Форматы фискальных документов снова меняют

Что представляет собой формат фискальных документов?

Понятие «формат фискальных документов» (ФФД) в российском законодательстве прямо не раскрывается. В положениях ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ лишь сказано о том, что фискальные данные, которые образуют фискальный документ, должны быть «представлены по установленным форматам» в виде чека, БСО или иного документа, предусмотренного законом. Таким образом, можно сделать вывод о том, что ФФД — это способ, алгоритм формирования кассового чека, БСО или иного фискального документа. Что-то вроде «языка» формирования таких документов.

p, blockquote 3,0,0,0,0 –>

Примечательно, что «язык» ФФД по умолчанию заложен в программных алгоритмах ключевого технологического компонента онлайн-кассы — фискального накопителя. Задача пользователя онлайн-кассы — «указать» накопителю, какой именно формат следует использовать (на практике — посредством перепрошивки программного обеспечения онлайн-кассы в порядке, определенном производителем устройства). А если накопитель «не знает» нужного «диалекта» ФФД, то, возможно, потребуется его замена.

p, blockquote 4,0,0,0,0 –>

p, blockquote 5,0,0,0,0 –>

Решением таких задач занимаются технические специалисты. Владельцу онлайн-кассы, скорее всего, придется обращаться к их услугам — если у него самого нет нужных навыков. Но всегда полезно знать о том, в каких целях указанные задачи решаются и каким образом (и в каком порядке обращаться к специалистам в случаях, когда это необходимо).

p, blockquote 6,0,0,0,0 –>

Собственно, форматы фискальных данных утверждены в соответствии со ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ отдельным нормативным актом — приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ (ССЫЛКА). Главные их составляющие элементы:

p, blockquote 7,0,0,0,0 –>

  • реквизиты фискальных документов (ФФД устанавливает то, какие из них должны быть включены в тот или иной фискальный документ);
  • требования к длине, содержанию и взаимному расположению соответствующих реквизитов в фискальном документе — они также устанавливаются ФФД.

Отметим, что в положениях ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ определен общий перечень реквизитов кассового чека или БСО. В приказе от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@ они, фактически, продублированы и дополнены иными (причем, применительно не только к кассовому чеку или БСО, но и к другим фискальным документам).

p, blockquote 8,0,0,0,0 –>

Форматы фискальных документов утверждены в 3 версиях:

p, blockquote 9,0,1,0,0 –>

  • 1.0;
  • 1.05;
  • 1.1.

Фактически, это и есть «диалекты» того самого «языка», на котором составляются фискальные документы.

p, blockquote 10,0,0,0,0 –>

Различия между разными версиями ФФД небольшие. Они заключаются, главным образом, в уровне требований к количеству реквизитов, фиксируемых на фискальном документе.

p, blockquote 11,0,0,0,0 –>

Как правило, чем более новый формат, тем более он строг к «комплектности» реквизитов. Например, в соответствии с ФФД 1.0 на кассовом чеке рекомендуется указывать наименование Оператора фискальных данных. В соответствии с ФФД 1.05 и 1.1 это делать нужно обязательно.

p, blockquote 12,0,0,0,0 –>

Видео — отличия ФФД 1.0, 1.05, 1.1:

p, blockquote 13,0,0,0,0 –>

p, blockquote 14,0,0,0,0 –>

Но какую именно из 3-х версий ФФД нужно использовать? Как обеспечить возможность применения требуемого на онлайн-кассе?

p, blockquote 15,0,0,0,0 –>

Указанный нормативный акт, устанавливающий ФФД и порядок их применения один из аспектов которого регламентация отражения реквизитов на кассовом чеке огромный по объему и очень сложный по структуре.

Продажа маркированных товаров

Мы рассказывали об обязательной маркировке товаров. Если коротко, маркировка — это двумерный код Data Matrix, который наносят на упаковку. По нему отслеживают движение товара от производства до продажи.

