Образец заявления на копию трудовои? книжки

Составление заявления

Унифицированного, единого для всех образца заявления на выдачу копию трудовой книжки нет, так что работник может писать его в свободном виде или по форме, разработанной на предприятии. Заявления обязательно должно включать в себя ряд обязательных сведений:

  • данные о компании, в которой трудится человек,
  • должность и ФИО сотрудника, на имя которого оно пишется,
  • просьбу о выдаче копии,
  • дату,
  • подпись составителя.

При желании можно указать и причину, по которой потребовалась копия, а также инстанцию, в которую требуется предъявление документа, но если такого желания нет, то, по закону работник не обязан это писать.

Главное условие наличие оригинала подписи заявителя.

Оформление заявления

Новиков Олег Тарасович

Юрист-консульт с 7-летним стажем. Специализируется в области уголовного права. Член ассоциации юристов.

Документ можно писать на стандартном чистом листе формата А4, как от руки, так и на компьютере. Главное условие: наличие оригинала подписи заявителя.

Это важно знать: Положение об электронных трудовых книжках: образец 2020 года

Заявление необходимо составлять в двух экземплярах,

  • один из которых заявитель должен зарегистрировать либо в отделе кадров или у секретаря организации и оставить у себя,
  • второй передать представителю работодателя.

Член ассоциации юристов.

Куда может потребоваться копия трудовой книжки

Копия трудовой книжки может понадобиться куда угодно. В большинстве случаев, это государственные структуры, например, такие как различные административные и социальные службы (для назначения льгот, пособий, субсидий), а также банковские учреждения (для получения займов и кредитов).

На самом деле, список адресов, по которым может потребоваться предъявление копии трудовой книжки довольно широк, но не исключены и случаи, когда трудовая книжка по каким-либо причинам утрачивается (теряется) и тогда данная копия также может сослужить отличную службу – на ее основе можно сделать дубликат, последовательно восстановив все необходимые записи.

Копия трудовой бывает востребована и при трудоустройстве на вторую работу (т.е. по совместительству).

по совместительству.

Зачем писать заявление

Трудовая книжка является документом строго учета, поэтому в отношении нее выработаны определенные нормы и правила, в том числе по ведению и хранению.

После того, как сотрудник принимается на работу, он сдает свою трудовую книжку в отдел кадров компании. Здесь в нее вносятся все необходимые сведения и здесь же она в составе личного дела работника, храниться вплоть до его увольнения. Ответственность за ее содержание и сохранность обычно несет специалист кадрового отдела, который не имеет права ни вносить в нее какие-либо «лишние» записи, ни выдавать ее на руки кому бы то ни было, даже владельцу. Если же последнему потребуется предоставить информацию из нее в какую-либо инстанцию, кадровик должен сделать с трудовой книжки копию или выписку. Но запуском для начала этого процесса служит письменное заявление со стороны работника.

Заявления обязательно должно включать в себя ряд обязательных сведений.

Заявление на копию трудовой книжки

Копия трудовой книжки основная информация о документе и его статусе.

Составление заявления

Унифицированного, единого для всех образца заявления на выдачу копию трудовой книжки нет, так что работник может писать его в свободном виде или по форме, разработанной на предприятии. Заявления обязательно должно включать в себя ряд обязательных сведений:

  • данные о компании, в которой трудится человек,
  • должность и ФИО сотрудника, на имя которого оно пишется,
  • просьбу о выдаче копии,
  • дату,
  • подпись составителя.
Читайте также:  Имеет ли право работник расторгнуть трудовой договор

При желании можно указать и причину, по которой потребовалась копия, а также инстанцию, в которую требуется предъявление документа, но если такого желания нет, то, по закону работник не обязан это писать.

Здесь можно но не обязательно указать причину и сослаться на букву закона, который однозначно говорит о праве работника получать копии своих личных документов от работодателя.

Как делается копия

Обычно копия трудовой книжки делается при помощи ксерокса. При этом каждый лист копии должна отлично читаться и быть пронумерован. Все странички должны быть заверены печатью предприятия и подписью ответственного лица, который таким образом удостоверяет подлинность всех записей и самой копии снятой с оригинала.

Обычно копия трудовой книжки делается при помощи ксерокса.

Образец заявления 2017 — 2018

Законодательно подобный образец не утвержден. Однако на практике придерживаются простой формы, образец которой приводится ниже.

Например, срок может быть уменьшен до 2 недель.

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника.

Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

Зачем писать заявление

Трудовая книжка является документом строго учета, поэтому в отношении нее выработаны определенные нормы и правила, в том числе по ведению и хранению.

После того, как сотрудник принимается на работу, он сдает свою трудовую книжку в отдел кадров компании. Здесь в нее вносятся все необходимые сведения и здесь же она в составе личного дела работника, храниться вплоть до его увольнения. Ответственность за ее содержание и сохранность обычно несет специалист кадрового отдела, который не имеет права ни вносить в нее какие-либо «лишние» записи, ни выдавать ее на руки кому бы то ни было, даже владельцу. Если же последнему потребуется предоставить информацию из нее в какую-либо инстанцию, кадровик должен сделать с трудовой книжки копию или выписку. Но запуском для начала этого процесса служит письменное заявление со стороны работника.

Копия трудовой книжки может понадобиться куда угодно.

Оформление заявления

Документ можно писать на стандартном чистом листе формата А4, как от руки, так и на компьютере. Главное условие: наличие оригинала подписи заявителя.

Заявление необходимо составлять в двух экземплярах,

  • один из которых заявитель должен зарегистрировать либо в отделе кадров или у секретаря организации и оставить у себя,
  • второй передать представителю работодателя.

один из которых заявитель должен зарегистрировать либо в отделе кадров или у секретаря организации и оставить у себя,.

