Описание условий труда в трудовом договоре

Как в трудовом договоре прописать условия труда на рабочем месте? Общие моменты и пример

Условия труда на рабочем месте – пункт, на который стоит обратить особое внимание при заключении соглашения.

Законодательство Российской Федерации обязует каждого работодателя создавать такие условия, которые будут соответствовать всем нормам охраны труда и действующим локальным актам.

В этой статье мы подробно опишем как в трудовом договоре прописать условия труда на рабочем месте.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-74-50 . Это быстро и бесплатно !

Это быстро и бесплатно.

Оптимальные

Здесь устанавливается оптимальное соотношение производимых действий на основе умственного и физического синтеза.

Они создают комфортный психологический микроклимат, сопутствующий исполнению профессиональных обязанностей. Не предусматривают дополнительных компенсационных выплат.

Но таковые не несут ущерба здоровью, организм способен восстановиться после рабочего дня.

Порядок прописывания условий

Как прописать условия труда в трудовом договоре, должны знать специалисты отдела кадров. Характеристика указывается максимально подробно, а также желательна ссылка на результат СОУТ. Порядок прописывания будет таким:

  • Для начала указываются все имеющиеся сведения о проведенной оценке места труда и выявленных опасных или вредных условиях.
  • Указываются данные о риске нанесения вреда здоровью, принятые меры относительно нивелирования такого воздействия.
  • Информация о дополнительном отпуске, надбавках, сокращении рабочей недели.
  • Выписка положений из коллективного договора, которые предусматривают дополнительные компенсации и гарантии.

Работодателю запрещено скрывать какие-то особенности производства или потенциальные опасности для здоровья сотрудников, например, негативное влияние на репродуктивную функцию. До проведения СУОТ это могут быть общие данные о месте, используемом оборудовании, режиме труда, правил взаимодействия с техникой. Нарушение требований законодательств грозит организации штрафными санкциями.

Законодательство РФ предусматривает выплату компенсации и предоставление дополнительных социальных гарантий людям, чья деятельность связана с вредными или опасными условиями труда.

Работодатель выиграл

В трудовом договоре нового директора по персоналу было указано, что условия труда на рабочем месте являются нормальные. Для проведения специальной оценки условий труда у работодателя был еще целый год.

Трудовая инспекция проверила организацию в мае 2018 года и привлекла работодателя по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 рублей), хотя должна была по части 4, как за ненадлежащее оформление трудового договора, ну не суть.

Суд не согласился с позицией ГИТ, отметив, что это вновь организованное рабочее место, поэтому у работодателя было еще время для проведения спецоценки.

Суд также сослался на то, что должность «директор по персоналу» не относится к категории рабочих мест, содержащих потенциально вредные и (или), опасные производственные факторы (ч. 6 ст. 10 ФЗ от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ), а именно:

  • рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;
  • рабочие места, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • рабочие места, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Следовательно, отсутствие в трудовом договоре, заключённом с работником, условий труда на рабочем месте не является нарушением ст. 57 Трудового кодекса РФ.

вы об этом еще не знаете нет результатов спецоценки.

Описание условий труда в трудовом договоре

Условия труда, созданные на рабочем месте, могут влиять на самочувствие и здоровье работника, а отнесение их к особым категориям, обязывает работодателя выплачивать регулярные компенсационные суммы, предоставлять дополнительные отпуска и иные льготы. Начиная с 2014 года установлена обязанность нанимателя прописывать условия труда в трудовом договоре.

Внесенный в договор пункт о характере работы позволяет определить — подпадает ли работник под какие-то льготы или нет. Не все ситуации одинаковы и иногда работодатель просто не располагает сведениями о характере работ, по причине отсутствия аттестации рабочего места. Заполнять соответствующую графу чисто гипотетически запрещено, нужны документальные основания. Что делать в этом случае?

Описание условий труда в трудовом договоре.

