Как заполнять форму 18 по воинскому учету

Форма 18 для военкомата: бланк, инструкция, образец 2019-2020

  • Кто и когда должен сдавать Форму 18
  • Что такое бронирование военнообязанных
  • Что такое мобилизационное предписание
  • Порядок заполнения Формы 18 в военкомат
  • Подводим итоги

До 31.12.2019 всем работодателям, ведущим воинский учет, необходимо подать в военкомат ежегодный отчет — Форму 18 «Карточка учета организации». Актуальный бланк, подробная инструкция и образец заполнения этого отчета представлены в нашей статье.

Кто и когда должен сдавать Форму 18.

Как заполнять форму 18 по воинскому учету

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Сроки предоставления документа

Карточка относится к обязательным документам, составляемым при ведении ВУ. В районную комиссию по бронированию ее нужно предоставить в течение двух недель со дня постановки фирмы в ЕГРЮЛ.

Также ее нужно направлять в военный комиссариат и районную комиссию по бронированию не только при создании фирмы, но и в конце года (по окончании отчетного периода).

регистрационный номер;.

«Воинский учет» в личной карточке

Начните подготовку отчетности с заполнения личных карточек сотрудников. В программе Контур-Персонал их можно найти через меню Организация / Персонал. На вкладке «Воинский учет» по каждому из работников необходимо заполнить реквизиты, из которых система и составит потом итоговые формы.

Те, кто работает в отраслевой версии программы, увидят еще одну вкладку — «Воинский учет_Доп». В ней содержится дополнительная информация: где служил человек, какие награды получал и пр.

Внимательно отнеситесь к заполнению раздела «Воинский учет» — от этого зависит, насколько правильно программа составит отчеты. Отношение к воинской службе, категория запаса, воинское звание, состав (профиль), ВУС, категория годности к воинской службе — эти данные вносятся из справочников на основании воинского билета сотрудника.

Заполнять основные реквизиты пользователю помогают подробные справочники программы Контур-Персонал.

Самостоятельно заполнить вам придется лишь реквизит «Комиссариат приписки». В ячейке «Код» укажите условное числовое значение. В качестве «Краткого наименования» можно использовать любое удобное для вас название — по району, по номеру, по частоте обращений и пр., а вот в ячейку «Наименование» внесите полное официальное название комиссариата, указанное в воинском билете сотрудника, адрес и телефон.

Общий, специальный, снят с учета.

Зачем и когда сдавать карточку учета организации форма 18

Это форма отчета, отражающая основные сведения об организации, результаты работы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, данные о количестве военнообязанных и лиц, подлежащих призыву.

Карточка сдается в районную комиссию по бронированию и военкомат по месту нахождения компании не позднее 14 дней после регистрации компании в ЕГРЮЛ, а впоследствии регулярно (один раз в два года) до конца декабря года, следующего за отчетным.

Образец заполнения карточки учета организации форма 18 бланк 2020 представлен в письме Министерства культуры РФ от 21.

Что это такое?

Под воинским учетом понимают систему постановки на учёт всех работников, подлежащих призыву по возрасту в едином реестре данных и регулярное обновление этой информации.

Благодаря этому государство следит за аккуратностью выполнения гражданами своего долга перед Родиной и эффективно отслеживает случаи, когда человек эту обязанность пытается игнорировать.

При осуществлении процедуры кадров наниматель опирается на нормы, закрепленные в федеральном законодательстве РФ (Федеральный закон №53-ФЗ; Постановление Правительства РФ № 719 — Положение о воинском учете).

  • лица мужского пола, не имеющие ограничений по здоровью;
  • лица женского пола, чья профессия находится в перечне приложения к Постановлению Правительства №719.
  • освобожденные от исполнения, перечисленные в вышеуказанном Положении;
  • люди, которые проходят службе в армии или альтернативную;
  • отбывающие наказание;
  • лица женского пола, чья профессия не относится в перечню военнообязанных;
  • не проживающие постоянно на территории РФ;
  • люди, которые уже имеют воинские звания офицеров или пребывают в запасе.

