Ошибка 30 в СЗВ-СТАЖ: как исправить

Что нужно знать об СЗВ-СТАЖ?

Как известно, « СЗВ-СТАЖ » – это обязательный для работодателей отчёт в ПФР, в котором содержатся данные персонифицированного учёта о застрахованных гражданах. Данный отчёт сдаётся один раз в год, до первого марта следующего за отчётным года. Если же один из ваших работников собрался оформить пенсию в текущем году, дожидаться первого марта следующего года для подачи отчётности не нужно.

Сам отчёт сдаётся по итогам прошедшего года, и уже успел претерпеть ряд изменений. В частности, некоторым компаниям предстоит заполнение более детализированной табличной части (в бланке это раздел 3). Например, появится графа для указания периодов, которые идут в страховой стаж безработным. Также по новым правилам придётся отчитываться при оформлении отчёта на работника, собирающегося оформить пенсию в текущем 2019 году.

Также по новым правилам придётся отчитываться при оформлении отчёта на работника, собирающегося оформить пенсию в текущем 2019 году.

Коды ошибок СЗВ-СТАЖ и как их исправить?

Автор: Юлия Попик
старший бухгалтер по расчету заработной платы

СЗВ-СТАЖ – это не только про годовую отчетность. Бухгалтер обязан заполнить форму в течение трех дней, если работник подал на увольнение или пенсию. Как правило, в текущем году бухгалтеры формируют отчет только по просьбе работников, так как их заполнение требует много времени и чревато ошибками. В нашей статье вы узнаете не только про коды ошибок в отчете и как их исправить, но и про то, как в принципе избавить себя от проблем.

Это единственный случай, во всех остальных просто оставьте графу незаполненной.

Общая информация об отчете СЗВ-СТАЖ

Под документацией «СЗВ-СТАЖ» подразумевается отдельный тип отчета, который необходимо предоставлять в ПФ РФ по месту регистрации с целью обеспечения фонда информацией о наемных лицах, за которых компания осуществляет страховые взносы. Данная форма является последователем формы РСВ-1.

Также уместно отметить такой отчет, как СЗВ-М, который структурно и по смысловой нагрузке тесно коррелирует с СЗВ-СТАЖ. Однако вторая форма содержит более полные сведения относительно представителей персонала, раскрывая не только общую информацию о субъекте, но также конкретизируя периодичность его трудовой деятельность у рассматриваемого нанимателя с учетом сроков, когда он фактически числился в штате предприятия, но не выполнял предписанные обязанности (отпуска, больничные листы, и т.д.).

Алгоритм оформления СЗВ-СТАЖ заключаются в таких этапах:

В первую очередь необходимо обозначить страхователя. Предполагается, что в верхней части отчета следует внести сведения о его наименовании, индивидуальном регистрационном номере, присвоенном в ПФ РФ, а также ИНН (для ИП) и КПП для юридических лиц.

  • Ниже находится строка для обозначения отчетного календарного года.
  • Далее следует зафиксировать сведения о непосредственной трудовой деятельности конкретных представителей персонала. При этом важно подчеркнуть, что ответственный за составление документа должен быть ознакомлен с перечнем кодов, которые предназначены специально для упрощения последующей проверки и классификации бумаг. Данный перечень приведен в инструкции к заполнению СЗВ-СТАЖ.
  • Информация о начисленных за сотрудников взносах. При этом данный блок документа оформляется только в тех обстоятельствах, когда субъект оформляет пенсию. Заполнение рассматриваемого раздела предполагает проставление отметок в соответствующих полях.
  • Помимо прочего, важно подчеркнуть, что подаваемая форма СЗВ-СТАЖ не подразумевает наличия корректировок или исправлений, отчет изначально должен составляться грамотно и по всем правилам официального оформления подобных документов. Однако, как показывает практика, довольно часто на предприятиях допускаются ошибки ввиду наличия человеческого фактора. Это может стать причиной для отрицательного ответа сотрудников ПФ РФ о принятии отчета, либо для доработок.

    количество застрахованных субъектов в отчете должно совпадать с количеством трудоустроенных лиц в другой подаваемой форме СЗВ-М;.