Благодаря маркировке государство контролирует оборот товаров и борется с контрафактом, бизнес — меньше участвует в проверках налоговой, покупатель — считывает код через приложение и проверяет легальность будущей покупки. Что такое маркировка товаров и зачем она нужна

Сроки. Раньше в России маркировали только алкоголь, шубы и некоторые лекарства. В 2019 году началась маркировка сразу десяти новых товарных категорий:

С 1 мартаТабачная продукция
С 1 июляОбувь
С 1 декабряМужская и женская верхняя одежда, кожаная одежда, блузки, белье, духи, шины, фотокамеры

Считывать коды маркировки на кассе и отправлять их в систему с 2019 года должны продавцы сигарет: с июля прошлого года производители выпускают только маркированные пачки.

Обувные магазины маркируют остатки товаров, на которых нет кодов маркировки. Промаркированные товары тоже нужно будет продавать на кассе по новым правилам. Если этого не делать, магазин могут оштрафовать — с марта 2020-го нельзя продавать немаркированную обувь. Сроки маркировки товаров в постановлении правительства РФ

К маркированным сигаретам и обуви в 2020 году добавляется еще восемь категорий товаров. Их надо будет продавать по кодам и сообщать о продажах в систему маркировки.

Обновление кассы. По закону продавцы считывают коды маркировки, добавляют данные о продажах в чек и передают их оператору фискальных данных (ОФД), чтобы ОФД транслировал их в систему маркировки. Эти операции выполняет касса.

Читайте также:  Прием на работу гражданина Казахстана в 2020 году

Кассы должны уметь:

  • принимать код маркировки и сохранять информацию о маркированных товарах в фискальный накопитель;
  • формировать и передавать фискальные документы в систему маркировки через ОФД;
  • передавать уведомления о продаже маркированных товаров;
  • принимать ответ от оператора маркировки и сохранять в фискальный накопитель;
  • информировать пользователя, если не пришел ответ от системы.

Чтобы продавать эти товары на онлайн-кассах, кассы должны соответствовать новым требованиям. Для этого производители обновляют программу, а магазину важно вовремя обновить прошивку. Статья 2 федерального закона № 238 — изменения в 54-ФЗ

Маркировка без рисков с Дримкас Ключом

С Ключом пользователь кассы не тратит время, чтобы отслеживать новые требования к маркировке, — мы берем это на себя.

принимать ответ от оператора маркировки и сохранять в фискальный накопитель;.

ФНС подготовила изменения ФФД – маркировка и “1.2”

На федеральном портале проектов правовых актов появился проект приказа Федеральной налоговой службы ‎«О внесении изменений в приложение № 2 к приказу ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@» – https://regulation.gov.ru/projects#npa=86723

Согласно данного документа, при его утверждении, вводится новый формат фискальных документов (ФФД) – «1.2»

По состоянию на 23 мая 2019 года:
ФФД 1.0 – не действителен с 01.01.2019
ФФД 1.05 – действует бессрочно
ФФД 1.1 – фактически не реализован, ФНС не принимает документы по данному формату, соответственно ОФД тоже. Кассовое ПО не готово для работы по данному формату, модели ККТ поддерживающие формат 1.1 можно пересчитать по пальцам.

Вероятнее всего ФФД 1.1 не будет развиваться, а силы ОФД, производителей ККТ и разработчиков кассового ПО будут направлены на внедрение нового ФФД 1.2.

В разработанных ФНС изменениях ФФД реализована работа с маркированными товарами, а так же появится возможность формирования чека расхода, при закупке товаров или оплате услуг юридическим лицом – пользователем ККТ, с классификацией типа такого расхода.

Реквизит «код товара» (тег 1162) разделяется на две части: «Тип идентификатора товара» и Значение реквизита.

Вводится 8 значений классификатора «Тип идентификатора товара»:

Появилась новая таблица 51, регламентирующая формат реквизита «код товара» (тег 1162), в том числе, в части работы с маркированными товарами.

