозанятый директор
  • Порядок проведения медосмотров
  • Формы и виды заработной платы
  • Список документов при приеме на работу

Самозанятый директор.

Трудовое право.Правила требования объяснительной с работника,сроки

Работодатель госучреждения требует объяснительную,передавая требование через заведующего отделением,т.е.в устной форме.Поскольку я считаю отношение ко мне предвзятым хотелось бы знать: 1) каким образом поставить в известность работодателя о необходимости разъяснения мне причин требования объяснительной ( в письменной форме );2) может ли он ограничивать меня в сроках написания объяснительной и как это связано с тем,что сейчас у меня выходные дни. Спасибо

    служебная записка, служебная цель
  • Поделиться

Ответы юристов ( 3 )

  • 8,7 рейтинг
  • 996 отзывов

Здравствуйте, Лариса! Требование с Вас объяснения регламентируется ТК РФ, в связи с дисциплинарным проступком:

Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Если находитесь на выходном, то объяснение дается после выходного.

может ли он ограничивать меня в сроках написания объяснительной

Как видно из статьи 193 ТК РФ — срок ограничивается именно двумя РАБОЧИМИ днями, выходные в этот срок не входят. Поэтому писать объяснение в свой выходной не обязаны. Но в случае отказа написания объяснения в указанный срок, работодатель может составить акт об отказе в даче объяснения и применить взыскание.

Работодатель госучреждения

Здравствуйте Лариса, уточните Вы госслужащая?

Все дело в том, что порядок в отношении госслужащих несколько отличается от общего.

каким образом поставить в известность работодателя о необходимости разъяснения мне причин требования объяснительной

Вам же не сказали: пишите о чем-нибудь? Очевидно, по какому-либо конкретному факту, например, напишите объяснение о причинах опоздания опоздание на работу. Что здесь Вам должен разъяснять работодатель?

Если работодатель считает (неважно, через кого он передал такое распоряжение), что было нарушение трудовой дисциплины или трудового распорядка — требовать письменное объяснение — его право.

Тем более, что писать Вы будете не на имя

а на имя работодателя.

Работодатель не обязан издавать приказ о «проведении служебной проверки» если есть нарушение трудовой дисциплины или трудового распорядка. Для истребования объяснения с работника достаточно самого факта нарушения и, например, письменной докладной записки заведующего отделением, кому Вы, очевидно. по специальности подчиняетесь.

  • 2687 ответов
  • 842 отзыва

Здравствуйте, на основании ст. 193 ТК РФ д

о применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Работодатель может передать свое требование о необходимости предоставления объяснений и через заведующего поручив ему выполнение данного дела. В случае, если в настоящее время у Вас выходные, то сроки предоставления объяснений переносятся. На основании ст. 14 ТК РФ

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день

. Узнать о причинах необходимости написания объяснений Вы вправе как в устной форме, так и направив соответствующий письменный запрос в произвольной форме работодателю.

«Узнать о причинах необходимости написания объяснений Вы вправе как в устной форме, так и направив соответствующий письменный запрос в произвольной форме работодателю». А как пишется: запрос, или заявление, или служебная записка?

Любую идею можно довести до абсурда. Как Вы себе представляете: Прошу разъяснить на каком основании я должна (например) писать по требованию работодателя объяснение об опоздании на работу?

Я думаю, Вам уже была указана причина дать объяснение. Лучше подумать как правильно написать объяснение с минимальным ущербом.

Все остальное будет против Вас. Окажется, например, что Вы ее соблюдаете требования (или не знаете) локального нормативного акта — правила внутреннего трудового распорядка, не знаете требований ТК РФ, не выполняете его требования в частности исполнения обязанностей работником статьи 21 ТК РФ и т.д.

Можно назвать как хотите, можно, вообще, без названия, главное содержание и адресат.

  • 9,3 рейтинг
  • 7144 отзыва эксперт

1) каким образом поставить в известность работодателя о необходимости разъяснения мне причин требования объяснительной ( в письменной форме );

Вы вправе подать заявление в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ и потребовать выдать Вам заверенную копию приказа о проведении проверки служебного характера, отказать не имеют права это будет нарушением. более того с самим приказом Вас были обязаны ознакомить под роспись.

