Службы занятости требуют отчет о предпенсионерах заранее

Что делать?

Стоит или нет игнорировать сдачу данных сведений? Я и мои коллеги не рекомендуем отказываться от предоставления сведений о работниках предпенсионного возраста, несмотря на то, что это не является обязательным. Взаимодействие работодателей с органами власти, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения, можно отнести к одной из форм социального партнерства. Это одна из составляющей трудовых отношений, а также качественный показатель, “лакмусовая бумажка” отношения работодателей к своим работникам. Также не исключено, что необходимость предоставления такой информации в будущем, возможно, будет закреплено на законодательном уровне, что в дальнейшем повлечет за собой и установление административной ответственности за ее непредоставление, но только после того, как такая ответственность будет законодательно закреплена в КоАП.

Напомню, что многие работодатели в настоящее время сдают сведения о работниках, претендующих на досрочное назначение страховой пенсии по старости, – работниках, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, в районах Крайнего Сервера и приравненным к ним местностям. Важно заметить, что предоставление данных сведений также законодательно не урегулировано. Однако без этих сведений работникам будет невозможно предоставить право на досрочную пенсию по старости. Поэтому работодатели активно участвуют в формировании пенсионных сведений о таких работниках и дополнительно формируют и предоставляют в ПФР Перечень льготных профессий и Поименный список к нему 2 .

При этом прямого наказания за непредоставление таких сведений в ПФР также не существует, однако, отдаленные негативные последствия для работодателя все же не исключены.

Возможно, в целях дальнейшего планирования переобучения и профориентации высвобождаемых работников предпенсионного возраста в форму 1 будут добавлены столбцы для указания уровня образования и профессии должности или видах выполняемой работы, так в настоящее время, на мой взгляд, отчет не очень информативен именно для планирования возможностей переобучения работников.

Какие сроки сдачи отчета?

Новый отчет сдается ежеквартально, начиная с 01 октября 2018 года, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Однако некоторые службы занятости просят сдать отчет раньше. Обычно с 1 по 5 число месяца, следующего за кварталом.

Таким образом, первый отчет нужно сдать уже совсем скоро. При этом срок подачи отчета устанавливается региональным ЦЗН.

В каком виде принимать отчет, определяет каждый ЦЗН самостоятельно.

Как долго данная категория граждан может получать ПБР?

Практика показывает, что работодатели не хотят принимать на работу людей пожилого возраста, так как они скоро могут уйти на пенсию и придется искать нового работника (платят ли пособие по безработице пенсионерам?). В 2019 году государству пришлось принять меры дополнительной социальной поддержки такой категории лиц. Встав на учет в центре занятости, они могут получать финансовую помощь в виде пособия по безработице.

Но это однозначно хорошая социальная поддержка в перерывах между поисками работы. Причем сроки выплаты пособия людям перед пенсией выше, чем для всех остальных граждан: 12 месяцев в течение полутора лет, а при большом стаже — 24 месяца в течение 3-х лет.

При этом обычные граждане могут получать пособие максимум 6 месяцев в течение года, а некоторые и вовсе только три месяца. Чтобы получать пособие 2 года, надо иметь страховой стаж как минимум 20 лет у женщин и 25 лет у мужчин (входит ли пособие по безработице в страховой стаж?).

Максимальная сумма выплат безработным гражданам предпенсионного периода составляет 12 130 рублей.

Кому из работодателей следует представлять сведения?

Вообще, у центров занятости населения (ЦЗН) есть конкретный перечень тех организаций и ИП, у которых следует запросить отчет. Некоторые ЦЗН адресно высылают работодателям письма с просьбой заполнить соответствующую форму. Так, служба занятости населения в Санкт-Петербурге уведомила работодателей о необходимости представить отчета с помощью e-mail рассылки и через операторов электронного документооборота. Если работодатель, имеющий сотрудников предпенсионного возраста, по каким-то причинам не получил уведомление, ему следует самому обратиться в центр (агентство) занятости, уточняют в северной столице.

Сдать сведения о среднесписочной численности через интернет Сдать бесплатно

В то же время во многих регионах признаются, что у ЦЗН не всегда есть возможность направить форму отчета всем респондентам из выборки. В связи с этим службы занятости просят работодателей, в штате которых числятся указанные выше категории работников, присылать сведения, не дожидаясь оповещения из центра занятости. Уведомление о необходимости прислать отчет, как правило, публикуется на сайте службы занятости (см., например, Москва, Брянская область, Владимирская область).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам.