Таблица 51. Сведения, позволяющие идентифицировать товар и/или экземпляра товара

Наименование реквизитаЗначение реквизитаДлиннаФормат ЭФФормат ПФ№ прим
Код не распознанВ случае если нет возможности отнести полученные данные к какой-либо категории согласно классификатору «Тип идентификатора товара», данные передаются в неизменном виде<>1
Код EAN-8, UPC-EИдентификатор товара по формату EAN-86byteили может не печататься2
Код EAN-13, UPC-AИдентификатор товара по формату EAN-136byteили может не печататься3
Код ITF-14Идентификатор товара по формату ITF-146byteили может не печататься4
Код GS1 Data Matrix или Data Matrix маркировкиИдентификатор товара по формату GS1 Data Matrix или Data Matrix маркировки товаров19byte[M] или5,6
Код изделий из натурального мехаИдентификатор товара по формату маркированной продукции изделий из натурального меха21byte[M] или7
Код ЕГАИС 2.0Идентификатор товара по формату 2 версии маркированной алкогольной продукции, представленной в формате PDF41723byte[M] или8
Код ЕГАИС 3.0Идентификатор товара по формату 3 версии маркированной алкогольной продукции, представленной в формате Data Matrix14byte[M] или9

Так же вводится новое дополнительное значение реквизита “признак предмета расчета” (тег 1212) – “20” «о суммах произведенных расходов в соответствии со статьей 346.16 Налогового кодекса Российской Федерации, уменьшающих полученные доходы»

В случае если в составе кассового чека (БСО) реквизит «предмет расчета» (тег 1059) содержит реквизит «признак предмета расчета» (тег 1212), имеющий значение «20», то такой кассовый чек (БСО) при передаче в ОФД в электронной форме в реквизите «наименование предмета расчета» (тег 1030) должен содержать одно из значений от «32» до «73», указанных в таблице 29.1

Согласно данного документа, при его утверждении, вводится новый формат фискальных документов ФФД 1.

Формат фискальной документации (ФФД 1.1) вновь изменили

утверждена печатная форма чека для реквизита код товара ;.

Кафе/бар/ресторан

Наименование покупателя обязательно для обозначения в кассовом чеке в ситуации, когда проводятся расчеты между компаниями и ИП наличными деньгами либо с предъявлением ЭПС банковской карты.

Процедура перерегистрации кассы без замены ФН

Какой бы ни была причина перерегистрации онлайн-кассы, регламент процедуры без замены ФН одинаков.

Для ее осуществления предоставляют следующие документы:

  • заявление установленной формы (данная форма утверждена приказом ФНС России от 29.05.2017);
  • паспорт техники;
  • регистрационная карточка (РК), ранее выданная налоговым органом.

Если подаете заявление на бумажном носителе, оно должно соответствовать установленной законом форме.
В частности, обновлены:

  • бланк о регистрации/перерегистрации;
  • бланк о снятии с учета;
  • карточка регистрации;
  • карточка о снятии с учета.

Также в утверждающем новые бланки приказе прописан порядок их заполнения и представления в контролирующий орган. Новый формат применяется с 28 августа 2017 года.

Кроме бумажных бланков, вы имеете право подать электронное заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru. В этом случае понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭП, ЭЦП, ЭП).

1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

После внесения этих сведений инспектор заполняет регистрационную карточку РК.

Какие изменения еще затронут ККТ?

303-ФЗ от 03.08.2018 предписывает всем плательщикам НДС или их агентам до 01.01.2019 перейти на ставку НДС 20% и 20%/120%

Согласно Приказу ФНС России от 22.10.2018 N ММВ-7-20/609@ “О внесении изменений в приложение N 2 к приказу Федеральной налоговой службы от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@” до 01.12.2018:

  • во всех кассовых аппаратах потребуется изменить тип расчета с «Электронными» на «Безналичными»
  • предприятиям, осуществляющим продажу юридическим лицам, потребуется отправлять через ОФД дополнительные поля такие как: «Покупатель», «ИНН покупателя», «Акциз», «Код страны происхождения товара», «Номер таможенной декларации»

В заключении хотел бы резюмировать все вышесказанное.

До какого времени нужно будет перейти с ФФД 1.05 на ФФД 1.1?

Срок пока не определен, прогноз — 2021 год.

Как узнать, какой у моей кассы ФФД.