Кто должен вести учет, в законе не прописано. Обычно это бремя в фирме возлагают на кадровую службу. При этом следует опираться на численность штата в организации.

Специалист, занимающийся делами военного учета, обязан получать доплату за эту работу. Оформляют совместительство, также расширение зон обслуживания или увеличение требуемых работ (ст. 60.2 ТК РФ). Мало того, на это должен сам работник дать письменное согласие.

Проект приказа о назначении на должность кандидата, либо о его перемещении или освобождении от обязанностей, равно как и алгоритм планируемых мер в этой сфере, генеральный директор обязательно согласует с военным комиссаром.

Если человек, отвечающий за военно-учетный стол, заболел или отсутствует по другим причинам, босс особым приказом возлагает его обязанности на другого подчинённого и вверяет ему все сопутствующие бумаги.

Читайте также:  Ст 20 УПК РФ: понятие и виды уголовного преследования

Военные комиссариаты и муниципалитет систематически проверяют отношение бизнесменов к пополнению Вооружённых Сил. Каждые двенадцать месяцев осуществляется проверка в фирмах, где трудятся от полутысячи человек. В остальных проверки случаются раз в три года или чаще.

  • все ли работники зарегистрированы в военно-учетном столе;
  • достоверность информации;
  • правила оформления документов;
  • наличие нарушений.

В соответствии с нормами законодательства, помимо расписок и справочных документов, фирмы обязаны вести особый журнал проверок, подписанный генеральным директором предприятия. Документ обязательно регистрируют, прошнуровывают и опечатывают.

На каждого кадра заводят свою личную карточку (Т-2 и Т-2ГС).

  • установить, кто из нанятых подлежит постановке на учет;
  • оформлять и хранить личные карточки персонала;
  • своевременно уведомлять служащих о вызове в военный комиссариат, если таковой поступит;
  • обеспечить гражданину доставку до места вызова;
  • сверять информацию в личных карточках с другими источниками;
  • вносить в бумаги поступающие изменения, касающиеся семейного статуса, состояния здоровья, уровня образования, названия фирмы или структурного подразделения;
  • предоставлять отчет по требованию руководства.

ПОДРОБНОСТИ: Лицевой счет по форме т-54 что это
При приеме на работу претендент предоставляет для заключения трудового договора документ, относящийся к воинскому учету (ст. 65 ТК).

В свою очередь, HR или директор проверяет:

  1. отметку, касающуюся воинской обязанности, стоящую в общегражданском удостоверении личности;
  2. правильность заполнения и подлинность предоставляемых бумаг;
  3. присутствие отметок о постановке на учет;
  4. сведения о предыдущем месте работы, семейном статусе;
  5. временную или постоянную регистрацию.

Отсутствие у кандидата документа, касающегося его службы в армии считается законным основанием для отказа от сотрудничества с ним.

  • Категория запаса 1: рядовые и сержанты, прапорщики и мичманы до 35 лет, офицеры и высший руководящий состав до 45-60 лет;
  • Категория запаса 2: солдаты 35-45 лет, руководящий состав 45-60 лет;
  • Категория запаса 3: солдаты 45-50 лет, офицеры 50-60 лет, женщины 45-50 лет.

Грамотная организация с нуля военнообязанных кадров в фирме включает этапы:

  1. принятие решения;
  2. издание проекта приказов об организации воинского учета и назначения кандидатов для выполнения этих обязанностей;
  3. направление проектов военному комиссару;
  4. получение визы военного комиссара об отсутствии возражений, выполнение его указаний;
  5. создание журнала проверок;
  6. проверка претендентов на должности;
  7. оформление личных карточек;
  8. инструктаж работников.
  • дата проведения;
  • кто проводит проверку — фамилия, имя, отчество и должность;
  • результаты, недостатки, оценка;
  • решение директора по вопросам устранения недочетов.

