Фонд рабочего времени

Анализ фонда времени

Анализ фонда рабочего времени необходим для установления наиболее эффективной стратегии развития компании. Чем более эффективной будет стратегия, тем большей производительности работников можно добиться. Анализ предполагает наблюдение за рабочими процессами. Главная его цель – сокращение потерь времени. Для того чтобы сократить простои, нужно определить, чем именно они вызваны. Именно для этого и нужно наблюдение за работой сотрудников.

При анализе учитывают потери рабочего времени, которые подразделяются на целодневными и внутрисменными. Рассмотрим примеры целодневных потерь:

  • Плановый отпуск.
  • Отпуск по БиР.
  • Простои.
  • Отгулы по разрешению руководства.
  • Прогулы по неуважительной причине.
  • Отпуск по больничному.

Рассмотрим примеры внутрисменных потерь времени:

  • Ремонт ОС.
  • Во время смены отключился свет, работники не смогли продолжать деятельность.
  • Укороченные смены, положенные несовершеннолетним.
  • Перерывы для женщин, кормящих грудничков.

Учитывать нужно все потери времени, вне зависимости от их причин.

Рассмотрим цели анализа ФРВ:

  • Определение потерь РВ.
  • Определение резервов времени.
  • Разработка плана мероприятия по использованию времени.
  • Увеличение эффективности организации.
  • Повышение рентабельности.

Анализ выполняется в соответствии со следующим алгоритмом:

  1. Оценка баланса РВ.
  2. Оценка соответствия работы сотрудников режиму труда.
  3. Анализ неотработанного времени.
  4. Определение причин, по которым возникли простои.
  5. Оценка сверхурочной деятельности.
  6. Оценка влияния простоев на общую производительность.

По полученным результатам можно проводить оптимизацию рабочих процессов.

Прогнозируемые промежутки времени, в которые сотрудники не работают, нужно закладывать в фонд рабочего времени.

Производственный календарь на 2020 год

Основополагающим документом для планирования фонда рабочего времени является производственный календарь. Он должен учитывать нормальную продолжительность трудовой недели (статья 91 ТК РФ) и все праздничные и выходные дни (статьи 111, 112 и 113). На нашем портале вы можете найти производственный календарь не только за текущий год, но и за предыдущий и следующий. Найти его можно здесь:

иные отсутствия 2 дня.

Как определить фонд рабочего времени

Точная форма для определения фонда рабочего времени во многом будет зависеть от самой разновидности этого фонда. В частности, эксперты выделяют несколько наиболее распространенных форм данного показателя:

  1. Расчет календарного фонда чаще всего требуется для определения номинальных и эффективных показателей.
  2. Определение месячного фонда, как правило, бывает необходимо для проведения ежедневного учета рабочего времени. Для точного обнаружения данного показателя берутся все необходимые документы из табеля учета рабочего времени, который имеется в организации.
  3. Фактически отработанный фонд рабочего времени определить максимально просто – для этого нужно найти лишь один показатель – точное количество дней, которые были отработаны сотрудником в соответствующем временном периоде.
  4. Табельный фонд рабочего времени представляет собой разность между календарным фондом и фактическим временем, которое было отработано каждым сотрудником.
  5. Определение эффективного фонда производится с целью обнаружения точного количества сотрудников, которые должны будут выполнять соответствующую работу для достижения в ней максимальных показателей.

Точная форма для определения фонда рабочего времени во многом будет зависеть от самой разновидности этого фонда.

Фонд рабочего времени: понятие, классификация

В соответствии со статьей 91 ТК РФ под рабочим временем понимается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени [ссылка на источник].

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ [2, с.?].

Рабочее время- это мера продолжительности участия работника в трудовойдеятельности, установленная законодательством. На основе этой нормыопределяется время рабочего года.Для определения времени рабочего года составляется баланс рабочего времени.

Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени. Календарный фонд рабочего времени представляет собой планируемое время работы одного рабочего в течение определённого календарного периода (года, квартала, месяца). Рассчитывается для определения необходимой численности рабочих, а также для выявления показателей использования трудовых ресурсов на действующих предприятиях. В качестве единиц измерения принимаются Человеко-час, Человеко-день.[3]

При статистическом изучении использования фонда рабочего времени исходными являются показатели фондов времени:[16]

Календарный фонд рабочего времени (КФВ) – определяется в человеко-днях и человеко-часах. В человеко-днях календарный фонд рабочего времени равен сумме списочной численности работников за все календарные дни периода. Определить величину календарного фонда рабочего времени можно двумя способами:

– суммированием человеко-дней явок и человеко-дней неявок на работу по всем причинам;

– умножением среднесписочной численности работников на число календарных дней в периоде.