Компенсация за вредные и опасные условия работы

К таким компенсациям относятся: дополнительный отпуск и надбавки к заработной плате. Размер надбавок регулирует ст. 147 тк рф. Она устанавливает минимальную надбавку, которая составляет 4% оклада.

К таким компенсациям относятся дополнительный отпуск и надбавки к заработной плате.

Характеристики условий труда в трудовом договоре

В трудовом договоре должны быть прописаны характеристики производственного процесса – деятельности, направленной на превращение сырья в конечный продукт потребления. Охарактеризовать процесс производства можно по:

  • имеющимся в начале сырью и материалам;
  • средствам, благодаря которым производство становится возможным;
  • типу задействованной рабочей силы.

Значит, чтобы сотрудник представлял себе, с чем он столкнется в процессе работы, необходимо как можно точнее охарактеризовать рабочий процесс на этапе составления индивидуального трудового договора. К примеру, если будущий сотрудник знает, что ему придется работать металлургическом заводе, он уже может оценить, насколько допустимыми для него будут условия труда. Если условия тяжелые, убедить трудоустроиться могут полагающиеся за сложную работу компенсации, дополнительные привилегии и гарантии.

Действующее трудовое законодательство обязывает работодателя оповещать новых сотрудников об условиях труда на производстве еще в момент ознакомления с контрактом.

Как прописать условия

Условия о СОУТ прописываются в соглашении между работником и работодателем при его заключении. Поскольку включение условий труда в содержание трудового контракта стало обязательным относительно недавно, в ранее заключенные трудовые договора пункт об условиях труда вносится с помощью дополнительного соглашения, являющегося приложением к основному договору.

Читайте также:  Куда и как жаловаться на качество воды

Важно! В настоящее время отсутствие в трудовом договоре сведений об условиях труда является нарушением трудового законодательства и соответственно прав работника.

Приведем образец верного указания сведений об условиях труда в трудовом договоре.

Образец дополнительного соглашения

Условия о СОУТ прописываются в соглашении между работником и работодателем при его заключении.

Главные рекомендации

Чтобы избежать каких-либо проблем с государственными органами при выполнении трудовых обязанностей сотрудниками, руководителям полезно будет следовать определенным рекомендациям при составлении трудового договора.

Как прописать условия.

Аттестация и спецоценка условий труда

Аттестация рабочих мест – это понятие, которое применялось вплоть до 2014 года. Она подразумевала оценку условий, в которых трудятся работники. Таким образом, целью аттестации являлось выявление вредных факторов и степень их воздействия на организм сотрудника.

Закон №426-ФЗ от 28.12.2013 года ввел в обиход всех бизнесменов новое понятие – спецоценка условий труда. Проводить спецоценку обязаны все без исключения работодатели. Непосредственно мероприятия в рамках спецоценки проводит специализированная организация, имеющая на это особое разрешение.

Для проведения СОУТ необходимо создать комиссию, в состав которой должны входить:

  • Работник, который занимается охраной труда в компании
  • Представитель компании, в которой проводится спецоценка
  • Сотрудник организации, которая проводит спецоценку
  • Если в организации есть профсоюз, то его представителя также нужно включить в состав комиссии

Спецоценка, как и аттестация, проводится каждые пять лет. При этом, до недавнего времени, если в компании еще действовали результаты аттестации, со спецоценкой можно было повременить.

Согласно пункту 9 статьи 12 закона №426-ФЗ от 28.12.2013 года, необходимо отразить сведения об условиях труда в компании в трудовом договоре с сотрудником.

Для проведения СОУТ необходимо создать комиссию, в состав которой должны входить.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

В ст. 57 ТК РФ уточняется, что при заключении срочного трудового договора обязательно включается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие тому основанием. Например, основанием может быть работа на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). Чтобы его правильно прописать, нужно указать срок. Но прописать срок датами в этой ситуации нельзя.

Допустим, сотрудница ушла в отпуск по уходу за ребенком на все три года. Приняв на ее рабочее место другого специалиста, вы не можете прописать в его трудовом договоре срок датами «с… по…». Вы прописываете срок наступлением события. Так, вы можете указать, что «работник принят с и до выхода отсутствующего работника» или «трудовой договор прекращает действие с выходом отсутствующего работника».

