Сведения о награждениях в трудовой книжке (образец)

Как правильно оформляется запись

Отметка в раздел VII трудовой книжки о поощрении должна быть внесена в течение 7 дней после издания приказа или распоряжения работодателя.

Правила внесения в трудовую книжку отметки о награждении содержится в п. 4 Инструкции №69. В трудовой книжке в разделе 7 со сведениями о награждении прописывается наименование работодателя, а также такие данные:

  1. Номер записи в трудовую книжку о награждении.
  2. Дата награждения.
  3. Информация о том, кто наградил сотрудника, а также за какие достижения и вид предоставленного ему награждения. Например, «Вручена почетная грамота за добросовестный труд..». Формулировки в данной графе не должны быть расплывчатыми, а достаточно четкими и лаконичными (например, «Награжден за..», «Премирован за..»).
  4. Указываются реквизиты документа, на основании которого перечисляется вознаграждение. Обычно это приказ о награждении сотрудника или распоряжение. В трудовую вносится тип документа, дата его оформления и регистрационный номер, согласно внутренней системе нумерации.

Работодателю необходимо заполнить все 4 графы. Строки должны быть заполнены четким и аккуратным почерком фиолетовыми, черными или синими чернилами. Сокращения в данном случае не допускаются. Наименование компании прописывается полностью, а в скобках указывается краткий вариант (если такой имеется).

Специалисты кадровой службы обычно очень неохотно вносят в трудовую отметки о поощрениях, считая их неважными. Между тем это неправильный и противоречащий законодательству подход.

Также сведения о поощрениях (особенно о государственных и ведомственных) могут стать основанием для получения различных льгот по коммунальным услугам и медицинской помощи и пр.

Стоит учитывать, что в случае утраты или порчи трудовой книжки сведения обо всех наградах должны быть восстановлены на основании имеющихся приказов у работника (выписок из приказа с прошлого места работы) и работодателя.

Формулировки в данной графе не должны быть расплывчатыми, а достаточно четкими и лаконичными например, Награжден за.

Какие поощрения указываются в трудовой книжке

Возможность поощрения сотрудников и формы выражения установлены ст. 191 Трудового кодекса. За добросовестное исполнение возложенных трудовых функций руководитель:

  • объявляет благодарность;
  • выплачивает премию;
  • вручает ценный подарок;
  • награждает почётной премией;
  • присваивает корпоративное звание “Лучший работник” или аналогичное звание.

Помимо прямо предусмотренных Трудовым кодексом, дополнительные виды поощрений могут быть установлены коллективным договором или внутренними положениями. В качестве внутрикорпоративных поощрений распространены:

  • повышение заработной платы;
  • предоставление дополнительных дней отдыха;
  • публичное признание достижений на разнообразных собраниях или путём размещения информации в общем доступе (в корпоративных печатных изданиях);
  • оплата отдыха (путёвок, поездок и пр.);
  • оплата обучения и другое.

Вопрос о том, какие поощрения должны быть внесены в трудовую книжку, раскрывается в п. 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждённых Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Согласно Правилам, внесению подлежат сведения о награждении (поощрении) работника:

  • государственными наградами, в том числе государственными почётными званиями, за отличия в труде;
  • иными наградами и поощрениями, предусмотренными законодательством;
  • корпоративными почетными грамотами, званиями, знаками отличия и т. д.;
  • иными корпоративными наградами и поощрениями, предусмотренными коллективным договором и внутренними актами работодателя, в т. ч. премии (за исключением выплачиваемых на регулярной основе или включённых в систему оплаты труда), благодарности и прочее.

В данном вопросе имеется некоторая неясность. На нормативном уровне не полностью урегулировано, при каких условиях сведения о поощрении должны быть зафиксированы в основном документе работника.

Из многочисленных индивидуальных разъяснений, сделанных Минтруда и его структурными и подведомственными подразделениями, следует, что информация о награждении должна быть внесена в обязательном порядке при наличии соответствующего официального правового акта (приказа работодателя, распоряжения Главы Администрации города, приказа Министерства и т. п.), и этот акт должен быть указан в трудовой книжке в качестве основания внесения записи. Во всех случаях информация вносится работодателем.