Как подтвердить статус предпенсионера?

Все сведения о людях предпенсионного возраста есть у пенсионного фонда. Чтобы получить справку, нужно подать запрос:

  1. лично в любом отделении ПФР независимо от места жительства;
  2. в любом МФЦ;
  3. через интернет на сайте pfrf.ru.

Если подавать запрос лично, нужен только паспорт. Никаких документов о стаже, заработке или страховых взносах требовать не могут. Сотруднику положено только проверить личность. Если от вас требуют какие-то справки или отправляют в другое ведомство — это нарушение регламента. Если вы пришли с паспортом, а вам отказали в выдаче справки — это тоже нарушение. Сразу жалуйтесь: для начала — руководству зарвавшегося сотрудника. У него нет полномочий куда-то вас посылать и требовать дополнительные документы. Есть только одна причина для отказа в справке: если вы пришли без паспорта или он просрочен.

Читайте также:  Нужно ли получать разрешение на строительство бани

Если подавать документы через интернет, паспорт не нужен. Личность подтвердит простая электронная подпись — проще говоря, логин и пароль от вашей учетной записи на госуслугах. Это самый простой и удобный вариант, он и правда работает.

Если подавать документы через интернет, паспорт не нужен.

Когда подавать

Этот отчет необходимо сдавать ежеквартально и впервые – до 15 октября 2018 года.

В дальнейшем отчет “Сведения об работодателях и численности работников, не являющихся пенсионерами” необходимо будет сдавать ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Второй отчет необходимо будет сдать в январе 2019 года.

от 25 июля 2018 г.

Новый отчет о работниках в службу занятости с 1 октября: кто и для чего должен его сдавать

Многие бухгалтеры уже слышали, что с 1 октября 2018 года в службу занятости нужно сдавать новый отчет о работниках, которые не являются пенсионерами. Обязательно ли его сдавать? Если да, то по какой форме? Где скачать бланк нового отчета? Бумажная или электронная форма устроит службу занятости? Какой срок сдачи нового отчета? Ответим на вопросы и представим образец заполнения нового отчета.

Если да, то по какой форме.

Как подтвердить статус «предпенсионера»?

Подтвердить, относится ли работник к категории предпенсионера, можно тремя способами.

Вариант 1 . Определить это самостоятельно. Для этого компания может вычислить время наступления предпенсионного возраста на основании даты рождения и пола работника. Даты начала и окончания предпенсионного возраста определяются с учетом числа и месяца рождения. ПФР рекомендует рассчитывать предпенсионный возраст за 5 лет до нового пенсионного возраста с учетом переходного периода (Информация ПФР «Что нужно знать об изменениях в Пенсионной системе»).

Вариант 2 . Запросить сведения из ПФР. Между компанией и ПФР может быть заключено дополнительное соглашение в рамках общего соглашения об электронном документообороте. Это позволит работодателям направлять запросы о предпенсионерах в электронном виде (ч. 11 ст. 10 Закона № 350-ФЗ) и получать сведения о них в той же форме через портал Единой государственной информационной системы социального обеспечения (ЕГИССО). Важно отметить, что заключение допсоглашения – право, а не обязанность компании и никаких санкций за его отсутствие законодательством не предусмотрено. С подтверждением статуса предпенсионера не возникает проблем, если назначение пенсии будет происходить на общих основаниях (нужно вычесть 5 лет от пенсионного возраста). При этом, если сотрудник планирует досрочный выход на пенсию, то сам работодатель высчитать наступление этой даты не сможет. Поэтому дополнительное соглашение с ПФР рекомендуется заключить для получения достоверных сведений о начале предпенсионного возраста сотрудников. Если организация все же решила отказаться от подписания допсоглашения с Фондом, то ей стоит уведомить об этом Пенсионный фонд, иначе предложение оформить документ будет приходить довольно часто.