    Как сделать корректировку РСВ

    Вопрос: Сотрудник работает по договору ГПХ, акт с ним подписан 25.12.2018, а оплата прошла 10.01.2019. Страховые выплаты начислены в декабре, в отчёте РСВ прошёл за год, а 6-НДФЛ встаёт в отчёте за I квартал. Как сделать корректировку РСВ?

    Ответ: Корректировка не требуется. Дата выплаты — это день начисления работнику. Если вознаграждение и взносы с него начислены в расчётном периоде «2018 год», то они должны быть отражены в РСВ за 2018 год. Иначе обстоит дело с исчислением НДФЛ. Датой получения дохода считается день выплаты или перечисления его на счёт налогоплательщика. Поэтому с вознаграждения, начисленного в декабре, но выплаченного в январе, налог должен быть удержан в день выплаты и перечислен не позднее следующего дня. Так как эти действия произведены в налоговом периоде «2019 год», то отражаются они в расчёте 6-НДФЛ за I квартал 2019 года.

    Вопрос: Сдали нулевой РСВ. Учредитель и гендиректор предприятия — одно и то же лицо, трудовой договор он сам с собой не заключал, поэтому зарплата ему не начислялась. Инспектор ФНС сказал, что необходимо сдать корректировку РСВ. Правильно ли будет отразить директора как застрахованное лицо в РСВ?

    Ответ: Трудовые отношения возникают в результате назначения на должность или утверждения в должности — в вашем случае они возникли из-за того, что учредитель назначил себя директором (ст. 16 ТК РФ). В соответствии с законами об обязательном страховании гендиректор является застрахованным. Следовательно, в строках 160, 170 и 180 подраздела 3.1 раздела 3 следует указать признак «1». Количество застрахованных лиц в строке 010 в приложениях 1 и 2 к разделу 1 должно быть равно одному. При отсутствии выплат подраздел 3.2 раздела 3 не заполняется.

    Вопрос: Нужно сдать корректировку РСВ за 2018 год, так как начисления по договору ГПХ пятерым сотрудникам были обложены не по 10 %, а по 22 %. Какие разделы необходимо откорректировать при исправлении суммы базы и взносов по работникам, чтобы не было задвоения начислений по сотрудникам с корректировкой в базе ФНС?

    Ответ: В уточнённом расчёте в разделе 3 на этих сотрудников надо уменьшить суммы базы (графы 220 и 230) и суммы взносов (графа 240). Выплаты, которые превышают предельную величину базы, и исчисленные с них взносы в персонифицированных сведениях не отражаются. В подразделе 1.1 приложения 1 к разделу 1 суммы, которые превышают предельную величину базы, надо указать в строке 051, а взносы с этих сумм по ставке 10 % — в строке 062. Взносы в строке 061, начисленные по ставке 22 %, нужно уменьшить на соответствующую сумму и скорректировать значения в строках 030–033 раздела 1 в соответствии с строкой 060 подраздела 1.1. Чтобы уточнённый расчёт правильно загрузился в базу ФНС, нужно в строке 010 раздела 3 поменять номер корректировки с «0» на «1», а в строке 040 оставить номер, который был в первичном расчёте.

    Вопрос: В I квартале компания была на УСН, поэтому сдали РСВ с кодом тарифа «02», а во II квартале компания перешла на ОСНО. Надо ли делать корректировку РСВ за I квартал с кодом «01» и пересчитывать взносы?

    Ответ: Коды тарифа «02» и «01» используют плательщики страховых взносов, которые применяют основной тариф, установленный ст. 425 НК РФ. Так как тарифные ставки для этих кодов одинаковы, а суммы базы и исчисленных взносов не были занижены, пересчитывать взносы не нужно. Но лучше подать уточнённый расчёт с кодом тарифа «01» без раздела 3, так как в персонифицированных сведениях ничего не меняется. Это позволит избежать недоразумений, если ФНС будет проверять расчёты нарастающим итогом с начала года по коду тарифа.

    Вопрос: Необходимо ли подавать корректировку по РСВ, если сотруднику из Армении присвоен статус «Приравнен к гражданам РФ», а в ИС ошибочно проставили код ВПНР?

