Способы проверки трудовой книжки на подлинность

Поддельная запись

В некоторых случаях вы можете заподозрить подделку, определяя внесённую запись как ненадлежащую. Как проверить запись в трудовой книжке? По таким критериям:

  1. Запись внесена не по форме, не в соответствии с Инструкциями и Правилами.
  2. Печать не поставлена, либо поставленная печать не соответствует требованиям.
  3. В записи присутствуют помарки и исправления, не регламентированные ТК РФ.

В новых ТК МПФ Гознака 2003.

Самый действенный способ проверки

Для отвечающих за такие проверки работников сложность состоит в том, что общедоступных баз данных трудовых книжек не существует. Записи вносятся от руки – на основании приказов и распоряжений, но формулировки не дублируются и никуда не сообщаются. Создание подобной базы данных не имеет смысла. Весь реальный трудовой стаж гражданина учитывается другим способом – не кадровым учетом, а бухгалтерским. Прочно вошедшая в нашу жизнь привычка проверки всего на свете онлайн в данном случае не поможет.

Но есть прием, как проверить подлинность трудовой книжки. Звонок в место, указанное в последней записи, многое прояснит. Предыдущую запись проверяли на последнем месте работы, поэтому одного звонка достаточно, чтобы все тайное стало явным.

Но есть нюанс: не следует спрашивать у владельца трудовой книжки номер телефона организации, сделавшую последнюю запись. Известны случаи указания телефонов друзей, родных и прочих заинтересованных лиц, которые с восторгом рассказывали о несравненных качествах сотрудника. Лучше обратиться к базам данных с телефонами организаций, индивидуальных предпринимателей, которые размещены онлайн, в печатных изданиях и телефонных справочных. Нет работающего предприятия без указанного номера телефона или других контактов.

Дублировались сведения о личности, ставилась дата выписки этого вкладыша.

Главная информация, вносимая в трудовую

На данный момент в Российской Федерации в ходу три вида трудовых книжек, которые были утверждены в 1938, 1973 и в 2003 годах. Все эти формы книжек действительны.

В трудовой книжке фиксируется следующая информация:

  • личные данные работника>
  • дата рождения>
  • образование>
  • профессия (специальность)>
  • вся информация о трудовой деятельности работника.

В связи с этим трудовая книжка содержит всю необходимую информацию о трудовом стаже каждого россиянина. Данная информация используется при расчете размера пенсии во время выхода на заслуженный отдых или при наступлении нетрудоспособности человека. До 1997 года выйти на пенсию без предъявления трудовой книжки было невозможно. Сейчас учет трудового стажа россиян ведут также Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Как проверить трудовую книжку на подлинность.

Как проверить трудовую книжку на подлинность?

Убедиться в действительности предъявленной гражданином книжки можно тремя способами:

  • сравнив дату её выпуска с серийным номером;
  • связавшись с прежними руководителями потенциального работника;
  • проверив её внешний вид.

Дата оформления трудовой должна соответствовать её году выпуска.

По вине работника

Если осмотр документов претендента на должность вызвал подозрение в их действительности, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы с целью подтверждения либо опровержения этого факта.

Трудоустройство на выгодных условиях подталкивает некоторых лиц к фальсификации данных, занесённых в трудовую. Доказательство противоправности действий работника после приёма на работу станет законным поводом для расторжения трудового договора. Привлечение к ответственности субъекта также применимо.

Читайте также:  В каком месяце приходит транспортный налог

Увольнение без проведения должного разбирательства не имеет правового основания. Лицо, пострадавшее от действий руководства, имеет право обратиться в контролирующие органы для восстановления справедливости.

Случается, что кадровик допускает нарушения в процессе оформления и заполнения ТК, приводящие к потере юридической силы документа:

  • неаккуратный (смазанный) оттиск печати (его отсутствие);
  • игнорирование принятых инструкций по обращению с ТК.

В таком случае меры ответственности к собственнику трудовой не применяются. Работодатель обязан выдать новый документ (дубликат).

Работа под чужим именем, как и фальсификация документов, наказуема.

Бездеятельность руководства в подобном случае может привести к тяжёлым последствиям для обеих сторон:

  1. Работник в будущем может обратиться за подтверждением несуществующего стажа. Отказ работодателя послужит основанием для открытия судебного производства.
  2. Достоверность трудовой книги. Речь идёт о настоящем собственнике документа, который может быть в списке умерших.
  3. «Кляуза» в контролирующие органы со стороны подчинённых.