Даты начала и окончания предпенсионного возраста определяются с учетом числа и месяца рождения. ПФР рекомендует рассчитывать предпенсионный возраст за 5 лет до нового пенсионного возраста с учетом переходного периода

Вариант 3 . Запросить у работника справку. Работник может получить справку самостоятельно, обратившись в отделение ПФР по месту жительства или работы, либо направить электронный запрос через личный кабинет на сайте ПФР. Сведения будут получены тем способом, который сам сотрудник укажет в обращении (ч. 12 ст. 10 Закона № 350-ФЗ, Постановление ПФР от 29 октября 2018 г. № 464п).

Работник может получить справку самостоятельно, обратившись в отделение ПФР по месту жительства или работы, либо направить электронный запрос через личный кабинет на сайте ПФР.

Предпенсионерам

В соответствии с федеральным законом № 350-ФЗ для сохранения и соблюдения прав граждан в законодательство Российской Федерации вводится понятие предпенсионный возраст.

Предпенсионный возраст врачей, учителей и других работников, у которых право на пенсию возникает не с определенных лет, а при выработке специального стажа, наступает одновременно с его приобретением.

В каких случаях нужно сдавать новый отчет?

Подавать новый отчет через общероссийский портал «Работа в России» нужно в случаях:

увольнения (расторжения трудового договора с одним или несколькими работниками);

введения простоя (приостановления деятельности);

перевода на неполное рабочее время;

сокращения численности или штата.

Указывать эту информацию в «личном кабинете» нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения соответствующих сведений. Этот срок указан во Временных правилах представления работодателями информации о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров, а также иных сведений о занятости в информационно-аналитическую систему Общероссийская база вакансий «Работа в России», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 12.04.2020 № 486.

Если перечисленных изменений нет, сдавать отчет не требуется.

Если перечисленных изменений нет, сдавать отчет не требуется.

Новый отчет о численности предпенсионеров: за какой период подавать данные, в какой форме и есть ли ответственность за непредоставление?

По новому отчету о численности сотрудников предпенсионного возраста – с какого квартала необходимо подавать данные? На какую дату? Где можно узнать всё подробную информацию?

Читайте также:  Учет штрафов в бухгалтерском учете

В июле Роструд обратился к региональным властям за помощью в сборе сведений о предпенсионерах. Некоторые организации уже получили запросы из служб занятости. По действующему законодательству организации не обязаны сдавать такие данные. Если не отчитаться, негативных последствий не будет. Тем не менее, вы можете подать отчётность по сотрудникам предпенсионного возраста по состоянию на 1 октября 2018 года в службу занятости населения в срок до 15 октября в виде содействия Центрам занятости в проведении мониторинга.

Отчёт можно подать по форме, разработанной некоторыми Центрами занятости и размещённой в сети Интернет. Вы также можете дождаться официального запроса регионального Центра занятости, поскольку до срока представления отчёта ещё достаточно времени. Возможно, региональные Центры занятости к этому времени предложат свою версию формы отчёта.

По моему мнению, подать отчёт до 15 октября целесообразно, так как, скорее всего, он будет утверждён в составе официальной отчётности не позднее начала 2019 года.

Как следует из письма Роструда России от 25 июля 2018 г. № 858-ПР «О проведении ежеквартального мониторинга сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами, а также ежемесячного мониторинга реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста», сдать отчёт до 15 октября – обязанность Центров занятости, а не Работодателей.

Письмом Роструд поручает Центрам занятости населения провести соответствующий мониторинг данных о «предпенсионерах». По результатам Центры занятости должны отчитаться — до 15 октября направить собранные данные в Роструд. И, чтобы успеть составить «свои» отчеты в срок, некоторые региональные Центры занятости указывают работодателям более ранние сроки для сдачи отчета, например, до 4 числа месяца, следующего за отчетным, и другие.

На сегодня для Работодателей обязанность сдавать отчет о работниках предпенсионного возраста законом не установлена. Форма отчета для Работодателей на федеральном уровне также не разработана и не утверждена. Соответственно, если этот отчет не сдать, штрафов не будет, мер ответственности нет. Отчет работодателя фактически является содействием Центрам занятости в проведении мониторинга.

Некоторые Центры занятости направляют работодателям письма с требованием сдать отчет. А, учитывая, что отчёт должны представить именно Центры занятости, то им следовало не требовать представления отчёта, а обратиться к работодателям с аналогичной просьбой с ссылкой на письмо Роструда России № 858-ПР.