    Читайте также:  Выдача документов согласно статье 62 Трудового кодекса

    Ответ: Коды категории застрахованного лица НР (наёмный работник) и ВПНР (временно пребывающий на территории РФ работник) относятся к одному тарифу для начисления пенсионных взносов. Ошибка в указании кода не приводит к занижению исчисленных взносов на ОПС, поэтому можно обойтись без корректировки. Но обратите внимание, что если вы пользуетесь для заполнения расчёта программой, в которой настроен авторасчёт показателей других подразделов в зависимости от категории, то код ВПНР может привести к искажению сумм:

    • выплат в подразделе 1.2 (временно пребывающие иностранцы не являются застрахованными в системе ОМС);
    • взносов на социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в приложении 2 (временно пребывающим иностранцам взносы начисляются по ставке 1,8 %, а не 2,9 %).

    Вопрос: Фамилия сотрудника в СНИЛС была указана с ошибкой. Он поменял документы и сообщил об этом в ФНС, но недавно выяснилось, что в отчёте РСВ он проходит дважды: один раз с правильными данными, второй раз — с неправильными. Мы отправили корректировку, включив в раздел 3 этого сотрудника дважды: с неправильной фамилией (нулевые суммы) и с правильной фамилией. Сейчас начисления по «неправильному» сотруднику обнулились, но он по-прежнему значится в базе ФНС, поэтому количество застрахованных лиц у компании и налоговой не сходится. Как подать корректировку РСВ?

    Ответ: Чтобы данные физлица окончательно удалились из базы ФНС, надо в корректировочном разделе 3 (с номером корректировки, отличном от нуля) с нулевыми суммами в строках 160, 170, 180 указать признак «2» — не застрахован.

    Вопрос: У ИП неофициально трудился работник с 01.11.2006 по 01.06.2018. Теперь он выходит на пенсию, и ему нужно включить в стаж этот период. Взносы посчитали, оплатили в МРИ, а теперь нужно сдать отчёт с корректировкой за 2018 год. Как заполнить корректировку РСВ за прошлые годы, где указать этого сотрудника и как проставить ему стаж?

    Ответ: За каждый отчётный период с 2006 по 2016 год нужно подать сведения на работника по форме СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ», где указать суммы выплат, начисленных взносов и периоды стажа. В корректирующей РСВ-1 за 2016 год доначисленные взносы нужно отразить в строке 120 раздела 1 и в разделе 4 (раздел 6 в уточнённый расчёт не включать). За 2017 и 2018 годы сведения о периодах работы нужно представить на работника по форме СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». А сведения о суммах выплат и взносах необходимо отразить в уточнённых расчётах по страховым взносам (представить в ФНС за каждый отчётный период 2017 года и за I квартал и полугодие 2018 года) в разделе 3 работника.

    Отчётность по сотрудникам: массовые операции и фильтры.

    выплат в подразделе 1.

    Как исправить опасные ошибки в СЗВ‑СТАЖ: рекомендации Пенсионного фонда

    В инструкциях четких правил нет. Мы разузнали у специалистов фонда, как они предлагают корректировать новый отчет в разных ситуациях.

    Ошибки в отчете, который успешно принял ПФР

    За каждую ошибку в СЗВ-СТАЖ фонд вправе требовать с компании 500 руб. штрафа. Аналогичный штраф выпишут за каждого человека, о котором компания не отчиталась к 1 марта.

    Если забыли показать в СЗВ-СТАЖ кого-то из физлиц или, наоборот, включили лишнего сотрудника, фонд примет отчет без вопросов. Но на проверке оштрафует компанию на 500 руб. за каждого человека (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). В первом случае это будет штраф за то, что отчитались не за всех физлиц, во втором — за недостоверные сведения в СЗВ-СТАЖ. Советы, как исправить эти ошибки, — ниже.

    Ошибка № 1. Включили в отчет лишнего человека. Показывать в СЗВ-СТАЖ нужно только тех людей, которые в 2017 году работали в компании по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если в отчет попали лишние физлица — например те, кого вы приняли на работу в 2018 году или уволили в 2016-м, — исправьте такие сведения. Если сделаете это до того, как об ошибке узнают и сообщат проверяющие, штрафа за недостоверные сведения в отчете не будет (п. 39 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н).