Календарный фонд в человеко-часах равен календарному фонду в человеко-днях, умноженному на среднюю установленную продолжительность рабочего дня в часах. Для каждой организации средняя установленная продолжительность рабочего дня зависит от доли работников, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (например, рабочие с вредными условиями труда имеют сокращенную продолжительность рабочего времени), в общей численности работников.

Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рис. 1

Табельный фонд времени (ТФВ) – календарный фонд за вычетом человеко-дней неявок, приходящихся на выходные и праздничные дни.

Табельный фонд рабочего времени (Тф) рассчитывается по формуле:

Тф = К – В – П,

где В – число выходных дней в году всех работников;

П – число праздничных дней в году всех работников.

Максимально возможный фонд рабочего времени (МВФ) – табельный фонд за вычетом человеко-дней, приходящихся на очередные отпуска. Это потенциальное рабочее время, которым может располагать организация, т.е. время, предназначенное для работы в соответствии с трудовым законодательством.

Рис. 1. Структура календарного фонда рабочего времени.

Максимально-возможный фонд рабочего времени (М) рассчитывается по формуле: М = Тф – 0 , где 0 – число дней очередных отпусков всех работников.

Читайте также:  ДТП и сроки взыскания возмещения

Максимально возможный фонд рабочего времени состоит из:

– фактически отработанного времени;

– рабочего времени, не использованного по уважительным причинам (неявка по болезни, отпуск по учебе, выполнение государственных обязанностей, прочие неявки, предусмотренные законодательством);

– рабочего времени, не использованного по неуважительным причинам (неявки с разрешения администрации, прогулы);

– прекращения работы по причине трудовых конфликтов.

Фактически отработанное время включает:

– фактически отработанное время – время, отработанное в течение рабочего периода;

– сверхурочное время работы – время, отработанное сверхустановленной законодательством РФ продолжительности рабочего времени и оплаченное по повышенным ставкам, включая время, отработанное в выходные (по графику) и праздничные (нерабочие) дни, если за них не предоставлены другие дни отдыха,

– время, затраченное на подготовку рабочего места;

– время на короткие перерывы для отдыха на рабочем месте.

Кроме того, рассчитывается явочный фонд рабочего времени, определяется по формуле:

где Н – неявки работников по различным причинам и фактически отработанный фонд рабочего времени (Ф).

Эффективность использования фондов времени работников определяется исходя из классификации затрат рабочего времени.

Все рабочее время исполнителя подразделяется на время работы, затрачиваемое на действия, связанные с ее выполнением, и время перерывов, в течение которых трудовой процесс не осуществляется.

Время работы подразделяется на время выполнения функциональных обязанностей и время работы, не предусмотренной функциональными обязанностями. К работе, не предусмотренной функциональными обязанностями, относятся случайные работы, вызванные, возложенные на сотрудника специальным распоряжением руководителя.

Категория этих затрат не относится к нормируемым.

Время выполнения функционального задания разделяют на оперативное время и время подготовительно-заключительной работы, в том числе по обслуживанию рабочего места. [4]

Оперативное время – это время, затраченное сотрудниками отделов на выполнение повседневных повторяющихся практических заданий (видов работ). Оперативное время включает основное и вспомогательное время.

Подготовительно-заключительное время – это время, затрачиваемое работником на подготовку к выполнению заданной работы и действия, связанные с ее окончанием. Сюда можно отнести:

· время для подготовки к выполнению работы;

· получение задания и ознакомление с ним;

· подготовка рабочего места, предметов, необходимых для выполнения заданной работы;

· сдача отчета о выполненной работе.

Теперь рассмотрим вторую составляющую рабочего времени, а именно время перерывов.

Время перерывов делится на время регламентированных перерывов и время нерегламентированных перерывов.

В состав регламентированных перерывов входит время на отдых и личные надобности. Время регламентированных перерывов в течение рабочего дня (смены) зависит от его (ее) продолжительности, вида и категории трудовой деятельности.

Также в состав регламентированных перерывов входит время перерывов, установленных режимом труда.

Время нерегламентированных перерывов включает время перерывов, вызванных:

· нарушением режимов работы;

· несогласованностью в работе смежных участков;

· неисправностью технических средств;

· нарушением трудовой дисциплины (посторонние разговоры, преждевременный уход с рабочего места, опоздания и т.д.);

· а также время перерывов, вызванных ожиданием обслуживания (сверх норматива: допустимым принимается время перерывов, вызванных ожиданием обслуживания, составляющее до 10-15% от оперативного времени).