Однако, скорее всего, в дальнейшем этот вопрос законодательно урегулируют, отчет станет обязательным, утвердят форму. Поэтому рекомендую представить отчёт либо в произвольной форме, либо, до её утверждения официальным органом – по форме, разработанной некоторыми Центрами занятости. В СМИ отмечено, что работу по защите интересов граждан предпенсионного возраста Роструд инициировал, не дожидаясь отчетов.

По данным РБК со ссылкой на руководителя Роструда Всеволода Вуколова, Пенсионный фонд РФ составил списки работодателей с работниками, которые достигнут предпенсионного возраста в 2019 году:

  • женщины 1964 года рождения
  • мужчины 1959 года рождения.

В региональные центры занятости уже сейчас передана информация о сотрудниках предпенсионного возраста более чем 340 тыс. компаний. Это фирмы, где работают люди, которые войдут в предпенсионный возраст в 2019 году.

Как уже отмечалось, на данный момент сама форма отчета разрабатывается, но некоторые региональные и местные Центры занятости уже разместили типовые формы отчета «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами». Таким образом, с первого октября нужно предоставить информацию по предпенсионерам мужчинам 1959 года рождения и женщинам 1964 года рождения.

В предлагаемой форме необходимо заполнить 16 граф:

  • 1 – Наименование организации
  • 2 – ИНН
  • 3 – КПП
  • 4, 5, 6 – Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на 1 октября 2018 года (мужчины, женщины, всего)
  • 7, 8, 9 – Численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату
  • 10 – численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведённые на другой участок работы (вычитывается из графы 7)
  • С 11 по 16 – Численность работников, прекративших трудовую деятельность в течение отчетного периода, где необходимо указать основание для увольнения «по инициативе работодателя».

Тем, у кого нет сотрудников предпенсионного возраста, сдавать отчет по состоянию на 01 октября 2018 года не нужно.

В региональные центры занятости уже сейчас передана информация о сотрудниках предпенсионного возраста более чем 340 тыс.

В какие сроки сдавать новый отчет в службу занятости

Появление новых требований связано с выходом Постановления Правительства от 08.04.2020 № 460. Речь в нем идет в основном о назначении повышенных пособий по безработице гражданам, потерявшим работу из-за антикоронавирусных мер. Чтобы упростить таким людям регистрацию и обращение за пособием, службу занятости обязали самостоятельно проверять предоставленную гражданином информацию об увольнении и заработке.

Подобными оперативными данными на момент принятия постановления фонд занятости не располагал. Поэтому специалистов фонда наделили правом запрашивать информацию у ПФР и у работодателей.

Это привело к двум важным последствиям для кадровых служб работодателей:

  1. Форму СЗВ-ТД надо сдавать в ПФР на следующий рабочий день после состоявшегося увольнения.

Формально министры не имели права менять положения федерального закона (до 01.01.2021 действовала отсрочка обязанности сдавать СЗВ-ТД на следующий день после кадровых изменений по Закону от 01.04.1996 № 27-ФЗ «О персучете»). Однако законопроект, который уже рассматривается Госдумой, введет необходимые правовые поправки задним числом — с 01.04.2020. Поэтому новшества нужно выполнять.

  1. Еженедельно предоставлять в службу занятости отчет с данными, сформулированными вПриказе Минтруда № 152.
Читайте также:  Аттестация на гражданской службе

Пока отдельного официального документа нет. Сотрудники службы занятости сами информируют руководство работодателей о необходимости подачи сведений и сроках. Штрафов за несдачу или ошибки пока тоже не предусмотрено. Но учитывая оперативность, с которой появляются новые НПА, регулирующие ситуацию с введением мер по противодействию вирусной пандемии, новые законы и штрафы возникнут очень скоро.

2021 действовала отсрочка обязанности сдавать СЗВ-ТД на следующий день после кадровых изменений по Закону от 01.

Как оформляется досрочный выход на пенсию в центре занятости

Оформление на досрочный выход в бессрочный пенсионный отпуск совершается по инициативе сотрудников центра занятости. Если биржа труда не смогла найти для предпенсионера место трудоустройства по его квалификации, или без учета его образования – то она оформляет предложение о выходе на пенсию.