    Подайте в ПФР отчет СЗВ-КОРР с типом «Отменяющая» (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В нем заполните только разделы 1 и 2, в которых сведения о компании и физлице (абз. 6 п. 4.1 Порядка, утв. постановлением № 3п). Так вы отмените данные, которые фонд ошибочно внес на лицевой счет физлиц.

    Вместе с СЗВ-КОРР сдайте опись по форме ОДВ-1 (утв. постановлением № 3п). В этой форме заполните только разделы 1—3. В блоке «Тип описи» поставьте крестик рядом со словом «Исходная». Не ошибитесь — крестик рядом со словом «Отменяющая» ставить не надо. Этот значок нужен только в том случае, если хотите отменить данные из раздела 5 описи ОДВ-1, которую сдавали с первичным СЗВ-СТАЖ. В этом разделе компании приводят сведения о сотрудниках, которые вправе уйти на пенсию досрочно.

    Ошибка № 2. Забыли включить в СЗВ-СТАЖ сотрудника. Скорректируйте отчет и в этом случае. Если сделаете это после 1 марта 2018 года, когда пройдет срок сдачи СЗВ-СТАЖ, проверяющие потребуют штраф — 500 руб. за каждого забытого человека. Повод для штрафа — компания не представила вовремя сведения на физлиц, за которых должна была отчитаться.

    Протокол с кодом предупреждения 10 или 20 означает, что ваш отчет приняли. Но лучше уточнить в фонде, почему появилось предупреждение и надо ли корректировать отчет.

    Безопаснее исправить ошибку добровольно, до того как о ней сообщит ПФР. Тогда есть шанс отбиться от штрафов в суде, как компании делают с СЗВ-М. Обычно срабатывает такой аргумент: организация исправила ошибку в отчетности самостоятельно до того, как это потребовали сделать проверяющие. Значит, штрафовать ее не за что (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.2017 по делу № А16-1601/2016). Какие есть способы отбиться от штрафов за СЗВ-М.

    Чтобы исправить ситуацию с забытыми физлицами, подайте в фонд СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Образец 2. В положении № 3п сказано про другую форму, которая дополняет предыдущий отчет, — СЗВ-КОРР с типом «Особая» (абз. 7 п. 4.1 Порядка, утв. постановлением № 3п). Но в ПФР на забытых сотрудников рекомендуют сдавать именно СЗВ-СТАЖ по типу Дополняющая».

    Не забудьте приложить к дополняющему СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1. Заполните в ней разделы 1—3 и поставьте крестик рядом со словом «Исходная».

    Отчет приняли, но пришел протокол с кодами предупреждения 10 или 20

    Протокол с кодами 10 или 20, который приходит из фонда в ответ на СЗВ-СТАЖ, означает, что отчет приняли, но с предупреждением. Если в отчете есть ошибка, безопаснее ее устранить, чтобы избежать возможного штрафа за недостоверные сведения. К примеру, вы забыли выделить в отчете кодом ДЛОТПУСК дополнительный отпуск работника, который вправе уйти на пенсию досрочно. Такая ошибка исказит стаж льготника. Для фонда это критично, поэтому он вправе потребовать с компании штраф за недостоверные сведения.

    Как мы выяснили в ПФР, к недостоверным сведениям проверяющие относят все, что мешает фонду корректно идентифицировать компанию, человека, его стаж и условия работы.

    Чтобы исправить ошибку с кодами 10 или 20, подайте в фонд форму СЗВ-КОРР с типом «Корректирующая». Образец 3. К отчету приложите опись по форме ОДВ-1. Заполните в ней разделы 1—3, а в блоке «Тип описи» поставьте крестик рядом со словом «Исходная». Не ошибитесь и не поставьте крестик в поле «Корректирующая» в описи. Такой значок нужен только в том случае, если хотите скорректировать данные из раздела 5 формы ОДВ-1, которую сдавали с первичным СЗВ-СТАЖ. Это сведения по сотрудникам, которые вправе уйти на пенсию досрочно.