В целях изучения и анализа затраты рабочего времени классифицируются, т.е. подразделяются на группы в соответствии с определенными признаками. Анализ затрат времени работника позволяет установить степень его загруженности, определить содержание и характер затрат времени при выполнении обслуживания или других функциональных обязанностей.

Для анализа содержания труда может также применяться другой вид классификаций затрат рабочего времени, при котором все перечисленные затраты рабочего времени делятся на нормируемые и ненормируемые. Нормируемые затраты включаются в норму. Они необходимы и обоснованы для выполнения заданной работы.

Общая структура такого вида классификации приведена на рисунке 2.

Рис.2 . Классификация затрат рабочего времени

К нормируемым затратам рабочего времени относятся:

· время обслуживания рабочего места – это время технического обслуживания и время организационного обслуживания;

· время перерывов, предусмотренных технологией;

· время на отдых и личные надобности.

Ненормируемые затраты рабочего времени:

· потери времени по организационно-техническим причинам (аварии, устранимые недостатки организации труда);

-нарушения трудовой дисциплины.

Изучение использования фонда рабочего времени дает возможность получить исходные материалы для рационализации трудового процесса путем улучшения структуры затрат и установления норм труда. В результате изучения затрат рабочего времени выявляются резервы повышения качества обслуживания и эффективности функционирования учреждения в целом[8].

Последнее изменение этой страницы: 2017-02-19; Нарушение авторского права страницы

Определить величину календарного фонда рабочего времени можно двумя способами.

Принцип вычисления номинального фонда рабочего времени

Номинальный фонд рабочего времени или, как его еще называют, табельный, указывает на предполагаемое количество дней выхода сотрудника на работу в соответствии с графиком. Здесь учитываются праздничные дни, право на которые предоставляются работающим гражданам на основании Трудового Кодекса (статья 112). А также в расчет принимаются выходные дни. Например, при пятидневной трудовой неделе – это могут быть суббота и воскресенье.

Для расчета номинального ФРВ применяется следующий алгоритм.

Сокращение потерь рабочего времени

От того, насколько эффективно руководство может использовать фонд рабочего времени, напрямую зависит прибыль. Раздутый штат сотрудников при попустительстве административного персонала расходует рабочее время на внеслужебные дела, но требует большой объём денег на заработную плату.

Из-за человеческого фактора нередки простои. Штрафные санкции за безделье на работе, чёткое определение времени на “чай” и “перекуры”, недопустимость опоздания по неуважительной причины, контроль за непрерывным исполнением служебных обязанностей – вот меры, которые существенно повысят производительность труда в коллективе.

С другой стороны, одним лишь “кнутом” можно лишиться ценных сотрудников и потерять репутацию на ярмарке вакансий. Целесообразно использовать материальное поощрения за систематическое выполнение и перевыполнение показателей, а также повысить зарплату за результативность.

Целесообразно использовать материальное поощрения за систематическое выполнение и перевыполнение показателей, а также повысить зарплату за результативность.

Изучение рабочего времени и его использования

, независимо от того, сохраня ется за ними заработная плата или нет.

Фонд рабочего времени

Фонд рабочего времени – система экономико-статистических показателей, характеризующих потребленные (или пригодные в той или иной степени для производственного потребления) ресурсы рабочего времени на предприятии. При статистическом изучении ресурсов рабочего времени предприятия исходным показателем является календарный Ф.р.в., величина которого представляет собой макс. ресурс рабочего времени, которым располагает предприятие.

Читайте также:  ПАО форма собственности расшифровка

Календарный фонд рабочего времени исчисляется в человеко-днях и человеко-часах. Календарный фонд рабочего времени в человеко-днях равен сумме списочной численности работников за все календарные дни периода, т.е. его можно определить путем умножения средней списочной численности работников предприятия за соответствующий период (мес., кв., год) на число календарных дней в периоде. Это осн., но не единственный способ исчисления календарного фонда рабочего времени. Данный показатель можно рассчитать также путем суммирования человеко-дней явок и неявок работников на работу по всем причинам за соответствующий календарный период. В число человеко-дней неявок на работу при этом включаются неявки в праздничные и выходные дни, неявки во время очередных отпусков и другие невыходы работников на работу.