Коротко о форматах фискальных документов: косяки версии 1.0 и переход на версии 1.05 и 1.1

Итак, продолжаем разговор о ФЗ-54 и онлайн-кассах. Предпринимателям, которых ждет вторая волна автоматизации, будет полезно узнать о требованиях к оформлению кассового чека, какая информация в них должна содержаться, и как это связано с фискальными накопителями разных версий. В этой статье мы расскажем подробнее о форматах фискальных документов (ФФД), нюансах перехода с версии на версию и подводных камнях оформления и передачи данных о кассовых операциях в ОФД.

В прошлой статье мы рассказывали о том, что такое фискальный накопитель и что значат цифры 1.0, 1.05 и 1.1 в его описании.

Цифры означают версии формата фискальных документов (ФФД).

Перед тем, как углубиться в тему ФФД, обозначим терминологию:

В прошлой статье мы рассказывали о том, что такое фискальный накопитель и что значат цифры 1.

ККТ будет обязана передавать данные напрямую оператору маркировки

С августа 2021 года при расчётах касса обязана формировать и передавать оператору маркировки данные о товаре в виде запросов о коде маркировки и уведомлений о продаже маркированного товара. Обратите внимание, что фискальный накопитель при реализации таких товаров должен будет соответствовать новым требованиям.

Поэтому правильно отправлять марку для разбора в онлайн-кассе, а для переходного варианта использовать запись тега 1162, который разобрала кассовая программа.

Фото и информация.

Переход на НДС 20%

Переход на новую ставку НДС закреплен в федеральном законе 303-ФЗ от 3 августа 2018 года. Если вы применяете ставку 18% — с 1 января 2019 года вы должны применять 20%. Если (для предоплаты) 18/118% — меняете на 20/120%.

Кого это касается?

Всех плательщиков НДС. Если вы не платите НДС — ничего менять не нужно. Если платите — к 1 января 2019 года вам нужно привести кассу в соответствие требованию о новой ставке.

ФНС пока не дала окончательных разъяснений о том, как именно будет происходить переход на новую ставку НДС в 2019 году. Пока, по предварительным данным, ожидаемая схема работы такая:

— Если вы продаете товары или оказываете услуги с 1 января 2019 года, включая договоры, заключенные до 1.01.19, предоплаченные или частично предоплаченные до 1.01.19) — вам нужно использовать ставку НДС 20%.

— Если вы в 2018 году собираетесь взять оплату или частичную оплату за товары или услуги, которые отгрузите в 2019 году, — используйте ставку 18/118%. При этом в 2019 году у вас возникнет сложность, поскольку окончательный расчет при поставке или реализации нужно будет сделать по ставке 20%. При авансе или предоплате в 2018 с поставкой в 2019 возникнет разница в ставке НДС, которую потребуется вашему клиенту или вам (то есть оформить в виде скидки).

— Возврат товаров, которые были проданы в 2018 году, но возвращены будут в 2019, надо будет делать по ставке НДС 18%.

Важно! Перейти на новую ставку НДС необходимо строго к 1 января. Норма закона 54-ФЗ П.8 ст.1.2, которая разрешает в случае появления дополнительных требований к ККТ привести технику в соответствие новому закону в течение года, в данном случае НЕ действует. Никаких юридических лазеек нет. Уже 1 января 2019 года ставка НДС в любом чеке должна быть именно 20%. ФНС намерена отслеживать исполнение и штрафовать за нарушения. Таким образом, лучше обновить кассы заранее, чтобы с 1 января в чеке гарантированно печаталась правильная ставка НДС.

Итак, вот короткий чек-лист подготовки вашей кассы к Новому году:

  1. Проверьте версию ФФД на кассе. Если 1.0 — требуется апгрейд. Если 1.05 — ничего менять не нужно!
  2. Проверьте, платите ли вы НДС. Если да — приготовьтесь менять прошивку кассы. Если нет — ничего делать не нужно.

0 вам предстоит переход.

Заявка на обратный звонок

Формат фискальных документов это алгоритм отображения информации на документах, выдаваемых кассовым аппаратом.

Возможные версии ФФД

При необходимости купить онлайн-кассу для автоматизации торговли следует сразу спрашивать у продавца о поддерживаемой ею версии ФФД. На начало 2018 года допускается использовать три утвержденных формата фискальных данных:

  • версия 1.0;
  • версия 1.05;
  • версия 1.1.