    Читайте также:  Что такое перерасчет в квитанции ЖКХ за воду по счетчику

    Отчет приняли частично и прислали протокол с ошибкой 30

    Еще по этой теме

    Как ваши коллеги отменяют штрафы за СЗВ-М. Проверенные методы, которые помогут избавиться от штрафов и за СЗВ-СТАЖ.

    Если получили протокол с кодом ошибки 30, значит, СЗВ-СТАЖ приняли частично. К примеру, это возможно из-за неверных Ф. И. О. и СНИЛС работников. Другая возможная ошибка — привели стаж, который выходит за рамки 2017 года, или отразили периоды работы физлица не в календарной очередности. Чтобы избежать штрафа в 500 руб. на человека, исправьте такую ошибку в течение пяти рабочих дней с момента получения протокола.

    Бывает, что в графе 11 раздела 3 отчета стоит код «ДЕКРЕТ», а отчество сотрудника заканчивается на «-ич». Сведения на такого человека ПФР не примет: в декрете могут быть только женщины, а из вашего СЗВ-СТАЖ следует, что отчитываетесь за мужчину. Такая ошибка тоже приведет к штрафу, поэтому ее лучше оперативно устранить.

    Также отчет примут частично, если в СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая» заполнили сведения в разделах 4 и 5. Писать что-либо в этих разделах не надо. Поэтому исправлять такую ошибку не понадобится, так как фонд не принял сведения именно из этих разделов 4 и 5.

    Сведения по физлицам, которые фонд не принял, скорректируйте и отправьте заново. Заполните разделы 1—3 формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на тех лиц, по которым ошиблись (п. 2.1.5 Порядка, утв. постановлением № 3п).

    Подайте вместе с формой, дополняющей СЗВ-СТАЖ, опись по форме ОДВ-1. Заполните в ней разделы 1—3, отметьте крестиком тип сведений «Исходная».

    НАТАЛЬЯ БЕЛЯНЦЕВА, начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных прав застрахованных лиц ПФР: СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» сдавайте, если фонд прислал вам протокол с кодом ошибки 30 или 40 и не учел сведения на лицевых счетах физлиц. Используйте эту форму, если нужно отчитаться за работников, которых забыли включить в исходный СЗВ-СТАЖ.

    Отчет приняли с ошибкой 40

    Ошибки с кодом 40 возникают, если фонд принял СЗВ-СТАЖ частично, поскольку в отчете есть некорректные данные. Например, в отчете неверно указали код должности сотрудника-льготника или в сведениях о компании или сотрудниках есть лишние знаки, например пробелы (приложение 5 к формату СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением № 3п). Исправьте такие ошибки, чтобы избежать штрафа в 500 руб.

    Подайте СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая», в которой заполните только разделы 1—3. К отчету приложите опись по форме ОДВ1. В ней тоже заполните только разделы 1—3 и отметьте крестиком тип сведений «Исходная».

    Ошибка с кодом 50 означает, что отчет не приняли

    Протокол с ошибкой 50 означает, что СЗВ-СТАЖ не приняли полностью. Исправьте ошибки и сдайте отчет повторно, чтобы избежать штрафа.

    Эта ошибка означает, что фонд нашел критичные ошибки в СЗВСТАЖ и не принял его полностью. Это может произойти, например, если отчет подписали некорректной электронной подписью, привели неверные ИНН, КПП и регистрационный номер компании. Также ошибкой будет, если количество физлиц в СЗВ-СТАЖ расходится с данными описи по форме ОДВ-1. Кроме этого ошибкой будет сдать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» на сотрудника, данные по которому ПФР уже учел на лицевом счете. Или если вы представите СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная», когда до этого уже подавали такую форму и фонд ее принял. Проследите за видом корректирующей формы, иначе ошибка приведет к тому, что ваш новый отчет не примут.

    Исправьте ошибки, о которых сообщил ПФР, и повторно сдайте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Иначе фонд оштрафует компанию на 500 руб. за каждого человека в отчете. Приложите к СЗВ-СТАЖ опись по форме ОДВ-1.