Заявление, кроме всего вышеперечисленного должно содержать удобный способ принятия пенсионных начислений для лица, указанного в нем.

Пенсионный фонд будет рассматривать заявку из биржи труда в течение определенного срока, и может оказать в выходе на пенсию раньше положенного срока на свое усмотрение.

Основания для отказа могут послужить:

  1. Недостаточное количество отработанных на официальном месте трудоустройства лет;
  2. Малый возраст для досрочного выхода на пенсию (больше, чем два года до положенного срока) или недостаточное количество пенсионных баллов;
  3. Нарушение режима выплат пособия по безработице для предпенсионера (выплаты прекращали начисляться или их размер снизился);
  4. За указанным в заявлении лицом сохранена средняя заработная плата на прошлом месте официального трудоустройства;
  5. Лицо, указанное в заявлении, по собственной инициативе отклонял предложения о работе от биржи труда.

Если заявление рассмотрено и принято положительное решение от пенсионного фонда понадобится предоставить некоторые документы.

В пакет документов входят:

  • Удостоверение личности (чаще всего паспорт + СНИЛС), оригиналы и копии;
  • Справка о доходах за последние пять лет из центра занятости;
  • Трудовая книга и справка о состоянии стажа с биржи труда.

В редких случаях будет необходимо предоставить также справки о смене фамилии, наличии иждивенцев и другие.

Пенсионные начисления будут насчитываться с момента подачи заявки до дня наступления пенсионного возраста.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно

или по телефону:

Москва и область:+7 (499) 322-06-74

Санкт-Петербург и область:+7 (812) 407-24-18

Кроме этого, очень важно что можно выйти на пенсию только на два года раньше положенного срока.

Назначение пособия предпенсионеру

Пособие назначается с того дня, когда предпенсионера признали безработным. Если же его уволили в связи с сокращением штата, ликвидацией предприятия или прекращением деятельности ИП, при этом он не был трудоустроен в период, в течение которого за ним сохранялась средняя зарплата по последнему месту работы, выплаты назначат с первого дня после истечения этого периода.

Выплачивать пособие будут ежемесячно при условии, что предпенсионер будет в установленные сроки проходить перерегистрацию (не более 2 раз в месяц).

  • Также при постановке на учет безработному предпенсионеру могут предложить обучение: пройти курсы повышения квалификации или обучиться новой профессии. В течение такого обучения выплачивается стипендия в размере 12130 руб. в 2020 году.
  • Если предпенсионеру осталось менее двух лет до пенсионного возраста, ЦЗН может выдать направление на досрочный выход на пенсию как безработному.

отказался от двух предложенных ему в течение 10 дней вакансий;.

Законодательное регулирование

О том, что будет введен отчет о сотрудниках предпенсионного возраста для службы занятости, стало известно в июле этого года. Роструд направил в территориальные отделения и центры занятости соответствующее письмо, его реквизиты: №858-ПР, дата принятия — 25.07.2018г. Одновременно документ был официально опубликован, таким образом, информация была доведена до работодателей. Кроме того, было поручено центрам занятости организовать проведение ежеквартального мониторинга.

В начале письма госорган ссылается на решения Правительства РФ, в частности Министерства труда и соцразвития и Федеральной службы по труду и занятости, как на основание издания этого документа.

Пока на основании Закона о занятости №1032-1, принятого еще в 1991 году, работодатели обязаны сдавать в службу занятости ежемесячно сведения на основании ст. 25:

  • о наличии свободных рабочих мест и актуальных вакансий;
  • о выделенных рабочих местах, предназначенных для трудоустройства инвалидов (в соответствии с определенной квотой).

Пока никакие поправки к закону №1032-1 в части отчетов о предпенсионерах не приняты. То есть ежеквартальный отчет о предпенсионерах не предусмотрен ни этим законом, ни иным нормативно-правовым актом, он упомянут только в вышеуказанном письме Роструда. Официальное название данной инициативы чиновников, приведенное в письме, — ежеквартальный мониторинг сведений об организациях (работодателях) и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами.

Официальное название данной инициативы чиновников, приведенное в письме, ежеквартальный мониторинг сведений об организациях работодателях и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами.

Добавить комментарий