премии за исключением выплачиваемых на регулярной основе или включённых в систему оплаты труда , благодарности и прочее.

Дубликат трудовой книжки

Дубликат оформляется при потере трудовой или при ее порче. Если в это время документ был у работника, то для восстановления он должен обратиться к последнему работодателю. Чтобы дубликат оформили, нужно подать соответствующее заявление, которое должно быть рассмотрено в течение не более 15 дней. Дополнительно у работника могут попросить документы, свидетельствующие о его предыдущих местах работы.

В новой трудовой на титульном листе сверху должно быть написано «Дубликат». Дальнейшее заполнение происходит стандартно. Все данные о предыдущих местах работы заполняются на основе предоставленных работником документов.

Если потеря или порча произошла по вине работодателя, то вся работа по восстановлению информации ложится на него.

При этом копии должны быть односторонними.

Образцы записи

Отметка вносится синей или черной ручкой (пастой или гелем). Запись производится аккуратно, исправления, разводы, нечитаемый текст не допускаются. Порядок внесения следующий:

  1. Кадровый специалист указывает номер записи (в простом хронологическом порядке). Нумерация начинается с 1 работодателя – например, если последняя запись значится под номером 2, нужно просто присвоить новой пометке номер 3.
  2. Обязательно указывается дата внесения записи – например, 10.07.2018. Обычно дата совпадает со днем подписания соответствующего приказа работодателя.
  3. Прописывают полное название компании. Если есть также сокращенная версия наименования, указывают и ее.
  4. Затем формулируется основания награждения – например, «за продолжительный стаж и успешный труд»
  5. В последней 4 графе нужно написать дату и номер приказа о награждении.
Читайте также:  Ставки УСН по регионам в 2020

В отличие от случаев увольнения, когда в записи нужно обязательно указывать конкретную формулировку, при награждении можно использовать разные словосочетания. При этом запись обязательно должна отразить сразу 2 факта:

  1. Вид награждения (премия, ценный подарок и т.п.).
  2. Основание награждения (за длительный, добросовестный труд, за организацию конкурса и т.п.).

Однако если речь идет о государственных или ведомственных наградах (получение почетной грамоты от министерства, государственной награды), в формулировке нужно цитировать точное название документа.

Таким образом, точность формулировок в большинстве случаев не имеет значения. Однако общие принципы заполнения (по графам) соблюдать нужно в любом случае.

Однако если речь идет о государственных или ведомственных наградах получение почетной грамоты от министерства, государственной награды , в формулировке нужно цитировать точное название документа.

Нормативные документы

Для правильного внесения информации в трудовую книжку следует ознакомиться с документами, утвержденными Правительством РФ. К ним относятся:

  1. Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей. Документ утвержден 16 апреля 2003 года Постановлением Правительства РФ № 225.
  2. Инструкция по заполнению трудовых книжек. Утверждена 10 октября 2003 года Постановлением Правительства РФ № 69.

Эти документы обязательны к использованию всеми организациями, предприятиями и индивидуальными предпринимателями страны.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей.

Когда вносится запись?

Любая награда имеет свое документальное подтверждение. Обычно это приказ либо письмо. Запись в трудовую книжку вносится только после того, как на руках окажется документ, где написано, что конкретному сотруднику объявлена Благодарность, выдана премия, вручена Почетная грамота.

Тем более в Инструкции не определен срок внесения записи. Там рассмотрен лишь конкретный случай, относящийся к наградам работодателя. Сведения о поощрениях от учреждения заносят в течение недели после издания соответствующего приказа. Все остальное не регламентировано. Но целесообразнее делать запись в разумный срок, а не тянуть долго.

Сведения о поощрениях от учреждения заносят в течение недели после издания соответствующего приказа.

Вносится ли почетная грамота?

Почетная грамота является видом награды, поэтому при наличии определяющих факторов, должна упоминаться в трудовой книжке. Что же это за определяющие факторы? Дело в том, что перед тем, как внести в трудовую книжку какие либо данные о наградах, выносится приказ. Если приказ издан не был – информация о грамоте не является желательной для внесения в трудовую.