    На заметку

    Надо ли было включать в СЗВ-СТАЖ директора — единственного учредителя

    Директор — единственный учредитель состоит с компанией в трудовых отношениях независимо от того, есть ли с ним письменный трудовой договор и получает ли он зарплату. Так считают в ПФР. Поэтому чиновники хотят видеть такого человека и в СЗВ-СТАЖ, и в СЗВ-М. Если раньше подавали на директора СЗВ-М, но не включили в исходный СЗВ-СТАЖ, подайте на него СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая». Поставьте в графе 11 раздела 3 код «НЕОПЛ», если по директору нет начислений: в таком случае фонд считает, что директор находится в отпуске за свой счет.

    Если весь год на руководителя не подавали СЗВ-М, но включили в СЗВ-СТАЖ, компанию могут оштрафовать за то, что не учитывали директора в СЗВ-М. Штраф будет 6000 руб. (500 ₽ × 12 мес.).

    постановлением 3п.

    Корректировка формы СЗВ-СТАЖ

    Автор: Ольга Толоконникова, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

    Материал газеты «Прогрессивный бухгалтер», апрель 2018

    В 2018 г. организации впервые отчитывались за 2017 г. и заполняли годовую форму СЗВ-СТАЖ. Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании. А значит, нужно готовить и сдавать корректировки.

    Казалось бы, что сама форма несложная и не предоставит трудностей для заполнения, однако новая форма также вызвала ошибки и неточности в содержании.

    СЗВ-Стаж совместителю

    СЗВ-Стаж на совместителей сдается в случае, если с ними заключен трудовой договор. Если работы выполняются штатным сотрудником, то отражается работа только по трудовому договору.

    Адреса отделений пенсионного фонда Москвы, Петербурга и других городов России pfrf.

    Важные ошибки у работников

    Например неверно указан код сотрудника получающего льготный стаж.

    ТАЖ не подразумевает наличия корректировок или исправлений, отчет изначально должен составляться грамотно и по всем правилам официального оформления подобных документов. Однако, как показывает практика, довольно часто на предприятиях допускаются ошибки ввиду наличия человеческого фактора.
    Это может стать причиной для отрицательного ответа сотрудников ПФ РФ о принятии отчета, либо для доработок.

    для отчетных периодов 2001 года 7.

    Код ошибки 50 в СЗВ-ТД

    Ошибка с кодом 50 является критичной и означает, что форма СЗВ-ТД не принята ПФР.

    Ошибка с кодом 50 может быть связана с неверным форматом переданного файла по СЗВ-ТД или некорректной электронной подписью (устаревшей). В частности:

    • файл не является корректно заполненным XML-документом (код АФ.КСФ.1.1)
    • файл не соответствует XSD-схеме (код АФ.СХ.1.1)
    • электронная подпись некорректна (код АФ.ЭП.1.1)

    Причиной возникновения таких ошибок может быть не вовремя проведенное обновление программы 1С и соответственно неверный формат выгруженного файла или же не сделанное обновление электронной подписи.

    Появление ошибки, что «страховой номер зарегистрированного лица должен быть уникальным в пределах документа» (код АФ.СХ.1.1.2) практически исключена в программе 1С, т.к. на этапе записи данных о физическом лице идет проверка на уникальность введенного СНИЛС и при возникновении дубля программа сообщит об этом.

    Следующая группа ошибок может быть связана с неверно указанными данными по организации:

    • регистрационным номером ПФР (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.1)
    • ИНН (код ВС.Б-СТРАХОВАТЕЛЬ.1.2)

    Исправить эту информацию следует в карточке организации ( Настройка – Организации ) на вкладках Главное и/или Фонды :

    Для исключения ошибки с кодом 50 дата заполнения СЗВ-ТД должна быть больше 01.01.2020 г. и меньше или равна текущей дате (код ЭТК.СЗВ-ТД. 1.1).

    Читайте также:  Что такое прожиточный минимум пенсионера в 2020 году

    Так как ошибка с кодом 50 означает, что СЗВ-ТД не принята, то необходимо после исправления данных или устранения технических проблем, создать и отправить новый отчет СЗВ-ТД .

    файл не соответствует XSD-схеме код АФ.