Это минимальный список возможных последствий подделки документов.

По вине работника.

Действия работодателя при предъявлении гражданином “подделки”

Если гражданин знал о факте фальсификации документа и осознанно предъявил подделку, работодатель обязан обратиться в трудовую инспекцию, полицию или прокуратуру.

Официально трудоустроенный работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за предоставление ложных сведений (но расторгнуть трудовой договор можно только по решению суда, если вина лица доказана).

Поскольку обычные граждане не являются специалистами в вопросах кадрового дела, они могут и не предполагать, что имеющаяся на руках трудовая книжка не соответствует действующему законодательству. В таком случае ответственность возлагается на недобросовестного нанимателя, оформившего документ.

В такой ситуации работодатель, обнаруживший несоответствие, обязан:

  1. Выдать работнику уведомление о том, что его труд. книжка не является документом установленного образца;
  2. Предложить обратиться к прежнему работодателю для устранения нарушения или написать заявление на получение новой трудовой книжки;
  3. Вернуть документ неустановленного образца владельцу.

Поскольку обычные граждане не являются специалистами в вопросах кадрового дела, они могут и не предполагать, что имеющаяся на руках трудовая книжка не соответствует действующему законодательству.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Они должны будут дать информацию о его деятельности, если предоставленный работником бланк подлинный.

Но здесь есть нюанс: обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не разводить лишние бумаги и не пугать работников такими запросами). Автор: Задайте вопрос экспертам У вас есть вопрос?

Задайте его эксперту и получите ответ в кадровом совете Заверенная копия трудовой книжки — документ, чаще всего необходимый для предъявления в организациях, занимающихся вопросами социального обеспечения, а также в банках для получения кредита. Бывают и другие варианты, когда трудящегося могут попросить подтвердить таким образом свой рабочий стаж.

Чем больше времени прошло с того момента как поддельный документ начал свое существование, тем большее наказание может понести преступник.

Ответственность за фальсификацию трудовой книжки

Ответственность за подделку ТК устанавливается ст. 327 УК РФ. Законом предусмотрены административные и уголовные меры пресечения за такие деяния. Работодатель, допустивший зачисление в штат сотрудника по недостоверным документом, карается штрафами. Уголовная ответственность по ст. 327 УК РФ наступает при доказательстве фактов изготовления, сбыта, использования подделок, чтобы получить личную выгоду.

Читайте также:  Требуется ли согласие супруга на продажу автомобиля

В зависимости от целей, которые преследовал правонарушитель, ответственность может наступать и по другим статьям УК РФ:

  1. За мошенничество с документами при трудоустройстве — по ст. 159 УК РФ. Возможные наказания для лиц, получающих пенсию, иные разновидности льгот и пособий по подложному документу: штраф до 120 000 руб., до 2 лет принудительных работ или тюремного заключения. Если в фальсификации участвовало должностное лицо, ему грозит штраф до 500 000 рублей, до 6 лет тюремного заключения или до 2 лет принудительных работ.
  2. За служебный подлог с участием должностного лица — по ст. 292 УК РФ. Наказания: штраф до 200 МРОТ или в объеме двухмесячного заработка, 180-240 часов обязательных работ, до 2 лет тюремного заключения или исправительных работ.
  3. За фальсификацию и сбыт поддельных документов — по ч. 1 ст. 327 УК РФ. Карается арестом до 6 месяцев, принудительными работами, двухлетним ограничением или лишением свободы.

, до 2 лет принудительных работ или тюремного заключения.

Серии и номера

Серия и номер являются одним из видов защиты документа от подделки. Трудовая книжка выдаётся по первому месту официальной работы. Форма документа и вкладышей к нему утверждается в настоящее время Министерством финансов РФ. Выпускает бланки Гознак. На предприятиях ведётся строгий учёт документов. К хранению документов предъявляется ряд специальных требований. Вместе с номером и серией у трудовых книжек периодически изменяется размер и цвет обложки.