ТК РФ Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

ТК РФ Статья 22. Основные права и обязанности работодателя

Работодатель обязан:
знакомить работников под роспись
с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

Если такового приказа не было, то и объяснительных Вы давать не обязаны, так как нет вообще никаких оснований для ее требования.

Более того, служебная проверка должна оформляться также на основании служебной записки кадровика или зама, или другого ответственного должностного лица.

Во вложении к ответу типовая форма рекомендованная Рострудом РФ.

по специальности подчиняетесь.

Письменное объяснение работника – важный документ при применении дисциплинарного взыскания

Автор: И. А. Косcов

его действия или бездействие явились неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, работнику целесообразно привести доводы, подтверждающие собственную позицию;.

Затребование письменных объяснений

Итак, «до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение». Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1). Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад. Даже вид документа для этого используют разный (уведомление, требование, письмо и др.), хотя корректнее называть его именно «требование», потому что в ч. 1 ст. 193 ТК РФ говорится о том, что нужно «затребовать» письменное объяснение. Уведомление по смыслу имеет другой оттенок – происходит информирование и нет требования что-либо сделать. Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Читайте также:  Что делать с найденным телефоном?

Следует помнить, что «дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка» (ч. 3 ст. 193 ТК РФ). Факт его обнаружения подтверждается актом, а не требованием. Поэтому от даты обнаружения (которая в идеале должна совпасть с датой составления акта) и следует отсчитывать этот месяц, а не от даты затребования письменных объяснений.

От даты требования отсчитывается другой срок – 2 дня для дачи письменного объяснения (см. Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался от его получения. Для этого внизу листа можно сразу сделать соответствующие заготовки (помечены цифрами 1 и 2 в Примере 1): если не оформляется первая (подпись о получении требования), то оформляется вторая (свидетели подтверждают факт отказа работника получить этот документ, данная отметка избавляет от необходимости составлять отдельный акт по этому поводу).

Письменное требование объяснений у работника

Текст требования объяснений у работника о причинах отсутствия на работе и подпись

Расчет срока для дачи письменного объяснения причин дисциплинарного проступка

Допустим, рабочий по халатности повредил имущество работодателя в понедельник 01.09.2014, тому были свидетели и в тот же день был оформлен акт. 02.09.2014 рабочему предъявили требование о даче письменных объяснений. Срок начинаем отсчитывать со следующего дня:

  • 03.09.2014 – 1-й день,
  • 04.09.2014 – 2-й день (когда представление объяснительной еще будет считаться своевременным),
  • 05.09.2014 уже можно актировать факт непредоставления объяснений.

Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05.09.2014, а суббота и воскресенье у него – выходные дни (т.е. в расчете 2-дневного периода не участвуют), то срок своевременного представления объяснительной записки истечет только во вторник 09.09.2014.

Чтобы добросовестный работник не запутался в расчете данного срока, лучше сразу указывать в требовании конкретную дату, до которой объяснительная записка должна быть предоставлена. Сюда можно добавить и конкретное подразделение / должностное лицо, которому она должна быть отдана (см. второй абзац текста требования из Примера 1). Адресат объяснительной записки (на чье имя она составляется, например, генеральный директор) и лицо, которому ее следует передать (например, секретарь или начальник кадровой службы), скорее всего, будут разными людьми.

Если у работника действительно были уважительные причины поведения, которое не понравилось работодателю, и в целом они люди адекватные, то бояться объяснительной записки не стоит – она встанет на защиту «обвиняемого». Тогда и ждать письменного требования от работодателя не нужно. По его устному пожеланию лучше сразу составить объяснительную записку, приложив к ней максимум доказательств своей правоты. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если имеет место конфликт между сотрудниками, то грамотно составленная объяснительная может даже «перетянуть» руководство на сторону ее автора.

От даты требования отсчитывается другой срок 2 дня для дачи письменного объяснения см.

Объяснительная. Кто уполномочен требовать? Можно ли не писать?