Почему в данном случае срок прописывается наступлением события, а не конкретной датой? Потому что сотрудница, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком, может без предупреждения выйти на работу в любой удобный для нее день. И тогда возникнет ситуация, при которой на одной ставке окажется два работника.

При использовании основания «на время исполнения обязанностей отсутствующего работника» очень важно помнить о том, что ни при каких условиях не нужно уточнять причины отсутствия отсутствующего работника. Закон этого не требует. Трудовой кодекс требует лишь указания срока и причины (обстоятельства), послужившей основанием. А основанием в данном случае будет не отпуск по беременности и родам, а отсутствие работника.

Пример формулировки: «Трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника — маркетолога Ивановой И.И., за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, сохраняется место работы. Трудовой договор прекращается с выходом на работу маркетолога Ивановой И.И.»

Например, если работодатель субъект малого предпринимательства, с числом работников до 35 человек в сфере розничной торговли и бытового обслуживания 20 человек ; если договор заключается с пенсионерами по возрасту, с творческими работниками СМИ, организаций кинематографии, театров и т.

Работодатель проиграл

Работодатель указывал в трудовых договорах работников, что «условия труда на рабочем месте будут определены после проведения СОУТ», которую он был обязан провести в течение 12 месяцев, т.к. это были вновь организованные рабочие места. С его стороны нарушений никаких нет, у него было еще время.

Самарский областной суд в своем решение от октября 2018 года с позицией работодателя не согласился.

Суд сослался на статью 57 Трудового кодекса РФ, а также на указанное выше письмо Минтруда РФ от 14.07.2016 г. № 5-1/ООГ-2516, исходя из которых, в трудовых договорах работников должны быть указаны общие характеристики рабочего места (описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним).

Читайте также:  Социальная карта москвича

Кроме того, суд отметил, что не доведение до работников условий труда на их рабочих местах нарушает трудовые права работников и создает возникновение угрозы причинения вреда их жизни и здоровью, так как не установлены те опасные и(или) вредные производственные факторы, которые могут воздействовать на работников в процессе их работы.

Таким образом, работодатель получил минимально возможный административный штраф в размере 50 000 рублей по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ (максимальный 100 000 рублей), но там еще в трудовом договоре совместителя отсутствовало указание режима рабочего времени, который также является обязательным для включения в договор.

А вот судья в Архангельской области решил, что отсутствие условий труда в трудовом договоре работника (без проведения СОУТ) не является нарушением закона.

Для проведения специальной оценки условий труда у работодателя был еще целый год.

В худшую

По статье 8 ТК РФ, при наличии ухудшений ситуации, ранее действовавшие трудовые договоры являются недействительными, поскольку не отражают сложившейся ситуации.

Так, в соглашении при присвоении вредности больше, чем она была ранее, необходимо исправить классификацию, а также позаботиться о введении в текст целого списка льгот и компенсаций, которые изначально гарантируются законодательными актами .

Чтобы полностью соблюсти правовые требования, необходимо также проинформировать всех подчиненных об изменениях, а также полагающихся людям льготах и доплатах.

Не менее важно будет известить их о возможных последствиях, которые могут возникнуть, в виде травм или профессиональных заболеваний.

Сделать это надо в течение месяца после произведенных изменений, чтобы дать возможность несогласным с такими условиями сменить род деятельности.

Только так можно будет достичь соблюдения правовых нюансов и не стать нарушителем закона.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.

Как прописать условия труда на рабочем месте в трудовом договоре

Официальное трудоустройство обязательно сопровождается заключением трудового договора. Помимо размера заработной платы, а также перечня ответственности сторон, в контракте необходимо регламентировать УТ и описать РМ.

В случае отсутствия заключения по СОУТ, в контракт вписывают стандартные условия. Если же аттестация была проведена, указывают результаты проверки и все льготы, которые сопряжены с присвоением РМ 3 или 4 класса вредности.