Приказ о выдаче

В законодательстве о труде нет требований по оформлению приказа о выдаче дубликатов трудовых книжек в случае их утери, кражи и т. д. Этот документ оформляется в соответствии с правилами осуществления документооборота организации.

Читайте также:  Как военному получить квартиру: по ипотеке или субсидии?

В приказе фиксируются основание выдачи: обращение работника и ответственный исполнитель — сотрудник кадровой службы.

Этот документ оформляется в соответствии с правилами осуществления документооборота организации.

Как получить дубликат

При наличии рабочего места оригинал трудовой книжки обязан храниться в отделе кадров и сотруднику предоставлен быть не может. Однако работодатель не имеет права ответить отказом в том случае, если сотрудник выразит желание получить копию книжки, которая должна быть заверена предприятием.

Для того, чтобы обратиться за получением, необходимо написать заявление. Обычно оно пишется на имя руководителя предприятия. Если на фирме имеется кадровая служба, заявление нужно адресовать его руководителю.

В небольшой организации достаточно для этого обратиться к начальнику с устной просьбой.

Запрашиваемый документ должен быть предоставлен в обязательном порядке в срок, который не должен превышать трёх рабочих дней.

При обращении за ним, нужно учитывать, что не во всех случаях требуется полная копия всей книжки. Иногда достаточно скопировать только часть её. Поэтому, при возникновении такой необходимости нужно уточнить у получателя, какие именно страницы документа ему необходимы.

Если нужна только частичная копия, отдел кадров копирует сначала первую страницу, где содержатся личные данные, а затем выбирает только такие развороты документа, где содержится нужная информация.

Если подшит вкладыш, то дополнительно необходимо сделать копию той его страницы, где также содержатся данные работника. В некоторых случаях может быть так, что при получении вкладыша личные данные могли поменяться.

В этом случае во вкладыше будут указаны те, которые действительны на текущий момент. Наиболее распространённым примером такой ситуации является перемена фамилии при выходе замуж.

Хотя часто копию делают на ксероксе, заверяя её положенным образом, но можно для этой цели набрать идентичный текст на компьютере. Второй способ удобнее в некоторых случаях. Это связано с тем, что записи вносятся от руки и возможность их прочесть зависит от почерка сотрудника отдела кадров.

Набрав текст на компьютере, разбирать почерк в документе придётся только один раз, при наборе текста.

Копия не будет иметь никакой юридической силы, если она не заверена или сделано это не по правилам. Поэтому важно, чтобы оформление было сделано должным образом. Правильно делается это следующим образом.

  1. Слова «Копия верна» должны быть записаны каждый раз.
  2. Ставится подпись лица, которое уполномочено провести заверение. Обычно это руководитель предприятия или начальник отдела кадров.
    Обязательно делается расшифровка в виде указания фамилии и инициалов. На небольшой фирме такие функции может выполнять главный бухгалтер фирмы. Должна быть указана должность того, кто поставил подпись.
  3. На любой странице ставится печать предприятия. Её нужно ставить таким образом, чтобы она частично попадала на подпись, а другой стороной отпечаталась на тексте документа. Нельзя ставить оттиск таким образом, чтобы он целиком попадал на пустую часть бланка. Это может привести к признанию копии недействительной.
  4. Указывают дату, когда подпись и печать были проставлены.
  5. Там, где последний разворот, где указано, что состоялся приём на работу туда, где человек работает до настоящего времени, пишут: «Работает по настоящее время». Последняя страница заверяется таким же образом, как и предыдущие. Сразу после окончания последней записи указывают её номер, дату, должность, подпись, фамилию, инициалы того, кто заверяет.
Читайте также:  Протокол ГИБДД об административном правонарушении

Таким образом, на последней странице ставятся два комплекта отметок: тот, который для каждой страницы и указанный в пятом пункте этого списка.

Важно отметить, что копию заверить на предприятии может также неработающий здесь человек. Это должно быть сделано бесплатно. Обычно такая ситуация возникает у пенсионеров, когда они обращаются за начислением пенсии.

Таким образом также может получить её человек, который на данный момент является безработным. При этом за этим обращаются на последнее место работы.

Существует ещё один способ заверить — при этом нужно поставить соответствующие отметки только на последний лист. Это разрешено делать при условии, что все листы будут подшиты толстой ниткой, а её концы будут выведены в конец документа и заклеены.

Надпись должна содержать количество подшитых листов, подпись уполномоченного лица и её расшифровка, а также печать предприятия. Оттиск печати должен попадать на подпись, на текст наклейки и на текст документа.

Главный бухгалтеру разрешается проводить заверение только при условии, что он является ответственным за хранение трудовых книжек. Если это не так, то в небольшой организации обычно этим занимается руководитель.

Если подшит вкладыш, то дополнительно необходимо сделать копию той его страницы, где также содержатся данные работника.

Пример заявления на выдачу трудовой книжки

Сейчас к такому основанию, как увольнение, добавилась еще одна возможность получить трудовую книжку для оформления любого вида пенсии и подтверждения стажа для пенсии.

Основные понятия

Заявление на выдачу трудовой книжки – это официальное обращение трудящегося к работодателю о выдаче на руки личной трудовой документации.

Также заявление в качестве официального требования является защитой для работодателя, в том, что он выдал на руки официальный документ работнику.

Несмотря на то, что выдача в определенных ситуациях книжки на руки сотруднику вменяется работодателю законом, а заявление выступает в качестве основания, специально утвержденной законодателем формы оно не имеет.

Как составить заявление на выдачу трудовой и что делать, если документ не выдали при увольнении – смотрите тут:

Как оформить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении читайте по ссылке;.

Добавить комментарий