Третий способ исчисления календарного фонда рабочего времениоснован на суммировании отработанных и неотработанных по всем причинам человеко-дней. Число фактически отработанных человеко-дней при этом меньше числа человеко-дней явок на работу на число дней целодневных простоев. На эту же величину различаются число неотработанных человеко-дней и число человеко-дней неявок на работу. Для определения календарного фонда рабочего времени в человеко-часах необходимо данный показатель в человеко-днях умножить на среднюю установленную продолжительность рабочего дня ( 1н ). Средняя установленная продолжительность рабочего дня определяется по формуле средней арифметической взвешенной:

где
tнi – установленная в соответствии с действующим трудовым законодательством продолжительность рабочего дня для i-й категории работников предприятия;
Ti – средняя списочная численность i-й категории работников.

На базе данных о величине календарного фонда рассчитывается табельный фонд рабочего времени, характеризующий ресурсы рабочего времени, которыми располагает предприятие в рабочие дни периода. Табельный фонд рабочего времени в человеко-днях определяется путем вычитания из календарного фонда числа праздничных и выходных человеко-дней. При исчислении данного показателя в человеко-часах табельный фонд рабочего времени в человеко-днях умножается на среднюю установленную продолжительность рабочего дня. Наиболее точным индикатором ресурсов рабочего времени, которыми располагает предприятие, является максимально возможный фонд рабочего времени, исчисляемый путем вычитания из табельного фонда рабочего времени числа человеко-дней очередных отпусков. При расчете данного показателя в человеко-часах его величина, исчисленная в человеко-днях, умножается на среднюю установленную продолжительность рабочего дня на предприятии.

Максимально возможный фонд рабочего времени – это максимальный ресурс рабочего времени, который может быть отработан работниками предприятия при отсутствии других причин недоиспользования рабочего времени, кроме указанных выше. При изучении его использования выделяются: фактически отработанное время; время, не использованное по уважительным причинам; адм. отпуска; потери рабочего времени; массовые невыходы на работу. Время, не использованное по уважительным причинам, включает только неявки по причинам, предусмотренным действующим законодательством (болезни, учебные отпуска, выполнение гос. обязанностей и пр.), за исключением неявок в праздничные и выходные дни, а также во время очередных отпусков, которые не включаются в максимально возможный фонд рабочего времени.

Потери рабочего времени- это прогулы, простои и неявки с разрешения администрации. Величина календарного, табельного и максимально возможного фонда рабочего времени на предприятии зависит не только от степени использования имеющихся ресурсов рабочего времени, но и от численности работников предприятия. В связи с этим, при изучении динамики использования рабочего времени все указанные показатели целесообразно анализировать в расчете на одного работника предприятия.

При расчете данного показателя в человеко-часах его величина, исчисленная в человеко-днях, умножается на среднюю установленную продолжительность рабочего дня на предприятии.

Справочник Бухгалтера

Статьи о бухучете и справочная информация

  • Главная
  • Карта сайта
  • О проекте

Ддопотп дни дополнительного отпуска Приложение В, строка 20 ;.

Месячный

Если говорить о месячном фонде рабочего времени, то он рассчитывается только с одной целью — ежедневный учет рабочего времени.

Для осуществления учета использования времени, берутся во внимания табеля учета применения рабочего времени.

Данный фонд рабочего времени рассчитывается разницей между максимально возможным фондом ежедневными потерями рабочего времени, которые возникают по причине отпуска по уходу за ребенком, ученическим отпуском и так далее.

Номинальный ФРП

Номинальный фонд рабочего времени — это фактически число дней выходов на работу (подлежащих отработке часов по графику) за тот или иной временной период. Чтобы его определить, из календарного ФРП необходимо вычесть праздничные и выходные дни.

Номинальный фонд рабочего времени на 2020 год Россия использует для составления производственного календаря. Так, число потенциально возможных дней выходов на работу одного сотрудника равно именно этому показателю.

Сделаем расчет для нашего примера:

Как было сказано выше, показатель можно определять не только в днях, но и в часах. Переведенный в часы, он должен учитывать не только праздничные дни, но и сокращение продолжительности работы накануне праздника на один час. В 2020 году, например, таких дней шесть:

  • 22 февраля;
  • 7 марта;
  • 28 апреля;
  • 8 мая;
  • 9 июня;
  • 29 декабря.

Номинальный ФРП на 2020 год при пятидневной 40-часовой неделе в часах составляет:

Аналогичным образом производится расчет при иных графиках работы.

То есть реальный фонд рабочего времени каждого сотрудника должен учитывать это отсутствие в течение года.

