Приказ о сверхурочной работе: образец

Кто сможет работать дополнительно

Трудовой кодекс РФ четко оговаривает, что существуют категории граждан, которым работать сверх нормы запрещено:

  • беременные женщины (ч. 5 статьи 99 ТК РФ);
  • несовершеннолетние, кроме некоторых творческих сотрудников (статья 268 ТК РФ) и спортсменов (ч. 3 статьи 348.8 ТК РФ);
  • работники, с которыми заключен ученический договор (ч. 3 статьи 203 ТК РФ);
  • сотрудники, для которых выписаны ограничения по медицинским показаниям, например нельзя привлекать больных активной формой туберкулеза, инвалидов.

Остальные категории сотрудников администрация может привлечь к дополнительным работам, издав приказ о привлечении к сверхурочной работе, образец которого мы приводим.

Порядок проведения медосмотров.

Приказ о сверхурочной работе

Приказ о сверхурочной работе издается в разных случаях непредвиденных работ, которые нужно выполнить в организации к определенному сроку. Исключением являются несчастные случаи и ликвидация последствия стихийных бедствий. Для действий в таких ситуациях издание приказов не требуется.

Ограничения действуют также в измерении на 365 дней.

Что такое сверхурочный труд по ТК РФ

В ст. 91 ТК РФ прописывается, что максимальная продолжительность трудовой недели наемных специалистов составляет 40 часов. Фирма вправе обратиться к работникам с просьбой задержаться, чтобы выполнить неотложные обязанности. За оказанную помощь при завершении проекта сотрудникам полагается отдельная плата или дополнительное время отдыха.

Понятие сверхурочной работы освещается в ст. 99 ТК РФ. Это деятельность, отвечающая двум критериям:

  • специалист задерживается после окончания смены или трудится больше, чем предусмотрено нормами при суммированном учете рабочего времени;
  • инициатором переработки выступает администрация нанимателя, а не сам работник.

Понятие сверхурочного труда не применяется к гражданам, нанятых в качестве внутренних и внешних совместителей, на ненормированный или гибкий график.

Письменный акцепт работника хранится в кадровом отделе предприятия.

Нужен ли приказ на сверхурочные часы

В Трудовом кодексе, как и ни в одном Федеральном законе, не указано, что приказ — необходимый элемент для оформления и оплаты переработки. Статья 99 ТК РФ гласит, что для привлечения к труду сверх нормы необходимо получить письменное согласие сотрудника, но не во всех случаях. Вот три исключительных ситуации, когда согласие не требуется:

  • предотвращение катастрофы, аварии или бедствия;
  • устранение помех в работе систем водоснабжения, связи, транспорта и иных коммуникаций, вызванных непредвиденными обстоятельствами;
  • чрезвычайное или военное положение, угроза населению.

Внеурочный труд должен быть основан на согласии работника (кроме исключений), отражен при учете рабочего времени и оплачен в повышенном размере (либо в обычном размере с предоставлением отдыха). В приказном порядке оформлять привлечение к дополнительному труду и его оплату обязательно, равно как и согласие сотрудника — причина и время переработки должны быть зафиксированы документально.

Наличие приказа о привлечении к сверхурочной работе, образец которого приведен ниже, упрощает ведение документооборота. При проверке налоговой или трудовой инспекцией проще привести в качестве основания для привлечения к переработке распоряжение руководителя, чтобы не путаться в подтверждающих документах. Кроме приказов (в смысле дополнительно к приказам), работодатели могут использовать и другие способы оформления такого труда, например, завести журнал учета сверхурочных работ.

Распоряжение руководителя о привлечении к сверхурочному труду должно содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия и форму организации (ООО, ОАО, ЗАО);
  • место и дату составления;
  • название документа;
  • полный перечень лиц, которые привлекаются к сверхурочной работе;
  • дату проведения сверхурочных работ и время выполнения;
  • размер и основание денежной компенсации (или запись о предоставлении отдыха вместо повышенной оплаты);
  • подпись директора предприятия;
  • подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о сверхурочной работе

Унифицированной формы документа не существует, организации самостоятельно разрабатывают его с учетом правил оформления первичной документации. Если пункт об оплате сверхурочного труда будет включен в этот приказ – дополнительно издавать распоряжение об оплате переработок нет необходимости. Перед составлением приказа руководитель должен получить от работников письменное согласие трудиться сверх нормы.

Читайте также:  Единовременное пособие при выходе на пенсию

Приказ о сверхурочной работе должен содержать:

  • название документа;
  • порядковый номер и дату составления;
  • причину привлечения рабочего персонала к труду сверх нормы;
  • суть распоряжения;
  • дату начала работы;
  • характер выполняемых работ;
  • ФИО сотрудников, их должности, структурные подразделения;
  • сведения о компенсации сверхурочной работы (оплата в повышенном размере или предоставление дополнительного отдыха);
  • сведения о согласии работников.