Условно все находящиеся в обороте трудовые книжки можно разделить на документы старого и нового образца:

  1. Старый образец – выпускался с 1973 по 2003 год. Трудовые книжки шли под серией АТ (с АТ по АТ-X). Она наносилась красной краской в верхнем правом углу документа. Обложка из заменителя кожи имела зелёный цвет. На неё и титульный лист наносился герб СССР. В качестве защиты документа от подделки использовались линии змеевидной формы. Их можно разглядеть на просвете страниц. За период использования серию меняли 9 раз (1975, 1977, 1980, 1983, 1985, 1990, 1993, 1998, 2001).
  2. Новый образец – выпускается с 2003 года по настоящее время. Форма документа была утверждена Приказом Минфина № 117н. Трудовые книжки приобрели обложку серого цвета и специальные швы, исключающие возможность замены листов, на которых разместились водные знаки. На обложке и титульном листе появился герб РФ, на последней странице – отметка «Гознак». За период с 2003 года серия документа менялась 6 раз с ТК до ТК-V (2004, 2006, 200, июнь 2010, 2012, октябрь 2015).

Форма документа была утверждена Приказом Минфина 117н.

Как проверить запись в трудовой книжке

Следует сделать запрос на предоставление информации о персонале конкретной компании в определенный период времени. В том случае, когда предыдущий работодатель действительно ликвидирован, сведения о его работниках должны обнаружиться в таком архиве.

Наконец, последним вариантом является запрос сведений персонифицированного учета у самого работника. Обычно кандидаты на вакантную должность идут навстречу и предоставляют данные из Пенсионного фонда РФ, а кадровая служба нового работодателя может проверить, вносились ли взносы за данного сотрудника компанией, факт работы в которой ставится под сомнение. Источники:

Читайте также:  Основания наследования

    Как оформить декретный отпуск на работе в 2020 году

alt=» как оформить декретный отпуск на работе в 2020 году» src>

alt как оформить декретный отпуск на работе в 2020 году src.

Серии трудовых книжек по годам выпуска


→ → Обновление: 19 декабря 2016 г. Согласно трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. утверждена форма трудовой книжки и вкладыша в неё, которые были введены в действие с 1 января 2004 года.

Также указанным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Образцы бланков трудовой книжки и вкладыша в неё утверждены Министерством финансов Российской Федерации .

В названном приказе Минфина РФ № 117н в указано, что изготовление трудовых книжек и бланков в трудовую книжку по единому образцу обеспечивает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации. Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем.

1 Действия работодателя в случае выявления поддельной трудовой книжки.

Проверка трудовой книжки

Вопрос Скажите пожалуйста как проверить трудовую книжку на подлинность? Ответ Ответ на вопрос: В настоящее время установлено, что ведение трудовых книжек у работников, в том числе иностранных допускается в трудовых книжках, выпущенных в СССР или РФ. Использование трудовых книжек иностранного образца не допускается.
О проверке работника при приеме на работу читайте подробнее здесь. Начиная с 1974 года и заканчивая 2003-м, использовались трудовые книжки серии АТ.

Как проверить подлинность трудовой книжки нового работника.

Тема: Проверка трудовой книжки

Тема Проверка трудовой книжки.

О проверке подлинности трудовой книжки

О проверке подлинности трудовой книжки.

Основные понятия

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая является документом, в котором отражаются сведения о деятельности работника и его стаже. Бланк установленного образца заполняется руководителем организации при заключении соглашения о сотрудничестве. В нем указывается информация о служебных обязанностях, переводах, награждениях за успехи, увольнении. В книжку не вносятся сведения о дисциплинарных взысканиях. Выдача документа осуществляется на первом месте работы после оформления договора. Срок получения составляет 5 дней с момента начала выполнения должностных обязанностей. Записи вносятся только на основании приказа, изданного по указанию руководителя. Главные правила заполнения:

  • внесение записей черной, синей, фиолетовой перьевой или гелиевой ручкой;
  • использование букв русского алфавита;
  • отсутствие сокращений;
  • невозможность зачеркивания недостоверной информации;
  • обязательное указание порядкового номера записи;
  • наличие сквозной нумерации разделов бланка.

Оформление осуществляется при предъявлении паспорта, свидетельства государственного пенсионного страхования, ИНН, диплома. При заполнении титульного листа вносятся персональные данные сотрудника, сведения об образовании, подпись работника.

Внимание! Бланк заверяется представителем кадрового отдела предприятия. Первая запись в документе делается по приказу, изданному на основании договора.

фиолетовый цвет обложки -1938 г.

Добавить комментарий