У всех, принятых в фирму на работу, руководство обязано тщательно изучить документы, в том числе и в отношении воинской обязанности.

Военнообязанные кандидаты на должности должны при себе иметь военный билет либо приписные свидетельства. Служба персонала, проверяя документацию, должна уделять повышенное внимание соответствию и подлинности содержащейся в бумагах информации.

Личная карточка трудящегося содержит:

  1. паспортную информацию;
  2. полное название должности;
  3. данные о семейном статусе;
  4. образование;
  5. адрес проживания.

Документация хранится обычно в особой картотеке.

  • офицеры: служащие от лейтенанта до полковника;
  • ПСС: от младшего сержанта до старшего прапорщика/мичмана;
  • рядовые и ефрейторы: солдаты и матросы.

Также ответственные за учет часто путаются в понятиях «забронированные сотрудники» и «незабронированные». К забронированным относят тех, кто в случае общей мобилизации не призывается к военным действиям, а остается на своем рабочем месте.

Сложности возникают и с тем, что писать в графе «состоит на учете«. Сюда следует вносить информацию о виде учета, которому сотрудник — общему или специальному. К последнему относят забронированных граждан.

Военные билеты и карточки Т2 учитываются в специальном журнале.

Документация хранится обычно в особой картотеке.

Как правильно заполнить форму 18 для военкомата

Бланк отчета состоит из одного двустороннего листа. При заполнении отчет закодируйте, для того чтобы было сразу понятно, какой тип ВУ ведет компания:

  • код А — только ВУ;
  • код Б — ВУ и бронирование «запасников».
Читайте также:  Командировочные расходы — проводки — Народный СоветникЪ

Чтобы заполнить отчет, сперва нужно взять форму 18 (карточка учета организации). Бланк дан в письме Министерства культуры РФ от 21.10.15 г. N 344-01-39-ВА. Заполнить его совсем не сложно, главное внести в него все обязательные сведения. Как это сделать, покажет образец заполнения карточки учета организации: форма 18 состоит из 2 листов.

адрес, фактический и почтовый адрес, основные коды ОКВЭД, ИНН, ОГРН и т.

КУО (форма № 18)

Программное обеспечение «Карточка учета организации» (далее – ПО КУО) предназначено для автоматизированного заполнения вывода на печать сведений юридического лица по форме, установленной Межведомственной комиссией по вопросам бронирования граждан РФ, прибывающих в запасе ВС РФ.

Программу установки ПО КУО следует запустить (файл «Установка_КУО_1.2019.exe») и выполнить следующие действия.

При обновлении версии программного обеспечения КУО форма № 18 (версия ПО указана в правом верхнем углу электронной карточки) необходимо скачать файл обновления: Информация по обновлению версии ПО (КУО_1.2019)

  • распаковать (установить) на компьютере скаченное обновление;
  • по окончании процесса установки (обновления) на мониторе появится «чистая» карточка (форма № 18).