    Подаем корректирующие сведения СЗВ-ТД

    ПОДАЕМ КОРРЕКТИРУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ СЗВ-ТД

    С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляются по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица), утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

    Предусмотрена возможность корректировки или отмены работодателем записей в уже представленных сведениях о трудовой деятельности физлица (п. 2.3, 2.6 – 2.7 Порядка).

    Правила корректировки или отмены записей зависят от основания, по которому была представлена форма СЗВ-ТД.

    Рассмотрим 3 ситуации, при которых необходимо подавать корректирующий отчет СЗВ-ТД.

    1 ситуация: необходимо уточнить данные об организации (ИП) или персонифицированные сведения по сотрудникам.

    Если ПФР не принял отчет из-за грубых ошибок (код ошибки 50), то СЗВ-ТД придется формировать заново.

    Для исправления в полях бланка, где были указаны неточные данные, проставляются достоверные сведения.

    Корректировочная форма подается как исходная (первичная), отметки о внесенных исправлениях в самом бланке не указываются.

    По сотруднику отправили СЗВ-ТД с неверной датой рождения.

    В карточке сотрудника исправляем дату рождения.

    В отправленном отчете СЗВ-ТД по данному сотруднику не ставим галочку «Пачка принята».

    Создаем новый отчет СЗВ-ТД, в который автоматически попадает сотрудник с верной датой рождения.


    Сохраняем отчет и отправляем его.

    2 ситуация: необходимо уточнить данные о заявлении сотрудника

    Ошибка может быть обнаружена в строках о подаче заявления сотрудником о выборе формы ведения трудовой книжки. Как подавать корректировку СЗВ-ТД в этом случае:

    – если поле заполнено ошибочно (сотрудник не подавал заявление, а дату подачи указали) заполняется только отменяющий отчет;

    – если необходимо скорректировать дату подачи сотрудником заявления (т.е. скорректировать поле «дата подачи»), нужно подать новую форму СЗВ-ТД, в которой отразить новую дату подачи заявления (п. 2.3 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД). Сведения с признаком отмены подавать перед этим не нужно;
    – если заявление подано, но указан неверный вид сведений, то сдаются 2 формы: первая с отметкой об отмене, вторая – с правильными сведениями (в случае если всё произошло в разные месяца), либо 1 форма (в случае если всё произошло в одном месяце).

    В отменяющей форме в ячейке «Признак отмены», заполненной как в первичном варианте, ставится знак «Х».

    Создали заявление о выборе ведения трудовой деятельности в электронной форме датой 06.04.2020.

    Создали первичный отчет СЗВ-ТД.

    Выяснилось, что неверно указали дату подачи заявления о выборе ведения трудовой книжки.

    В первичном отчете СЗВ-ТД НЕ СТАВИМ галочку «Пачка принята».

    В созданном заявлении исправляем дату на верную 08.04.2020.

    Создаем новый отчет СЗВ-ТД, в котором дата заявления проставляется верной.

    Сохраняем и отправляем отчет.

    3 ситуация: необходимо уточнить кадровые события

    В случае, если ошибка содержится в кадровых мероприятиях, необходимо сдать корректирующую СЗВ-ТД, в которой будут содержаться как недостоверные, так и уточненные сведения.

    В корректирующем СЗВ-ТД необходимо заполнить две строки в таблице сведений о мероприятиях: одна — с недостоверные данными из первичного отчета (при этом в графе «признак отмены» ставится знак «Х»), вторая — с уточненными правильными сведениями.

    Корректирующий СЗВ-ТД нужно подавать только по сотрудникам, записи которых нуждаются в уточнении.

    Создали документ увольнения.

    Создали первичный отчет СЗВ-ТД, в котором отобразилось данное мероприятие.

    Обнаружили, что неверно указали номер документа увольнения.

    Для подачи корректирующего отчета по данному сотруднику, необходимо выполнить следующие шаги.

    1 шаг. В первичном отчете ставим галочку «Пачка принята в ПФР».


    2 шаг. В разделе КАДРЫ — Электронные трудовые книжки — создаем документ «Регистрация трудовой деятельности».

    Нажимаем кнопку «Изменить», выбираем сотрудника и его мероприятие, которое требует уточнения.