Отказ от написания объяснительной

Начальник отдела требует объяснительную. Я себя виновной не считаю. Знаю, что можно отказаться писать объяснительную. Так же наткнулась на следующее:

“Только работодатель или уполномоченное от него лицо имеют право требовать, чтобы работник давал письменные объяснения по поводу того или иного факта. Ни один другой начальник, в том числе, начальник кадров или начальник отдела не имеет права требовать от сотрудника такого документа.

Поэтому работник имеет право отказывать всем, кроме работодателя. Никаких санкций ему за это не будет! “

1. Так ли это? В моём случае представитель работодателя это директор филиала

2. Только директор филиала имеет право требовать объяснительные? Или начальника тоже могут наделить таким правом, но тогда как это должно выглядеть? Как понять, что начальника уполномочили, где и как это, должно быть, прописано?

3. Начальник уведомил меня о том, что требует с меня объяснительную. Я это уведомление подписала и теперь обязана дать письменный ответ. Что будет если я никакого ответа не дам?

4. Если я всё-таки напишу объяснительную (а скорее всего не одну) на имя начальника, предположим, что он не уполномочен с меня их брать, то можно ли потом в суде или в трудовой инспекции объявить их недействительными ссылаясь на то, что брал их неуполномоченный.

1. Да, за непредставление объяснительной никаких санкций не последует и санкции за такой проступок не регламентированы законом.

Но, если Вы отказываетесь писать объяснительную, это может сыграть против Вас.

2. Правом требования объяснительной могут быть наделены начальники отделов. Это должно быть прописано в их должностных инструкциях или они должны быть уполномочены на это соответствующим приказом руководителя.

3. Будет составлен акт о том, что Вы не предоставили объяснительную. Вам это ничем не грозит.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.»

4. Для чего писать объяснительную, если потом объявлять ее недействительной. Это не логично. Если объяснительная написана под давлением, то возможность признать ее недействительной будет. Вопрос будет на усмотрение суда.

Согласно Трудового законодательства объяснительная берется с работника, чтобы понять мотивы его действий и может служить оправдательным документом для того, чтобы не применять к работнику дисциплинарного взыскания. Объяснительная – это документ свидетельствующий в Вашу защиту.

В соответствии со статьей 193 Трудового кодекса до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.

В соответствии со статьей 20 Трудового кодекса права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются: физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами, иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Возможно у вас на работе есть локальные нормативные акты, согласно которым ваш непосредственный начальник уполномочен брать объяснительные с работников для последующего применения дисциплинарных взысканий.

Поэтому, вам действительно лучше не разбираться, кто имеет право требовать объяснительную, а написать объяснения, которые от вас требуют, изложив на бумаге свое видение ситуации, в том числе то, что вы себя виноватой не считаете. Объяснительную напишите в двух экземплярах, на вашем пусть поставят отметку о принятии. Так у вас будет больше шансов обжаловать привлечение к дисциплинарной ответственности.

Кроме этого, ваш отказ от написания объяснительной ничего вам не даст, так как в соответствии со статьей 193 ТК РФ если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Обжаловать вам нужно будет не объяснительные, а применение дисциплинарного взыскания, если вы с ним не согласны. В соответствии со статьей 193 ТК РФ дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Добрый день! При таких обстоятельства рекомендую Вас сосредоточить внимание не нато – кто уполномочен или нет, а на своё прикрытие в сложившейся ситуации – подайте письменное объяснение в адрес своего работодателя, в которой изложите ситуацию и просите провести проверку по данному факту с оценкой действий должностных лиц в вашем отношении, если Вы не виноваты то соответственно наказание не последует. Так же в любом случае Вы в праве в любое время обратиться письменно в адрес прокуратуры и трудовой инспекции. Если Вы не напишите объяснение то соответственно составят акт об этом и вы потом просто не сможете в полной мере себя защитить. Объяснение подаётся только на имя РАБОТОДАТЕЛЯ.

Читайте также:  Порядок выезда и въезда в РФ иностранных граждан

ТК РФ Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий.

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Как говорил Выше лучше подайте письменное объяснение. С Уважением.