  • Калининский район
      • Общая информация
      • Сведения о руководителях
      • Структура ИОГВ
      • Подведомственные учреждения
      • Документы
      • Текущая деятельность
      • Публичные слушания
      • Государственные услуги
      • Статистика
      • Кадры
      • Противодействие коррупции
      • Обращения граждан
      • Справочная информация
      • Волонтерское движение
      • Пресс-центр
      • Проект “Твой бюджет”
      • Родной район 2020
      • 75 лет Великой Победы
      • Благоустройство и экология
      • Транспорт
      • Приоритетный проект “Формирование комфортной городской среды”
      • Информация о деятельности в сфере ЖКХ
      • Жилищная политика
      • Здравоохранение
      • Образование
      • Потребительский рынок
      • Районное хозяйство
      • Социальная защита населения
      • Социально-экономическое развитие
      • Строительство и землепользование
      • Молодежная политика
      • Доступная среда
      • Безопасность и правопорядок
      • Народные дружины Калининского района
      • Призыв граждан на военную службу
      • Ведомственный контроль
      • Целевая подготовка специалистов
      • Воинский учет в организациях
        • Нормативно-правовая база
        • Типовые документы
        • КУО (форма № 18)
        • Учет транспортных средств
      • ВЫБОРЫ
      • Торги
      • Развитие малого предпринимательства
      • Общественный Совет
      • Органы местного самоуправления
      • Депутаты ЗАКС
      • Агентство занятости населения Калининского района
      • Воинская слава Калининского района
      • Всероссийская перепись населения 2020
      • Центр тестирования ВФСК ГТО Калининского района
      • Комиссия по делам несовершеннолетних и защита их прав
      • Комиссия по вопросам содействия легализации трудовых отношений и ликвидации задолженности по заработной плате
      • Перечень объектов нежилого фонда, являющихся общим имуществом МКД и исключенных из Реестра собственности СПб
      • Развитие территориального общественного самоуправления
      • Общественный совет по вопросам отношения к домашним животным
  • Пресс-центр
    • Новости
    • Анонсы
    • Фотоархив
  • Информационные ресурсы
    • Электронное средство массовой информации Калининского района
    • Централизованная библиотечная система Калининского района
    • Культурно-досуговый центр Калининского района
    • Государственные услуги в Санкт-Петербурге
    • Страница Вконтакте
  • Нормативные правовые акты в Российской Федерации
  • Открытые данные Санкт-Петербурга
  • Портал государственных услуг РФ
  • Федеральное агентство по делам национальностей
  • Ленинградская область
  • Законодательное собрание Санкт-Петербурга
  • Санкт-Петербургская избирательная комиссия
  • Государственный заказ Санкт-Петербурга
  • Национальные проекты
  • Исполнение «майских» Указов Президента РФ
  • Официальный интернет-портал правовой информации
  • Общегородская база вакансий «Работа в России»
  • Геоинформационная система Санкт-Петербурга
  • Западный скоростной диаметр
  • Программа Правительства Санкт-Петербурга “Соотечественники”
  • Межнациональное согласие
  • Официальный городской туристический портал Санкт-Петербурга
  • Единый инвестиционный портал Санкт-Петербурга
  • Реестр Государственных информационных систем Санкт-Петербурга

© 2001–2020 При перепечатке материалов ссылка обязательна

Сегодня на сайте 26718

Администрация Санкт-Петербурга : 191060, Санкт-Петербург , Смольный.

Справочная служба Администрации Санкт-Петербурга : (812) 576-41-11

Текущая деятельность.

Карточка учета организации (образец)

Карточка учета организации форма 18 что это.

Какой бланк использовать

Отчет представляет собой бланк формата А4, заполняемый с двух сторон. Образец заполнения карточки учета организации форма 18 (бланк 2020) представлен в письме Министерства культуры РФ от 21.10.2015 № 344-01-39-ВА. В нем же прописана подробная инструкция по ее заполнению. Несмотря на то, что в 2017 году были утверждены новые Методические рекомендации, новых требований и образцов карточки формы № 18 не утверждалось.

Второй экземпляр направляется в военный комиссариат, третий возвращается и хранится в деле организации.

Как заполнить форму 18 по воинскому учету

Количество граждан, отраженных в пп. «б» п. 10.1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья «В», также отдельно показываются в пп. «в».

В пункте 10.4 указывается общее количество граждан РФ мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, которые обязаны состоять на воинском учете и не пребывают в запасе. В пункте 10.1 эти граждане не учитываются.

Читайте также:  Сколько стоит написать завещание

Пункты 10.5, 12, 15 заполняют только те организации, которые осуществляют бронирование граждан, пребывающих в запасе.

Поэтому все фирмы, независимо от форм собственности, обязаны вести воинский учет своих сотрудников подп.