Коэффициент табельного фонда

Он определяется как количество отработанных дней, разделенное на табельный параметр – Т(ф) / Т (т).

Производственный календарь, с учетом изменений в связи с коронавирусной инфекцией скачать можно по ссылке.

Календарный фонд рабочего времени

Собственно говоря, это все 365 дней в году. Они умножаются на среднесписочную численность сотрудников. Расчет ведется, соответственно, в человекоднях.

Главное отличие от календарного фонда выходные и государственные праздничные дни не учитываются.

Эффективный фонд рабочего времени — правила расчета 2018

Когда речь идет именно о сотрудниках на государственных предприятиях такие потери как:

  • Больничный;
  • Плановый отпуск;
  • Декретный отпуск;
  • У несовершеннолетних лиц трудовой день сокращен.
Читайте также:  Можно ли установить отцовство по группе крови?

Недостаточность использования ресурса оборудования:

  • Простой;
  • На ремонте или техническом осмотре.

Рассмотрим формулу, по которой это можно вычислить. Из номинального годового ФРВ нужно вычесть количество дней отпуска за год, и умножить на коэффициент, рассчитанный для использования оборудования.

Выясним новые правила 2018 года. Эффективный ФРВ определяется вычитанием из номинального ФРБ планируемого количества неявок среднесписочного сотрудника. Так же как и номинальный – он измеряется в часах.

На предприятиях учитываются такие как:

  • По сменной;
  • По месячной;
  • По годовой.

Чтобы определить приблизительное число неявок воспользуемся формулой:

это часы отпусков + часы, проведенные на больничном + часы проведенные в декретном отпуске + часы на курсах повышения квалификации + время на выполнение государственных обязанностей.

У несовершеннолетних лиц трудовой день сокращен.

Учет рабочего времени. Фонды рабочего времени, их расчет.

Поможем написать любую работу на аналогичную тему

ФОНДЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени — число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1 000 рабочих — 365 000 (366 000) человеко-дней.

Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рис. 2.2.1.

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т. е. число человеко-дней явок и неявок на работу. Человеко-дни явок на работу — это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целосменных простоев. Человеко-дни неявок на работу — это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причин Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам — это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.

Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы.

По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени.

Методика расчета фондов рабочего времени по промышленному предприятию

Среднесписочное число рабочих 500

Отработано рабочими человеко-дней 110 790

Число человеко-дней целодневных простоев 10

Число человеко-дней неявок на работу, всего 71 700

ежегодные отпуска 9 000

учебные отпуска 120

отпуска в связи с родами 480

неявки по болезни 5 000

прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и т. д 250

неявки с разрешения администрации 300

число человеко-дней праздничных и выходных 56 500

число отработанных человеко-часов, всего 875 241

в том числе сверхурочно 11 079

По этим данным можно определить величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней:

чел.-дн.

и равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в году, т. е.:

чел.-дн.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:

чел.-дн.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных:

чел.-дн.

Кроме характеристики фондов рабочего времени, в статистике исчисляются показатели использования рабочего времени. Простейшим из этих показателей является коэффициент использования среднесписочного состава. Он представляет собой отношение среднего числа фактически работавших к среднесписочному числу рабочих за период.

Наиболее общими показателями использования рабочего времени в расчете на одного рабочего являются: показатель использования числа дней работы на одного списочного рабочего; показатель использования средней продолжительности рабочего дня; показатель использования среднего числа часов работы на одного списочного рабочего (полный показатель).

Среднее число дней работы на одного списочного рабочего получается путем деления числа отработанных всеми рабочими человеко-дней за отчетный период на фактическое среднее списочное число рабочих за этот же период. Сопоставляя исчисленную таким путем величину с числом дней работы одного списочного рабочего по плану, получим коэффициент использования числа дней работы на одного рабочего.

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется путем деления отработанных фактически всеми рабочими человеко-часов на отработанные человеко-дни за этот же период.

Различают полную продолжительность рабочего дня и урочную. Полная продолжительность рабочего дня получается путем деления всех отработанных часов в урочное и сверхурочное время на отработанные человеко-дни. Чтобы определить урочную продолжительность рабочего дня, надо взять человеко-часы, отработанные только в урочное время, и разделить на общее количество отработанных человеко-дней

Путем сопоставления фактической полной продолжительности рабочего дня со средней установленной или плановой продолжительностью рабочего дня получим коэффициент использования средней продолжительности рабочего дня.

Среднее число часов работы на одного работника определяется как отношение числа отработанных человеко-часов к средней численности работников.

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ.

Добавить комментарий