Их использование регламентируется Приказом ФНС №ММВ-7-20/229@ от 21.03.2017 года. Согласно документу, формат 1.0 с 2019 года утратит силу, а сформированные по нему после этой даты фискальные документы могут быть признаны недействительными.

Схема совместимости различной кассовой техники с утвержденными ФФД

Отличаются ФФД следующими параметрами:

  1. Перечень реквизитов, которые являются обязательными или указываются на усмотрение пользователя.
  2. Последовательность расположения реквизитов в документах.

Как правило, каждый новый формат предполагает наличие большего числа реквизитов и ужесточение требований к их обязательности. ФФД 1.0 является наиболее ранним и его поддерживают практически все онлайн-кассы и фискальные накопители. А с новейшей версией 1.1 могут работать далеко не всё находящееся в эксплуатации оборудование.

Для перехода на ФФД 1.05 требуется только перепрошивка онлайн-кассы, а накопитель может оставаться тем же. Поэтому, переход на версию 1.1, скорее всего, не произойдет до окончания срока действия трехлетних фискальных накопителей, купленных в 2017 году. Поэтому не стоит ждать отмены формата 1.05 до 2021 года.

Предусмотренные варианты перехода онлайн-касс на новые ФФД

Законодательство требует приведения ФФД до 2019 года минимум к версии 1.05. Поэтому следует разобраться в вопросе обновления ККТ более подробно.

и обработке персональных данных.

Пошаговая инструкция по переходу на ФФД 1.05

Шаг 1, закройте смену и проверьте, все ли ранее сформированные фискальные документы были переданы в ОФД. Эту информацию можно увидеть в отчете о закрытии смены или в отчете о текущем состоянии расчетов. Если есть непереданные в ОФД документы, необходимо обеспечить их отправку.

Шаг 2, убедитесь, что ваша онлайн-касса поддерживает новый формат ФФД 1.05.

Узнать поддерживаемый ФФД вашей онлайн-кассы можно двумя способами: на сайте ФНС в реестре ККТ или распечатав чек «Информация о ККТ» (доступно не для всех ККТ).

В соответствии с п. 23 Письма ФНС России от 03.04.2018 г. № ММВ-20-20/33@ ККТ, передающая сведения о расчетах в соответствии с версией ФФД 1.0, будет снята с регистрации 01.01.2019 налоговым органом в одностороннем порядке без заявления пользователя о снятии ККТ с регистрационного учета.

Шаг 3, установите перепрошивку кассы. Производителями контрольно-кассовой техники предусмотрены разные способы перехода на ФФД 1.05 – от самостоятельной установки обновления программы на онлайн-ккт до ручной перепрошивки в специалистами ЦТО.

В случае смены ФН перерегистрируйте онлайн-кассу в ФНС.


В соответствии с п.

Формат фискальных документов ФФД 1.05

Очередная шумиха вокруг ККТ: прямо с 1 января 2019 года предпринимателей ожидают 2 новых обязательных требования нашего любимого Законодательства:

  1. Выходит расширенная версия формата фискальных данных ФФД 1.05;
  2. Изменяется значение НДС, законодательно установлено новое значение 20%.

Естественно, всё кассовое оборудование должно быть вовремя подготовлено к Новому Году и, согласно последним изменениям, начать выдавать чеки, соответствующие ФДД 1.05, и с указанием нового значения НДС. Как установить на онлайн-кассах НДС 20%, обсудим в другой статье.

Налоговая служба предусмотрела штрафы в случае нарушений новых правил. Это значит, что очень выгодно, пока еще идет 2018 год, успеть модернизировать ККТ таким образом, чтобы они соответствовали новым правилам.

Однако, прежде чем подробно осветить тему ФФД 1.05, разберемся немного в терминах.

Участники этого обмена онлайн-касса, оператор фискальных данных ОФД , федеральная налоговая служба ФНС , – должны понимать друг друга, то есть сведения следует пересылать в едином формате, понятном каждому из участников обмена.

Добавить комментарий