Добро пожаловать в библиотеку HR — Академии!

В таком случае необходимо проставить: — серию и номер удостоверения об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и на военное время, — номер перечня должностей и профессий, пункта и раздела перечня постановления Межведомственной комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе, по которому оформлено бронирование граждан, а также — дату оформления отсрочки военным комиссариатом. Обратите особое внимание на то, что записи в п. 7 личной карточки осуществляются простым карандашом. Пункт 7 в личной карточке граждан, подлежащих призыву, не заполняется.

Следует учитывать, что при внесении информации о гражданах, пребывающих в запасе, записывается полное кодовое обозначение ВУС. Соответственно, если речь идет об офицерах запаса, это шесть цифр (см. пример 2). Если мы говорим о прапорщиках, мичманах, сержантах, старшинах, солдатах или матросах, — шесть цифр и буквенный знак (см.

Данную страницу подписывает и работник. Раздел III «Приём на работу и переводы на другую работу» и раздел XI «Основание прекращения трудового договора (увольнения)» Эти разделы заполняются очень внимательно, поскольку от их заполнения зависит стаж работника.

Раздел II личных карточек должен вестись аккуратно, без помарок и неустановленных сокращений, четким и разборчивым почерком. Записи должны производиться чернилами, шариковыми, гелевыми и другими ручками черного и синего цветов, а отметки о проведении сверки с документами воинского учета военных комиссариатов (органов местного самоуправления) — простым карандашом.

7 личной карточки осуществляются простым карандашом.

О рядовых

Категория запаса – это показатель, который определяет прохождение воинской службы. Если гражданин служил в ВС не меньше года, то в запасе он состоит в 1 категории. Лица, не служившие, имеют 2 категорию. Пункты, заполнение которых не вызывает трудностей или производится по аналогии с процедурой внесения сведений об офицерах, рассмотренной ранее, пропустим и выделим лишь те, что имеют особенности. Напротив графы «профиль» без сокращений должно быть написано: «солдаты» или «матросы».

Все остальные поля оформляются по данным военного билета без каких-либо дополнений. Необходимо отметить, что такой способ ведения личной карточки характерен не только для рядовых, но и для матросов, прапорщиков, мичманов и сержантов.

После изъятия карточки из картотеки обязательно все записи дублировать ручкой.

Правила заполнения формы 18 по воинскому учету

Приложение: 1. Карточка учёта организации (форма 18) на 1 л.; 2. Порядок заполнения карточки учёта организации на 1 л.

В графе 23 указывается количество решений по жалобе на постановление по делу об административном правонарушении из графы 22 (количество удовлетворенных жалоб).

Если гражданин по какой-то причине считает, что права его не соблюдены, нарушены – то ему необходимо будет обратиться для разрешения таковой ситуации в соответствующие органы. Подобные вопросы решаются только лишь через суд.

Лучше будет их все собрать в текущую папку. За ее отсутствие при проведении проверки не оштрафуют, но предпишут завести, поэтому не будет лишним сформировать заранее.

1 карточки, которые имеют категорию годности к военной службе по состоянию здоровья В , также отдельно показываются в пп.

Почему надо вести ВУ сотрудников

Как только предприятие регистрируется, сведения о нем передаются в военный комиссариат (см. пункт 19 «Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.02 № 438). Максимальный срок для передачи сведений о новой фирме составляет пять дней с момента ее внесения в ЕГРЮЛ — это обязанность регистрирующего органа, так что «люди в погонах» могут прийти к работодателю с проверкой в любое время.

Поэтому все фирмы, независимо от форм собственности, обязаны вести воинский учет своих сотрудников (подп. 6 п. 1 ст. 8 ФЗ от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ, п. 7 ст. 8 ФЗ от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ) и вовремя сообщать в военный комиссариат сведения о них.


Подходит время для сдачи организациями всех форм собственности страны отчетов о военном учете.

Добавить комментарий