Работники предприятия в обязательном порядке должны ознакомиться с распоряжением под подпись. Каждый раз, когда возникает необходимость в переработках, необходимо издавать новый приказ. Документ регистрируется в Журнале регистрации приказов. Срок его хранения в организации – 5 лет.

Если к сверхурочному труду привлекают группу работников – нет необходимости на каждого человека создавать отдельный приказ. Переработку можно оформить одним документом. Если сотрудники не согласны с требованием приказа – они выражают это в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе.

лиц, с которыми заключен ученический договор.

Дополнительное время отдыха

По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Какой продолжительности должен быть этот отдых?

Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно (152 ТК РФ). Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

Дополнительное время отдыха никак не оплачивается и предоставляется на основании приказа (распоряжения) работодателя, с которым работника нужно ознакомить под роспись. Кстати, это необязательно могут быть день или смена. Как показывает практика, в зависимости от объема переработки это могут быть и час, и несколько часов.

Если работнику предоставлен целый день отдыха, то в табеле учета рабочего времени его следует отразить буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28» — как дополнительный выходной день без сохранения заработной платы (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). А вот ситуация, когда предоставленное время отдыха измеряется не днями, а часами или минутами, Постановлением не предусмотрена и соответствующий код отсутствует. Можно указать в табеле только фактически отработанное за день время либо самостоятельно разработать обозначение для такого случая и закрепить его в локальном нормативном акте.

Сверхурочная работа в таком случае оплачивается в одинарном размере.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Привлечь “___”_________ ____ г. к сверхурочной работе с ____ часов по ______ часов (не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год)

Иванова Ивана Ивановича, ___________________________________________________________________________

(структурное подразделение) должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

Читайте также:  Какая зарплата у владимира владимировича путина

2.Иванову Ивану Ивановичу выполнять работу ______________________________________________ в сверхурочное время с оплатой

(указать характер работы)

в соответствии с действующим трудовым законодательством.

3.Главному бухгалтеру _________________________________________________ при

исчислении зарплаты Иванову Ивану Ивановичу руководствоваться настоящим приказом.

4.____________________________________________________________ обеспечить учет

продолжительности cверхурочной работы Иванова Ивана Ивановича.

5.Ознакомить всех исполнителей с настоящим приказом под роспись.

согласие (заявление) работника на сверхурочную работу от “___”__________ ____ г., п. 1 ст. 152 ТК РФ.

Руководитель учреждения: ____________(_______________)

невыполнение незавершение этой работы может создать угрозу жизни и здоровью людей пункт 1 части 2 статьи 99 ТК РФ ;.

Согласие работника

По закону оформление ненормированного труда возможно только при согласии привлекаемого сотрудника. Но в статье 99 ТК перечислены исключительные ситуации, при которых согласие не требуется:

  • авария на производстве;
  • чрезвычайные ситуации или военное положение;
  • поломка оборудования жизнеобеспечения населения (водо- или электроснабжение, система подачи газа и т.д.).

Существует несколько категорий граждан, которых можно привлечь к сверхурочным только по их согласию независимо от причины:

  • лица с инвалидностью;
  • матери детей до трех лет;
  • родители-одиночки детей до пяти лет;
  • граждане, ухаживающие за ребенком или больным родственником.

В нем указываются:

  • реквизиты организации;
  • сведения о работнике;
  • само согласие на труд во внеурочное время;
  • дата составления и подпись.

ВАЖНО! Беременных женщин, несовершеннолетних сотрудников, устроенных на основании ученического договора найма, привлекать к дополнительным работам запрещено.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе.

Образец приказа на сверхурочную работу: необходимость и порядок оформления

В процессе работы может возникнуть ситуация, когда отведенного сотруднику рабочего времени недостаточно для выполнения поставленных задач. Для правильного оформления можно использовать приведенный в этой статье образец приказа на сверхурочную работу, а также ознакомиться с правилами действующего законодательства, регулирующими данную ситуацию.

Законодательство предусматривает ограничение рабочей недели 40 часами.

Для чего нужен приказ. Согласие работника

Законодательство не предусматривает обязательности оформления приказа для рассматриваемой цели. Однако его использование позволяет провести оформление в таком случае:

  1. С помощью этого документа фиксируется факт, что переработка выполняется по указанию начальника, что является обязательным условием для проведения сверхурочной работы.
  2. Здесь четко сформулировано то, кто, когда и для какой работы направляется.
  3. Данный документ является указанием для бухгалтерии для оплаты и для кадровых служб в случае последующего предоставления отгула.
  4. Подписавшись на приказе, сотрудник в письменной форме выражает своё согласие с указанным распоряжением, что является требованием законодательства.