Статья 193 Трудового кодекса России указывает на то, что в случае нарушения подчиненным своих трудовых или должностных обязанностей, он подлежит вменению дисциплинарного взыскания. Тем не менее, наказание не может быть применено без предварительной подачи объяснений на тему случившегося (в письменной форме, в двух экземплярах).

Провинившийся сотрудник должен подать такой документ в течение двух рабочих дней, в ином случае начальником будет составлен акт об отказе в даче (недаче) подобных объяснений.

Как ни странно, но просто отказаться от дачи объяснений вы не можете. Необходимо также составить письменное заявление об этом. Что должен содержать такой документ:

  • кому (сокращенное название нанимателя, имя и должность уполномоченного на прием таких документов лица);
  • название документа, а именно «отказ от дачи письменных объяснений»;
  • текст с указанием сути происшествия и оснований для отказа в дачи объяснений;
  • дата составления отказа;
  • должность, ФИО, подпись и ее расшифровку.

Ответственным органом при принятии этой бумаги проставляются ее входящий номер и дата регистрации в журнале.

Здравствуйте. Не путайте слово “работодатель” и “руководитель”. Работодателем является не руководитель, а юридическое лицо, руководимое им и которое явлется работодателем по отношению к нему в том числе. Слишком много чести будет руководителю, если его называть работодателем. Руководителя могут как отстранить в установленных случаях, так и работодатель может его поменять. Например, общее собрание акционеров меняет генерального директора. Руководитель это представитель работодателя, который может поручить работнику ОК или вашему непосредственному руководителю отобрать у вас объяснительную. Если вы откажетесь её дать, то составляется акт об отказе и ваша объяснительная уже не потребуется для принятия мер дисциплинарного характера. Заявить в суде, что ваши объяснтительные недействительны можно в случае, если будет доказано, что они даны под давлением и по принуждению. Не конфликтуйте по этому поводу. Дайте объяснительную, в которой подробно опишите, почему вы себя не считаете виновной. От такой объяснительной будет больше пользы, чем от факта отказа. Хотя бы по этому вопросу у вас не будет конфликта. Не дача объяснительной не спасёт вас от взыскания.

Внимательно ознакомьтесь с Вашим трудовым договором, там указаны как Ваши права и обязанности, так и права и обязанностиВ работодателя. Как правило всегда непосредственным руководителем работника является оперативный начальник (начальник отдела, цеха и проч.), кроме этогоВ имеется и главное должностное лицо, возглавляющее организацию, филиал, представительство, которое отдает указания через нижестоящих руководителей либо это делает путем издания в организации (филиале, представительстве) организационно-распорядительных документов.

Если требование работодателя (в лице Вашего оперативного непосредственного начальника) вызваны тем, что Вы совершили дисциплинарный проступок и Вас хотят привлечь к дисциплинарной ответственности, работодатель в данном случае пытается соблюсти порядок наложения дисциплинароного взыскания регламентированный ст.193 Трудового кодекса РФ. Вы не обязаны давать письменные объяснения ни Вашему непосредственному начальнику ни руководителю организации (филиала, представительства). Но подумайте – если в дальнейшем будет судебное разбирательство судье конечно хотелось бы видеть Вашу позицию, вытекающую из объяснительной, а не акт, составленный представителями работодателя о том, что Вы отказались давать объяснения. В объяснительной Вы можете аргументированно представить свою позицию по назревшему конфликту, на которую затем будете ссылаться, не важно в каком государственном органе будет рассматриваться правомерность наложения наВ Вас дисциплинарного взыскания (если работодатель планирует это сделать). И, наоборот, если в настоящий момент Вы чувствуете, что не готовы мотивированно изложить свою позицию, тогда Вам возможно действительно лучше отказаться от дачи объяснений.

1. Писать объяснительную, вас может заставить и начальник отдела. Вы имеете право ему отказать. Но еси вы будете требовать директора филиала, вероятнее всего он больше поверит своему заму, а не вам. Поэтому писать можно и начальнику отдела. Санкций на законодательном уровне нет, кроме дисциплинпрного взыскания.