Пример описания условий в трудовом договоре:

Образец самого допсоглашения:

Ознакомление трудящихся предприятия под роспись с результатами проверки и размещение их на сайте.

Как прописать условия труда на рабочем месте в 2017 году: семь формулировок

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте нужно включать в трудовой договор. Если инспектор не найдет этой информации в документе, он потребует его исправить. То, что работник устроился работать раньше 2014 года, не освободит компанию от этой обязанности. Договор все равно нужно дополнить этим условием (решение Фрунзенского районного суда г. Саратова от 28 июня 2016 г. по делу 12-136/2016, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г.
№ 2628-6-1). Спустя три года не все работодатели разобрались, как это сделать. Расскажем, что прописать в трудовом договоре с учетом разъяснений чиновников.

Если спецоценку не проводили, в договоре пропишите общие характеристики рабочего места

Определить условия труда на рабочем месте «на глазок» работодатель не может. Ему нужно организовать спецоценку. Но когда речь идет о новом рабочем месте, то у него есть год, чтобы ее провести (ч. 2 ст. 17 Закона № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г., далее – Закон № 426-ФЗ). Однако до этого момента в трудовом договоре все равно нужно зафиксировать, в каких условиях работает сотрудник. В этом случае достаточно прописать общие характеристики рабочего места. К ним можно отнести описание рабочего места, используемое оборудование и особенности работы с ним (письмо Минтруда России от 14 июля 2016 г. № 15-1/ООГ-2516).

. “Работнику предоставляется рабочее место в кабинете у окна, рабочий стол, стул. Работник осуществляет работу с использованием компьютера и оргтехники”.

После того как в компании проведут спецоценку, данное положение договора скорректируйте и уточните, есть ли вредность на рабочем месте сотрудника или условия являются допустимыми. Для этого составьте дополнительное соглашение, в котором изложите пункт трудового договора в новой редакции.

Вместо результатов спецоценки укажите актуальные данные аттестации рабочих мест

В большинстве случаев Закон о спецоценке позволяет провести ее поэтапно до 31 декабря 2018 года (ч. 6 ст. 10 Закона № 426-ФЗ). И есть организации, в которых до сих пор действуют результаты аттестации рабочих мест. В этом случае, согласно рекомендациям представителей Роструда, в тексте трудового договора можно указать условия труда из карты аттестации.

Обратите внимание, что есть ситуации, когда спецоценку условий труда придется провести, даже когда у вас есть действующие результаты аттестации. Например, компания переезжает в другой офис и, соответственно, переводит работников на новые рабочие места. Или же государственный инспектор потребовал провести спецоценку, поскольку заподозрил нарушения в процедуре аттестации. Также причина для оценки условий труда, если работодатель ставит новое оборудование, которое повлияет на уровень воздействия на работников вредных факторов (ст. 17 Закона № 426-ФЗ, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г. № 2628-6-1). В этих случаях проведите процедуру и скорректируйте условие в трудовом договоре с помощью дополнительного соглашения.

Читайте также:  Внеплановая проверка трудовой инспекции - основания

Данные для договора берите из карты спецоценки

Когда у работодателя есть результаты специальной оценки условий труда, трудовой договор нужно дополнить информацией из отчета организации, которая ее проводила. Для этого изучите такую часть отчета, как карта специальной оценки условий труда (образец ниже). В ней указывают условия труда на определенном рабочем месте, а также гарантии и компенсации, которые положены работнику. Их частично также отражают в трудовом договоре. Информацию берите из строк 030 и 040 карты.

Из строки 030 в текст договора или дополнительного соглашения включите информацию из графы «Итоговый класс (подкласс) условий труда». Напомним, что есть следующие классы (подклассы) условий труда на рабочем месте в зависимости от вредности и (или) опасности (ст. 14 Закона № 426-ФЗ):

1. 1-й класс – оптимальные условия труда;
2. 2-й класс – допустимые условия труда;
3. 3-й класс – вредные условия труда:
– подкласс 3.1 – вредные условия труда 1-й степени;
– подкласс 3.2 – вредные условия труда 2-й степени;
– подкласс 3.3 – вредные условия труда 3-й степени;
– подкласс 3.4 – вредные условия труда 4-й степени.
4. 4-й класс – опасные условия труда.