Как оформить привлечение работника к сверхурочной работе, смотрите в этом видео:

Законодательство предусматривает, что в большинстве случаев от сотрудника требуется согласие при направлении его на сверхурочную работу. Оно должно быть выражено в письменной форме.

На практике это делается одним из двух способов:

  • ставится подпись на приказе, которым работник был направлен для выполнения таких работ;
  • в виде отдельного документа.

В последнем случае согласие выражается путём написания заявления на имя руководителя организации в произвольной форме.

Далее, ставится подпись руководителя с расшифровкой и указанием должности.

Приказ о выплате сверхурочных и праздничных образец. Приказ о привлечении к сверхурочным работам

подпись сотрудника, ознакомленного с приказом.

Приказ о привлечении работника к сверхурочной работе без его согласия (пример)

Тип документа: Приказ

Читайте также:  Образец договора пожизненного содержания с иждивением

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 1,7 кб

, Голованова Г.

Когда оформляется?

Приказ о привлечении к работе сверхурочно составляется работодателем в случае, когда необходимо выполнить дополнительные действия во время, превышающее стандартную продолжительность рабочего дня.

Наличие приказа позволит в будущем доказать факт привлечения к сверхурочной работе, а потому его оформление выгодно, прежде всего, работнику.

Трудовой кодекс РФ гласит, что дополнительная отработка в принудительном порядке работодателем может осуществляться лишь в исключительных случаях (ч.3 ст. 99):

  • при предотвращении аварий, восстановления механизмов;
  • при ликвидации катастрофы общественно необходимых направлениях (водоснабжения, теплоснабжения);
  • при введении чрезвычайного, военного положения.

Во всех остальных моментах перед составлением приказа на выполнение дополнительной сверхурочной работы сотрудниками, организацией получается соответствующее письменное согласие с подчиненных.

Одновременно с этим, существуют категории лиц, которые не только оформляют добровольное согласие на работу сверхурочно, а также подтверждают свою осведомленность о возможности отказа от выполнения работы сверх установленного лимита:

  • родители-одиночки детей в возрасте до 5 лет;
  • инвалиды;
  • женщины, совершающие уход за ребенком до 3-х лет;
  • сотрудники, ухаживающие за больным родственником;
  • опекуны несовершеннолетних.

Статьей 99 ТК РФ (часть 6) ограничивается предельно допустимая продолжительность труда в сверхурочное время (по инициативе администрации предприятия).

Она ограничена 120 часами за 1 год или 4 часами на протяжении 2-х дней.

Но с июня 2017 года (ФЗ №125 от 18 июня 2017 г.) произошли изменения.

Если выполнение сверхурочных работ в выходной или праздничный день оплачивается в увеличенном размере, или сотруднику предоставляется другой день отдыха (ст. 153 ТК), то действие норм статьи 99 по установлению лимита не распространяется.

При осуществлении работы в выходной день работник вместо 8 часов отработал 9. За переработку смены он получит компенсацию по двойному тарифу и остается еще 1 час.

Если этот час будет оплачен (в увеличенном размере) в соответствии с порядком, обозначенном статьей 153 ТК РФ, то он не будет учитываться как сверхурочный. Ведь именно за работодателем закреплена обязанность ведения учета отработанного времени.

Если обнаружится, что руководителем предприятия нарушаются, пренебрегаются правила привлечения подчиненных к дополнительному труду, организации и ее должностным лицам применяется взыскание в виде штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ.

Но с июня 2017 года ФЗ 125 от 18 июня 2017 г.

Приказ о привлечении к сверхурочным работам

Если организация привлекает своих работников к выполнению ими своих обязанностей по истечении рабочего дня или смены, необходимо все правильно оформить, и на основе составленных документов произвести начисление и выплату компенсации. Руководству хозяйствующего субъекта нужно помнить, что в соответствии с действующим ТК РФ не всех можно просить о продолжительной работе.

Однако, некоторые категории сотрудников ТК РФ запрещает привлекать к сверхурочным.

Приказ об оплате сверхурочных часов, образец

Если документ о привлечении к внеурочному труду не содержит распоряжения об оплате такого труда, то дополнительно издается приказ об оплате сверхурочных часов. Приведем пример заполнения приблизительной формы документа, пустой бланк которого можно скачать по ссылке.

Когда нужно ликвидировать причины нарушений в работе транспортных средств, связи, водопровода, отопления, освещения, канализации.

Добавить комментарий