2.Нет, не только. Это может быть прописано как в трудовом договоре начальника, так и в локальных актах предприятия. Если это не прописано ни где, то опять тут больше сыграет человеческий фактор.

3. Начальник уведомил вас письменно, вы подписали, что ознакомились. Если же допустим вы этого не сделаете, вам могут назначить дисциплинарное взыскание. Однако смотрите, его можно обжаловать, написать в трудовую инспекцию, только у начальника будет доказательство, что вы ознакомились и согласились. Опять может сыграть не в вашу сторону.

4. В суде можно доказать, что допустим вы писали под давлением. Но у вас должны быть веские доказательства.

Вывод, если начальник отдела является заместителем, то все что он уполномочен делать, указано в его должностных инструкциях

Например, общее собрание акционеров меняет генерального директора.

Требование объяснительной с работника

Утвержденной формы этого кадрового документа никогда не существовало, потому в каждой организации его оформляют на свой лад.

Дисциплинарное взыскание: письменное пояснение работника

В связи с ненадлежащим исполнением Вами трудовых обязанностей, выразившемся в отсутствии 16.01.2012 на рабочем месте с 13.00 до 18.00 часов, прошу Вас представить до 18.00 часов 19.01.2012 в Дирекцию по управлению персоналом (Заводоуправление, 3 этаж, каб. 36) письменное объяснение по данному факту.

Возникает вопрос: а как поступить, если работник отказался получить такой документ? Как потом подтвердить, что требование о даче объяснения было доведено до его сведения и как доказать что именно с такой-то даты началось течение двухдневного срока, отведенного на предоставление объяснения? Законодатель ответа на этот вопрос нам не дает. Но, думается, дабы избежать возникновения юридических проблем в будущем, работодателю необходимо предпринять определенные шаги. Например, вручать работнику уведомление не единолично, а комиссионно (например, в присутствии его непосредственного начальника и представителя профсоюзного комитета или одного из не заинтересованных в исходе дела работников организации, если работник не является членом профсоюза или профсоюзная организация у работодателя отсутствует), предварительно зачитав содержание уведомления всем присутствующим вслух. В случае отказа работника получить уведомление видится необходимым составить акт, который и подпишут присутствующие, тем самым подтвердив соблюдение работодателем положений ч. 1 ст. 193 ТК РФ.
Трудовое законодательство прямо не регламентирует, в виде какого документа должно быть оформлено объяснение. Значит, в таком случае необходимо применять существующие правила делопроизводства.
Чаще всего объяснение оформляется в виде объяснительной записки — документа, объясняющего причины какого-либо события, факта, поступка.

А составление такого акта является одним из этапов этого производства, и работник должен об этом знать.

Дисциплинарное взыскание: письменное пояснение работника

Для того чтобы работодателю получить полезный с точки зрения содержания документ, важно, чтобы в объяснительной записке работник подробно изложил все обстоятельства совершенных им действий или бездействия и указал:
— расценивает ли он сам свое поведение как противоправное, т.е. его действия или бездействие явились неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, работнику целесообразно привести доводы, подтверждающие собственную позицию;
— признает ли он свою вину;
— что послужило, по его мнению, причиной (причинами) совершения им дисциплинарного проступка;
— каково его отношение к совершенному проступку и к тем негативным последствиям, которые в результате возникли у работодателя;
— имеется ли у него какое-либо мнение относительно его возможного привлечения работодателем к дисциплинарной ответственности.
Объяснительная записка обязательно должна содержать такие реквизиты, как:
1) наименование структурного подразделения (указывается наименование структурного подразделения, в котором работает автор объяснительной записки);
2) вид документа (объяснительная записка);
3) адресат. Так как в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ объяснение затребуется работодателем, то и адресатом объяснительной записки должно быть то должностное лицо, которое в силу устава или иного документа (например, доверенности) является представителем работодателя, обладающим правом применения дисциплинарных взысканий. По общему правилу это руководитель организации — директор, генеральный директор, председатель правления и т.п. В случае делегирования полномочий нижестоящему должностному лицу (например, заместителю руководителя организации по работе с персоналом), объяснение адресуется ему.
4) дата (указывается дата составления объяснительной записки);
5) заголовок к тексту (например, «О причине отсутствия на работе» или «О причине невыполнения распоряжения начальника Управления»);
6) текст. Он пишется в спокойном и ровном стиле, без излишне яркой эмоциональной окраски (хотя определенная доля эмоций работника в нем все же должна присутствовать). Текст должен отличаться лаконичностью, четкостью, простотой изложения и ясностью формулировок. Необходимо избегать художественной красивости, высокопарности фраз и излишней публицистичности. Важным фактором является и логическая последовательность текста, дабы адресат записки верно и без проблем понял, что хотел сказать автор;
7) подпись (оформляется с указанием должности, личной подписи и ее расшифровки, инициалов и фамилии работника).