Многие работодатели не считают почетную грамоту наградой, поэтому, как следствие, приказов не издают.

Именно поэтому вопрос с почетной грамотой часто является спорным, но теперь вы точно знаете, как ответить на него правильно.

Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой — образец:

о награждениях и поощрениях и поместить в трудовую, поставив на него печать организации и подпись руководителя.

Когда закончилось место

Иногда на практике происходят случаи, когда у особо ответственного и талантливого работника в акте персонального учета внесено так много благодарностей, что места для новых попросту не хватает. Особой проблемы в этом нет. По аналогии с основной частью документа, для раздела награждений также можно оформить вкладыш. Он оформляется и ведется в соответствии с общими правилами, а на титульном листе ставится соответствующая отметка и серия бланка.

Таким образом, бояться большого количества наград не стоит — всем хватит места.

Таким образом, бояться большого количества наград не стоит всем хватит места.

Исправления сведений о награждении

В случае обнаружения ошибки в записях о награждениях она исправляется на общих для всей трудовой книжки основаниях. Как и в разделе о работе, исправление неверной или ошибочной записи методом зачеркивания, замазывания или исправления по написанному недопустимо. Правильным методом является признание ошибочной записи недействительной. Сделать это можно следующим образом:

  • В графу 1 ставится порядковый номер записи.
  • В графу 2 проставляется текущая дата (не дата ошибочно сделанной записи).
  • В графу 3 пишут, что запись под номером (указывают номер) от такого-то числа недействительна. После чего делается верная запись.
  • В графу 4 записывают основание для записи, которая была внесена неверно, с указанием номера и даты основания.

устанавливают срок для внесения данной информации в трудовую книжку не более недели.

Согласно п. 24 Правил в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

  1. о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
  2. о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями;
  3. о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Запись о награждении вносится в трудовую книжку работника на основании соответствующего документа (указа, приказа (распоряжения) работодателя и иных). Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 утверждены формы N Т-11 и Т-11а о поощрении работника или коллектива работников.

Трудовые книжки ранее утвержденного образца (1973 г.) имеют два раздела “Сведения о награждениях” и “Сведения о поощрениях”.
Согласно Инструкции

При увольнении работника прекращении трудового договора , в соответствии со ст.

Бланк документа

Многие документы в таких форматах есть только у нас.

Сведения о награждениях в трудовой книжке (образец)

ОСОБЕННОСТИ ВНЕСЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О НАГРАЖДЕНИЯХ И ПООЩРЕНИЯХ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Читайте также:  Тинькофф банк телефон горячей линии

Сведения о награждениях и поощрениях, вносимые и не вносимые в трудовую книжку

В трудовую книжку, в частности, вносятся сведения о награждениях и поощрениях за успехи в работе (п.9 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее – Инструкция о трудовых книжках)). В п.45 Инструкции о трудовых книжках детализировано, что в трудовую книжку вносятся следующие сведения о поощрениях:

• о награждении орденами и медалями Республики Беларусь;

• о присвоении звания «Герой Беларуси», почетных званий Республики Беларусь;

• о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;

• о поощрениях, определенных коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине (объявление благодарности, награждение ценным подарком и др.).

Записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных локальными нормативными правовыми актами, в трудовые книжки не вносятся (п.46 Инструкции о трудовых книжках).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 1 февраля 2019 г. постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 05.10.2018 № 73 из п.46 Инструкции о трудовых книжках слово «нормативными» исключено.