Инспекторы проверяют, чтобы эта информация соответствовала закону. Поэтому внесите сведения в договор так же, как они сформулированы в законе и карте.

Из строки 040 в текст трудового договора включите причитающиеся гарантии и компенсации. В зависимости от класса и подкласса условий труда объем гарантий будет отличаться (таблица ниже).

Как прописать гарантии и компенсации за работу во вредных условиях

СитуацияРекомендованная формулировка
Работнику положен дополнительный отпуск1. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
2. В связи с осуществлением деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 2-й степени, работнику предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 7 календарных дней
Работнику установили надбавку за вредные условия труда1. Работнику устанавливается ежемесячный должностной оклад в размере 50 000 рублей.
2. В связи с осуществлением работником деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным, работнику устанавливается доплата в размере 4% от ежемесячного оклада
У работника сокращенная рабочая неделяРаботнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 36 часов в связи с осуществлением деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 3-й степени. Выходные дни – суббота, воскресенье
По условиям колдоговора и отраслевого соглашения работник трудится 40 часов в неделюРаботнику устанавливается пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 часов. За осуществление деятельности в условиях труда, отнесенных к вредным 3-й степени, работнику устанавливается доплата в размере, установленном коллективным договором с учетом отраслевого соглашения.

! Компенсации и гарантии, которые положены за работу во вредных/опасных условиях труда, пропишите в трудовом договоре или соглашении отдельно от тех гарантий, которые не зависят от условий труда работника.

До сих пор не ясно, нужно ли прописывать в договоре дистанционным работникам условия труда на рабочем месте. С одной стороны, при дистанционной работе стационарное рабочее место не создается (ст. 312.1 ТК РФ). В связи с этим спецоценку не проводят и условия труда на рабочем месте фактически прописать нельзя. С другой стороны, статья 57 Трудового кодекса не делает исключений касательно обязательных условий трудового договора. В ответ на запрос в Роструд с помощью сайта онлайнинспекция.рф представители ведомства предложили прописать в договоре дистанционного сотрудника такую формулировку: «в соответствии с частью 3 статьи 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ работодатель не проводит специальную оценку условий труда и в связи с этим не представляется возможным указать в трудовом договоре условия труда на рабочем месте». Чтобы исключить риски претензий проверяющих, впишите такое условие в трудовой договор дистанционного сотрудника.

В договорах «вредников» укажите, что выдаете им мыло

! Сотрудникам, чья работа связана с загрязнением, пропишите в договоре, что предоставляете смывающие и обезвреживающие средства. Их нормы утвердил Минздравсоцразвития России в приказе от 17 декабря 2010 г. № 1122н. В пункте 12 Приложения № 2 к Приказу сказано, что подбирают и выдают смывающие и (или) обезвреживающие средства с учетом результатов спецоценки. Формулировка договора может быть такой: «Работодатель обеспечивает работника смывающими средствами согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 декабря 2010 г. № 1122н. Для мытья рук в месяц работнику выдается 200 г туалетного мыла или 250 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах. Для мытья тела – 300 г туалетного мыла или 500 мл жидких моющих средств в дозирующих устройствах в месяц».

Нормативная база:

Закон № 426-ФЗ от 28 декабря 2013 г. – поможет Вам определить срок, в течение которого нужно провести спецоценку нового рабочего места и изучить классы условий труда на рабочем месте

Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н – поможет Вам узнать нормы выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств

Компенсации и гарантии, которые положены за работу во вредных опасных условиях труда, пропишите в трудовом договоре или соглашении отдельно от тех гарантий, которые не зависят от условий труда работника.

Добавить комментарий