Читайте также:  Установка эл счетчика в частном доме

16 января 2012 г. во время обеденного перерыва в 13 ч. 05 мин. я поехал домой обедать. Когда я уже возвращался из дома на работу, то во дворе дома встретил соседа по подъезду, который сказал, что его сын вернулся из армии, и пригласил меня к себе домой отпраздновать встречу. Я отказывался, объясняя ему, что мне надо ехать на работу. Но в итоге сосед уговорил меня зайти на 10 минут, и мы отправились в его квартиру. Однако наше празднование затянулось. Я решил уже не возвращаться на работу, так как был в нетрезвом состоянии. Звонить на работу умышленно не стал, подумав, что звонок сразу выдаст мое отсутствие, а так его могут и не заметить.
Свою вину я полностью осознаю и заверяю Вас, что впредь такие нарушения больше никогда не повторятся. Однако прошу учесть, что мое отсутствие на работе не повлекло никаких негативных последствий для нашего управления.
Прошу также учесть, что в течение прошлого года я дважды поощрялся за высокие показатели в труде — в мае я был награжден почетной грамотой, а в декабре по итогам работы за год мне была выдана денежная премия.

Однако прошу учесть, что мое отсутствие на работе не повлекло никаких негативных последствий для нашего управления.

Обязан ли работник отвечать?

Работник имеет право на отказ написания объяснительной, потому что она подтверждает напрямую или косвенно его вину. Но зачастую наилучшим вариантом может стать предоставление объяснительной записки, чтобы избежать более сурового наказания в виде штрафных санкций или увольнения с работы.

Работник, получивший официальное письмо, уведомляющее его о требовании предоставления объяснений, отвечает на него независимо от того, какое решение он выбирает: «писать объяснительную или нет».

Если он не собирается написать ее, то должен поставить в известность работодателя об отказе. В любом случае отказ от написания объяснительной не оценивается в качестве правонарушения.

Соблюдение правил по составлению объяснительной позволяет грамотно сформулировать ее содержание, чтобы получить от нее пользу.

Работник не пишет объяснительных и не признает своей вины

Работник регулярно нарушает трудовую дисциплину, не исполняет трудовые обязанности. Но на все у него есть отговорки, никогда не признает своей вины и отказывается писать объяснительные записки по поводу своих проступков.

Поэтому мы начинаем оформлять ему взыскания по мере совершения им проступков. В связи с этим возникают вопросы.
Можно ли объявить выговор работнику, если он не признает своей вины?

Вправе ли работодатель применять к работнику дисциплинарное взыскание в виде увольнения в случае, если по поводу обоих проступков работник отказался дать письменные объяснения?»

В статье 193 ТК РФ указано, что до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Даже если работник в своей объяснительной не признает вины, то это не будет являться основанием для не применения дисциплинарного взыскания, как и в случае отказа дать письменное объяснение. Однако следует обратить внимание на то, что согласно статье 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.

В любом случае, вина работника в совершении дисциплинарного проступка должна быть установлена, только в этом случае дисциплинарное взыскание можно будет считать правомерным.

В соответствии со статьей 192 ТК РФ работодатель имеет право (а не обязанность) применить дисциплинарное взыскание, поэтому если работодатель решит все же применить одну из мер дисциплинарной ответственности, то обязанность доказать виновность работника лежит на нем. В данном случае, помимо объяснения работника, в котором он не признал своей вины, необходимо будет собрать другие доказательства, подтверждающие виновность работника. Это могут быть объяснения других работников, акты инвентаризации, служебные записки и другие документы, в зависимости от конкретного совершенного проступка.