    После выбора в табличной части документа появятся 2 строки.

    Первая строка отменяет недостоверные данные из первичного отчета с указанием даты отмены.

    Во второй строке необходимо внести изменения. В нашем примере указываем верный номер приказа.

    Создаем новый отчет СЗВ-ТД и добавляем сотрудника.

    В корректирующем отчете будет 2 строки: отменяющая с неверными данными и вторая строка с верными данными.

    Создали заявление о выборе ведения трудовой деятельности в электронной форме датой 06.

    Похожие публикации

    Что означает код результата 50 в СЗВ-СТАЖ, о чем свидетельствует появление в протоколе проверки других шифров – знание этих нюансов представления отчетности по персонифицированным данным персонала поможет избежать проблем с Пенсионным фондом. Этот вид отчета представляется всеми работодателями с периодичностью раз в год (не позднее 1 марта года, следующего за отчетным). После отправки документа в ПФР формируется протокол проверки. Если в сданной форме будут выявлены мелкие или грубые недочеты, это отразится в протоколе путем специальных шифровых обозначений.

    Например, пришел протокол с формулировкой код проверки ВИО 99708 в СЗВ СТАЖ и имеется упоминание о коде ошибки 50 с акцентированием внимания на недопустимых формах документов.

    Код ошибки 30 — 40

    Список неточностей, зашифрованный под цифровым промежутком 30 — 40 следующий:

    • большой пробел между словами;
    • точка, поставленная после указания фамилии;
    • дефис обрамляется пробелом;
    • дефис, поставленный после ФИО;
    • неверно обозначен КПП;
    • номер СНИЛС не соответствует действительности;
    • цифры, указывающие на номер строки, находятся не по возрастанию;
    • нули вместо ИНН;
    • пропущенное имя или фамилия;
    • пробел перед номером ИНН либо СНИЛС.

    Чтобы уточнить корректности вводимого СНИЛС, можно зайти на сайт страхового фонда. В разделе «Льготы» вы введете 11 цифр, а система выдаст результат который сообщит, есть ли такой СНИЛС в базе.

    Никаких данных по сотруднику, зная его СНИЛС, вы не получите из данного обращения к сайту. Это считается конфиденциальной информацией. Иными словами, вам доступно только узнать, существует ли такая комбинация цифр на самом деле.

    Если протокол является отрицательным с номером 50, значит, бланк содержит такие ошибки.

    Место для кодов

    Форма СЗВ-КОРР утверждена постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. В самом начале этого бланка нужно указать коды отчетных периодов двух показателей:

    • отчетный период, когда подается бланк;
    • отчетный период, указывающий на то, сведений за какой период подлежат корректировке.

    1996 для отчетных периодов 1997 – 2000 гг.

    Форма СЗВ-СТАЖ: правила онлайн-проверки на сайте ПФР

    Проверка СЗВ-стаж онлайн в ПФР нужна для определения ошибок в документе до его сдачи в Пенсионный Фонд. Отчет сдают один раз в год — до 1 марта года, следующего за отчетным периодом. А также не дожидаясь указанного срока, если один из работников собрался оформлять пенсию. Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения.

    • Изменение и прекращение обязательств
    • Обстоятельства непреодолимой силы
    • Приостановление взыскания налоговой задолженности
    • Действие разрешительных документов
    • Что лучше: ИП или самозанятый
    • Обзор изменений законодательства за 6 — 12 июля 2020
    • Самозанятый директор
    • Порядок проведения медосмотров
    • Формы и виды заработной платы

    Онлайн-проверка актуальна с учетом возможных изменений самого бланка и порядка его заполнения.

    Как составить и сдать отчет по форме СЗВ-КОРР

    Форма СЗВ-КОРР нужна, чтобы исправить ошибки. Которые работодатель допустил в отчетности за прошлые периоды. Например, неверно записали периоды работы. Или поставили неверный код стажа в разделе 6 формы РСВ либо в форме СЗВ-СТАЖ. Если забыли человека в форме СЗВ-СТАЖ за 2019 год, сдавайте её с признаком «дополняющая».

    Форма ОДВ-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 06.

    Добавить комментарий