В ряде нормативных актах выделяют такую меру поощрения как досрочное снятие дисциплинарного взыскания (например, подп.44.11 п.44, подп.47.4 п.47, подп.48.2 п.48, п.50 Положения о прохождении службы в органах прокуратуры Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 27.03.2008 № 181 (далее – Положение № 181), подп.13.1 п.13, подп.16.1 п.16, п.20 Дисциплинарного устава таможенных органов Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 09.03.2011 № 98 (далее – Дисциплинарный устав)). В данном случае даже если досрочное снятие дисциплинарных взысканий предусмотрено как мера поощрения, необходимо руководствоваться общим правилом, закрепленным в п.11 Инструкции о трудовых книжках, согласно которому в трудовую книжку не вносятся сведения о дисциплинарных взысканиях, за исключением случаев увольнения работника в качестве меры дисциплинарного взыскания. Так как сведения о досрочном снятии дисциплинарного взыскания будут косвенно указывать о наложении такого взыскания на работника, то нет оснований для их внесения в трудовую книжку.

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. следует руководствоваться п.11 Инструкции о трудовых книжках с изменениями, внесенными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 10.01.2020 № 1 (далее – постановление № 1).

Неоднозначное прочтение пункта 46 Инструкции о трудовых книжках

Несмотря на то что в п.46 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек указано, что записи о выплате премий и (или) вознаграждений, предусмотренных локальными нормативными актами, в трудовые книжки не вносятся, некоторые специалисты полагают, что это относится к премиям и вознаграждениям, относящимся к системе оплаты труда. По их мнению, в трудовой книжке действительно не так много места отведено для записей о награждениях и поощрениях работника, поэтому нецелесообразно все их вносить. Но если работнику выплачена так называемая «персональная» премия за конкретный личный вклад в работу, носящая характер единовременного (разового) поощрения (например, премия за создание и внедрение новой техники), то сведения о ней, по их мнению, должны быть занесены в его трудовую книжку.

Также обращаем внимание на денежные вознаграждения, предусмотренные актами законодательства, то есть на те выплаты, на которые не распространяется ограничение, установленное п.46 Инструкции о трудовых книжках. Например, единовременное денежное вознаграждение предусмотрено как мера поощрения следующими нормами законодательства:

• пунктом 1 ст.49 Закона Республики Беларусь от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь»;

• подпунктом 13.2 п.13 Дисциплинарного устава;

• пунктом 51 Положения о дипломатической службе Республики Беларусь, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 15.05.2008 № 276, и др.

Порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях в трудовую книжку

Общие требования к порядку внесения записей (пункт 12 Инструкции о трудовых книжках)

Записи в трудовую книжку производятся:

• аккуратно, ручкой-роллером (в том числе шариковой), гелевой или перьевой ручкой, световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета;

• записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки – арабскими цифрами, при этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год – четырехзначными цифрами;

• без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер, за исключением записи о наименовании нанимателя.

Особенности внесения записей о награждениях и поощрениях (пункт 47 Инструкции о трудовых книжках)

1. Сведения о награждениях и поощрениях вносятся в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» (п.45 Инструкции о трудовых книжках).

2. В графе 3 раздела «Сведения о награждениях и поощрениях» пишется в виде заголовка полное наименование нанимателя.

Полное наименование нанимателя – индивидуального предпринимателя – это фамилия, собственное имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование государственного органа, иной государственной организации, осуществивших государственную регистрацию индивидуального предпринимателя, дата и номер решения о государственной регистрации (часть вторая п.27 Инструкции о трудовых книжках).

Читайте также:  Размеры пенсий в мире таблица

В отношении юридических лиц заметим, что в соответствии со ст.50 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК) наименование юридического лица обязательно должно содержать указание на его организационно-правовую форму:

• наименования хозяйственных обществ должны содержать наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью», «с дополнительной ответственностью» либо указание на то, что общество является акционерным ( примечание 1 ). В свою очередь сокращенные наименования для хозяйственных обществ – это аббревиатуры «ОАО», «ЗАО», «ООО», «ОДО» ( примечание 2 );

• не допускается указание такого наименования нанимателя как, например, «ООО “Версаль”» (надо – общество с ограниченной ответственностью «Версаль»). Также не предусмотрено одновременное указание полного и сокращенного наименования (например, общество с ограниченной ответственностью «Версаль» (ООО «Версаль»)).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. часть вторая п.27 Инструкции о трудовых книжках исключена постановлением № 1.