Также необходимо обратить внимание на Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации” (пункт 35), согласно которому при рассмотрении дела о восстановлении на работе лица, уволенного по пункту 5 части первой статьи 81 ТК РФ, или об оспаривании дисциплинарного взыскания следует учитывать, что неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей является неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п.).
Так как работник не признал своей вины, работодателю необходимо обратить внимание на причины, послужившие основанием неисполнения трудовых обязанностей. В случае, если обнаружится, что работник действительно не виновен в своих действиях, либо причины неисполнения были уважительными, то применять дисциплинарное взыскание к такому работнику нельзя. В противном случае он может обратиться в суд или инспекцию по труду, доказать свою невиновность, и восстановиться на работе.

Процедура увольнения «за неоднократное» достаточно сложна и многоступенчата. Чтобы не ошибиться, Вы воспользуйтесь пошаговой процедурой увольнения за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей из электронной библиотеки «Пакет кадровика».
Следуйте ей точно, потому что незаконное увольнение может привести к очень неприятным последствиям, в частности:

  1. восстановление работника на работе (через суд или с помощью трудинспекции),
  2. взыскание работником с работодателя среднего заработка за вынужденный прогул, расходов на адвоката (юриста, иного представителя),
  3. взыскание работником с работодателя компенсации за моральный ущерб,
  4. удар по репутации директора, кадровой службы, юридической службы компании,
  5. удар по трудовой дисциплине в компании,
  6. потерянное время сотрудников на инициированные работником «разборки» – суд и проверки трудинспекции, прокуратуры,
  7. штраф и иные расходы в случае выявления нарушений трудового законодательства при проверке инспекции. (Во время проверки могут обнаружить нарушения как связанные с увольнением, так и не связанные с ним, но тоже нарушающие трудовое законодательство. Это может повлечь штрафы, возмещения и т.п. Если инспектор обнаружит, что работников уволили в принципе законно, но не выплатили им компенсацию за неиспользованный отпуск, не выплачивали больничные, недоначислили положенные премии и надбавки, то работодателя обяжут все доплатить, произвести с доплаченных сумм необходимые отчисления в налоговые органы, в фонды.).

Автор ответа на вопрос: Редакция электронной библиотеки «Пакет кадровика».

удар по репутации директора, кадровой службы, юридической службы компании,.

Виды объяснительных записок

По большому счету, существует всего два вида таких документов:

    Разъяснение обстоятельств и причин события или факта – в эту категорию укладывается подавляющее большинство всех объяснительных, о которых пойдет речь ниже. Разъяснение полученных данных – объяснительные записки, касающиеся расчетов и отчетности в различных сферах деятельности.

В высших и средних учебных заведениях записки пишет студент, в отдельных случаях его родители или законные представители.

Примерная форма требования о предоставлении письменного объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ Бланк (угловой штамп) организации,

дата, регистрационный номер ]

[ Должность, Ф. И. О. работника ]
[ адрес, телефон ]

Требование
о предоставлении письменного объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка

[ Число, месяц, год ] в [ час. мин ] был зафиксирован факт [ указать, в чем именно заключается совершенный работником дисциплинарный проступок ], о чем был составлен соответствующий акт.

В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить объяснения в письменном виде в течение двух рабочих дней с момента получения настоящего требования по факту совершенного Вами дисциплинарного проступка.

[ должность, инициалы, фамилия, подпись лица, направившего требование ]

[ число, месяц, год ]

С требованием ознакомлен: [ инициалы, фамилия, подпись ]

[ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма требования о предоставлении письменного объяснения по факту совершенного дисциплинарного проступка

Разработана: Компания «Гарант», май 2014 г.

Разработана Компания Гарант , май 2014 г.

Объяснительная записка: образец, как написать начальнику на работе

кому адресовано письмо ФИО и должность работника ;.

Добавить комментарий