3. После записи полного наименования нанимателя в графе 1 указывается порядковый номер записи. Отметим, что нумерация должна быть нарастающей в течение всего периода трудовой деятельности работника.

4. В графе 2 ставится дата награждения и (или) поощрения.

5. В графе 3 записывается, кем награжден и (или) поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением.

6. В графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа).

Основанием для внесения в трудовую книжку записи о награждениях и поощрениях является приказ (распоряжение) нанимателя (п.48 Инструкции о трудовых книжках).

Приказы о поощрении относятся к категории приказов по личному составу, и для них установлен срок хранения – 75 лет (п.21.3 перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140). Приказы о поощрении 75-летнего срока хранения должны регистрироваться и формироваться в дела отдельно от приказов по личному составу трехлетнего срока хранения. На этом основании к регистрационному номеру приказа добавляется литера «к» (подп.142.4 п.142 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4).

От редакции «Бизнес-Инфо»

С 28 января 2020 г. следует руководствоваться п.21.3 вышеназванного перечня с изменениями, внесенными постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 17.10.2019 № 194. Срок хранения не изменился. Комментарий см. здесь .

Запись в трудовую книжку в разделе «Сведения о награждениях и поощрениях» (пример)

45 Инструкции о трудовых книжках детализировано, что в трудовую книжку вносятся следующие сведения о поощрениях.

Исправление ошибки в трудовой книжке: образец 2020 года

Правильное заполнение трудовых книжек является очень важным моментом. Это документ, который подтверждает не только факт работы в определенный период, но и указывает, в какой организации и в какой должности трудился его владелец.

Зачастую кадровые службы или иные ответственные лица, на которых возложены функции кадровиков в организации, допускают ошибки при внесении записей. Но именно конкретная запись может серьезно повлиять на расчет пенсии. Особенно, когда дело касается отнесения к льготным профессиям и досрочного назначения пенсии.

Неверная запись может стать поводом для отказа в получении пенсии.

Поскольку этот документ ведется на протяжении всей трудовой деятельности гражданина, то все записи, вносимые в документ, не должны вызывать нареканий со стороны органов, осуществляющих проверку.

Какие поощрения вносятся в трудовую книжку

Возможность указания сведений о заработанных наградах в личных документах граждан предусмотрена ст. 191 ТК. Работодатель вправе поблагодарить сотрудника за выдающиеся заслуги, и это может быть как материальное поощрение, так и выраженное в виде грамоты, благодарственного письма и т.д.

Согласно ПП РФ № 225, в ТК вносятся следующие записи о поощрениях:

  • достигнутые успехи в сфере труда согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении организациями»;
  • достижения в сельскохозяйственной сфере;
  • награды, почетные грамоты и благодарственные письма за определенные успехи, предусмотренные локальными актами конкретного предприятия;
  • государственные награды.

Независимо от типа достижения, о котором вносятся сведения, заполняться они должны с соблюдением правил ведения ТК. Вместе с прописываемыми данными в отдельной графе необходимо указывать реквизиты приказа, согласно которому производилось награждение работника.

Чтобы возникли документальные основания для заполнения этих граф документа, руководству фирмы нужно издать распоряжение о представлении гражданина к награде и ознакомить сотрудника с содержанием.

Общая информация

Трудовая книжка служит для письменного свидетельства всех трудовых передвижений гражданина и его достижениях в сфере трудовой деятельности.

Сама книжка состоит из следующих элементов: обложка, титульный лист, бланки для записей о приеме на работу/увольнении и бланки для отражения информации о награждениях и поощрениях. Лицом, уполномоченным осуществлять запись, является работник кадрового отдела предприятия. При этом за ним закреплена обязанность вносить не только информацию о передвижениях в процессе трудовой деятельности сотрудника, но и заполнять титульный лист. Руководствоваться при этом нужно общими правилами:

  • пользоваться шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета (другие цветовые вариации не допускаются);
  • почерк, которым осуществляется запись, обязан быть аккуратным и разборчивым;
  • сокращения, исправления и помарки признаются полноценными ошибками.

сокращения, исправления и помарки признаются полноценными ошибками.

Добавить комментарий